При приеме на работу сотрудники получают массу информации, форм и встреч. Это может стать непосильной задачей, причем не только для новых сотрудников, но и для менеджеров и представителей отдела кадров. Ключом к упрощению процесса оформления и повышению качества работы является выбор правильного программного обеспечения. Чтобы помочь вам найти лучшую платформу для ваших нужд, я протестировал самые популярные приложения для регистрации. Опираясь на свой опыт работы в сфере внутренних коммуникаций, я обратил особое внимание на удобство использования, персонализацию и культуру, чтобы убедиться, что программное обеспечение будет практичным для вас, а также обеспечит положительный опыт для новых членов вашей команды.
Лучшее программное обеспечение для регистрации сотрудников
- Trainual для создания онлайн-библиотеки игровых сценариев
- Sapling для создания беспроблемного процесса введения в должность
- Enboarder для оптимизации процесса регистрации в службе поддержки
- Coassemble для создания более привлекательного опыта регистрации на сайте
- Innform для создания увлекательных, гибридных процессов регистрации на сайте
Что делает лучшее программное обеспечение для регистрации сотрудников?
Существует множество инструментов и приложений с функцией регистрации сотрудников. Она встроена в большинство HR-платформ как стандарт, но зачастую ей не хватает глубины и вовлеченности. Моей целью было найти самые лучшие, самые увлекательные и самые целенаправленные инструменты для регистрации сотрудников. Вот что я искал в процессе тестирования:
- Простота использования. Независимо от того, принимаете ли вы на работу одного нового сотрудника или сотни, инструмент для приема на работу должен быть удобным для пользователя. Он должен помочь оптимизировать и упростить процесс, а не вводить сложные шаги, неудобную навигацию или сложные процессы.
- Автоматизированные процессы и рабочие процессы. Автоматизация некоторых (или всех) процессов приема сотрудников на работу экономит ваше время и позволяет всем получить одинаково качественный опыт. Я искал платформы для онбординга, которые помогут вам создать систему или рабочий процесс, который вы сможете повторять снова и снова.
- Возможности персонализации. Процессы – это здорово, но вы также хотите найти способы сделать так, чтобы опыт был особенным. Эти приложения – от загрузки изображений до персонализации приборной панели – дают вам несколько отличных способов оказать влияние с помощью персонализации.
- Функции самообслуживания. Ваши новые сотрудники должны иметь возможность быстро и легко находить и загружать документы без лишних хлопот. Я отдал предпочтение приложениям, которые предлагают функции самообслуживания, чтобы помочь им познакомиться с вашей компанией и пройти процесс адаптации без проблем.
- Культура и особенности вовлечения. Процесс цифрового введения в должность может показаться одиноким. В ходе тестирования я искал приложения с функциями, которые можно использовать, чтобы оживить культуру вашей компании с помощью презентаций, викторин и обновлений.
Некоторые из этих приложений в большей степени отвечают одному из вышеперечисленных критериев. Есть приложения, которые создают ощущение живости, веселья и вовлеченности, а есть те, которые помогают вам усовершенствовать рабочие процессы регистрации, чтобы они доставляли удовольствие. В ходе тестирования этих приложений я создал новую учетную запись, персонализировал настройки и изучил все возможности, которые они могут предложить. Это мои лучшие рекомендации по выбору лучшего программного обеспечения для регистрации сотрудников в 2022 году.
