Лучшее программное обеспечение для управления цифровыми активами для любого бизнеса

Лучшее программное обеспечение для управления цифровыми активами для любого бизнеса

Управление цифровыми активами стало неотъемлемой частью каждой компании MarTech. Для эффективного управления творческими активами необходимо использовать программное обеспечение для управления цифровыми активами. Поскольку все больше компаний делают акцент на цифровом маркетинге, одновременно растет и количество цифровых активов. В настоящее время компании обычно имеют дело с различными творческими активами в цифровом формате, такими как инфографика, документы, изображения, видео, музыка и наборы брендов. Когда такие онлайн-бренды расширяются, они сталкиваются с проблемой управления цифровыми активами, поскольку множество файлов разбросаны по разным облачным хранилищам или почтовым ящикам. Но это не так, если вы используете единое программное обеспечение для управления цифровыми активами или DAM-программное обеспечение вместо кучи инструментов для разных целей.

Что такое программное обеспечение для управления цифровыми активами?

Из названия видно, что программное обеспечение Digital Asset Management или DAM — это инструмент, который помогает вам управлять цифровыми активами. Независимо от размера вашего бизнеса или от того, обслуживает ли ваша компания другие предприятия или клиентов, у вас есть цифровые активы в той или иной форме. Это могут быть логотипы компании, GIF, изображения, аудио/видео файлы, документы, инфографика и т.д. С помощью программного обеспечения DAM компании могут хранить все эти элементы на единой платформе вместе с метаданными для каждого актива. Кроме того, им становится легко находить и получать доступ к активам, когда это необходимо.

Важность программного обеспечения DAM для маркетинговых технологий

Программное обеспечение для управления цифровыми активами стало обязательным инструментом для организаций, которым приходится иметь дело с многочисленными цифровыми активами. Маркетологам приходится иметь дело с неограниченным количеством изображений, PDF-файлов, документов, аудиофайлов, видео и VR-файлов, отслеживая при этом вариации версий. Часто люди создают несколько версий этих файлов и сохраняют их в разных системах. Если не поместить все активы в централизованное программное обеспечение для управления цифровыми активами, становится трудно найти нужный файл, когда он необходим. Помимо улучшения опыта управления активами и оптимизации рабочего процесса, инструменты DAM также обеспечивают безопасность конфиденциальных файлов. Если вы ищете надежное программное обеспечение DAM, ознакомьтесь с нашим списком, представленным ниже.

Box

 

Вашу рекламу скликивают конкуренты?

Подключите защиту по ссылке и экономьте ваш рекламный бюджет!

Box предлагает вам безопасную и централизованную библиотеку для хранения и управления вашими мультимедийными активами на протяжении всего их жизненного цикла. Поскольку она объединяет весь контент, поиск, маркировка и обмен активами становятся простым процессом. Это универсальное решение для ваших цифровых активов позволяет вам сотрудничать в режиме реального времени с внутренними и внешними сотрудниками, используя такие функции, как автоматическая маркировка метаданных и комментарии. Кроме того, эта платформа автоматизирует рабочие процессы утверждения в вашей организации, чтобы избежать ручных ошибок. В результате вы можете эффективно управлять активами на всех этапах, от создания до публикации. Box также идеально подходит для утверждения новых активов и назначения рецензий, поскольку сохраняет все отзывы и рецензии в одном месте. К файлам можно применять соответствующие метаданные, что облегчает пользователям быстрый поиск и нахождение нужного им контента. На этой веб-платформе компании могут наносить водяные знаки на важные для бизнеса файлы и использовать различные настройки разрешений, чтобы контролировать, кто может просматривать, редактировать или загружать файлы. Кроме того, консоль администратора позволяет отслеживать и генерировать отчеты об активности контента.

Bynder

Тем, кто ищет комплексное программное обеспечение DAM для обеспечения 100% согласованности бренда, стоит обратить внимание на Bynder. Она предлагает настраиваемый портал, который организации могут использовать для цифровых активов, таких как документы, фотографии, аудиофайлы и видео. Кроме того, пользователи могут разрабатывать новый маркетинговый контент на этой платформе, используя ее шаблоны. Используя такие функции, как аннотации, версионирование и индивидуальные пути утверждения, вы можете в кратчайшие сроки автоматизировать рабочий процесс. С помощью этого инструмента вы можете не только обмениваться файлами внутри и вне организации, но и проверять записи об обмене и устанавливать даты истечения срока действия разрешений для защиты контроля доступа. Более того, вы даже можете настроить структуру фильтров этой платформы, чтобы организовать и найти активы с минимальными усилиями. Из Bynder вы можете загружать активы в форматах, специфичных для каждого канала, во всех точках контакта для обеспечения согласованности. Это программное обеспечение также поддерживает интеграцию со сторонними платформами, такими как Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, TrelloShutterstockHootsuiteSlack и Microsoft Dynamics.

