Топ-21 инструмент управления задачами команд для управления работой

Топ-21 инструмент управления задачами команд для управления работой

Вам трудно эффективно управлять своими задачами? Часто ли вы пропускаете сроки, потому что вам трудно следить за сроками и ходом выполнения задач? Если да, то вы, должно быть, хотите перейти на надежный инструмент управления задачами, который сможет поставить вас в более выгодное положение. Я знаю, что на рынке существуют сотни инструментов управления задачами, и выбрать тот, который соответствует требованиям вашего бизнеса, довольно сложно. Чтобы помочь вам, я провел тщательное исследование и составил 10 лучших из лучших приложений, которые вы можете использовать для управления проектными задачами наилучшим образом. Я знаю, что вам не терпится узнать больше об этих лучших приложениях, но прежде давайте вкратце рассмотрим, что делает инструмент подходящим для управления задачами.

Что такое инструмент управления задачами?

Как следует из названия, инструмент управления задачами позволяет планировать, организовывать и определять приоритеты задач, чтобы завершить их эффективно и в установленные сроки. Инструменты управления задачами специально разработаны для удовлетворения требований менеджеров проектов и исключают возможность пропуска сроков и превышения бюджетов. Самое лучшее в ведущих инструментах управления инструментами — это то, что вы можете использовать их довольно легко, независимо от того, пользовались ли вы каким-либо подобным приложением в прошлом или нет. Итак, если вы заняли должность, где управление задачами для себя и других является вашей главной обязанностью, то приложение для управления задачами — идеальный вариант для вас.

Почему вам нужен инструмент управления задачами?

Приходится ли вам тратить много драгоценного времени на организацию липких заметок, поиск электронной почты и выяснение того, какие задачи нужно выполнить в первую очередь, а какие можно сделать позже? Ваша команда постоянно не выполняет задания в срок? Если да, то вам необходимо использовать интеллектуальное программное обеспечение для управления задачами, чтобы создавать и назначать задачи (и подзадачи) в одном месте. Используя хороший инструмент управления задачами, вы можете легко определять приоритеты задач, устанавливать сроки и отслеживать время, потраченное на их выполнение, чтобы всегда оставаться на верном пути. Вы можете визуализировать задачи и перемещаться по различным этапам, чтобы контролировать работу вашей команды и быть уверенным, что проекты будут выполнены вовремя. Теперь пришло время рассмотреть лучшие инструменты управления задачами, которые вы можете начать использовать уже сегодня. Прежде чем начать изучение, вы должны помнить, что некоторые инструменты имеют преимущество перед другими благодаря своим возможностям и особенностям, которые присущи только им. Я уверен, что вы найдете идеальный инструмент управления задачами среди этих отобранных вариантов:  

Лучшие инструменты управления задачами для команд

ProofHub

 

Вашу рекламу скликивают конкуренты?

Подключите защиту по ссылке и экономьте ваш рекламный бюджет!

best task management tools

ProofHub — один из самых рейтинговых и надежных инструментов управления задачами, которому доверяют более 85 000 организаций и команд по всему миру. Поскольку это специализированный инструмент управления проектами и совместной работы команды, вы получите все ведущие функции, необходимые для эффективного управления задачами и проектами. ProofHub, признанный одним из лучших, способен удовлетворить потребности команд любого размера, любой отрасли, любого отдела и любого типа (штатных, удаленных и межфункциональных). Для управления проектными задачами важно иметь полный контроль над членами команды, чтобы делегировать задачи и получать информацию о ходе их выполнения в режиме реального времени, и ProofHub позволяет вам воспользоваться этими полномочиями. ProofHub способен упростить все ваши обязанности по управлению задачами — от установки даты начала и срока выполнения задач до визуализации задач, проходящих различные этапы рабочего процесса проекта на досках Kanban. 

