Альтернативы Microsoft Teams: 5 лучших заменителей

Альтернативы Microsoft Teams: 5 лучших заменителей

 Успех любой команды во многом зависит от сотрудничества между ее членами. Когда все люди в команде находятся на одной волне, их совместные усилия могут принести необыкновенные результаты. Именно в этом и заключается истинный смысл сотрудничества. Одна из основных вещей, необходимых для эффективного сотрудничества в команде, — это хорошая внутренняя коммуникация. Существуют специализированные инструменты и программное обеспечение, способствующие сотрудничеству и командной работе. Microsoft Teams — один из таких популярных инструментов совместной работы, который используют несколько команд по всему миру для укрепления своего общения. Однако часто люди понимают, что Microsoft Teams — это не лучшее программное обеспечение для совместной работы, и в результате начинают искать ему альтернативу. Если вы также находитесь в поиске приложений, способных заменить Microsoft Teams и предложить лучшие способы совместной работы, вы попали по адресу. В этой статье я собрал лучшие альтернативы Microsoft Teams, которые вы можете начать использовать уже сегодня. Но перед этим давайте сделаем небольшой обзор Microsoft Teams, на случай, если вы еще не слышали о нем.

Что такое Microsoft Teams?

Microsoft Teams — это специализированный командный чат и инструмент для совместной работы, который помогает командам оставаться на связи и сразу же обмениваться информацией. Вы можете отправлять мгновенные сообщения, начинать групповую видеоконференцию и совершать аудиозвонки членам вашей команды. Кроме того, вы можете обмениваться файлами и получать к ним доступ в интерфейсе программы. Характеристики

  • Создайте несколько каналов чата
  • Приглашайте людей к разговору, используя @
  • Общайтесь с товарищами по команде в режиме реального времени
  • Легко находите сообщения и файлы, которые вы отправляли в прошлом, с помощью поиска
  • Запись аудиозаписей, видеозаписей и совместного использования экрана, представленных во время собрания, и их последующий просмотр
  • Поддерживает интеграцию со многими сторонними приложениями

Зачем искать альтернативы Microsoft Teams?

За последние несколько лет Microsoft Teams приобрел широкую популярность, но, как и любое другое программное обеспечение, он тоже имеет некоторые ограничения. Недостатки Microsoft Teams побуждают пользователей искать его заменители, которые предлагают большую ценность за свои деньги. Давайте рассмотрим некоторые из основных ограничений Microsoft Teams:

  • Упорядочить файлы, которыми обмениваются в разговорах, довольно сложно.
  • Настройки разрешений недостаточно гибкие, и нет возможности приглашать гостевых пользователей в каналы
  • Не все функции легко доступны, и потребуется некоторое время, чтобы хорошо освоить функциональность программного обеспечения
  • Вполне возможно создать несколько команд с одинаковым названием, поскольку программа не уведомляет вас, когда вы выбираете название команды, которое уже занято, что может сбить с толку.
  • Количество предлагаемых каналов недостаточно для крупных организаций

5 мощных альтернатив Microsoft Teams

Вот 5 самых надежных приложений, заменяющих Microsoft Teams, чтобы получить дополнительное преимущество при совместной работе:

Google Meet

 

Вашу рекламу скликивают конкуренты?

Подключите защиту по ссылке и экономьте ваш рекламный бюджет!

Google meet as microsoft team alternative

Технологический гигант всегда поражал нас своими инновационными продуктами, и Google Meet — один из них. По сути, Google Meet предлагает видеоконференции корпоративного уровня для команд, которые хотят оставаться на связи и извлечь максимальную пользу из совместной работы. Если вы хотите поделиться важной информацией с сотнями своих коллег или сотрудников, функция прямой трансляции спасет ситуацию. Максимум 100 000 зрителей могут присоединиться к прямому эфиру, и вы сможете лучше донести свою мысль.

Плюсы:

  • Поддерживает как видео-, так и голосовые вызовы
  • Вы можете поделиться экраном своего компьютера с другими участниками совещания
  • Отправлять текстовые сообщения, файлы и ссылки участникам во время совещания
  • Интеграция с приложениями Google и Microsoft

Минусы:

  • Учетная запись Gmail обязательна для начала и участия в собраниях
  • Часто путают с Google Hangouts

Ценообразование:

  • G Suite Essentials — $10 за пользователя в месяц
  • G Suite Enterprise Essentials — $20 за пользователя в месяц

Рейтинг на Capterra/G2:

  • Каптерра — (4,5 / 5) звезд
  • G2 — (4.2/5) звезды

Отзывы покупателей: «Hangouts Meet уже доступен из Gmail. Его легко добавить к приглашению на встречу из Gcal или запустить для импровизированных встреч из панели запуска G-Suite». — Capterra

