Топ 22 инструментов для работы из дома, облегчающих удаленную работу

Топ 22 инструментов для работы из дома, облегчающих удаленную работу

Глобальная пандемия 2020 года стала для многих организаций тревожным сигналом к переходу на удаленную работу. Даже организации с самой жесткой политикой приняли модель удаленной работы и разрешили сотрудникам работать из дома. Сегодня все больше предприятий переходят на удаленную работу либо по собственному желанию, либо потому, что это наиболее приемлемый вариант выхода из сложных ситуаций, таких как стихийное бедствие, глобальная пандемия и т.д. Организации, имеющие опыт управления удаленными командами, могут иметь хорошее представление о технологиях, которые помогают сделать удаленную работу успешной. Однако если вы или ваша команда только начинаете работать дома, то важно знать о лучших инструментах для работы дома, которые вы должны начать использовать уже сегодня! В настоящее время существуют тысячи инструментов для работы из дома, но чтобы облегчить вам задачу, мы расскажем о 12 лучших инструментах, которые подходят практически для любого вида удаленных команд.

Общие характеристики лучших инструментов для работы на дому

Прежде чем приступить к списку, давайте рассмотрим некоторые ключевые характеристики инструментов для удаленных команд:

Доступность

Модель распространения SaaS (программное обеспечение как услуга) сделала возможным для пользователей доступ к инструментам работы из дома практически из любого места с помощью Интернета. Пользователям не нужно беспокоиться об установке и обслуживании, поскольку большинство доступных сегодня инструментов для удаленной работы основаны на облачных технологиях. Более того, удаленные работники могут использовать такие инструменты на ходу, выбирая мобильные приложения.

Простота в использовании

Все популярные инструменты для работы из дома имеют интуитивно понятные пользовательские интерфейсы. Пользователям становится легко работать с инструментом, который имеет простой и понятный дизайн пользовательского интерфейса.

Бюджетный

Цена — это самый важный фактор, который влияет на практичность инструмента. Наряду с доступностью, лучшие инструменты для работы из дома гарантируют, что они не прожгут дыру в кармане пользователей.

Эффективный

Еще одна характеристика, которая присуща всем ведущим инструментам для работы на дому, — это их способность эффективно выполнять свою задачу. Пользователи могут обнаружить, что использование инструментов, которые не способны хорошо выполнять свою задачу, может быть крайне неприятным.

Почему удаленные работники/команды должны использовать инструменты для работы из дома

Во многих случаях организации и сотрудники, которые недавно перешли на удаленную работу, жаловались на низкую производительность и отсутствие совместной работы в команде. По их словам, они разработали политику удаленной работы с нуля и даже следовали популярным советам по работе из дома, чтобы повысить производительность при удаленной работе. Тем не менее, они так и не смогли достичь оптимального уровня производительности. Ну, мы знаем, почему это с ними происходит. Многие организации, переходящие на удаленную работу, особенно в спешке, забывают изучить и определить инструменты, подходящие для их удаленных команд. Для продуктивной работы из дома вам и вашей удаленной команде крайне важно использовать лучшие инструменты для работы из дома. Используя правильные инструменты, любая удаленная команда может стать более продуктивной и обеспечить отличную совместную работу. Поскольку стратегия удаленной работы в каждой организации своя, очевидно, что инструменты, которые им необходимы, во многом зависят от их требований. Однако мы составили список инструментов, которые каждый удаленный работник/команда может использовать в своих интересах. Итак, вот список.

Для управления проектами

ProofHub

 

Вашу рекламу скликивают конкуренты?

Подключите защиту по ссылке и экономьте ваш рекламный бюджет!

ProofHub as best project management tool for work from home

Управление несколькими удаленными командами и проектами сложно без ProofHub, который представляет собой универсальное программное обеспечение для управления проектами. Благодаря возможности одновременной обработки бесчисленного количества проектов, его могут использовать удаленные команды любого размера и любой отрасли. Если вы хотите управлять задачами проекта, вести учет рабочего времени или генерировать отчеты по проекту, ProofHub поможет вам практически с любой деятельностью по управлению проектами. Более того, он также сочетает в себе несколько инструментов совместной работы для удаленных команд, таких как встроенный чат, хранение и обмен файлами, инструменты разметки для проверки документов и т.д., которые помогут удаленным сотрудникам убедиться, что их коллективные усилия окупаются.

Ценообразование: Посетите нашу страницу с ценами для получения дополнительной информации.

