Лучшие бухгалтерские программы для самозанятых в 2022 году

Лучшие бухгалтерские программы для самозанятых в 2022 году

Как фрилансер, я знаю, что вы работаете на себя не из-за любви к административной работе. Именно поэтому вам нужно бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров, которое позаботится обо всех деталях, чтобы вы могли сосредоточиться на своей настоящей работе. Я провел несколько недель, тестируя бухгалтерские программы для фрилансеров — приложения, которые соберут всю вашу финансовую информацию в одном месте, будут отслеживать все ваши транзакции и запускать отчеты о вашем еженедельном рабочем времени. Вот восемь лучших вариантов.

Оглавление статьи:

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для самозанятых

  • FreshBooks для простоты использования
  • Wave для бесплатного бухгалтерского программного обеспечения для самозанятых
  • QuickBooks Self-Employed для повышения качества налогов
  • ZipBooks для создания полных счетов-фактур
  • TrulySmall Accounting для получения квитанций
  • FreeAgent для аналитики
  • Fiverr Workspace для управления клиентами
  • Hectic для организации вашего бизнеса

Что делает лучшее программное обеспечение для учета самозанятости?

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях информации о каком-либо приложении или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам давать достоверные оценки категориям и приложениям, которые мы рассматриваем. Более подробно о нашем процессе можно прочитать в блоге Zapier, где приводится полный обзор того, как мы отбираем приложения для обзора. Бухгалтерское программное обеспечение — это большой шаг вперед по сравнению с генератором счетов, электронной таблицей или использованием шаблона документа. Оно, как минимум, поможет вам в работе со счетами и счетами-фактурами, предоставит приборную панель с важной информацией о вашем бизнесе и предложит простые отчеты, которые вы сможете использовать для просмотра своих доходов в конце налогового года. Более комплексное программное обеспечение для ведения бухгалтерии фрилансера также включает в себя учет рабочего времени, управление проектами, интеграцию с порталами онлайн-платежей, интеграцию банковских счетов и сканирование квитанций. Когда я тестировал лучшие онлайн-программы для ведения бухгалтерского учета для таких самозанятых людей, как вы, вот что я искал:

  • Удобство для новичков: интуитивно понятен ли интерфейс? Легко ли им пользоваться? Имеет ли оно достаточное количество информации, чтобы помочь вам легко вести бухгалтерский учет? Лучшие бухгалтерские приложения для самозанятых понимают, что у вас нет времени на изучение приложения.
  • Основные функции бухгалтерского учета: Все выбранные приложения сосредоточены на основных бухгалтерских задачах фрилансера, таких как выставление счетов, отслеживание платежей и регистрация вычитаемых расходов.
  • Оцифровка: Можете ли вы избавиться от коробки из-под обуви? Предоставляет ли приложение возможность оцифровывать квитанции, сохранять их и записывать расходы с электронной почты, телефона или сканера? Ваше приложение для ведения бухгалтерского учета должно позволять вам полностью перейти на цифровой формат.
  • Дополнительно: Простое бухгалтерское программное обеспечение имеет свое место. Но бухгалтерия фрилансера не ведется в вакууме, поэтому я обратил внимание на полезные функции, не связанные с бухгалтерией, например, управление проектами и учет рабочего времени.
  • Ценообразование: Есть ли щедрый бесплатный уровень? Можно ли повышать цену по мере развития вашего фриланс-бизнеса? Иногда лучшее бухгалтерское приложение для самозанятых людей — это то, которое может развиваться дальше, чем простые задачи, связанные с ведением бухгалтерского учета для фрилансеров.

Я подписался на каждое из этих программных решений для учета фриланса и создал ряд счетов, расходов, проектов и табелей учета рабочего времени, чтобы проверить, как они работают. Я также загрузила мобильные приложения, чтобы понять, насколько они просты в использовании, и опробовать функцию захвата квитанций. Бухгалтерский учет для фрилансеров — это действительно специфическая задача, и я хотел убедиться, что у меня есть реальное представление о том, как это будет выглядеть. После всего этого тестирования я остановился на этих восьми приложениях как на лучших бухгалтерских программах для фрилансеров.

