Лучшие онлайновые приложения для совместной работы

Лучшие онлайновые приложения для совместной работы

Писательство не должно быть уединенным занятием. Если только вы не работаете в команде одного человека, каждая опубликованная статья требует многочасовых переговоров между писателями, редакторами, источниками и заинтересованными сторонами. К счастью, многие современные онлайн-приложения для написания текстов предлагают надежные функции совместной работы, которые позволяют всем участникам процесса оставаться на одной волне. Если вы пишете статью для блога или документацию для своей команды, писатели часто работают с несколькими редакторами для каждой статьи или документа — по крайней мере, так мы работаем. Писатель отправляет черновик, затем редактор(и) добавляет комментарии и вносит обновления непосредственно в документ. Затем писатель отвечает на комментарии и вносит соответствующие изменения в черновик. Иногда, однако, это происходит одновременно — несколько человек добавляют текст, редактируют и комментируют документ. Без подходящего приложения это может привести к беспорядку. Большинство приложений для написания текстов предлагают базовые функции совместной работы — например, обмен документом по электронной почте или возможность комментировать документ. Но некоторые выходят за эти рамки. Ранее мы уже рассматривали приложения, которые могут помочь вам писать лучше, например, приложение, которое оценивает читабельность статьи. На этот раз мы сосредоточимся на онлайн-приложениях для написания и редактирования, которые предлагают лучшие функции для совместной работы.

Оглавление статьи:

Что нужно искать в приложении для совместного письма

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях каких-либо приложений или за ссылки на какие-либо сайты — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам предлагать достоверные оценки категорий и приложений, которые мы рассматриваем. Для этого руководства мы изучили и протестировали более десятка веб-приложений для написания текстов с функциями совместной работы и оценили их по таким критериям, как:

  • Простой обмен с коллегами: Позволяет ли это приложение коллегам и другим сотрудникам легко перейти к одному из ваших документов?
  • Комментирование конкретных частей документа: Обеспечивает ли это приложение удобство при предоставлении отзывов?
  • Синхронная совместная работа без путаницы: Могут ли несколько человек одновременно редактировать документ, не спотыкаясь друг о друга?
  • Редактирование и контроль версий: Легко ли увидеть, что было изменено с момента последнего открытия документа, и позволяет ли приложение принимать и отклонять изменения?
  • Варианты экспорта: Если вам нужно разместить готовый продукт в своем блоге или прикрепить его к электронному письму, предлагает ли это приложение различные варианты экспорта?
  • Поддержка Markdown: Можете ли вы использовать Markdown для добавления быстрых, чистых стилей в ваши тексты? (Если вы еще не пользовались им, вот наше руководство по Markdown, которое поможет вам начать — попробовав его, вы уже никогда не вернетесь назад).

В итоге эти приложения выделились своими функциями для написания текстов и совместной работы.

ПриложениеЛучшее для:OSЦенообразование
Google DocsБыстрый и простой обмен документами с другими пользователями Google AppsWeb, Android, iOSБесплатно
Microsoft Word OnlineСовместимость с другими файлами Microsoft Office и быстрое форматирование документовWeb, Android, iOSБесплатно
Dropbox PaperЧистое, свободное от беспорядка письмо и поддержка богатого мультимедиаWebБесплатно
EtherpadПодробные ревизии и инструменты для написания, ориентированные на разработчиковWebБесплатно
QuipНадежное комментирование и командный чат в вашем приложении для письмаWeb, Windows, Mac, Android, iOSБесплатно; от $10/месяц для команд
HackpadЖивые документы, которые не нужно публиковать в других местахWeb, Android, iOSБесплатно; $2/пользователь свыше 5 членов команды

Лучшие приложения для совместного использования отдельных файлов или папок

Представленные ниже приложения для написания текстов позволяют легко делиться одним документом с другими по электронной почте, по общей ссылке или через общую папку. По сути, это онлайновые текстовые процессоры с функциями совместной работы, такими как четкое комментирование, но без дополнительных функций, таких как инструменты управления проектами для команд. Их простота и популярность являются их самыми сильными сторонами, особенно для фрилансеров и людей, которые часто сотрудничают с другими людьми за пределами своей компании.

Google Docs (Web, iOS, Android) — лучше всего подходит для быстрого и простого обмена документами с другими пользователями Google Apps.

