Getting Things Done: 10 лучших приложений для GTD

Getting Things Done: 10 лучших приложений для GTD

То, как вы организуете свой список дел, может сделать вас более продуктивным. Вы не хотите видеть список покупок по дому, находясь в гуще офисной работы, и не хотите, чтобы вам напоминали о важной презентации, пока вы ходите за продуктами в свой выходной день. Работа над нужными задачами в нужное время — это главный принцип методики Getting Things Done® (GTD®), которая разработана с учетом требований продуктивности. Если вы следуете методологии GTD или думаете о ее внедрении, вам нужно приложение, созданное для работы с этой уникальной системой. Хотя существуют сотни приложений для ведения дел, которые вы можете использовать, мы протестировали более 30 вариантов, чтобы найти 10 лучших приложений для GTD. Эти приложения помогут вам следовать GTD и добиваться большего. Getting Things Done® и GTD® являются зарегистрированными торговыми марками компании Дэвида Аллена.

Что такое GTD?

GTD означает Getting Things Done, что является одновременно названием книги и методом работы, разработанным Дэвидом Алленом. Getting Things Done содержит как всеобъемлющие теории о личной продуктивности, так и пошаговый подход к организации всего, что вам нужно сделать. Как уже упоминалось, важным принципом GTD является концентрация на нужных задачах в нужное время. Такие слова, как «дом» и «офис», часто встречаются в списке задач GTD. Кроме того, GTD поощряет быстро записывать любые задачи или идеи, которые приходят вам в голову, чтобы вы могли выкинуть их из головы и сохранить на потом, не отвлекаясь от того, чем вы занимаетесь в данный момент. Хотя метод GTD имеет гораздо больше возможностей, и вы можете применять его с помощью ручки и бумаги, эти два примера — использование слов, обозначающих местоположение, и быстрое записывание идей — являются причинами, по которым приложение, разработанное для GTD, лучше, чем использование бумаги. Кроме того, редактировать задачи в приложении проще и чище, чем на бумаге, будь то изменение приоритетов, переназначение сроков выполнения или изменение формулировок, чтобы конкретизировать то, что вам нужно сделать.

Некоторые (включая Аллена) утверждают, что если вы помните о задаче, которую нужно записать, то быстрее сделать это на бумаге, чем доставать телефон, открывать приложение и нажимать нужные кнопки. Но это не обязательно так, если вы целый день сидите за компьютером или используете диктовку речи в текст на телефоне. Возможность отправить заметку из приложения электронной почты, которое уже открыто на рабочем столе, прямо в приложение «Дела» может сэкономить время и не отвлекаться на просмотр других идей, которые вы записали. Аналогично, наличие ярлыка на телефоне, который открывает новую заметку о задаче в приложении GTD, где вы можете надиктовать идею, — это совсем не утомительно. Это быстро, эффективно и просто. Подобные возможности — это часть того, что делает некоторые приложения GTD лучше других. Заметка о цене: Приложения GTD редко бывают бесплатными, а когда бесплатный уровень сервиса доступен, он часто весьма ограничен. В этом списке лучших приложений для GTD только два имеют бесплатное предложение: NirvanaHQ и Todo от Appigo. Большинство из них взимают либо периодическую абонентскую плату в размере от 20 до 120 долларов в год, либо единовременную плату в размере 50 долларов за приложение для настольного компьютера.

Как мы выбираем лучшие приложения для GTD

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях информации о каком-либо приложении или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам предлагать достоверные оценки категорий и приложений, которые мы рассматриваем. Все приложения в этом списке отвечают трем основным требованиям. Во-первых, у них есть функции, характерные для GTD, например, возможность добавлять контекст к задачам. Во-вторых, они доступны более чем на одной платформе, потому что важно иметь возможность обратиться к своему списку GTD, где бы вы ни находились.

(В идеальном мире мы бы отдали предпочтение приложениям, которые доступны на максимально возможном количестве платформ, но среди приложений GTD некоторые из лучших — только для macOS и iOS). В-третьих, они должны быть интуитивно понятными в использовании и хорошо оформленными, чтобы люди действительно ими пользовались. Это то, что мы определили путем практического тестирования. Немного подробнее о первом пункте: Как известно многим последователям GTD, некоторые приложения специально разработаны для этого метода, в то время как другие являются гибкими и могут быть использованы для него, если вы настроите их для этой цели. Например, приложение для ведения заметок Evernote не было разработано специально для метода Аллена, но вы можете легко настроить параметры и функции, чтобы использовать Evernote для GTD. Тем не менее, мы не включаем сюда приложения такого рода. Если вы ищете приложение для управления задачами с большей гибкостью, смотрите также наши рекомендации 40 лучших приложений для ведения дел.

