Лучшие инструменты управления проектами для малого бизнеса

Инструменты управления проектами — это решение менеджера проекта для управления проектами. Для простых проектов требуется контрольный список, но более сложные проекты требуют детального анализа, управления задачами, установления сроков, обеспечения их соблюдения всеми и контроля времени. Владелец малого бизнеса не может позволить себе нанимать огромные команды и специальных менеджеров проектов. В результате вам приходится жонглировать множеством проектов и ролей. Программное обеспечение для управления проектами в малом бизнесе позволяет вам не отставать от своих проектов и не быть перегруженным. Вы ищете решения для управления проектами, которые помогут вам легко управлять проектами и членами команды? Если вы ответили «да» на вышеупомянутый вопрос, то вы пришли по адресу. Принятие новых методов и интеграция новых технологий и инструментов стали необходимыми для конкуренции. В этой статье мы обсудим лучшее программное обеспечение для управления бизнес-проектами для малого бизнеса, а именно:

• Простота в освоении и использовании
• Гибкость в управлении несколькими рабочими процессами
• Доступный

Лучшие инструменты управления проектами для малого бизнеса

timeTracko

timeTracko — это инструмент мониторинга сотрудников и управления проектами для малых и крупных предприятий. Это полезный инструмент измерения производительности, позволяющий определить, сколько времени вы и ваша команда тратите на работу в течение дня. Это мощный инструмент управления проектами для современных agile-команд. Диаграмма Ганта используется для планирования и визуализации планов проекта во времениTracko. Вы также можете использовать вехи, чтобы вести учет важных дат проекта. Управление задачами в timeTracko не требует усилий. Для работы с задачами можно использовать список задач, вид электронной таблицы или вид доски объявлений. Задачами можно управлять с помощью списка задач или доски задач Kanban. Сообщения в чате позволяют членам команды общаться по заданиям. Они также могут прикреплять необходимые файлы к каждому заданию.

Особенности timeTracko

• Он отслеживает утверждения проектов и задач.
• Он отслеживает, сколько времени вы тратите на каждую работу.
• Получайте обновления потока активности в режиме реального времени.
• Создание и распространение форм заявок.
• Он обеспечивает мощную интеграцию более 50+ популярных инструментов, таких как Asana, GitLab, Gmail, WordPress, Jira и многих других.
• Установите напоминания о задачах.

Преимущества timeTracko

• Это улучшает планирование и составление графиков выполнения задач.
• Это обеспечивает более эффективное сотрудничество.
• Это повышает производительность.
• Он обеспечивает удобный доступ к файлам и совместное использование.
• Более легкая интеграция новых членов.
• Он отслеживает время сотрудников и повышает производительность труда.

Ценообразование времениTracko. Он предлагает бесплатный и неограниченный сервис с ограниченными возможностями. Например, вы можете бесплатно использовать timeTracko lite для небольшой команды.

• Стоимость командного плана составляет $7 на пользователя в месяц.
• Бизнес-план стоит $12 за пользователя в месяц.
• Корпоративный план имеет индивидуальные цены и предназначен для крупных предприятий.

Asana

Asana — это программная платформа для управления задачами и проектами для команд. Она позволяет командам планировать, делиться и организовывать свою работу так же, как это делают другие платформы. Вы можете планировать график проекта или работы в Asana, используя представления календаря и временной шкалы. Система управления задачами Asana является гибкой и настраиваемой. Задачами можно управлять с помощью списка задач, доски задач, календаря или расписания. Вы также можете включать подзадачи и зависимости между задачами. Asana достаточно гибкая, чтобы поддерживать методы Agile и Waterfall, в зависимости от выбора вашей команды. Asana также предлагает индивидуальную приборную панель для каждого члена команды, что позволяет легко управлять различными задачами и сроками, не мешая друг другу.