Google Docs — самый популярный на сегодняшний день инструмент для совместного написания и редактирования документов, насчитывающий около 25 миллионов активных ежемесячных пользователей (по сравнению с почти 5 миллионами пользователей Microsoft Word, согласно отчету SurveyMonkey). Благодаря простоте использования и автоматической привязке к каждому аккаунту Google, это приложение для обработки текстов по умолчанию для многих пользователей. Google Docs предлагает основные функции, которые можно ожидать от любого популярного текстового процессора. Однако его отличительной особенностью являются встроенные функции совместной работы.

Понятное и простое комментирование: Google Docs позволяет комментировать любой текст, изображение или другую определенную часть страницы и выделяет текст с комментариями. Это позволяет редакторам и авторам легко заметить части текста, на которые необходимо обратить внимание: Когда вы прокручиваете документ, выделенный текст сразу бросается в глаза. В то же время комментарии располагаются не в строке документа, а сбоку, их можно скрыть или показать, а также пометить как решенные.

Совет: Быстро создать комментарий можно с помощью сочетания клавиш Control + Alt + M в Windows или Command + Option + M на Mac.

Удобный режим предлагаемых правок: Функция режима редактирования Google Docs (значок пера на панели инструментов в правом верхнем углу) позволяет вам решать, редактировать ли исходный документ напрямую или вносить все правки в виде предложений. Главное преимущество предложений: они не будут вноситься в оригинал до тех пор, пока их не примет автор, поэтому любой может рекомендовать изменения, не затрагивая исходный документ. Предложения имеют вид комментария, но вместо кнопки «разрешить», как в комментариях, они имеют опции принятия (галочка) и отклонения (крестик). Это отлично подходит для редакторов, которые хотят предложить изменения в тексте, но хотят, чтобы писатель принял решение, а также для писателей, которые могут легко увидеть, какие изменения обычно вносит их редактор(ы) для дальнейшего использования. Недостатком, однако, является то, что предлагаемые правки, выделенные цветом и разбросанные по всему тексту, могут быть подавляющими. Простое действие по удалению пробела или добавлению запятой выделяется зеленым, розовым или другим цветом — и это может быть пугающим для писателей, которые возвращаются и обнаруживают галлоны виртуальных чернил, разбрызганных по странице.

Подробная история изменений: Если вам нужно узнать, что было изменено в документе, когда это было сделано и кем, Google Docs позволяет легко это выяснить. Просто перейдите в меню Файл > Посмотреть историю изменений, и вы сможете увидеть все правки, внесенные участниками совместной работы. Чтобы вернуться к предыдущей версии документа, достаточно щелкнуть ссылку «Восстановить эту версию».

Экспорт в различные форматы: В отличие от многих других приложений, позволяющих экспортировать документ только в текст или HTML, Google Docs поддерживает экспорт документа в широкий спектр типов файлов, включая Word (.doc), текст OpenDocument (. odt), PDF, HTML и . epub. Это делает Google Docs отличным инструментом для публикации и позволяет сотрудникам использовать ваш документ практически в любом приложении, которое они выберут.

Расширенные средства управления общим доступом: Вы можете не только поделиться документом Google по электронной почте или с помощью ссылки, но и запретить людям, которым вы предоставили право редактирования, добавлять других пользователей в документ. Вы также можете отключить загрузку, печать и копирование для тех, кто имеет доступ только к просмотру или комментированию. А для еще большего контроля можно установить срок действия доступа к документу для соавторов. Это полезно, когда вы хотите создать файл в соавторстве с кем-то, но перестать делиться им, как только он закончит работу. Google Docs с самого начала создавался с учетом совместной работы — и предложил функции совместной работы в реальном времени раньше, чем Microsoft Word. Вам понадобится учетная запись Google, чтобы использовать Документы Google с другими участниками совместной работы, но тем, с кем вы делитесь документом, не нужна учетная запись Google, чтобы просматривать, комментировать или редактировать документ. (Тем не менее, у каждого есть аккаунт Google, верно?). С помощью расширения Google Docs Chrome можно даже работать с документами в автономном режиме. Это одно из самых простых приложений для совместной работы над документом.

Google Docs Цена: Бесплатно

Для более подробного изучения возможностей и цен Google Docs см. наш подробный обзор Google Docs . Затем подключите Google Docs к другим своим любимым приложениям с помощью интеграций Google Docs от Zapier.

