Кажется, что вы создали фантастическую кампанию по электронной почте и продумали каждую деталь, но ваши письма попадают в спам. Разочарование… Разочарование… Знакомо? Самая типичная причина, по которой ваши письма не попадают в почтовый ящик получателя, заключается в том, что почтовый провайдер не доверяет вам. Что вы можете сделать в этой ситуации, так это разогреть свой почтовый ящик. Я знаю, знаю, вы можете сказать, что это будет очень сложно сделать вручную, если вы планируете отправлять массовые электронные письма. Я готов развеять этот миф. Нет ничего невозможного, если вооружиться надежным инструментом для разминки электронной почты. В этом посте вы получите список лучших инструментов для разогрева электронной почты, так что найти программу, соответствующую вашим потребностям, будет несложно. Но подождите, давайте сначала уточним термин “разогрев электронной почты”, чтобы быть на одной волне.
Что такое разминка по электронной почте?
Разминка электронной почты – это поэтапный процесс завоевания доверия поставщика услуг электронной почты. Поставщики услуг электронной почты, такие как Gmail, Outlook или Yahoo, внедрили мощные спам-фильтры, которые проверяют ваши письма на наличие спамных слов, отслеживают вашу активность в электронной почте и отсеивают все, что выглядит нежелательным. Поэтому, если вы начнете массово рассылать письма с только что созданного аккаунта электронной почты, они сочтут вас потенциальной угрозой и отправят ваши письма прямо в папку со спамом. Разминка электронной почты предполагает:
- Начните с одного письма, отправленного знакомым вам людям.
- Отправка ограниченного количества писем в день
- Постепенное увеличение количества отправленных электронных писем
- Поддерживайте последовательность в работе с электронной почтой
- Общение с реальными людьми и поддержание постоянной связи: отправка и ответ на электронные письма, добавление вложений и т.д.
- Управление входящими сообщениями: пометка писем как важных, удаление писем как спама и т.д.
Другими словами, разминка электронной почты – это испытательный срок, в течение которого вы должны доказать, что почтовым ящиком пользуется реальный человек.
Как долго я должен разогревать свой почтовый ящик?
Если вы планируете отправлять электронные письма с совершенно нового домена, я рекомендую вам как следует разогреть свой аккаунт в течение 45-90 дней перед проведением любого вида email-рассылки. При условии, что в течение этого срока вы будете поддерживать регулярную активность и положительное взаимодействие по электронной почте, этого должно быть достаточно, чтобы доказать поставщикам услуг электронной почты, что ваш аккаунт заслуживает доверия.
Можно ли разогреть учетную запись электронной почты вручную?
Да, вы можете. Однако вы должны быть готовы к длительному и несколько сложному процессу. Вам придется отправлять электронные письма каждый день, постепенно увеличивая их количество. Более того, поскольку высокий процент ответов является одним из ключевых факторов репутации отправителя электронной почты, вам нужно будет убедиться, что вы получаете ответы ежедневно. И да, ответы с одного и того же аккаунта – не лучший сценарий. Вы должны убедиться, что получаете ответы с разных адресов электронной почты. Кроме того, важно, какой репутацией обладают адреса электронной почты, с которых вам отвечают. И это тоже то, что вам придется контролировать вручную. Действительно, слишком много нюансов. Поэтому, хотя теоретически вы можете справиться с разогревом электронной почты самостоятельно, на практике, когда ваша цель – массовая рассылка писем, этот процесс отнимет у вас много времени… и нервов. Вот тут-то и пригодятся инструменты для разогрева электронной почты. Инструмент для разогрева электронной почты – это услуга, которая помогает автоматизировать процесс разогрева электронной почты, повышая вовлеченность в рассылку, увеличивая доставляемость и укрепляя доверие к вам. Он подключается к вашему почтовому ящику и в течение нескольких недель проводит разминку за вас.
Почему вам нужно использовать инструмент для разогрева электронной почты?
Используя инструмент для разогрева электронной почты, вы будете выглядеть более надежным для поставщиков услуг электронной почты, что поможет вам поддерживать репутацию отправителя на достойном уровне. При этом вероятность попадания ваших писем в папку со спамом будет ниже. Более того, если вы работаете в сфере B2B и планируете массово рассылать электронные письма, вам придется автоматизировать свои бизнес-процессы, и разогрев электронной почты – не исключение. В этом случае я настоятельно рекомендую воспользоваться услугой прогрева электронной почты.
Как работают инструменты для разогрева электронной почты?
