Лучшее программное обеспечение управления проектами для малого бизнеса в 2022 году

Лучшее программное обеспечение управления проектами для малого бизнеса в 2022 году

Управление проектами в малом бизнесе обманчиво просто. Конечно, здесь меньше людей и меньше процессов, в которых нужно ориентироваться. Но в крупных компаниях часто есть отдельный менеджер проектов по маркетингу, другой — по продажам, третий — по разработке продукции. Руководитель проекта в малом бизнесе, напротив, контролирует работу нескольких отделов и, скорее всего, носит множество других головных уборов. Важно найти программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вам добиться максимального результата, одновременно совмещая все остальные обязанности. Мы рассмотрели более 75 систем управления проектами, чтобы найти инструменты с набором функций, специально разработанные для малого бизнеса. После всестороннего тестирования мы сузили список до лучших решений.

Оглавление статьи:

Лучшее программное обеспечение управления проектами для небольших команд

  • Asana для максимальной гибкости проекта
  • Trello — самый щедрый бесплатный план
  • Paymo для управления проектами с участием нескольких клиентов
  • Wrike для управления проектами по электронной почте
  • Nifty приложение для простого управления проектами
  • ClickUp для персонализированных представлений проекта
  • GoodDay для работы с несколькими методологиями управления проектами

Что делает отличное программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса?

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях информации о каком-либо приложении или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам давать достоверные оценки категориям и приложениям, которые мы рассматриваем. Несмотря на всю шумиху вокруг популярных проектных методологий (Scrum, Lean, Agile — неважно), не существует универсального решения. Все команды разные: рабочие процессы, ресурсы и требования к рабочему дню сильно отличаются в разных компаниях. Как же мы выбирали лучшее программное обеспечение для управления проектами в малом бизнесе? Я начал с того, что проверил соответствие каждого приложения некоторым основным критериям, которые я считал обязательными.

  • Совместная работа для команд и/или клиентов. Успешные проекты не возникают в водовороте. Все приложения, попавшие в этот список, предлагают тот или иной уровень совместной работы в приложении, например, встроенный чат или обмен файлами, или надежную интеграцию с таким инструментом, как Slack.
  • Возможности интеграции. Рабочие процессы управления проектами являются сердцем вашей компании, поэтому все приложения должны интегрироваться с другими приложениями в вашем техническом стеке.
  • Настраиваемые представления. Хотя существует ряд инструментов, ориентированных на методологии Agile и Scrum, я не рассматривал их в этом списке, поскольку приложение для управления проектами должно работать для каждой команды в вашем бизнесе. Это означает настраиваемые представления и поддержку нескольких методологий управления проектами.
  • Чистые приложения для управления проектами. Существует множество программ, которые включают управление проектами или задачами в качестве небольшого подмножества функций, но для этой статьи я рассматривал только те приложения, которые в первую очередь ориентированы на управление проектами.
  • Надежные командные роли и разрешения. Чем больше людей участвует в проекте, тем важнее установить настраиваемые права доступа к проекту. Некоторым людям может потребоваться доступ только для просмотра, в то время как другим нужны полные права администратора.

В дополнение к этим «разрушителям» я задал себе ряд вопросов во время тестирования приложений:

  • Есть ли за программным обеспечением активная команда разработчиков, поддерживающая его в актуальном состоянии и не допускающая ошибок?
  • Является ли интерфейс интуитивно понятным, или вам придется потратить значительное количество времени на чтение учебников, чтобы воспользоваться основными функциями?
  • Предлагает ли приложение определенную гибкость, чтобы вы могли создать свою собственную методологию управления проектами, или же оно пытается принудить вас к негибкому потоку?