Adobe Experience Manager Assets

Adobe Experience Manager Assets — это многофункциональный инструмент управления активами, который ускоряет и автоматизирует все задачи, связанные с управлением цифровыми активами. Помимо управления активами на протяжении всего жизненного цикла, вы также можете получить самые современные сведения о производительности цифровых активов. Помимо распространенных типов файлов для документов, изображений и мультимедиа, он также поддерживает 3D, AR, VR и панорамные фотографии. Этот инструмент использует технологию искусственного интеллекта (ИИ) для автоматического маркирования файлов и документов, обрезки изображений и обмена активами. Однако помните, что некоторые продвинутые функции этой платформы требуют технических знаний и могут оказаться не по зубам начинающим пользователям. Adobe Experience Manager также предлагает историю версий файлов и управление активами на нескольких языках. Работая над творческими активами, вы можете сократить трудоемкий рабочий процесс, зависящий от электронной почты, и использовать эту платформу для создания, подключения и совместной работы ваших команд.

Filecamp

Filecamp — идеальный выбор для компаний, которые хотят сохранить свои цифровые активы организованными и легкодоступными с помощью облачного решения. Это программное обеспечение для управления цифровыми активами позволяет неограниченному количеству людей, включая заинтересованных лиц, получить доступ к вашим активам и предлагает опции гранулярной настройки разрешений для контроля доступа. Совместное использование и маркировка активов становятся простыми с этой платформой. Кроме того, она обеспечивает продуктивное сотрудничество между членами команды благодаря встроенным инструментам комментирования и проверки. Удобный для мобильных устройств пользовательский интерфейс позволяет легко использовать его и на смартфоне. Filecamp функционирует как центральный центр управления контентом, где пользователи могут создавать, редактировать, маркировать и распределять по категориям свои цифровые активы. Эти активы включают стоковые фотографии, видео, документы, презентации и другие творческие файлы. Вы также можете персонализировать контент с помощью изображений, фирменных цветов и логотипов компании на этом программном обеспечении, используя его инструмент «белой маркировки». Кроме того, оно позволяет создавать и публиковать онлайн руководство по бренду, чтобы ваши коллеги и партнеры могли получить к нему доступ в любое время и следовать ему для поддержания последовательности бренда.

Canto

Ваша компания работает в основном с визуальным цифровым контентом? Если да, то вам не нужно думать дважды, прежде чем выбрать Canto. Этот DAM-инструмент специализируется на управлении визуальными активами, такими как изображения и видеофайлы. Вы можете легко настроить свои активы в этой централизованной библиотеке контента для уникального брендинга. Все, что вам нужно сделать, это добавить ваши активы в папки и альбомы. Затем эта интеллектуальная платформа автоматически организует контент в соответствии с типом активов. Когда дело доходит до совместной работы, Canto предлагает комментарии, утверждения и рабочие процессы, которые помогут вам наладить бесперебойную работу с активами. Благодаря поиску на основе искусственного интеллекта, фильтрам и распознаванию лиц найти нужный контент здесь проще простого. Кроме того, он защищает ваш бренд с помощью контроля версий, водяных знаков и прав доступа пользователей. Canto предлагает множество интеграций с ведущими мировыми брендами, включая Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, Linkedin, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube и Zapier.

Cloudinary

Если вы хотите использовать инструмент DAM, который может удовлетворить потребности отдельных пользователей, небольших команд и малых предприятий, Cloudinary — ваш лучший выбор. Он оптимизирует управление цифровыми медиа или активами, способствуя лучшему привлечению клиентов. От загрузки контента до его хранения, редактирования в реальном времени и персонализированной доставки — вы можете использовать эту платформу на протяжении всего жизненного цикла. Мощные инструменты редактирования с функциями персонализации обеспечивают быструю публикацию контента и полное использование активов. Инструменты совместной работы позволяют творческим и маркетинговым группам легко выполнять межведомственные задачи. Платформа также поставляется с расширенной приборной панелью, которая предлагает онлайн-отчеты. Cloudinary также обеспечивает безопасность цифровых носителей благодаря функциям автоматического резервного копирования и отслеживания изменений. Вы также можете воспользоваться возможностями интеграции этой платформы, которая поддерживает Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility и Magnolia.

Pics.io

Pics.io предлагает полную и эффективную цифровую библиотеку для ваших маркетинговых и творческих команд, где они могут управлять своими цифровыми активами. Это экономически эффективное программное обеспечение DAM позволяет упорядочить медиафайлы, классифицируя их, чтобы вы могли легко получить к ним доступ и осуществлять поиск. Оно также поддерживает беспрепятственный обмен файлами с коллегами, клиентами и прессой. Функция контроля версий Pics.io отслеживает все изменения, внесенные в файл. В случае с изображениями и видео вы также можете проверить визуальное сравнение между версиями, прежде чем одобрить или не одобрить их. Пользователи также могут стильно демонстрировать свои медиафайлы, используя готовые шаблоны, доступные в этом программном обеспечении. Вы также можете использовать его для интеграции с G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack и многими другими приложениями.

