Лучшее программное обеспечение для составления расписания работы сотрудников

Лучшее программное обеспечение для составления расписания работы сотрудников

Если вы когда-либо работали посменно, слово «планирование работы сотрудников», вероятно, вызывает в памяти образы бумажных расписаний, наспех приколотых к доскам объявлений или приклеенных к шкафчикам. А если вы когда-либо руководили сменным коллективом, вы прекрасно знаете, сколько работы приходится выполнять на этих бумажных листах каждую неделю. Хорошая новость заключается в том, что вам не придется делать все это вручную. Приложения для составления графиков работы сотрудников бесценны для предприятий, которым необходимо составлять график работы эффективно и без лишних хлопот. Они помогут определить, какой персонал вам нужен, кто может работать, и соответствуют ли ваши расходы на оплату труда вашему бюджету. Если вы планируете работу бригад в нескольких местах или на местах, программное обеспечение для составления графиков работы сотрудников также может значительно облегчить дублирование графиков и отслеживание того, кто где работает. И, конечно же, приложения для составления графиков сменной работы позволяют сотрудникам знать, когда они должны работать, и облегчают процесс замены смен в последнюю минуту. Здесь мы представим восемь лучших приложений для составления графиков работы сотрудников, чтобы помочь вам решить, какое из них лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Оглавление статьи:

Что делает приложение для составления расписания работы сотрудников лучшим?

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях приложений или за ссылки на сайты — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам предлагать достоверные оценки категорий и приложений, которые мы рассматриваем. Потребности каждого предприятия в составлении расписания различны, но все отличные программы для составления расписания работы сотрудников имеют несколько общих черт:

Он может обрабатывать сложные графики, не будучи сложным в использовании. Одна из самых сложных задач в составлении расписания — это то, что все работают в разное время, за разную зарплату, на разных должностях. Убедиться в том, что у вас есть все необходимые сотрудники на каждую смену — это огромная логистическая задача, особенно если поток клиентов является фактором, влияющим на количество сотрудников в расписании. Лучшие программы для составления расписания сотрудников имеют интуитивно понятный интерфейс, позволяющий легко составлять расписание и вносить изменения по мере изменения кадровых потребностей. Они также предлагают такие инструменты, как цветовое кодирование, маркировка и наглядные сводки по каждому работнику, запланированному на определенную смену.

Он держит сотрудников в курсе событий с помощью мобильного приложенияКогда вы составляете график или меняете смену, важно, чтобы сотрудники узнали об этом как можно раньше. В противном случае вы можете столкнуться с реальными проблемами, связанными с опозданиями или неявками. Отличные программы для составления расписания предлагают несколько способов информирования сотрудников о расписании. Уведомления по электронной почте обычно используются по умолчанию, но многие люди не проверяют свою электронную почту постоянно, поэтому они могут легко пропустить важные изменения. Именно поэтому лучшие инструменты составления расписания предлагают мобильное приложение, которое может направлять уведомления непосредственно на телефон сотрудника, чтобы он больше никогда не пропустил изменения. Эти мобильные приложения также позволяют сотрудникам отслеживать свое расписание и меняться сменами по мере необходимости.

В нем можно планировать группы сотрудников или конкретные должности, а не только отдельных работников. Как правило, каждый в команде имеет свою роль. Когда дело доходит до составления расписания, вам необходимо убедиться, что вы всегда укомплектованы надлежащим образом. Лучшие приложения для составления расписания предлагают простые инструменты для составления расписания сотрудников на основе их роли, должности или группы.

Это упрощает импорт/экспорт важной информации, например, табелей учета рабочего времени или списков сотрудников. Составление расписания — это лишь один из более широкого набора важных для бизнеса HR-процессов. Он напрямую связан с другими рабочими процессами, такими как обработка платежных ведомостей и утверждение отгулов. На него также влияют изменения в приеме на работу; когда вы принимаете нового сотрудника, вам необходимо убедиться, что вся его информация доступна в вашем приложении для составления расписания. Импорт/экспорт также имеет решающее значение для поддержания расходов на оплату труда в соответствии с вашим бюджетом и прогнозами, поскольку вы не сможете определить, слишком ли много тратите на персонал, если не сможете легко сравнить эти расходы с данными из других источников. Именно поэтому лучшие приложения для составления расписания работы сотрудников оснащены надежными функциями импорта/экспорта.

