Топ-16 инструментов управления временем для удаленных работников в 2022 году

Топ-16 инструментов управления временем для удаленных работников в 2022 году

Если вы серьезно относитесь ко времени, то эта статья для вас. Будь вы фрилансером, желающим оставаться организованным в условиях жесткого графика, или руководителем, который хочет управлять временем, чтобы лучше использовать рабочее время своей команды, эффективное управление временем — это необходимость времени. И лучший способ сделать это — использовать правильные инструменты управления временем. Независимо от того, как вы работаете, вам нужны приложения для управления временем. Управление временем относится к тому, как вы планируете и организуете свое время для различных видов деятельности, но в то же время в управлении временем есть свои сложности. Если вы хотите создать команду, которая будет эффективно управлять временем, я собрал 9 лучших инструментов управления временем, которые я считаю лучшими на рынке сегодня. Здесь представлен краткий обзор, а также их лучшие характеристики и цены.

16 инструментов управления временем, которые могут помочь вам прямо сейчас

ProofHub

 

Вашу рекламу скликивают конкуренты?

Подключите защиту по ссылке и экономьте ваш рекламный бюджет!

ProofHub as best time management tools

ProofHub предоставляет вам все необходимые инструменты под одной крышей для эффективного управления временем, задачами, отчетами по проектам, корректурой файлов и многим другим. В ProofHub вы можете отслеживать время как вручную, так и с помощью таймеров. Это дает ответы на такие вопросы, как: Куда уходит время команды? Каковы оплачиваемые часы проекта? Вел ли кто-нибудь учет времени, потраченного на эту задачу? Вот более подробный обзор некоторых функций, которые ставят ProofHub в один ряд с другими.

  • Добавьте несколько табелей для записи данных о времени.
  • Установите временные оценки, чтобы узнать, сколько времени должно уйти на выполнение работы.
  • Просмотр данных о времени для всех проектов, оплачиваемых и неоплачиваемых, ход выполнения проекта.
  • Введите часы, которые потребовались для выполнения работы.
  • Записывайте время, необходимое для выполнения работы, с помощью таймеров.
  • Экспортируйте временные таблицы и используйте их для выставления счетов клиентам, расчета заработной платы, оценки и даже управления временем.
  • Архивируйте табели учета рабочего времени из раздела «Время» и используйте их позже, когда это потребуется.
  • Создавайте пользовательские отчеты о времени людей и проектов.
  • Ограничьте видимость табелей учета рабочего времени только теми людьми, с которыми вы хотите поделиться.

Ценообразование: Для новых пользователей доступна бесплатная пробная версия. Для получения информации о наших тарифных планах, пожалуйста, посетите нашу страницу с ценами.

DeskTime

Desktime

DeskTime — это настольное и мобильное приложение для учета рабочего времени для компаний и фрилансеров. Оно наполнено практическими инструментами для всех, кто хочет получить больше пользы от своего рабочего времени. Оно включает в себя мощные функции для измерения производительности, отслеживания посещаемости и эффективного управления рабочими процессами, что повышает эффективность работы как команд, так и отдельных сотрудников. DeskTime имеет интеграцию с приложениями для управления проектами, что позволяет пользователям подключать тайм-трекер к таким широко используемым инструментам, как Asana, Basecamp, Jira, Trello и GitLab, а также к календарям Google и Outlook. Вот что делает DeskTime таким популярным.

  • Автоматическое отслеживание времени работы и простоя
  • Отслеживание времени выполнения проектов и задач
  • Расчет производительности
  • Календарь отсутствия
  • Планирование смен
  • Выставление счетов-фактур и составление бюджета
  • Интеллектуальная отчетность и экспорт данных
  • Интеграция популярных инструментов управления

Ценообразование: Ограниченный бесплатный план для 1 пользователя; Pro-план $7 за пользователя в месяц. Скидки предоставляются для больших команд и годовых планов.

Hubstaff

your time management tool Hubstaff

Программа учета рабочего времени сотрудников Hubstaff позволяет команде отслеживать рабочие часы, потраченные на каждый отдельный проект и задачу. Сотрудники могут выбирать, когда они хотят вести учет рабочего времени, а также отслеживать, сколько времени они потратили на выполнение конкретной задачи или проекта. Вот что делает этот онлайн-инструмент учета рабочего времени таким популярным.

  • Сосредоточьтесь больше на выполнении работы, чем на ее отслеживании
  • Умные веб-приложения, настольные и мобильные приложения
  • Многофункциональная приборная панель для простого управления командой
  • Учет времени в пути с помощью мобильного учета рабочего времени
  • Упорядочивает процесс управления командами и платежами

Ценообразование: Базовый тарифный план — $7/пользователь/месяц и премиум-план — $10/пользователь/месяц.