Лучшее программное обеспечение для подготовки сотрудников к приему на работу для создания библиотеки игровых программ – Trainual
Первое, что я заметил после регистрации на Trainual, – это игривый, непринужденный язык. Вместо поля “Имя” меня встретили вопросом “Как вас зовут?”. В пространстве, которое иногда может показаться немного сухим, этот непринужденный язык освежил меня и стал отличным знакомством с внешним видом и функциями инструмента. Trainual поставляется с учебным пособием по созданию бизнес-программы. Это полезный способ познакомить вас с возможностями приложения и дать вам полезную инструкцию по созданию собственных учебных планов. Подобный вспомогательный подход прослеживается во всем программном обеспечении: всплывающие подсказки для каждого раздела дают вам представление о его назначении. Если вы – как и я – новичок в настройке программного обеспечения для приема сотрудников на работу, это очень полезно. Когда речь заходит о том, какого рода опыт введения в должность могут ожидать ваши пользователи, Trainual использует подход онлайн-курсов. По сути, вы создаете мини-курсы или учебники по любой теме, например, по истории компании, культуре, команде и роли. Вы можете сделать то же самое для политик и процессов, чтобы создать свою собственную библиотеку ресурсов. Эти учебники живут внутри предметных областей и могут быть прикреплены в качестве избранных к приборным панелям ваших пользователей. Используйте функцию вставки, чтобы добавить на страницы учебника мультимедийные материалы из таких инструментов, как Google Maps, Spotify и Figma. Когда вы будете довольны учебником, его можно поручить членам команды, чтобы они выполняли его в своем темпе. Используйте встроенные тесты для проверки знаний и повышения вовлеченности в процесс. Мне очень понравилась обширная библиотека шаблонов Trainual. Разверните их “Процесс приема сотрудников на работу” для своих менеджеров, чтобы они могли поддержать новых сотрудников, или персонализируйте шаблон “Техника, которую мы используем”, чтобы легко делиться ссылками на приложения, которые все используют для работы и общения. У них также есть шаблоны по использованию популярных инструментов, поэтому вам не нужно писать собственное руководство по использованию Slack или Gmail – просто добавьте их шаблон в свою библиотеку ресурсов. Trainual не забывает и о персонализации и культуре. Члены команды могут персонализировать свою биографию с помощью изображений, видео, ссылок и эмодзи. Эти данные указываются в справочнике и организационной структуре, что дает новым сотрудникам возможность не только познакомиться с новыми членами команды, но и рассказать больше о себе. Мне нравится, что люди не ограничиваются простым указанием своего имени, роли и одной фразой – они могут творчески подойти к тому, как представить себя. Trainual впечатляет сам по себе, но вы можете еще больше персонализировать свой опыт с помощью многочисленных интеграций Zapier для Trainual. Доступно 12 различных триггеров и действий, так что вы можете создавать рабочие процессы, которые позволят вам автоматически добавлять пользователя из вашей программы учета рабочего времени, отправлять электронные письма, когда кто-то завершает тест, или назначать предметы на основе ответов на опросы. Цены на Trainual: Доступна бесплатная 7-дневная пробная версия. От $61/месяц за план Build с 2 местами в комплекте, в котором есть все необходимые функции для создания и развертывания учебных планов. На годовые планы предоставляются скидки.
Лучшее программное обеспечение для плавного процесса приема сотрудников на работу – Sapling
Достаточно легко справиться с приемом одного нового сотрудника без четкого рабочего процесса, но как быть с сотнями? Sapling упрощает процесс приема на работу членов команды в масштабах всей компании, даже в разных местах, отделах и ролях. В подходе Sapling к построению процесса приема на работу предпочтение отдается рабочим процессам, процессам и задачам. Создайте рабочий процесс, добавьте задачи и поручите их кому-либо – будь то новый сотрудник, его менеджер или приятель. Каждой задаче можно назначить срок выполнения, описание и подзадачи, чтобы помочь вам организовать процесс. Что мне нравится в подходе Sapling к организации рабочего процесса, так это то, что вы можете устанавливать даты относительно основных этапов или других дат, например, вы можете запланировать приветственное письмо за пять дней до начала работы нового сотрудника. Это позволяет легко повторять и автоматизировать рабочие процессы. Одна из функций, которая действительно привлекла мое внимание, – Smart Automation от Sapling. Она помогает рекомендовать рабочие процессы, шаблоны и документы на основе данных о новом