Доступно на: Web | iOS | Android

Wrike

Work from home tools wrike

Wrike — еще одно известное программное обеспечение для управления проектами, которое удаленные команды могут использовать для оптимизации процессов в рамках проекта. Более того, его минималистичный дизайн позволяет легко находить и использовать его функциональные возможности. Wrike также поставляется с инструментом совместной проверки, который можно использовать, чтобы поставить отметку на изображении и оставить комментарий. Это позволяет удаленным работникам и менеджерам оставаться в курсе всех задач и действий по проекту.

Ценообразование: Бизнес-план доступен за $24,80 за пользователя в месяц

Доступно на: Web | iOS | Android

Trello

Trello as work from home tools

Trello — одно из самых простых программ для управления проектами, доступных для всех типов удаленных команд. Платформа позволяет создать отдельную доску для каждого проекта, а затем добавлять списки и карточки для управления задачами проекта. Также можно назначать карточки, представляющие задачи, конкретным членам команды. Trello позволяет управлять проектами гибким и полезным способом.

Ценообразование: План Enterprise начинается от $20,83 за пользователя в месяц

Доступно на: Web | iOS | Android

Bit.ai

work from home tool

Независимо от того, находятся ли члены вашей команды на расстоянии 6 футов друг от друга или 6000 миль, Bit.ai — это платформа «все в одном», которая сделает совместную работу без усилий вашей новой нормой, и именно поэтому вам обязательно стоит ее попробовать. Bit — это центр совместной работы с документами, где вы можете создавать, организовывать, делиться, отслеживать, хранить и управлять всеми документами, файлами и другим контентом компании — в одном месте. Вы можете создавать интеллектуальные рабочие пространства для проектов, команд, отделов и клиентов. И что самое интересное? Bit позволяет сотрудничать с командой в режиме реального времени, совместно редактируя, делая встроенные комментарии, общаясь в чате документов и многое другое.

Ценообразование: Доступен бесплатный тарифный план. Платный тарифный план начинается от $8 за пользователя в месяц.

Доступно на: Web

ClickUp

ClickUp as Work from home tools online

ClickUp — это мощный, высококлассный инструмент управления проектами, призванный облегчить вашу деловую жизнь. Удаленные команды могут легко управлять своими проектами и сотрудничать с помощью ряда функций ClickUp, которые позволяют пользователям управлять всей работой в одном месте. ClickUp предлагает документы, напоминания, цели, календари и даже папку входящих сообщений. Созданный для команд всех размеров и отраслей, ClickUp благодаря настраиваемым и собственным функциям является одним из наиболее предпочтительных инструментов управления проектами для команд, которые хотят управлять всеми аспектами проекта в одном месте. Пользователи могут создавать пользовательские представления, которые можно сохранять и делиться ими с кем угодно. Простота, гибкость и удобство использования ClickUp делают его довольно полезным инструментом для профессионалов, работающих дома.

Ценообразование: Доступен бесплатный тарифный план. Платный тарифный план стоит $5 за пользователя/месяц.

Доступно на: Web | iOS | Android | macOS

Github

GitHub as Work from home software

Github — это платформа хостинга кода для контроля версий и совместной работы. Она позволяет широко разбросанным членам команды сотрудничать и общаться в рамках проектов.  Вы можете размещать и рецензировать код, управлять проектами и создавать программное обеспечение вместе с 50 миллионами разработчиков — от открытого исходного кода до бизнеса. Github предназначен для кодирования, что означает, что у вас есть доступ ко всем инструментам, необходимым для обмена кодом, вместо того, чтобы пытаться поделиться им на платформе, созданной для общего общения. С Github вы можете создавать свои программы прямо в приложении. Ваша команда может видеть, что происходит, а руководители проектов могут управлять различными проектами непосредственно из этой системы и могут делиться с другими членами команды, просто упомянув их в любом месте системы.

Ценообразование: Доступен бесплатный тарифный план. Платный тарифный план начинается от $4 за пользователя/месяц.

Доступно на: Windows | macOS

Для общения

Chanty

Chanty as work from home communication tool

Chanty — это приложение для командного чата с поддержкой искусственного интеллекта, которое можно использовать для мгновенного общения с удаленными членами команды. Оно на шаг впереди многих других платформ обмена сообщениями, так как помимо обмена сообщениями вы можете использовать его для создания и назначения задач и начала обсуждений одним щелчком мыши. Кроме того, в нем есть функция Teambook, которую можно использовать для организации задач, разговоров, файлов и даже сохраненных сообщений.

