8 лучших приложений для редактирования PDF

8 лучших приложений для редактирования PDF

Если вам нужен документ, который везде выглядит одинаково, независимо от того, какое приложение открывает файл, вам нужен PDF. Они ближе всего к цифровой бумаге. Файлы PDF повсеместно используются для создания подробных форм, электронных книг, whitepapers и всего остального, где не нужно, чтобы текст и поля перемещались в зависимости от устройства и размера окна. И они просты в использовании. Сегодня в Windows, macOS, iOS и Android можно просматривать PDF-файлы с помощью встроенных инструментов. Вы часто можете выделять текст, заполнять формы и даже добавлять основные примечания, но хотите отредактировать текст или заменить изображение в PDF? Вот тут-то все и становится сложнее. Мы протестировали пятнадцать редакторов PDF, чтобы найти лучшие приложения для просмотра и редактирования PDF-файлов. Вот приложения, которые следует использовать в следующий раз, когда вам понадобится изменить PDF-файл, а также советы по превращению чего угодно в PDF.

Что делает редактор PDF отличным?

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях приложений или за ссылки на сайты — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам давать достоверные оценки категориям и приложениям, которые мы рассматриваем. Редакторы PDF не все одинаковы. Приложения для чтения PDF-файлов, которыми вы чаще всего пользуетесь — Adobe Reader, Apple iBooks, Windows Reader — являются приложениями для чтения PDF-файлов. Они предназначены для чтения PDF-файлов, как книг, помогают перелистывать страницы, искать нужные, выделять текст, заполнять PDF-формы и подписывать их цифровой подписью. Существуют также приложения для аннотирования PDF, включая macOS Preview, Xodo и большинство мобильных приложений для PDF. Они позволяют добавлять комментарии в PDF, переставлять страницы, добавлять фигуры и стрелки, чтобы отметить что-то в документе, а также вставлять новые текстовые блоки и изображения в PDF. Вы не можете изменить основной, оригинальный текст PDF-файла, но можете дополнить его, как если бы вы писали заметки на печатном документе.

Наиболее профессиональным программным обеспечением для работы с PDF-документами являются приложения для редактирования PDF. Эти программы, включая Adobe Acrobat, Foxit и другие, часто выглядят как приложения Office с подробными панелями инструментов и меню и могут стоить сотни долларов. Они могут изменить в PDF-файле все, что угодно. Если вам нужно заменить изображение, изменить текст в PDF, добавить новые поля формы или отредактировать что-либо еще в PDF, вам понадобятся именно эти приложения. Они также могут создавать новые PDF-документы и формы с нуля. В этом обзоре мы рассмотрели приложения для создания аннотаций и редакторов PDF, проверили, как они отображают PDF-документы, хорошо ли работают и могут ли они редактировать PDF без глубокого изменения внешнего вида исходного PDF-документа. Мы также попытались найти программное обеспечение с наилучшим соотношением цены и качества и нашли четыре приложения, которые выделяются как лучшие инструменты для редактирования, совместной работы и конвертирования PDF-файлов.

Лучшие приложения для редактирования PDF

  • Sejda (Web, Windows, Mac, Linux) для редактирования текста и создания PDF-форм бесплатно
  • Xodo (Web, Android, iOS, Windows) для аннотирования и совместной работы над PDF-файлами в любом месте
  • CloudConvert (Web) для превращения файлов PDF в редактируемые документы Word
  • Foxit (Web, Android, iOS, Windows, Mac) для редактирования PDF-файлов в любом месте
  • Preview (Mac) для перестановки страниц, подписи документов и разметки PDF-файлов бесплатно
  • PDF Expert (iOS, Mac) для быстрого редактирования текста и изображений в формате PDF
  • PDFelement (Android, iOS, Windows, Mac) для редактирования PDF и добавления форм в Office-подобном редакторе
  • Adobe Acrobat (Windows, Mac) для создания подробных PDF-файлов и форм

Лучший бесплатный редактор PDF: Sejda (Web, Windows, Mac, Linux)

