8 лучших приложений для работы с электронной почтой в 2022 году

8 лучших приложений для работы с электронной почтой в 2022 году

Последние несколько лет показали, что электронная почта никуда не денется. Независимо от того, насколько часто на вашем рабочем месте используются Slack, Teams и другие инструменты удаленной работы, в какой-то момент вам все равно придется проверять и отвечать на электронные письма, даже если это касается вашей личной жизни. И если вы не хотите кардинально пересмотреть свой подход к работе, лучше всего использовать хорошее приложение для работы с электронной почтой — или, по крайней мере, такое, которое не будет вас активно расстраивать.  Я пользуюсь электронной почтой с 1995 года (мой отец завел для меня аккаунт, когда мне было пять лет), а с 2012 года я работаю полностью удаленно. Я провел с электронной почтой больше времени, чем положено любому человеку. Я перепробовал почти все возможные способы исправления, системы и решения (видели бы вы мои ярлыки в Gmail), и давно пришел к выводу, что лучшее решение — это сделать глубокий вдох и смириться с тем, что электронная почта никогда не будет потрясающей. Хорошее приложение и терпеливое отношение — вот единственный путь к успеху.  Я провел время со всеми лучшими приложениями для работы с электронной почтой на каждом устройстве, и вот мой выбор восьми лучших приложений для работы с электронной почтой на настольных и мобильных компьютерах для всех крупных платформ.

8 лучших почтовых клиентов

  • Windows Mail — лучшее бесплатное приложение для электронной почты Windows
  • Mailbird — лучшее приложение для работы с электронной почтой в Windows
  • Apple Mail — лучшее бесплатное почтовое приложение для macOS
  • Airmail — лучшее приложение для электронной почты для macOS
  • Apple Mail — лучшее почтовое приложение для iOS
  • Outlook для альтернативы Apple Mail для iOS
  • Gmail — лучшее приложение для работы с электронной почтой на Android
  • Edison Mail — альтернатива Gmail для Android

Что делает почтовый клиент отличным?

Начну с того, что это статья о лучших почтовых клиентах (они же почтовые приложения), а не о лучших почтовых сервисах. Мы рассматриваем приложения, которые работают на ваших устройствах и позволяют вам проверять ваш почтовый сервис. Например, все почтовые клиенты из этого списка будут работать с вашим адресом электронной почты aol.com (AOL — это почтовый сервис). Некоторые приложения в этом списке, например Outlook и Gmail, являются названием как почтового клиента, так и почтовой службы, но в данном случае я тестировал именно само приложение. Этот список также ориентирован на лучшие приложения для работы с электронной почтой для четырех наиболее популярных платформ: Windows, macOS, iOS и Android. Считайте, что это своего рода список всех звезд электронной почты. Если вам нравится то, что вы здесь видите, но вы хотите найти более нишевые варианты, например, лучшие почтовые приложения для безопасности или настройки, обратите внимание на наши списки для конкретных платформ. Это также означает, что мы не рассматриваем веб-приложения для этого списка. Действительно, веб-приложения для большинства основных почтовых служб, хотите верьте, хотите нет, не так уж плохи (веб-приложение Gmail, например, отлично работает даже на мобильных браузерах). Это означает, что если вы собираетесь установить специальное приложение электронной почты для настольного или мобильного компьютера — а может быть, даже заплатить за него, — то лучше сделать несколько вещей правильно. Вот что я хотел бы видеть и делать в лучших приложениях:

  • Зависимость от платформы. У ПК интерфейс и удобство использования отличаются от Mac; iPhone работает не так, как телефон на Android, — и специализированные почтовые приложения должны все это учитывать. Я искал приложения для работы с электронной почтой, которые были бы специально разработаны для того, чтобы хорошо работать с устройством, на котором они установлены, использовать преимущества особенностей конкретной платформы и в целом просто быть хорошими гражданами ОС.
  • Поддержка крупных почтовых служб. Хотя я не могу обещать, что эти приложения будут работать со всеми почтовыми сервисами (это не так), я убедился, что они хорошо работают с такими крупными сервисами, как Gmail и Outlook, и что они поддерживают другие аккаунты по протоколам POP3 или IMAP. Короче говоря, если вы используете обычную учетную запись электронной почты, а не что-то вроде HEY или Proton, все эти подборки должны работать для вас.
  • Изучите основы. Это не список восьми самых интересных приложений для работы с электронной почтой. Это скорее список восьми наименее интересных приложений, которые полностью уходят с вашего пути. Мне не нужны были приложения, которые делают из проверки входящих или отправки писем песню и танец. Все эти приложения делают основное, и делают это хорошо.
  • Хорошая стоимость. В этом списке много бесплатных приложений, потому что многие бесплатные приложения отлично справляются с электронной почтой. Чтобы платное приложение попало в этот список, оно должно было предложить значительное улучшение по сравнению с бесплатными приложениями по разумной цене. Аналогично, в этом списке нет приложений, поддерживающих рекламу.
  • Современные и удобные в использовании. Концепции приложений развиваются и меняются с течением времени. Мне не нужны были авангардные приложения, расширяющие границы возможного в программном обеспечении, но мне нужны были актуальные приложения с современным дизайном и функциями.

За исключением нескольких дополнений для полноты картины, я рассматривал в основном приложения, которые уже попали в один из других наших списков лучших приложений для работы с электронной почтой. Из этих 30 с лишним приложений я исключил те, которые явно не соответствовали вышеуказанным критериям, а затем приступил к тестированию. Я подключил свои учетные записи и в течение нескольких дней использовал их для проверки и отправки электронной почты. Поскольку я искал в основном приложения, которые хорошо справляются с основными задачами, просто использовать их как часть моей обычной рутины было гораздо лучше, чем пытаться проверить на прочность каждый уголок и сломать каждое меню. Из всех протестированных приложений я выбрал восемь — по два для каждой платформы — которые, по моему мнению, являются лучшими для большинства людей. Вот они.

Лучший бесплатный почтовый клиент для Windows — Windows Mail

 

Вашу рекламу скликивают конкуренты?

Подключите защиту по ссылке и экономьте ваш рекламный бюджет!

Если вы не пробовали пользоваться почтой Windows Mail в последнее десятилетие, ваши ожидания сильно расходятся с реальностью. Я был совершенно потрясен тем, насколько приятно и просто пользоваться встроенным приложением Mail в Windows 10 и 11. Mail — одно из лучших базовых приложений для работы с электронной почтой. Наиболее распространенные действия просты и соответствуют сложившимся десятилетиями традициям электронной почты. У вас есть папка «Входящие» для новых сообщений, папка «Исходящие» для отправленных сообщений и хороший композитор. Это все, что нужно большинству людей.  Но разработчики Windows также добавили несколько интересных функций. Есть функция Focused Inbox, которая автоматически отфильтровывает письма, которые вы читаете чаще всего, поэтому сообщения от друзей и родственников не застревают среди всех ваших рассылок. В комплект поставки также входит календарь и интеграция с Microsoft To Do, так что вы можете использовать его как часть более сложной системы продуктивности. В настройках есть даже солидные возможности персонализации: вы можете изменить тему или цвета, настроить уведомления и установить автоответчики несколькими щелчками мыши.  Если вы пользуетесь Windows, Mail должен стать первым приложением, которое вы попробуете. Если вам нужны более мощные фильтры или более глубокая интеграция с другими службами, вам придется поискать другое приложение. Но для большинства людей этого более чем достаточно, чтобы стать лучшим бесплатным почтовым клиентом для Windows. Ценообразование в Windows Mail: Бесплатно