Microsoft Word Online (Web, iOS, Android) — лучше всего подходит для совместимости с другими файлами Microsoft Office и быстрого форматирования документов

Попросите любого назвать программу для обработки текстов, и, скорее всего, он назовет Microsoft Word. Являясь частью 28-летнего пакета Microsoft Office, которым пользуются более миллиарда человек по всему миру, Microsoft Word долгое время был де-факто инструментом для написания и редактирования текстов в большинстве компаний. Однако только в последние несколько лет бесплатный пакет веб-приложений Microsoft Office Online, включая Word Online, стал серьезным конкурентом предложению Google Apps. Google Docs и Word Online имеют схожие возможности — отличная совместная работа в реальном времени, история версий, доступ как через мобильный, так и настольный браузер, но есть несколько особенностей, которые могут заставить вас выбрать Word Online вместо Google Docs.

Оптимизированный интерфейс Microsoft Office и улучшенная совместимость с Office: Если вы пользуетесь Office 365, Word Online — это незаменимая вещь для тех случаев, когда у вас нет доступа к настольному приложению для ПК или Mac или вы просто хотите быстро внести изменения в документ Office. Легко войти в OneDrive под своей учетной записью Microsoft, чтобы получить доступ к своим документам Word или создать новый и сразу приступить к работе. Вы увидите знакомый пользовательский интерфейс Ribbon и сможете получить доступ к самым необходимым функциям письменного приложения.

Если кто-то прислал вам документ Microsoft Word, а у вас нет настольного приложения, вы можете открыть его в Word Online и ожидать, что он будет выглядеть и функционировать как его версия.

Комментарии, которые можно использовать: Комментарии не всегда являются просто комментариями, когда речь идет об общих документах. Иногда это задания, например, «найти лучший способ сформулировать это». Word Online добавляет флажок в комментарии, чтобы вы могли отмечать комментарии как выполненные, а также отвечать на комментарии или удалять их.

Расширенные инструменты разметки страницы: Многие простые веб-приложения для письма предоставляют вам размер страницы по умолчанию (8,5×11″) в книжном режиме. Но что, если вы хотите, чтобы документ был формата Legal, A4 или любого другого размера или в альбомном режиме? Word Online дает вам полный контроль над размером страницы, а также простые способы настройки полей, отступов и интервалов между абзацами, так что вы можете создавать свои страницы с высокой точностью.

Быстрая стилизация текста: Панель стилей Word Online позволяет легко применять более 20 стилей по умолчанию к блокам текста или всему документу. А если вы нажмете опцию «Применить стили», то получите доступ к десяткам других стилей для форматирования таблиц, списков, колонтитулов и концевых сносок. Особенно когда один и тот же документ форматируют несколько человек, эти готовые стили помогут обеспечить согласованность.

Групповые чаты Skype в Word Online: Когда кто-то редактирует вместе с вами документ в Word Online, вы можете нажать кнопку Skype, чтобы начать текстовый, голосовой или видеочат прямо в панели чата документа. (Примечание: для этого требуется подписка на Office 365.) Или, если вы находитесь вдали от документа, вы можете участвовать в чате с помощью Skype на телефоне или в веб-браузере. Word Online не обладает всеми возможностями, как настольная версия Word, но у него есть все функции, которые вы ожидаете от онлайнового текстового процессора, включая широкие возможности совместной работы и общего доступа. Как и в случае с Google Docs, вы можете совместно использовать Word Online с другими пользователями, даже если у них нет учетной записи Word Online (Microsoft).

Word Online Цена: Бесплатно

Хотите также сотрудничать с электронными таблицами? Узнайте, как использовать Excel Online для подсчета цифр в браузере с помощью нашего обзора Excel Online .

Dropbox Paper (Web) — лучше всего подходит для чистого, свободного от беспорядка письма и поддержки мультимедиа

Dropbox Paper все еще находится в бета-версии. Однако бета-версия кажется отполированной и имеет элегантный, современный дизайн. Вот некоторые из лучших функций этого приложения для письма:

Минималистский дизайн: Дизайн Dropbox Paper очень напоминает платформу для онлайн-публикаций Medium. Он чистый и незагроможденный, с большим количеством белого пространства, чтобы акцентировать внимание на вашем контенте, а не на кнопках и опциях. Гладкий интерфейс делает Dropbox Paper простым в использовании и побуждает вас просто начать писать.

