Лучшие приложения для повышения производительности в 2022 году

Лучшие приложения для повышения производительности в 2022 году

Конечно, заголовок этой статьи — чушь, но это не кликбейт — обещаю.  Вы почти наверняка находитесь здесь, потому что искали «лучшие приложения для повышения продуктивности». Я понимаю этот порыв. Вы хотите успеть сделать больше за меньшее время — это универсальное чувство, какое только может быть у человека в данный момент. Проблема в том, что продуктивность глубоко индивидуальна, и слова «инструменты продуктивности» означают много разных вещей для разных людей. То, что работает для вас, может работать или не работать для меня, вот почему — после более чем десяти лет написания статей о программном обеспечении для повышения продуктивности — я не верю, что существуют объективно «лучшие» приложения для повышения продуктивности.  Тем не менее, я считаю, что существуют категории инструментов, которые могут помочь вам — или любому человеку — стать лучшей версией себя. Некоторые из них работают лучше для большего количества людей, чем другие, и не всем нужны приложения из каждой категории. Знать, какие виды приложений существуют, и что вы должны искать в приложении, важнее, чем знать, какое приложение является «лучшим» в данной категории. 

Учитывая это, вы здесь для того, чтобы получить рекомендации по программному обеспечению, а не мои личные размышления о природе продуктивности. Поэтому я расскажу об основных видах приложений для повышения продуктивности, о которых, по моему мнению, должно знать большинство людей, использующих электронные устройства на работе. Я объясню, почему считаю каждую категорию важной, укажу на пару приложений, которые, по моему мнению, хорошо подойдут большинству людей, а затем предложу ссылки на другие варианты, если вы хотите узнать больше.  Помните: конкретное приложение не имеет значения. Лучшее приложение для повышения продуктивности — это то, которое лучше всего работает для вас. Самое главное — это наличие системы. Звучит неплохо? Давайте приступим.  Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях каких-либо приложений или за ссылки на какие-либо сайты — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам предлагать достоверные оценки категорий и приложений, которые мы рассматриваем.

Список дел, например Todoist

У всех нас есть дела, которые мы должны сделать — на работе и в остальной жизни. Самое худшее место для хранения этих дел, на мой взгляд, — это ваша голова. Это просто стресс: в случайные моменты вы будете вспоминать, что есть что-то, что вы должны были сделать, и это воспоминание приведет к панике. Записывание всего, что вам нужно сделать, позволяет составить план и (что особенно важно) избавляет вас от паники.  Не всем подходит специальное приложение для составления списка дел — некоторые из самых продуктивных людей, которых я знаю, предпочитают липкие заметки, электронные почтовые ящики или даже электронные таблицы. Я считаю, что это прекрасно, если у вас есть место, где вы можете записывать дела, которые вам нужно сделать.  Я думаю, что Todoist, показанный выше, является отличным приложением для ведения списка дел для большинства людей. Оно простое в использовании, но при этом предлагает множество функций. Кроме того, его можно установить практически на любое устройство, которое вы только можете себе представить, а это значит, что ваш список дел всегда будет под рукой. Он позволяет назначать сроки выполнения задач, сортировать задачи по проектам и даже просматривать проект с помощью доски Kanban. Однако вам не нужно беспокоиться об этих функциях, если вы этого не хотите, поэтому я считаю, что это отличная отправная точка для тех, кому нужен список дел.  Если Todoist вам не подходит, ознакомьтесь с нашим списком лучших приложений для ведения списка дел — в нем есть множество рекомендаций. Лично я использую TickTick, потому что мне нравится, как легко добавлять задачи, и я также не могу перестать говорить хорошие слова о Things за его простоту на устройствах Apple. Найдите инструмент, который вам нравится и который вы не забываете открывать. Нет ничего менее полезного, чем приложение, полное задач, на которые вы никогда не смотрите.

