Хотя сегодня нет недостатка в бухгалтерских программах для малого бизнеса, выбор правильного инструмента для управления финансами вашего предприятия может оказаться непростой задачей. При таком большом количестве совпадений в функциональности и различиях в ценах владельцам бизнеса очень легко выбрать не тот инструмент для ведения бухгалтерского учета. Даже через некоторое время переход на другую бухгалтерскую программу может показаться более хлопотным, чем стоящим – отличный пример заблуждения о невозвратных затратах, – поэтому выбор правильного инструмента с самого начала особенно важен. Далее вы узнаете о лучших бухгалтерских программах для малого бизнеса в 2023 году.
8 лучших программных инструментов для ведения бухгалтерского учета в малом бизнесе
FreshBooks – лучшее бухгалтерское программное обеспечение для поддержки клиентов
Одним из самых популярных и известных инструментов бухгалтерского учета для малого бизнеса на сегодняшний день является FreshBooks. Бухгалтерское программное обеспечение FreshBooks включает в себя интеллектуальные технологии и автоматизацию бэк-офиса, призванные сократить ручной ввод данных и упростить ведение бухгалтерского учета. Например, FreshBooks можно настроить на автоматическую сверку кредитовых и дебетовых сумм и автоматический импорт финансовых данных из различных источников. Пользователи могут легко получить доступ к таким важным финансовым отчетам, как:
- Бухгалтерский баланс
- Отчеты о прибылях и убытках
- Отчеты о движении денежных средств
Пользователи также могут настраивать разрешения доступа на индивидуальной основе. Например, сотрудникам можно предоставить ограниченный доступ к финансовым отчетам, а бухгалтерам – дополнительные привилегии администратора.
Плюсы:
- Поддержка клиентов с высоким рейтингом
- Функции отслеживания времени и пробега включены во все планы
- Широкий спектр возможностей облачной бухгалтерии
Минусы:
- Ограниченное количество пользователей и клиентов
- Планы самого низкого уровня не предлагают выверку банковских счетов или доступ к бухгалтеру
- Отсутствие квартальных налоговых расчетов
Доступно для: Веб-приложение (облачное программное обеспечение)
Мобильное приложение: Android, iOS
Цена: Планы начинаются от $4,50 в месяц за план lite
Продолжительность бесплатной пробной версии: 30 дней
Приложение или интеграция Shopify: Да
Wave – Лучшая бесплатная программа для ведения бухгалтерского учета
Многие из представленных в этом списке бухгалтерских программ для малого бизнеса стоят недорого. Но для недавно открывшегося независимого бизнеса с небольшим запасом наличности любые дополнительные расходы могут привести к разорению банка. Wave, бухгалтерский инструмент, разработанный для малого бизнеса, понимает эту проблему, поэтому он на 100% бесплатный. Доступный для Windows и OS X, с приложениями для Android и iOS для выставления счетов и квитанций, Wave идеально подходит для независимых предприятий, которые еще только нащупывают себя. Wave Accounting может делать практически все, что могут делать премиальные бухгалтерские программы, включая управление расходами, сверку банковских операций, расчет заработной платы и выставление счетов-фактур. Если все это звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой, подпишитесь на бесплатную учетную запись и посмотрите, как Wave может помочь вам управлять счетами вашего бизнеса за меньшее время – и при этом не потратить ни цента.
Плюсы:
- Совершенно бесплатно
- Бухгалтерские отчеты с двойной записью
- Неограниченное количество пользователей с контролем над правами пользователей
- Неограниченное создание счетов-фактур с помощью настраиваемых шаблонов
- Мобильное приложение для учета выставленных счетов
Минусы:
- Поддержка по телефону отсутствует; чат доступен только для платных дополнений (Wave Payments и Payroll).
- Обновление текущих функций не планируется
- Отсутствие расширенных возможностей учета
Доступно для: Веб-приложение (облако)
Мобильное приложение: Android, iOS
Цена: Бесплатно
Продолжительность бесплатной пробной версии: н/д
Приложение Shopify или интеграция: Нет
Zoho Books – лучшее программное обеспечение для мобильного бухгалтерского учета
Zoho Books – это онлайновая бухгалтерская программа с возможностями управления кредиторской, дебиторской задолженностью и запасами. Программа для выставления счетов-фактур работает молниеносно, а бухгалтерское программное обеспечение предлагает множество функций по хорошей цене. Zoho Books – отличная альтернатива более дорогим вариантам, таким как QuickBooks Online, и при этом может удовлетворить все потребности вашего бизнеса.
