Независимо от того, являетесь ли вы частным лицом или предприятием, защита конфиденциальных данных крайне важна. Конфиденциальными данными может быть практически все, что угодно, в зависимости от ваших приоритетов. Начиная от личной информации и заканчивая документом с конфиденциальным соглашением. Но как обеспечить безопасность конфиденциальных данных? Есть ли какие-то специальные меры безопасности, которые необходимо соблюдать для защиты конфиденциальных данных? Сейчас мы рассмотрим некоторые советы по защите конфиденциальных данных.
О чем следует помнить, чтобы защитить конфиденциальные данные
Чтобы обеспечить безопасность конфиденциальных данных, прежде всего необходимо оценить деятельность по обмену и хранению данных. Для начала необходимо составить список используемых устройств, к которым вы подключаетесь (общественный Wi-Fi или домашняя сеть), а также определить, не используете ли вы устаревшую технику, на которой хранятся данные. Далее подумайте, с какими данными вы работаете, когда выходите в Интернет или делитесь ими в автономном режиме с помощью накопителей. После того как вы осознаете, с какими данными вы имеете дело и как вы с ними взаимодействуете, вам будет легче определить приоритетные меры по их защите.
Способы защиты конфиденциальных данных
Не бойтесь: для того чтобы следовать этим советам, не нужно быть экспертом в области безопасности. Однако мы рекомендуем тщательно изучить возможные варианты, прежде чем предпринимать какие-либо действия.
Управление и организация конфиденциальных данных
Чтобы обеспечить безопасность данных, необходимо эффективно работать с ними. Организуйте папки/файлы на смартфоне или компьютере таким образом, чтобы их можно было легко найти в случае необходимости. Важно не только спрятать данные, но и не смешивать их с другими ненужными файлами. Это может привести к случайному обмену/удалению. Если у вас в офисе есть что-то, связанное конфиденциальным соглашением, не переносите это на личное устройство для легкого доступа. Как правило, в офисной сети установлен брандмауэр и приняты меры безопасности для вашей системы. Поэтому лучше хранить ее там.
Шифруйте свои файлы
Если вы хотите сохранить конфиденциальность, то перед тем, как перенести данные в другое место, их необходимо зашифровать. Неважно, загружаете ли вы данные в “облако” или переносите их на резервный накопитель. Вы всегда должны быть уверены, что данные зашифрованы и не могут быть доступны кому-либо еще. Конечно, выбор одной из лучших бесплатных облачных служб хранения данных должен иметь значение.
Хотя при загрузке данных в “облако” уже применяются некоторые меры безопасности (и шифрование), лучше зашифровать их локально перед загрузкой в “облако”. Такие инструменты, как Cryptomator или Veracrypt, помогут надежно зашифровать файлы/папки. Вы можете воспользоваться нашим руководством по шифрованию файлов для защиты личных и рабочих данных. Чтобы получить доступ к файлам в будущем, необходимо записать/запомнить мастер-пароль (или пароль для расшифровки). Если вы его потеряете, восстановить файлы будет невозможно.
Включите шифрование на своих устройствах
При шифровании файлов/папок вы получаете возможность безопасно перемещать данные в любое место. Однако включение шифрования на устройстве должно предотвратить несанкционированный доступ к любым данным на устройстве. Это пригодится в случае кражи или потери устройства. Метод активации шифрования зависит от используемой платформы. Все, что нужно сделать, – это найти соответствующую опцию и включить ее.
- Для Windows: Настройки > Обновление и безопасность > Шифрование устройства
- Для macOS: System Preferences -> Security & Privacy -> FileVault
Для Android и iOS, если используется пароль/пароль, устройство автоматически шифруется.
Используйте менеджер паролей и включите 2FA
Независимо от того, шифруете ли вы свои файлы или храните их в облачном хранилище, использование надежного пароля имеет большое значение. Пароль, который невозможно угадать. Вы можете придумать свой собственный сложный пароль, но запомнить его для каждой зашифрованной папки/файла или учетной записи, к которой вы обращаетесь, может оказаться невозможным.
Поэтому для обеспечения надежной защиты полезно использовать менеджер паролей. Как правило, он является кроссплатформенным, и вам придется запоминать только один мастер-пароль вместо нескольких сложных паролей. В дополнение к надежным паролям следует включить двухфакторную аутентификацию (2FA) везде, где это возможно. Для использования этой функции безопасности можно попробовать эти приложения для аутентификации.
Резервное копирование данных
Рекомендуется всегда иметь резервную копию конфиденциальных данных на случай потери доступа к файлам на компьютере или их случайного удаления. Хорошим решением будет использование физического накопителя. Однако если у вас есть конфиденциальные документы, которые не занимают много места, можно хранить их на нескольких USB-накопителях.
Кроме того, можно создать резервную копию данных в незашифрованном виде для экстренного доступа в случае потери ключа шифрования. Отсутствие незашифрованной резервной копии может привести к безвозвратной потере конфиденциальных файлов. Поэтому прежде чем создавать резервную копию без шифрования, необходимо оценить свои приоритеты и связанные с ними риски. В качестве альтернативы, если вы готовы потратиться, можно выбрать облачное безопасное резервное копирование, например Acronis.
Обеспечение физической безопасности устройств
Что бы вы ни делали, убедитесь, что неавторизованные лица не имеют доступа к вашему устройству. Прямой доступ к устройству может стать причиной кражи или потери данных в результате слежки или использования вредоносных программ.
Используйте сквозное шифрование
Обмен/передача файлов через Интернет всегда сопряжена с риском. Чтобы гарантировать, что ваш получатель получит доступ к файлам и никто другой, используйте как можно больше платформ со сквозным шифрованием. Вы можете передать зашифрованную копию файла по незашифрованному каналу, например по электронной почте. Однако для передачи пароля к этому файлу следует использовать такие приложения, как мессенджер Signal, или полагаться на такие функции, как Bitwarden Send. Некоторые из лучших сервисов безопасного обмена файлами помогут вам справиться с этой задачей.
Используйте VPN при работе с общественным Wi-Fi
Если вы работаете удаленно и подключены к общедоступной сети Wi-Fi, существует вероятность того, что злоумышленники могут подглядывать за вашей деятельностью. Поэтому, чтобы зашифровать подключение к сети и быть уверенным в том, что никто не прослушивает вашу сетевую активность, лучше всего использовать одну из лучших VPN.
Поддерживайте операционную систему в актуальном состоянии
Использование устаревшей операционной системы может поставить под угрозу ваши данные, независимо от того, что еще вы используете. Будь то телефон или компьютер, убедитесь, что вы регулярно обновляете операционную систему до последней версии программного обеспечения, доступного для данного устройства. А если у вас есть устройство, которое не получает обновлений программного обеспечения, не следует хранить в нем ничего конфиденциального.
Ваши данные бесценны. Берегите их.
Несмотря на важность защиты данных, для некоторых пользователей она может оказаться весьма неудобной. Поэтому лучше сосредоточиться на тех данных, которые вы не хотите передавать общественности или незнакомцам. Управление паролями, организация папок, запоминание мастер-пароля и следование лучшим практикам безопасности может оказаться непосильной задачей. Но это того стоит!
