Лучшие бесплатные программы для выставления счет-фактур в 2022 году

Лучшие бесплатные программы для выставления счетов-фактур в 2022 году

Отправка счетов — болезненная, но необходимая часть ведения бизнеса. Вам приходится детализировать расходы, добавлять налоги, отслеживать, кто заплатил, и преследовать клиентов, которые не платят. Это отнимает много времени и может вызывать раздражение. Бесплатные инструменты для выставления счетов значительно упрощают процесс выставления счетов.  Нажатием нескольких кнопок вы можете создавать профили клиентов, добавлять варианты оплаты, включать расходы и даже добавлять свой логотип. Нажмите еще несколько кнопок, чтобы доставить счет-фактуру в почтовый ящик клиента.  Когда я начал работать фрилансером в 2010 году, существовало всего несколько вариантов выставления счетов, и ни один из них не был особенно прост в использовании. Они не предлагали никаких функций автоматизации, и вам повезло, если они позволяли добавить логотип, а тем более отправить напоминание об оплате. Сегодня на рынке представлены десятки инструментов для выставления счетов, что создает совершенно другую проблему — какое бесплатное программное обеспечение для выставления счетов является правильным выбором для вашего бизнеса? Я протестировал все существующие варианты, чтобы выяснить это.

Оглавление статьи:

Лучшие бесплатные программы для выставления счетов

  • Wave для растущих предприятий
  • PayPal для простого решения по выставлению счетов-фактур
  • Zoho Invoice для бесплатного выставления счетов с мини-CRM
  • Invoicera для автоматизации выставления счетов
  • Stripe для выставления счетов на основе подписки
  • Square для личных продаж

Что делает лучшее бесплатное программное обеспечение для выставления счетов?

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях информации о каком-либо приложении или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам давать достоверные оценки категориям и приложениям, которые мы рассматриваем. Не существует идеального решения, когда речь заходит о лучших бесплатных инструментах для выставления счетов. Это потому, что каждый бизнес отличается от другого — например, внештатному SEO-консультанту нужны иные функции, чем бизнес-тренеру.  Чтобы найти лучшие платформы, я подписался на бесплатную версию каждой из них и протестировал ее, создавая и настраивая счет-фактуру, добавляя новых клиентов, копаясь в настройках отчетов и тестируя любые функции автоматизации. В процессе тестирования я рассмотрел следующие вопросы:

  • Ценность бесплатного плана. Не все бесплатные планы стоят того. Некоторые «бесплатные» планы — это просто магниты для привлечения клиентов, чтобы заставить вас подписаться на платный план. Все инструменты для выставления счетов в этом списке предлагают солидный набор функций бесплатно.
  • Возможность персонализации счетов-фактур. Брендинг — это то, что отличает ваш бизнес. Настройка счета-фактуры с добавлением фирменных цветов и логотипов также помогает вашим клиентам понять, что ваш счет-фактура является законным. Я протестировал все функции настройки для каждого из этих инструментов для выставления счетов.
  • Инструменты отчетности. Знание того, куда уходят ваши деньги, имеет решающее значение для успешного ведения бизнеса. Я выбрал инструменты для выставления счетов, которые предлагают надежные функции отчетности, чтобы вы могли видеть, в каком положении вы находитесь.
  • Повторяющиеся счета. Независимо от того, работаете ли вы по подписке или используете предоплату, возможность автоматического выставления счетов может сэкономить вам массу времени. Я специально искал инструменты, которые по возможности предлагают эту функцию.

Если вы отправляете только один или два счета в месяц, возможно, вам не нужна вся мощь полноценной платформы. В этом случае вы можете использовать этот шаблон счета в Google Docs и просто отправить его по электронной почте, когда он будет готов. Или вы можете использовать бесплатный генератор счетов, например, Invoice Generator. Но если вы хотите, чтобы ваш инструмент был частью более широкого рабочего процесса, то приведенные ниже приложения — лучшие варианты. Еще один важный момент: все онлайн-платежи требуют использования платежного шлюза — службы, которая обрабатывает карточные и банковские платежи. Поэтому, даже если само программное обеспечение для выставления счетов-фактур бесплатно в использовании, все приложения взимают плату за обработку платежей и транзакций за прием платежей. Эти сборы автоматически вычитаются из любого полученного вами платежа. Некоторые из представленных ниже инструментов, например PayPal и Stripe, являются платежными шлюзами. Другие используют сторонние платежные шлюзы для обработки платежей. Для приложений для выставления счетов, которые также являются платежными шлюзами, мы перечислили соответствующие сборы. Для тех, кто использует сторонние платежные шлюзы, плата обычно зависит от условий платежного шлюза, который вы используете для приема платежей. Примечание: Указанные сборы за обработку платежей и транзакций применяются только к платежам, отправленным и полученным от физических лиц в пределах США. Международные комиссии могут варьироваться в зависимости от провайдера и местоположения.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для выставления счетов-фактур для растущего бизнеса — Wave (Web, iOS, Android)

 

Вашу рекламу скликивают конкуренты?