Calendar

Calendar

Calendar — это лучшее решение для простого и удобного составления расписания. Он также добавляет такие полезные функции, как единый онлайн-календарь, аналитика использования времени и простой поиск взаимоприемлемого времени встреч. Ни один другой инструмент календаря не предлагает все эти функции вместе. Единая приборная панель Календаря позволяет пользователям просматривать все свои различные календари в Google, Outlook и Apple в одном удобном интерфейсе. Календарь также предлагает все инструменты планирования, необходимые вам и вашей команде, чтобы без труда заполнить индивидуальную приборную панель. Календарь достигает этого благодаря использованию смарт-ссылок, которые можно отправить по электронной почте. Эти смарт-ссылки отображают вашу доступность — в любое время и по всем вашим различным календарям — что позволяет получателю просто выбрать и нажать на подходящий временной интервал. Простое бронирование одним щелчком исключает телефонные звонки, переписку по электронной почте и ошибки в планировании. Интеллектуальные ссылки календаря доступны в нескольких различных стилях, включая встречу один на один, круговую и многохостовую. Мультихост обеспечивает ссылки, отображающие доступность нескольких людей, которые могут быть проверены с помощью одной ссылки. Ссылки группового планирования позволяют нескольким людям забронировать один и тот же временной интервал, что делает их идеальным решением для планирования тренингов или вебинаров. Что выделяет Календарь в толпе?

  • В настоящее время Calendar является единственным инструментом на рынке, который решает проблемы календаря и расписания в одном простом в использовании пакете.
  • Простые, интуитивно понятные интеллектуальные ссылки позволяют другим людям легко планировать время с вами.
  • Календарь предлагает удивительно конкурентоспособную цену, учитывая его функциональность.
  • Дополнительные функции, такие как «Найти время», глубокая аналитика использования и другие, выделяют Календарь среди других программных пакетов.

Ценообразование: Календарь предлагает ограниченный бесплатный план. Стандартный тарифный план стоит $6 в месяц на одного пользователя. Календарь также предлагает тарифный план Pro по цене $8 в месяц за пользователя. Для школ, некоммерческих организаций и больших команд предусмотрены скидки.

Toggl

Toggl as time tracking tool

Toggl делает учет времени настолько простым, что команды любят его использовать. Это приложение для учета времени, которое интегрируется с различными системами управления проектами. Toggl также имеет интеграции для Chrome, Mozilla, Android, iPhone и настольных компьютеров. Вот что делает Toggl таким популярным.

  • Неограниченное количество проектов и подпроектов для точного учета рабочего времени
  • Отчеты, отражающие прогресс команды
  • Учет рабочего времени в режиме онлайн и офлайн
  • Присвоение оплачиваемых ставок для вашей задачи

Ценообразование: От $9 /пользователь/месяц.

Zapier

Zapier as time management software

Zapier — это онлайн-инструмент автоматизации, который позволяет соединить два или более приложений для автоматизации повторяющихся задач. С помощью таких инструментов, как Zapier, вы можете соединить и автоматизировать свои приложения всего несколькими щелчками мыши. С помощью Zapier вы можете найти свои любимые приложения и выбрать из списка «Zaps» (интеграций) или создать свой собственный рабочий процесс. Вот что делает Zapier таким популярным.

  • Синхронизация с Календарем Google
  • Публичный обмен приложениями
  • Настройте триггеры и действия
  • Автоматизируйте повторяющиеся задачи

Ценообразование:  Стартовый тарифный план — $19,99 в месяц, счет выставляется ежегодно.

Focus booster

Best pomodoro and time management tool - Focus Booster

С помощью Focus booster вы сможете перестать откладывать и отслеживать свое время, чтобы достичь большего, понять, как вы используете свое время, и почувствовать удовлетворение от осознания своей продуктивности. Focus booster идеально подходит для фрилансеров, студентов, целеустремленных людей, всех, кто ставит перед собой большие цели. Вот что делает бустер Focus таким популярным.

  • Записывайте свои сеансы, и ваши табели учета рабочего времени будут созданы
  • Узнайте, когда наступит следующий перерыв, с помощью верхнего мини-таймера
  • Работайте короткими резкими сериями с небольшими перерывами, чтобы быть наиболее эффективной
  • Быстрая и простая отчетность, позволяющая делиться отчетами или использовать их для создания счетов-фактур за считанные секунды

Ценообразование: Индивидуальный план — $2,99 и профессиональный план — $4,99.