Особенности Asana

• Он управляет рабочей нагрузкой ваших сотрудников.
• Планирование и мониторинг организационных целей, а также портфелей проектов.
• Создание и распространение форм заявок.
• Управление утверждениями и корректурой.
• Создайте приборные панели проекта.
• Используя инструменты рабочей нагрузки, вы можете видеть производительность своей команды и сбалансировать командную работу.
• Он предлагает несколько интеграций со сторонними сервисами, такими как Microsoft Teams, Gmail, Slack и Zapier.

Преимущества Асаны

• Он обеспечивает наилучший пользовательский интерфейс.
• Это позволяет вам общаться с членами вашей команды.
• Он позволяет экспортировать файлы в формате CSV.

Недостатки Asana

• Он имеет ограниченный набор функций.
• Большим коллективам трудно включиться в работу.

Ценообразование Asana. Она предлагает четыре различных тарифных плана, которые выглядят следующим образом:

• Базовый план: Пользоваться им можно бесплатно.
• Премиум: Стоит $10,99.
• Бизнес: Стоит $24,99.
• Предприятие: У них нет установленной цены, поэтому за подробностями обращайтесь к поставщику.

Доступность: Веб, Android, iOS

Trello

Trello — это инструмент управления проектами, который разделяет ваши проекты на доски. Trello — это Agile-приложение для управления проектами, которое использует визуальный процесс работы в стиле Kanban. Trello — это онлайновое рабочее пространство для совместной работы над корпоративными проектами или личными делами. Легкая возможность перетаскивания и удобный дизайн делают его использование приятным. Trello завоевал популярность как простой инструмент управления задачами на основе доски. В результате он идеально подошел для программного обеспечения для управления проектами в малом бизнесе. Кроме того, простота Trello позволила небольшим командам легче начать работу и использовать его. Однако теперь он предоставляет несколько способов просмотра работы, включая просмотр календаря, временной шкалы, карты и таблицы команды. Канбан-доски Trello можно настроить с помощью пользовательского процесса в соответствии с вашими требованиями. Например, вы можете назначать задачи одному или нескольким членам команды, помечать задачи и прикреплять к ним контрольный список.

Особенности Trello

• Позволяет создавать доски для совместной работы членов команды и позволяет команде изменять доски.
• Предоставляет множество шаблонов для настройки вашей доски.
• Позволяет сотрудничать над проектами от начала до конца и устанавливать сроки выполнения проектов.
• Он отправляет уведомления с любого устройства в любое время.
• Это поможет вашей команде оставаться организованной для любого проекта или деятельности.

Преимущества Trello

• Он имеет простую в использовании приборную панель.
• В нем есть функция перетаскивания, а также возможность загрузки вложений.
• Он используется для удобного отслеживания личных или деловых расходов.
• Это помогает эффективно создать распорядок дня.

Недостатки Trello

• Он имеет ограниченный объем памяти.
• Диаграммы Ганта, отчеты о проделанной работе и функции выставления счетов — вот некоторые из элементов, которые отсутствуют.

Ценообразование Trello

• Стоимость бизнес-класса составляет $12,50 на пользователя в месяц.
• Цена для предприятий начинается от $17,50 за пользователя в месяц.

Доступность: Веб, macOS, Windows, iOS, Android

Basecamp

Basecamp Это облачное приложение для управления проектами, облегчающее общение и совместную работу команды. Он лучше всего подходит для малых предприятий, где необходимо совместное сотрудничество. Вы можете создавать задачи и назначать их членам команды с помощью списка дел. Затем все члены команды могут общаться через групповой канал и обсуждать отдельные задачи. Приложение позволяет обмениваться документами, файлами, изображениями и электронными таблицами и размещать их в одной папке, которую легко найти при необходимости. Функция Hill Charts в Basecamps позволяет отслеживать ход выполнения проекта. С помощью приложения можно создавать бесконечные проекты, следить за выполнением задач, добавлять в проект людей для общения, управлять доской объявлений, а также надежно и скрытно хранить неограниченное количество файлов. Он предоставляет подробные отчеты о работе сотрудников и позволяет видеть, кто над чем работает. Кроме того, он обладает важной особенностью — все, что здесь находится, автоматически сохраняется; даже удаленные элементы могут быть восстановлены в течение 30 дней.

