Лучшее программное обеспечение для разбора электронной почты в 2022 году

Лучшее программное обеспечение для разбора электронной почты в 2022 году

Ваш почтовый ящик содержит не только сообщения — он полон данных. Это особенно актуально, если вы ведете бизнес. Возможно, ваши потенциальные клиенты приходят по электронной почте, возможно, именно там оказываются некоторые счета-фактуры, а может быть, именно туда попадают все результаты опросов при приеме на работу. Но вы не сможете сделать многого с этими данными, если они затеряются в вашем почтовом ящике. Квитанции, например, полезнее использовать в бухгалтерской программе. Контакты полезнее в вашей CRM. Хотя вы можете вручную скопировать всю эту информацию, особенно если есть только несколько релевантных писем, это все равно утомительная работа, и она определенно не подходит для десятков или даже сотен писем в день. Именно здесь на помощь приходят инструменты для разбора электронной почты. Эти инструменты делают работу за вас, собирая информацию из вашего почтового ящика и организуя ее таким образом, чтобы другие приложения могли ее использовать.

Лучшее программное обеспечение для разбора электронной почты

  • Mailparser для быстрой настройки мощных правил разбора электронной почты
  • Email Parser by Zapier — парсер начального уровня для пользователей Zapier
  • Email Parser для встроенного инструмента разбора электронной почты Windows
  • Parseur для опытных пользователей и для разбора вложений электронной почты
  • SigParser для сканирования подписей электронной почты

Что делает программное обеспечение для парсера электронной почты лучшим?

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях информации о каком-либо приложении или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам давать достоверные оценки категориям и приложениям, которые мы рассматриваем. Существует всего дюжина или около того настоящих парсеров электронной почты, поэтому я протестировал каждый из них и выбрал лучший. Я занимаюсь тестированием и обзором программ автоматизации уже более десяти лет, поэтому у меня большой опыт оценки подобных приложений. Лучшие приложения для разбора электронной почты отвечают следующим критериям (а некоторые превосходят их).

  • Они извлекают конкретную информацию из вашей электронной почты и ее вложений. Это может быть сделано с помощью пользовательских правил, с использованием шаблонов, предлагаемых самим приложением, или, в некоторых случаях, путем автоматического сканирования всех входящих писем на наличие определенных данных. Здесь важна точность, поскольку необходимо, чтобы парсер электронной почты каждый раз надежно извлекал нужные данные.
  • Их легко или, по крайней мере, можно настроить. При наличии достаточного количества времени или ресурсов вы можете создать собственные скрипты, которые будут выполнять эту работу за вас. Услуги по соскабливанию электронной почты позволяют этого не делать, поэтому лучшие из них должны быть удобными для пользователя — по крайней мере, настолько удобными, насколько может быть удобен парсер электронной почты. Это все еще мощные, чрезвычайно настраиваемые приложения, и знакомство с такими функциями, как regex и базовая обработка данных, поможет сделать ваш опыт менее подавляющим даже при использовании самых простых приложений.
  • Они помещают эти данные туда, куда вам нужно. Некоторые люди хотят время от времени загружать электронную таблицу, и большинство приложений в этой категории предлагают такую возможность. Однако лучшие из них могут отправлять данные в другие приложения, которые вы уже используете. Таким образом, ваши чеки могут быть отправлены прямо в вашу бухгалтерскую программу, или контактные данные ваших новых клиентов могут быть автоматически добавлены в вашу CRM и список рассылки.
  • Они приятны в использовании. Специализированные инструменты, такие как парсеры электронной почты, часто создаются с учетом технических требований конечного пользователя, что означает, что во многих приложениях не хватает таких вещей, как ввод в курс дела и приятный пользовательский интерфейс. Хотя это и не обязательно, полезные советы, учебники и неброский интерфейс делают лучшие парсеры электронной почты более приятными в использовании.

В некоторых случаях я находил приложения, предлагающие схожие функции и качество по разным ценам, и в этих случаях я отдавал предпочтение более доступному или простому в использовании варианту. Вот приложения, которые, по моему мнению, работают лучше всего.