TimeCamp

Time management Software - timecamp

TimeCamp позволяет вам отслеживать время и распределять его по задачам несколькими способами. Наиболее распространенным является ручной учет времени, благодаря которому вы можете либо ввести продолжительность для нужной задачи, либо использовать классический метод старт/стоп с помощью нашего таймера. Отслеживание времени используется для выставления счетов клиентам, оценки прибыльности проекта или оплаты труда сотрудников в конце месяца. Вот что делает TimeCamp таким популярным.

  • Автоматический учет оплачиваемого и неоплачиваемого времени
  • Интегрированное получение платежей
  • Бюджетирование в долларах или времени
  • Мощная отчетность
  • Мобильные и настольные приложения

Ценообразование: Базовый план — $5,25/пользователь в месяц и Pro план — $7,50/пользователь в месяц.

Clockify

Clockify as time management system

Clockify — это 100% бесплатное, полнофункциональное решение для учета рабочего времени для команд. Оно разработано для команд, может использоваться в облаке или быть установлено на Mac, Windows или Linux OS. Бесплатный план Clockify включает неограниченную основную функциональность, а также неограниченное количество пользователей, неограниченное количество проектов и многие другие возможности. Вот что делает Clockify таким популярным.

  • Отслеживайте время с помощью секундомера
  • Ручной режим для ввода часов
  • Отслеживать время выполнения проектов
  • Пометить время как оплачиваемое
  • Быстрая загрузка мероприятий на каждую неделю

Ценообразование: Неограниченное количество пользователей, бесплатно навсегда.

TSheets

TSheets  as time management tool

TSheets by QuickBooks предлагает удобный учет рабочего времени через веб-сайт, мобильные устройства и киоск с часами времени. Сотрудники могут войти или выйти из системы одним щелчком мыши. Это приложение имеет самый высокий рейтинг на лучших сайтах отзывов. Вот что делает TSheets таким популярным.

  • Мобильные табели учета рабочего времени с Android или iPhone
  • Менеджеры экипажей могут регистрировать/отправлять членов команды по отдельности или одновременно
  • Оптимизация планирования
  • Легко отслеживать соотношение сметы трудозатрат с фактическими данными с помощью программы Projects

Ценообразование: Премиум-план по цене $8 за пользователя в месяц + $20 базовой платы в месяц.

Monday.com

Monday as time management tools

Monday.com — это облачная рабочая операционная система, которая представляет собой идеальную платформу для управления временем для малых и крупных предприятий. С помощью monday.com пользователи могут добавлять автоматизацию без кода в свои доски объявлений, чтобы свести к минимуму человеческий фактор и посвятить больше времени работе, которая приносит пользу. Помимо управления временем, monday.com также позволяет пользователям общаться и сотрудничать в одном общем рабочем пространстве. Он также интегрируется с инструментами, которые вы уже используете, чтобы помочь вам упорядочить рабочие процессы и сделать больше за меньшее время. Пользователи могут отслеживать время из любого места и в любое время, используя версию мобильного приложения.  Вот что делает сайт monday.com таким популярным.

  • Полностью настраиваемая доска для соответствия вашему рабочему процессу
  • Автоматизирует рутинные процессы
  • Единая гибкая платформа для планирования, выполнения и отслеживания работы
  • Он имеет гибкую функцию отчетности, которая позволяет пользователям распределять время по задачам, проектам и клиентам.

Ценообразование: Базовый план — $39 в месяц, Стандартный план — $49 в месяц, Профессиональный план — $79 в месяц, Корпоративный план доступен по запросу.

Monitask

Monitask as time management tool

Monitask — это приложение для отслеживания времени, управления задачами и мониторинга производительности, созданное для организаций и компаний, в которых работают удаленные сотрудники. Это приложение может делать снимки экрана компьютера произвольно или через определенные работодателем промежутки времени. Работодатели могут просмотреть временную шкалу сотрудника, чтобы узнать, сколько времени было потрачено на различные проекты, посещенные веб-сайты, запущенные приложения и уровень активности сотрудника. Вот что делает Monitask таким популярным.

  • Точный учет рабочего времени сотрудников и их задач
  • Делает снимки экрана компьютера случайным образом или через определенные промежутки времени
  • Простое создание онлайн-табелей учета рабочего времени для сотрудников
  • Меньше переизбытка персонала и снижение затрат
  • Повышает уровень работоспособности сотрудников
  • HD-скриншоты, мониторинг экрана и панель мониторинга в режиме реального времени

Ценообразование: Профессиональная версия стоит $2,99 за пользователя в месяц, хостинговая версия доступна по запросу.