Особенности Basecamp. Ниже перечислены некоторые из интересных возможностей Basecamp:

• Используя списки дел, вы можете создавать задачи и назначать их членам команды.
• С помощью служб мгновенного обмена сообщениями и чатов пользователи могут общаться в режиме реального времени.
• Предоставляет подробные отчеты о работе сотрудников и помогает определить, кто над чем работает.
• Используя диаграммы холмов, он отслеживает ход выполнения проекта в режиме реального времени.
• Календарь проекта используется для планирования событий и сроков в едином представлении.

Преимущества Basecamp

• Он прост в использовании и интуитивно понятен.
• Он позволяет осуществлять различные сторонние интеграции.
• Он позволяет создавать неограниченное количество проектов.
• Она предлагает вкладку «Все» для работы со всем, что связано с проектами.

Недостатки Basecamp

• Он не полностью поддерживает создание диаграмм Ганта и взаимозависимости задач.
• Ограниченные возможности отслеживания проектов.

Ценообразование Basecamp

• Его стоимость составляет 99 долларов США в месяц.

Доступность: iOS, Android, Mac, Windows.

Monday.com

Monday.com — это облачная платформа, которая позволяет предприятиям разрабатывать свои приложения и инструменты управления работой. Monday.com — это онлайн и мобильное приложение для управления работой, которое полностью настраивается. Он призван помочь командам и организациям повысить эффективность работы, отслеживая проекты и рабочие процессы, отображая данные и способствуя командному общению. Оно обладает функциями автоматизации и может интегрироваться с другими рабочими приложениями. В программном обеспечении есть инструменты, которые помогают руководителям команд управлять любым проектом, например, генерирование бэклога, дорожных карт, диаграмм убывания, досок Канбан, автоматизация рабочего процесса и обмен файлами. Он распределяет задачи и устанавливает приоритеты, какие задачи должны быть выполнены в первую очередь. Он позволяет создавать собственные творческие и настраиваемые шаблоны и визуализировать данные с помощью графиков и диаграмм.

Особенности Monday.com

• Отслеживает работу членов вашей команды и теперь помогает в управлении проектами.
• Позволяет разработать собственный визуальный и настраиваемый шаблон.
• Создавайте частные форумы, доступ к которым имеют только члены команды.
• Позволяет просматривать данные с помощью различных графиков и диаграмм.
• Автоматизация экономит время вычислений и снижает количество человеческих ошибок.

Преимущества Monday.com

• Легко настраивается и используется.
• Она обеспечивает более фантастическую поддержку клиентов.

Недостатки Monday.com

• Довольно дорогое использование для малого бизнеса.

Ценообразование на Monday.com

Она предлагает отдельные бесплатные тарифные планы. Некоторые из других тарифных планов следующие:

• Базовый план: $8 мест/месяц или $24/месяц в год.
• Стандартный план: $10 мест/месяц или $30/месяц в год.
• Pro Plan: $16 мест/месяц или $48/месяц в год.
• План предприятия: В нем не указана цена для плана предприятия. Для получения подробной информации необходимо связаться с поставщиком.

Доступность: Android, iPhone, iPad, веб-браузер

Paymo

Paymo — это решение для управления работой и проектами для малого и среднего бизнеса. Это решение позволяет работать удаленно в рамках единого пакета и обеспечивает планирование проектов, планирование ресурсов, совместную работу команды, проверку файлов, учет рабочего времени и учет проектов. Программное обеспечение обеспечивает гибкость и вовлеченность вашей команды, мотивируя их работать усерднее для выполнения задачи. Вы можете использовать доску Kanban для создания задачи, назначения ее каждому члену команды и управления списком дел, распределяя работу между членами команды. Приложение включает в себя множество функций, таких как учет рабочего времени, управление задачами, совместная работа команды, планирование работы команды, диаграммы Ганта, доска Канбан, выставление счетов и многое другое для правильного управления всем проектом.

