Лучшее программное обеспечение для работы с электронными таблицами

Лучшее программное обеспечение для работы с электронными таблицами

Электронные таблицы могут делать практически все. Они могут хранить ваш список дел, помогать вам достигать целей и принимать лучшие решения. Практически нет ничего, что нельзя было бы отследить с помощью электронных таблиц. За 40 с лишним лет, прошедших с момента появления программ для работы с электронными таблицами на мэйнфреймах, электронные таблицы превратились из простых таблиц и калькуляторов в мощные инструменты для работы с огромными массивами данных. Но при таком большом количестве приложений для работы с электронными таблицами вы хотите найти то, которое подходит для тех задач, которые вы будете решать. Если вы ищете альтернативу Excel или просто хотите узнать, какие бесплатные программы для работы с электронными таблицами существуют, мы поможем вам в этом. Мы протестировали почти 30 самых популярных приложений для работы с электронными таблицами — от самых простых до самых мощных — и здесь мы представим восемь лучших.

Оглавление статьи:

Из чего состоит отличное программное обеспечение для работы с электронными таблицами?

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях каких-либо приложений или за ссылки на какие-либо сайты — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам предлагать достоверные оценки категорий и приложений, которые мы рассматриваем. Для этого обзора мы выбрали приложения для настольных компьютеров и веб-приложения, поскольку именно так большинство пользователей взаимодействуют с данными электронных таблиц. Некоторые из представленных здесь приложений имеют мобильные версии, но мы рассматривали только те приложения, которые доступны и за пределами мобильных устройств. Мы искали определенный уровень компетентности в плане доступных функций и формул.

Основные математические операции, такие как вычитание диапазона или вычисление средних значений, присутствуют во всех представленных здесь программах. Аналогичным образом, после того, как вы получили данные в электронной таблице, вы, скорее всего, захотите их визуализировать. Все представленные здесь решения предлагают возможность создания диаграмм и графиков, хотя количество вариантов и опции форматирования могут быть разными. Переходя к приятным для пользователя функциям, мы обратили внимание на количество возможностей совместной работы в каждом приложении. Некоторые программы для работы с электронными таблицами включают совместную работу в режиме реального времени, другие — контроль версий и встроенные комментарии. А некоторые вообще не предусматривают совместной работы, но прекрасно подходят для индивидуального подсчета цифр. Расширенные функции также получили приоритет. Это все, начиная от таблиц pivot для извлечения информации из больших массивов данных, условного форматирования для сравнения данных и выявления тенденций, и заканчивая экономией времени, например, записываемыми макросами.

Такой уровень сложности требуется не от всех программ, перечисленных ниже, но даже некоторые бесплатные решения обладают такими мощными функциями, как эти. Программное обеспечение было выбрано за то, что оно демонстрирует чувство ценности, независимо от того, на какую ценовую категорию оно ориентировано. Нет никаких ожиданий, что бесплатные продукты будут стоять плечом к плечу с дорогими моделями подписки. Наконец, если вы собираетесь проводить много времени в электронной таблице, важно, чтобы она была проста в использовании и приятна на вид. Дизайн пользовательского интерфейса и общее впечатление пользователя были приняты во внимание при обзоре этого программного обеспечения. Мы прошли долгий путь со времен VisiCalc 1979 года.

8 лучших приложений для работы с электронными таблицами

  • Microsoft Excel для мощной обработки данных и больших массивов данных
  • Google Sheets для совместной работы с электронными таблицами
  • LibreOffice Calc — бесплатное встроенное приложение для работы с электронными таблицами
  • Smartsheet для управления проектами и других задач, не связанных с электронной таблицей
  • Quip для интеграции электронных таблиц в общие документы
  • Zoho Sheet — бесплатное многофункциональное решение
  • EtherCalc для создания совместной электронной таблицы без учетной записи
  • Airtable для управления базами данных

Microsoft Excel (Web, Windows, Mac, Android, iOS) — для мощной обработки данных и больших массивов данных