Кто может использовать ProofHub? Любая команда из любой отрасли может использовать ProofHub. Он также предназначен для межфункциональных, удаленных и внутренних команд. ProofHub разработан с учетом ежедневных рабочих проблем, с которыми сталкиваются менеджеры проектов и их команды. Самое лучшее в этом программном обеспечении то, что любой, кто хочет управлять задачами и проектами, может оптимально использовать его без каких-либо трудностей. Она имеет интуитивно понятный интерфейс с визуально привлекательными, но упрощенными элементами, с которыми можно легко взаимодействовать. Основные характеристики включают:

Руководство проектом означает одновременное выполнение нескольких задач и создание рабочего процесса, обеспечивающего бесперебойное выполнение всех мероприятий проекта. С помощью ProofHub вы можете создавать списки задач и даже разделять задачи на более мелкие и управляемые подзадачи. Независимо от того, хотите ли вы назначить одну задачу или весь список задач одному или нескольким членам команды, вы всего в несколько кликов сможете с легкостью делегировать задачи. Кроме того, вы можете добавить пользовательские метки к каждой задаче, чтобы расставить приоритеты и разграничить их.

Выполнение задач может затянуться, если вы не можете увидеть, как они зависят друг от друга. ProofHub решает эту проблему, предлагая диаграммы Ганта, которые можно использовать для установления зависимостей между задачами и визуализации их в виде временной шкалы. Имея в руках диаграмму Ганта, вы можете даже изменять графики задач в зависимости от сдвига сроков, выделять критические пути и отслеживать прогресс, не оказывая никакого негативного влияния на проект.

  • Избегайте пропусков сроков с помощью календаря планирования проектов

С помощью календаря легко отслеживать сроки и планировать задачи, а также все важные события, такие как групповые встречи, мозговые штурмы и т. д. ProofHub интегрирует календарь проекта, чтобы вы всегда могли опережать свои графики и избегать задержек. Кроме того, вы не хотите тратить время на создание задач, которые периодически повторяются, и именно здесь пригодится календарь ProofHub. Вы можете установить повторяющиеся задачи и события в календаре и избавить себя от необходимости вручную создавать их снова и снова.

Само собой разумеется, что общение является важным аспектом управления задачами, и ProofHub отлично справляется с этой задачей. Он поставляется с интерфейсом чата, который позволяет вам и вашей команде общаться друг с другом в чатах один на один или в группах. Вы можете даже создавать темы для обсуждения, чтобы собрать вместе свою команду и даже клиентов для обсуждения различных вопросов и даже обмена идеями. Благодаря групповым чатам и обсуждениям каждый член вашей команды может поделиться с вами своими мыслями и проблемами в любое время суток в интерактивном режиме. 

  • Обмен и подтверждение файлов для улучшения совместной работы

Для выполнения задач вам и вашей команде может потребоваться обмен файлами и совместная работа над ними. ProofHub имеет собственное облачное хранилище, которое вы можете использовать для загрузки, обмена и организации файлов различных типов. Вы можете загружать и прикреплять файлы к различным заданиям со своего компьютера или из сторонних облачных хранилищ, таких как Google Drive, Dropbox и т.д. Кроме того, ProofHub позволяет проверять файлы, документы и проекты в режиме реального времени. Онлайновые инструменты проверки и разметки, доступные в ProofHub, позволяют просматривать и совместно работать над файлами в одном месте без необходимости переходить в другие приложения.

  • Доски Канбан

На доске Kanban можно увидеть, как задачи проходят несколько этапов, и расширить возможности команд по самоменеджменту благодаря лучшему пониманию рабочих процессов, поскольку они получают уведомления о задачах, переходящих с одного этапа на другой. С помощью Kanban Boards вы можете создать свой собственный рабочий процесс и установить количество этапов, через которые должна пройти задача, чтобы быть завершенной. Руководители проектов могут легко проверить текущее состояние задач, взглянув на доску Канбан. Вы можете легко проверить, продвигается ли задача в нужное время или ее прогресс остановился.

  • Следите за временем с помощью точных табелей учета рабочего времени

Добавляйте табели, устанавливайте временные оценки, отслеживайте время вручную или с помощью таймеров, экспортируйте табели, архивируйте их, создавайте отчеты о времени и сводите все данные о времени в одном центральном месте с помощью одного программного обеспечения для управления временем. Добавляйте несколько табелей для записи данных о времени. Используйте их для расчета заработной платы, выставления счетов клиентам, оценки, отслеживания и даже управления временем. Установите расчетное время, чтобы определить, сколько времени должно уйти на выполнение работы. Получите четкое указание, если затраченное время превышает расчетное, максимально используя инструмент управления временем ProofHub.

  • Вид таблицы

Планируйте и организовывайте проекты так, как удобно вашей команде. Назначайте задачи, фильтруйте и просматривайте данные на основе приоритетов и сохраняйте важные детали в центре внимания. Табличный вид — это один из самых простых способов, с помощью которого пользователь может просмотреть все назначенные ему задачи, а также проверить их текущее состояние.