Ценообразование: Бизнес-план доступен за $4 за пользователя в месяц

Доступно на: Web | iOS | Android

Slack

Slack as best communication app for work from home

Slack — это еще один мощный инструмент коммуникации, который делает общение простым и хорошо организованным. Вы можете создавать каналы, которые действуют как специальные пространства, где вы и ваша команда можете сотрудничать для продуктивной совместной работы. Более того, Slack позволяет общаться с определенными коллегами без привлечения других членов команды посредством прямых сообщений и приватных каналов.  Он также интегрируется с другими сторонними приложениями, такими как Google Drive и Salesforce Chatter.

Ценообразование: План Plus доступен за $6 за пользователя в месяц

Доступно на: Windows | MacOS | iOS | Android

Microsoft Teams

Work from home tools - Microsoft Teams

Microsoft Teams, разработанный компанией Microsoft как средство коммуникации и совместной работы, является надежным инструментом общения. От сообщений один на один до групповых чатов и видеоконференций — этот инструмент позволяет вашим командам оставаться на связи практически всеми возможными способами. С помощью Microsoft Teams вы также можете отправлять гифки и стикеры своим членам команды.

Ценообразование: План Office 365 Home предлагается за $9,99 в месяц для 6 пользователей.

Доступно на:  Windows | MacOS | iOS | Android

Zoom

Zoom as Work from home tools

Zoom — это популярное и ведущее приложение для видеоконференций, которое позволяет визуально и аудиально соединяться с несколькими людьми, чтобы поддерживать связь и продолжать свой ежедневный рабочий процесс с минимальными перерывами. Zoom позволяет проводить до 1 000 видеоучастников и 10 000 зрителей, что делает это программное обеспечение одним из наиболее предпочтительных коммуникационных решений для WFH-профессионалов по всему миру. С помощью Zoom вы можете проводить совещания и видеовебинары в режиме реального времени, а также записывать эти сеансы для последующего просмотра. Zoom спроектирован и оптимизирован для надежной работы, прост в использовании, покупке и масштабировании. О популярности Zoom свидетельствует тот факт, что в марте 2020 года количество ежедневных участников совещаний (не DAU) составило 200 миллионов человек. В следующем месяце эта цифра выросла до 300 миллионов.

Ценообразование: План Zoom Pro доступен по цене $149,90 /год/лицензия.

Доступно на: Windows | Mac | iOS | Android-устройства

Krisp

Krisp as Work from home tools

Krisp — это невероятно эффективное приложение для удаленных работников, которые регулярно общаются друг с другом. Отвлекающие фоновые шумы во время аудио- и видеосвязи отвлекают внимание от основного сообщения и заставляют вас выглядеть непрофессионально. Именно здесь может пригодиться Krisp. Это программное обеспечение для шумоподавления на основе искусственного интеллекта подавляет фоновые шумы во время звонков, добавляя виртуальный фильтр между вашим микрофоном и приложением для звонков. Этот виртуальный фильтр распознает и блокирует все шумы (почти), чтобы обеспечить пользователям чистый звук, что также сокращает продолжительность разговора. Установка выполняется быстро и легко, поэтому нет причин не использовать это приложение. Krisp поддерживает микрофоны, наушники и динамики. Идеальное приложение для удаленных команд, которые полагаются исключительно на аудио/видео связь для совместной работы.

Ценообразование: Доступен бесплатный тарифный план. Платный тарифный план начинается от $3,33 в месяц.

Доступно на: Windows | Mac

Для совместного использования файлов и документов

Google Диск

Google Drive as work from home tools

Google Диск — один из самых популярных инструментов, используемых командами для хранения и обмена файлами. Вы можете использовать его для обмена документами, аудиофайлами, видео, презентациями и фотографиями с удаленными членами команды. Более того, данные, хранящиеся в Google Диске, очень безопасны, и у вас всегда есть право выбирать людей, с которыми вы хотите поделиться своими файлами и документами.

Ценообразование: Drive Enterprise доступен по цене $8 за пользователя в месяц с дополнительной стоимостью $1/25 ГБ хранилища.

Доступно на: Web | Windows | MacOS | iOS | Android

Microsoft OneDrive

Work from home tools Microsoft onedrive

OneDrive позволяет хранить и получать доступ к файлам практически из любого места с помощью устройств, включая мобильные телефоны, планшеты и ПК. Помимо обмена файлами и документами, хранящимися в OneDrive, вы можете выбрать файлы, к которым хотите получить доступ в автономном режиме. Будучи облачной службой хранения, вы можете использовать OneDrive для того, чтобы никогда не потерять важные данные.