Лучшая бухгалтерская программа для самозанятых по простоте использования — FreshBooks

 

Вашу рекламу скликивают конкуренты?

Подключите защиту по ссылке и экономьте ваш рекламный бюджет!

Одна вещь, которая мне нравится в этой категории, — это свобода дизайна. Бухгалтерские программы могут показаться скучными, но FreshBooks — отличный пример того, как они могут быть причудливыми и забавными. Когда вы начинаете работу, на большинстве страниц не будет никаких данных, но FreshBooks везде нацарапал подсказки, чтобы показать вам, что будет происходить на каждой странице. Как будто наставник взял ручку и отметил для вас важные моменты. Передвигаться по приложению так же легко и интуитивно понятно. А если вы споткнетесь, повсюду есть ссылки на базу знаний, чтобы у вас всегда была под рукой подробная информация. Для более сложных вопросов вы можете позвонить в FreshBooks, зайти в чат или отправить заявку в службу поддержки. FreshBooks имеет полный набор функций для фрилансеров: бухгалтерский учет, учет рабочего времени и проекты. Я создал пару проектов для двух вымышленных клиентов и начал отслеживать время с помощью таймера. Вы можете прикреплять время к проектам и добавлять описания того, что произошло. Затем, в конце недели, вы можете увидеть все свое рабочее время в календаре — это очень полезно для улучшения рабочего процесса. Создание счетов-фактур и расходов происходит на простых страницах, что позволяет быстро справиться с этой задачей. Вы также можете помочь своим клиентам расплатиться, интегрировав с FreshBooks портал онлайн-платежей. FreshBooks сотрудничает с Sensibill для извлечения данных из ваших квитанций. Это больше, чем просто сделать снимок и сохранить его в приложении: информация из квитанции будет извлечена с помощью оптического распознавания символов (OCR), что сэкономит вам время на ее ручной ввод. Квитанции можно загружать через веб-сайт и мобильное приложение, так что вы сможете положить обувь обратно в коробку. Одно заметное дополнение, которое я оценил: возможность приглашать других пользователей с несколькими ролями. Это полезно, если вы начинаете работать с бухгалтером или объединяетесь с кем-то еще в дуэт фрилансеров. Главный недостаток: У FreshBooks нет бесплатного уровня, что не очень хорошо в зависимости от того, насколько стабильны ваши дела в данный момент. Стоимость подписки начинается с 15 долларов в месяц, и вам придется платить больше, если вы хотите добавить больше клиентов или нуждаетесь в расширенной аналитике. Если вам нравится простота FreshBooks, вам понравится, что она станет еще проще, если вы подключите его к Zapier. Вы сможете делать такие вещи, как автоматическая подписка новых клиентов FreshBooks на ваш список электронной почты и получать уведомления о создании новых счетов-фактур. Стоимость FreshBooks: Бесплатная пробная версия; подписка начинается от $15 в месяц.

Лучшая бесплатная программа для ведения бухгалтерского учета для самозанятых — Wave

