8 лучших приложений для составления списка дел 2022 года

8 лучших приложений для составления списка дел 2022 года

Существует слишком много приложений для составления списков дел. Перепробовать их все было бы непосильной задачей, и я знаю — потому что пробовал.  Почему существует так много приложений для задач, которые легко решаются на липких записках? Потому что управление задачами — дело сугубо личное. Люди будут отвергать все, что им кажется неправильным. Это хороший инстинкт, но он затрудняет поиск подходящего приложения. В связи с этим мы усердно изучали лучшие приложения для выполнения дел, пытаясь найти подходящие для различных случаев использования. Исследование для этих материалов было исчерпывающим. Мы начали с поиска лучших приложений для каждой платформы: Android, Windows, macOS и iPhone/iPad. Затем мы попробовали лучшие приложения в каждом соответствующем магазине приложений и потратили слишком много времени на перенос наших личных списков дел из одного приложения в другое. И теперь мы предлагаем вам то, что, по нашему мнению, является лучшим из лучших. Что бы вы ни искали, одно из этих приложений вам обязательно подойдет. Нажмите на любое приложение, чтобы узнать больше о том, почему мы выбрали именно его, или продолжайте читать, чтобы узнать больше о приложениях для составления списков дел.

Оглавление статьи:

Лучшие приложения для составления списка дел

  • Todoist для баланса между мощностью и простотой
  • TickTick для встроенных календарей и таймеров
  • Microsoft To Do для опытных пользователей Microsoft (и беженцев Wunderlist)
  • Things для элегантного дизайна
  • OmniFocus для конкретных организационных систем
  • Habitica для того, чтобы делать что-то весело
  • Google Задачи для опытных пользователей Google
  • Any.do для тех, кто забывает пользоваться приложениями для выполнения дел
  • Другие варианты, включая приложения для управления проектами, приложения для ведения заметок и другие инструменты, которые могут выполнять эту работу

Что делает отличное приложение для составления списка дел?

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях приложений или за ссылки на сайты — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам давать достоверные оценки категориям и приложениям, которые мы рассматриваем. Когда дело доходит до списков дел, у всех разные критерии. Мы учитывали это при тестировании и заметили несколько особенностей, которые выделяют некоторые приложения. Лучшие приложения для составления списков дел:

  • Обеспечьте быстрое добавление и упорядочивание задач. В идеале задача добавляется и распределяется по категориям в пару касаний или нажатий клавиш.
  • Предлагайте несколько способов организации задач. Метки, списки, проекты и сроки выполнения — все это полезно, и лучшие приложения предлагают как минимум несколько таких категорий.
  • Напоминание о самостоятельно установленных сроках. Уведомления, виджеты, электронные письма — лучшие приложения делают очевидным, когда что-то должно быть выполнено.
  • Предлагайте чистые пользовательские интерфейсы. Хорошо продуманные приложения для выполнения дел вписываются в ваш рабочий процесс, чтобы вы могли вернуться к тому, что должны делать.
  • Синхронизация между всеми платформами, которые вы используете. Какие именно платформы вы используете, зависит от вашего личного опыта, но мы не рассматривали ничего, что не синхронизируется между настольными и мобильными устройствами.

Мы постарались найти лучшие приложения, в которых эти вещи сбалансированы различными способами. Ни один из этих вариантов не подойдет каждому, но надеемся, что один из них подойдет вам. Давайте погрузимся в процесс.