Лучшие приложения для GTD

2do — лучше всего подходит для добавления конкретных деталей к задачам

2do — это многофункциональное приложение для GTD, доступное только для Mac и устройств iOS. Полезной особенностью для людей, придерживающихся GTD, является то, что в 2do есть встроенные поля для добавления конкретных деталей к задаче, например, место для номера телефона, когда задача включает в себя звонок или отправку текста. 2do поддерживает аудиозаметки, оценку времени для задач, просмотр календаря и тонкую детализацию для добавления напоминаний. Каждая задача может иметь уникальное напоминание в определенное время с мелодией, всплывающим сообщением или любым другим способом, который вы настроите для нее. Это недорогое приложение не предлагает совместной работы, но вы можете обмениваться списками при синхронизации через Apple Reminders. Оно также не позволяет создавать новые задачи по электронной почте, если только вы не синхронизируете его через Toodledo и не используете опцию электронной почты, предусмотренную в этом приложении.

Поддерживаемые платформы: iOS, macOS

Цена: $14.99 (iOS), $49.99 (Mac)

FacileThings — лучшее средство для фиксации и анализа идей и задач по методу GTD

Веб- и мобильное приложение FacileThings имеет удобный интерфейс и использует несколько крючков, специфичных для GTD, что делает его привлекательным. Его лучшая особенность — двухэтапный процесс под названием Capture и Clarify. Вы быстро записываете задачи, когда они приходят в голову, на вкладке приложения под названием Capture, а затем, когда приходит время, вы просматриваете их по одной в разделе Clarify. Это очень хорошо подходит для людей, которые следуют строгой методологии GTD, но это не идеальный вариант, если вы любите добавлять детали к своим задачам (такие как срок выполнения, флаг срочности, предполагаемое количество времени на выполнение), когда они приходят в голову, потому что для этого нужно дождаться шага Clarify. В целом, FacileThings — очень хорошее приложение с большим количеством функций, включая возможность добавления задач по электронной почте, и эстетически приятным дизайном.

Поддерживаемые платформы: Android, iOS, веб

Цена: $84/год

Firetask — лучше всего подходит для управления работой в стиле проекта

Firetask — это приложение GTD только для Mac и iOS, которое хорошо подходит для людей, работающих по проектам. В Firetask есть возможность делегировать задачи, назначая их своим контактам, хотя оно и не предлагает настоящего сотрудничества, как это делают полнофункциональные приложения для управления проектами. Другие функции GTD включают такие представления, как «Сегодня», показывающее все задачи, которые должны быть выполнены сейчас или отмечены звездочкой, и «Далее», показывающее предстоящие задачи и проекты. Firetask также включает представление задач в виде канбан. Приложения продаются отдельно за разумную единовременную плату.

Поддерживаемые платформы: macOS, iOS

Цена: $39.99 (Mac); $19.99 (iOS)

Focuster — лучший для планирования задач

Веб-приложение Focuster, которое также доступно в мобильных браузерах, было создано для занятых предпринимателей, которым нужна помощь в управлении временем. Его отличительной особенностью является то, что оно автоматически проверяет ваш Календарь Google на наличие свободного времени, а затем составляет график выполнения задач. Вы сообщаете Focuster время выполнения задач и их продолжительность, а также свои рабочие и выходные часы, а он берет на себя все остальное.

NirvanaHQ — лучше всего подходит для следования GTD до мелочей

Приложение для управления задачами NirvanaHQ, разработанное с учетом принципов GTD, поставляется со списками «Следующий», «Ожидание», «Позже», «Запланировано» и «Когда-нибудь», а также «Входящие» для сбора идей на лету. Nirvana имеет мобильные приложения для Android и iOS, а также веб-приложение, которое поддерживает множество сочетаний клавиш для настольных компьютеров. Каждая задача может содержать оценку времени, а также оценку уровня энергии, так что вы можете легко найти задачи, требующие мало энергии, когда вы начинаете замечать, но все еще хотите все сделать.

Поддерживаемые платформы: Android, iOS, веб

Цена: бесплатно с ограничениями; $5/месяц или $29/год для Pro; $49 фиксированная плата за пожизненный Pro

Nozbe — лучше всего подходит для использования на самых разных платформах

Некоторые производители приложений GTD выпускают версию для macOS и iOS, а затем закругляются. Однако у Nozbe есть приложения для Windows, Android, Linux, Apple Watch и Интернета. Он поддерживает совместную работу с уровнями обслуживания для отдельных людей, небольших команд и предприятий. В отличие от многих других приложений GTD, Nozbe также предлагает бесплатный уровень обслуживания с лимитом активных проектов до пяти.