Pickit

Программное обеспечение для управления цифровыми активами Pickit гарантирует, что вам не придется подписываться на несколько инструментов для управления вашими медиафайлами. Эта интуитивно понятная централизованная платформа достаточна для управления и совместного использования ваших активов, при этом вы полностью контролируете рабочий процесс. Pickit позволяет вам собирать и индексировать документы, медиафайлы, шаблоны, руководства и лицензии в одном месте, чтобы ваши коллеги могли легко получить к ним доступ. Он также помогает вам безопасно делиться своими активами с внешними заинтересованными сторонами. Используя гибкие модули этого инструмента, компании могут обеспечить согласованность бренда и одновременно повысить стоимость своих активов. Кроме того, программное обеспечение имеет встроенные библиотеки, из которых можно брать изображения, соблюдая при этом требования законодательства. Это удобное программное обеспечение DAM предлагает администраторам мощную информацию о тенденциях, требованиях и использовании. В Pickit можно интегрировать приложения Microsoft 365, инструменты Google Workspace, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock и другие приложения.

NetX

NetX — это облачное программное обеспечение DAM, которое поможет вам максимизировать окупаемость инвестиций за счет снижения затрат и времени на производство контента. Вы можете легко хранить любое количество цифровых активов в его библиотеке и управлять ими с минимальными усилиями. Программа имеет удобный пользовательский интерфейс и идеально подходит для всех организаций. Пользователи могут создавать несколько порталов на этой платформе и хранить индивидуальный контент для определенной аудитории. Здесь вы можете контролировать, кто может получить доступ к вашим медиафайлам. Расширенный фильтр поиска упрощает поиск активов на этом инструменте. Когда дело доходит до совместного использования и категоризации активов, на помощь приходят такие функции, как контроль версий, управление метаданными и обмен ссылками. Вы также можете записывать изменения, внесенные в файл, вместе с отметкой времени и даты. NetX поддерживает интеграцию с такими компаниями, как Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube и Brightcove.

Widen

Widen — это не просто платформа, с помощью которой вы можете управлять своими онлайн-активами. Она облегчает распространение файлов по сети, генерирует данные контент-аналитики и автоматизирует соответствующий рабочий процесс. Эта платформа поддерживает большинство типов цифровых активов, включая документы, изображения, PDF-файлы, видео и флэш-медиа. Такие функции, как интеллектуальное распознавание изображений, тегирование и настраиваемые фильтры, позволяют быстро найти нужный файл. Обмен файлами внутри или за пределами организации также прост благодаря встроенному коду и ссылкам для обмена. Пользователи могут отслеживать прошлые и будущие архивные записи своих активов с помощью таких атрибутов, как гранулированные разрешения на доступ, индивидуальные уведомления и архивирование активов. Созданная на базе AWS, облачная архитектура этой библиотеки корпоративного уровня отличается высокой масштабируемостью и безопасностью. Она имеет множество интеграций с Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike и Getty Images.

Aprimo

Aprimo предлагает централизованную платформу DAM, которая отличается высокой масштабируемостью. Поэтому это программное обеспечение особенно подходит для средних компаний и крупных предприятий. Здесь пользователи могут загружать все виды творческих файлов, включая документы, изображения, аудиофайлы и видео. Помимо хранения, оно также позволяет управлять и обмениваться этими цифровыми активами с помощью прав пользователей и контролируемых разрешений. Помимо этого, вы можете использовать его для упрощения таких процессов, как планирование и создание контента с помощью рабочего процесса контента. В это многофункциональное программное обеспечение интегрированы инструменты анализа и анализа контента, которые помогут вам получить все данные о производительности контента и окупаемости инвестиций. Aprimo также использует технологию искусственного интеллекта для добавления интеллектуальных тегов и описаний к вашим файлам, чтобы вы могли легко их найти.

Заключение

Подводя итог, можно сказать, что компании используют программное обеспечение для управления цифровыми активами или DAM для беспрепятственной организации, отслеживания и совместного использования своих цифровых активов. Активы могут быть любой формой электронных носителей, включая изображения, мультимедийные файлы и документы. Эти инструменты позволяют безопасно получать доступ к цифровым активам и управлять ими на протяжении всего их жизненного цикла. Компании могут перейти на эти платформы и избавиться от множества инструментов, которые они могли использовать для этих целей. Хотя мы упомянули некоторые из лучших программ DAM, выбрать подходящую может быть непросто. Поэтому необходимо определить уникальные требования вашей организации и приступить к выбору подходящего программного обеспечения для управления цифровыми активами.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.