Топ-15 лучших SaaS-инструментов для совместной работы

Топ-15 лучших SaaS-инструментов для совместной работы

Предположим, что вы являетесь руководителем компании, занимающейся цифровым маркетингом, а ваш автор контента или веб-дизайнер находится в другой стране. Как вы будете сотрудничать со своими сотрудниками, которые работают удаленно? Как сделать так, чтобы все члены вашей команды были на одной волне и получали все последние новости о текущих проектах? Как удаленным, так и штатным сотрудникам очень трудно и сложно идти в ногу с текущими проектами. Для решения этой проблемы как малые, так и крупные организации используют онлайн-инструменты совместной работы для SaaS-компаний, чтобы эффективно управлять рабочим процессом. Эти инструменты позволяют членам команды быть прозрачными друг с другом для достижения беспрецедентного сотрудничества. Существует несколько уникальных функций инструментов для совместной работы, некоторые из них включают возможность загрузки и отправки файлов, календарь, уведомления по почте и многое другое. Поэтому, прежде чем приобрести инструмент, необходимо убедиться, что он обладает всеми необходимыми функциями, которые будут соответствовать вашим целям. В настоящее время очень часто можно увидеть, как компании нанимают людей по всему миру для работы над любым проектом. Таким образом, с помощью онлайн-инструмента для совместной работы вы можете устранить разрыв между людьми, которые работают в отдаленных друг от друга местах. Вы также можете организовывать встречи онлайн и убедиться, что все ваши удаленные сотрудники находятся на одной странице. Давайте рассмотрим 15 лучших инструментов для совместной работы SaaS-компаний.

 

Вашу рекламу скликивают конкуренты?

Подключите защиту по ссылке и экономьте ваш рекламный бюджет!

link-sourcery

Компания Link Sourcery была создана лидерами SEO-индустрии, имеющими почти десятилетний опыт обеспечения ценных обратных ссылок для своих клиентов. За это время они достигли глубокого понимания того, как добиться размещения ссылок, и создали решение для оптимизации и управления этим процессом в масштабе. В отличие от многих других маркетинговых инструментов, Link Sourcery не прерывает ваш рабочий процесс и не добавляет дополнительных задач в ваш список дел. Он действительно нацелен на устранение лишней работы, чтобы вы могли быстрее отправлять лучшие предложения. Если вы фрилансер, агентство или бренд, вы можете получать ссылки от ведущих изданий без чрезмерных затрат.

Zoom

zoom-saas-collaboration-tools

Zoom — это инструмент для проведения онлайн-совещаний и вебинаров, который позволит вам: Планировать встречи — или проводить их спонтанно. Записывать видео-вебинары. Делиться экранами с коллегами. И многое другое. Гораздо больше. Это делает его идеальным для удаленных команд, но эффективным для всех, кто хочет регулярно совершать видеозвонки. Конечно, некоторые из вышеперечисленных функций вы получаете в Slack №1, но Zoom также обладает кросс-платформенным обменом сообщениями. Это еще один способ убедиться в том, что ваш бизнес готов и готов к выполнению проектов, собеседований с клиентами, разработке проектов и всего остального, что вы задумали.

Trello

trello-saas-collaboration-tool

Это инструмент для совместной работы и управления проектами, основанный на методологии Kanban. В нем проекты и задачи визуализируются в виде досок с функцией перетаскивания. Если вы ищете простое приложение без запутанных и сложных функций, то Trello должен стать вашим первым выбором. Оно хорошо организовано, легко фильтруется, а также автоматически распределяет задачи между членами команды. Хотя на первый взгляд он выглядит очень просто, в нем есть все необходимые функции, которые требуются для управления проектом. Trello позволяет приглашать и добавлять столько участников, сколько необходимо для вашего проекта, причем совершенно бесплатно. Если в проекте происходят какие-либо изменения, он уведомляет членов команды по электронной почте, через настольный браузер и мобильные push-уведомления. У Trello есть бесплатный тарифный план, в котором вы можете добавлять неограниченное количество досок, участников, карточек, списков и т.д. Премиум-план стоит от $9,99 за пользователя в месяц.

ClickUp

clickup-saas-collaboration-tool

Это интуитивно понятный инструмент для совместной работы, который подходит как для малых, так и для крупных организаций. Он не только удобен и прост в использовании, но и обладает всеми основными функциями любого бизнес-процесса, т.е. маркетинга, разработки и продаж. Это гибридное решение для управления проектами, которое имеет несколько настраиваемых функций. Вы можете изменять настройки в соответствии с вашими потребностями и требованиями. Единое решение ClickUp обладает всеми необходимыми функциями, которые облегчат вашу работу, включая разработку, маркетинг и продажи. Оно организует проект по иерархическому принципу, что устраняет любую путаницу между членами команды. Возможности машинного обучения Он создает реалистичные и точные сроки для проектов с помощью возможностей машинного обучения. У него есть бесплатный план, который предлагает 100 МБ хранилища и позволяет управлять одним проектом. Бизнес-план начинается от 9 долларов в месяц с неограниченным хранилищем, проектами и приложениями.