Зачем разбирать электронную почту? Парсеры электронной почты в сравнении с правилами работы электронной почтой

Большинство почтовых сервисов, таких как Gmail и Outlook, имеют некую автоматизированную систему правил, которую можно использовать для фильтрации и сортировки писем. Разница между специализированными парсерами электронной почты и этими правилами сводится к одному ключевому отличию: Gmail и Outlook могут сортировать ваши письма на основе их содержимого, в то время как парсер электронной почты может сортировать непосредственно содержимое. Например, в Gmail вы можете автоматически пометить все письма, содержащие счета, чтобы отправить их бухгалтеру в конце года. С помощью анализатора электронной почты можно извлечь дату отправки, номер счета и дату его оплаты, а затем, с помощью приложения типа Zapier, добавить их в электронную таблицу и автоматически отправлять бухгалтеру во второй вторник каждого месяца. Многих людей, вероятно, вполне устраивает встроенная автоматизация их почтового сервиса, но если вы ведете бизнес, вам нужно обрабатывать данные, которые содержатся в ваших письмах, или у вас просто огромный объем писем, которые нужно обработать, тогда парсер электронной почты определенно для вас.

Лучший парсер электронной почты для быстрой настройки мощных правил — Mailparser (Web)

 

Вашу рекламу скликивают конкуренты?

Подключите защиту по ссылке и экономьте ваш рекламный бюджет!

Разбор электронной почты — это не совсем просто: нужно объяснить компьютеру, как просмотреть письмо и извлечь из него нужные вам биты данных. Mailparser довольно хорошо справляется с этой задачей, и это впечатляет. Вы создаете папку входящих сообщений, которая имеет свой собственный адрес электронной почты. Перешлите несколько писем на этот адрес, и Mailparser угадает, какую информацию вы хотите извлечь. Конечно, это не всегда будет идеально, но если вы пытаетесь извлечь что-то логичное и шаблонное, например, квитанцию, то он вполне справится сам. Если нет, вы можете создать свои собственные правила.  Mailparser может анализировать тему, тело, получателей и заголовки каждого письма. Он также может анализировать вложения — файлы PDF, XLS, CSV, TXT и XML могут быть обработаны. Но для меня главной особенностью программы является простота пользовательского интерфейса. Я рассмотрел довольно много парсеров электронной почты, и интуитивно понятный интерфейс отнюдь не является само собой разумеющимся. Если вы никогда не пользовались сервисом парсинга электронной почты и не знаете, как начать работу, это тот инструмент, который вам следует проверить в первую очередь. Он упрощает обработку простых писем, но при этом обладает достаточной мощностью и настраиваемостью для более сложного парсинга. Например, вы можете добавлять данные в Google Sheet, создавать новых подписчиков в Mailchimp или даже получать уведомления о новых разобранных письмах в SlackЦены на Mailparser: Бесплатно для 30 электронных писем/месяц; от $39,95/месяц для плана Professional для 500 электронных писем/месяц.

Лучший парсер электронной почты начального уровня — Zapier (Web)

Это продукт Zapier в статье блога Zapier, поэтому я понимаю, если вы скептически относитесь к моей способности быть нейтральным. Но я не собираюсь делать вид, что это самый мощный инструмент для разбора электронной почты — и если вам не нужны другие решения, предлагаемые Zapier, он может вам не подойти. Но если парсинг электронной почты — это лишь одна из многих автоматизаций, которые вы будете использовать, он справится со своей задачей. Если вы уже платите за Zapier, еще лучше. Начните работу с Email Parser от Zapier, и вы сможете настроить столько почтовых ящиков, сколько захотите, каждый со своим собственным адресом электронной почты @robot.zapier.com. Вы можете пересылать письма на этот адрес либо вручную, либо с помощью системы фильтров Gmail. Отправьте несколько образцов писем, затем выделите и назовите информацию, которую вы хотите извлечь из будущих писем. Здесь вы не найдете много продвинутых функций — например, вы не сможете отсканировать содержимое вложений электронной почты. Затем вы настроите Zap — наш термин для обозначения автоматизированного рабочего процесса, который будет отправлять эту информацию в любое другое приложение — вы можете выбрать одно из тысяч приложений. Несколько примеров: отправка информации из электронной почты в электронную таблицу, добавление новых контактов в список Mailchimp или создание события в Google Calendar на основе информации из электронной почты.