Он доступен в виде отдельного приложения. Хотя этот критерий не является решающим, правда в том, что многим малым предприятиям нужны легкие решения для составления расписания, а не дорогие комплекты приложений. Многие из лучших приложений для составления расписания работы сотрудников поставляются в виде отдельных инструментов, которые стоят относительно недорого. Кроме того, они в большинстве своем являются продуктами по принципу «программное обеспечение как услуга» (SaaS), что означает, что вам не нужно беспокоиться об установке или размещении чего-либо, обеспечении безопасности информации или других технических проблемах.

8 лучших приложений для составления расписания работы сотрудников

  • Deputy для принятия более разумных кадровых решений
  • Findmyshift для людей, которым нравятся электронные таблицы
  • Homebase для розничной торговли и ресторанов
  • Humanity для сложных команд
  • [When I Work](#When I Work) для снижения расходов
  • TSheets для пользователей QuickBooks
  • Ximble для мобильного или поп-ап бизнеса
  • [Zoho People](#Zoho People) для комплексного решения в области управления персоналом

Deputy (Web, iOS, Android) — лучшее приложение для составления расписания сотрудников для принятия более разумных кадровых решений

Deputy — это универсальная платформа для составления расписания, табеля учета рабочего времени, постановки задач и общения сотрудников. Начало работы с Deputy довольно простое: при регистрации приложение предложит вам либо добавить новых сотрудников вручную, либо массово импортировать их из другого источника, например, из электронной таблицы. Добавление новой смены также довольно просто: просто нажмите кнопку Добавить смену в расписании. После того, как вы заполнили данные о смене, вы можете либо запланировать ее, либо выбрать из списка полезных опций, например, повторить смену завтра или до конца недели. Однако настоящая сила программы Deputy заключается в том, что она предлагает несколько функций, которые помогут вам принимать более разумные кадровые решения. Его надежные функции отчетности позволяют легко анализировать данные о персонале, например, как объем продаж соотносится с количеством сотрудников в штате в каждый конкретный момент времени. Функция автоматического планирования может также включать исторические данные и данные из сторонних источников, чтобы определить, как определенные факторы, такие как погода, время суток или крупные события, например, праздники, влияют на ваш бизнес. Затем эти факторы учитываются при автоматическом составлении расписания, так что у вас всегда будет идеальное количество сотрудников. Эти функции делают его хорошим выбором для компаний, которые хотят более эффективно планировать работу сотрудников, но не имеют достаточных навыков или времени для самостоятельного анализа тенденций составления расписания. Цена заместителя: От $2,50/месяц для каждого пользователя за такие функции, как автоматическое составление расписания, управление отпусками и неограниченная поддержка 24/7.

Findmyshift (Web, iOS, Android) — лучшее приложение для составления расписания работы сотрудников для людей, которые любят электронные таблицы

Findmyshift позиционирует себя как интуитивно понятный способ составления расписания для сотрудников в стиле электронной таблицы. Приложение предлагает несколько способов добавления новых сотрудников. Вы можете перетащить список сотрудников в окно браузера, импортировать его из другого приложения, добавить сотрудников вручную или создать шаблон сотрудника. По сравнению с другими приложениями для составления расписания, интерфейс Findmyshift кажется более простым. Все приложение основано на тексте: Хотя вы можете перетаскивать и перемещать объекты, вначале вы просто набираете текст. Например, чтобы добавить смену, нажмите на календарь и введите время начала и окончания смены (например, «9-5»). Приложение автоматически добавит смену в календарь. Во многих отношениях Findmyshift действительно является более красивой электронной таблицей с несколькими основными функциями, которые облегчают составление расписания. Это делает его отличным приложением для составления расписания работы сотрудников для пользователей, которые хотят простого опыта или которым не нужно много «колокольчиков и свистков». Цена Findmyshift: От $35 в месяц за такие функции, как составление расписания, неограниченное количество сотрудников и шаблоны.