Лучшее приложение для составления списка дел для баланса между мощностью и простотой — Todoist (Windows, macOS, Android, iPhone, iPad, Web)

Todoist — не самый мощный из существующих списков дел. Он также не самый простой. В этом-то и дело: это приложение балансирует между мощностью и простотой, и работает практически на всех существующих платформах. Это сильная сторона — возможно, именно поэтому Todoist является одним из самых популярных списков дел в настоящее время. Добавление задач было быстрым на всех платформах в наших тестах, отчасти благодаря обработке естественного языка (введите «купить молоко в понедельник», и задача «купить молоко» будет добавлена с установленным сроком выполнения в следующий понедельник). Вы можете помещать новые задачи в папку «Входящие», а затем перемещать их в соответствующие проекты; вы также можете устанавливать сроки выполнения. Платные пользователи могут создавать пользовательские фильтры и ярлыки, также есть некоторые базовые функции совместной работы. Todoist достаточно гибок, чтобы адаптироваться к большинству рабочих процессов, но не настолько сложен, чтобы подавлять. Кроме того, в нем регулярно появляются новые функции: например, вы можете просматривать проекты в виде доски Kanban, а навигация по приложению с помощью клавиатуры стала намного удобнее после недавних обновлений. В целом, это отличное первое приложение для ведения списка дел, которое стоит попробовать, особенно если вы не знаете, с чего начать. Стоимость Todoist: Доступна бесплатная версия; платная версия — от $3/месяц.

Лучшее приложение для составления списка дел со встроенными календарями и таймерами — TickTick (Android, Windows, macOS, iPhone и iPad, Web)

TickTick — это быстро развивающееся приложение для ведения списка дел, которое предлагает широкий набор функций практически на всех платформах, которые только можно себе представить. Добавление задач происходит быстро благодаря обработке естественного языка. Кроме того, в настольной версии есть универсальная комбинация клавиш, а в мобильной — прикрепленные уведомления и виджеты, что позволяет быстро добавить задачу, прежде чем вернуться к своим делам. Задачи могут быть организованы с помощью списков, тегов и сроков выполнения, и даже есть возможность добавлять подзадачи к любой задаче.  TickTick предлагает все это в приложениях, которые кажутся родными — например, версия для macOS отличается от версии для Windows способами, которые имеют смысл, учитывая различия между этими двумя системами. TickTick также предлагает несколько функций, которые превосходят возможности других приложений. Во-первых, есть встроенный таймер Pomodoro, позволяющий запустить 25-минутную рабочую сессию для любой из ваших задач (в комплекте с многочисленными вариантами белого шума, если хотите). Во-вторых, есть интеграция с различными сторонними календарями, позволяющая видеть свои задачи и встречи в одном месте и даже блокировать время. Также есть встроенный инструмент отслеживания привычек, позволяющий просмотреть, сколько дней вы выполняли или не выполняли свои обязательства по физическим упражнениям и диете. В недавнем обновлении добавлена матрица Эйзенхауэра, позволяющая определять приоритетность задач на основе срочных и важных. Это отличный набор функций, не похожий ни на что другое на рынке. Цена TickTick: Доступна бесплатная версия; платная версия — от $2,40/месяц.

Лучшее приложение для составления списка дел для опытных пользователей Microsoft (и беженцев Wunderlist) — Microsoft To Do (Android, Windows, Web, iPhone и iPad)

В 2015 году компания Microsoft купила Wunderlist и направила команду на работу над новым приложением для ведения списка дел. Microsoft To Do — результат этой работы, и вы можете найти ДНК Wunderlist во всем проекте. Основной интерфейс чист и дружелюбен, добавление задач происходит быстро, а под поверхностью скрывается много гибкости. Но настоящей отличительной особенностью является глубокая интеграция с экосистемой Microsoft. Пользователи Outlook могут синхронизировать свои задачи из этого приложения с Microsoft To Do, что означает, что наконец-то появилась возможность синхронизировать задачи Outlook с мобильными устройствами. Пользователи Windows могут добавлять задачи с помощью Cortana или путем ввода текста в меню «Пуск». Например, вы можете набрать «добавить рис в мой список покупок», и рис будет добавлен в список под названием «покупки». На мой взгляд, это самое красивое приложение для составления списков дел на рынке. Вы можете установить собственные фоновые изображения для каждого из ваших списков, что позволит вам с первого взгляда определить, какой список вы просматриваете. Вы собираетесь просматривать свой список задач весь день, поэтому он должен выглядеть красиво.  Microsoft To Do price: Бесплатно