Microsoft Excel — это квинтэссенция приложения для работы с электронными таблицами. Появившись в 1987 году, Excel с 1995 года является основным компонентом пакета Microsoft Office. Сейчас он доступен как в виде настольного приложения для Windows и macOS, так и в виде веб-приложения в рамках подписки на Office365. Excel содержит больше функций и возможностей, чем любая другая программа для работы с электронными таблицами. Он также способен работать с большими электронными таблицами: максимальное количество ячеек составляет 17 179 869 184 — если вдруг возникнет такая необходимость. Если вы имеете дело с огромными наборами данных, Excel справится с этим лучше конкурентов. Такие функции, как INDEX-MATCH, позволяют выделить записи из большого диапазона, а мощные фильтры в верхней части каждого столбца помогают отобразить данные в нужном для вас виде. В дополнение к исчерпывающему списку функций, Excel стал пионером таких возможностей, как условное форматирование и разворотные таблицы. Вы можете записывать собственные макросы или использовать Visual Basic for Applications (VBA), чтобы значительно ускорить рабочий процесс с помощью сценариев, выполняемых одним щелчком мыши. Чтобы начать работу, нажмите Вид > Макросы > Записать макрос.

Вы можете дать ему имя и ярлык, решить, где его хранить, а затем нажать OK и записать свой сценарий. Если вам не нужна программа, которая может работать с VBA или макросами, или вы даже не знаете, что это такое, то, скорее всего, вам не нужно вкладывать деньги в Excel. Интерфейс тоже развивался на протяжении многих лет, теперь в нем есть настраиваемая панель быстрого доступа, на которую можно поместить полезные функции, к которым нужно часто обращаться. Возможность использования нативного приложения означает, что вычисления происходят на локальной машине, а не отправляются на сервер. Это позволяет повысить производительность по сравнению с вариантами, работающими только в Интернете, такими как Google Sheets. Однако, в отличие от Google Sheets, функции совместной работы в Microsoft Excel доступны только при наличии подписки Office365. Это позволит вам работать вместе с другими пользователями Excel в режиме реального времени и получить доступ к версионированию документов для отката изменений в случае необходимости. Цена Microsoft Excel: Стоимость подписки на Office365 начинается от $69,99 в год; также вы можете приобрести одну лицензию на Excel за $149,99 (в этой версии отсутствует возможность совместной работы).

Если вы пользователь Mac, вы можете рассмотреть Apple Numbers, в основном потому, что она бесплатна — она предустановлена на вашем Mac, когда вы его покупаете. Numbers — это способное приложение для работы с электронными таблицами с удобным для пользователя наклоном. Оно предлагает совместную работу в режиме реального времени, позволяет создавать красивые диаграммы и графики и поставляется с достаточным количеством шаблонов для начала работы над большинством обычных офисных задач. В отличие от Excel, Numbers не может обрабатывать огромные массивы данных, и ему не хватает многих расширенных функций приложения Microsoft. Но он компенсирует это простым пользовательским интерфейсом и непревзойденной ценой. Если вам нужно что-то более простое для Mac, TableEdit — отличный выбор для составления простых личных бюджетов, выставления счетов клиентам или решения математических задач.

Google Sheets (Web, iOS, Android) — для совместной работы с электронными таблицами

Google Sheets превосходит Excel по узнаваемости. Все, что вам нужно для работы с ним, — это бесплатный аккаунт Google, который у вас уже есть, если вы пользуетесь почтой Gmail. Он тесно интегрирован со всеми другими приложениями Google, которые вы используете, включая Google Analytics, Google Data Studio и Google Forms. Например, вы можете легко заполнить электронную таблицу данными из веб-формы, нажав «Формы» > «Создать форму», или превратить данные из электронной таблицы в расширенные визуализации с помощью Google Data Studio. А веб-мастера могут импортировать данные Google Analytics прямо в свои документы, а затем использовать их для построения диаграмм или отслеживания тенденций. Вы получите условное форматирование и разворотные таблицы, а в Sheets есть диаграммы sparkline для создания наглядных графиков в одной ячейке.