Нужно отредактировать текст в PDF? Sejda — редкий бесплатный редактор PDF, который может редактировать текст или добавлять поля форм в PDF. Он создан на основе набора инструментов для перестановки страниц в PDF, объединения документов, обрезки или поворота страниц, добавления заголовков и колонтитулов с номерами страниц, распознавания текста с помощью OCR, разделения PDF на более мелкие документы и многого другого. Среди этих универсальных инструментов есть удивительно функциональный редактор PDF Editor, который позволяет бесплатно редактировать текст и добавлять поля форм. Он не идеален. Sejda испытывает большие трудности с редактированием текста с использованием пользовательских шрифтов, чем другие PDF-редакторы (как видно из текста, выделенного курсивом выше). Поэтому, если в вашем PDF используется необычный шрифт, лучшей стратегией будет выделить текст, переключиться на аналогичный шрифт из Sejda, а затем внести правки. Кроме того, Sejda добавляет одинаковое форматирование ко всему тексту в одном текстовом поле, поэтому вы не можете выделить курсивом или жирным одно слово в абзаце — вместо этого создайте пустое пространство, затем добавьте новое текстовое поле для форматируемого слова и перетащите его туда. Вы также можете начать с нуля с пустого документа, что идеально подходит для создания новой формы PDF. Sejda сочетает в себе впечатляющий набор функций в простом в использовании редакторе, который идеально подходит для одноразового редактирования PDF.

Sejda Цена: Бесплатно для редактирования 3 документов в день, включая до 200 страниц каждый; от $5/неделя для Web Pro или $69.95 вечная лицензия для настольного компьютера для неограниченного редактирования и пакетной обработки

Лучшее приложение для совместной работы с PDF: Xodo (Web, Android, iOS, Windows)

Хотите, чтобы функции разметки в стиле Preview работали везде? Xodo — это редактор PDF. В нем нельзя редактировать текст, но в нем есть все функции аннотаций, необходимые для разметки документов. Откройте xodo.com/app, перетащите PDF-файл, и через несколько секунд он откроется в вашем браузере со всеми функциями разметки Xodo (без необходимости создания учетной записи). Вы можете заполнять формы PDF, искать по документам и делать закладки на страницы, выделять или зачеркивать текст, добавлять изображения, текстовые поля, фигуры, подписи и другие примечания. Вы не можете редактировать существующий текст и фотографии в PDF-файлах, но вы можете добавить в PDF-файл практически все, что захотите. Кроме того, на первой странице приложения можно выбрать объединение PDF-документов или перестановку страниц, а также превратить документ Word или фотографию в PDF с помощью мобильных приложений Xodo. Xodo также предназначен для совместной работы. Вы можете добавить стандартные аннотации и текстовые заметки, затем загрузить PDF и отправить его своей команде, как в большинстве PDF-редакторов. Или вы можете вместе работать с одним и тем же онлайн-документом. Зарегистрировав учетную запись, вы можете пригласить других по электронной почте или скопировать ссылку на ваш документ. Затем добавьте аннотации и совместную работу над комментариями в PDF, как это делается в Google Docs.

Цена Xodo: Бесплатно

Лучший конвертер PDF: CloudConvert (Web)

Это не редактор PDF, как таковой. Но если вы хотите превратить PDF-файл обратно в документ и отредактировать все в нем, CloudConvert — один из лучших вариантов. Это приложение для конвертации, которое может превратить более 200 различных типов файлов в нужный вам файл. Добавьте PDF, и он может превратить его в документ Word, обычный текстовый файл, веб-страницу HTML, электронную книгу ePub или отдельные изображения. Вариант с документом Word (.doc или . docx) является наиболее полезным. Он извлекает текст и изображения, заменяет шрифты на стандартные, которые есть на большинстве компьютеров, и сохраняет как можно больше форматирования. Он не идеален, но делает неплохую работу по созданию документа, похожего на исходный PDF. CloudConvert можно даже автоматизировать с помощью Zapier — пусть Zapier следит за папкой Dropbox или Google Drive в поисках новых PDF, а CloudConvert автоматически превратит их в документы Word и сохранит в исходную папку. Затем вы можете доработать документы в Word или другом текстовом процессоре, а затем, возможно, превратить готовый документ обратно в PDF.

CloudConvert Цена: Бесплатно для файлов размером до 1 Гб и 25 минут конвертации в день; от $8 за 500 минут конвертации с неограниченным размером файлов

Совет: Microsoft Word 2013 и новейшая версия Office 365 для Windows (от $6,99/мес.) также могут конвертировать PDF в документы Word, хотя в наших тестах CloudConvert, похоже, делал аналогичную или лучшую работу бесплатно.

