Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами

У каждого свой способ управления проектами. Некоторые люди предпочитают использовать свой почтовый ящик для отслеживания задач. Другие предпочитают визуализировать работу на доске Kanban или в календаре, а некоторые даже предпочитают старую систему с ручкой и бумагой. Это хорошо на индивидуальном уровне, но когда вы работаете над проектами в команде, вам нужен гибкий и способный инструмент управления проектами, который подходит всем. А поскольку многие команды по-прежнему работают удаленно, еще более остро ощущается потребность в приложении для управления задачами, которое поможет отслеживать проекты, сотрудничать и держать всех в курсе событий. Хорошая новость: бесплатное программное обеспечение для управления проектами может дать вам гибкость, необходимую для управления задачами, общения с заинтересованными сторонами и поддержания видимости проекта, не заплатив при этом ни копейки. Мы рассмотрели более 50 бесплатных инструментов управления проектами и после тщательного тестирования остановились на лучших из них.

Оглавление статьи:

8 лучших бесплатных приложений для управления проектами

  • Trello для визуального управления проектами
  • Asana для команд
  • ClickUp для персонализированных представлений задач
  • Wrike для функций, подобных электронным таблицам
  • Paymo для фрилансеров и небольших агентских команд
  • Airtable для создания специализированного приложения для управления проектами
  • GoodDay владеет несколькими методологиями управления проектами
  • Jira для разработчиков

Что делает бесплатное программное обеспечение для управления проектами лучшим?

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях информации о каком-либо приложении или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам предлагать достоверные оценки категорий и приложений, которые мы рассматриваем. Чтобы сузить список лучших бесплатных программ для управления проектами, мы искали инструменты, отвечающие следующим критериям:

  • Бесплатно для неограниченного количества проектов. Все программы для отслеживания проектов, которые мы выбрали, позволяют бесплатно управлять неограниченным количеством проектов (и бесплатно включать не менее 10 пользователей).
  • Хостинг. Существует множество отличных бесплатных инструментов управления проектами, размещаемых самостоятельно, но их настройка и управление занимают больше времени. Мы представляем программное обеспечение для управления задачами, размещенное на хостинге компаний, которые предоставляют эти инструменты. Если вы заинтересованы в бесплатном, самостоятельно размещаемом программном обеспечении для управления проектами, мы рекомендуем обратить внимание на Taiga, Lavagna и Redmine.
  • Функции совместной работы и обмена информацией. Включенные нами приложения позволяют быстро и легко добавлять членов команды в систему управления проектами и контролировать типы пользователей и разрешения.
  • Интеграции. Отличный трекер проектов должен органично вписываться в остальную часть вашего стека, поэтому мы включили только те приложения, которые интегрируются с другими популярными программами, такими как электронная почта и Slack, календари, хранилища документов и многое другое.

Мы выбрали инструменты, предлагающие веб-приложения (хотя многие из них предлагают синхронизированные веб-приложения, мобильные и настольные приложения). Если для вас не так важно, чтобы планировщик проектов был доступен онлайн, вы можете рассмотреть ProjectLibre и GanttProject в дополнение к перечисленным ниже приложениям. Оба этих инструмента являются мощными приложениями для настольных компьютеров, которые разработаны как альтернатива Microsoft Project. Вам нужно больше функций и у вас более гибкий бюджет? Ознакомьтесь с нашими рекомендациями по лучшим приложениям для управления проектами.

Лучшее бесплатное программное обеспечение визуального управления проектами — Trello (веб, macOS, Windows, iOS, Android)

Trello — это простое программное обеспечение для управления проектами, которое дает вам возможность организовать свои проекты с помощью досок Канбан. Благодаря бесплатному тарифному плану, который позволяет использовать неограниченное количество досок и пользователей, это инструмент, который может использовать каждый. Фрилансеры могут использовать Trello для планирования своих заданий на личной доске, а команды могут использовать Trello для построения полного рабочего процесса проекта с прозрачностью на каждом этапе. Начните с создания новой доски с нуля или выберите шаблон из десятков вариантов для маркетинга, продаж, дизайна, управления командой и многого другого. Добавьте несколько списков задач (каждый список — это колонка) и настройте эти списки в соответствии с этапами рабочего процесса (например, «сделать», «выполнить» и «сделано») или как отдельные части проекта (например, разработка, дизайн и распространение). Затем добавьте задачи в виде визуальных карточек в каждый столбец — с метками, сроками выполнения, участниками, контрольными списками, изображениями, вложениями и комментариями, чтобы держать все в одном месте.