Помимо обычных математических и логических функций, вы получите несколько специфических функций Google, таких как GOOGLETRANSLATE для перевода содержимого ячеек и GOOGLEFINANCE для получения информации о ценных бумагах в режиме реального времени. Вы также можете создавать впечатляющее количество графиков и диаграмм, которые обновляются в режиме реального времени. Место Google Sheets как одного из лучших приложений для работы с электронными таблицами укрепляют его функции совместной работы. Google стал пионером многих из этих функций совместной работы в режиме реального времени: Работайте над таблицами вместе в режиме реального времени, смотрите, что делают ваши коллеги, и оставляйте комментарии, чтобы другие могли проследить за их выполнением. Кроме того, вы можете просматривать историю версий своих электронных таблиц, вплоть до поминутного документирования изменений и возможности вернуться к любой предыдущей версии. Стоимость Google Sheets: Бесплатно для всех, у кого есть аккаунт Google; для бизнес-пользователей — от $6 за пользователя в месяц.

LibreOffice Calc (Windows, Mac, Linux, Android) — для работы с электронными таблицами для бесплатного нативного решения

На практике LibreOffice Calc ощущается как старая версия Excel. LibreOffice — это полностью бесплатный пакет программ с открытым исходным кодом, который начал свою жизнь как форк OpenOffice. В результате получилось базовое приложение для работы с электронными таблицами, которое содержит все функциональные возможности, которые вы ожидаете от современного бюджетного приложения для работы с электронными таблицами. Это отличная альтернатива Google Sheets, если вы ищете что-то, что работает на вашем компьютере Mac, Windows или Linux. Пользовательский интерфейс кажется более «традиционным», чем лентообразный интерфейс, принятый в Microsoft за последние десять лет. Вы можете настроить весь интерфейс так, чтобы отображались только те функции, которые вас интересуют, а для быстрой навигации по приложению имеется полный набор клавиатурных элементов управления. LibreOffice очень дружелюбен к пользователю, имеет встроенную поддержку файлов Excel и большое количество шаблонов для экономии времени. То, что Calc является бесплатным и с открытым исходным кодом, не означает, что в нем мало функций. Как и Excel и Sheets, Calc предлагает довольно обширный список поддерживаемых функций.

В дополнение к таким функциям, как условное форматирование и поворотные таблицы, в нем есть инструмент DataPilot. Он позволяет извлекать необработанные данные из баз данных и использовать их в собственных электронных таблицах. LibreOffice Calc справляется с большими наборами данных лучше, чем веб-приложения для работы с электронными таблицами, но он все еще не дотягивает до Excel. Вы можете использовать мастер диаграмм LibreOffice для создания графиков и диаграмм на основе ваших данных. Доступно приличное количество диаграмм, но они выглядят не так хорошо, как некоторые другие приложения в этом списке. В Calc также отсутствуют функции совместной работы в режиме реального времени. Есть ограниченная поддержка нескольких пользователей в файлах, чтобы помочь включить изменения, сделанные другими, но это не впечатляет по сравнению с Excel, Sheets или даже Apple Numbers. LibreOffice Calc Цена: Бесплатно.

Smartsheet (Web, Android, iOS) — для управления проектами и другими задачами, не связанными с электронными таблицами

Не все используют электронные таблицы только для подсчета цифр, и здесь на помощь приходит Smartsheet. Если вы используете электронные таблицы, например, для отслеживания проекта и управления отчетами о проделанной работе, Smartsheet, скорее всего, станет для вас лучшим вариантом. На первый взгляд, это интерфейс, похожий на таблицу, база данных общих функций и простой пользовательский интерфейс, с которым можно работать. Погрузитесь немного глубже, и вы получите полную картину. Благодаря богатой библиотеке шаблонов, которые вы можете изменять, варианты использования оказываются на удивление широкими. Скажем, вы планируете запуск продукта: Вы можете взять существующий шаблон управления проектами и настроить его под свои нужды, добавить задачи и сроки их выполнения в представлении Ганта, а затем отслеживать, кому какая задача поручена, используя представление карточки. Вы даже можете использовать представление календаря, чтобы видеть важные даты запуска в интерфейсе, похожем на календарь. Вы можете создать приборную панель, полную графиков, не обращаясь к исходным данным. Smartsheet можно использовать для создания информационных порталов в формате HTML для вашей местной команды, используя простые элементы перетаскивания.