Лучший почтовый клиент для Windows — Mailbird

Если вы живете в своем почтовом ящике, используете Windows и готовы платить за лучший опыт, обратите внимание на Mailbird. Это лучшее почтовое приложение для Windows, которое вы можете приобрести, хотя его стоимость составит около 40 долларов в год, в зависимости от того, на какой тарифный план вы подписаны.  Mailbird имеет элегантный, современный дизайн (хотя при желании вы можете настроить его под себя). Хотя он отлично справляется с основными задачами по отправке и получению электронной почты, именно приятные функции качества жизни делают его нашим лучшим выбором для Windows. Например, у вас есть возможность отложить отправку писем или отменить отправленные, а также единая папка входящих сообщений, что полезно для тех, кто работает с большим объемом электронной почты или управляет несколькими учетными записями. С учетом сказанного, я не могу не упомянуть одну из отличительных особенностей Mailbird, не связанных с почтой: интеграцию с третьими сторонами. В зависимости от вашей подписки, вы можете добавить личные приложения (например, WhatsApp и Instagram) и приложения для повышения производительности (например, Slack, Dropbox и Google Calendar) в качестве собственных панелей в Mailbird, чтобы вы могли настроить свою максимальную производительность.  Действительно, единственным претендентом на это место в списке был Outlook, другое приложение Microsoft для работы с электронной почтой. Если вы уже платите за Microsoft 365, он, вероятно, выигрывает у Mailbird. Но если вы не используете Office, хотите получить более приятные впечатления от работы с электронной почтой и не против платить несколько долларов в месяц, Mailbird — это то, что вам нужно. Цены на Mailbird: План Home Standard от $39/год; планы Business Standard и Home Premium от $59/год с интеграциями сторонних производителей.

Лучший бесплатный почтовый клиент для Mac — Apple Mail

Apple Mail поставляется вместе с macOS, что является достаточной причиной для большинства людей, чтобы попробовать его первым. И, честно говоря, если вы не являетесь ценителем почтовых приложений, вам действительно не нужно пробовать ничего другого. За последние несколько лет Apple обновила приложение, и оно имеет приятный современный пользовательский интерфейс, а также солидный набор функций.  Все ваши почтовые ящики, папки и учетные записи доступны на левой боковой панели — как по отдельности, так и в едином почтовом ящике, объединяющем все ваши учетные записи. Письма автоматически группируются в потоковые беседы, разделенные по темам. Мне очень нравится функция «умных» почтовых ящиков, которые фильтруют приходящие письма на основе установленных вами правил. Это то, что не всегда включено в бесплатные приложения. Чтобы создать такой ящик, перейдите в меню «Почтовый ящик» > «Новый интеллектуальный почтовый ящик» и задайте ряд правил, например непрочитанные сообщения от нескольких определенных людей или письма с вложениями, на которые вы еще не ответили.  Apple Mail также прекрасно интегрируется с остальной экосистемой Apple. Вы можете отправлять большие файлы с помощью Mail Drop, который загружает их в iCloud для упрощения обмена. С помощью функции Handoff вы можете начать составление письма на Mac, а затем продолжить его в том же месте в приложении Mail на iPhone. Если вы знаете, что вам не нужен какой-то конкретный набор функций, которых не хватает в Mail, это лучшее почтовое приложение для большинства пользователей Mac. Ценообразование в Apple Mail: Бесплатно

Лучший почтовый клиент для Mac — Airmail

Airmail можно описать как Apple Mail с несколькими дополнительными функциями. Он такой же быстрый и чистый, но для людей, которые ежедневно тратят много времени на ответы по электронной почте, он может подойти лучше. Я пользуюсь им уже много лет, и, как никто другой, могу сказать о почтовом приложении, что оно мне нравится.  Используйте сочетания клавиш: по умолчанию Airmail использует те же сочетания клавиш, что и Apple Mail, но при желании вы можете настроить большинство из них по-другому. Вы также можете просматривать входящие сообщения с помощью трекпада: проведите двумя пальцами влево или вправо, чтобы заархивировать или удалить сообщение. Как и в случае с сочетаниями клавиш, в настройках Airmail можно настроить собственные действия при пролистывании, например, отложить или пометить письмо как прочитанное.  Правила Airmail похожи на «умные» почтовые ящики Apple Mail, но имеют еще больше возможностей. Хотите, чтобы письма от определенных отправителей отправляли вам уведомление, получали автоответ, а затем помещались в специальную папку? У вас есть такая возможность. А как насчет автоматического отбрасывания писем от той компании, которая не хочет удалять вас из своего списка электронной почты, так что создается впечатление, что вашего аккаунта больше не существует? Это легко сделать в несколько кликов. Просто покопайтесь в настройках Airmail и отправляйтесь в город.  Несмотря на все это, Airmail по-прежнему быстр, чист и выполняет основные функции. Цены на Airmail: Бесплатно для многих функций; платный тарифный план от $2,99/месяц