Особенности Paymo

• Диаграммы Ганта
• Он отслеживает оплачиваемое и неоплачиваемое время, затраченное на выполнение отдельных задач.
• Управляйте доступностью своих сотрудников.
• Отслеживайте и балансируйте рабочую нагрузку сотрудников.
• Интеграция со сторонними приложениями, такими как Zapier, Google Apps и другими.
• Выставление счетов, смет и интеграция.

Преимущества Paymo

• Он предлагает комплексные инструменты управления проектами.
• Он предлагает обширный учет рабочего времени.
• Действенные выводы и отчеты.
• Эффективно справляться с несколькими проектами.
• Доступные приборные панели со встроенным редактированием.

Недостатки Paymo

• Не хватает напоминаний об отслеживании времени.
• Отсутствие функций бухгалтерского учета и выставления счетов.

Ценообразование Paymo

Он предлагает бесплатную версию с лимитом до десяти пользователей. Кроме того, она предлагает два тарифных плана.

• Для малого офиса: $11,95/пользователь/месяц без ограничения числа пользователей.
• Для бизнеса: $18,95/пользователь/месяц без ограничения числа пользователей.

Доступность: Windows, macOS, iOS, Android.

Toggle Plan

Toggle Plan — это планировщик проектов с командным представлением, которое позволяет вам видеть задачи и их продолжительность, ответственного(ых) и прогресс на красочной временной шкале. Это приложение для организации планов, расписаний, команд и задач с цветовой кодировкой и высокой наглядностью. Оно включает в себя представление временной шкалы, представление команды и представление доски для мониторинга хода проекта, потенциала команды и рабочего процесса задач с нескольких точек зрения. Команды могут размещать комментарии в контексте своей работы и обсуждать планы через защищенные соединения благодаря встроенным средствам совместной работы. Кроме того, благодаря выводу данных в формате CSV, программа интегрируется с приложениями учета рабочего времени и другими ресурсами. Toggl Plan идеально подходит для небольших организаций, которым требуется необходимое программное обеспечение для управления проектами и командами. Будучи онлайн-программой, она проста в настройке и использовании, и предоставляет необходимые функции для управления несколькими командами и изменения расписания.

Особенности Toggl Plan

• Планирование и управление повторяющимися задачами,
• Записывает оценки задач.
• Интеграция Toggl Track отслеживает время и управляет табелями учета рабочего времени.
• Панель «Моя работа» для каждого члена команды.
• Просмотр временной шкалы и совместное использование.

Преимущества плана Toggl

• Простота и удобство использования.
• Простое планирование заданий.
• В нем предусмотрена возможность перетаскивания.
• Она дает наглядное представление о доступности и вовлеченности команды.
• Он отслеживает каждую задачу и каждого пользователя.

Недостатки плана Toggl

• В нем отсутствуют расширенные функции выставления счетов и составления расписания.
• Довольно дорого для стартапов.

Ценообразование Toggl Plan

Toggl Plan предлагает 14 дней бесплатной пробной версии, после чего вам придется выбирать между двумя различными планами.

• Для команды: Стоит $9 за пользователя/месяц ИЛИ $8 за пользователя/месяц при годовой оплате.
• Для бизнеса: Стоит $9 за пользователя/месяц ИЛИ $8 за пользователя/месяц при годовой оплате.

Доступность: macOS, веб-браузер, Windows

Wrike

Wrike — это гибкий онлайн-инструмент для управления проектами и совместной работы, который позволяет командам быстро и эффективно выполнять задания. Он включает в себя технологии, позволяющие пользователям упростить планирование проектов, централизовать коммуникации и оптимизировать рабочий процесс даже в условиях географического разделения. Диаграммы Ганта используются для планирования и визуализации планов проектов в Wrike. Вы также можете использовать вехи для отслеживания важных дат проекта. Управление задачами в Wrike очень простое. Для работы с задачами можно использовать список задач, вид электронной таблицы или вид доски объявлений. Члены команды могут сотрудничать, используя общие файлы. Наблюдатели также могут отслеживать ход выполнения проектов с помощью уведомлений, пользовательских панелей и отчетов.