Лучшее приложение для составления списка дел с элегантным дизайном — Things (macOS, iPhone, iPad)

Приложения для составления списка дел обычно делятся на две категории: сложные и минималистичные. Things каким-то образом является и тем, и другим. Это самая высокая оценка, которую я могу дать приложению для составления списка дел. Это приложение не имеет недостатка в функциях, но при этом оно всегда кажется простым в использовании. Добавление задач происходит быстро, как и их упорядочивание, а способов их организации, кажется, не счесть. Области могут содержать задачи или проекты; проекты могут содержать задачи или заголовки, которые также могут содержать задачи; а задачи могут содержать подзадачи, если вы хотите. Звучит запутанно, но это не так, что говорит о том, насколько хорошо разработан Things. Другие приложения предлагают такие возможности, но Things делает это так, что никогда не возникает ощущения загроможденности, а значит, вы можете быстро закончить просмотр списка дел и вернуться к тому, что вы делаете. Объедините это сочетание функциональности и красоты с такими возможностями, как общесистемный инструмент для быстрого добавления задач, интеграция с календарем, чтобы вы могли видеть свои встречи при планировании дня, интуитивно понятные сочетания клавиш, напоминания со встроенными уведомлениями и синхронизация с приложением для iPhone и iPad. Единственным недостатком здесь является полное отсутствие версий для Windows и Android, хотя это решение, вероятно, отчасти позволяет команде сосредоточиться на создании такого чистого продукта. Если вы являетесь пользователем Apple, вы просто обязаны попробовать Things. Цена Things: $49,99 для macOS (15-дневная бесплатная пробная версия), $19,99 для iPad, $9,99 для iPhone.

Лучшее приложение для составления списка дел для пользователей с очень специфической организационной системой — OmniFocus (macOS, iPhone, iPad)

OmniFocus — это не что иное, как гибкость. Это эксклюзивное приложение для Apple построено на основе философии Getting Things Done (GTD), запатентованной Дэвидом Алленом, но множество функций позволяют использовать его практически для любой организационной системы, которую вы только можете себе представить. Например, есть три различных вида проектов, которые можно настроить в зависимости от того, нужно ли вам выполнять задачи в определенном порядке или нет. По умолчанию имеется шесть основных представлений, позволяющих упорядочить задачи по срокам выполнения, проектам и тегам. Вы даже можете добавить больше представлений, если у вас версия Pro. Вы поняли идею. OmniFocus — это мечта опытного пользователя, с большим количеством функций, чем кто-либо может надеяться включить в рабочий процесс, и в этом, собственно, и заключается смысл: если вы хотите какую-то функцию, OmniFocus ее имеет, поэтому вы можете организовать свои задачи практически любым способом, который только можете себе представить. Синхронизация предлагается только между устройствами Apple. Существует веб-версия, предназначенная для периодического использования вне компьютеров Apple, но пользователям, не являющимся пользователями Apple, лучше поискать другое приложение. Цена OmniFocus: От $99,99 в год за периодический план. Также доступна единовременная покупка от $49,99 (14-дневная бесплатная пробная версия).

Лучшее приложение для составления списка дел, которое делает выполнение дел увлекательным — Habitica (Android, iPhone и iPad, Web)

Игры отлично мотивируют к обыденной деятельности — как еще можно объяснить все то время, которое вы потратили на бездумное выполнение заданий? Habitica, ранее известная как HabitRPG, пытается использовать принципы игрового дизайна, чтобы мотивировать вас на выполнение дел, и это удивительно эффективно. Вы можете добавлять задачи, ежедневные действия и привычки в список. У вас также есть персонаж, который повышает уровень, когда вы выполняете задания, и получает урон, когда вы откладываете их на потом. Вы также можете зарабатывать внутриигровую валюту, на которую можно купить вознаграждения в офлайне, например, перекусить, или внутриигровые предметы, такие как оружие или даже дурацкие шляпы. Еще лучше, если вы присоединитесь к нескольким друзьям и создадите партию. Вы можете сражаться с боссами все вместе, но будьте осторожны: не выполните некоторые задания вовремя, и ваши друзья получат урон. Если это не мотивирует вас, то уже ничто не сможет. В чем недостаток? Habitica — не лучший список дел для управления долгосрочными проектами, поэтому для этого вам может понадобиться что-то другое. Но если мотивация — это ваша проблема, Habitica стоит попробовать. Цена Habitica: Бесплатная версия; платная версия — от $5/месяц.