Вставка богатого содержимого: Вы можете вставить в документ практически любой контент: видео с YouTube или Vimeo, аудио из Spotify, файлы из Dropbox и Google Docs. Dropbox Paper также предлагает один из лучших способов использования изображений в документе. Вы можете вставить два изображения рядом друг с другом, и они будут автоматически организованы рядом друг с другом. Панель инструментов изображения позволяет выравнивать изображения влево, по центру или вправо, а также разворачивать их на всю ширину. А если дважды щелкнуть по изображению, оно откроется в полноэкранном режиме галереи.

Мгновенное форматирование Markdown и кода: Dropbox Paper использует насыщенный текст, а не форматирование в формате Markdown, но он взял мой вставленный Markdown и сразу же переформатировал его в насыщенный текст. Это было приятным сюрпризом. По сравнению с процессом экспорта моего Markdown в формат rich text, вставкой его в Google Docs и исправлением тех частей форматирования, которые теряются во время этого процесса, автоматическое форматирование Dropbox Paper сэкономит мне кучу времени. Если вы предпочитаете писать в формате Markdown, но конечный документ должен быть в текстовом формате, Paper станет для вас спасением. Вы также можете использовать Dropbox Paper для написания кода. Начните строку с трех обратных знаков `, и приложение автоматически определит язык программирования и выделит для вас синтаксис.

Простой совместный доступ к папкам или документам: В Dropbox Paper используется простой подход к совместному использованию: Введите адрес электронной почты, добавьте необязательное примечание и отправьте приглашение. Он также предоставляет вам несколько дополнительных возможностей совместного использования: Как и в Google Docs, вы можете создавать папки в своем аккаунте и делиться их содержимым с коллегами. Или же вы можете поделиться одним документом из редактора документов. Вы можете использовать папки для разделения рабочих и личных файлов в своем аккаунте Paper. Если вы собираетесь делиться файлами с одними и теми же людьми снова и снова, совместное использование папки сэкономит вам время и усилия, связанные с предоставлением каждого нового документа.

Цветные комментарии: В документе Dropbox Paper вы можете выделять отдельные части, чтобы добавить к ним свой комментарий. Кроме того, на комментарии легко отвечать. Другими словами: Вы будете чувствовать себя как дома, если в прошлом часто пользовались Документами Google. Команда Paper даже добавила несколько забавных стикеров, чтобы сделать комментарии более живыми.

Dropbox Paper также использует цветные имена (аналогично Hackpad, см. ниже), чтобы показать, кто что написал. Если вы работаете над живым документом с группой людей, это может быть удобно, когда проходит время и вы не можете вспомнить, у кого какая идея. В документе вы также можете использовать знак @ перед именем члена команды, чтобы привлечь его внимание к комментарию. Аналогичным образом можно сослаться на другой документ или папку, набрав + и его имя.

Ненавязчивое оглавление: Dropbox Paper автоматически создает оглавление на основе заголовков в вашем документе. Хотя это могут делать и другие приложения для письма, здесь это реализовано ненавязчиво и автоматически. В других приложениях, чтобы показать Оглавление, нужно нажать кнопку в одном из меню, но Dropbox Paper показывает очень маленькие линии в левой части экрана, на которые можно просто навести курсор, чтобы показать Оглавление. Он не мешает, когда он не нужен, но до него легко добраться, когда он нужен.

Привязка к вашему аккаунту Dropbox: Как и следовало ожидать, Dropbox Paper требует от пользователей входа в систему со своим аккаунтом Dropbox, поэтому вам придется его создать, если вы хотите использовать этот продукт. Paper не смешивается с вашими файлами Dropbox, но, опять же, вы можете легко ссылаться на файлы Dropbox из документа Paper. Хорошей новостью является то, что, по крайней мере, сейчас, документы Paper не учитываются в вашей квоте хранения Dropbox. Обратите внимание, что Dropbox Paper не предлагает автономный доступ. Возможно, Paper добавит автономный доступ в будущем, но пока для создания и редактирования документов вам потребуется подключение к Интернету. В зависимости от вашего рабочего процесса это может стать решающим фактором.

Dropbox Paper Цена: Бесплатно

Узнайте больше об основных функциях Dropbox в нашем обзоре Dropbox .

Etherpad (Web) — лучше всего подходит для разработчиков, которые хотят иметь полный контроль над своими инструментами

Etherpad — это инструмент для совместного написания текстов с открытым исходным кодом, работающий в режиме реального времени. Если вы ищете инструмент, который вы можете разместить самостоятельно, а не хранить свои данные на серверах крупной компании, это приложение для вас. Есть также несколько публично размещенных экземпляров Etherpad, которые вы можете использовать бесплатно, например, etherpad.net.