Службы разогрева электронной почты используют несколько методов для разогрева вашей учетной записи электронной почты. Некоторые инструменты будут работать от имени вашего аккаунта, автоматически отправляя письма с вашего адреса электронной почты другим пользователям из своей базы электронной почты и отвечая на их письма. Другие сервисы имеют сеть адресов электронной почты, которые будут взаимодействовать с вашими письмами. Содержание писем, которые будут отправляться с вашего аккаунта, также автоматически создается этими инструментами. Сегодня рынок полон инструментов для разогрева электронной почты, что, конечно, очень удобно. Но есть и недостатки: не все эти инструменты могут соответствовать потребностям вашего бизнеса. Скажем, не все из них могут гарантировать, что ваши электронные письма будут иметь уникальное содержание и будут персонализированы. Или же автоматически сгенерированные письма, с которыми будет взаимодействовать ваш аккаунт, могут не принадлежать реальным людям, что создаст для вас угрозу попадания в спам-фильтры. Таким образом, ваш выбор подходящего инструмента для разогрева электронной почты должен быть точным.
Гарантируют ли инструменты для разогрева электронной почты более высокие показатели доставляемости?
Основные преимущества инструментов для разогрева электронной почты сводятся к двум вещам: они помогают повысить доставляемость писем и укрепить репутацию отправителя. Но чтобы облегчить прогресс, следует помнить, что разогрев должен быть постепенным процессом, и соответствующим образом корректировать настройки инструмента. Я подготовил список из 9 сервисов для разогрева электронной почты, которые, на мой взгляд, заслуживают внимания, чтобы вы могли ознакомиться с их возможностями и ценами и выбрать идеальный инструмент.
9 лучших инструментов для разогрева электронной почты для ваших B2B-распространительных кампаний
Snov.io Email Warm-up
Будучи одной из самых популярных платформ автоматизации продаж и маркетинга “все в одном”, Snov.io запускает новую функцию – Email Warm-up. Она предназначена для улучшения репутации вашего отправителя, размещения в почтовом ящике и повышения коэффициента открытия уже после одной кампании разогрева. Этот инструмент Snov.io, основанный на искусственном интеллекте, автоматически подготавливает ваш почтовый ящик к холодным кампаниям и помогает вам повысить доставляемость писем.
Некоторые из его ключевых особенностей:
- Быстрая настройка. Для настройки инструмента вам потребуется 2 минуты.
- Автопривлечение. Гипер-интеллектуальный ИИ Snov.io автоматически создает реалистичные однотемные разговоры.
- Контент на основе искусственного интеллекта. Каждое письмо вашей разогревающей кампании содержит уникальный текст, сгенерированный алгоритмом.
- Удобные стратегии разминки электронной почты. Исходя из ваших целей, вы можете выбрать способ прогрева – постепенный (для новых аккаунтов) или постоянный (для аккаунтов, которым необходимо улучшить существующие проблемы с доставкой электронной почты).
- Мониторинг доставляемости входящих сообщений. У вас будет доступ к приборной панели с информацией о размещении и статусе прогрева провайдером, так что вы будете знать, насколько прогрет ваш аккаунт.
Ценообразование.В настоящее время вы можете присоединиться к списку ожидания, чтобы первыми получить доступ к функциональности разминки электронной почты. Snov.io Email Warm-up будет доступен в рамках бесплатного тарифного плана. Базовый платный план обойдется вам в 39 долларов США в месяц.
Auto-Warmer by QuickMail
Auto-Warmer – это продукт компании QuickMail, интегрированный в ее платформу автоматизации “холодной” электронной почты. Самое лучшее в нем то, что инструмент абсолютно бесплатен, что делает его доступным для любого бизнеса. Auto-Warmer обещает повысить доставляемость вашей электронной почты и ускорить улучшение репутации отправителя до 4 раз.
Некоторые из его ключевых особенностей:
- Автоматическое взаимодействие. Письма из вашей учетной записи автоматически отправляются в сеть почтовых ящиков Auto-Warmer, которые общаются друг с другом.
- Постепенное увеличение объема отправки. Объем отправляемых писем увеличивается медленно, что делает ваш аккаунт непривлекательным.
- Деловая лексика. Вы можете быть уверены, что содержание вашего письма не будет содержать неформальной лексики и сленговых слов.
- Отчеты о доставляемости входящих сообщений. У вас будет доступ к подробным отчетам о производительности вашего почтового ящика, так что вы будете знать, когда ваш аккаунт достаточно разогрет для начала ваших массовых кампаний электронной почты.
Ценообразование. Auto-Warmer бесплатен, если вы используете его в качестве единственного инструмента для разогрева. Базовый тарифный план с пакетом функций по работе с электронной почтой обойдется вам в $59/месяц.