Календарь, например, Google Calendar

В сутках, к сожалению, только столько часов, что означает, что их нужно распределять. Календарь — вот как это сделать. Конечно, можно использовать бумажный настенный календарь, но приложение для календаря позволяет пригласить других людей на мероприятие. Кроме того, в мире, где так много виртуальных встреч, приложения-календари дают вам возможность хранить ссылку на ваш звонок в Zoom.  Я думаю, что Google Calendar, показанный выше, является подходящим приложением для большинства людей, особенно для тех, кто уже пользуется Gmail. Календарь Google легко загружается на любое устройство, позволяет просматривать календарь в нескольких видах и позволяет легко приглашать других людей на любое запланированное вами мероприятие или встречу. Я мог бы написать множество статей о возможностях Google Calendar (и уже написал). Это приложение делает все, что может сделать любое другое приложение, и даже больше, при этом оно довольно простое в использовании. Если Google Calendar вам не подходит, ознакомьтесь с нашим списком лучших приложений для работы с календарем. Microsoft Outlook является надежной альтернативой, как и приложение «Календарь», которое поставляется со всеми устройствами Apple.  Я бы также рассмотрел возможность использования какого-нибудь приложения для планирования встреч. Эти приложения позволяют всем желающим записываться на встречи с вами, что особенно полезно, если в вашем календаре много встреч. Приложение Calendly, показанное выше, — это надежный вариант, обладающий широкими возможностями настройки и синхронизации с Google Calendar. Вы можете ознакомиться с нашим списком лучших планировщиков встреч для более полного обзора Calendly и других вариантов.

Приложение для ведения заметок, например Evernote

Я постоянно делаю заметки: до и во время совещаний, во время изучения статьи, во время варки пива. И я думаю, что у большинства людей есть определенный класс информации, к которой им нужно будет обратиться позже и которая не совсем соответствует понятию «документ». Кому нужна разросшаяся серия папок со всей этой информацией?  Именно для этого, на мой взгляд, и нужны приложения для ведения заметок: быстро записать что-то, чтобы потом прочитать и (надеюсь) проследить за развитием событий. Они также хорошо подходят в качестве личного дневника или места для хранения файлов, связанных с определенным проектом.  Evernote (см. выше) — это приложение для ведения заметок, которое большинство людей должны попробовать в первую очередь. Оно предоставляет вам всевозможные способы организации заметок — от папок, тегов до блокнотов. В нем есть мощный поиск, который включает сканированное содержимое любых изображений или PDF-файлов, которые вы можете поместить в заметку.  Но Evernote — не единственный вариант, а бесплатная версия Evernote не особенно хороша, поэтому вам стоит ознакомиться с нашим списком лучших приложений для ведения заметок. Лучшим бесплатным вариантом, безусловно, является OneNote от Microsoft, который делает почти то же самое, что и Evernote, в интерфейсе, который должен быть знаком пользователям Office. Мне лично нравится Obsidian, который превращает ваши заметки в целую базу данных с внутренними ссылками и обширной коллекцией плагинов. Существует множество хороших вариантов — найдите что-то, что позволит вам записывать и искать что-то позже.

Блокиратор отвлекающих факторов, например, Freedom

Я никогда не пробовал работать в центре парка развлечений, но представляю, что это может отвлекать. Интернет еще хуже. Здесь есть все, что только можно себе представить, и все это поставляется гениальными инженерами, которые делают все возможное, чтобы вы смотрели на все больше и больше. Вполне понятно, если в таких условиях вам трудно что-то сделать, поэтому так полезны приложения, блокирующие отвлекающие факторы.  Freedom — отличный инструмент для этой работы. Она работает на всех платформах и может блокировать отвлекающие факторы — как веб-сайты, так и приложения — на всех ваших устройствах. Это означает, что вы не можете, например, заблокировать Twitter на компьютере, а потом взять телефон и посмотреть на него там. С помощью Freedom вы можете создать несколько списков блокировки, а затем запустить таймеры для любого из них. Мне лично нравится программа Serene, которая сочетает в себе блокировку отвлечений и своего рода список дел. Вы говорите, что вы хотите сделать и сколько времени это займет, а затем начинаете сеанс работы над этим, не отвлекаясь. Есть также Cold Turkey Blocker, который может по желанию запретить вам менять настройки времени на компьютере, чтобы обойти установленный вами блок. Однако у вас больше возможностей, особенно если вы пользователь Mac. Помните: интернет отвлекает специально. Нет ничего постыдного в том, чтобы использовать этот инструмент для укрепления дисциплины.

Трекер привычек, например, Streaks или Loop

Мой стоматолог говорит мне, что я должен чистить зубы два раза в день, и я ему верю, но я обычно чищу зубы только ночью. Чтобы изменить это, я воспользовался приложением для отслеживания привычек. Эти приложения могут показаться похожими на список дел, но они очень разные. Вы не можете добавлять отдельные задачи в трекер привычек — только повторяющиеся. Идея заключается в том, чтобы установить намерение делать что-то регулярно, а затем отслеживать, как часто вы это делаете. В конце концов, у вас образуется полоса, которая психологически мотивирует вас продолжать в том же духе, пока привычка не станет второй натурой. Не смейтесь — это работает.  Мы рекомендуем обратить внимание на приложения Streaks (см. выше) для iPhone и Loop (см. ниже) для Android. Оба эти приложения живут в вашем телефоне, который вы чаще всего ищете. Они оба позволяют вам создать список привычек, которые вы хотели бы сформировать, а затем напоминают вам об этом намерении. Кроме того, они оба показывают ваш прогресс различными способами.  Однако это не единственные варианты; ознакомьтесь с нашим списком лучших приложений для отслеживания привычек, чтобы найти больше идей. Также имейте в виду, что некоторые списки дел имеют встроенную функцию отслеживания привычек. Лично я использую встроенный в TickTick трекер привычек — мне он очень нравится. А некоторые люди используют бумажный календарь для отслеживания простых привычек — просто ставят крестик каждый день.