Совместная работа с использованием цветовой кодировки и без учетных записей: Каждый участник совместной работы над документом получает свой цвет, и их добавления в документ выделяются этим цветом. Это позволяет с первого взгляда увидеть, кто и что внес в документ, но при большом количестве участников документ может выглядеть как радуга из блоков LEGO. Однако вы можете очистить цветовое форматирование.

Любой человек, получивший ссылку на ваш документ, может просматривать или редактировать его без необходимости иметь учетную запись. Это означает, что вы можете открыть любой проект для общественности и позволить людям вносить свой вклад анонимно.

Дизайн, похожий на обычный текст: Etherpad имеет строгий, без излишеств дизайн. Он не такой элегантный и современный, как у таких приложений, как Dropbox Paper, и не имеет столько богатых возможностей форматирования, как у Word Online, но некоторым может быть удобнее пользоваться интерфейсом Etherpad, не отвлекающим от работы.

Открытый исходный код: Интернет и большинство программного обеспечения, которым мы пользуемся сегодня, не существовали бы без открытого исходного кода. Разработчики полагаются друг на друга, делясь своим кодом, чтобы они могли развивать то, что уже было сделано другими. Это здорово — поддерживать программное обеспечение с открытым исходным кодом, а поскольку Etherpad имеет открытый исходный код, вы найдете несколько бесплатных вариантов этого инструмента для письма, один из которых может лучше подойти для ваших нужд.

Интересный факт: Hackpad (ниже) основан на Etherpad.

Просмотр временной шкалы: Одна из уникальных функций Etherpad — это просмотр временной шкалы, который позволяет изучить предыдущие версии документа. Вы можете быстро просмотреть временную шкалу, чтобы найти нужную вам версию, или полюбоваться тем, как изменился ваш документ со временем.

Подсветка синтаксиса: Если вы разработчик и хотите поделиться фрагментами кода со своей командой, вы знаете, как неудобно делиться кодом без подсветки синтаксиса. Подсветка синтаксиса в Etherpad включается через плагин, поэтому не каждый публичный экземпляр будет включать ее, но https://etherpad.mozilla.org/ включает.

Встраивайте свой Etherpad: Еще одна необычная функция, присутствующая в Etherpad, — это возможность встраивать свой документ куда-либо еще. Большинство редакторов для совместной работы предполагают, что вы будете привлекать участников совместной работы в свой продукт, но Etherpad позволяет вам встраивать свои документы в собственный веб-сайт.

Etherpad Цена: Бесплатно

Лучшие приложения для написания текстов для коллективного управления контентом

Некоторые приложения для написания текстов созданы скорее для команд в одной компании. Приведенные ниже приложения не только позволяют обмениваться документами для совместного редактирования, но и обмениваться целыми наборами контента. Они также предлагают ориентированные на команду функции, такие как рабочие пространства проектов, инструменты управления задачами и детальный контроль доступа.

Quip (Web, Windows, Mac, Android, iOS) — лучший вариант для надежного комментирования и командного чата в вашем приложении для письма

Quip — это оптимизированное приложение, которое объединяет текстовые документы, электронные таблицы и контрольные списки в одном месте. Благодаря функциям обмена сообщениями и уведомлениями, которых нет во многих отдельных приложениях для написания текстов, Quip — это скорее платформа для управления контентом в команде, чем текстовый процессор. Вот некоторые из лучших функций Quip для писателей и редакторов, работающих вместе:

Поток истории изменений: Все документы в Quip имеют удобную боковую панель, которая показывает комментарии и изменения к документу в одном длинном потоке. Это может быть полезно при попытке отследить, кто последний раз касался документа и какие изменения были сделаны в последнее время.

Веселое комментирование: Что вызывает у людей желание обсудить документ? Конечно же, эмодзи. Функция комментирования в Quip не только выделяет комментарии жирным шрифтом, но и позволяет добавлять эмодзи и команды типа /yoda, чтобы автоматически вставить GIF Йоды в комментарий. Комментарии можно архивировать, а члены команды могут «лайкнуть» ваши комментарии, создавая своего рода социальную сеть в вашем живом документе.

Гранулированные уведомления: Когда вы хотите быть в курсе всей активности в документе, уведомления — ваш друг. Quip позволяет настраивать уведомления для настольных и мобильных устройств для каждого документа, чтобы вы всегда были в курсе изменений, которые имеют для вас наибольшее значение.