Folderly
Известная как универсальная платформа для доставки электронной почты, Folderly предлагает свой инструмент для разогрева писем, чтобы увеличить количество открытий и ответов и подготовить ваш свежий домен к попаданию в почтовый ящик. Настроив сервис менее чем за минуту, вы сможете автоматизировать разогрев, отслеживать его ежедневный прогресс и контролировать папки приземления ваших писем.
Некоторые из его ключевых особенностей:
- Передовые алгоритмы разогрева электронной почты, позволяющие постепенно увеличивать объемы электронной почты и подготовить ваш новый домен к массовым кампаниям по распространению электронной почты всего за 2 недели.
- Неограниченное взаимодействие на основе GPT-3, которое автоматизирует вашу коммуникацию по электронной почте, имитируя человеческое взаимодействие, предлагая сгенерированные GPT-3 шаблоны для любой отрасли.
- Автоматические отправители. Folderly предоставляет автоматически создаваемые отправители, гарантируя безопасность почтового ящика.
- Отслеживание хода разогрева. С помощью Folderly вы можете отслеживать эффективность своих электронных писем и никогда не пропустите момент, когда вы будете готовы к первой массовой кампании по электронной почте.
Ценообразование. Нет никакой информации о бесплатной пробной версии Folderly warm-up. Базовый платный план обойдется вам в $49/месяц.
GMass
GMass – это сервис, который помогает компаниям проводить массовые кампании электронной почты из Gmail, управлять ответами, создавать списки получателей и разогревать свой почтовый аккаунт. С помощью бесплатной программы разогрева GMass вы можете буквально обучить алгоритмы Google тому, что письма, приходящие с вашего почтового аккаунта, являются желанными и очень привлекательными.
Некоторые из его ключевых особенностей:
- Установка в один клик. Вам не нужно вводить имена пользователей и пароли, а также изменять настройки безопасности Google.
- Автоматическое определение настроек. GMass анализирует шаблоны отправки сообщений с вашего почтового аккаунта и автоматически определяет, каким должен быть ваш ежедневный объем электронной почты.
- Обширная база контактов. Адреса, с которыми вы взаимодействуете, состоят из других пользователей GMass, которые также разогревают свои аккаунты (сейчас около 40K пользователей!).
- Многосоставные потоки сообщений. С GMass ваши разговоры выглядят естественно, благодаря нескольким ответам вместо одного.
- Высокие лимиты на разогрев. Система GWarm может отправлять до 200 писем для разогрева в день.
Ценообразование. Инструмент для разогрева электронной почты GMass является бесплатным.
Warmbox
Warmbox – это отдельный инструмент для разогрева электронной почты, который обещает улучшить вашу репутацию отправителя и повысить доставляемость за счет автоматической отправки разогревающих писем из вашего почтового ящика и взаимодействия с ними так же, как это делали бы ваши лиды – все благодаря сети из 10.000+ частных почтовых ящиков.
Некоторые из его ключевых особенностей:
- Простая настройка. Вы можете подключить свой почтовый ящик от любого поставщика услуг электронной почты (Gmail – GSuite OAuth, Outlook 365, Yahoo Mail, Amazon SES, SMTP и т.д.) за несколько секунд.
- Автоматическое человекоподобное взаимодействие. Warmbox автоматически отправляет электронные письма из вашего аккаунта, открывает, добавляет в закладки и отвечает на некоторые из них, имитируя реальное общение с лидами.
- Богатая база контактов. Warmbox располагает сетью из более чем 10 тысяч частных адресов электронной почты, чтобы сделать ваше взаимодействие максимально реальным.
- Подробная отчетность. Вы можете получить доступ к подробной аналитике эффективности вашей разогревающей рассылки и увидеть, как быстро растет ваша доставляемость писем.
Ценообразование. Нет никакой информации о бесплатной пробной версии. Базовый платный план обойдется вам в $19/месяц за один аккаунт для разогрева.
Lemwarm
Lemwarm не разогревает ваш почтовый ящик автоматически – инструмент делает это автоматически! С помощью этого сервиса вы придадите доставке электронной почты огромный импульс и навсегда забудете о спаме. Кроме того, ваша более высокая репутация отправителя не заставит себя долго ждать.
Некоторые из его ключевых особенностей:
- Простая настройка. Вам потребуется всего 1 минута, чтобы начать пользоваться сервисом, а все остальное будет происходить на автопилоте.
- Большая база контактов. Ваши письма для разогрева будут отправлены в базу данных из 20K+ человек, которые являются владельцами реальных аккаунтов, поэтому ваше взаимодействие будет максимально естественным.
- Лучшие в своем классе алгоритмы разогрева. Алгоритм Lemwarm работает по 100+ параметрам, уберегая ваши письма от папки спама и улучшая доставляемость.