Лучший онлайн-редактор PDF: Foxit (веб, Android, iOS, Windows, Mac)

Хотите иметь полнофункциональный редактор PDF на планшете, в браузере и на ноутбуке? Foxit предлагает все эти возможности: продвинутые мобильные, веб- и настольные приложения для редактирования файлов PDF с одной подпиской, а также бесплатные приложения для просмотра и добавления аннотаций в PDF. У Foxit немного больше проблем с редактированием текста с пользовательскими шрифтами — онлайн-приложение пропускает некоторые заглавные буквы и форматирование, как при преобразовании PDF в Word, а настольное приложение немного лучше, но все равно имеет некоторые проблемы. Однако это компенсируется мощными инструментами для работы с PDF, позволяющими извлекать данные из заполненных форм и добавлять их в файлы электронных таблиц, превращать страницу PDF в шаблон для новых документов, а также инструментом для объединения всех комментариев PDF в новый итоговый документ PDF.

Цена Foxit: Бесплатный Foxit Online или Foxit Reader для настольного компьютера для чтения и подписи PDF-файлов; от $7,99/месяц Standard для функций редактирования онлайн и мобильных устройств и полного приложения для настольного компьютера, включая инструменты OCR; от $129 единовременная покупка для настольного компьютера

Далее приведены четыре других отличных редактора PDF, которые работают в меньшем количестве мест или стоят дороже, но могут стать отличным выбором на вашем Mac или Windows PC для профессиональной работы с PDF:

Preview (Mac) — для перестановки страниц, подписи документов и разметки PDF бесплатно на Mac

Preview — это скрытая жемчужина Mac. Дважды щелкните PDF, изображение или почти любой другой тип файла на вашем Mac, и они откроются в Preview, чтобы… ну, просмотреть их. Preview также может обрезать и изменять размер изображений, а также настраивать яркость и многое другое с помощью своих инструментов редактирования. А в PDF-файлах эти же инструменты можно использовать для аннотирования документов PDF. Некоторые функции редактирования PDF в Preview немного скрыты. По умолчанию на панели инструментов есть инструмент выделения, затем нажмите кнопку пера, чтобы открыть панель инструментов «Разметка» для добавления надписей, текстовых примечаний, заметок и рисунков от руки. Вы можете добавить подпись с помощью трекпада или подписать лист бумаги и поднести его к камере, чтобы скопировать подпись настоящими чернилами. Затем, если открыта боковая панель эскизов страниц, вы можете перетащить страницы, чтобы изменить их расположение, или открыть другой PDF в Preview и перетащить страницы из одного PDF в другой, или перетащить весь новый PDF на боковую панель, чтобы объединить два документа. Вы также можете сохранить отдельные страницы из PDF в виде изображений в опциях экспорта в Preview. В Preview нельзя редактировать оригинальный текст и изображения в PDF-файлах, а также добавлять новые поля форм. Однако для всего остального это удобный набор инструментов для основного редактирования PDF.

Предварительный просмотр Цена: Бесплатно с macOS

Совет: Windows 10 также включает приложение Reader для чтения документов PDF, выделения текста, добавления заметок и заполнения форм. Оно отлично подходит для чтения основных PDF-документов, для чего раньше требовался Adobe Reader, но оно не предназначено для редактирования PDF-документов и не позволяет добавлять к ним цифровую подпись. В Интернете DocHub предлагает аналогичные инструменты аннотирования и подписи, а также возможность создания шаблонов документов PDF.

PDF Expert (iOS, Mac) — для быстрого редактирования текста и изображений в формате PDF

На первый взгляд PDF Expert не похож на полноценный редактор PDF. Он больше ориентирован на чтение, с чистым интерфейсом, который фокусируется на ваших документах. Благодаря возможности просмотра двух PDF-файлов бок о бок, а также уменьшенному масштабу, позволяющему увидеть все страницы документа сразу, это отличное средство для чтения даже самых длинных PDF-файлов. Оно организует и синхронизирует PDF-файлы на iPad, а также составляет список недавно просмотренных PDF-файлов на Mac, чтобы вернуться к тому, на чем вы остановились. А когда вам нужно что-то изменить, почти скрытые инструменты ждут вас на тонкой панели инструментов. В стандартном представлении «Аннотации» вы увидите инструменты для выделения или подчеркивания текста, добавления подписей, вставки фигур и заметок. Откройте уменьшенное представление, которое показывает все страницы сразу, и вы сможете перетаскивать страницы в нужном порядке, поворачивать страницы, добавлять новые страницы или извлекать часть документа в новый PDF. Затем на вкладке «Редактирование» можно щелкнуть по любому тексту, чтобы отредактировать его (используя оригинальный шрифт документа для букв, содержащихся в этом разделе, и системные шрифты для всех остальных символов). Можно также добавлять ссылки на текст и изображения или вставлять новые изображения в документы. В программе нет инструментов OCR или опций для добавления полей форм, но она отлично подходит для редактирования текста, изображений и форматирования в PDF-файлах.