Zoho Connect

Zoho Connect as competitor to microsoft teams

Zoho Connect — это популярное программное обеспечение для совместной работы, которое объединяет членов команды в одном месте. Пусть люди в вашей команде делятся своими идеями и мнениями в группе. Вы также можете выбрать уровень доступа к группе из трех вариантов, а именно: открытый, закрытый, публичный и частный. Программа позволяет получить подробное представление обо всех разговорах, относящихся к вам, используя каналы. Кроме того, вы можете создавать сообщения и делиться ими как на своей личной стене, так и на стенах групп. Добавляйте вложения к своим сообщениям, ставьте лайки и делитесь сообщениями других, чтобы создать интерактивную рабочую среду.

Плюсы:

  • Вы можете начать видеоконференцию непосредственно в группе
  • Отмечайте важные чаты, чтобы легко получить к ним доступ, и отключайте каналы, которые не важны для вас
  • Загружайте файлы и создавайте документы, презентации и т.д. в программном обеспечении, а также взаимодействуйте с несколькими членами команды для совместной работы в режиме реального времени

Минусы:

Ценообразование: Стандарт — $1 за пользователя в месяц.

Рейтинг на capterra/G2:

  • Каптерра — (4,5 / 5) звезд
  • G2 — (4,5 / 5) звезд

Отзывы покупателей: «Zoho Connect — это один из лучших способов, с помощью которого люди могут сотрудничать со своими коллегами. Дополнительные увлекательные функции, которые сделали его знаменитым, включают like, комментарии, обмен идеями, обсуждения и т.д. Это потрясающая служба поддержки, которая работает фантастически и очень проста в использовании без каких-либо препятствий. С помощью Zoho Connect люди могут быстро передать свои вопросы, связанные с ИТ, в отдел ИТ вместо того, чтобы отправлять сотни электронных писем. Таким образом, это экономит время пользователей». — Capterra

Workplace от Facebook

Workplace from Facebook as microsoft teams substitute

Workplace от Facebook — это еще одно программное обеспечение, которое является хорошей альтернативой Microsoft Teams. Это скорее инструмент коммуникации, который гарантирует, что все люди в вашей организации или команде остаются на связи. И самое лучшее в приложении Workplace то, что его пользовательский интерфейс во многом вдохновлен самим приложением Facebook.   Вы можете создавать рабочие комнаты и общаться с коллегами, а также клиентами, акционерами и т.д. Вы можете просматривать и публиковать сообщения, добавлять комментарии и отвечать на них, а также использовать эмодзи для представления своей реакции на сообщение.

Плюсы

  • Чат на рабочем месте позволяет отправлять текстовые сообщения, аудиосообщения и файлы
  • Вы можете совершать голосовые и HD-видеозвонки своим коллегам
  • Группы, состоящие из нескольких компаний, позволяют сотрудничать с командами и людьми за пределами вашей организации
  • Опросы и анкетирование полезны для получения мнений членов команды по конкретным вопросам

Минусы

  • Ограниченные интеграции
  • Уведомления могут стать большой проблемой, поскольку возможности настройки весьма ограничены

Ценообразование

  • Расширенный — $4 за пользователя в месяц
  • Предприятие — $8 за пользователя в месяц

Рейтинг на capterra/G2

  • Capterra — (4.3 / 5) звезды
  • G2 — (4.0 / 5) Звезды

Отзыв клиента/ Твиттер/ Отзывы «Интерфейс выглядит так же привычно, как и facebook. Отсюда и простота использования». — G2

Slack

Slack as microsoft teams alternatives

Slack — это платформа для делового общения, которую вы и ваша команда можете использовать для обмена информацией в режиме реального времени. В отличие от почтового ящика, разговоры в Slack хорошо организованы и происходят в специализированных пространствах, называемых каналами. Общие каналы в Slack позволяют сотрудничать с командами других компаний и клиентов. Соберите всех людей, связанных с конкретным проектом, в одном месте и обсудите все, что касается проекта.