Asana

asana-project-management

Asana — один из популярных онлайн-инструментов для совместной работы, который имеет интуитивно понятный интерфейс, способствующий эффективному управлению командой и общению. Он также позволяет создавать мини-проекты и задачи в рамках проекта, которые можно отслеживать и контролировать с различных устройств. Вы также можете добавлять новых членов команды, задачи и обмениваться с ними файлами и данными без особых усилий. Нет необходимости использовать сторонние приложения, поскольку все необходимые функции предусмотрены в платформе. Если вы внесете изменения в задачи, члены команды получат уведомление и смогут поддержать или прокомментировать обновление. Вы также можете создавать визуальные планы проектов, чтобы эффективно контролировать ход выполнения любого проекта. Инструмент позволяет добавлять пользовательские поля и отслеживать то, что важно для вас. Это полезно, когда у вас есть набор проектов и задач. Вы можете отслеживать любые задачи и проекты до их завершения. Он также генерирует подробный отчет о проекте. Asana распределяет обязанности между всеми участниками, так что каждый четко знает свою роль и нет необходимости в микроменеджменте. Основная проблема, с которой сталкивается команда, — получение уведомлений и обновлений по любому проекту в режиме реального времени. Asana решает эту проблему, поскольку она обеспечивает своевременное уведомление всех членов команды, если в задачу или проект были внесены какие-либо изменения. Asana имеет бесплатную версию, в которую можно добавить 15 участников. Стоимость премиум-версии составляет $9,99 за одного участника в месяц при ежегодной оплате и $11,99 за одного участника в месяц при ежемесячной оплате.

Google Analytics

google-analytics

Перед вами большой хиттер. Это один из самых используемых SaaS-инструментов в мире — Google Analytics (или просто GA, если вы предпочитаете сокращения). Хотя он и не является инструментом для совместной работы, он предоставляет данные для вашего бизнеса, которыми ваши команды могут делиться. И учиться на них. Кроме того, используйте его для повышения производительности сайта. Google Analytics — это все, что касается понимания пользователей и анализа производительности. С его помощью вы можете быстро определить, кто посещает ваш сайт, как долго и почему. Google Analytics также бесплатен, поэтому у вашего бизнеса есть простой способ проверить, сколько трафика приходит на ваш сайт. И в этом есть много преимуществ. Глубокий вдох, начинаем: Вы получаете полное представление о том, какое первое впечатление вы производите на посетителей. Например, если у вас высокий процент отказов, вы сможете определить страницы, на которых это происходит. Легко увидеть, откуда пришли ваши посетители, вы получаете географическую разбивку. Есть функция, позволяющая устанавливать цели, что очень полезно, если вы хотите отслеживать денежную стоимость конкретных событий. Узнайте о своих ключевых словах для SEO-выгоды. Используйте данные, чтобы выяснить, что нравится вашим клиентам в вашем сайте/продукте. Google Analytics — обязательный инструмент для любого бизнеса. Если вы еще не используете его, начните делать это прямо сейчас.

Canva

canva-design-tool

Это потрясающий инструмент для дизайна, который можно использовать бесплатно и который имеет несколько интересных возможностей для совместной работы. После регистрации вы можете приступить к созданию контента профессионального уровня. Сюда входят презентации, видеоролики, плакаты, инфографика, посты в социальных сетях, логотипы. Совместная работа начинается, когда вы приглашаете людей к своим проектам. Затем они могут просматривать проекты, вносить предложения и редактировать. Преимущества для вашего бизнеса? Вы получаете великолепный бесплатный инструмент, с помощью которого ваши сотрудники могут создавать высококачественный маркетинговый контент. Результат? Нет необходимости нанимать фрилансеров или приглашать веб-дизайнера. Просто зарегистрируйтесь в Canva, и дальше все понятно.

Invision

invision-saas-collaboration-tool

InVisionApp, Inc. разрабатывает программные инструменты. Компания предоставляет программное обеспечение для создания прототипов для разработчиков веб-приложений и мобильных приложений. Платформа InVisionApp позволяет командам дизайнеров создавать интерактивные прототипы веб- и мобильных приложений и собирать мгновенную обратную связь от ключевых заинтересованных сторон с помощью социальных и совместных возможностей.