  • Пользовательские роли

Создавайте и добавляйте пользовательские роли, назначайте их и предоставляйте уровни доступа, чтобы окончательно контролировать, кто и к чему имеет доступ в соответствии с рабочим процессом вашей организации. Назначайте пользовательские роли администратора членам команды или клиентам, позволяя им выполнять действия в соответствии с их работой и обязанностями. Выберите, что именно вы хотите, чтобы каждый пользователь мог просматривать, добавлять и управлять в ProofHub. Окончательно контролируйте, кто и к чему имеет доступ.

  • Стикеры

Сохраняйте важную информацию, такую как списки дел, новые идеи, ссылки, протоколы встреч и т.д. под рукой, используя личные онлайн-заметки Stickies.

ПлюсыМинусы
Все инструменты управления задачами и проектами собраны под одной крышей
Визуализация задач в нескольких видах — вид списка, вид диаграммы Ганта, вид доски Канбан и вид календаря.
Простые тарифные планы
Минимальная кривая обучения
Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
Масштабируемые Объявления для обмена информацией, которая может не относиться к конкретному проекту
Групповой чат
Создание пользовательских отчетов по проекту для детального анализа хода выполнения задач
Учет времени для отдельных задач и табели учета рабочего времени для регистрации данных о времени
Уведомления в реальном времени о каждом действии задачи
Ограниченные возможности интеграции приложений, поскольку они находятся в стадии разработки

Почему ProofHub — лучший инструмент для управления задачами? ProofHub — это выгодный выбор для вас, поскольку вы можете использовать его многочисленные возможности, чтобы иметь полный контроль не только над своими задачами, но и над командами и проектами. Он сочетает в себе различные ведущие технологии, которые помогут вам быть на высоте в качестве менеджера проектов. Кроме того, это программное обеспечение зарекомендовало себя в качестве первого выбора команд, работающих в различных сферах делового мира. Таким образом, вы всегда можете положиться на ProofHub и забыть обо всех проблемах, с которыми вы сталкиваетесь из-за использования устаревших и неэффективных инструментов управления задачами и проектами.

Насколько доступным является ProofHub? Посетите нашу страницу с ценами для получения дополнительной информации.

Chanty

chanty as task management tool

Chanty — это универсальная платформа для совместной работы со встроенным менеджером задач. Вы можете превратить любое сообщение в задачу. Задачи могут быть назначены любому члену команды и отфильтрованы по статусу, датам и людям. Chanty позволяет обсуждать любую задачу в связанном потоке с соответствующими членами команды. Канбан-доска Chanty предлагает гибкий и простой способ управления всеми вашими задачами в одном месте. Вы можете установить срок выполнения, назначить ответственного, контролировать статус и приоритет любой задачи.

Ключевые особенности:

  • Задачи могут быть представлены в виде доски Канбан или списка задач
  • Поток обсуждения задачи
  • Назначение члена команды, определение срока исполнения и приоритета
ПлюсыМинусы
Расширяет совместную работу команды и выполнение задач
Интеграция с приложениями сторонних производителей
Легко устанавливать задачи и назначать их членам команды
Задание может быть обсуждено командой в отдельном разговоре
Отсутствие подзадач

Насколько доступным является Чанти? Бесплатный план Chanty: для команд с количеством пользователей до 10 человек Бизнес-план Chanty: $3 за пользователя в месяц на годовой основе

TeamWork

project task management tool

Следующий в этом списке — TeamWork, инструмент управления задачами проекта. Он оснащен широким набором функций, полезных при управлении задачами. Если вы хотите уложиться в сроки и повысить эффективность работы вашей команды, то TeamWork — это хороший выбор для вас. Этот инструмент поставляется с шаблонами проектов, которые призваны минимизировать ручные усилия, необходимые для упорядочения задач проекта. Представление доски позволяет вам видеть ход выполнения всех задач и действий проекта. Каждая задача в представлении доски представлена в виде карточки, и вы можете добавить столбцы для каждого отдельного процесса, через который будут проходить карточки задач. Ключевые особенности:

  • Получите мгновенный обзор возможностей команды с помощью Workload
  • Держите каждый проект и его задачи в поле зрения с помощью Portfolio
  • Диаграмма Ганта позволяет планировать сроки проекта
  • Соблюдать сроки, расставляя приоритеты при выполнении задач
ПлюсыМинусы
Легко добавлять членов команды и назначать задания
Управление рабочими процессами для поддержания проектов на должном уровне
Встроенный таймер для учета времени
Общий дизайн немного скучноват
Функция составления отчетов не очень хороша

Насколько доступным является TeamWork? Стоимость платного плана начинается от $10 за пользователя в месяц.

nTask

ntask

nTask — это интуитивно понятное и простое программное обеспечение для управления задачами, используемое умными командами. Его можно использовать для управления одним или несколькими проектами, как для личного, так и для профессионального использования. Используя nTask, вы можете создавать множество команд и рабочих пространств для различных целей работы, проектов или даже для различных отделов вашей организации. С помощью приложения nTask вы можете стать более продуктивным и успевать делать больше за меньшее время. Обменивайтесь файлами, комментариями, назначайте задачи и отслеживайте время выполнения задач всего за несколько кликов. Пользователи могут просматривать задачи в различных видах, таких как вид списка, вид сетки, вид календаря и вид Ганта. Ключевые особенности:

ПлюсыМинусы
Простота в использовании
Управление ходом работ с помощью диаграмм Ганта
Платные планы являются экономически эффективными
Функция отчетности недоступна
Отсутствует функция доски Канбан

Насколько доступным является nTask? Стоимость тарифного плана Premium составляет $2,99 за пользователя в месяц.

Basecamp

team task management tool

Basecamp — еще один популярный инструмент управления задачами, который вы можете использовать для управления задачами нескольких проектов одновременно. Этот инструмент известен своей способностью делать команды более продуктивными и организованными. С Basecamp, будь то люди, задачи, файлы и документы или сроки, вы можете управлять всем с относительной легкостью. Более того, программа позволяет вам и вашей команде оставаться на связи друг с другом с помощью групповых чатов и прямых сообщений. Ключевые особенности:

  • Представление деятельности позволяет менеджерам видеть все, что связано с задачами проекта
  • Создавайте списки дел, выбирайте ответственных и устанавливайте сроки выполнения заданий
  • Обмен документами и файлами
  • Автоматизируйте регистрацию
ПлюсыМинусы
Легко создавать проекты и добавлять членов команды
Непосредственно комментируйте задачи и списки Перетаскивание файлов для их загрузки
Закладки на списки дел, сообщения и т.д. для быстрого доступа к ним
Не хватает расширенных функций, таких как диаграммы Ганта и временные таблицы.
Невозможно назначить уровни приоритета для задач

Насколько доступным является Basecamp? Бизнес-план стоит 99 долларов США в месяц/постоянно

ProProfs Project

ProProfs Project — это мощное программное обеспечение для управления задачами, которое поможет вам эффективно управлять задачами и расставлять приоритеты. Инструмент централизует всю вашу работу, чтобы вы могли легко назначать и отслеживать задачи из одного места. Вы даже можете создавать пользовательские рабочие процессы, чтобы всегда оставаться на вершине задач. ProProfs Project предоставляет рабочее пространство для совместной работы, чтобы ваши команды были на одной волне. С помощью проницательных отчетов на основе искусственного интеллекта вы можете получить сводку о ходе выполнения и состоянии задач, чтобы выявить недостатки и устранить их. Основные характеристики

  • Несколько представлений для разных проектов
  • Уведомления и оповещения в режиме реального времени
  • Действенные отчеты
  • Автоматизация для повторяющихся задач
  • Интерактивные диаграммы Ганта и доски Канбан
ПлюсыМинусы
Отличная настройка рабочего процесса
Интерфейс перетаскивания
Удобные для мобильных устройств функции
Определение приоритетов задач
Интеграция приложений нуждается в улучшении

Насколько доступным является проект ProProfs? Платный тарифный план начинается от $2 за пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно.

