9 лучших приложений для составления списка дел для Mac в 2022 году

9 лучших приложений для составления списка дел для Mac в 2022 году

Отслеживание своих задач — дело сугубо личное. Именно поэтому существует так много приложений для составления списков дел — потому что ни одно из них не подходит каждому. Это особенно актуально для пользователей Mac. Если вы используете Mac, то, скорее всего, хотя бы отчасти это связано с тем, что вы придирчиво относитесь к используемому программному обеспечению. Вы более придирчивы, чем среднестатистический пользователь компьютера, и ожидаете, что все будет выглядеть и работать определенным образом. Приложения, которые не похожи на те, что были созданы для macOS, отвлекают, потому что такие вещи, как сочетания клавиш, уведомления и меню, работают не так, как в других приложениях. Это нарушает рабочий процесс, что сводит на нет весь смысл продуктивного программного обеспечения. Я думал обо всех этих вещах, пока тестировал все приложения для составления списка дел на Mac, которые попадались мне под руку, поэтому вот лучшие приложения для составления списка дел, которые вы можете найти для macOS.

Оглавление статьи:

Лучшие приложения для составления списка дел для Mac

  • Things для сочетания мощных функций с элегантным дизайном
  • Todoist для пользователей Mac, которым необходима синхронизация с другими платформами
  • OmniFocus для опытных пользователей и поклонников GTD
  • Reminders для простой опции для пользователей только Apple
  • GoodTask для повышения эффективности напоминаний
  • 2Do для полностью настраиваемого списка дел с несколькими вариантами синхронизации
  • TaskPaper — текстовый список для управления задачами с помощью только клавиатуры
  • TickTick для кроссплатформенного варианта, который кажется родным для Mac
  • Microsoft To Do — лучшее бесплатное приложение для составления списка дел для Mac
  • Еще несколько вариантов

Что делает отличное приложение для составления списка дел для Mac?

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях информации о каком-либо приложении или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам давать достоверные оценки категориям и приложениям, которые мы рассматриваем. Существует невероятное множество приложений для составления списков дел для Mac, и все они предназначены для разных типов пользователей. Какое из них предпочесть, вполне может сводиться к личному вкусу. На мой взгляд, самые лучшие приложения для составления списка дел на Mac должны делать пять ключевых вещей:

  • Предлагайте несколько способов организации задач, например, теги, списки, сроки выполнения или проекты.
  • Обеспечьте быстрое добавление новых задач без открытия приложения, в идеале — с помощью сочетания клавиш.
  • Напоминание о самостоятельно установленных сроках
  • Чистый интерфейс, встроенные функции macOS, такие как уведомления, виджеты и интеграция со строкой меню.
  • Синхронизация задач с телефоном

Все выбранные нами программы предлагают бесплатные пробные версии, поэтому попробуйте все, что покажется вам полезным.

Лучшее приложение для составления списка дел для Mac с сочетанием мощных функций и элегантного дизайна — Things (macOS, iPhone, iPad)

Приложения для составления списка дел обычно делятся на две категории: сложные и минималистичные. Things в некотором роде является и тем, и другим. Откройте Things для Mac, и все выглядит просто: у вас есть папка «Входящие» для ваших задач и возможность добавлять дополнительные списки. Но стоит немного копнуть, и здесь есть всевозможные продвинутые инструменты. Существуют вложенные способы организации задач: области могут содержать задачи или проекты; проекты могут содержать задачи или заголовки, которые также могут содержать задачи; даже задачи могут содержать подзадачи, если вы хотите. Звучит запутанно, но это не так, что говорит о том, насколько хорошо разработан Things. Не существует правильного способа использования этой системы.

Используйте как можно больше или меньше предоставленных вам организационных возможностей, как вам нравится, чтобы разобраться в хаотичном списке задач; выберите, какие дела вы хотите сделать сегодня, а затем сделайте эти дела. Конечно, другие приложения предлагают подобные функции, но Things удается сделать это без ощущения загроможденности. А поскольку Things — нативное приложение, не имеющее аналогов в Windows или Интернете, оно чувствует себя как дома на рабочем столе macOS. Объедините это сочетание функциональности и красоты с такими возможностями, как общесистемный инструмент для быстрого добавления задач, интеграция с календарем, чтобы вы могли видеть свои встречи при планировании дня, интуитивно понятные сочетания клавиш, напоминания с собственными уведомлениями и синхронизация с приложением для iPhone и iPad. Это мощный способ организовать свои задачи — и затем выполнить их. Цена: Версия для macOS стоит $49,99, но предлагается 15-дневная бесплатная пробная версия. Версия для iPad стоит $19,99, а версия для iPhone — $9,99.