Для каждого приложения я проходил процесс регистрации и входа в систему, создавал проект, выбирал методологию (Гантта, Канбан, Скрам и т.д.) и создавал новую задачу, включая добавление даты выполнения, прикрепление файлов и ссылок, назначение задачи и многое другое. После первого раунда тестирования я удалил все приложения, которые не были удобны для пользователя или не могли быть использованы в небольшой организации. Затем я вернулся и провел еще некоторое время в лучших приложениях: переключаясь между вариантами представления и методологиями управления проектами, добавляя нового пользователя в приложение и редактируя разрешения, переключаясь между дополнительными настройками, такими как фильтрация собственных задач по сравнению со всеми задачами и более глубокая настройка представлений (например, изменение меток столбцов Kanban), и тестируя любые уникальные функции. Семь приложений, представленных ниже, являются результатом всего этого тестирования.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для максимальной гибкости проекта — Asana (веб, iOS, Android)

В беспорядочном мире современного программного обеспечения для управления проектами Asana выделяется как глубоко эффективный инструмент, который поддерживает несколько стилей управления проектами, предоставляя вам полный контроль над тем, как вы хотите визуализировать и организовать свою работу.  Ее интерфейс интуитивно понятен и хорошо продуман, с простой иерархией элементов. Слева находится боковая панель навигации, где вы можете получить доступ к различным проектам, статистике, входящим сообщениям и вашему личному списку задач. В основной области отображается список задач, сроки их выполнения и то, кому назначена каждая задача. Каждая задача может быть назначена на несколько проектов в случае их дублирования и может иметь бесконечное количество подзадач. В Asana больше всего привлекает гибкость: здесь нет правильного или неправильного способа создания проекта, разделов проекта или задач. По умолчанию используется формат списка, который является чистым и удобным для сканирования на предмет сроков исполнения и назначенных лиц. Но вы также можете переключиться на доску, временную шкалу, календарь или приборную панель.  Asana позволяет создавать шаблоны задач и проектов, но по умолчанию они полностью свободны: единственная обязательная часть любой задачи — это название. После этого вы можете добавить описание, организационные теги, пользовательские поля (доступно в платных планах), сроки выполнения, назначенных лиц и многое другое. Тем не менее, при всех возможностях добавления информации к задачам, интерфейс Asana остается относительно чистым. Это помогает сконцентрироваться не на инструменте управления проектами, а на самой работе.  Цена Asana: Бесплатно — до 15 членов команды, 3 вида и базовые функции; от $10,99 за пользователя в месяц (оплата ежегодно) за план Premium, который включает дополнительные функции, такие как консоль администратора, расширенная отчетность, пользовательские поля, вид Timeline и многое другое.

Если вам не нравится интерфейс Asana, попробуйте Zoho Projects или Freedcamp, которые предлагают гибкие форматы проектов.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами в малом бизнесе с самым щедрым бесплатным планом — Trello (веб, macOS, Windows, iOS, Android)

Trello — это простой, наглядный способ организации ваших проектов с помощью досок Канбан. И, в отличие от большинства программ для управления проектами, Trello не имеет такой кривой обучения: ваша команда сможет быстро приступить к работе благодаря интуитивно понятному интерфейсу с функцией «перетащи и брось».  Начните с создания новой доски с нуля или выберите шаблон из сотен вариантов для маркетинга, продаж, дизайна, управления командой и многого другого. Каждая доска Kanban может быть настроена так, чтобы имитировать стандартный формат Agile: бэклог, списки незавершенных и завершенных работ. А можно проявить фантазию и использовать доски как инструменты для создания идей или совместной работы, где идеи команды собираются, затем сортируются и утверждаются по мере необходимости. Карточки (т.е. задачи) могут включать контрольные списки, сроки выполнения, метки, вложения, изображения, комментарии, пользовательские поля и многое другое.  Когда вы начинаете выполнять задания, просто перетащите карточки в соответствующий список.

