Электронная почта – неотъемлемая часть бизнес-процесса вашей компании, независимо от того, хотите ли вы взаимодействовать с клиентами, потенциальными покупателями или сотрудниками. Электронная почта – это профессиональный способ представления продуктов и услуг вашей марки, уведомления клиентов о предложениях и сделках. В нем также может содержаться конфиденциальная информация: реквизиты банковского счета, номера кредитных карт, торговые переговоры и многое другое.
Поэтому ни в коем случае нельзя рисковать потерей информации о своей электронной почте. Однако именно электронная почта становится первой мишенью кибермошенников для получения доступа к конфиденциальным данным вашей компании посредством фишинговых атак и спама. Фишинговые кампании становятся все более изощренными и масштабными. Такие атаки являются одной из основных причин инцидентов безопасности и утечек данных. По данным отчета Verizon, почти 1/3 всех утечек данных в 2019 году была связана с фишингом.
Цель таких кибератак – использовать в качестве оружия замаскированные электронные письма, чтобы обмануть получателей и заставить их считать сообщение полезным для себя. Например, в сообщении может содержаться запрос банка, связанный с их банковскими реквизитами, предложение загрузить вложение их компании, навязывание срочности и т.д.
Каково влияние фишинговых атак на бизнес?
Компании по всему миру несут огромные потери в виде денег, репутации, штрафов от регулирующих органов и многого другого. Даже такие крупные компании, как Facebook и Google, обладающие безупречными средствами защиты, подверглись проникновению киберпреступников и потеряли миллионы долларов, говорится в этом отчете. Мотивом таких афер является не только кража денег, но и чего-то еще более важного – данных. Давайте узнаем, к каким тяжелым последствиям это может привести для бизнеса.
Ущерб репутации
Основа вашего бизнеса строится на доверии между вами и вашими клиентами. Они доверяют вам свою информацию. Но когда происходит фишинговое мошенничество, все ваши данные, включая бренд и клиентов, оказываются в открытом доступе. Следовательно, это подрывает их доверие к вашей компании. Это влияет на восприятие вашего бренда в глазах клиентов, партнеров и даже сотрудников. Таким образом, снижается стоимость бренда и уменьшается прибыль.
Штрафы со стороны регулирующих органов
Регулирующие органы могут наложить серьезные финансовые штрафы за фишинговые атаки, раскрывающие данные клиентов и сотрудников, в случае нарушения PCI или HIPAA. В таких случаях организации вынуждены нести миллионные расходы на выплату компенсаций клиентам и сотрудникам, чьи данные были похищены. По данным отчета, в период с 2016 по 2019 год предприятия потеряли 26 млрд долл. в результате фишинговых атак.
Потеря клиентов
Утечки данных существенно влияют на потребителей и заставляют их нервничать. Они начинают искать другие продукты или услуги, которые, по их мнению, являются более безопасными. Таким образом, помимо денежных потерь, организация-жертва теряет большое количество клиентов. Теперь им приходится заново укреплять доверие, что оказывается еще сложнее, чем раньше. Аналогичным образом это влияет и на доверие инвесторов, снижая стоимость компании. В 2018 году, когда Facebook столкнулась с утечкой данных, ее оценка была снижена на 36 млрд долл.
Потеря интеллектуальной собственности
Это еще не все – потеря интеллектуальной собственности также разрушительна. Онлайн-мошенники и фишинговые атаки содержат множество коммерческих секретов, списки клиентов, ценные исследования, аналитические данные, используемые технологии, патенты или дизайн и многое другое. Такая конфиденциальная информация, попав в чужие руки, может нанести серьезный ущерб компании по многим направлениям. Что же можно предпринять в этом случае?
Для предотвращения фишинговых кампаний и других онлайновых угроз есть несколько вариантов. Одним из способов защиты электронной почты является использование достойного программного обеспечения для защиты электронной почты. Фактически, первой линией обороны в вашей компании должно быть программное обеспечение для защиты электронной почты. Оно способно защитить вашу электронную почту от хакеров, вирусов и спама, позволяя при этом безбоязненно вести бизнес. Рассмотрим следующие программы для защиты электронной почты организации.
9 Решений по обеспечению безопасности электронной почты для защиты от спама, подмены и фишинговых атак
Sophos
Sophos – это интеллектуальное программное обеспечение для защиты электронной почты, созданное с учетом современных угроз. Используя искусственный интеллект, она обеспечивает прогнозируемую защиту электронной почты.
В песочнице для электронной почты Sophos используется отмеченная наградами технология Intercept X, представляющая собой нейронную сеть глубокого обучения. Она способна блокировать нежелательные приложения и вредоносные программы “нулевого дня”. Используя ультрасовременную технологию защиты от вымогательства и поведенческий анализ, Sophos может остановить атаки с записью загрузки и даже новейшие программы-вымогатели. Sophos предлагает функцию защиты URL-адресов Time-of-click, которая позволяет проверять репутацию веб-сайтов полученных по электронной почте ссылок перед их отправкой. Таким образом, блокируются секретные атаки, что является уникальной функцией данного ПО.