Вы можете создавать формы, которые собирают собранные данные в ваши листы, как в Google Forms и Google Sheets. В настоящее время в Smartsheet нет инструментов для создания диаграмм и графиков, хотя Smartsheet в настоящее время проводит бета-тестирование этой функциональности на полигоне Smartsheet Labs. Совместная работа встроена в Smartsheet. Используйте удобные функции «Оповещения и действия», чтобы предупредить кого-то или запросить одобрение, если это необходимо. Кроме того, Smartsheet позволяет сотрудничать с внешними пользователями, такими как клиенты или инвесторы. Вы можете легко продемонстрировать результаты на приборной панели без необходимости раскрывать внутреннюю работу вашего предприятия. Это чистый способ представления информации. Конечно, вы можете использовать Smartsheet как обычное приложение для работы с электронными таблицами, но при таком использовании его потенциал кажется растраченным. Цена Smartsheet: От $14/месяц за индивидуальный план или $25/пользователь/месяц для бизнес-пользователей.

Quip (Windows, Mac, Android, iOS) — для интеграции электронных таблиц в общие документы

Quip — это инструмент для повышения производительности от компании Salesforce, которая больше известна своим программным обеспечением CRM. И так же, как Salesforce — это не только CRM, Quip — это не только инструмент для работы с электронными таблицами: Это также редактор документов для совместной работы, как Google Docs. Кроме того, с его помощью можно создавать презентации, устраивать чаты в каналах, подобных Slack, и сближать свою команду с помощью таких функций, как @mentions. Функция работы с электронными таблицами в Quip удивительно развита. В ней более 400 встроенных функций, доступ к которым осуществляется через привлекательный, незагроможденный пользовательский интерфейс. Вы не можете настроить интерфейс, но он функционален, и для большинства пунктов меню доступны сочетания клавиш. Для создания графиков и диаграмм достаточно выбрать диапазон данных и нажать «Вставить > Диаграмма». Quip создан для совместной работы, поэтому в нем реализована возможность соавторства в режиме реального времени.

В каждом документе, над которым вы работаете, есть боковая панель чата — нажмите на «Показать беседу» в верхней части экрана, чтобы получить к ней доступ. Когда вы помечаете кого-то @mention, он получит уведомление. Совместное использование работает так же, как и в Google Диске: нажмите кнопку Поделиться, затем выберите Добавить людей или Получить ссылку. Это более сложная кривая обучения, чем Google Sheets, но подход схож. Помимо функций совместной работы, Quip выделяется возможностью интеграции электронных таблиц в другие документы Quip. Введите @, затем выберите «Электронная таблица», чтобы создать новый лист в документе. Затем вы можете перейти в меню Документ > Дополнительно и переключиться между макетом документа и макетом электронной таблицы в зависимости от вашего рабочего процесса. Эта функция, отсутствующая в Google Suite, делает Quip сильным соперником. Цена Quip: От $30 в месяц для команды из пяти человек ($12 за каждого дополнительного пользователя).

Zoho Sheet (Web, Android, iOS) — для работы с электронными таблицами — бесплатный, многофункциональный вариант

Google Sheets может быть самым популярным веб-приложением для работы с электронными таблицами, но Zoho Sheet имеет больше возможностей. К тому же оно совершенно бесплатно. Это лучшая бесплатная альтернатива Excel, если вы ищете самое мощное решение. Как и Excel, Zoho Sheet действительно обладает широкими возможностями. В нем доступно более 350 функций, что больше, чем предлагает Google. Есть поддержка расширенных функций, таких как условное форматирование, поворотные таблицы и проверка данных. Вы можете включать данные из внешних источников, нажав «Данные» > «Связать внешние данные» и загрузив CSV-файл, RSS- или Atom-канал или веб-страницу. Затем вы можете контролировать частоту запросов Zoho Sheet к источнику для получения обновлений. Существует инструмент под названием Deluge, который позволяет создавать пользовательские функции для использования в собственных электронных таблицах с минимальным кодированием.

Вы можете записывать макросы и использовать VBA, как и в Excel. Чтобы создать свою собственную форму с помощью Zoho Forms, перейдите в раздел «Форма > Создать». Затем вы можете создать форму с помощью перетаскивания элементов, опубликовать ее в Интернете и использовать ответы для заполнения электронной таблицы. Как и другие продукты Zoho, Sheet включает совместную работу в режиме реального времени через меню «Поделиться». Нажмите на поле чата в нижней части окна, чтобы обсудить текущую задачу или оставить комментарии в стиле Google. Управление разрешениями на совместную работу очень простое, и вы можете опубликовать всю таблицу или определенные диапазоны в Интернете в меню Share > Publish. Цена Zoho Sheet: Бесплатный тарифный план (пять пользователей, 5 ГБ на пользователя); доступны бизнес-подписки.