Ценообразование: Office 365 Home Plan доступен по цене $9,99 в месяц с 1 ТБ дискового пространства на пользователя (максимальный лимит пользователей — 6).

Доступно на: Web | Windows | MacOS | iOS | Android

Dropbox

Drobbox as work from home tools

Централизуйте все материалы, необходимые вашей команде для совместной работы, с помощью Dropbox. Облачные решения для хранения данных, предлагаемые Dropbox, делают совместную работу команды проще и эффективнее. Вы можете хранить файлы и делиться ими со своей командой в любое время и в любом месте, используя устройства по вашему выбору.

Ценообразование: Расширенный план доступен за $20 за пользователя в месяц.

Доступно на: Web | Windows | MacOS | iOS | Android

Для учета рабочего времени

Toggl

Toggl best work from home tool for time tracking

Toggl — это простое приложение для управления временем для удаленных команд. Вы можете использовать его для отслеживания рабочего времени в режиме реального времени, чтобы вы и ваша команда могли оставаться продуктивными и не простаивать. Вы можете отслеживать время для каждой задачи и деятельности одним щелчком мыши. Кроме того, в приложении есть функция напоминания, которая уведомит вас, если вы забыли запустить или остановить таймер.

Ценообразование: Премиум-план доступен за $20 за пользователя в месяц.

Доступно на: Windows | MacOS | iOS | Android

TimeCamp

Work from home time tracking software Timecamp

Синхронизировать работу с удаленной командой стало проще с помощью TimeCamp. Этот инструмент учета рабочего времени избавляет менеджеров от необходимости угадывать, над чем в данный момент работает каждый член команды. Получите точный учет оплачиваемых часов и легко оцените время завершения проекта. TimeCamp — это надежный инструмент для вас, когда вам нужно успешно внедрить учет рабочего времени в проекте.

Ценообразование: Pro-план доступен за $10 за пользователя в месяц.

Доступно на: Web | Windows | MacOS | iOS | Android

Hubstaff

Hubstaff - work from home tools

Hubstaff упрощает учет рабочего времени для команд любого размера. Он позволяет удаленным командам оценивать свою производительность и отслеживать ход выполнения проекта. Этот инструмент также поставляется со встроенной функцией учета рабочего времени GPS, которая позволяет менеджерам отслеживать время, затрачиваемое сотрудниками как на дорогу, так и на работу. Онлайн-табели учета рабочего времени позволяют отслеживать индивидуальные часы сотрудников, оплачиваемые часы и платежи.

Ценообразование: Премиум-план за $10/месяц

Доступно на: Chrome | Windows | MacOS | iOS | Android

Time Doctor

TimeDoctor as Work from home tool for time tracking

Time Doctor — это эффективное программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников, которое используется как крупными корпорациями, так и малыми предприятиями для контроля своих сотрудников и фрилансеров. Time Doctor охватывает широкий спектр функций, включая учет рабочего времени, управление проектами и мониторинг сотрудников. Time Doctor позволяет пользователям вводить время, затраченное на каждый проект, и рассчитывать оплачиваемые и неоплачиваемые рабочие часы. Функция мониторинга экрана сообщает об активности сотрудников с помощью снимков экрана. Решение также поможет пользователям отслеживать время, потраченное на чаты, встречи, звонки, использование интернета и другие виды деятельности. Функция расчета заработной платы позволяет предприятиям вести учет рабочего времени сотрудников и формировать еженедельные и ежемесячные платежные ведомости. Time Doctor позволяет пользователям вводить время, затраченное на каждый проект, и рассчитывать оплачиваемые и неоплачиваемые рабочие часы. Решение также помогает пользователям отслеживать время, потраченное на чаты, встречи, звонки, использование интернета и другие виды деятельности.

Ценообразование: Доступна бесплатная пробная версия. Платный тарифный план начинается от $7 за пользователя/месяц.

Доступно на: Android | iOS

Для встреч и составления расписания

10to8

10to8 as Work from home tool

10to8 — это больше, чем просто программное обеспечение для планирования встреч. С помощью 10to8 вы можете планировать и проводить виртуальные встречи и сделать свой бизнес полностью удаленным! Встроенная интеграция с Zoom Video Conferencing и Microsoft Teams позволяет пользователям проводить всевозможные видеовстречи. Для удаленных команд постоянное поддержание связи и обмен идеями, обновлениями и информацией имеет решающее значение для успеха проекта. 10to8 может обслуживать членов команды, находящихся в разных географических точках и часовых поясах, что облегчает менеджерам и членам команды координацию и совместную работу. Быстрое и удобное онлайн-бронирование позволяет клиентам бронировать и управлять своими встречами. Вы также можете отслеживать посещаемость, сообщать о неявках, отслеживать популярность ваших услуг и получать данные о работе персонала.