Homebase (Web, iOS, Android) — Лучшее приложение для составления расписания работы сотрудников для розничной торговли и ресторанов

Интерфейс Homebase «перетащи и брось» — отличный вариант, если вам нужно приложение, которое легко освоить. Функция «Подсказки на странице» в приложении позволяет вам пользоваться более удобным интерфейсом, но вы можете отключить ее, как только почувствуете себя комфортно при использовании инструмента. Homebase также позволяет легко объединять сотрудников в команды и просматривать расписание в зависимости от роли или отдела. Это делает его особенно удобным для таких предприятий, как рестораны, которым необходимо видеть, достаточно ли у них в расписании сотрудников подсобного и обслуживающего персонала. Однако, где Homebase действительно сияет, так это в своей встроенной интеграции с системами продаж (POS). Если ваш бизнес опирается на POS-терминалы, вы, вероятно, уже знаете, что они могут быть бесценным источником данных о потоке клиентов. Благодаря встроенной интеграции с такими распространенными POS-системами, как Square, Toast и Clover (и даже с такими отраслевыми инструментами, как Bevspot), вы можете быть уверены, что ваши кадровые решения подкреплены реальными данными о том, когда вы ведете наибольший бизнес. Эти интеграции также означают, что вам нужно добавить или удалить сотрудников только в одной системе, и изменения будут синхронизированы с другим инструментом — огромный плюс, если вы, как многие розничные торговцы и рестораны, нанимаете дополнительный персонал сезонно или имеете высокую текучесть кадров. Цена Homebase: Начинается бесплатно; платные тарифные планы от $19,95 в месяц за местоположение для таких функций, как SMS-уведомления и права менеджера.

Humanity (Web, iOS, Android) — лучшее приложение для составления расписания работы сотрудников для сложных команд

Одна из лучших особенностей Humanity заключается в том, что она на видном месте отображает название должности или роль каждого сотрудника в расписании. Таким образом, вы можете сразу определить, кто находится на рабочем месте, что является ключевой особенностью, если ваш бизнес подчиняется нормативным требованиям, которые требуют постоянного присутствия персонала с определенной подготовкой или сертификатами. Например, вы сможете легко определить, когда у вас в расписании много обслуживающего персонала, но не хватает поваров. Приложение также предлагает большой список «повторных настроек», поэтому вам не придется планировать каждую смену вручную. Вместо этого вы можете установить правила, когда смена сотрудника снова появляется в календаре — например, «каждый n-й день» или «понедельник-четверг до 30 июля». Стоит отметить, что Humanity также предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, в то время как многие другие приложения для составления расписания работы сотрудников предлагают только две недели. Так что если вы не уверены, что именно вам нужно от приложения для составления расписания, это приложение может стать отличным местом для начала экспериментов. Гуманная цена: От $2/месяц за каждого пользователя, при минимальной стоимости $60/месяц, за такие функции, как торговля сменами и управление доступностью.

When I Work (Web, iOS, Android) — лучшее приложение для составления расписания работы сотрудников, позволяющее снизить расходы на персонал

Программа When I Work предлагает один из самых надежных и всеобъемлющих способов представления того, как ваш выбор персонала соотносится с вашим бюджетом. Он позволяет ввести, какой процент от выручки от продаж вы хотели бы в идеале потратить на оплату труда, а затем показывает, как ваши расходы на оплату труда фактически соотносятся с данными о продажах. Эти цифры всегда видны в нижней части графика, что позволяет не упускать их из виду при принятии кадровых решений и следить за расходами. В программу также включена функция «Список задач», позволяющая назначать сотрудникам отдельные задания и отслеживать их выполнение. Эти функции делают его отличным выбором для любого предприятия, которому нужен более надежный инструмент планирования работы сотрудников, чтобы помочь достичь поставленных целей или задач. Однако некоторые из самых мощных функций When I Work доступны только в платных тарифных планах. К ним относится возможность планирования и просмотра рабочих на нескольких рабочих площадках — огромный плюс, если ваш бизнес регулярно отправляет сотрудников на места, как это происходит во многих службах домашнего ремонта. Цена «Когда я работаю»: Ограниченный бесплатный план для 75 пользователей; платные планы от $1,50/месяц за пользователя для таких функций, как составление расписания на 10+ дней и удаленные рабочие места.

TSheets (Web, iOS, Android) — лучшее приложение для составления расписания работы сотрудников для пользователей QuickBooks