Поддерживаемые платформы: Android, iOS, Linux, macOS, web, Windows

Цена: $96/год

OmniFocus 3 — Лучший для прогнозирования доступности в календарном представлении

OmniFocus, версия 3 для iOS и новое приложение для Mac, которое выйдет в сентябре 2018 года, — это простое и мощное приложение для управления задачами, настроенное на GTD. В нем есть ожидаемые функции и возможности, такие как различные области для сбора новых идей (Inbox), организации дел (Projects), просмотра того, что актуально в нужное время (Context), и так далее. Он лучше подходит для управления проектной работой, чем разовыми делами, хотя вы не ограничены в возможности делать и то, и другое. OmniFocus имеет вид календаря, который можно использовать для прогнозирования вашей наилучшей доступности при планировании новых задач. OmniFocus входит в набор других приложений для планирования, конспектирования и создания графиков, что делает его хорошим вариантом для тех, кто ищет другие приложения для повышения производительности.

Поддерживаемые платформы: iOS, macOS

Цена: $39,99 за приложение для Mac или $79,99 за Pro; приложение для iOS дополнительно $39,99 или $59,99 за Pro

Things 3 — лучшие для визуализации прогресса

Things 3 — еще одно простое приложение GTD, с папкой «Входящие» для сбора идей и задач по мере их появления, а также разделами, показывающими актуальные задачи на данный момент, например, «Сегодня» и «Предстоящие». Однако отличительной чертой Things является внимание к деталям. Возможность создавать заголовки в списках для группировки или разделения элементов, например, облегчает оценку задач с первого взгляда. Благодаря воздушному дизайну календаря приложение легко читается, а не выглядит загроможденным. В приложении также есть небольшой график, показывающий ваш прогресс на пути к завершению проектов, — круговая диаграмма, которая заполняется по мере того, как вы отмечаете соответствующие задачи. Things 3 входит в число лучших приложений GTD благодаря балансу дизайна и возможностей, хотя оно доступно только для Mac и устройств iOS.

Поддерживаемые платформы: iOS, macOS

Цена: $9.99 (iOS), $49.99 (Mac)

Todo (от Appigo) — лучше всего подходит для предложения бесплатного уровня обслуживания

Приложение GTD под простым названием Todo имеет три уровня обслуживания: Базовый, Облачный и Для бизнеса. Приложение Basic является бесплатным, и поскольку бесплатное приложение — большая редкость в этой категории приложений, это делает Todo привлекательным для тех, кто хочет иметь возможность пользоваться им неограниченное время без оплаты. Понятный интерфейс размещает «умные» списки GTD-тематики, такие как Someday и Focus, на левой боковой панели, наряду с пользовательскими списками и мини-календарем. Хотя бесплатный базовый уровень работает очень хорошо, его основное ограничение заключается в том, что он не синхронизируется с другими устройствами. Для этого вам придется заплатить разумные $19,99 в год.

Поддерживаемые платформы: Android, iOS, macOS, web, Windows

Цена: бесплатно для Todo Basic; $19.99/год для Todo Cloud; $39.99/год для Todo For Business

Zendone — лучше всего подходит для организации информации в папках Tickler

Хотя Zendone требует немного времени, чтобы научиться правильно пользоваться, это мощное приложение GTD, как только вы освоите его. Это также единственное приложение GTD, которое я видел, включающее папки Tickler, используемые для организации предметов, необходимых в определенные дни, таких как авиабилеты (или, в эпоху цифровых технологий, номера подтверждений и ссылка на мобильный посадочный талон) и счета к оплате. Как и другие приложения GTD, Zendone предоставляет различные разделы для записи, просмотра и обработки ваших задач и мыслей. В нем также есть множество других функций GTD, например, пометка элементов по контексту, добавление оценки времени и указание того, сколько энергии требует задача. Хотя Zendone не поддерживает создание задач по электронной почте, вы можете сделать это с помощью интеграции с Evernote.

Поддерживаемые платформы: Android, iOS, macOS, web

Цена: $60/год

GTD может многое предложить, но она не для всех. Если она вам не подходит, попробуйте изучить другие методики работы, предназначенные для повышения продуктивности, пока что-то не зацепит вас. В качестве альтернативы вы всегда можете позаимствовать те части GTD, которые вам подходят, и найти более гибкий инструмент, который позволит вам реализовать систему в вашем собственном стиле. Например, мы обнаружили, что использование канбан-приложений для GTD может принести много пользы, особенно тем, кто любит визуально организовывать свои задачи.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.