Подключите защиту по ссылке и экономьте ваш рекламный бюджет!

Wave — это надежный вариант для отправки счетов и отслеживания того, куда уходят все ваши деньги, включая приход и расход. Это полнофункциональное приложение для бизнеса, которое подключается к вашему банковскому счету для отслеживания расходов, отправки счетов, доступа к подробным отчетам и (если вам это нужно) даже бесплатной сверки счетов.  Функции Wave для выставления счетов интуитивно понятны и включают несколько шаблонов, так что вы можете настроить макет и дизайн. Чтобы создать счет-фактуру, нажмите кнопку Создать новый на панели инструментов, затем выберите Счет-фактуру. Выберите один из нескольких шаблонов, добавьте логотип и настройте цвета. Нужно добавить скидку, скорректировать цену или добавить примечание? Все это можно сделать одним нажатием кнопки.  Именно дополнительные функции, такие как расчет заработной платы и заполнение налоговых деклараций, делают эту платформу идеальной для растущих компаний. Поскольку ваш бизнес растет, велика вероятность того, что в дальнейшем вам понадобятся эти дополнительные функции. Если вы начнете с другой платформы для выставления счетов-фактур, вам придется либо переходить на другую, либо жонглировать несколькими платформами. Хотя обновленные функции не бесплатны, они доступны по цене (например, Payroll стоит от 20 долларов в месяц), и вам не придется менять приложения по мере роста вашего бизнеса. Но если вам нужно только выставление счетов, Wave по-прежнему остается одним из самых простых и лучших вариантов. Вы можете подключить Wave, чтобы автоматизировать рабочие процессы по выставлению счетов. Вот несколько идей для начала работы. Комиссия за обработку платежей Wave: 2,9% + $0,60 за транзакцию для карточных платежей (3,4% + $0,60 для карточных платежей American Express); 1% за транзакцию для банковских платежей (ACH).

Лучшее бесплатное приложение для выставления счетов-фактур для простого способа выставления счетов-фактур — PayPal (Web, iOS, Android)

PayPal Invoicing, возможно, не обладает всеми преимуществами — здесь нет учета рабочего времени, полных профилей клиентов или подробного биллинга подписки, — но он действительно хорошо работает в качестве бесплатного создателя счетов-фактур.  Для начала, он прост в использовании. Никакой сложной платформы, никакого постоянного стремления к обновлению: просто добавьте имя клиента, контактную информацию и цены, и отправьте счет. Возможности настройки счета включают добавление собственного логотипа, включение пользовательских полей и заметок, а также отправку напоминаний об оплате. Вам не нужно создавать профиль клиента или добавлять товары в инвентарь, как это делают некоторые платформы.  Если вы хотите получить доступ к подробным функциям, например, к добавлению клиента, то найти их довольно сложно. В итоге я нашел опцию профиля клиента при добавлении электронной почты клиента к новому счету-фактуре (вы увидите выпадающее меню с опцией создания нового клиента). Опция сохранения шаблонов счетов-фактур также немного спрятана: найдите три точки рядом с кнопкой «Отправить», а затем нажмите «Сохранить как шаблон».  PayPal является надежной платежной платформой, что могут оценить ваши клиенты. Они также предлагают надежное приложение для телефона, поэтому вы можете отправлять счета-фактуры из любого места и в любое время.  Хотя функции PayPal являются базовыми — особенно по сравнению с такими мощными платформами, как Wave, — простота использования и доверие, которое люди испытывают к этому бренду, делают его сильным соперником. Вы также можете сделать больше с PayPal, чтобы автоматизировать рабочие процессы выставления счетов. Вот несколько примеров для начала. Что входит в бесплатный тарифный план PayPal: Бесплатно для создания учетной записи и отправки счетов-фактур Комиссия PayPal за обработку платежей: 3,49% + $0,49 за транзакцию