сотруднике – его местонахождении, домашнем офисе, отделе или статусе занятости. Я считаю, что это очень полезно для занятых HR-команд, которые работают с большим количеством новых сотрудников, увольняющихся и меняющих свои роли. Помимо создания собственных рабочих процессов оформления, есть специальная форма оформления. Она поможет вам добавить всю необходимую информацию о личности, роли и льготах для каждого нового сотрудника. Используйте шаблон Sapling или персонализируйте его, чтобы создать свой собственный. Мне нравится идея добавить сюда дополнительные пользовательские поля, чтобы записать забавные подробности о новых сотрудниках – их любимую еду или имена их домашних животных. Как и в Trainual, в Sapling есть биография, где ваши новые сотрудники могут рассказать о себе. Здесь также есть организационная структура и список членов команды с возможностью поиска, а также страница компании, где можно рассказать о своей культуре и истории. На приборной панели можно также отмечать годовщины и дни рождения, что является приятным штрихом. Sapling может показаться инструментом корпоративного уровня, но он также подходит для небольших команд и растущих стартапов. Сосредоточившись на оптимизации всего процесса с помощью продуманных категорий и автоматизации, он идеально подходит, если вы планируете расширяться и хотите инвестировать в приложение, которое поможет вам в процессе роста. Хотя начальная ежемесячная цена выше, чем у других приложений, она остается неизменной, пока вы не наберете около 19 членов команды, а стоимость одного пользователя снижается с каждым новым пользователем. Это означает, что у вас есть возможность менять и увеличивать свою команду, но при этом ежемесячная стоимость программного обеспечения остается стабильной. Как и многие другие HR-инструменты, Sapling можно интегрировать с Zapier. Изучите шесть триггеров, которые вы можете использовать, чтобы все происходило, когда завершается этап, достигается ключевая дата или происходит изменение профиля. Если вам нужно принимать и увольнять сотрудников в больших масштабах, Sapling – отличный кандидат на роль программного приложения для принятия сотрудников на работу. После того как вы настроите процессы и рабочие процессы, добавление новых членов команды не составит труда – благодаря продуманной функции Smart Assignment. Цены на Sapling: От $282/месяц за тарифный план Onboarding, который включает необходимые вам функции и автоматизацию Smart Assignment. Планы Sapling масштабируются в зависимости от количества пользователей, поэтому вы платите меньше за каждого пользователя, чем больше их у вас. Перейдите на тарифный план платформы People Ops, чтобы получить дополнительные функции отчетности, рабочие пространства для команд и интранет компании.
Лучшее программное обеспечение для оптимизации процесса приема сотрудников на работу в службу поддержки – Enboarder
Что я почти сразу заметил в Enboarder, так это то, что он уделяет большое внимание поддержке как новых сотрудников, так и менеджеров в процессе адаптации. Зачастую приложения для введения в должность создаются для предоставления контента новым сотрудникам, но Enboarder переключает внимание на создание рабочих процессов, которые поддерживают всех в этот переходный момент. Enboarder делает это с помощью инновационного, очень наглядного конструктора рабочих процессов. Вместо того чтобы добавлять задачу в окно, вы создаете путешествие, которое является домом для различных задач, действий и назначений. Вы можете назначить задачи и обязанности новым сотрудникам и менеджерам, а также встроенную роль приятеля, которую вы можете назначить. Мне нравится этот очень наглядный подход к адаптации и основным этапам, и я думаю, что он идеально подходит, если вы привыкли составлять проекты таким образом. При первом запуске Enboarder меня встретили инструкцией, в которой объяснялись различные кнопки, функции и опции. Это было приятное введение – особенно если вы привыкли к более традиционному подходу к планированию процессов привлечения клиентов. Привыкание к новому способу построения занимает некоторое время, но я обнаружил, что он действительно интуитивно понятен, как только я с ним ознакомился. Начните с одного из шаблонов Enboarder (например, с приведенного выше), чтобы получить вдохновение для создания идеального процесса регистрации, затем подкорректируйте и оптимизируйте его – или начните с нуля. Создавайте и добавляйте задачи в свою временную шкалу, например, уведомления, формы и электронные письма. Установите длительность этапов, добавьте напоминания о последовательности и напоминания о просроченных задачах. Существует множество опций и настроек, поэтому вы можете персонализировать каждый шаг