Кроме того, программа защищает вас от фишинговых самозванцев, используя комбинацию методов аутентификации DMARC, DKIM и SPF, анализ аналогичных доменов, отображение имени и проверку аномальных заголовков электронной почты. Программа помещает подозрительные сообщения в карантин, блокирует их и помечает предупреждением. Для борьбы с сетевыми угрозами используются фильтры репутации IP-адресов, антивирусные и антиспамовые механизмы, а также фильтры электронной почты.
Интеграция с облачной консолью Sophos Central позволяет управлять защитой от угроз и быстрее реагировать на них. Sophos Endpoint Protection автоматически обнаруживает и очищает зараженные компьютеры. С помощью шифрования электронной почты и сложной системы защиты от утечек данных она предотвращает потерю данных и позволяет полностью контролировать их. Он сканирует сообщения и вложения и быстро защищает электронную почту с помощью кнопки добавления в O365. Он эффективно работает с различной деловой электронной почтой и легко интегрируется с Google Workspace, Office 365, Exchange 2003+ и т.д.
SpamTitan
Если вы ищете недорогое, но эффективное решение для защиты электронной почты, остановите свой выбор на SpamTitan. Это программное обеспечение, специально разработанное для бизнеса, отличается простотой использования. Оно блокирует спам, фишинг, спуфинг и вредоносное ПО в электронной почте, защищая ваш бизнес.
Решение использует технологию ML и поведенческий анализ, позволяя вашей службе безопасности безопасно детонировать подозрительные файлы. Кроме того, вы можете эффективно защититься от внутренней потери данных, внедрив правила предотвращения утечки данных. Это программное обеспечение использует двойную антивирусную защиту для сканирования всех входящих сообщений электронной почты с целью защиты от “китов” и “копьего фишинга”. Оно может быть интегрировано с Office365 для усиления безопасности электронной почты за счет комплексного подхода к защите.
Другие основные функции:
- Обеспечивает 99,9% защиту от спама, вредоносных программ, программ-вымогателей, фишинга и вирусов.
- Блокирование атак “нулевого дня” для защиты системы электронной почты организации
- Обеспечивается полная круглосуточная поддержка развертывания и управления
- Настраиваемые оповещения в режиме реального времени
- SaaS-платформа – не требуются клиенты/агенты
- И многое другое!
SpamTitan также поддерживает белые и черные списки адресов электронной почты, проверку получателей, исходящее сканирование и расширенную отчетность.
EasyDMARC
EasyDMARC обеспечивает высочайший уровень безопасности и заботится о производительности домена для повышения скорости доставки электронной почты. Он помогает молниеносно реализовать DMARC для тематических доменов, выявить проблемы и применить их исправление. Кроме того, в программе предусмотрена проверка SPF-записей, настроенных для вашего домена, и легкая реализация DKIM и BIMI.
EasyDMARC позволяет защитить домен от фишинга, спуфинга и компрометации деловой электронной почты (BEC). Это обеспечивает исключительную видимость того, как ваши домены используются для отправки электронной почты по всему миру. Это позволяет проверить подлинность отправителя и избежать подделки бренда.
Кроме того, вы получаете DMARC-отчеты на основе искусственного интеллекта, позволяющие разбивать сложные данные на удобные для восприятия визуальные представления. Анализатор отчетов EasyDMARC дает подробную разбивку источников отправки, распределяя их по соответствующим категориям соответствия: жалобы, не жалобы, угрозы/неизвестные и переадресованные.
Мониторинг и оповещения в режиме реального времени позволяют устранить неправильно настроенные записи и избежать неправомерного использования домена. Наконец, EasyDMARC гарантирует, что любой пользователь может использовать ее платформу без каких-либо специальных технических знаний.
Barracuda
Защитите свою электронную почту, данные и пользователей с помощью Barracuda Essentials, предотвращая такие современные угрозы, как вымогательство и фишинг, а также объемные угрозы, включая спам и вредоносное ПО. Защищенное от несанкционированного доступа архивирование соответствует политикам хранения электронной почты.
С помощью облачного резервного копирования можно защитить файлы от удаления или повреждения и без проблем восстановить каждый из них. Надежное шифрование и технология защиты от утечек обеспечивают полную безопасность конфиденциальных данных. Фильтры входящих сообщений обнаруживают и обеззараживают каждое письмо перед отправкой для защиты от угроз.