Вы можете отслеживать все комментарии и задачи, в которых упоминаетесь вы — или за которыми вы следите — в меню активности.  Trello также предлагает один из лучших бесплатных планов на рынке, с неограниченным количеством пользователей, задач и Power-Ups; 10 досок; и 250 команд в месяц автоматизации Butler. Trello является воплощением простоты Kanban и по этой причине завоевал положительную репутацию. Но в этом же кроется его самая большая слабость: например, если у вас есть сложные задачи с множеством зависимостей, возможности Trello оказываются недостаточными. (Да, есть обходные пути, но они не встроены и могут быть сложными в настройке).  Чтобы расширить возможности Trello в управлении проектами для малого бизнеса, используйте интеграцию Trello Zapier для подключения Trello к вашим любимым приложениям, таким как Google Calendar и Slack, чтобы ни одна задача не осталась незамеченной. Вот несколько примеров того, как интегрировать Trello с другими инструментами. Стоимость Trello: Бесплатный тарифный план включает неограниченное количество пользователей, 10 досок, неограниченное количество Power-Ups и 250 команд Butler в месяц; перейдите на тарифный план Standard за $5/пользователь/месяц (счет выставляется ежегодно), который включает неограниченное количество досок, пользовательские поля, расширенные контрольные списки и 1000 команд в месяц.

Если вам нравятся списки Kanban, но Trello кажется вам слишком простым, обратите внимание на MeisterTask, который предлагает ценные функции для проектов с участием нескольких человек (например, зависимость задач).

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для управления проектами клиентов — Paymo (Web, macOS, Windows, Linux, iOS, Android)

Если вам нужна система управления проектами для управления проектами, счетами и выставлением счетов нескольким клиентам, Paymo — отличный вариант. Благодаря своему формату, ориентированному на выставление счетов, проекты настраиваются для каждого клиента, и вы можете решить, будет ли проект оплачиваться на основе почасовой ставки или фиксированной платы (или не оплачиваться вообще). Поскольку в интерфейс встроен таймер, вы можете отслеживать время, потраченное на каждую задачу и проект, и Paymo автоматически создаст счет на основе этой информации. Каждый проект содержит связанные с ним задачи и подзадачи с пятью вариантами просмотра работы: список, таблица, доска Канбан, диаграмма Ганта или календарь. Вы также можете использовать фильтр Paymo для сортировки всех ваших задач для каждого клиента и проекта по статусу, срокам выполнения, приоритетам и т.д. В рамках каждого проекта вы можете просматривать табели учета рабочего времени, общаться с членами команды и сохранять все связанные с проектом файлы.  Если большинство ваших проектов — это услуги для клиентов, требующие выставления счетов и фактур, Paymo — это доступный, но достаточно надежный вариант для обработки списков задач для нескольких членов команды. Цена Paymo: Бесплатный тарифный план включает 10 пользователей, неограниченное количество проектов и клиентов, 100 задач и до трех счетов; при переходе на тарифный план Small Office, включающий неограниченное количество счетов, задач, шаблонов проектов и пользователей, а также 50 Гб дискового пространства, цена составит $9,95 за пользователя в месяц.

Если вы ищете альтернативу Paymo, попробуйте ActiveCollab. В конечном итоге мне показалось, что Paymo лучше выполняет обещание целостного управления клиентами, но ActiveCollab — достойная альтернатива с множеством вариантов просмотра и функций для учета рабочего времени и расходов, привязанных к каждому отдельному проекту.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами по электронной почте — Wrike (веб, macOS, Windows, iOS, Android)