Трудно похвалить Wave. Настолько, что мы назвали ее лучшей бесплатной бухгалтерской программой для малого бизнеса и добавили ее в наш список лучших бесплатных программ для выставления счетов. Никто здесь не получает деньги от Wave за то, чтобы быть их группой поддержки (поверьте мне, меня бы уволили быстрее, чем ракету Falcon). Есть две основные причины, по которым оно продолжает попадать в наши списки: (1) отличные функции по всему списку и (2) действительно привлекательная модель ценообразования. Все приложение имеет дружелюбную атмосферу, с округлыми шрифтами и простыми иконками. Приборная панель показывает график движения денежных средств, остатки на ваших банковских счетах (их необходимо интегрировать с Wave, но они будут только получать данные о транзакциях, но не пересылать данные или заказы на ваш банковский счет), набор ссылок на общие действия, а также график прибыли и убытков. Если вы только начинаете вести бухгалтерский учет для своего фриланс-бизнеса, у Wave есть электронная книга под названием «Fearless Accounting with Wave»; это действительно подробная статья обо всем, что вам нужно знать о бухгалтерском учете, с использованием простых терминов и множества примеров. Даже если вы не выберете Wave в качестве бухгалтерского приложения, вы все равно можете взять ее здесь и почитать. Что касается функций, Wave разочаровывает только в двух областях: вы не можете отслеживать свои проекты, и вы не можете отслеживать время с помощью таймера. Единственный способ, которым Wave позволяет вам регистрировать время, — это создание счета и добавление его в качестве одного из пунктов счета. Учитывая качество счетов-фактур, отслеживания расходов и раздела бухгалтерии (они действительно хороши), это позор. Но если вы уже используете другое приложение для управления проектами и учета рабочего времени, вы должны быть в курсе. Wave позволяет прикреплять квитанции к расходам, чтобы все было в одном месте, но он не будет извлекать данные за вас — вам придется вводить их вручную. У него также есть несколько полезных дополнительных функций, включая Wave Checkouts, которая позволяет принимать платежи с вашего сайта с помощью платежной ссылки. И наконец: цены. Wave действительно является бесплатным бухгалтерским программным обеспечением. Мы все здесь фрилансеры и знаем, что бесплатных обедов не бывает. Так в чем же подвох? Wave поддерживает свет, беря небольшой процент плюс фиксированную ставку с каждого онлайн-платежа, обработанного платформой. Учитывая, что вам всегда придется платить комиссию за онлайн-платежи, независимо от того, какое приложение вы выберете, вы действительно получаете бухгалтерские функции бесплатно. Я мог бы рассказать вам о том, как я за «веселый» час перевел весь свой стек счетов-фактур из Google Docs в Wave, но пора прекращать фанбойство. Если вы еще не продались, то, возможно, продадитесь, когда подключите Wave к Zapier, чтобы интегрировать его с остальными приложениями, которые вы используете. Вот несколько примеров, но вы можете выбрать практически любое приложение. Цена Wave: Бесплатно. Онлайн-платежи кредитными картами стоят $0,30 + 2,9% за транзакцию; онлайн-платежи через банк/ACH стоят 1% за транзакцию.

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для самозанятых, которое поможет вам справиться с налогами — QuickBooks Self-Employed

Заниматься налогами для вас так же мучительно, как ногтям медленно царапать меловую доску? Если да, то QuickBooks Self-Employed покажется вам плавным джазом. Пользовательский интерфейс яркий и аккуратный, с некоторыми цитатами о жизни и бизнесе, чтобы встряхнуть ваш день. Ввод в эксплуатацию происходит быстро, поскольку QuickBooks хочет знать вашу отрасль только для того, чтобы дать вам несколько советов по расходам, которые люди в вашей отрасли обычно списывают. После этого на приборной панели появится набор сообщений, которые помогут вам все настроить: от добавления сведений о вашем бизнесе до проверки того, состоите ли вы в браке или нет (это важно для уплаты налогов). Вы можете загрузить столько квитанций, сколько вам нужно, и QuickBooks извлечет все эти данные в приложение с помощью OCR, не оставляя вам ручной работы. Вы также заметите в верхнем меню счетчик налогов, подлежащих уплате, а также ссылку на контрольный список налогоплательщиков, который поможет вам пройти пошаговый процесс, чтобы убедиться, что у вас все готово в нужный момент. QuickBooks не подает налоги за вас, но он интегрирован с TurboTax от Intuit, чтобы сделать это. Есть также несколько удобных страниц поддержки, чтобы помочь вам с вычетами и списаниями.  QuickBooks справляется со всеми вопросами, касающимися налогов, транзакций, пробега и учета рабочего времени, но не очень хорошо справляется со счетами-фактурами. Во-первых, эта функция не активирована по умолчанию: ее нужно включить. Вторая особенность заключается в том, что, когда вы отмечаете счет как оплаченный, он не сразу отображается в отчете о прибылях и убытках: чтобы зафиксировать его, необходимо записать транзакцию (выбрав категорию «Доходы — продажи»). Но если вы интегрируете свой банковский счет и получаете оплату через этот счет, это не должно быть проблемой. Вы можете сделать еще больше с QuickBooks, соединив его с Zapier для автоматизации рабочих процессов бухгалтерского учета. Здесь приведена пара примеров для начала работы, но Zapier работает с любым приложением в вашем техническом стеке. Цена QuickBooks Self-Employed: Бесплатная пробная версия; подписка начинается от $15 в месяц; перейдите на уровень «Простой старт» за $25 с расширенной аналитикой, оценками и расширенными функциями учета.

