Лучшее программное обеспечение для совместного использования экрана в 2022 году

Лучшее программное обеспечение для совместного использования экрана в 2022 году

Если все сделано правильно, совместное использование экрана упрощает удаленную совместную работу над документами, совместный просмотр, демонстрацию продуктов, привлечение новых клиентов и многое другое. При плохой работе совместное использование экрана может вызвать у вас огромную головную боль и кошмарные заклинания «Вы уже видите мой экран?» рикошетом проносятся в вашем мозгу. Вот почему выбор лучшего программного обеспечения для совместного использования экрана имеет большое значение. Я работаю удаленно уже более шести лет и за это время использовал всевозможные инструменты для совместного использования экрана, чтобы сотрудничать с членами команды и клиентами. Я видел хорошие, плохие и очень раздражающие приложения для совместного доступа к экрану. Чтобы помочь вам избежать раздражения, я изучил десятки приложений, предназначенных для совместного доступа к экрану, и провел интенсивное тестирование почти 40 из них, чтобы найти лучшие из лучших. Ниже я расскажу о шести лучших: лучшие программы для совместного использования экрана для различных случаев использования.

Оглавление статьи:

6 лучших приложений для совместного использования экрана

  • Zoom для повседневного совместного использования экрана
  • Slack для совместных внутренних совещаний
  • Google Meet для пользователей экосистемы Google
  • Surfly для совместного просмотра вашего приложения с потенциальными покупателями и клиентами
  • Drovio для свободного творческого сотрудничества
  • Demodesk для проведения торговых звонков и презентаций

Что делает программное обеспечение для совместного использования экрана лучшим?

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях каких-либо приложений или за ссылки на какие-либо сайты — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам предлагать достоверные оценки категорий и приложений, которые мы рассматриваем. Программы для совместного использования экрана можно использовать для любых целей — от презентаций на вебинарах, переговоров по продажам до быстрой проверки дизайна с коллегой. В самом простом смысле это программное обеспечение, позволяющее пользователям обмениваться своими экранами с другими людьми в Интернете. Но лучшие программы предлагают больше, поэтому при выборе я учитывал ряд факторов:

  • Простота доступа для участников. Лучшее программное обеспечение включает в себя веб-доступ без установки и может использоваться на разных устройствах.
  • Функции совместной работы. Я искал такие функции, как переключение ведущего, совместное аннотирование, совместный просмотр и совместное редактирование документов.
  • Удобство работы с мобильными устройствами. Лучшие программы для совместного использования экрана, будь то в приложении или в браузере, обеспечивают мобильные возможности наравне с настольными компьютерами.
  • Интеграции. Возможность автоматизировать такие задачи, как планирование сеансов и загрузка записей, упрощает весь процесс.
  • Доступность. Лучшие инструменты для совместного использования экрана не должны ограничивать бюджет в обмен на разумные временные рамки, возможности и участников.

Хотя многие инструменты удаленного доступа также являются приложениями для разделения экрана, я не включил в список программы, созданные в первую очередь для удаленного доступа, такие как TeamViewer и Windows Quick Assist. Я также не тестировал все существующие приложения для видеоконференций (это отдельная статья!), поэтому, если вы уже используете инструмент для видеоконференций, не включенный в этот список, стоит проверить, какие функции совместного доступа к экрану он предлагает. Во время тестирования я проделал следующие действия:

  • Проанализируйте процессы регистрации и регистрации
  • Проведение сеанса совместного доступа к экрану на рабочем столе (как в браузере, так и через приложение для рабочего стола, если оно доступно)
  • Приглашайте участников присоединиться к сессии по электронной почте, ссылке и SMS.
  • Участие в сеансе совместного использования экрана на мобильном устройстве (iPhone 13 под управлением iOS 15)
  • И наоборот: начать сессию на мобильном устройстве (как в браузере, так и через мобильное приложение, если оно доступно) и присоединиться к ней на настольном компьютере.
  • Контролируйте время загрузки и задержку на обоих концах сессии

После первого раунда тестирования я еще больше сузил свой список и провел больше времени с лучшими претендентами. Я тестировал функции совместной работы (такие как аннотирование, доска, дистанционное управление, совместное использование нескольких экранов и совместный просмотр) и пробовал совместно использовать различные части экрана (например, определенную вкладку браузера, окно или приложение). Ниже представлены результаты тестирования: шесть лучших приложений для совместного использования экрана на рынке.