Каким бы мощным ни было ваше приложение для управления проектами, вы неизбежно будете продолжать управлять некоторыми аспектами своих проектов по электронной почте. Wrike делает это очень просто благодаря встроенной интеграции электронной почты, которая позволяет вам подключить активность вашего почтового ящика к Wrike.  Эта интеграция электронной почты отличается от интеграций Gmail или Outlook в каталоге приложений. Вместо этого встроенная интеграция электронной почты настраивается в вашем профиле, и все, что вам нужно сделать, это добавить и подтвердить один или несколько адресов электронной почты «от». Любое сообщение, адресованное на wrike@wrike.com и отправленное с одного из этих адресов, будет автоматически отображаться в Wrike. Вы можете создать новую задачу Wrike, назначить задачу, добавить вложения, запланировать выполнение задачи, обновить статус задачи, определить приоритет задачи, добавить комментарий, добавить задачу в подпапку или несколько папок — и все это через электронную почту.  Хотя вы можете многого добиться, не выходя из своего почтового ящика, в конечном итоге вы войдете в Wrike и будете управлять проектами оттуда.

На первый взгляд, структура проектов Wrike похожа на Asana. Но если гибкость Asana обусловлена открытой структурой, то Wrike предлагает более структурированную гибкость, позволяя вам настраивать (и стандартизировать) информацию, которая является обязательной частью каждой задачи.  Например, вы можете добавить несколько пользовательских полей к каждой задаче (например, числовой уровень приоритета, валюта, процент и т.д.). После настройки каждой задачи она отображается в виде многоколоночного списка, где каждый столбец представляет категорию информации в задачах. Для проекта по разработке вам, возможно, важнее уровни приоритета и процент выполнения, поэтому соответствующие столбцы будут более заметными, чем другие; для маркетинга, возможно, важнее сроки выполнения. В любом случае, члены вашей команды всегда будут знать, какая информация необходима для каждой поставленной перед ними задачи.  Цена Wrike: Бесплатный тарифный план включает неограниченное количество задач и пользователей; за $9,80/пользователь/месяц (счет выставляется ежегодно) можно перейти на тарифный план Professional, который включает диаграммы Ганта и разделяемые приборные панели для 200 пользователей.

Лучшее простое программное обеспечение для управления проектами — Nifty (Web, macOS, Windows, iOS, Android)

Если вы ищете простое приложение для управления проектами, но далеко не базовое, попробуйте Nifty. Для ясности, программа не скупится на функции — она поставляется с большим количеством настраиваемых представлений, разрешений и контроля пользователей, и даже отслеживания времени. Но определяющей характеристикой управления проектами Nifty является то, что оно просто работает. Множество шаблонов проектов для нескольких отделов и вариантов использования означает, что вы сможете быстро приступить к работе. (Или вы можете импортировать проекты и задачи из существующего инструмента управления проектами). Оптимизированная приборная панель проекта — одна из самых полезных, которые я видел, она дает всем желающим представление об общих чертах проекта, его участниках и последних действиях. Нажмите на Roadmap (справа от вкладки Dashboard), чтобы получить более подробную информацию о вехах проекта, планировании и проценте завершения. Представления Kanban, списка, календаря, плавающей полосы, временной шкалы и дорожной карты чисты и полезны — вы можете установить представление по умолчанию для каждого проекта в настройках и переключаться между ними в правом верхнем углу вкладки «Задача». Еще одна вещь, которая мне нравится в Nifty, — это функции общения и сотрудничества, которые позволяют легко поддерживать все разговоры о проекте или задаче вместе. Вместо того чтобы переключаться на Slack или электронную почту, члены команды могут комментировать отдельные задачи и обсуждать проект в целом в «Обсуждениях». Цена Nifty: Бесплатно для неограниченного числа пользователей и 2 активных проектов; за $39 в месяц (оплачивается ежегодно) можно перейти на тарифный план Starter, позволяющий иметь до 10 членов команды, неограниченное число гостей и клиентов и 40 проектов, а также более продвинутые функции, такие как пользовательские поля и учет рабочего времени.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для персонализированных представлений — ClickUp (Web, macOS, Windows, Linux, iOS, Android)