Лучшая бухгалтерская программа для самозанятых для создания полных счетов-фактур — ZipBooks

У ZipBooks самые яркие цвета интерфейса из всего списка. Это кажется тривиальным, но это помогло мне ориентироваться в меню и видеть данные более четко, дополняя и без того очень интуитивный пользовательский опыт. Ввод в эксплуатацию немного резкий, без особой поддержки. Здесь нет встроенного учебника и очень мало ссылок на раздел помощи, поэтому вам придется изучить все самостоятельно. Если вы застряли, нажмите на правую нижнюю кнопку Intercom и зайдите в базу знаний или пообщайтесь со службой поддержки. Вы найдете нужные вам решения — вам просто нужно их искать. Помогает и строка поиска: если вы не хотите терять время на навигацию по меню, вы можете просто написать, что вы хотите сделать, и приложение сразу перейдет к этому.  Главная функция, которая мне здесь нравится, — это оценка счета. Но сначала немного отступления для контекста. Иногда фрилансеру трудно получить деньги. Вам нужно сделать процесс оплаты максимально упрощенным для ваших клиентов, поэтому так важно иметь счет-фактуру со всей необходимой информацией. Оценка счетов в ZipBooks оценивает их полноту: чем больше информации вы добавляете — например, интегрируете онлайн-платежи, добавляете условия и положения, говорите «Спасибо!» в примечаниях, — тем выше оценка (и, скрестив пальцы, тем быстрее происходит оплата). ZipBooks также помогает избавиться от коробки из-под обуви, позволяя прикреплять квитанции к расходам как через веб-версию, так и через мобильное приложение. Есть интеграция с банком (плюс сверка), а также возможность отправлять пользовательские электронные письма с напоминаниями, чтобы подтолкнуть тех, кто задерживает платежи.  Ваши проекты также найдут себе достойное место: вы можете отслеживать такие вещи, как бюджет проекта, часы, записанные в журнал/выставленные счета, и учет рабочего времени. Отслеживание времени происходит прямо в верхнем меню, и вы можете связать время с проектом сразу или сделать это позже. Когда вы просматриваете свое оплачиваемое время, есть календарь, показывающий, какое время было оплачено, а какое нет. Если вы обычно забываете выставлять счета, это отличный способ убедиться, что вам заплатят за все, что вы делаете. Еще одна хорошая новость: есть бесплатный уровень без серьезных ограничений. Если вам нужен учет рабочего времени и повторяющиеся счета, вам придется перейти на платный уровень, но вы можете создавать эти красивые счета бесплатно. Стоимость ZipBooks: Доступен бесплатный план; подписка начинается от $15 в месяц.

Лучшая бухгалтерская программа для самозанятых для получения квитанций — TrulySmall