Bit.ai

Bit as task management tool

Bit — это потрясающий инструмент для совместной работы с документами и управления задачами, который позволяет создавать, хранить, организовывать, делиться и сотрудничать в одном центральном месте. Вы можете создавать рабочие пространства по проектам, командам и отделам для упорядочивания документов. С помощью этих интеллектуальных рабочих пространств вы можете обеспечить доступ нужных членов команды к нужным документам в нужное время, а также устранить разрозненность для свободного потока информации. Кроме того, вы можете пригласить свою команду и одновременно работать над документом Bit, используя редактирование в реальном времени, встроенные комментарии, @mentions и многое другое. Одним словом, Bit предоставляет членам вашей команды общую платформу для мозгового штурма идей, обмена знаниями, совместной работы и инноваций. Действительно, идеальный инструмент для управления задачами! Основные характеристики

  • Рабочие пространства и папки для организации и сохранности данных
  • Сотрудничество с членами команды в режиме реального времени
  • Возможности управления контентом и знаниями

Плюсы и минусы

Простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейсBit не доступен в виде мобильного приложения, однако документы Bit полностью отзывчивы и отлично выглядят на всех устройствах.
Минималистичный и не отвлекающий редактор с функциями автоформатирования
Поддерживает обмен информацией в режиме реального времени и отслеживание документов
Обеспечивает функции совместной работы в режиме реального времени

Насколько доступным является бит?

  • Бесплатно для 5 участников.
  • Стандартный тарифный план стоит $8/мес.
  • Бизнес-план стоит $15/мес.

Trello

Trello

Благодаря доскам, спискам и карточкам Trello позволяет вам получить даже мельчайшие детали задач вашего проекта. Этот инструмент исключителен тем, что позволяет гибко и с пользой для дела организовывать проекты и расставлять приоритеты. Минималистичный дизайн Trello позволяет сразу же использовать функции, не имея практически никакого опыта работы с приложениями для управления задачами. Очень легко создавать индивидуальные рабочие процессы для каждого проекта и разделять весь проект на различные задачи. Ключевые особенности:

  • Вид совета директоров
  • Карточки Trello
  • Автоматизация без кода
  • Power-Ups
ПлюсыМинусы
Большой обзор задач и проектов
Множество вариантов настройки приборной панели
Интеграция с несколькими сторонними приложениями
Меньше встроенных функций
Не подходит для больших команд

Насколько доступным является Trello? Платный тарифный план начинается от 10 долларов США за пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно.

Airtable

airtable

Airtable — это платформа для совместной работы, которая включает в себя несколько функций управления задачами. Его макет довольно прост, и вы можете легко использовать его для удобного управления своими задачами. Этот инструмент достаточно гибок, чтобы справиться с большинством ваших проектов и задач, и вы можете организовать всю свою работу так, как вам нравится. Ключевые особенности:

  • Сетчатый интерфейс позволяет группировать проекты на основе различных критериев, таких как статус и владелец проекта
  • Просмотр и перемещение задач на различные этапы в виде карточек с помощью досок Канбан
  • Вид галереи облегчает поиск фотографий, документов и т.д.
ПлюсыМинусы
Инструменты перетаскивания облегчают управление задачами
Вехи и сроки исполнения видны в календарном представлении
Интеграции приложений
Ограниченные возможности по сравнению с другими высококлассными инструментами управления задачами
Инструменты отчетности недоступны

Насколько доступным является Airtable? Стоимость тарифного плана Pro составляет $20 за пользователя в месяц

Wrike

wrike

От задач до членов команды — Wrike позволяет организовать все таким образом, чтобы своевременно завершать проекты. Этот инструмент идеально подходит для оптимизации рабочего процесса и обеспечивает совместную работу для более быстрого выполнения задач. Wrike — один из самых высоко оцененных инструментов для управления задачами благодаря обширному списку функций. Ключевые особенности:

  • Настраиваемая приборная панель
  • Интерактивные диаграммы Ганта
  • Специально разработанные шаблоны
  • Пользовательские формы запросов
ПлюсыМинусы
Подходит для управления несколькими проектами
Отчеты по проекту в режиме реального времени
Определите приоритетность задач 
Управление работой в режиме просмотра календаря является сложной задачей
Пользовательский интерфейс, конечно, не самый лучший

Насколько доступной является Wrike? Бизнес-план стоит $24,80 за пользователя в месяц.