процесса онбординга. Он очень ориентирован на детали. Существует много возможностей для использования задач, электронных писем и других средств, чтобы создать процесс адаптации, соответствующий вашей культуре и потребностям. Используйте пользовательские поля для персонального адреса электронной почты и предварительного заполнения данных, чтобы ваше общение никогда не казалось шаблонным. Вы можете использовать формы для поощрения новых сотрудников загружать документы или подписывать их цифровой подписью, но центрального каталога или библиотеки ресурсов нет. Этот инструмент в значительной степени сфокусирован на процессе и рабочем процессе, оставляя пространство для поиска идеального приложения для вовлечения сотрудников или культуры, которое будет работать вместе с ним. Если вы хотите спланировать, оптимизировать и внедрить высоко детализированный опыт приема сотрудников на работу, Enboarder должен войти в ваш список. Его уникальный подход к рабочим процессам и созданию ориентированного на человека путешествия делает его отличным помощником для любой HR-команды с аналогичными целями. Цены на Enboarder: Индивидуальное ценообразование
Лучшее программное обеспечение для регистрации сотрудников для более увлекательного процесса регистрации – Coassemble
Онлайн-обучение может показаться сухим и тяжелым. Это не так с Coassemble. Это программное обеспечение для обучения и ввода в должность сотрудников привносит свежую энергию в создание и распространение программ ввода в должность среди членов вашей команды. Я получил массу удовольствия от тестирования Coassemble. Кажется, что его цель – сделать процесс обучения более увлекательным, и это то, с чем я определенно согласен. Вместо статичных слайдов и обычных писем это приложение поможет вам создать веселые интерактивные слайды, которые познакомят вас с вашей компанией и местом вашего нового сотрудника в ней. Когда я впервые запустил Coassemble, меня спросили, использовал ли я раньше платформу для обучения или нет. Далее предлагается викторина, в ходе которой вам предлагается примерный курс, основанный на ваших потребностях – для меня это был курс по введению в должность. Это было отличное введение в продукт и то, для чего его можно использовать. В основе Coassemble лежит возможность создания онлайн-курсов, которые выступают в качестве программы обучения. Это похоже на онлайновый учебник, только с гораздо большим количеством интерактивных элементов. Вы можете добавлять викторины, колеса, блок-схемы, флеш-карты, временные шкалы и многое другое. Мне нравится, что в центре внимания – вовлечение и создание лучшего опыта через взаимодействие и изучение контента. Создание моего собственного курса по введению в курс обучения было интуитивно понятным и легким. Вы можете редактировать все визуально, поэтому не нужно думать, как будет выглядеть изменение текста или кнопки. Вы также можете предварительно просмотреть свой курс, чтобы понять, как он будет выглядеть для ваших новых сотрудников. Легко добавлять видео, встраивать карты Google Maps и использовать бесплатные изображения непосредственно через Unsplash. В сочетании с различными типами экранов это дает вам большой простор для творчества, чтобы персонализировать ваш опыт онбординга. Coassemble поставляется с некоторыми полезными встроенными шаблонами, так что вы можете быстро создать свой собственный справочник сотрудника, программу приема на работу или программу поощрения сотрудников. Вы также найдете шаблоны и контрольные списки для поддержки ваших менеджеров в процессе оформления. Тема поддержки и вовлечения продолжается во всем приложении. Вы можете создавать персонализированные сертификаты для своих новых сотрудников после завершения процесса приема на работу, что является приятным штрихом. Мне очень понравились “всплывающие окна обратной связи”, которые можно добавлять к викторинам и экранам. Эти анимированные изображения и эмодзи – забавный способ взаимодействия с новыми сотрудниками в процессе работы. Вы также можете добавить поздравительные сообщения и цифровые конфетти. Coassemble силен сам по себе, но вы можете сделать его еще лучше благодаря интеграции с Zapier. Вы можете использовать 20 триггеров и действий для создания собственной автоматизации или воспользоваться одним из готовых шаблонов Zapier для добавления новых пользователей прямо из вашей программы управления персоналом, отправки опросов участникам или создания новых курсов на основе продуктов. Цены на Coassemble: Доступна бесплатная 7-дневная пробная версия. От $50/месяц за тарифный план Pro, который идеально подходит для 10 пользователей. Для большего числа пользователей или для дополнительных функций настройки и интеграции можно сделать апгрейд.