Когда вы начнете выполнять задания, просто перетащите карточки в соответствующий список. Вы можете отслеживать все комментарии и задачи, в которых упоминаетесь вы — или за которыми вы следите — в меню активности. Дополнительные возможности Trello Power-Up (теперь неограниченные даже на бесплатном тарифном плане) позволяют просматривать задачи в календаре, добавлять варианты голосования по задачам, автоматически удалять старые задачи и многое другое. Кроме того, вы можете создавать доски Trello для любых задач — как личных, так и рабочих, — чтобы выполнять работу так, как это лучше всего соответствует вашим потребностям. Стоимость Trello: Бесплатный тарифный план включает неограниченное количество карточек и участников, 10 командных досок, неограниченное количество Power-Ups и 250 автоматических команд в месяц; перейдите на тарифный план Standard за $5/пользователь/месяц (счет выставляется ежегодно), который включает неограниченное количество командных досок и Power-Ups, пользовательские поля, до 1 000 автоматических команд в месяц и многое другое.

Лучшее бесплатное программное обеспечение управления проектами для команд — Asana (веб, iOS, Android)

Ваш список дел неплох — вам просто нужно несколько дополнительных функций для управления проектами команды. Asana предлагает именно это. Это инструмент управления проектами, позволяющий разбивать проекты на разделы и подсписки, а также создавать информационные панели, позволяющие увидеть, какая часть проекта уже выполнена. Вы будете добавлять, переставлять и выполнять задачи так же, как и в приложении для ведения списка дел, но с функциями совместной работы и организации, необходимыми для работы в команде. Для личных задач — или дел на работе, которые не вписываются в конкретный проект — вы можете создавать в Asana дополнительные списки, которые будут доступны только определенным людям. Ваши собственные назначенные задачи также будут отображаться в представлении «Мои задачи», чтобы вы могли быстро увидеть, о чем вам нужно позаботиться. Стоимость Asana: Бесплатный план включает неограниченное количество проектов, задач и хранилищ, до 15 пользователей и базовые функции поиска; перейдите на план Premium за $10,99/пользователь/месяц (счет выставляется ежегодно), который включает временные рамки проекта, расширенный поиск и зависимость задач.

Лучшее бесплатное программное обеспечение управления проектами с настраиваемыми представлениями задач — ClickUp (веб, iOS, Android)

Большинство приложений для управления проектами позволяют выбирать только из нескольких видов задач, таких как список, календарь или Kanban. Дополнительные представления, особенно диаграммы Ганта, обычно являются дополнительной функцией. ClickUp — это другое. Это простое и бесплатное приложение для управления проектами, которое позволяет выбирать из 11 различных представлений задач, включая диаграммы Ганта и карты ума. Также есть четыре различных вида страниц: Чат (отображает беседы рядом с задачами), Док (позволяет создавать документы, вики и базы знаний), Встраивание (добавление приложений и веб-сайтов рядом с задачами) и Форма (добавление формы рядом с задачами для сбора, организации и сбора данных). Приборные панели ClickUp так же настраиваются, позволяя вам выбирать из более чем 20 различных виджетов, чтобы вы могли выделить только самую важную информацию о проекте. Когда вы только начинаете работать с ClickUp, вам придется многое разобрать. Процесс внедрения будет не таким простым, как, например, в Trello, но дополнительная настройка стоит того — особенно когда она совершенно бесплатна. Кроме того, компания проделала отличную работу, предоставив вам возможность начать работу с приложением. Цена ClickUp: Бесплатный тарифный план включает неограниченное количество задач и пользователей, до 100 МБ дискового пространства и до 100 вариантов использования диаграмм Ганта, ментальных карт, приборных панелей и временных шкал. Перейдите на тарифный план Unlimited за $5/пользователь/месяц, чтобы получить неограниченное количество просмотров списков, досок и календарей, неограниченное количество информационных панелей, а также гостей и разрешения.