Airtable

airtable-collaboration-tool

Airtable — это облачная служба совместной работы со штаб-квартирой в Сан-Франциско. Она была основана в 2012 году Хоуи Лю, Эндрю Офстадом и Эмметом Николасом. Airtable — это гибрид электронной таблицы и базы данных, обладающий функциями базы данных, но применяемый к электронной таблице. Поля в таблице Airtable похожи на ячейки в электронной таблице, но имеют такие типы, как «флажок», «номер телефона» и «выпадающий список», а также могут ссылаться на вложения файлов, например, изображения.

LastPass

lastpass-management-tool

LastPass — это freemium-менеджер паролей, который хранит зашифрованные пароли в Интернете. Стандартная версия LastPass поставляется с веб-интерфейсом, но также включает плагины для различных веб-браузеров и приложения для многих смартфонов. В ней также есть поддержка букмарклетов. Компания LogMeIn, Inc. приобрела LastPass в октябре 2015 года.

Google Docs

google-docs

Google Docs — это онлайн текстовый процессор, входящий в состав бесплатного веб-пакета Google Docs Editors, предлагаемого компанией Google, в который также входят Google Sheets, Google Slides, Google Drawings, Google Forms, Google Sites и Google Keep. Google Docs доступен через интернет-браузер как веб-приложение, а также как мобильное приложение на Android и iOS и как настольное приложение на Google Chrome OS.

Google Sheets

google-sheets

Google Sheets — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав бесплатного веб-пакета Google Docs Editors, предлагаемого компанией Google. Сервис также включает Google Документы, Google Слайды, Google Рисунки, Google Формы, Google Сайты и Google Keep. Google Sheets доступен в виде веб-приложения, мобильного приложения для Android, iOS, Windows, BlackBerry, а также в виде настольного приложения на Google Chrome OS. Приложение совместимо с форматами файлов Microsoft Excel. Приложение позволяет пользователям создавать и редактировать файлы в режиме онлайн, сотрудничая с другими пользователями в режиме реального времени. Редактирование отслеживается пользователем с помощью истории ревизий, в которой представлены изменения. Место редактора выделяется цветом и курсором, характерным для редактора, а система разрешений регулирует действия пользователей. В обновлениях появились функции, использующие машинное обучение, в том числе «Explore», предлагающая ответы на основе вопросов на естественном языке в электронной таблице.

Sendible

sendible-social-media-management

Sendible помогает агентствам рассказывать истории своих клиентов в социальных сетях. Признан лидером G2Crowd в области программного обеспечения для управления социальными сетями. Сотрудничайте со своей командой и клиентами, настраивая рабочие процессы утверждения и поддерживая посты в соответствии с брендом. Используйте отчеты одним щелчком мыши для выявления наиболее интересного контента или создавайте и автоматически отправляйте пользовательские отчеты. Планируйте отправку фотографий и видео в бизнес-профили Instagram напрямую, без необходимости отправки push-уведомлений. Добавляйте геометки местоположения и первые комментарии с хэштегами для повышения узнаваемости.

Agora Pulse

agorapulse-social-media-management

Agora Pulse — это ведущая платформа управления социальными медиа, которая позволяет агентствам, компаниям и маркетологам управлять всеми своими сообщениями в социальных медиа, планировать и публиковать контент, определять ключевых влиятельных лиц, контролировать социальные каналы и получать потрясающие отчеты — и все это на одной простой в использовании приборной панели.

Monday.com

monday-project-management

Monday.com — это рабочая операционная система (Work OS), которая позволяет командам уверенно управлять проектами и рабочими процессами. Она проста, но интуитивно понятна. Она помогает рабочей ОС для команд формировать рабочие процессы, подстраиваться под меняющиеся потребности, создавать прозрачность, налаживать совместную работу, чтобы вы могли перестать выполнять ручную черновую работу. Она отлично настраивается и может быть использована для любого случая!

Заключение

Мы понимаем, что каждой команде для эффективной работы необходимы инструменты соответствующего типа, поэтому мы составили список лучших инструментов совместной работы для SaaS-компаний. Помимо 15 лучших инструментов для совместной работы, перечисленных выше, на рынке существует множество других онлайн-инструментов, которые вы можете использовать в 2022 году. Все, что вам нужно сделать, это выбрать лучший из них, который отвечает потребностям и требованиям вашего проекта!

Полное руководство по защите от скликивания вашей рекламы (73 стр.) 2 издание (май 2022).
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту и посмотрите, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета! Если не понравится - мы вернем вам деньги.