Лучшее приложение для составления списка дел на Mac для синхронизации с другими платформами — Todoist (macOS, iPhone, iPad, Watch, Android, Windows, Web)

Большинство пользователей Mac придерживаются экосистемы Apple… но не все. Если вам нужно синхронизировать свои задачи с macOS на Windows, Android или любой другой вариант, не связанный с Apple, Todoist — одно из первых приложений, которое вам стоит проверить. Как и Things, оно обманчиво простое, но имеет всевозможные продвинутые функции управления задачами, скрытые под поверхностью, хотя Todoist чувствует себя немного менее комфортно на рабочем столе Mac. Это потому, что приложение Todoist для Mac — это, по сути, веб-версия в специальном окне. Есть несколько функций, присущих Mac: уведомления и универсальная комбинация клавиш для быстрого добавления задач. Этого достаточно, чтобы пользователи Todoist установили приложение для Mac.  А Todoist — это надежное приложение. Вы можете упорядочить свои задачи всевозможными способами, включая доску Kanban. В приложении отлично работают сочетания клавиш. И вы можете синхронизировать свои задачи практически с любым устройством на земле. Цена Todoist: Бесплатно; некоторые функции, включая ярлыки и вложения, требуют подписки, стоимость которой составляет $3 в месяц.

Лучшее приложение для составления списка дел на Mac для опытных пользователей и поклонников GTD — OmniFocus (macOS, iPhone, iPad)

Если вы тщательно следите за тем, как расположены ваши задачи, и я имею в виду действительно тщательно, OmniFocus — это то, что вам нужно. Это приложение — мечта опытного пользователя, позволяющее организовать ваши задачи в, казалось бы, бесконечных вариациях. Например, вы можете создать три различных вида проектов. По умолчанию имеется шесть основных представлений: «Входящие» для несортированных задач, «Прогноз» для просмотра запланированных задач в контексте с любыми встречами в Календаре macOS и «Обзор» для просмотра выполненных задач в конце дня или недели. Вы также можете создавать собственные представления, если вам этого недостаточно. OmniFocus не отличается быстротой освоения, и иногда кажется, что все загромождено.

Однако, когда вы разберетесь со всем, у вас получится продуманный список задач в стиле GTD, который работает именно так, как вам нужно. В сочетании с общесистемным сочетанием клавиш для быстрого ввода задач, у вас не останется никаких оправданий, когда дело доходит до поддержания организованности. OmniFocus для Mac синхронизируется с iPhone и iPad, есть даже веб-версия, так что вы можете получить доступ к своим задачам, используя устройства с Windows (к сожалению, иногда это бывает необходимо). Цена OmniFocus: OmniFocus для Mac стоит от $49,99 после 14-дневной пробной версии. Версия Pro, которая позволяет настраивать боковую панель с вашими собственными представлениями, стоит $79,00. Версия для iPhone и iPad стоит $49,99 и также предлагается бесплатная 14-дневная пробная версия. Кроме того, вы можете подписаться на все версии, начиная с $9,99 в месяц.

Лучшее простое приложение для составления списка дел на Mac для пользователей только Apple — Reminders (Mac, iPhone, iPad, Web)

Лучший список дел — это тот, который у вас с собой, верно? Если у вас Mac, у вас уже есть приложение Reminders, которое бесплатно поставляется с каждым устройством Apple. Стандартное приложение Apple для управления задачами — это простое приложение, позволяющее создавать списки задач и планировать время их выполнения. Есть несколько видов: Сегодня, Запланировано, Все и Отмеченные. Помимо этого, вы можете просматривать отдельные списки. Все просто, конечно, но эта простота может быть большим плюсом: вы заходите в приложение, добавляете задачи, а затем приступаете к работе. Здесь нет универсального сочетания клавиш для добавления задач, но есть интеграция с Siri для Mac, чего не может похвастаться ни одно другое приложение в этом списке. А интеграция с iCloud позволяет легко синхронизировать задачи с iPhone и iPad. У вас уже есть это приложение, так почему бы не попробовать? Стоимость Напоминаний: Входит в комплект поставки всех компьютеров Mac, iPhone и iPad.