- Умное увеличение объема отправки. Инструмент анализирует возраст вашего аккаунта и помогает вам с правильной стратегией разминки, постепенно увеличивая количество отправляемых писем до достижения идеальной доставки.
- Автоматическое взаимодействие. Lemwarm автоматизирует ответы и сохраняет электронные письма в одной теме, так что все выглядит как настоящий разговор.
- Организация папки “Входящие”. Инструмент открывает каждое письмо и отмечает его как важное, когда это необходимо.
Ценообразование. Информация о бесплатной пробной версии отсутствует. Платный тарифный план обойдется вам в $29/месяц.
Mailwarm
Как и его конкуренты, Mailwarm – это инструмент автоматизации разминки электронной почты, предназначенный для повышения репутации вашего отправителя, увеличения доставляемости и обеспечения идеальной активности электронной почты. Сервис ежедневно взаимодействует с вашей электронной почтой, подготавливая ваш аккаунт к массовой email-кампании, которая попадет прямо в почтовый ящик вашего пользователя.
Некоторые из его ключевых особенностей:
- Простая настройка. Вам потребуется 2 минуты, чтобы зарегистрироваться, связать свой почтовый ящик и начать прогрев почтового ящика.
- Богатая база данных контактов. Mailwarm располагает сетью из 1K+ аккаунтов для вашего человеческого взаимодействия.
- Автоматическое взаимодействие. Сервис автоматически отправляет ваши электронные письма контактам в своей сети и получает ответы. Расписание всех взаимодействий зависит от выбранных вами настроек.
- Организация входящих сообщений. Mailwarm открывает ваши электронные письма и отмечает их как важные, когда это необходимо.
- Отчетность на приборной панели. Вы можете отслеживать свои разминочные кампании на приборной панели и получать информацию о своей ежедневной активности.
Ценообразование. Нет никакой информации о бесплатной пробной версии. Базовый платный план обойдется вам в $79/месяц за один аккаунт для разогрева.
Разогрев электронной почты с помощью Mailshake
Продукт компании Mailshake, Warm Up Your Email – это еще один хорошо функционирующий сервис, который предлагает таблетку от ежедневной головной боли, связанной с разогревом. Интегрируясь с различными провайдерами электронной почты, сервис делает всю работу за вас: открывает, отвечает на ваши письма и делает все, чтобы они не затерялись в спаме.
Некоторые из его ключевых особенностей:
- Простые настройки для разогрева. Как только вы подключите свой аккаунт к сервису, вы сможете выбрать количество писем, которые вы хотите отправлять в день, процент ответов, которого вы хотите достичь, и хотите ли вы, чтобы увеличение было постепенным.
- Автоматическое взаимодействие. Инструмент автоматически отправляет и отвечает на ваши электронные письма.
- Расширенная отчетность. С помощью Warm Up Your Email вы можете отслеживать на приборной панели, сколько писем было отправлено, открыто и отвечено, а также анализировать показатели спама и шаблоны.
Ценообразование. Бесплатной пробной версии нет. Базовый платный тарифный план начинается от $29 в месяц за один аккаунт для разогрева.
OutreachBin
OutreachBin – сервис для работы с электронной почтой, предлагающий встроенный инструмент для разогрева электронной почты, предназначенный для повышения эффективности доставки электронной почты и репутации отправителя путем автоматизации процессов отправки разогревающих писем, открытия и ответов.
Некоторые из его ключевых особенностей:
- Простая настройка. Вам просто нужно подключить поставщика услуг электронной почты к OutreachBin, настроить параметры и наслаждаться лучшей производительностью электронной почты.
- Автоматическое человекоподобное взаимодействие. Процесс разогрева электронной почты работает путем отправки писем в сеть пользователей OutreachBin, чтобы вы не имели дело с поддельными аккаунтами.
- Отчетность. OutreachBin предоставляет вам визуальную аналитику по эффективности ваших разогревающих писем.
Ценообразование. OutreachBin не предлагает бесплатную пробную версию. Базовый платный план обойдется вам в $29 в месяц за 40 разогревающих писем в день.
Подведение итогов
Вы не можете просто начать рассылать массовые электронные письма то тут, то там со свежего почтового ящика – ваша доставляемость и репутация отправителя сильно пострадают. Поэтому разогрев почтового ящика является обязательным условием. А если ваша компания работает в масштабе и ценит время, то еще одним обязательным условием является использование надежного сервиса для разогрева электронной почты. В этом посте я представил 9 лучших инструментов для разогрева электронной почты, хотя их количество на рынке бесконечно. Не стесняйтесь выбирать тот сервис, который, по вашему мнению, лучше всего подходит для ваших нужд.