Совет: Если вы являетесь пользователем HubSpot, вы можете создавать новые билеты из ClickUp, а затем использовать информацию о контактах или клиентах для запуска персонализированных маркетинговых кампаний.

Лучшее бесплатное программное обеспечение управления проектами для фрилансеров и небольших агентских команд — Paymo (Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android)

Paymo — это приложение для управления проектами и учета рабочего времени с бесплатным планом, которое облегчает фрилансерам планирование, расстановку приоритетов и учет своей работы для нескольких клиентов и проектов. Работа распределяется по трем категориям: клиенты, проекты и задачи. Для каждой задачи можно назначить срок выполнения, установить приоритеты, добавить описание и вложения. У вас также есть два варианта просмотра задач — в виде списка или доски Канбан или с помощью фильтра Paymo отсортировать все задачи для каждого клиента и проекта по статусу, срокам выполнения, приоритетам и т.д. Когда вы будете готовы приступить к работе над конкретной задачей, просто выберите ее в тайм-трекере Paymo и нажмите кнопку воспроизведения, чтобы начать отслеживать свое время. Когда вы остановите таймер, он добавит время в ваш табель учета рабочего времени и припишет его к нужной задаче, клиенту и проекту.

Когда придет время выставлять счета клиентам, используйте отчеты Paymo о времени, чтобы получить точные данные, которые вам нужны. Вы даже можете установить рабочие часы и почасовые ставки для своей команды, чтобы сделать выставление счетов простым делом. Экспортируйте, распечатайте или поделитесь отчетом со своими клиентами в виде подробного списка, круговой или столбчатой диаграммы, или возьмите данные и используйте их для создания фирменного счета непосредственно в Paymo. Вы даже можете настроить свои счета-фактуры для оплаты через Stripe, PayPal и т.д. Цена Paymo: Бесплатный тарифный план включает 10 пользователей, неограниченное количество проектов и клиентов, 1 ГБ хранилища и до трех счетов-фактур; при покупке тарифного плана Small Office, включающего неограниченное количество счетов-фактур и пользователей, 50 ГБ хранилища и шаблоны проектов, стоимость обновления составляет $9,95/пользователь/месяц.

Лучшее бесплатное программное обеспечение управления проектами с функциями, подобными электронным таблицам — Wrike (Web, Windows, Mac, iOS, Android)

Если бы это зависело от вас, стали бы вы управлять своими проектами в электронной таблице? Если да, то вам может понравиться Wrike. Wrike предлагает такую же гибкость, как и электронная таблица, с колонками для любой информации о задачах, которую вы хотите отслеживать. (Если вам нравятся электронные таблицы, но нужна еще большая настройка, перейдите к нашему обзору Airtable). Wrike позволяет вашей команде обновлять статус задач через различные промежутки времени: в процессе выполнения, в режиме ожидания, отменены или завершены. Кроме того, вы можете установить статус проектов на зеленый, желтый, красный, приостановленный или отмененный, что упрощает создание еженедельных отчетов о состоянии проекта. Хотя вы можете многое сделать с помощью бесплатного плана Wrike, его лучшие функции, включая учет рабочего времени, диаграммы Ганта и пользовательские информационные панели, требуют премиум-плана. Если вы сейчас ведете небольшую работу, но планируете расширяться в будущем, Wrike будет расти вместе с вами, предоставляя все необходимые инструменты для ведения как одного небольшого проекта, так и множества параллельных крупных проектов. Цена Wrike: Бесплатный тарифный план включает неограниченное количество проектов для неограниченного количества пользователей; за $9,80/пользователь/месяц (счет выставляется ежегодно) можно перейти на тарифный план Professional, который включает диаграммы Ганта, разделяемые приборные панели и многое другое.

Лучшее бесплатное программное обеспечение управления проектами для создания специализированного приложения — Airtable (Web, iOS, Android)

Если вы пробовали другие программы для управления проектами и не нашли ту самую, Airtable позволит вам создать ее. Приложение готово «из коробки» с видом по умолчанию, похожим на электронную таблицу, и предлагает несколько типовых проектов, основанных на вашей команде в компании. Вы можете начать с одного из предложенных шаблонов, просмотреть остальные или создать свой собственный проект (называемый «базовым») с нуля. Но настоящая сила Airtable проявляется, когда вы настраиваете его. Потребуется приложить некоторые усилия, чтобы настроить Airtable так, как вам нужно, но если вы готовы потратить время, то перед вами откроются широкие возможности. Вы можете настроить все: от методологии и типа представления до заголовков столбцов, типов полей, проверки данных и многого другого. Цена Airtable: Бесплатный план включает неограниченное количество баз, 1 200 записей на базу и пять вариантов представления, включая сетку, календарь и Kanban; перейдите на план Pro за $10/пользователь/месяц, чтобы получить 5 000 записей на базу, 5 ГБ вложений и многое другое.