Ценообразование: Платный тарифный план начинается от $9,6 за 100 встреч в месяц.

Доступно на: iOS | Android

Для совместной работы в команде

Miro

Miro as Work from home tools

Miro — это облачная онлайн-платформа для создания визуальных досок для совместной работы, которая позволяет распределенным командам эффективно работать вместе, начиная с мозгового штурма с помощью цифровых липких заметок и заканчивая планированием и управлением гибкими рабочими процессами. Miro позволяет общаться с помощью встроенных видеозвонков или онлайн-чатов. Инструментарий доски решения позволяет пользователям создавать макеты и схемы, записывать идеи и оставлять отзывы о вкладе других участников. Miro предоставляет платформу для совместного мозгового штурма и создания различных идей. Пользователи могут создавать системы рабочих процессов, использующие Agile, чтобы ваша команда знала текущий статус задач, пока вы начинаете уточнять их конкретные детали. Пользователи также могут загружать файлы, изображения и документы со своего компьютера или Google Drive.

Ценообразование: Доступен бесплатный тарифный план. Платный тарифный план начинается от $8 за пользователя/месяц.

Доступно на: Mac | iOS | Android | Microsoft Windows

Для автоматизации

Zapier

zapier as Work from home software online

Zapier — это онлайн-платформа, которая разработана и создана для соединения приложений и автоматизации различных задач. Интеграция и автоматизация гарантируют, что ваши удаленные сотрудники будут тратить время на выполнение своих задач, а не пытаться понять, как использовать технологию. Zapier поддерживает более 2 000 инструментов и помогает автоматизировать частые или сложные задачи в нескольких приложениях. Zapier позволяет компаниям создавать процессы и системы, чтобы пользователи могли сосредоточиться на более важных задачах. Zapier автоматизирует различные задачи, которые пользователи выполняют в своих веб-приложениях, путем создания так называемых Zaps. Zapier также предлагает простую, но надежную приборную панель, которая позволяет легко управлять приложениями и Zaps. Простой, интуитивно понятный пользовательский интерфейс позволяет новым пользователям сразу же приступить к работе.

Ценообразование: Доступен бесплатный тарифный план. Платный тарифный план начинается от $19,99 в месяц, счет выставляется ежегодно.

Доступно на: Web  

Для удаленного доступа и поддержки

TeamViewer

TeamViewer as online Work from home tools

TeamViewer — это эффективное решение для удаленной поддержки, удаленного доступа и онлайн-встреч, которое позволяет оказывать помощь клиентам удаленно, работать с коллегами на расстоянии, а также оставаться на связи со своими собственными устройствами. TeamViewer представляет собой мощную и очень доступную систему, которая пользуется популярностью как среди индивидуальных пользователей, так и среди крупных корпораций. Это программное обеспечение действительно значительно упрощает работу, поскольку пользователи могут получить удаленный доступ к чужим компьютерам, если на них установлено такое же приложение и вам предоставлены необходимые данные для входа. Система TeamViewer надежна, и вы можете доверять этому программному обеспечению, когда хотите получить безопасный доступ к удаленному устройству.

Ценообразование: Платный тарифный план начинается от $19,11 за пользователя в месяц. Многопользовательский план стоит $36,19 в месяц за 15 лицензированных пользователей.

Доступно на: Windows | Mac | iOS | Android | Linux

Заключение

Переход на удаленную работу или работу из дома может быть сложным как для коллектива, так и для отдельных сотрудников. Самая большая проблема, с которой вы можете столкнуться как новый удаленный работник, — найти инструменты, которые сделают вашу удаленную трудовую жизнь легкой и одновременно продуктивной. Инструменты для работы из дома, упомянутые в этой статье, помогут вам добиться максимального результата в качестве удаленного сотрудника. Поделитесь этой статьей со своими удаленными командами и коллегами, чтобы они знали о лучших инструментах для работы из дома, которые могут работать и для них!

Полное руководство по защите от скликивания вашей рекламы (73 стр.) 2 издание (май 2022).
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту и посмотрите, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета! Если не понравится - мы вернем вам деньги.