Плюсы:
- Большинство бухгалтерских задач можно решить с помощью мобильного приложения
- Достаточно мощная бесплатная версия программного обеспечения
- Доступнее, чем аналогичные бухгалтерские программы
- Мультивалютные возможности в тарифном плане высшего уровня
Минусы:
- Необходимо платить за расширенные функции, такие как отслеживание проектов и автоматизация рабочего процесса
- Нет возможности отслеживать основные средства, такие как недвижимость, земля или оборудование
- Ограниченное количество пользователей на каждом уровне
Доступно для: Веб-приложение (облако)
Мобильное приложение: Android и iOS
Цена: Бесплатно для предприятий, получающих доход менее $50 000 в год; платные планы начинаются от $15 в месяц
Продолжительность бесплатной пробной версии: 14 дней
Приложение или интеграция Shopify: Да
QuickBooks Online – лучшее общее бухгалтерское программное обеспечение
QuickBooks Online от Intuit – это популярная бухгалтерская платформа, которая может помочь владельцам бизнеса быстро и легко вести бухгалтерский учет. В QuickBooks Online есть все, что нужно владельцам малого бизнеса, чтобы взять под контроль ведение бухгалтерского учета. Он имеет чистый, простой интерфейс и интуитивно понятную отчетность, что позволяет быстро освоиться даже новичкам. Все планы QuickBooks Online включают отслеживание пробега, доходов и расходов, отчеты о продажах и налогах, а также инструменты для управления подрядчиками 1099. Другие планы QuickBooks Online предлагают дополнительные функции, такие как отслеживание инвентаризации, поддержка до 25 индивидуальных пользователей и даже доступ к специальному менеджеру по поддержке клиентов. Стоимость тарифных планов начинается от $15 в месяц.
Плюсы:
- Управление запасами включено в QuickBooks Online Plus и Advanced
- Бухгалтерские отчеты с двойной записью
- Интеграция приложений сторонних производителей
- Множество учебников по QuickBooks Online, эксперты, ресурсы, онлайн
Минусы:
- Месячные тарифные планы дороже, чем другие варианты бухгалтерского программного обеспечения
- Каждый план допускает только ограниченное количество пользователей учетной записи
- Расширенные функции требуют обучения
Доступно для: OS X, Windows, веб-приложение (облако)
Мобильное приложение: Android, iOS
Цена: Планы начинаются от $15 в месяц
Продолжительность бесплатной пробной версии: 30 дней
Приложение или интеграция Shopify: Да
Sage 50cloud – лучшее бухгалтерское программное обеспечение для настройки
Sage 50cloud Accounting предлагает комплексное облачное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса с широкими возможностями настройки и расширенными функциями. План Sage 50cloud Pro Accounting – самый недорогой вариант, доступный по цене менее 30 долларов в месяц – предназначен для небольших независимых компаний. Он может решать целый ряд бухгалтерских задач, включая управление расходами, выставление счетов и отслеживание запасов. Sage 50cloud Accounting также легко интегрируется с Microsoft Office. Другие планы Sage предлагают дополнительные расширенные возможности, такие как привилегии безопасности на основе ролей и управление учетными записями для нескольких компаний, но они могут оказаться непомерно дорогими для небольших компаний с более скромными бюджетами.
Плюсы:
- Множество вариантов настройки в соответствии с вашими потребностями
- Инструменты для управления и отслеживания запасов
- Интеграция Microsoft 365
Минусы:
- Нет мобильного приложения
- Неуклюжий пользовательский интерфейс
- Учет рабочего времени не включен ни в один из вариантов плана
Доступно для: Веб-приложение (облако), интеграция Microsoft 365
Мобильное приложение: Нет
Цена: Планы начинаются от $346/год
Приложение Shopify или интеграция: Нет
Kashoo – лучшее бухгалтерское программное обеспечение для автоматизации рабочего процесса
Бухгалтерское программное обеспечение Kashoo для малого бизнеса призвано помочь владельцам бизнеса автоматизировать большую часть административной работы, связанной с ведением бухгалтерского учета. Благодаря алгоритмам машинного обучения Kashoo понимает ваш бизнес тем лучше, чем больше вы им пользуетесь. Kashoo анализирует все – от категоризации квитанций до отслеживания налога с продаж, что позволяет инструменту давать индивидуальные рекомендации по экономии денег, минимизации отходов и повышению общей эффективности. Интеллектуальный, автоматизированный подход Kashoo к бухгалтерскому учету подойдет не всем. Стоимость Kashoo составляет $20 в месяц, но владельцы бизнеса, заинтересованные в его подходе к ведению бухгалтерского учета, могут подписаться на бесплатную пробную версию или использовать Kashoo всего за $1 в течение первого года.