Лучшее приложение для составления списка дел для Mac, которое сделает Apple Reminders более мощным — GoodTask (macOS, iPhone, iPad, Watch)

Reminders — отличная, но не совсем функциональная программа. GoodTask уникален тем, что использует Reminders в качестве бэкенда: добавьте что-либо в GoodTask, и это появится в Reminders, и наоборот. Так в чем же суть? GoodTask предлагает функции, которых нет в Reminders от Apple. Во-первых, это интеграция с Календарем, то есть вы можете видеть свои встречи в календаре и свои задачи в одном месте. Вы также можете создавать «умные» списки, позволяющие фильтровать задачи по тегам, срокам выполнения и местоположению. Придется потратить некоторое время на настройку, прежде чем эта функция станет лучше, чем Напоминания, но если у вас в голове есть конкретный обзор задач, вы, вероятно, сможете создать его здесь. Интеграция с Reminders означает, что все ваши задачи синхронизируются с iPhone и iPad без необходимости использования какого-либо другого программного обеспечения, хотя есть версии GoodTask для этих устройств, если вы хотите получить те же возможности на них. Кроме того, для добавления событий есть универсальная комбинация клавиш — уже одно это может сделать это приложение достойным использования вместо Напоминаний. Приятным штрихом являются также всплывающие панели для планирования своего дня или просмотра задач, над которыми нужно работать сейчас. В целом, это хорошее обновление по сравнению с приложением Apple по умолчанию, так что проверьте его. Цена GoodTask для Mac: $39,99 с 14-дневной бесплатной пробной версией. GoodTask также доступен на Setapp, который представляет собой подписку за 10 долларов в месяц с доступом к десяткам приложений для Mac. Есть также версия для iPhone и iPad, доступная бесплатно, но с покупкой приложения за $9,99, чтобы разблокировать все функции.

Лучшее полностью настраиваемое приложение для составления списка дел для Mac с несколькими вариантами синхронизации — 2Do (Mac, iPhone, iPad, Android)

2Do отлично вписывается в рабочий стол Mac. На первый взгляд он выглядит немного загроможденным, но в то же время он очень мощный. Вы можете создавать списки, а затем помещать в них проекты или контрольные списки. Можно добавлять метки и сроки исполнения. Можно создавать «умные» списки, позволяющие просматривать задачи так, как вам удобно. И это еще не все возможности, если вы готовы потратить на это время. Это список дел для опытного пользователя, который можно приспособить практически к любому рабочему процессу. Это займет у вас некоторое время, но оно того стоит. Здесь нет интеграции с календарем, что очень жаль, но есть множество других интеграций с остальными элементами вашей системы. Универсальное сочетание клавиш позволяет быстро добавлять новые задачи, уведомления оповещают вас о приближающихся сроках, и даже есть удобный виджет Today для быстрой проверки задач. Синхронизация уникальна тем, что здесь есть несколько вариантов. Вы можете синхронизировать 2Do с версией для iPhone или Android с помощью iCloud, Dropbox, Yahoo Calendar, Fruux, Toodledo или любого сервера CalDAV. Вы также можете получить доступ к синхронизированным задачам на любом из этих сервисов, хотя и без специфических для 2Do функций. Это широкий спектр возможностей синхронизации, превосходящий возможности любого другого приложения, поэтому попробуйте и посмотрите, как это все работает для вас. Цена 2Do для Mac: $49,99, есть 21-дневная бесплатная пробная версия. 2Do также доступно на Setapp, который представляет собой подписку за $10 в месяц с доступом к десяткам приложений для Mac.