Организация на основе папок: Помимо обмена отдельными файлами по электронной почте или с помощью ссылки, вы можете делиться целыми папками с одним или несколькими людьми. Это возможно во многих других приложениях, таких как Google Drive и Microsoft OneDrive, но Quip предлагает папки с цветовой кодировкой, настройки уведомлений для каждой папки, а также наглядный способ увидеть, сколько людей имеют общий доступ к папке. Вы также можете добавлять файлы в несколько папок — например, полезно сохранить файл в папку «Черновики» и в папку «Отдел».

Встроенный чат: Помимо встроенных комментариев, Quip также позволяет создавать один или несколько чатов, подобно Slack. Таким образом, вместо того, чтобы переходить на отдельное приложение для обмена сообщениями, вы можете писать, редактировать и работать над контентом под одной крышей. Минималистичный пользовательский интерфейс Quip без панели инструментов может потребовать некоторого привыкания, если вы давно пользуетесь другими приложениями для написания текстов. Однако благодаря выделенным URL-адресам для команд (например, zapier.quip.com), подробным уведомлениям, встроенному чату и забавным комментариям стоит обратить внимание, если вашей команде нужен новый инструмент для совместной работы.

Цена Quip: Бесплатно для личных аккаунтов; от $10/месяц для команд

Для более глубокого изучения возможностей и цен Quip смотрите наш подробный обзор Quip . Затем подключите Quip к другим вашим любимым приложениям с помощью интеграции Quip от Zapier .

Hackpad (Web, Android, iOS) — лучше всего подходит для живых документов, которые не нужно публиковать в других местах

Hackpad был приобретен компанией Dropbox и больше не поддерживается, но он был открыт для существующих и новых клиентов. Этот текстовый редактор для совместной работы в режиме реального времени предлагает функции модерации и организации, которых нет во многих других приложениях для коллективной работы.

Средства организации: Ваши блокноты можно организовать в рабочие пространства, которые функционируют как блокноты. Их также можно добавлять в коллекции, которые больше похожи на ярлыки или метки. Добавляйте блокнот в столько коллекций, сколько вам нужно, чтобы оставаться организованным.

Если вы добавите хэштег к своему блокноту, вы сможете найти все связанные с ним блокноты, просто найдя этот хэштег и нажав на него. Hackpad также автоматически генерирует оглавление, создавая заголовок из любой выделенной жирным шрифтом строки. Это позволяет легко перейти к любому разделу, чтобы найти то, что вам нужно.

Совместное использование: Отправить приглашение очень просто — достаточно ввести адрес электронной почты собеседника в поле справа от редактора. Однако при отправке приглашения нет возможности добавить комментарий, поэтому если вы хотите добавить примечание, вам придется отправить отдельное сообщение. Вы также можете поделиться блокнотом с общественностью, что делает эти блокноты более похожими на ресурсы в стиле вики.

Модерация документов: Hackpad работает скорее как «живой документ» или онлайн-блокнот для совместного редактирования заметок. Все участники работают над одним документом, и комментарии включаются в строку, а не прикрепляются к документу и визуально отделяются от него.

Это хорошо подходит для мозгового штурма или совместных записей на совещаниях, но не так универсально для писателей и редакторов, работающих в соавторстве. Это также может запутать, когда разные участники начинают добавлять множество комментариев, так как нет простого способа отследить, где вы уже прочитали и какие комментарии нужно обработать. Однако каждое обновление документа приписывается каждому пользователю, и вы можете модерировать добавления, обновления и комментарии, добавленные в ваши блокноты.

Поддержка кода и Rich Media: Благодаря блокам кода, вставкам видео и заголовкам в стиле Markdown, Hackpad ориентирован на разработчиков и дизайнеров. Экспортируйте блокнот с расширением кода, например .html или . js, и синтаксис будет автоматически выделен для этого языка. Вы также можете вставлять изображения или другие мультимедийные материалы и даже создавать список дел в блокноте с помощью функции списка задач.

