Вы ищете инструменты управления проектами для вашего бизнеса по разработке WordPress? После опроса тысяч наших пользователей мы собрали некоторые из лучших программ управления проектами для вашей организации. Хорошие инструменты управления проектами необходимы для разработчиков WordPress. Они помогут вам организовать, расставить приоритеты и реализовать новые проекты. Кроме того, они позволят поддерживать эффективную связь между вами, вашими клиентами и вашей командой. Это беспроигрышный вариант. В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших программ для управления проектами в бизнесе! Кроме того, мы расскажем о том, как принять решение о том, какой тип программного обеспечения вам нужен. Вы увидите, что некоторые из этих инструментов эффективны для проектирования, в то время как другие сосредоточены на коммуникации. Кроме того, некоторые повседневные задачи и проекты хорошо подходят для больших команд, а некоторые – для маленьких. Также вы заметите, что есть бесплатные и платные варианты.
Мы провели исследование среди тысяч пользователей и выяснили некоторые интересные факты о том, что используют разработчики в своих организациях. Мы представляем наши результаты ниже. При всем этом каждая из вышеперечисленных платформ имеет надежную репутацию и находится в верхней части нашего списка наиболее рекомендуемого программного обеспечения для управления проектами. (Нет, мы не связаны ни с одной из них.) Итак, какую платформу (платформы) выбрать?
Факторы при выборе инструментов для руководителя проекта
Прежде чем мы начнем рассматривать несколько инструментов управления проектами WordPress, давайте сначала обсудим важнейшие факторы, которые необходимо учитывать при выборе подходящего для вас программного обеспечения, как для веб-разработчика, так и для цифрового агентства.
Место развертывания: самостоятельное размещение против облака. Это современная эра облачных услуг, услуг SaaS или любого другого названия, которым вы хотите их назвать; услуги, доступные полностью онлайн, теперь являются нормой. Причины, по которым эти услуги взлетели и стали настолько популярными, различны. Тем не менее, вот две из них, которые являются наиболее сильными дифференциаторами:
- Всегда на связи – продукты на базе SaaS доступны из любого места и в любое время. Современный офис не ограничен ни местом, ни временем, ни географией, ни чем-либо еще. Если у вас есть подключение к Интернету, вы можете работать – физический доступ в офис остался в прошлом. SaaS полностью позволяет вести образ жизни цифрового кочевника.
- Более низкая совокупная стоимость владения – Вы можете сразу же приступить к работе с облачным программным обеспечением. Нет необходимости в инфраструктурных инвестициях, лицензионных расходах, соглашениях о техническом обслуживании или персонале поддержки. Первоначальные инвестиции и текущие расходы обычно дешевле для облачных продуктов, даже при ежемесячной оплате и оплате за пользователя, особенно для малых и средних предприятий.
Ориентирован или адаптирован для веб-дизайна и/или управления проектами WordPress. В этой статье рассматриваются инструменты управления проектами с особым упором на WordPress и веб-дизайн и разработку, поэтому инструмент, который вы должны использовать, должен в некоторой степени вращаться вокруг ваших потребностей как веб-дизайнера/разработчика. Хотя неспецифических инструментов управления проектами – десятки, вы найдете больше подходящих кандидатов, когда начнете углубляться в веб-дизайн и WordPress. Не поймите меня неправильно, общие инструменты – это здорово. Многие из них достаточно открыты и настраиваемы, чтобы позволить вам приступить к работе – даже если они не разработаны специально для WordPress или управления проектами веб-дизайна. На самом деле, мы рассмотрим довольно много инструментов общего назначения.
Услуга устраняет ваши болевые точки. Прежде чем подписаться на одну из многочисленных услуг по управлению проектами, вам необходимо провести небольшую самопроверку:
- С какими проблемами я сталкиваюсь как веб-дизайнер или агентство?
- Какие изменения необходимо внести в мои собственные процессы, помимо внедрения инструмента управления проектами?
- Нужно ли мне решать вопросы внутренней коммуникации?
- Есть ли у меня проблемы с управлением или общением с клиентом?
- Обычно ли я недооцениваю требуемые усилия и перерасходую заложенные в бюджет часы?
- Есть ли у меня проблемы с запоминанием всех задач, которые необходимо выполнить?
- У моих разработчиков и дизайнеров проблемы со связью?