Лучшее программное обеспечение для совместного использования экрана для повседневного использования — Zoom (Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android)

Zoom считается одним из лучших приложений для видеоконференций, позволяющих проводить командные совещания, демонстрации продаж и вебинары. Как давние пользователи, сотрудники Zapier могут лично поручиться за его надежность. Даже в нестабильных сетях Zoom поддерживает видеосвязь, регулируя качество в зависимости от пропускной способности. Это особенно полезно при совместном использовании экрана, что Zoom делает легко, независимо от обстоятельств. Zoom предоставляет легкую программу установки практически для всех операционных систем, дистрибутивов Linux и мобильных ОС, поэтому проведение сеанса совместного доступа к экрану для пользователя, не являющегося пользователем Zoom, вряд ли вызовет проблемы совместимости или неудобные периоды ожидания. Пользователи Zoom могут проводить совещания с общим доступом к экрану с помощью приложений для настольных и мобильных компьютеров. В мобильных приложениях участники могут взять под контроль инструменты презентации, чтобы обмениваться документами или участвовать в совместном обсуждении. Поскольку Zoom — это сложный инструмент для проведения видеоконференций со встроенным функционалом совместного доступа к экрану, функций вызова и проведения совещаний достаточно для компаний любого размера: в бесплатном тарифном плане к комнате могут присоединиться 50 человек, а в платных тарифных планах — до 500 участников. Это отлично подходит для проведения вебинара с несколькими ведущими, которым нужен доступ к одному и тому же экрану презентации для аннотирования. Цены на Zoom: Бесплатно с 40-минутным ограничением на групповые встречи; от $14,99/пользователь в месяц за 30 часов совещаний.

Webex — отличная альтернатива Zoom для совместного использования экрана, особенно для широкоформатных сессий, но в этом году я не включил его в список, поскольку нахожу UX немного менее удобным в использовании по сравнению с Zoom.

Лучшее программное обеспечение для совместного использования экрана для совместных внутренних совещаний — Slack (Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android)

Slack — это, вероятно, то место, где вы и ваша команда уже общаетесь. Благодаря множеству интеграций с другими приложениями, которые вы используете на работе, он похож на приборную панель и универсальную ленту активности. Поскольку в Slack уже так много всего происходит, почему бы не использовать тот же инструмент для проведения и записи совещаний? Для внутреннего сотрудничества нет необходимости платить за еще один инструмент для совместного использования экрана, если вы уже платите за Slack. Сессии можно проводить приватно или держать открытыми для участников канала, чтобы они могли входить и выходить. Каждая сессия записывается и хранится в архиве канала — и ее можно искать, как и остальные журналы общения. Совместное использование экрана в Slack включает переключение хоста, совместное аннотирование и возможность для каждого участника использовать свой собственный курсор на экране хоста. Ведущий просто нажимает на значок курсора во время совместного доступа к своему экрану, чтобы разрешить доступ. Однако команды, которым требуется решение для мобильных устройств и Linux, найдут эти функции ограниченными: совместное использование экрана с видеоэлементом не поддерживается на мобильных устройствах, а настольное приложение для Linux не поддерживает удаленный доступ или аннотирование экрана другими участниками. Тем не менее, Slack недавно добавил функцию записи видео, которая делает асинхронный обмен экранами очень простым. Цены на Slack: От $6,67/пользователь в месяц (с ежегодным выставлением счета) за тарифный план, включающий совместное использование экрана.

Microsoft Teams — это отличная альтернатива Slack для совместного использования экрана — если вы уже используете Teams, не стоит переходить только ради совместного использования экрана. В этом году я не включил его в список, потому что во время тестирования я столкнулся с некоторыми ошибками в настольном приложении.

Лучшее программное обеспечение для совместного использования экрана для пользователей экосистемы Google — Google Meet (Web)

Созданное для делового использования и расположенное прямо в вашем почтовом ящике Gmail, приложение Google Meet значительно превосходит своего предшественника Hangouts. У него есть надежный бесплатный план (неограниченные часовые встречи с участием до 100 человек), и он является частью сделки, если вы уже платите за Google Workspace. Из почтового ящика Gmail достаточно двух щелчков, чтобы начать встречу или присоединиться к ней, и еще два щелчка, чтобы начать совместное использование экрана. Выполните те же действия в мобильном приложении Gmail, чтобы делиться экранами на ходу. Кроме того, мобильное приложение напомнит вам о необходимости включить режим «Не беспокоить», как только вы откроете общий доступ к экрану. Все, что нужно сделать участникам, это перейти по предоставленной ссылке (по электронной почте или скопировать/вставить), и они в игре — не нужно загружать, настраивать или регистрироваться. Будучи продуктом Google, Meet легко взаимодействует с остальными компонентами пакета Google, включая Календарь, Диск и другие. Это касается и функции создания доски, которая позволяет пользователям брать любой файл из Диска или начинать пустую сессию Jamboard. Программа также работает с другими популярными приложениями для составления календарей и расписаний, включая Calendly. Стоимость Google Meet: Доступен бесплатный тарифный план; стоимость части Google Workspace составляет от 6 долларов США за пользователя в месяц.