Для обеспечения наилучшей защиты Barracuda использует такие технологии, как сканирование на вирусы, анализ в реальном времени, оценка спама, проверка репутации, предотвращение URL-ссылки и т.д. Глобальный операционный центр Barracuda Central, работающий в режиме 24/7, постоянно отслеживает новые уязвимости и внедряет технологии фильтрации.
Advanced Threat Protection – это “облачный” сервис Barracuda для защиты от вредоносных программ, атак “нулевого дня” и других угроз. В нем используются многоуровневые аналитические механизмы, такие как статический анализ, поведенческий анализ и “песочница” с процессорной поддержкой для обнаружения уклоняющихся и неизвестных угроз.
Фильтры исходящих атак блокируют атаки, исходящие из сети, и защищают конфиденциальные данные клиентов, сотрудников и партнеров. Превосходное шифрование электронной почты обеспечивает защиту номеров кредитных карт, данных HIPAA, учетных данных социального страхования и другой конфиденциальной информации.
Оставайтесь всегда на связи даже при потере соединения или выходе из строя сервера, поскольку Email Continuity от Barracuda позволяет использовать аварийный почтовый ящик. Решение Incident Response и Forensics предоставляет информацию об угрозах, чтобы администраторы могли предупредить пользователей об удалении вредоносных писем.
Avanan
Avanan эффективно блокирует угрозы до того, как их получит почтовый ящик, и прекрасно сочетается с существующими системами безопасности. Он может обеспечить полную защиту “облачной” электронной почты, а также систем совместной работы. Он сканирует угрозы после того, как существующая на компьютере система безопасности завершает сканирование. Это решение обеспечивает защиту высшего уровня от взломов электронной почты, взлома учетных записей и внутренних угроз.
Искусственный интеллект позволяет Avanan на основе сложных взаимосвязей между моделями коммуникаций, электронной почтой и сотрудниками создавать профиль угроз. Таким образом, программа блокирует онлайн-угрозы, касающиеся каждой организации. При использовании этого ПО не происходит изменения MX-записи, а значит, хакеры не смогут определить, какую систему защиты электронной почты вы используете. Что касается производительности, то она обеспечивает бесперебойную работу с облачными приложениями. Она способна отражать угрозы, связанные с подключенными “облачными” приложениями, включая Google Drive, Teams и OneDrive.
MailChannels
В состав MailChannels входят два типа средств защиты электронной почты – фильтрация исходящих и фильтрация входящих сообщений. Исходящая фильтрация MailChannels позволяет сканировать и отправлять исходящие сообщения, а затем отправлять их, чтобы предотвратить попадание в “черные списки” IP-адресов и обеспечить лучшую доставляемость электронной почты.
Это облачный SMTP-релейный продукт, способный обнаруживать и блокировать спамеров. С его помощью можно устранить проблемы с доставкой почты из-за черных списков IP-адресов, а также автоматически закрывать скомпрометированные скрипты и учетные записи для повышения безопасности. Он оснащен технологией обнаружения фишинга и спама мирового класса, уведомляет о выявлении спама, поддерживает несколько паролей, обеспечивает поиск по журналу, позволяет использовать различные консоли и предоставляет данные о количестве отправленных писем.
Входящая фильтрация MailChannels позволяет защитить почтовый ящик от фишинга, спама, вредоносных программ и других онлайн-угроз. Это облачный спам-фильтр, который обеспечивает простую интеграцию с помощью cPanel и многоуровневую защиту. В нем реализованы новейшие стандарты безопасности, такие как SSL/TLS, DMARC, DKIM, SPF и др. Вы можете управлять блокировкой писем непосредственно из почтового ящика с помощью карантинного дайджеста, помечать спам и получать подробные журналы.
MailChannels использует простой, интуитивно понятный и мощный пользовательский интерфейс, созданный с применением современных технологий, чтобы обеспечить эффективное управление контактами. Работа в различных облачных системах обеспечивает 99,99% времени безотказной работы при минимальном количестве точек отказа.
Mimecast
Облачная система безопасности Mimecast обеспечивает защиту компании, клиентов и сотрудников от входящих вредоносных программ, спама, фишинговых кампаний, атак “нулевого дня” и т.д. Она использует инновационные технологии, приложения и политики для выявления угроз и их блокирования до того, как они проникнут в почтовый ящик.
Mimecast предлагает систему безопасности на основе политик, интегрируемую со шлюзом Secure Email Gateway. Она включает DLP, контроль содержимого и сквозное шифрование с помощью Mimecast Secure Messaging. Для обеспечения безопасности данных проверяются URL-адреса сайтов при переходе по любой ссылке. Программа обнаруживает все вложения, применяя аналитические методы, “песочницу” и адаптируемые подходы для блокирования возможных угроз. Для обеспечения безопасности пользователей предусмотрена защита от самозваных писем.