Не обманывайтесь по поводу TrulySmall Accounting. Тот факт, что она позиционирует себя как «действительно маленькая», не имеет ничего общего с ее силой: она принимает маленькие вещи, чтобы принести значимые изменения. На сайте нет атмосферы «серьезного бухгалтерского приложения», но вас ждет приятный сюрприз, когда вы попадете на панель управления. Пользовательский интерфейс напоминает мне блокнот с синими листами, гладкий и привлекательный, со всеми функциями приложения, аккуратно организованными в левом меню. Это ни в коем случае не перегружает. Несмотря на интуитивно понятный интерфейс, в приложении нет большого количества встроенной помощи или подробной последовательности введения в курс дела. К счастью, база знаний довольно подробная, так что вы можете время от времени заглядывать в нее, чтобы разобраться во всем. Большую часть времени вы проведете на вкладке «Операции», создавая счета-фактуры и расходы. Если вам нужно внести изменения в каждый из них, сделать это очень просто: вы можете редактировать детали прямо в списке, даже не открывая счет или расход. Среди других особенностей стоит отметить обработку налога с продаж (если вам нужно его взимать) и глубокий раздел бухгалтерского учета со всем планом счетов. А когда вы захотите увидеть общую картину, перейдите в раздел «Отчеты», где вы можете создавать свои собственные отчеты в дополнение к пяти уже имеющимся. Это отличный вариант для быстрого обзора или принятия важных бизнес-решений — потому что да, мы индивидуальные предприниматели, но мы все равно управляем бизнесом. Если ваш бизнес генерирует много бумаги, вам понравится страница «Входящие». Вы можете сбрасывать туда столько квитанций, сколько захотите, через веб-сайт или мобильное приложение. Я загрузил несколько и был приятно удивлен, увидев, что TrulySmall имеет функцию OCR, что означает отсутствие ручного ввода данных. Они нигде это не рекламируют, но это работает очень хорошо. Просто отметьте все транзакции, которые выглядят нормально, и перенесите их в свои книги. TrulySmall Accounting имеет довольно простую ценовую стратегию: бесплатная пробная версия с последующей подпиской за $20 в месяц. Это не самая дешевая программа в этом списке, я знаю, но если ваши квитанции угрожают взять контроль, и вы хотели бы иметь все эти данные о «бизнесе», это может стоить инвестиций. Одно важное замечание: учет рабочего времени и управление проектами не входят в пакет. Если вы уже используете другой инструмент для этих задач, то все будет в порядке. Если же нет, то лучше выбрать другое приложение из списка. Стоимость TrulySmall Accounting: Бесплатная пробная версия; подписка за $20/месяц.

Лучшая аналитическая программа для учета самозанятых — FreeAgent

FreeAgent кажется более серьезным, как будто он нацелен на людей, более состоявшихся в своей карьере, занимающихся более крупными проектами и принимающих более серьезные финансовые решения. Раздел движения денежных средств и налоговые функции являются тому подтверждением — но давайте начнем с самого начала. Пользовательский интерфейс прост и привлекателен, без излишнего блеска и изысков. Создание счетов-фактур или других документов происходит пошагово, разбивая большие задачи на более мелкие, что позволяет чувствовать себя более организованно, чем во многих других приложениях. Всю необходимую помощь вы найдете в базе знаний, но FreeAgent может предложить и многое другое. Каждый четверг проводится еженедельный вебинар по вводу в эксплуатацию. Если вам нравится формат, посмотрите 15-минутную презентацию и задайте свои вопросы; если вы не можете прийти, вы также можете посмотреть записанную версию. В приложении вы познакомитесь с роботом Руби — чат-ботом, с которым можно поговорить, нажав на кнопку помощи внизу справа. Руби умеет понимать, что вам нужно, и предлагает вам подборку справочных статей, основанных на введенных вами ключевых словах. Только не спрашивайте Руби о сложных вещах, таких как смысл жизни — он будет говорить только о капитальных активах. Если разговор зашел в тупик, вы можете поговорить с человеком, чтобы решить более сложные вопросы. FreeAgent обладает полным набором функций: счета (повторяющиеся и стандартные), расходы, проекты и учет рабочего времени. Последняя функция отлично работает, если вы работаете в дуэте или в команде с кем-то еще, так как вы можете иметь несколько таймеров, работающих одновременно, и регистрировать их по мере необходимости. Не нравится работа с таймером? Ничего страшного. FreeAgent позволяет вводить табели учета рабочего времени еженедельно. На странице движения денежных средств есть полезные сведения, включая прогнозы вашего финансового будущего. Здесь предлагаются действия, которые вы можете предпринять, чтобы поддерживать свои финансы в тонусе, например, подтолкнуть клиентов к оплате счетов, позаботиться о своих счетах и просмотреть состояние своих банковских счетов. Одна вещь, которая меня удивила, — это вкладка рабочего листа 1040 Schedule C. Если вы зарегистрированы как индивидуальный предприниматель в США, вы можете использовать этот рабочий лист, чтобы упростить свой налоговый сезон. Когда я попробовал изменить тип бизнеса на все остальные варианты, эквивалентных функций не оказалось. FreeAgent принимает ваши квитанции как вложения к счетам или расходам, а если вы используете мобильное приложение, оно извлекает данные с помощью функции OCR. Также доступна интеграция с банковскими счетами. Ценообразование здесь простое, с одним уровнем: получение всех этих функций обойдется вам в 24 доллара в месяц. Это делает его очень похожим на TrulySmall Accounting, но FreeAgent предлагает управление проектами, учет рабочего времени и налоговые функции, в то время как TrulySmall предлагает пользовательские отчеты и немного лучший захват квитанций. Вы можете еще больше упростить учет, подключив FreeAgent к Zapier для отправки информации в FreeAgent и обратно. Вот несколько примеров. Стоимость FreeAgent: Бесплатная пробная версия, затем подписка за 24 доллара в месяц.