Tmetric

Time tracking tool as Tmetric

Tmetric — это простое и точное программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников, которое освободит вас от утомительного учета рабочего времени. Она имеет чистый интерфейс, обеспечивающий отличный контроль над бюджетами проектов и временными интервалами. Программное обеспечение позволяет легко контролировать рабочее время, перерывы, посещения и отпуска, что позволяет точно оплачивать труд сотрудников и повышать производительность труда изо дня в день. Вот что делает Tmetric таким популярным.

  • Подробная визуальная шкала времени
  • Также функционирует как трекер денежных инструментов
  • Отслеживание использования веб-сайтов и приложений
  • Простая в использовании и настраиваемая система учета рабочего времени
  • Автоматический учет времени активности
  • Мониторинг в режиме реального времени
  • Дополнения для браузеров для автоматического сбора данных

Ценообразование: Бизнес-план стоит $7 в месяц, а Профессиональный план — $5 в месяц.

RescueTime

RescueTime as time management tool

RescueTime — это мощное программное обеспечение для отслеживания времени и блокировки отвлекающих факторов, которое предоставляет точную и интеллектуальную информацию о веб-сайтах и приложениях, используемых вашими сотрудниками во время работы. RescueTime — это многофункциональный инструмент, который блокирует отвлекающие веб-сайты, чтобы помочь пользователям сосредоточиться на важных задачах. Это приложение позволяет пользователям ставить разумные цели в отношении того, как они хотят проводить свое время. В нем есть все необходимые инструменты и данные, чтобы помочь сотрудникам быть максимально продуктивными. Вот что делает RescueTime таким популярным.

  • Предоставляет подробные отчеты, тенденции и аналитические материалы
  • Пользователи могут устанавливать «умные» цели и оповещения в реальном времени
  • Интегрируется с вашими любимыми приложениями
  • Установите ежедневные ограничения на приложения и сайты
  • Автоматическое отслеживание времени, которое пользователи тратят на приложения, веб-сайты и даже конкретные документы
  • Учет рабочего времени в автономном режиме одним щелчком мыши

Ценообразование: Премиум-план стоит $9 в месяц на пользователя.

Chrometa

Chrometa as time management tool

Chrometa — это приложение для пассивного учета рабочего времени, которое может автоматически фиксировать задачи, над которыми работаете вы и ваши команды. Это приложение работает в фоновом режиме и регистрирует ваше оплачиваемое время. Chrometa также фиксирует телефонные звонки и текстовые сообщения, превращая время работы на мобильном устройстве в оплачиваемое время. Это программное обеспечение идеально подходит для менеджеров проектов, бухгалтеров, юристов и фрилансеров, которые могут отслеживать, какие веб-страницы, программы и URL-адреса посещали члены их команды.  Вот что делает Chrometa такой популярной.

  • Автоматическое фиксирование времени
  • Учет рабочего времени в автономном режиме
  • Расчет сверхурочных
  • оплачиваемые и неоплачиваемые часы
  • Управление табелем учета рабочего времени
  • Минимизирует административные расходы
  • Автоматическое распределение времени между клиентами и проектами

Ценообразование: Стандартный план стоит $19 за пользователя/месяц, план Plus стоит $29 за пользователя/месяц, а план Premium стоит $49 за пользователя/месяц.

Harvest

Harvest as online time management tool

Если вам нужно отслеживать время, создавать профессиональные счета-фактуры или следить за расходами на оплату труда, Harvest — это программа учета времени для вас. Она работает в Интернете и в нативных приложениях для всех ваших устройств. Вот что делает Harvest таким популярным.

  • Запускайте и останавливайте таймеры по мере выполнения списка дел
  • Интегрируется с приложениями, которые вы уже используете
  • Отследить расходы так же просто, как сделать снимок
  • Исправляйте ошибки учета рабочего времени прямо из отчетов.
  • Еженедельно просматривайте и утверждайте табели учета рабочего времени для своей команды.

Ценообразование: Бесплатно для 1 человека, 2 проектов. И тарифный план Pro по цене $12 на человека в месяц.

Я надеюсь, что эти инструменты помогут вам отслеживать время наилучшим образом. Найдите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Удачи!

Полное руководство по защите от скликивания вашей рекламы (73 стр.) 2 издание (май 2022).
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту и посмотрите, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета! Если не понравится - мы вернем вам деньги.