PDF Expert Цена: $59.99 для Mac; $9.99 для iOS, плюс дополнительная покупка в приложении $9.99 Pro для инструментов редактирования PDF.

PDFelement (Android, iOS, Windows, Mac) — редактирование PDF-файлов и добавление форм в редакторе, подобном Office

PDFelement — это приложение-редактор PDF для всех. Вам нужно лишь изредка вносить правки в PDF-документы на ходу? Бесплатное приложение PDFelement для iOS и Android позволяет читать, аннотировать и даже редактировать текст в PDF-документах при условии регистрации бесплатной учетной записи. Затем, на Mac, PDFelement Express включает упрощенные инструменты для аннотирования PDF-документов и редактирования текста без необходимости использования полного приложения. Или же вы можете приобрести полное приложение PDFelement, чтобы получить редактор в стиле Microsoft Office для внесения любых изменений в ваши PDF-документы. Стандартная версия включает все функции редактирования, а версия Pro использует OCR для распознавания текста на изображениях и может добавлять поля форм в PDF-документы. Она даже может распознавать разделы в стиле форм в ваших документах и автоматически превращать их в заполняемые PDF-формы. Благодаря крупным значкам и четким надписям программа не создает ощущения сложности, но при этом включает в себя широкий набор инструментов.

Цена PDFelement: Бесплатно на iOS и Android; $39,95 PDFelement Express для Mac с упрощенными инструментами редактирования; $59,99 PDFelement Standard для Mac или Windows с основными инструментами редактирования; $99,95 PDFelement Pro для Mac или Windows с инструментами OCR.

Adobe Acrobat (Windows, Mac плюс читалка для Android, iOS и Linux) — для создания подробных PDF-файлов и форм

Adobe Acrobat — это оригинальный редактор PDF, приложение, с которого все началось в 1993 году. Сегодня он является для документов тем же, чем Photoshop является для фотографий. Вездесущий Acrobat Reader отлично подходит для просмотра PDF, добавления выделений и заметок для аннотирования PDF, а также для заполнения форм — особенно сложных, таких как правительственные формы, которые могут плохо открываться в других приложениях. Для всего остального вам нужен полный Adobe Acrobat, который входит в состав Creative Cloud от Adobe или является отдельной подпиской на приложение. Последние версии Acrobat оснащены множеством функций, но при этом удивительно просты в использовании. По умолчанию большинство инструментов скрыты, поэтому вы можете читать PDF-файлы и заполнять формы, не редактируя их.

Нажмите кнопку Редактировать PDF на боковой панели, чтобы отредактировать текст, изображения, ссылки и многое другое — с помощью инструментов редактирования, которые, как правило, сохраняют первоначальный вид PDF-файла больше, чем другие редакторы PDF. При редактировании PDF-файла Acrobat использует только установленные вами шрифты, хотя в нем имеется больше возможностей для редактирования шрифтов, чтобы интервалы в редактируемом тексте выглядели правильно. Acrobat также может создавать новые PDF-документы с нуля с помощью базового текстового процессора или конвертировать другие файлы и объединять их в PDF. На странице «Инструменты» вы также можете использовать OCR для распознавания отсканированного текста, слияния или разделения PDF-документов, редактирования данных и создания подробных форм, в которых набранный текст может быть сведен в штрих-код, чтобы легко скопировать его на другое устройство или приложение. Вы можете подключать формы Adobe Acrobat к базам данных, создавать мини-приложения внутри PDF-документов с помощью JavaScript и создавать мастера действий для автоматической обработки PDF-документов. Это больше, чем нужно для редактирования текста в редких PDF-документах, но если вы работаете с PDF-файлами ежедневно, Adobe Acrobat остается лидером отрасли с самыми передовыми инструментами для редактирования и создания PDF.

Цена Adobe Acrobat: Бесплатный Adobe Reader для просмотра PDF, добавления выделений и основных аннотаций, а также заполнения PDF-форм; $24,99/месяц (или $14,99/месяц при ежегодной оплате) Adobe Acrobat Pro DC для редактирования PDF, сравнения изменений, использования OCR на отсканированных документах и многое другое; от $299 при единовременной покупке

В следующий раз, когда вы откроете PDF-файл и захотите что-то изменить, вы сможете это сделать. Возьмите одно из этих приложений, и вы сможете изменить текст, добавить новое изображение, выделить любимые вещи и создать свои собственные PDF-формы за считанные минуты.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.