Лучшая бухгалтерская программа для самозанятых для управления клиентами — Fiverr Workspace

Fiverr Workspace (ранее AND.CO) действительно понимает, как работают и думают фрилансеры, и это мощный инструмент, который представляет собой нечто большее, чем просто бухгалтерский учет. Язык, используемый в меню, непринужденный: приборная панель называется My Desk; повторяющиеся счета называются Subscriptions; получение квитанций — Shoebox. На каждой странице дается краткое объяснение того, что она делает, а на некоторых даже есть вводные видеоролики, которые помогут вам освоить этот аспект администрирования. Если что-то непонятно, Fiverr Workplace использует Intercom для помощи в чате и доступа к базе знаний. Чат доступен 12 часов в сутки, а помощь по электронной почте — 24/7. (Кроме того, выполняя задания на входе, вы можете выиграть деньги за подписку. Поговорим о легком бесплатном месяце). Функции учета наполнены деталями до краев. Когда вы создаете проект, вы можете добавить услуги, которые будете выполнять. Требуется ли вам предоплата до начала работы? Задайте сумму или процент, и Fiverr Workspace сгенерирует для вас счет. Как насчет остальной оплаты? Вы можете добавить это с указанием сроков, так что у вас все будет организовано. Аналогичный опыт есть и с предложениями, но с небольшим плюсом: вы также можете создать контракт для отправки клиентам и сразу же подписать его. Контракт уже заполнен пунктами общего назначения, но вы также можете добавить свои собственные, чтобы отразить специфику вашей фриланс-деятельности. Если вы нажмете «Настройки контракта», вы найдете дополнительные интересные настройки, с которыми можно поиграть. Учет времени работает очень хорошо, кнопка запуска доступна из верхнего меню. Вы можете добавить описание и проект, просмотреть список всех записей о времени или увидеть его распределение по неделям. Чтобы получить более глубокое представление о том, как идут дела, вы можете запустить отчет, чтобы увидеть, куда уходит ваше рабочее время. Вы обычно забываете начать или остановить отслеживание времени? Вы можете установить напоминания в мобильном приложении, чтобы помочь вам регистрировать все по мере того, как это происходит. Функции оцифровки находятся в разделе Shoebox. Вы можете загрузить документы через веб-сайт или мобильное приложение или отправить электронное письмо на адрес, указанный на этой странице. Все ваши документы появятся там, готовые к систематизации. Меня удивила одна дополнительная функция, которую предлагает Fiverr Workspace. Если кто-то из ваших клиентов особенно долго не платит, вы можете отправить ему физическое письмо. Выберите, насколько решительно вы хотите его сформулировать (от дружеского напоминания до «адвокатской речи»), и Fiverr Workspace отправит его. В эпоху цифровых технологий нет ничего более грозного, чем почтовая корреспонденция, верно? Fiverr Workspace имеет бесплатный уровень, но есть большая оговорка: у вас может быть только один клиент. Более одного клиента стоит 24 доллара в месяц, и тогда вы получите все возможности. Это один из самых дорогих вариантов в этом списке, но поскольку это приложение предоставляет бухгалтерии качественное управление проектами, контракты и пользовательский опыт, который действительно понимает, как вы работаете, оно может стоить инвестиций. Вы можете подключить Fiverr Workspace к Zapier, чтобы больше времени тратить на зарабатывание денег и меньше на административную работу. Вот несколько идей для начала работы.  Стоимость Fiverr Workspace: Бесплатный план доступен для одного клиента; неограниченное количество клиентов и дополнительные функции стоят $24/месяц.