Лучшее программное обеспечение для совместного использования экрана для интерактивной работы с клиентами — Surfly (Web)

Surfly — это инструмент совместного просмотра для удаленной поддержки и продаж, который может быть встроен в веб-сайт или SaaS-приложение. Он интегрируется с такими виджетами поддержки, как Intercom, Zendesk и Olark, предлагая пользователям простой способ связи с агентами поддержки. После подключения агенты могут выделить элементы на странице, на которые пользователь должен нажать, а также использовать его для видеоконференций. Это интерактивный способ обучения клиентов с помощью совместного использования экрана, и к тому же он не требует больших усилий, поскольку вы не направляете пользователя за пределы вашего сайта или приложения. Кроме того, вы можете установить размер экрана для любого устройства, с которого заходит пользователь, так что вы видите то же, что и он. Совместное использование экрана обеспечивается от браузера к браузеру без необходимости загрузки какого-либо инструмента. Поскольку он ограничен браузером, вы можете быть уверены, что показываете только свой веб-сайт или программу, а не личную библиотеку фотографий, закладки и уведомления iMessage. Цены на Surfly: Запросите демонстрацию или свяжитесь с командой Surfly для получения подробной информации о ценах.

Лучшее программное обеспечение для совместного использования экрана для бесплатной творческой совместной работы — Drovio (Mac, Windows, Linux)

Drovio (ранее USE Together) разработан с учетом таких видов деятельности, как парное программирование и проектирование. Все участники сеанса совместного использования экрана Drovio получают курсор, который они могут использовать для управления экраном ведущего, поэтому несколько пользователей могут одновременно работать в разных частях одного экрана во время голосового вызова. В настоящее время для проведения сеанса совместного доступа к экрану или участия в нем с помощью курсора требуется настольное приложение для Mac, Windows или Linux, но зрители могут наблюдать за сеансом из своих веб-браузеров с помощью секретной ссылки, создаваемой хозяином при начале разговора. Пользователи могут ограничить то, что другие могут видеть и делать на их экране, предоставляя общий доступ только к одному приложению, а не ко всему рабочему столу, а ведущий может в любой момент вернуть контроль, предотвращая любое злоупотребление. Цены на Drovio: Бесплатно для двух участников, неограниченный общий доступ к экрану и 30 минут в день удаленного контроля экрана; платные тарифные планы от $15 за пользователя в месяц.

Лучшее программное обеспечение для совместного использования экрана для звонков и презентаций — Demodesk (Web)

Demodesk — это лучший инструмент для совместного использования экрана, ориентированный на продажи, который мы нашли. Когда вы впервые регистрируетесь и входите в систему, программа предлагает вам подключить электронную почту (доступна интеграция с Gmail и Outlook 365). Затем вы можете начать совместный доступ к экрану прямо из своего почтового ящика, непосредственно из плейбука или с главной панели. Пользователи также могут создавать уникальные страницы планирования, на которых создаются шаблонные события, с уже установленными по умолчанию учебником, продолжительностью, членами команды, вопросами бронирования и прочим. Для участников достаточно щелкнуть по ссылке, чтобы присоединиться к мероприятию, а качество просмотра будет на высшем уровне даже на мобильных устройствах. В отличие от большинства инструментов для совместного использования экрана, вид ведущего почти как в презентации PowerPoint или Google Slides: заметки и миниатюры видны, в то время как слушатель видит только слайд. У докладчиков вся необходимая информация находится перед глазами, и нет никаких случайных уведомлений или неловких фотографий, выглядывающих с рабочего стола. Приложение также включает дополнительные функции, ориентированные на продажи, такие как игровые книги и боевые карты, которые помогают представителям реагировать в режиме реального времени, чтобы совершить продажу. Пользователи могут даже искать свои боевые карты по ключевым словам прямо на экране общего доступа. Кроме того, новая функция Lobby позволяет лидам вставать в очередь на демонстрацию, когда торговый представитель становится свободным. Интеграций не так много, но программа подключается к Gmail, Outlook, Calendly и нескольким популярным CRM. Цены Demodesk: От $25/пользователь/месяц за неограниченное количество онлайн-встреч

Какое приложение для совместного использования экрана следует использовать?

Поскольку потребности в совместном использовании экрана сильно различаются в зависимости от конкретного случая использования, вам необходимо определить, что для вас является обязательным и приятным, когда приходит время поделиться своим экраном. Нужен ли вам инструмент поддержки в приложении? Просто быстрое решение для совместного использования экрана с членами распределенной команды? Каждый из перечисленных выше вариантов предлагает уникальный угол зрения в категории совместного использования экрана.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.