Лучшее приложение для составления списка дел для опытных пользователей Google — Google Задачи (веб, Android, iPhone и iPad)

Если вы работаете с Gmail и Google Calendar, то Google Tasks — это очевидный список дел, который стоит опробовать. Потому что он находится прямо в боковой панели этих двух приложений и предлагает более чем несколько интеграций. Кроме того, есть специальное мобильное приложение. Само приложение выглядит по-спартански. Добавление задач происходит быстро, особенно если вы и так проводите много времени в Gmail, но организационных предложений не так много. Есть сроки выполнения, списки, подзадачи и не так много всего остального. Однако на настольном компьютере интеграция с Gmail является ключевым преимуществом. Например, вы можете перетащить письмо в Google Tasks, чтобы превратить его в задачу. При желании вы также можете посмотреть свои задачи в Календаре Google. Лучшее приложение для выполнения задач — это то, которое всегда под рукой. Если вы относитесь к тем людям, у которых на компьютере всегда открыт Gmail, то вряд ли можно найти приложение удобнее, чем Google Задачи. Мобильные версии делают эти задачи доступными на ходу. Цена Google Задачи: Бесплатно

Лучшее приложение для составления списка дел для людей, которые забывают пользоваться приложениями для составления списка дел — Any.do (Android, iPhone и iPad, Web)

Any.do предлагает действительно удобное мобильное приложение, которое позволяет быстро добавлять задачи, организовывать их в списки и добавлять даты выполнения. Но по-настоящему сильным приложением является ежедневная функция «Планирование моего дня», которая заставляет вас планировать время выполнения различных задач, чтобы вы не забывали их выполнять. Any.do также прекрасно интегрируется с календарями Google и Outlook, позволяя вам видеть ваши встречи и задачи в одном месте. Это именно то, что вам нужно, если вы из тех людей, которые добавляют дела в список и забывают о них. Версия для настольных компьютеров не так удобна, как мобильная — она кажется загроможденной и немного запутанной. Тем не менее, одна только мобильная версия Any.do является убедительной причиной, чтобы попробовать, особенно если именно там вы выполняете большую часть своих задач. Цена Any.do Бесплатная версия доступна; платная версия — от $2,99/месяц.

Другие варианты списка дел

В этом обзоре мы остановились на специализированных приложениях для составления списков дел, но многие другие программы могут выполнять ту же функцию. Вот несколько идей, если ни одно из вышеперечисленных приложений не подходит вам:

  • Приложения для управления проектами, такие как Trello и Asana, могут быть очень полезны в качестве списков дел, поэтому обратите внимание на них, если ни одна из этих систем вам не подходит.
  • Приложения для ведения заметок, такие как Evernote, OneNote и Google Keep, также могут работать очень хорошо.
  • Еще один хороший вариант — приложения для блокировки времени. Они объединяют список задач с вашим календарем, поощряя вас решать, когда и над чем вы будете работать.
  • В крайнем случае можно использовать приложения для заметок. Так же как и лист бумаги. Не перемудрите!
  • Google Sheets могут стать вашим списком дел, как описала моя коллега Деб. Генеральный директор Zapier даже использует Gmail в качестве списка дел.

Найти подходящую систему управления задачами сложно, потому что это настолько индивидуально. В связи с этим дайте мне знать, если вы считаете, что я что-то упустил.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.