Как видно из вышесказанного, некоторые из этих проблем можно решить с помощью хорошего инструмента управления проектами; другие можно решить, если использовать надлежащее программное обеспечение для планирования работы, а третьи все еще нуждаются в хирургическом вмешательстве. Никакое программное обеспечение не может исправить внутренние проблемы, которые должны решить ВЫ. К счастью, хороший инструмент управления проектами WordPress, безусловно, может облегчить некоторые из наболевших проблем, с которыми сталкиваются большинство агентств и фрилансеров во время своей повседневной деятельности. На самом деле, я смею утверждать, что инструмент управления проектами просто необходим, если вы заботитесь об успехе своего бизнеса. Итак, давайте приступим!
Программное обеспечение для управления проектами
Рабочее пространство Google
Google Workspace, формально G Suite, – это “гибкое, инновационное решение для людей и организаций, позволяющее достичь большего”. Они предлагают широкий спектр инструментов для совместной работы с коллегами и клиентами. Инструменты включают пользовательскую электронную почту, Календарь, Meet, Чат, Диск, Документы и многое другое.
Google Workplace имеет различные тарифные планы и цены, которые зависят от облачного хранилища, пользователей и конкретных страниц (например, страницы записи на прием к врачу доступны на всех тарифных планах, кроме одного).
Nimbus
Nimbus – это платформа с множеством инструментов, включая Nimbus Note (для создания онлайн-заметок, документов и вики), Nimbus Capture (для создания скриншотов и скринкастов) и Nimbus Clipper (для захвата веб-страниц и удаления неактуальных частей). Он состоит из клиентских порталов, удобных инструментов для совместной работы, обмена знаниями и управления проектами.
Более миллиона профессионалов используют их программное обеспечение. Большим преимуществом их платформы является то, что она бесплатна для начала работы. Затем вы можете обновить ее по безумно дешевой цене. Обновления включают больше рабочих пространств, автоматизацию, пользовательский SMTP и многое другое.
Slack
Для нас, сотрудников WPMU DEV, Slack не является незнакомцем. В конце концов, мы ежедневно используем его для общения с коллегами. Мы проводим совещания Huddle, предоставляем отзывы о плагинах (и других технических решениях), определяем, о чем писать в блоге (как в этом!) – и многое другое. Это одна платформа для всей команды и работы. Здесь можно управлять всем: каналами, Slack Connect (для синхронизации с командами других компаний), сообщениями и многим другим.
Учитывая, что он является неотъемлемой частью нашего рабочего процесса в WPMU DEV, и мы остались довольны им, его стоит рассмотреть как надежный вариант для управления вашими проектами. Slack имеет варианты ценообразования, которые зависят от размера вашего бизнеса или организации.
Zoom
“Для общения сотрудников мы используем Zoom для встреч и электронную почту для обычной переписки”. Тисаг К. – участник программы WPMU DEV. Еще одно очень популярное программное обеспечение для управления проектами – Zoom. Zoom – это одна из тех платформ, которая известна как платформа для видеоконференций. “Эй, давайте позвоним в Zoom”. Вы когда-нибудь слышали это или что-то подобное? Их возможности виртуальных встреч позволяют вам “встречаться” с кем угодно по всему миру. Будь то мобильный телефон или компьютер – можно общаться с коллегами, потенциальными клиентами или кем угодно в несколько кликов. Вы можете записывать разговоры, иметь до 1000 участников, включить чат и многое другое.
Кроме того, зарегистрируйтесь в Zoom бесплатно. Или вы можете повысить класс, если вам нужны более длительные совещания, требуется больше облачного хранилища или в зависимости от количества участников вашего совещания (например, 1000 человек).
Trello
С Trello у вас есть возможность видеть свои проекты под любым углом – будь то доска, таблица временной шкалы, вид рабочего пространства – называйте как хотите. Trello является лидером в области программного обеспечения для управления проектами. Она известна как визуальная платформа, где вы можете просматривать все проекты в одном месте в простой и понятной форме. Вы можете загружать файлы, создавать контрольные списки, добавлять сторонние приложения и многое другое.
Trello бесплатна, или вы можете обновить ее в зависимости от количества пользователей, средств управления и безопасности, которые вы хотели бы получить.
Figma
Особенно хорошо Figma подходит для дизайнеров и отлично работает в визуальной среде совместной работы. Он функционирует так, как будто вы находитесь в одной комнате – с липкими заметками, интерактивной доской для рисования или маркировки и живой совместной работой. Вы можете составить карту процесса с помощью опции FigJam. Это позволяет поддерживать текучесть и “заторможенность” в процессе совместной работы, чтобы проект был выполнен в срок. Его легко использовать и общаться с командой с помощью текста, заметок и передачи данных от дизайнера к разработчику.