EtherCalc (Web) — для создания электронных таблиц для совместной работы без учетной записи

EtherCalc — это веб-инструмент для работы с электронными таблицами, который даже не требует регистрации аккаунта. EtherCalc может быть размещен на вашем собственном сервере и настроен под ваши нужды, если вы обладаете техническими знаниями, или вы можете установить его локально на компьютере (хотя доступ к нему все равно осуществляется через браузер). Но большинству пользователей будет достаточно версии, размещенной на сайте EtherCalc. Она предназначена для совместной работы, поэтому вы можете работать с другими пользователями в режиме реального времени над одним и тем же листом. Обмен данными не может быть проще: скопируйте URL-адрес в браузере (каждый лист получает уникальный URL-адрес) и отправьте его своему сотруднику. Вот и все. Ни о каком причудливом управлении разрешениями или облачном хостинге не может быть и речи. При такой простоте явно не хватает расширенных функций, таких как условное форматирование. Пользовательский интерфейс немного обветшал, для доступа ко многим включенным функциям используются устаревшие значки. Есть базовое построение графиков, и оно работает хорошо, но это не сравнится с приложениями Google или Zoho. Он не предназначен для сложных проектов, но он идеально подходит, когда вам нужна быстрая и бесплатная электронная таблица. EtherCalc Цена: Бесплатно.

Airtable (Web, Android, iOS) — для работы с электронными таблицами для управления базами данных

Airtable — это не столько программа для работы с электронными таблицами, сколько программа для работы с базами данных, использующая интерфейс электронных таблиц. Airtable называет свои «электронные таблицы» базами, что должно дать вам некоторое представление о предназначении продукта. В нем есть некоторые базовые функции электронных таблиц, но доступ к ним осуществляется не совсем обычным способом. В Airtable включено множество шаблонов, которые помогут вам представить, на что способен продукт. Среди них — блок-схемы планирования продукта, контрольные списки запуска продукта, продажи и CRM-решения, и даже раскадровки видеосъемки. Это немного похоже на Smartsheet в том, что он нацелен на все то, для чего люди используют электронные таблицы. Разница в том, что Airtable разработан с учетом использования баз данных. В Airtable столбцы — это «поля», а строки — «записи».

Когда вы нажимаете на строку, вы можете просмотреть поля для всей записи. Каждое поле также очень легко настраивается. Вы не можете изменить шрифт или размер, но вы можете выбирать из множества вариантов, включая флажок, дату, URL, штрих-код и многое другое. Вы можете делать многое из того же, что и в электронной таблице, например, использовать формулы, создавать графики и сводные таблицы, искать записи в базе и суммировать значения. Но вы также можете легко делать такие вещи, как встраивать содержимое другой веб-страницы в созданную вами приборную панель или управлять редакционным рабочим процессом (примечание редактора: мы используем Zapier именно для этих целей). Не ищите в Airtable просто еще одно приложение для работы с электронными таблицами. Вместо этого используйте Airtable как трамплин для реализации многих задач, которые вы хотели бы решать с помощью другого приложения для работы с электронными таблицами. Цена Airtable: Бесплатный тарифный план; от $12/пользователь/месяц за 5 000 записей/базу, 5 ГБ/базу и шестимесячную историю снимков.

Какую программу для работы с электронными таблицами следует использовать?

Excel — бесспорный лидер в мире электронных таблиц, но он может быть избыточным для многих обычных задач. Если вы ищете альтернативу Excel, начните с Zoho Sheet или Google Sheets. Если вам нужно нативное приложение, а не браузерное решение, лучшим выбором будет LibreOffice. Airtable и Smartsheet, с другой стороны, это совершенно разные звери, позволяющие делать то, что не под силу большинству приложений для работы с электронными таблицами. Quip — ваш лучший помощник для объединения документов и электронных таблиц. И, наконец, EtherCalc — это быстрое и простое решение. Какое бы приложение вы ни выбрали, обязательно изучите его досконально, чтобы не упустить ни одной возможности.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.