Плюсы:
- Удобство для пользователя
- Неограниченное количество пользователей
- Отличная поддержка клиентов
- Автоматизация множества административных процессов
Минусы:
- Отсутствие мобильного приложения для Android
- Относительно небольшое количество вариантов интеграции
- Не хватает таких функций, как учет рабочего времени и управление запасами
Доступно для: Веб-приложение (облако)
Мобильное приложение: iOS
Цена: $1 за первый год, затем $20 в месяц
Продолжительность бесплатной пробной версии: 14 дней
Приложение Shopify или интеграция: Нет
OneUp – лучшее бухгалтерское программное обеспечение для управления запасами
Как и Kashoo, OneUp стремится сделать ведение бухгалтерии более упорядоченным процессом, автоматизируя рутинные задачи. Со временем OneUp “узнает”, как работает ваша бухгалтерия, анализируя входные данные, например, операции по банковским счетам. Затем OneUp предлагает пользователю подтвердить предложенные сверки одним движением пальца на мобильном устройстве. Эти проверки способствуют обучению алгоритмов OneUp, чтобы в будущем предлагать более точные предложения. OneUp также может сопоставлять отдельные банковские операции с просроченными счетами, что еще больше экономит время владельцев бизнеса.
Плюсы:
- Отличный модуль управления запасами
- Простой процесс настройки
- Встроенная функция CRM
- Вносит банковскую информацию для автоматического ведения бухгалтерского учета
Минусы:
- Отсутствие возможности расчета заработной платы
- Дорого для предприятий с большим количеством членов команды (план с неограниченным количеством пользователей $169/месяц)
- Отсутствие функций отслеживания времени
Доступно для: Веб-приложение (облако)
Мобильное приложение: Android
Цена: Планы начинаются от $9 в месяц
Продолжительность бесплатной пробной версии: 30 дней
Приложение Shopify или интеграция: Нет
Xero – лучший инструмент бухгалтерского учета для растущего бизнеса
Для владельцев бизнеса, которые постоянно находятся в разъездах, Xero может стать тем бухгалтерским инструментом, которого они так долго ждали. Xero – это интеллектуальное бухгалтерское программное обеспечение, предназначенное для малого бизнеса, с акцентом на простоту использования и мобильность. Xero может быть синхронизирован с несколькими устройствами и предлагает пользователям обновления в режиме реального времени, предоставляя владельцам бизнеса самую свежую информацию, где бы они ни находились. Продукт имеет чистый, интуитивно понятный пользовательский интерфейс и может решать целый ряд бухгалтерских задач, включая расчет заработной платы (благодаря интеграции с Gusto), отслеживание расходов, выставление счетов и счетов-фактур, расчет налога с продаж и другие функции. Цена начинается от 12 долларов в месяц.
Плюсы:
- Неограниченное количество пользователей для всех тарифных планов
- Hubdoc включен во все уровни плана (автоматическое получение квитанций и счетов)
- Может управлять основными средствами
- Эффективное отслеживание проектов
Минусы:
- Обработка платежей может задерживаться для транзакций PayPal
- Отсутствие автоматических напоминаний о неоплаченных счетах-фактурах
- Нет телефонной поддержки
Доступно для: Веб-приложение (облако)
Мобильное приложение: Android, iOS
Цена: Планы начинаются от $12/месяц
Продолжительность бесплатной пробной версии: 30 дней
Приложение Shopify или интеграция: Да; доступны сторонние интеграции
Точный учет означает лучший бизнес
Нет двух совершенно одинаковых предприятий, и бухгалтерское решение, которое хорошо работает для одного предприятия, может совершенно не подходить для другого. Несмотря на то, что между приведенными выше программами для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса существует много общего, только вы можете решить, какой инструмент подходит для вашего бизнеса. Некоторые владельцы бизнеса могут рассматривать сложные функции отчетности как важную особенность, в то время как другие могут отдавать предпочтение автоматической сверке. Прежде чем инвестировать в новую систему учета, возможно, стоит воспользоваться несколькими бесплатными пробными версиями, прежде чем принимать решение.
Какая система бухгалтерского учета полезна для малого бизнеса? Хотя выбор бухгалтерского программного обеспечения зависит от индивидуальных потребностей вашего малого бизнеса, мы рекомендуем выбрать одно из облачных бухгалтерских решений из приведенного выше списка.
Какое программное обеспечение используют большинство малых предприятий? Большинство малых предприятий нуждаются в хорошем бухгалтерском программном обеспечении, программном обеспечении для управления документами и программном обеспечении CRM. Лучше всего найти комплексное программное обеспечение, которое может выполнять все эти три функции или легко интегрироваться с существующими платформами.
Почему QuickBooks лучше всего подходит для малого бизнеса? QuickBooks является одним из наиболее универсальных бухгалтерских программ для малого бизнеса и предлагает все основные функции бухгалтерского учета, необходимые владельцам малого бизнеса, включая отслеживание расходов, управление запасами, отслеживание налога с продаж и др.
Какая бухгалтерская программа самая дешевая? Бухгалтерское программное обеспечение Wave является полностью бесплатным. Однако прежде чем выбрать бесплатное бухгалтерское программное обеспечение, такое как Wave, убедитесь, что оно обладает всеми функциями, необходимыми для вашего бизнеса.