Figma является бесплатной, или вы можете обновить ее, если вам нужно больше файлов Figma и ресурсов.
Для мобильного управления проектами WhatsApp – бесплатное приложение, предназначенное для владельцев малого бизнеса. С помощью этого приложения вы можете использовать автоматизированные инструменты для связи с клиентами и быстро отвечать на их сообщения. В WhatsApp есть функция группового чата, поэтому вы можете легко общаться со своей командой. Помимо приложения, вы можете синхронизировать свои чаты с компьютером. Кроме того, вы можете отправлять PDF-файлы, документы, электронные таблицы, слайд-шоу и многое другое.
Использование WhatsApp совершенно бесплатно, что делает его простым решением, позволяющим избежать платы за SMS и эффективно общаться с вашей командой и клиентами.
Notion
“Я занимаюсь этим весь день, каждый день. Я даже создал шаблон приборной панели для клиентов и хочу создать еще больше для других”. Кит – участник WPMU DEV. Notion – это очень настраиваемое рабочее пространство, в котором вы можете объединить свои команды, проекты и документы. Вы можете перетаскивать приборную панель, веб-сайт, документ или систему, как вам заблагорассудится. Его используют для управления проектами некоторые ведущие компании, такие как Loom, Figma, mixpanel и Pixar. Цель Notion – упростить общение между вами и вашей командой, предлагая упорядоченные настраиваемые опции в одном месте.
Начать работу с Notion можно бесплатно, а затем вы можете приобрести ежемесячные или ежегодные обновления. Некоторые пакеты включают неограниченную загрузку файлов, рабочие пространства для совместной работы и инструменты администратора.
Asana
“Я долгое время пользовался Asana, мне нравится их UX, цвета и брендинг. А также их объясняющие видео”. Мо – менеджер проектов WPMU DEV. Хотите отказаться от частых совещаний и оптимизировать управление проектами? Asana может стать для вас отличной платформой. Вы можете управлять зависимыми, пересекающимися и незапланированными проектами. Кроме того, в ней есть доски, которые упрощают фокусировку для вас и вашей команды. Кроме того, вы можете автоматизировать задачи, такие как назначение работы, определение сроков выполнения и многое другое. Кроме того, в программе есть отчетность по работе, так что вы можете легко контролировать ход выполнения.
Asana является бесплатной. Однако доступные обновления имеют такие возможности, как неограниченное количество бесплатных гостей, неограниченное количество интеграций и многое другое.
MS Teams
Конечно, Microsoft – гигант в мире технологий, и ее MS Teams – восходящая звезда в его вселенной. С помощью MS Teams вы можете создавать команды и управлять ими, планировать встречи, использовать языковые переходы, обмениваться файлами и многое другое. Есть даже инструменты удаленного обучения для обучения ваших клиентов или разработчиков.
Он бесплатен в использовании, или вы можете обновить его, если у вас много пользователей, вам нужны расшифровки видео и многое другое.
Jira
Как и Slack, Jira – еще одна программа, которую мы используем в WPMU DEV. Другие разработчики согласны с тем, что она отлично подходит для управления проектами. Вы можете назначать задачи, обновлять их по индивидуальному графику, отмечать их как “выполненные” и многое другое. Кроме того, вы можете подключить сторонние приложения (например, Slack), чтобы все было организовано в одном удобном месте. В WPMU DEV мы сделали так, что когда человеку назначается новая задача, он получает сообщение в Slack. По ссылке в Slack человек переходит непосредственно к задаче.
Как и многие другие наши варианты, вы можете получить Jira бесплатно. Затем вы можете обновить ее в зависимости от количества пользователей, которые вам понадобятся.
Basecamp
С помощью Basecamp вы можете управлять людьми и проектами в простом и удобном интерфейсе. Учитывая, что более 75 тысяч организаций используют их платформу, они определенно достойны нашего списка. Basecamp имеет одностраничную панель для ваших проектов, заданий и расписаний. Кроме того, здесь есть централизованное место для обсуждений, трекер работы, возможность загрузки файлов, мгновенный чат – и многое другое!
Вы можете попробовать Basecamp бесплатно, а затем перейти на новую версию – в зависимости от количества пользователей.
Идеальное программное обеспечение для управления проектами
Как видите, существует множество вариантов при выборе программного обеспечения для управления проектами. Возможно, вам подойдет только одна из этих платформ, а может быть, сочетание нескольких. В любом случае, облегчите жизнь своему разработчику с помощью организованных инструментов управления.