Quire

web based task management tools

Quire позволяет упорядочить, расставить приоритеты и сосредоточиться на задачах, которые имеют наибольшее значение для проекта. Инструмент позволяет визуализировать рабочий процесс и отслеживать все задачи в интерактивном режиме. С помощью этого инструмента становится проще сотрудничать с командой и держать всех на одной волне. Вы можете уделить внимание даже самым мелким мероприятиям проекта, не теряя общей картины. Ключевые особенности:

ПлюсыМинусы
Разбивайте задачи на подзадачи
Добавляйте описания и комментарии к задачам
Простой и элегантный пользовательский интерфейс
Большинство функций являются довольно базовыми
Отсутствие возможности учета рабочего времени

Насколько доступным является Quire? Цены можно запросить на их веб-сайте

Taskworld

Taskworld

Taskworld — это программное обеспечение для управления проектами и планирования проектов, которое позволяет легко управлять проектами благодаря встроенному представлению временной шкалы. Инструмент позволяет настраивать проекты и добавлять в них задачи практически мгновенно. Используя Taskworld, вы можете легко справляться со всеми своими проектами, отслеживать задачи и сотрудничать со своей командой. Ключевые особенности:

  • Отслеживать время, затраченное на выполнение задач, и вести журнал учета рабочего времени по каждому проекту
  • Устанавливайте сроки выполнения и помечайте задачи описаниями
  • Получение статуса всех задач проекта с помощью отчетов о выполнении
ПлюсыМинусы
Прикрепляйте файлы к заданиям
Мгновенный обмен сообщениями в команде
Журналы регистрации действий
Медленное время загрузки
Календарь недоступен

Насколько доступным является Taskworld? Профессиональный план стоит $10.00 за пользователя, в месяц

Ayoa (DropTask)

Ayoa

Ayoa — это увлекательное приложение «все в одном» для интерактивной доски и составления карт мыслей, где вы можете проводить мозговой штурм идей, работать вместе и доводить начатое до конца. Ayoa сочетает в себе множество удобных функций, которые помогут вам и вашей команде управлять задачами и выполнять работу в срок. Этот инструмент прост в использовании и позволяет вашей команде обмениваться идеями и сотрудничать для легкого выполнения задач. С помощью Ayoa вы можете разбивать задачи на более мелкие детали, выбирать ответственных за каждую задачу, добавлять комментарии и даже добавлять файлы вместе с задачей.   Ключевые особенности:

  • Белые доски
  • Карты ума
  • Доски задач
ПлюсыМинусы
Привлекательный дизайн пользовательского интерфейса
Прямой обмен сообщениями и групповые чаты
Поддерживает интеграцию приложений
Немного перегружен для новых пользователей
Сложность управления сложными проектами

Насколько доступным является Айоа? Стоимость тарифного плана Pro начинается от $10 за пользователя в месяц.

Monday.com

mondaydotcom

Monday.com — один из самых интуитивно понятных инструментов управления проектами, который напоминает очень настраиваемую электронную таблицу, но включает в себя тонну дополнительных функций, которые делают его высокоинтерактивным приложением. Monday.com входит в число лучших инструментов управления задачами, доступных на рынке, поскольку он ориентирован на простые, визуально интуитивные макеты, которые помогают прояснить последовательность работы. Этот инструмент для управления задачами позволяет пользователям совместно работать над задачами, загружая и прикрепляя файлы, отмечая участников задач и устанавливая сроки. Ключевые особенности:

  • Настраиваемые шаблоны
  • Автоматизация
  • Приборные панели в режиме реального времени
  • Бесшовная интеграция с другими приложениями
ПлюсыМинусы
Привлекательный интерфейс
Поощряет прозрачность и подотчетность
Удобные инструменты визуализации проекта
В комплект входит отчетность и аналитика
Дорогое управление большими командами
Отсутствует расширенная функциональность отслеживания времени

Насколько доступным является сайт monday.com? Платный тарифный план начинается от $24 для 3 пользователей. Если у вас более 40 пользователей, вы можете запросить точную цену.

Smartsheet

smartsheet

Smartsheet — это веб-инструмент для совместной работы, который позволяет организациям любого размера управлять проектами, задачами, краудсорсингом, создавать отчеты и многое другое. Он больше похож на инструмент управления задачами типа электронных таблиц, который предлагает основные функции, такие как планирование задач, подзадач, действий и многое другое. Smartsheet разумно сочетает использование электронных таблиц с визуальным управлением временными рамками, возможностями автоматизированного рабочего процесса, совместным обменом файлами и обсуждениями. Он может управлять различными видами работ, такими как проекты, программы и основные бизнес-операции. Ключевые особенности:

  • Готовые шаблоны для быстрого запуска ваших проектов
  • Список задач команды по приоритетам
  • Интегрируется с приложениями, которые вы уже используете
  • Оповещения и автоматизированные действия
  • Пользовательские отчеты по всем проектам
  • Управление ресурсами и планирование
ПлюсыМинусы
Использование возможностей командного сотрудничества Работа в масштабе
Безопасное развертывание платформы
Повышение эффективности путем оптимизации проведения кампаний
Автоматизирует соответствующие бизнес-процессы
Ограниченный просмотр календаря
Отсутствие функции учета рабочего времени

Насколько доступным является smartsheet.com? Цены на различные планы доступны по запросу.