Плюсы:

  • Аудио- и видеоконференции
  • Делитесь своими идеями лучше, используя функцию совместного использования экрана во время видеоконференции
  • Вы можете упорядочить все разговоры, чтобы избежать беспорядка

Минусы:

  • Перегруженный и немного запутанный
  • Нет возможности узнать, просмотрено ли сообщение получателем или нет

Ценообразование:

  • Стандарт — $2,67 за пользователя в месяц
  • Plus — $5 за пользователя в месяц

Рейтинг на Capterra/G2:

  • Каптерра — (4,6 / 5) звезды
  • G2 — (4,5 / 5) звезд

Отзывы покупателей: «Slack используется всеми сотрудниками компании ежедневно, он позволяет нам работать эффективно и облегчает удаленную работу». — Capterra

Chanty

Chanty as Microsoft alternative

Chanty — это эффективный и простой инструмент совместной работы, который обещает повысить вашу производительность на 55%. Он позволяет вести публичные, частные и индивидуальные беседы, которые аккуратно организованы, а также предоставляет пользователям бесконечную историю сообщений с возможностью поиска, функцию видео- и аудиозвонков и унифицированный пользовательский интерфейс. Встроенный органайзер задач очень удобен в использовании и позволяет превратить любое сообщение в задачу для большей эффективности. Более того, если вы устали переключаться между различными приложениями, Chanty поможет вам с 1500+ приложениями, превратив ваш командный чат в единый центр уведомлений.

Плюсы

  • Эффективные функции поиска для нахождения необходимой информации
  • Видео- и аудиочаты
  • Сильная концентрация на управлении задачами
  • Функции чата и обмена сообщениями сосредоточены на назначении и выполнении заданий
  • Недорогая цена за версию подписки

Минусы

  • Бесплатное членство не имеет некоторых доступных функций.
  • Отсутствие пользовательских эмодзи и расширенной настройки

Ценообразование

  • Бесплатно до 10 членов
  • Бизнес-версия за $3 за пользователя в месяц

Рейтинг на capterra/G2: 4.9/5.0

Отзыв клиента/ Твиттер/ Отзывы «Обязательный инструмент чата, чтобы команда могла свободно сотрудничать на виртуальном рабочем месте» — Capterra

Управление проектами и совместная работа команды идут рука об руку?

Совершенно очевидно, что командам необходимо сотрудничать, поскольку они должны завершать проекты в срок. Такие инструменты командной работы, как Microsoft Teams и его заменители, достаточно хороши, чтобы держать всех членов команды вместе. Но как быть с проектами? Будучи CMO и руководителем нескольких команд, я знаю, что сотрудничество в команде малоэффективно, если сама работа над проектом не упорядочена должным образом. Нет смысла поддерживать связь с товарищами по команде, если вы не знаете, каких целей вы хотите достичь как команда. Вот почему управление проектами становится таким важным, и вам понадобится инструмент управления проектами, чтобы эффективно управлять всеми вашими проектами и задачами. Теперь вы, должно быть, думаете о дополнительных расходах и борьбе, через которую придется пройти, используя программное обеспечение для управления проектами наряду с инструментом совместной работы. К счастью, есть ProofHub. Он может избавить вас от всех хлопот, связанных с управлением проектами и командами с помощью двух разных инструментов. Будучи универсальным программным обеспечением для управления проектами и совместной работы команды, ProofHub поставляется со всеми основными инструментами, необходимыми для управления проектами, задачами и командой из единого интерфейса. Полюбившийся более чем 85000+ командам и предприятиям по всему миру, он является одним из самых востребованных инструментов среди менеджеров, команд и клиентов, которым необходимо планировать, сотрудничать, организовывать и вовремя завершать проекты. ProofHub — это гораздо больше, чем просто обычный инструмент для совместной работы, такой как Microsoft Teams. С ProofHub вы получаете возможность оставаться на вершине всей работы над проектом, балансируя между внутренними и внешними коммуникациями. Более того, ProofHub вполне доступен по цене по сравнению с расходами на подписку на два отдельных инструмента для управления проектами и совместной работы команды. Еще одна заметная особенность ProofHub — простой и понятный пользовательский интерфейс, который делает процесс создания команды совершенно беспроблемным. Особенности:

  • Утверждение в режиме онлайн

С помощью инструментов онлайн-пробы ProofHub можно просматривать файлы, проверять их, давать предложения и отзывы, а также утверждать их в режиме реального времени без необходимости многократной отправки или получения файлов. Инструменты разметки даже облегчают определение областей файла или дизайна, которые нуждаются в изменениях. Вы даже можете загрузить несколько версий одного файла, поскольку программа поддерживает версионирование файлов. Вся работа по корректуре может быть выполнена в ProofHub, и нет необходимости переходить на какое-либо другое программное обеспечение.

  • Интерактивный интерфейс чата

Чтобы постоянно поддерживать связь со своей командой, в ProofHub встроен инструмент чата. Отправляйте текстовые сообщения, чтобы начать разговор как с одним человеком, так и с несколькими членами вашей команды одновременно. Вы также можете обмениваться документами, изображениями, видео, презентациями и т.д. с помощью интерфейса чата и использовать @ для упоминания конкретного человека в группе.