Обучение Mimecast направлено на то, чтобы помочь людям снизить риски в Интернете, связанные с человеческими ошибками. Надежная защита позволяет контролировать исходящую электронную почту, обеспечивая 360-градусную защиту. Что касается рисков, связанных с входящими сообщениями, то с помощью DMARC Analyzer программа предотвращает подмену доменов, защищая вашу компанию. Кроме того, для защиты репутации компании используется функция Brand Exploit Protect, нейтрализующая имитацию бренда в Интернете.
INKY
Для защиты вашего бизнеса от фишинговых атак INKY блокирует всевозможные онлайн-угрозы. Это программное обеспечение для защиты электронной почты использует компьютерное зрение и машинное обучение для обнаружения и блокирования фишинговых писем, способных проникать даже в устаревшие почтовые программы. Если вы используете Google Workspace, Office 365 или Exchange, воспользуйтесь INKY и защитите свою электронную почту.
При обнаружении подозрительных писем программа выводит предупреждающие баннеры и отражает их непосредственно в письме. Таким образом, можно понять, как выглядят такие письма, и в будущем игнорировать подобные сообщения, не отвечая на них. Будучи “облачным”, INKY легко развертывается. Кроме того, его можно легко интегрировать с Office 365 в течение нескольких минут. Программа отображает удобные для пользователя предупреждения – безопасные/вредоносные/необычные, позволяющие понять характер писем и понять, как безопасно с ними работать.
Пользоваться программой легко, а администрировать ее работу также просто с помощью панели управления. Она позволяет лучше контролировать электронную почту. Вы даже можете отследить, сколько спамерских или фишинговых писем вы получили, и INKY их грамотно блокирует. Еще одна впечатляющая функция – возможность сообщить о конкретном письме одним щелчком мыши с помощью смартфона, ПК или планшета.
nDMARC
OnDMARC от компании Red Sift – это мощная автоматизация и продуманные рекомендации, позволяющие повысить эффективность доставки электронной почты и избежать атак. Прежде всего, следует отметить возможность управления DMARC, DKIM, BIMI, SPF и MTA/STS TXT-записями прямо из интерфейса OnDMARC. Эта возможность избавляет от необходимости каждый раз вносить изменения в DNS-записи у регистратора домена или DNS-менеджера. Кроме того, она позволяет наглядно увидеть все параметры конфигурации и удалить что-либо одним щелчком мыши.
Кроме того, в системе есть функция динамического SPF, которая позволяет вносить в SPF-записи неограниченное количество сервисов, перебирая их все с помощью одного динамического включения в источнике запроса. Это помогает вашему легитимному трафику пройти проверку SPF независимо от количества используемых сервисов и обойти тот факт, что SPF имеет ограничение на поиск до десяти. Кроме того, OnDMARC брендирует электронные письма вашим логотипом, что увеличивает количество открытий и запоминаемость бренда.
Система Sender Intelligence, основанная на машинном обучении, оценивает источники рассылки на предмет их неправильного использования и неправильной конфигурации и помогает быстро их устранить. Кроме того, данные экспертизы полностью отредактированы в соответствии со спецификациями DMARC. Модуль Investigate расшифровывает сложные заголовки электронной почты путем простой отправки тестового сообщения. Это позволяет сразу же проверить состояние защиты электронной почты. Кроме того, это позволяет не ждать до суток отчетов DMARC, отражающих изменения в конфигурации. OnDMARC также защищает от злоумышленников, шифруя входящую электронную почту с помощью протокола MTA-STS. Это позволяет использовать протокол TLS и тем самым исключить возможность атак типа “человек посередине”.
Бонус
Помимо использования шлюзов безопасности электронной почты, вы можете следовать некоторым советам, чтобы оставаться в безопасности и получать меньше спама.
- Заведите как минимум два адреса электронной почты – личный и публичный. Личный адрес используйте для личной переписки, чтобы злоумышленникам было сложно его спамить.
- Никогда не отвечайте на спам.
- Не нажимайте на кнопку “Отписаться”. Это может быть попыткой перехватить ваш активный адрес электронной почты или увеличить количество спама.
- Используйте обновленную версию браузера.
- Используйте антивирусные или антиспамовые фильтры.
- Следите за тем, чтобы клиентские программы, такие как Adobe Reader и Microsoft Office, были полностью исправлены.
- Разверните безопасную технологию защиты от спуфинга
- Постоянно изучайте тенденции в области кибербезопасности и обучайте своих сотрудников.
Заключение
Электронная почта – это профессиональный способ взаимодействия с клиентами и сотрудниками, и в ней может содержаться определенная информация, которую ни в коем случае нельзя потерять. Но не стоит беспокоиться: есть способ защитить их. Вы не можете контролировать киберпреступников, но вы можете контролировать фишинговые атаки, спам, вредоносное ПО и другие сетевые угрозы.