Лучшее бесплатное приложение управления проектами для работы с несколькими методологиями — GoodDay (Web)

GoodDay достаточно гибок, чтобы удовлетворить потребности команды с различными потребностями в управлении проектами. Приложение поддерживает ряд методологий и представлений, включая Ганта, Agile, Scrum, Kanban и водопад. Все они доступны в бесплатном плане, что делает его самым щедрым и гибким из протестированных нами бесплатных планов. Каждый создаваемый вами проект может иметь свой подход, и вы можете в любой момент добавить дополнительные представления проекта. Помимо этих представлений, каждый проект имеет вкладку «Сводка» с обзором задач, событий, пользователей и сгорания. Нам также нравится представление «Моя работа», которое сводит воедино работу, задачи, календарь и отдельные проекты, назначенные вам. Когда вы впервые создаете свой аккаунт в GoodDay, вы можете выбрать один из нескольких различных модулей, таких как учет рабочего времени, клиентские порталы и биллинг, чтобы приложение делало для вас еще больше. Например, модуль «Клиенты и клиентский портал» включает дополнительный тип проекта под названием «клиентские проекты», а модуль «HR» включает пользовательский вид календаря «Отпуска». Стоимость GoodDay: Бесплатный тарифный план включает неограниченное количество проектов и задач, пользовательские рабочие процессы и до 15 пользователей; перейдите на тарифный план Professional за $4/пользователь/месяц, чтобы получить расширенные представления (например, Ганта), до 250 пользователей и многое другое.

Лучшее бесплатное программное обеспечение управления проектами для команд разработчиков программного обеспечения Agile — Jira (Web, iOS, Android)

Хотя приложение также предлагает вид Kanban, Jira создана для Scrum и Agile рабочих процессов. Когда вы только регистрируетесь, поток регистрации задает несколько вопросов о проектах вашей команды, уровне опыта работы с различными методологиями и сроках, а затем рекомендует вам методологию и шаблон проекта. Для проектов Scrum вы добавите эпопеи на страницу Roadmap. Затем вы можете добавлять проблемы в свой бэклог по отдельности, заполняя детали и назначая их на спринты. Отслеживание проекта происходит на доске Scrum, домашней странице каждого проекта — вы можете настраивать заголовки столбцов и редактировать детали и статус задач. Jira ориентирована на разработчиков и инженерные команды: приложение также интегрируется с другими инструментами разработки, такими как GitHub, GitLab, Sentry и Jenkins, чтобы быстро обновлять и отслеживать ваш бэклог. И хотя в бесплатном плане вы не можете контролировать доступ пользователей, он включает до 10 пользователей, поэтому идеально подходит для самостоятельных или небольших команд разработчиков. Цена Jira: Бесплатный план включает неограниченное количество проектов на одном сайте, до 10 пользователей, а также доски Scrum и Kanban; перейдите на план Standard за $7/пользователь/месяц, чтобы получить более детальные разрешения для пользователей, 250 ГБ хранилища файлов и многое другое.

Какой лучший бесплатный инструмент управления проектами?

Честно говоря, онлайн-инструментов для управления проектами великое множество. И многие из них рекламируют «бесплатные» планы, которые на самом деле таковыми не являются — это означает, что вы не сможете управлять всеми своими проектами без обновления. Лучшие бесплатные программы для управления задачами позволят вам делать то, что нужно, не тратя ни копейки. А по мере изменения ваших потребностей они будут поддерживать вас более надежными функциями на более высоких уровнях. Хорошая новость: бесплатные программы для планирования проектов… бесплатны. Поэтому вы можете протестировать свои варианты, посмотреть, что вам нравится (и что нет), а затем принять решение. Вот еще несколько советов о том, как выбрать программное обеспечение для управления проектами в Интернете.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.