Лучшее текстовое приложение для Mac для ведения списка дел с помощью только клавиатуры — TaskPaper (macOS)

Интересно, почему списки дел должны быть такими сложными? TaskPaper — это не так. Этот текстовый вариант означает, что вы можете просто начать набирать текст, чтобы создать свой список дел. Проекты заканчиваются двоеточиями, задачи начинаются с дефиса, а метки начинаются с символа @. Звучит просто, но это удивительно мощный инструмент, как только вы привыкнете к нему, особенно с возможностью фильтрации и поиска. Версии для iPhone нет, но приложение стороннего производителя Taskmator ($4,99) совместимо и синхронизируется с Dropbox. Кроме того, вы можете настроить TaskPaper на синхронизацию элементов из Напоминаний. Цена TaskPaper: $24,99 с бесплатной пробной версией. TaskPaper также доступен на Setapp, который представляет собой подписку за 10 долларов в месяц с доступом к десяткам приложений для Mac.

Лучшее кроссплатформенное приложение для составления списка дел, которое кажется родным для Mac — TickTick (Mac, iPhone, iPad, Watch, Android, Windows)

TickTick — это простое приложение для составления списка дел, которое можно запустить практически на любой платформе на земле. Однако, в отличие от других кроссплатформенных приложений, TickTick действительно ощущается как родное приложение для Mac. Отчасти это хороший выбор дизайна, но есть и особенности, которые выделяют TickTick: иконка в строке меню с миниатюрной версией вашего списка, интеграция с встречами из Календаря и собственные уведомления. Есть также сочетание клавиш для добавления задач из любого места. Организация задач несложна: у вас есть списки, теги, сроки выполнения и несколько расширенных представлений, включая представление календаря и матрицу Эйзенхауэра. Здесь есть несколько функций, которых нет в других приложениях, включая встроенный таймер Pomodoro. Попробуйте TickTick, если вы ищете что-то простое, но мощное, особенно если вам нужна синхронизация с устройствами, не принадлежащими Apple. Цена TickTick: Бесплатно, но премиум-функции, такие как ежемесячное представление календаря и пользовательские смарт-списки, требуют подписки за $2,99/месяц.

Лучшее бесплатное приложение для составления списка дел для Mac — Microsoft To Do (Android, Windows, macOS, iPhone и iPad, Web)

Странно ли, когда приложение Microsoft появляется в списке приложений для Mac? Конечно. Но долгое время ни один список приложений для Mac не исключал Wunderlist, а Microsoft To Do — духовный наследник этого приложения. Оно также совершенно бесплатно и является самым красивым приложением для составления списков дел для Mac.  Пользователи могут добавлять столько пользовательских списков, сколько захотят, и даже сортировать эти списки по группам. У каждого списка есть свой фон, что очень приятно — конечно, выглядит красиво, но вы всегда знаете, какой список вы просматриваете. Есть также поддержка сроков выполнения и возможность делиться списками с другими пользователями To Do. Пользователи Mac, скорее всего, не обратят на это внимания, но To Do очень хорошо интегрирован с экосистемой Microsoft — например, задачи могут синхронизироваться с Outlook.  Есть и отрицательные стороны. Один из них — отсутствие универсальной комбинации клавиш для добавления задач. Но это, безусловно, самый красивый список дел для Mac, который вы можете найти бесплатно. Microsoft To Do Price: Бесплатно.

Другие варианты

Для этой статьи я попробовал несколько различных типов приложений, поэтому вот еще несколько вариантов, которые вы можете рассмотреть, если вас не беспокоит необходимость хранить свои задачи в специальном приложении для списка дел:

  • Trello — это не список дел как таковой, но вы можете использовать его для организации своей жизни, и есть приложение для Mac с встроенными уведомлениями и общесистемными сочетаниями клавиш.
  • Evernote, OneNote или любое другое приложение для ведения заметок может отлично работать в качестве списка дел, и большинство из них имеют приложение для Mac.
  • Taskheat позволяет организовать список дел в виде блок-схемы, что очень удобно, но он не может синхронизироваться с другими платформами.
  • Todo.txt — это стандарт с открытым исходным кодом для хранения списка дел в обычном текстовом документе. Приложение командной строки работает в терминале macOS, позволяя добавлять задачи и управлять ими с помощью команд. Если это не ваш стиль, TodoTxtMac — это хороший графический интерфейс для того же стандарта.
Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.