Лучшее бесплатное программное обеспечение для выставления счетов-фактур с мини-CRM — Zoho Invoice (веб, macOS, Windows, iOS, Android)

Zoho Invoice — один из самых впечатляющих инструментов для выставления счетов в этом списке. Честно говоря, я был поражен всеми функциями, включенными в его бесплатный тарифный план.  Отправить счет-фактуру онлайн очень просто: введите название вашей компании, местоположение и валюту. Настройте свой счет, добавив условия, загрузив файлы, настроив получателя счета и добавив налоги по мере необходимости. Для выставления повторяющихся счетов просто нажмите кнопку повторного выставления счетов в нижней части счета.  Но ведение бизнеса — это не только счета-фактуры. Помимо создания счетов, Zoho позволяет отправлять сметы, подписывать контракты, выставлять счета за авансы, отслеживать платежи и даже время. Мне также нравится, насколько подробными являются файлы клиентов. Помимо имени и электронной почты, вы можете отслеживать номер телефона, веб-сайт, язык, ручки социальных сетей и даже добавлять пользовательские поля. Такая настройка означает, что вы можете подстроить Zoho под свои нужды.  Мне также очень нравится функция портала для клиентов, которую я не встречал в других приложениях. Она позволяет клиенту видеть, сколько он должен, произведенные платежи и доступные кредиты. Пригласить клиента так же просто, как отправить электронное письмо, которое Zoho автоматически генерирует для вас на вкладке «Клиенты».  

Еще одно место, где Zoho сияет, — это его функции автоматизации. Вы можете создавать невероятно подробные рабочие процессы для таких действий, как добавление скидки при досрочной оплате счета или отправка напоминания об оплате по электронной почте. Это займет немного времени на настройку, но в дальнейшем сэкономит вам часы. Вы можете автоматизировать процесс еще больше, подключив Zoho Invoice, чтобы автоматически создавать контакты, сметы, счета и многое другое при наступлении триггерных событий в других приложениях, которые вы чаще всего используете. Что входит в бесплатный тарифный план Zoho Invoice: Все функции, включая клиентский портал Плата за обработку платежей в Zoho Invoice: Платежи, принимаемые через Zoho Invoice, осуществляются через сторонние приложения, такие как PayPal, Stripe и Square, поэтому плата за транзакцию варьируется в зависимости от условий выбранного вами платежного шлюза.

Лучшее программное обеспечение для выставления счетов-фактур для автоматизации рабочих процессов — Invoicera (Web, macOS, Windows, iOS, Android)

Заняты? Не хватает времени на то, чтобы следить за счетами или отслеживать штрафы за просрочку? Invoicera не только выставляет счета, но и предлагает довольно мощные функции автоматизации, которые выделяют эту платформу среди других. Например, после создания профиля повторяющегося клиента вы можете настроить «динамические параметры» для получения счетов из системы учета рабочего времени, добавления расходов, которые вы отслеживали, а затем автоматически отправлять счета и напоминания об оплате. Это своего рода бухгалтерский помощник, которому не нужно платить. Настраивать его немного сложно, но это нужно сделать только один раз, так что усилия того стоят.  Чтобы создать счет-фактуру, выберите «Создать счет-фактуру» на главной навигационной панели. Затем добавьте своего клиента, установите условия оплаты и штрафы за просрочку, а также добавьте элементы счета. Если вам нужно начислить налоги или предложить скидку, вы можете сделать все это прямо в счете. Обратите внимание, что существует только четыре шаблона счетов-фактур, поэтому вы не можете сильно изменить их внешний вид. Я все ждал, что Invoicera предложит мне перейти на новый тарифный план, но почти все функции были доступны в бесплатном плане. Есть несколько недостатков: он не совсем интуитивно понятен, как мне хотелось бы, и в бесплатном плане у вас может быть только три клиента. Но в целом это мощная платформа, которую стоит рассмотреть, особенно если у вас всего несколько клиентов.  Что входит в бесплатный план Invoicera: Все основные функции для 3 клиентов (0 сотрудников) Плата за обработку платежей Invoicera: Эта платформа интегрируется с более чем 30+ платежными шлюзами, поэтому плата варьируется в зависимости от выбранной вами платформы.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для выставления счетов-фактур для бизнеса, основанного на подписке — Stripe (Web, iOS, Android)