В то время как большинство приложений для управления проектами предлагают несколько вариантов просмотра, ClickUp выделяется из толпы более чем 11 различными способами просмотра задач, включая Kanban, Scrum, Gantt, календарь, временную шкалу, рабочую нагрузку, ментальную карту и другие. Вы сами выбираете, какие представления оставить в навигации вверху, и они могут быть разными для каждого проекта, что делает его отличным решением для использования в разных командах. Самое интересное: если многие приложения блокируют представления (например, Ганта) в премиум-планах, то в ClickUp вы можете получить доступ ко всем этим представлениям независимо от того, какой план вы выбрали — даже бесплатный. Настраиваемость ClickUp выходит за рамки представлений задач. Вы можете создать свою собственную приборную панель, выбрав из более чем 20 виджетов, и добавить ряд приложений ClickApps для расширения возможностей инструмента, включая приложения для учета времени, спринтов, пользовательских полей и даже записи экрана. Вся эта настраиваемость требует немного больше времени и усилий для настройки вашего приложения, но ускорить процесс помогут управляемая настройка в приложении и возможность импорта задач из другого инструмента. ClickUp Цена: Бесплатно для неограниченного количества задач и участников, учета времени и Kanban-доски; за $5/пользователь/месяц (оплачивается ежегодно) перейдите на тарифный план Unlimited, чтобы добавить неограниченное хранилище, интеграции и приборные панели, а также дополнительные представления и функции, такие как диаграммы Ганта, команды и пользовательские поля.

Monday.com — это надежная альтернатива ClickUp. В ходе тестирования я обнаружил, что ClickUp проще в использовании и начале работы для малого бизнеса, но monday.com предлагает все те же настраиваемые представления, а также некоторые надежные функции совместной работы и автоматизации.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для работы с несколькими методологиями — GoodDay (Web)

GoodDay — это масштабируемое приложение, которое будет одинаково хорошо работать как для вашей инженерной команды, так и для отдела кадров и маркетинга. Благодаря множеству различных представлений (от Ганта и Agile до Kanban и Scrum), команды могут устанавливать различные методологии управления проектами для каждого проекта. И вы даже можете переключаться между методологиями после запуска проекта, перемещаясь по вкладкам в верхней части экрана проекта. Во время регистрации вы можете добавить ряд различных модулей, которые помогут еще больше адаптировать GoodDay для различных команд. Например, модуль HR включает в себя пользовательское представление календаря для отслеживания отпусков, а портал клиентов и заказчиков добавляет дополнительные элементы управления разрешениями пользователей и общим доступом. Что касается индивидуальной стороны, то я обнаружил, что страница сводки «Моя работа» позволяет легко отслеживать все ваши задачи и сроки — она включает индивидуальный календарь и список задач. GoodDay предлагает несколько ключевых интеграций для таких вещей, как электронная почта, облачное хранилище и Slack, но для того, чтобы открыть новые возможности, вы можете подключить GoodDay к Zapier. Это позволит вам автоматизировать такие рабочие процессы, как создание новой задачи или проекта, чтобы вы могли меньше думать об управлении проектами и больше о реальной работе. Стоимость GoodDay: Бесплатный план включает неограниченное количество проектов и задач для 15 пользователей; перейдите на профессиональный план за $4/пользователь/месяц (оплачивается ежегодно), чтобы получить более продвинутые представления, пользовательские элементы управления и настраиваемые поля для 250 пользователей.

Какое программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса следует использовать?

Выбирая приложение для управления проектами, задайте себе несколько вопросов: Вы цените гибкость или структуру? Нужны ли вам подробные метрики по вашим проектам? Какой тип данных о проектах вам нужно хранить? Каждое приложение из этого списка предлагает бесплатную версию, которая позволит вам протестировать его. Мы предлагаем вам выбрать то приложение, которое кажется вам наиболее подходящим, и попробовать его. Если оно вам не подходит, переходите к следующему инструменту.  Просто помните, что лучшая методология — это та, которая дает вам структуру и психологическую поддержку, необходимую для того, чтобы ваши проекты выходили за дверь эффективно и качественно.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.