Лучший инструмент для разбора электронной почты в Windows — Email Parser (Windows, Web)

Email Parser не держит вас за руку: здесь нет мастера, угадывающего, что вы хотите разобрать, а значит, вам придется самостоятельно устанавливать все правила. Это будет нелегко, но в качестве компромисса можно получить возможности, которых нет в других приложениях. Отчасти это объясняется тем, что Email Parser доступен в виде реального приложения для Windows. Он также подключается непосредственно к серверам Gmail, Exchange и POP/IMAP, а не полагается на пересылку сообщений на пользовательский адрес, как большинство других парсеров электронной почты. Работа на Windows имеет одно очевидное преимущество: поддержка локальных файлов. Приложение может передавать данные электронной почты непосредственно в таблицу Excel, файл CSV или даже текстовый документ на вашем компьютере — облачное хранилище не требуется. Также имеется поддержка локальных сценариев PowerScript и C#, что означает, что нет предела тому, что вы можете сделать с данными, которые вы анализируете, если у вас есть некоторые способности к кодированию. Существует также веб-версия: она предлагает возможность создания пользовательского почтового ящика, на который можно пересылать электронные письма, как это делают сервисы типа Mailparser. Веб-версия не совсем подходит для сравнения с некоторыми другими приложениями, представленными здесь, но приятно иметь такую возможность — особенно если вы предпочитаете более детальный подход к созданию правил, предлагаемый Email Parser. Цены на Email Parser: Веб-приложение — 24 доллара в месяц; приложение для Windows — 79 долларов в год.

Лучший парсер электронной почты для опытных пользователей и обработки вложенных документов — Parseur (Web)

Parseur — это во многом усовершенствованный вариант Mailparser. Он так же прост в использовании, имеет еще более приятный пользовательский интерфейс и даже выделяется в одном ключевом аспекте: огромное количество форматов файлов вложений, которые он может отсканировать. Если вы получаете много квитанций, которые (необъяснимым образом) отправляются в виде документов текстового процессора, вам стоит попробовать именно этот инструмент. Parseur может извлекать данные из всех типов файлов, что и Mailparser, но он также поддерживает такие форматы текстовых редакторов, как DOCX, ODT, RTF, Apple Pages и даже WordPerfect (по какой-то причине).  Кроме того, здесь есть еще несколько вещей, которые не предлагаются аналогичными инструментами. Например, есть поддержка постобработки с помощью сценариев Python (по более высокой цене). Расширение для Chrome позволяет анализировать веб-сайты в дополнение к электронным письмам. Есть шаблоны для обработки писем от распространенных сервисов, включая Google Alerts, объявления о вакансиях, бронирование недвижимости и заказ еды. Например, вы можете автоматически создавать события Google Calendar или подписчиков Mailchimp при поступлении новых писем.  Недостатки: Parseur дороже альтернативных решений, особенно при небольших объемах обработки электронной почты. Это может быть оправдано в зависимости от ваших потребностей, поэтому попробуйте Parseur, прежде чем выбрать сервис. Не позволяйте псевдофранцузскому названию полностью оттолкнуть вас.  Цены на Parseur: Бесплатно за 20 документов в месяц; от $99 в месяц за тарифный план Starter с объемом до 1 000 документов в месяц.

Лучший парсер электронной почты для автоматического сопоставления подписей к письмам — SigParser (Web)

SigParser — самый специализированный из всех представленных здесь инструментов: он предназначен исключительно для работы с контактной информацией в электронных письмах и подписях к ним. Но подумайте о ценности этого — большинство электронных писем имеют подписи, а это значит, что в вашем почтовом ящике есть всевозможная контактная информация, о которой вы даже не задумываетесь.  Вы можете скопировать и вставить эту контактную информацию в свою адресную книгу или CRM, но с SigParser вам не придется этого делать. Бесплатная версия SigParser просматривает последние 90 дней вашей электронной почты — вы можете заплатить единовременную плату, чтобы получить более подробную информацию. Или вы можете подписаться на ежемесячную подписку, и приложение будет сканировать новые письма по мере их поступления, то есть вся контактная информация в вашем почтовом ящике будет автоматически захвачена. Затем вы можете отправить эту информацию в CRM, адресную книгу или куда-либо еще, где она может пригодиться. Теоретически вы можете использовать любой из приведенных здесь инструментов для сбора контактной информации, но это потребует определенной работы. Контактная информация может быть представлена в электронном письме множеством различных способов, и подпись каждого человека немного отличается — простых правил недостаточно для ее последовательного анализа. Это приложение создано для одной задачи, и в моих тестах оно отлично справилось с извлечением контактной информации из множества различных писем и подписей. Это может показаться простой задачей, но она потенциально может стать решающей, если ваш бизнес зависит от взаимодействия с возможными клиентами.  Стоимость SigParser: Бесплатно для обработки последних 90 дней вашей электронной почты. От $19/месяц (счет выставляется ежегодно) за индивидуальный тарифный план, который обрабатывает электронные письма ежедневно.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.