Особенности Wrike

• Управление утверждениями проектов и задач.
• Отслеживайте время, затраченное на выполнение задач.
• Получайте обновления в режиме реального времени из потока активности.
• Создание и распространение форм заявок.
• Он предоставляет готовые шаблоны для создания отчетов.

Преимущества Wrike

• Он предлагает возможности управления проектами на уровне предприятия, такие как диаграммы Ганта, инструмент доказательства, инструмент обмена файлами.
• Он отслеживает время и действия сотрудников для измерения производительности.
• Он обеспечивает подробную аналитику и понимание для расчета результатов.
• Он поддерживает двухфакторную аутентификацию.

Недостатки Wrike

• Ввод в должность — дело непростое.
• Ограниченная функция отслеживания проектов.

Ценообразование в Wrike. Wrike предлагает четыре различных тарифных плана.

• Бесплатно: не взимает никакой платы.
• Профессиональный: Стоит $9,80 за пользователя/месяц.
• Бизнес: Стоит $24,80 за пользователя/месяц.
• Предприятие: За подробной информацией обращайтесь к поставщику.

Доступность: Windows, macOS

Zoho Projects

Zoho Projects — это онлайн-приложение для управления проектами, которое позволяет командам планировать, отслеживать и совместно работать над проектами. Инструмент масштабируется для малых и средних предприятий. Zoho Projects позволяет пользователям составлять планы проектов, создавать и назначать специальные задачи для всей команды. Кроме того, приложение включает такие функции, как гибкий график работы, базовые и критические пути на диаграммах Ганта, распределение работы в команде и напоминания о задачах. Руководители могут использовать функции учета рабочего времени и использования ресурсов, чтобы убедиться, что персонал не перегружен и не недорабатывает. Zoho Projects интегрируется с другими приложениями Zoho, такими как Zoho CRM, Zoho Cliq и Zoho Meeting, а также со сторонними программами, такими как Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier Zendesk и ServiceNow.

Особенности Zoho Projects

• Управление проектом.
• Отслеживание времени
• Автоматизация задач
• Управление задачами
• Диаграммы Ганта
• Сотрудничество в команде
• Диаграммы и отчеты
• Отслеживание проблем

Преимущества Zoho Projects

• В нем есть отличные функции выставления счетов и учета рабочего времени.
• Эффективное отслеживание задач и проектов.
• У нее отличная поддержка клиентов.
• Он интуитивно понятен в использовании.
• Ценообразование справедливое.

Недостатки Zoho Projects

• Плохая функциональность приборной панели.
• Она имеет высокую скорость обучения.
• Поиск заданий нуждается в улучшении.

Ценообразование Zoho Projects. Она предлагает три различных тарифных плана.

• Бесплатно: Он бесплатен для использования с некоторыми ограничениями по функциям.
• Премиум: Стоит $5/пользователь/месяц ИЛИ $4/пользователь/месяц, выставляемый ежегодно
• Предприятие: Стоит $10/пользователь/месяц ИЛИ $9/пользователь/месяц, выставляемый ежегодно

Доступность:  Mac OS, Linux, Android и iOS

Заключение

В заключение следует отметить, что программное обеспечение для управления проектами является важным инструментом при разработке проекта, и каждая организация должна включить его в свою систему. Менеджеры проектов также должны использовать эффективность программного обеспечения для управления проектами, чтобы гарантировать успех проекта, над которым они работают. Использовали ли вы какие-либо из упомянутых выше инструментов управления проектами для малого бизнеса? Какие инструменты управления проектами вы используете в своем малом бизнесе?