Приложение для сохранения информации на потом, как Pocket

Я бы с удовольствием читал статьи или смотрел видео на YouTube целый день. Мы все хотели бы. Но иногда нужно заняться чем-то другим — даже если ваш друг только что прислал вам очень, очень интересную статью. Вот тут-то и приходят на помощь приложения «Прочитал-потом». Они позволяют быстро сохранить то, что вы собираетесь прочитать, чтобы вернуться к этому, когда у вас будет время. Я думаю, что приложение Pocket, о котором говорилось выше, является лучшим в этом классе. Оно бесплатно в использовании, предлагает расширения для всех основных браузеров, а также имеет отличную мобильную версию, которая синхронизирует ваши статьи для автономного чтения. Есть даже встроенная поддержка выделения, а затем просмотра выделенного позже. Instapaper занимает близкое второе место, и он даже позволяет отправлять статьи на Kindle. Стоит также отметить, что некоторые люди используют для этих же целей приложения для создания закладок или даже для ведения заметок, и это замечательно — они оба позволяют легко сохранять информацию для дальнейшего использования.

Инструмент для записи экрана, например Loom

Будь то быстрая презентация или устранение неполадок, иногда запись происходящего на экране и обмен ею просто облегчают жизнь. Для этого идеально подходят инструменты записи экрана, позволяющие быстро записать экран, голос и даже лицо, если у вас есть веб-камера.  Loom — отличный первый инструмент в этой категории. Он прост в настройке, работает на всех основных платформах и позволяет делиться записями. Вы даже можете добавить к записи свое лицо через веб-камеру.  Я лично использую Zappy, который изначально был внутренним инструментом Zapier. Честно говоря, это лучший инструмент для создания скриншотов, который я когда-либо использовал, и он бесплатный — если вы используете Mac, стоит попробовать.

Другие инструменты повышения производительности, на которые стоит обратить внимание

Эта статья может продолжаться бесконечно. Нет конца прекрасному программному обеспечению, и мне нравится писать о нем. Я думаю, что вышеперечисленные категории должны сэкономить вам время — и отнять много времени на настройку, — но вот еще несколько предложений, если вы чувствуете себя особенно мотивированным.

  • Менеджеры паролей, такие как LastPass или 1Password, помогают вам генерировать случайные пароли для всех ваших различных служб без необходимости запоминания. Это очень важно для безопасности, но также позволяет быстрее входить в систему.
  • Приложения для мобильного сканирования, такие как Microsoft OfficeLens, позволяют сканировать документы с помощью телефона, а также оцифровывать любой текст с помощью оптического распознавания символов (OCR). Ознакомьтесь с нашим списком лучших приложений OCR для мобильного сканирования.
  • Инструменты расширения текста, такие как PhraseExpress, помогут вам больше никогда не искать и не вставлять одно и то же сообщение нескольким людям.
  • Программы для диктовки, такие как Dragon от Nuance, позволяют набирать текст, разговаривая, что может сэкономить вам массу времени. Вот наш список лучших программ для диктовки.
  • Приложения для учета времени, такие как Toggl Track, отлично подходят для отслеживания длительности проектов и позволяют убедиться, что вы не тратите слишком много времени на неправильные вещи. Ознакомьтесь с нашим списком лучших приложений для учета времени, чтобы найти подходящее для себя.
  • Программы для составления карт ума, такие как Coggle, помогут вам наметить связи между различными идеями во время мозгового штурма. Вот наш выбор лучших программ для составления карт ума.

Если у вас есть приложения, установленные в некоторых из этих категорий, вы можете пойти еще дальше. Программное обеспечение для автоматизации, такое как Zapier, соединяет все другие приложения, которые вы используете, с простыми рабочими процессами, которые вы можете создать самостоятельно — код не требуется. Как и вышеперечисленные инструменты, оно не решит все ваши проблемы, но это отличный способ соединить инструменты, которые в противном случае плохо интегрируются, что означает, что вы можете использовать лучшие инструменты для вас, а не те, которые хорошо сочетаются друг с другом.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.