  • Обсуждения в коллективе/клиенте

ProofHub позволяет создавать темы для обсуждения, которые представляют собой специальные пространства для обмена мнениями по конкретным вопросам и обмена идеями с членами вашей команды, клиентами и другими заинтересованными лицами. Добавляйте комментарии и отправляйте файлы, которые подтверждают и дополняют ваши идеи и мысли.

Разбейте проект на задачи и подзадачи, чтобы облегчить распределение работы между членами команды. Добавляйте метки, чтобы легко определять приоритеты, идентифицировать и организовывать задачи. Вы также можете устанавливать сроки и создавать повторяющиеся задачи. Вы можете использовать доски Kanban для определения всех этапов рабочего процесса вашего проекта и отслеживания задач, проходящих через различные этапы.

  • Представление временной шкалы с диаграммами Ганта

Функция диаграммы Ганта позволяет вам получить временную шкалу всех задач и действий проекта. С помощью диаграммы Ганта ProofHub можно сделать очень многое, например, определить зависимости между задачами, связать этапы с задачами, отслеживать ход проекта и выделить критические пути для проекта. Интерфейс перетаскивания позволяет легко изменять расписание задач по мере изменения работы и сдвига сроков.   

Чтобы убедиться, что все ваши файлы, связанные с проектом, находятся в одном месте в полной безопасности, ProofHub предлагает пользователям облачное хранилище. Вы можете загружать, хранить и организовывать все свои файлы в ProofHub и делиться ими напрямую с членами вашей команды.

  • Заметки для записи всего и вся важного

Часто, когда вы обсуждаете с коллегами или проводите исследование, вам необходимо записать все важные моменты, которые могут иметь решающее значение для успеха проекта. ProofHub предлагает вам цифровые заметки, в которых вы можете хранить все важные выводы и ключевые моменты. Присвойте каждой заметке цветовые коды и объединяйте похожие заметки в блокноты для упорядочивания всех ваших записей.

Плюсы

  • Подходит для команд любого размера, любого отдела и любой вертикали бизнеса.
  • Устранение необходимости использовать несколько инструментов для управления проектами, командами и клиентами
  • Уведомления в режиме реального времени на рабочем столе, по электронной почте и на мобильных устройствах обо всем, что происходит в ProofHub.
  • Поддерживает более полудюжины языков: это делает его идеальным для сотрудничества с иностранными клиентами

Минусы: Ограниченные возможности интеграции сторонних приложений.

Ценообразование: Для новых пользователей доступна бесплатная пробная версия. Для получения информации о наших тарифных планах посетите страницу с ценами.

Рейтинг на Capterra/G2:

  • Capterra — (4.3 / 5) звезды
  • G2 — (4.4 / 5) Звезды

Отзывы покупателей: «ProofHub сделал все проще, умнее и быстрее, не разоряя банк. Благодаря ProofHub, 1. Мы лучше контролируем наши проекты, задачи и коммуникации. 2. Мы лучше работаем вместе. 3. Мы экономим массу времени. 4. Мы устранили все неясности из нашего рабочего процесса. 5. Мы стали быстрее выявлять и устранять проблемы. 6. Мы получаем большее удовлетворение от работы. 7. Мы смогли сократить время выполнения проекта. И… мы стали в 10 раз продуктивнее». — Capterra «Инструмент корректуры работает как волшебство. Он в значительной степени решил наши проблемы с совместной работой. Нам больше не нужно переключаться между различными инструментами для обмена файлами и их просмотра. Управление задачами упростилось. Теперь мы можем установить дату начала и окончания каждой задачи. Благодаря этому задачи не затягиваются. Доски Канбан помогли нам стать более продуктивными, так как мы можем визуализировать весь рабочий процесс. Общение стало быстрым и легким благодаря инструменту чата в приложении». — Capterra. «ProofHub — это в целом надежный инструмент для нашей команды. Он доказал свою надежность, и можно с уверенностью сказать, что моя команда будет использовать его в течение многих лет. Мне нравится, что к интерфейсу очень легко привыкнуть. Эта платформа также является предпочтительной, потому что она позволяет общаться множеством способов с помощью функций чата, порталов для командных обсуждений и всего остального». — G2

Заключение

Хотя Microsoft Teams является хорошим инструментом для совместной работы, есть несколько инструментов, которые имеют лучшую ценность. Альтернативы Microsoft Teams, которые я собрал выше, являются одними из лучших, которые вы можете получить на данный момент. Кроме того, если вы ищете инструмент, который предлагает больше, чем просто совместную работу, вы всегда можете перейти на ProofHub.

Полное руководство по защите от скликивания вашей рекламы (73 стр.) 2 издание (май 2022).
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту и посмотрите, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета! Если не понравится - мы вернем вам деньги.