Лучшее программное обеспечение для регистрации сотрудников, обеспечивающее увлекательный и гибридный процесс регистрации – Innform
Несмотря на то, что многие компании переходят на удаленную работу, иногда возникает необходимость в проведении очных встреч или тренингов в процессе адаптации. Innform блестяще справляется с этой задачей, привнося при этом ощущение веселья и геймификации. Когда вы загружаете Innform, сначала вы попадаете на приборную панель для обучающихся. Это отличное введение в приложение, которое показывает, что именно увидят ваши новые сотрудники, когда присоединятся к вам. Приборная панель Innform четкая, яркая и удобная для навигации. Одна из первых функций, на которую вы обратите внимание, – это таблица лидеров. Innform берет на вооружение онбординг и онлайн-обучение и привносит в них здоровое чувство конкуренции. Ваши ученики (или новые сотрудники!) могут зарабатывать очки за прохождение модулей и учебных курсов, что позволяет им подниматься вверх по таблице лидеров. Эта таблица лидеров видна всем, поэтому она является отличным стимулом для работы над учебным контентом вашей компании. Если вы хотите внедрить геймификацию в свою культуру, то это отличный способ сделать это. С Innform создание контента для вводного инструктажа проходит легко и гладко. Я оценил скорость работы приложения, мне понравились функции автосохранения и быстрого предварительного просмотра. Создание моих первых модулей не заняло много времени, и здесь есть хорошее сочетание типов контента и возможностей редактирования. Редактирование происходит и на странице, так что вы можете видеть, как будет выглядеть ваш контент. Уникальной особенностью является возможность создания путей обучения. Это пути пользователя, которые вы можете назначить новым сотрудникам – как индивидуально, так и на основе свойств или категорий. Используйте эту функцию для создания маршрутов онлайн-модулей или попробуйте использовать функцию “Смешанное обучение” для гибридного обучения. Используя эту функцию, вы можете планировать онлайновые учебные модули и виртуальные звонки с указанием всех деталей, а также детали очных встреч и занятий. Это помогает упорядочить и организовать процесс обучения и создать лучшие условия для новых сотрудников. Создается впечатление, что основное внимание уделяется тому, чтобы каждый сотрудник сам определял свой опыт и пути обучения. После того, как вы назначили контент, ваши новые сотрудники могут найти его на своей приборной панели и пройти свой путь через него. Вы также можете создать яркие “выделения”, которые привлекут их внимание к определенному контенту. После завершения модулей их можно просматривать в любое время, если вы решите превратить их в руководства. Это означает, что вы можете создать простой в использовании центр самообслуживания, наполненный полезной информацией о вашей компании, культуре и льготах. Innform легко подключить к другим HR-приложениям с помощью интеграции Zapier. Изучите шесть различных триггеров и действий для создания и назначения пользователей и заданий. Цены на Innform: Бесплатный план доступен для 15 пользователей, для 1 курса. Платные планы начинаются от $1,40/месяц/чел. за план Starter, а в плане Pro за $5,60/месяц/чел. открываются пути обучения и смешанное обучение.
Как найти лучшее программное обеспечение для HR onboarding для вашей компании?
Каждое отличное приложение для регистрации сотрудников должно быть простым в использовании, легко автоматизироваться и возвращать вам больше драгоценного ресурса – времени. Кроме того, у всех нас разные потребности. Некоторые HR-отделы хотят привнести в процесс больше культуры и вовлеченности, в то время как другим нужна надежная платформа для онбординга, которая поможет им принимать новых сотрудников по всему миру. Подумайте, какие функции вам нужны больше всего, а затем воспользуйтесь этим руководством, чтобы найти лучшие варианты для вас. Протестируйте несколько приложений, а затем выберите то, которое лучше всего подходит для вашей команды.