Stripe может быть наиболее известен как платежный шлюз, но у него также есть свой собственный создатель счетов-фактур. Если у вас бизнес, основанный на подписке, Stripe — фантастическая платформа. Хотя функции выставления счетов ограничены, ее возможности выставления счетов на основе подписки являются первоклассными.  Чтобы создать счет-фактуру, нажмите «Начать» в разделе «Отправить счет-фактуру» на главной приборной панели. Чтобы настроить счет, выберите пункт Перейти к настройкам бренда и добавьте логотип, настройте цвета и т.д. В целом, счета-фактуры довольно просты: вы можете перечислить товары, настроить количество и цену, а также автоматически собирать налоги. Бесплатный тарифный план позволяет создавать до 25 персонализированных счетов-фактур в месяц (после этого с вас будет взиматься 0,4% за каждый счет-фактуру). Он также предлагает несколько инструментов отчетности, включая биллинг, финансовые отчеты, мониторинг карт и размещенную страницу счетов-фактур. Однако некоторые базовые вещи, такие как котировки и напоминания по электронной почте, не включены в бесплатный план. Но опять же, где Stripe выделяется, так это в своих мощных функциях выставления счетов по подписке. Для начала, вы получаете целую приборную панель для настроек подписки и повторяющихся счетов. Хотите предложить многоуровневые цены и выставлять счета каждый месяц? Например, взимать плату за пользование или выставлять счета предприятиям, использующим три места, немного больше? Вы можете сделать это. Щелкните Подписки на вкладке Платежи, чтобы получить доступ к этим функциям. Таким образом, вы можете делать такие вещи, как добавление новых контактов на основе платежей Stripe или отправка сообщения при отмене подписки. Что входит в бесплатный тарифный план Stripe: До 25 бесплатных счетов/месяц, затем 0,4% за оплаченный счет, размещенная страница счета и аналитика. Не включены автоматический сбор, автоматическое согласование счетов или котировки. Комиссия за обработку платежей Stripe: 2,9% + $0,30 за транзакцию

Лучшее бесплатное программное обеспечение для выставления счетов-фактур для предприятий с личным присутствием — Square (Web, iOS, Android)

Если вы хотите синхронизировать онлайн и офлайн продажи, Square — ваш лучший вариант. Помимо отправки счетов и продаж через Интернет, вы также можете принимать платежи лично с помощью вездесущего свайпера для смартфонов Square.  Square предлагает несколько вариантов настройки счетов-фактур в настройках аккаунта. Вы можете добавить логотип, выбрать цвет, указать или нет свой адрес, а также добавить пользовательский текст или правила возврата.  Платформа также позволяет создавать библиотеку товаров и услуг, что ускоряет процесс создания счетов. При создании товара вы можете добавить такую информацию, как SKU, варианты размеров, изображения, местоположение и другие пользовательские параметры. Затем, когда вы будете готовы создать счет-фактуру, просто нажмите на строку Item и выберите товар из выпадающего меню.  Другие важные функции включают возможность отправлять повторяющиеся счета, планировать отправку счетов на более позднюю дату, принимать цифровые подписи и планировать автоматические напоминания об оплате. В целом, программа интуитивно понятна в использовании и полнофункциональна. Хотя ему не хватает некоторых функций отчетности (есть всего несколько отчетов), он позволяет пользователям бесплатно принимать платежи от физических лиц и отправлять неограниченное количество счетов-фактур. Кроме того, вы можете подключить Square, чтобы автоматизировать больше рабочих процессов по выставлению счетов. Вот несколько примеров для начала работы. Что входит в бесплатный тарифный план Square: Бесплатно для обработки платежей в точках продаж и выставления счетов Комиссия Square за обработку платежей: 2,9% + $0,30 за транзакцию для платежей кредитными/дебетовыми картами по счетам. 3,5% + $0,15 за транзакцию при обработке с использованием карты в файле.

Какое лучшее бесплатное программное обеспечение для выставления счетов?

Генератор счетов-фактур онлайн должен делать больше, чем просто предоставлять PDF-файл для отправки по электронной почте. Ваша программа для выставления счетов должна функционировать как полнофункциональное программное обеспечение для выставления счетов, которое позволяет вам заботиться о выставлении счетов онлайн в контексте вашего бизнеса. Поскольку все эти программы бесплатны, стоит попробовать несколько из них, чтобы понять, какая из них сделает вашу жизнь проще.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.