Casual

tools for task management

Casual — это визуальный инструмент управления задачами и проектами, который позволяет располагать блоки задач так, как вы считаете нужным. Считающийся идеальным для небольших и растущих проектных групп, этот инструмент управления задачами использует визуальные диаграммы для планирования процессов, связанных с проектами. Casual можно использовать для создания основных этапов проекта, определения рабочего процесса и последовательности, в которой эти задачи должны быть выполнены, и назначения сроков их выполнения. Он может отслеживать пути проекта и распределять задачи в разных направлениях, не признавая зависимостей. Ключевые особенности:

  • Визуальное управление проектами и процессами
  • Визуальный диспетчер задач
  • Инструмент управления рабочими процессами
ПлюсыМинусы
Простота навигации
Интерфейс перетаскивания
Возможность генерировать PDF-файлы диаграмм и URL-адреса на лету
Пользователи могут легко устанавливать зависимости между задачами
Пользователи могут видеть на скриншоте Отлично подходит для сложных проектов
Отсутствие возможностей интеграции
Удаление зависимостей в хроме работает не очень хорошо

Насколько доступным является Casual.com? Casual стоит от $10 в месяц для 2 пользователей и имеет бесплатную 14-дневную пробную версию.

Tasklog

tasklog

Tasklog — это облачное приложение для составления списка дел, которое также отслеживает время и расходы. Этот инструмент могут использовать как фрилансеры, так и организации. Основные функции Tasklog включают, помимо прочего, менеджер задач, тайм-трекер, табели учета времени, командные доски и таймер Pomodoro. Техника Pomodoro — одна из самых ценных функций Tasklog; она разбивает работу на временные интервалы. Пользователи могут следить за производительностью сотрудников, определять приоритеты задач и назначать проекты членам команды. Приборная панель Tasklog позволяет пользователям отслеживать свой прогресс и просматривать отчеты. Ключевые особенности:

  • Отслеживатель времени
  • Список дел
  • Приборная панель
  • Инсайты
ПлюсыМинусы
Интерактивная приборная панель
Таймеры с простым управлением
Регулируемые временные ограничения
Эффективное сочетание Pomodoro с отслеживанием времени
Отличное обслуживание клиентов Доступ к истории
Отсутствие сторонних интеграций
Может не очень хорошо работать с большими командами

Насколько доступным является Tasklog? Стоимость премиум-плана составляет $5 в месяц, а стоимость пожизненного плана — $125.

Proggio

proggio

Если вы хотите управлять портфелем проектов или отслеживать все проектные задачи, Proggio — отличный инструмент, который должен быть на вашей стороне. Его инновационные функции помогут вам планировать проекты и выполнять их в срок. Мощные функции управления задачами Proggio позволяют вам полностью контролировать все задачи ваших проектов. Вам больше не нужно просить членов вашей команды обновлять информацию, так как программа позволяет отслеживать всю активность задач в одном месте. Ключевые особенности:

  • Эффективное управление задачами с помощью доски Канбан
  • Настраиваемые шаблоны
  • Создавайте визуальные дорожные карты задач с помощью встроенных диаграмм Ганта
ПлюсыМинусы
Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
Прикрепление файлов к заданиям
Подходит для команд из самых разных отраслей промышленности
Ограниченные возможности командного взаимодействия

Насколько доступным является Proggio? План Starter доступен бесплатно, а план Business стоит $19 за пользователя в месяц.