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для самозанятых для организации вашего бизнеса — Hectic

Hectic понимает, что такое фриланс: он был создан для оптимизации и упорядочивания основных процессов фриланса. Его не так легко освоить, как другие варианты учета в этом списке — вам придется немного изучить управление проектами и продажи/маркетинг, но эти навыки пригодятся, когда вы начнете гоняться за крупными клиентами и заключать более крупные сделки. При первом знакомстве с приборной панелью может возникнуть чувство страха. Она разработана таким образом, чтобы дать вам возможность увидеть свой бизнес с высоты птичьего полета: здесь есть ярлыки для общих действий (таких как создание счета-фактуры), раздел с уведомлениями, другой раздел с задачами и заметками, а также календарь, показывающий предстоящие дела. Чтобы облегчить процесс обучения, Hectic включает видеоролики, объясняющие каждую функцию. Если вы ищете пути совершенствования как фрилансер, вы также можете заглянуть в Hectic Academy — коллекцию кратких курсов и видеороликов, которые помогут вам позиционировать себя как востребованного профессионала. В Hectic реализованы все основные функции выставления счетов и расходов/квитанций. Каждый счет-фактура имеет собственную ссылку для оплаты, так что ваши клиенты могут просматривать и оплачивать его онлайн. Пользовательский интерфейс имеет много открытого пространства, показывая предварительный просмотр каждого документа по мере его заполнения. Вы можете получить доступ к отчетам непосредственно на вкладке Insights, где отображаются такие важные статистические данные, как чистый доход, отработанное время и ваша реальная почасовая ставка. Но по-настоящему мощные возможности находятся в дополнительных функциях. Когда вы создаете проект, вы можете добавить все результаты, над которыми вам предстоит работать. Отмечайте эти задачи по мере их выполнения, отслеживайте их в списке дел или в календаре и фиксируйте время на каждую из них. Переведите эти задачи в категорию «сделано» как можно лучше. Промывайте, повторяйте. Hectic также включает уникальный конвейер продаж, который представляет собой визуальное отображение пути незнакомца к тому, чтобы стать восхищенным клиентом. С помощью контактных форм и планировщиков встреч Hectic вы можете привлекать новых потенциальных клиентов, размещать их на своем сайте и отслеживать их до тех пор, пока они не станут активными клиентами. У Hectic есть щедрый бесплатный план — вам действительно нужно будет обновить его только для конвейера продаж и планировщика встреч или для добавления дополнительных членов команды. И вы можете сделать еще больше с Hectic, если подключите его к Zapier. Zapier может автоматически создавать карточку в Trello при создании нового клиента в Hectic, отправлять электронное письмо при просмотре предложения в Hectic и делать практически все, что вы можете придумать в рамках вашего технологического стека. Стоимость Hectic: Бесплатный тарифный план; подписка начинается от $11,99 в месяц.

Какое лучшее программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета?

Превращение побочной работы в основное шоу — это увлекательное занятие, но чтобы делать это последовательно и успешно, вам нужны правильные инструменты. Возможно, в прошлом вы пользовались генераторами счетов и электронными таблицами. Я тоже так делал, когда начинал — это был быстрый способ начать работу, но он не может быть устойчивым, когда вы растете. Найдите время, чтобы подписаться на несколько бесплатных пробных версий программ бухгалтерского учета для индивидуальных предпринимателей из этого списка. Посмотрите, как каждое приложение себя чувствует и подходит ли оно для вашего фриланса. Лучшее приложение для ведения бухгалтерского учета сэкономит вам много времени и головной боли, в то же время позволяя вам выглядеть профессионалом, которым вы и являетесь.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.