Уведомления об изменениях, доставляемые по электронной почте: Возможно, это зависит от личных предпочтений, но мне нравится, как Hackpad присылает мне фактические изменения по электронной почте. Мне не нужно открывать документ, чтобы посмотреть, что изменилось; я могу просто прочитать уведомления по электронной почте, чтобы уловить изменения. Для тех, кто утопает в электронной почте, это может быть не идеальным вариантом, но я считаю это особенно удобным при сотрудничестве с другими людьми, находящимися в разных часовых поясах, поскольку я могу просто заглянуть в свой почтовый ящик, чтобы узнать обо всем, что я пропустил за ночь, включая изменения в текущих файлах Hackpad.

Бесшовная синхронизация Dropbox: Если вы являетесь пользователем Dropbox, вы можете подключить свой аккаунт к Hackpad, чтобы синхронизировать все ваши документы Hackpad. Вы также можете добавлять файлы любого размера в свой документ, который в Hackpad называется «блокнот». Это может быть удобно для хранения всех рабочих документов вместе.

Цена Hackpad: Бесплатные публичные рабочие пространства для неограниченного количества пользователей; бесплатные частные рабочие пространства с количеством участников до 5; $2 за пользователя для частных документов с количеством участников более 5

Для более детального изучения возможностей и цен Hackpad, смотрите наш подробный обзор Hackpad . Затем подключите Hackpad к другим вашим любимым приложениям с помощью интеграций Hackpad от Zapier .

Другие приложения для совместного письма

Это не единственные приложения, подходящие для совместной работы над документом или просто для обмена документом для комментариев, но это самые популярные и многофункциональные онлайн-приложения для работы с документами, которые вы можете легко использовать как с членом команды, так и с новым контактом уже сегодня. Тем не менее, вот несколько других известных и перспективных веб-приложений для совместной работы над документами, на которые вам стоит обратить внимание:

  • Zoho Writer: Являясь частью пакета приложений Zoho Docs (аналогичного Microsoft Office) и более крупной экосистемы бизнес-приложений Zoho, Zoho Writer выделяется расширенным контролем доступа к документам. Вы можете указать, кто может управлять правами доступа к документу, установить срок действия доступа к файлам, открыть общий доступ к документу, но потребовать пароль, временно отключить совместную работу, заблокировать разделы документа и многое другое. Это отлично подходит для предприятий и частных лиц, работающих с конфиденциальным содержимым. Функции совместного доступа и совместной работы показались нам менее интуитивно понятными, чем в других приложениях для написания текстов, но если вам нужно полноценное приложение для написания текстов, обеспечивающее большую безопасность, чем большинство других, то это приложение стоит протестировать в первую очередь.
  • Penflip : Penflip разработан на основе Git, популярной технологии контроля версий, используемой разработчиками программного обеспечения. Это делает его отличным выбором для программистов, которые хотят работать с чем-то знакомым, но у него нет некоторых функций совместной работы, которые есть в других приложениях из этого списка. Penflip предлагает отличный контроль версий, но комментарии хранятся вне документа в отдельном разделе для каждого проекта, что делает соавторство и совместную работу сложнее.
  • Notion.so: Являясь скорее командным рабочим пространством, как Hackpad, чем отдельным инструментом для написания текстов, Notion позволяет легко редактировать документы или создавать быстрые заметки и организовывать их по командам или категориям. Он удовлетворяет большинству требований по функциям, стоимости для одного пользователя ($5/месяц) и кривой обучения, хотя такие ключевые функции, как версионирование и возможность видеть, кто редактировал часть документа, еще не появились в этом новом приложении.
  • GatherContent: GatherContent, используемый такими организациями, как Гарвардский университет, Intel и Ogilvy, предназначен для больших команд. Он предлагает функции для управления рабочими процессами утверждения контента — вы можете видеть, какой контент должен быть утвержден, когда, и кто за это отвечает. Затем вы можете экспортировать контент в популярные CMS. При цене от 66 долларов США в месяц до 216 долларов США в месяц это приложение требует больших инвестиций, чем другие приложения в этом списке, но оно того стоит, если вам нужен эффективный способ организации и совместной работы над контентом перед его публикацией.

Поскольку все большее число людей работает в Интернете и с другими людьми в городах, расположенных далеко от наших домов, инструменты для совместной работы становятся все более популярными. Для тех, кто проводит много времени за написанием или редактированием, такие приложения для совместной работы могут не только сэкономить время, но и сделать весь процесс проще и легче. Независимо от того, работаете ли вы над статьей в блоге, романом, планом проекта или электронной книгой, перечисленные выше приложения помогут вам и вашим коллегам оставаться на одной странице (без каламбура) и каждому внести свой вклад в это произведение искусства.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.