Технически TSheets — это приложение для учета рабочего времени, а не приложение для составления расписания сотрудников. Однако оно предлагает функции составления расписания, поэтому мы и включили его в этот список. Помимо просмотра своего расписания, сотрудники могут использовать мобильное приложение TSheets для учета рабочего времени и перерывов. Затем вы можете утвердить их табели непосредственно в TSheets, что делает его отличным вариантом для компаний, которым необходимо беспрепятственно отслеживать отработанное время в соответствии с графиком сотрудника. Более того, TSheets также предлагает глубокую встроенную интеграцию с обеими ведущими бухгалтерскими программами Intuit — QuickBooks Desktop и QuickBooks Online. Вы можете автоматически отправлять ключевые финансовые данные, такие как табели учета рабочего времени, в бухгалтерские программы, чтобы ускорить такие процессы, как начисление заработной платы и закрытие месяца. Приложение также подключается к другим популярным инструментам расчета заработной платы, от Gusto до более традиционных систем, таких как ADP, поэтому это надежный выбор для компаний, которым нужно приложение для составления расписания работы сотрудников, которое легко впишется в существующую экосистему приложений. Стоимость TSheets: Начиная с $5/месяц за пользователя, плюс базовая плата $20/месяц. Если вы выбираете годовой план, то цена снижается до $4/месяц за пользователя с базовой платой $16/месяц.

Ximble (Web, iOS, Android) — лучшее приложение для составления расписания работы сотрудников для мобильных/открытых предприятий

Ximble похож на многие другие приложения для составления расписания работы сотрудников. Оно предлагает все функции, которые вы ожидаете, например, возможность планировать сотрудников по ролям, повторять расписание и видеть в общих чертах, сколько вы тратите на заработную плату. Но мобильное приложение Ximble — одно из лучших, которые мы видели: интуитивно понятное, с цветовой кодировкой и простой навигацией. При этом нет никакой потери функциональности: почти все, что вы можете делать в веб-приложении, вы также легко можете делать с телефона. Например, во многих других мобильных приложениях может быть сложно отслеживать динамические изменения, такие как запросы, по всем вашим офисам или рабочим площадкам. Но в Ximble легко увидеть все смены, доступные для приема, кто хочет поменяться сменами и кто хочет взять отгул. Есть также защищенная функция Team Chat, позволяющая напрямую общаться с сотрудниками, когда они находятся на рабочем месте, без необходимости искать номер их телефона или отправлять отдельные электронные письма. Именно поэтому мы назвали Ximble лучшим приложением для планирования рабочего времени сотрудников для мобильных и нестационарных предприятий. Стоимость Ximble: От 1 доллара за пользователя в месяц за такие функции, как напоминание о смене и командный чат.

Zoho People (Web, iOS, Android) — лучшее приложение для составления расписания работы сотрудников для комплексного HR-решения

Если вы знакомы с приложениями для бизнеса, вы, возможно, уже знаете компанию Zoho как создателя одного из самых популярных инструментов управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Но они также предлагают пакет приложений для HR, включающий в себя приложения для составления расписания, табеля учета рабочего времени и расчета заработной платы под названием Zoho People. Поскольку Zoho People предназначен как пакет приложений, он лучше всего подходит для немного больших компаний, которым не просто нужны возможности составления расписания, а необходимо более надежное решение для HR. Функции составления расписания похожи на большинство других программ для составления расписания работы сотрудников, но вы также можете выполнять другие HR-задачи (например, оргсхемы, обучение и развитие, а также оценки эффективности) в одном месте. Это устраняет необходимость интеграции нескольких систем, ручного экспорта данных или контекстного переключения между приложениями для выполнения важных для бизнеса процессов. Цена Zoho People: От $1,66 за пользователя в месяц за такие функции, как составление расписания и учет рабочего времени.

Какое программное обеспечение для составления расписания сотрудников выбрать?

Существует множество приложений для составления расписания работы сотрудников, и большинство из них довольно похожи друг на друга. Поэтому очень важно знать, что наиболее важно для вашего бизнеса. Нужен ли вам простой в навигации интерфейс с функцией drag-and-drop? Возможность отслеживать, сколько вы тратите на оплату труда? Мобильное приложение, обеспечивающее бесперебойную работу? Существует также множество приложений для планирования встреч. Мы не включили их в этот список, потому что большинство из них не имеют нужной функциональности для создания полного расписания сотрудников. Однако если ваш бизнес позволяет клиентам назначать встречи — или если вам просто нужно управлять внутренним расписанием встреч — эти приложения могут подойти вам вместо более традиционного инструмента для составления расписания для сотрудников. Конечно, вы всегда можете использовать и основные электронные таблицы. В Интернете можно найти множество бесплатных шаблонов расписания для Google Sheets. Недостатком является то, что вам придется заполнять всю информацию вручную и вы не сможете легко проверять конфликты расписания или уведомлять сотрудников об изменениях в режиме реального времени, что может стать большой работой, если ваш бизнес более сложен.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.