Todoist

Todoist

Todoist — это ведущее приложение для ведения списка дел с простым интерфейсом, которое можно использовать для управления задачами всех ваших проектов. Основная задача этого приложения — избавить вас от необходимости отслеживать ход выполнения задач вручную. Приложение позволяет быстро добавлять задачи и назначать их членам вашей команды. Кроме того, представление задачи позволяет получить всю важную информацию о задаче, включая название задачи, срок выполнения, подзадачи и т.д. Ключевые особенности:

  • Быстрое добавление
  • Организация задач и определение приоритетов
  • Делегирование задач
  • Уведомления
ПлюсыМинусы
Ведет учет всех выполненных заданий
График производительности позволяет легко отслеживать свою продуктивность
Уведомления в режиме реального времени информируют вас обо всех действиях по выполнению задач
Не подходит для управления задачами сложных проектов
Не хватает расширенных функций, таких как диаграммы Ганта, онлайн корректура файлов и т.д.

Насколько доступным является Todoist? Todoist Premium можно приобрести за $3 за пользователя в месяц.

Hive

Hive

Hive — это платформа для повышения производительности, которая позволяет эффективно управлять проектами с помощью автоматизированного управления задачами. Все члены вашей команды могут использовать Hive для организации и совместной работы над задачами. Hive сочетает в себе множество индивидуальных инструментов для оптимизации процесса планирования, выполнения и завершения задач. Создавайте карточки задач и выбирайте исполнителей из своей команды. Более того, вы можете общаться с членами команды прямо на карточках задач, добавляя комментарии. Ключевые особенности:

  • Доски Канбан позволяют управлять задачами поэтапно
  • Аналитика в реальном времени для оценки хода проекта
  • Загружайте, упорядочивайте и прикрепляйте файлы к задачам
ПлюсыМинусы
Множественные представления задач дают возможность управлять задачами так, как вам удобно
Отправляйте прямые сообщения для общения с членами команды
Встроенные шаблоны помогут быстро приступить к управлению задачами
Потребуется некоторое время, чтобы изучить функциональность программного обеспечения
Приборная панель становится беспорядочной при одновременном управлении несколькими проектами

Насколько доступным является Hive? Базовый пакет стоит $12 за пользователя в месяц

Asana

software for task management

Если организация задач и соблюдение сроков — ваш главный приоритет, то Asana может стать для вас хорошим выбором. Вы сможете сосредоточиться на задачах проекта и расставить приоритеты, чтобы ваша команда знала, какие задачи они должны выполнить в первую очередь. Инструмент также позволяет просматривать задачи в различных представлениях, включая представление списка, представление доски и представление временной шкалы. Asana относится к числу инструментов управления проектами, которые присутствуют на рынке уже достаточно долгое время. Ключевые особенности:

  • Расставлять приоритеты и устанавливать сроки выполнения задач
  • Просмотр статуса проекта в режиме реального времени
  • Автоматизация
  • Временная шкала
  • Портфели
ПлюсыМинусы
Удобный интерфейс
Создавайте реалистичные планы проектов с помощью диаграмм Ганта
Поддерживает интеграцию приложений сторонних производителей
Коммуникационные функции не соответствуют требованиям
Уведомления могут иногда раздражать из-за чрезмерного количества писем, отправляемых пользователям

Насколько доступной является Asana? Бизнес-план стоит $24,99 за пользователя в месяц

Каковы основные преимущества использования инструмента управления задачами?

Основная роль инструмента управления задачами заключается в том, чтобы облегчить менеджерам решение задач, связанных с различными проектами и командами, которые работают над этими задачами. Однако отдельные люди также могут использовать инструменты управления задачами, чтобы сделать больше работы за меньшее время. Ниже перечислены некоторые из основных преимуществ, которые вы можете получить, используя инструменты управления проектами:

  • Управляйте всеми задачами из одного места
  • Командное сотрудничество становится эффективным
  • Более эффективное использование ресурсов
  • Повышение качества работы
  • Своевременное завершение проектов
  • Поощряет удаленную работу

Заключение

Максимально эффективное управление проектными задачами — обязательное условие процветания бизнеса на современных конкурентных рынках. Как менеджер, вы обязаны следить за тем, чтобы ваша команда выполняла каждую задачу вовремя, и для этого вам понадобится инструмент управления задачами. Инструменты управления задачами, представленные в этой статье, являются лучшими из доступных в настоящее время, и вам просто нужно выбрать тот, который соответствует вашим управленческим требованиям и бюджету вашей организации.

Полное руководство по защите от скликивания вашей рекламы (73 стр.) 2 издание (май 2022).
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту и посмотрите, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета! Если не понравится - мы вернем вам деньги.