Лучшее приложение для электронной почты для iPhone — Apple Mail

Как и в случае с Windows Mail и Apple Mail на Mac, лучшим почтовым приложением для большинства пользователей iPhone является предустановленное: в данном случае это снова Apple Mail. Хотя это вряд ли можно назвать радикальным предложением, я надеюсь, что включение его в этот обзор убедит вас в том, что вы не упустите какое-то волшебное средство для работы с электронной почтой, если будете использовать приложение по умолчанию.  Почта на iPhone является базовой, но не слишком урезанной. Она работает со всеми основными почтовыми службами без лишних хлопот. Действительно, это отличное приложение для проверки электронной почты и ответа на самые важные сообщения, когда вы находитесь вне дома. Я бы не стал использовать его для отправки длинного письма о расставании (с человеком или службой подписки), но это справедливо для любого приложения электронной почты для смартфонов, независимо от платформы. Одним из действительно приятных штрихов является VIP-ящик. Она позволяет отключить уведомления для большинства писем на вашем телефоне, при этом задав список контактов, письма от которых все равно будут приходить. Это очень удобно, если вы хотите, чтобы ваш начальник или партнер мог писать вам, когда вы находитесь вдали от компьютера, не подвергаясь постоянной бомбардировке рассылками. Если вы ждете ответа на определенную тему, вы также можете включить уведомления по конкретной теме. В папке «Входящие» проведите пальцем влево по письму, на которое вы хотите получать уведомления об ответах, затем нажмите Дополнительно > Уведомить меня. Не делая ничего слишком навороченного, Apple Mail уверенно держится в роли одного из лучших приложений для работы с электронной почтой на iOS. Ценообразование в Apple Mail: Бесплатно

Лучшая альтернатива Apple Mail для iPhone — Outlook

К удивлению практически всех, Outlook является одним из лучших приложений электронной почты для пользователей iPhone. (На самом деле, Outlook был в тройке лучших приложений практически по всем категориям в этом списке, но почему-то на iOS он работает лучше всего). В нем достигнут действительно хороший баланс между удобством использования и мощностью.  Хотя настольная версия Outlook является мощной, она может показаться немного перегруженной функциями. На iOS такой проблемы нет. Это хорошее, быстрое и современное приложение электронной почты с достаточным количеством дополнительных функций, чтобы выделиться из толпы. Например, оно интегрируется с OneDrive, Google Drive и Dropbox, что позволяет легко управлять файлами, а встроенный календарь облегчает планирование. По умолчанию Outlook разделяет вашу папку входящих сообщений на «Сфокусированную папку» для самых важных писем и «Другую папку» для остальных. Эта функция не идеальна с самого начала без небольшой настройки (нажмите три маленькие точки, затем «Переместить в папку «Входящие»» на любом сообщении, которое оказалось не в том месте, и со временем она станет лучше), но она помогает сканировать папку «Входящие» на ходу, не загромождая ее.  В целом, Outlook — это очень хороший вариант для тех, кому кажется, что Apple Mail слишком уж «голая». И он бесплатный.  Стоимость Outlook: Бесплатно

Лучшее приложение для работы с электронной почтой для Android — Gmail

Ситуация с приложениями электронной почты на Android немного запутанная. Большинство телефонов поставляются с двумя предустановленными почтовыми приложениями: одно называется Mail или аналогичное от производителя телефона, а другое — Gmail от Google. Почтовые приложения по умолчанию от производителей, как правило, являются базовыми, но функциональными, поэтому я бы не стал их рекомендовать. Gmail, с другой стороны, великолепен — и, несмотря на название, он также работает с другими основными почтовыми службами. (Хотя, конечно, лучше всего он работает с Gmail. Видите, почему я назвал его беспорядочным?) В любом случае, приложение Gmail будет хорошо знакомо всем, кто когда-либо пользовался веб-приложением Gmail. Если вы пользуетесь Gmail, в нем есть те же три интеллектуальные категории — «Основная», «Социальная» и «Реклама», которые автоматически сортируют входящие письма по отдельным ящикам. Если вы пользуетесь другой службой (или в вашем аккаунте Gmail не включены интеллектуальные категории), приложение работает как более традиционный почтовый клиент с одним основным ящиком. Он по-прежнему великолепен, но пользователи Gmail определенно получают лучшие впечатления.  Пользоваться приложением Gmail легко и быстро. Нажмите на письмо, чтобы открыть его, или проведите по нему пальцем, чтобы заархивировать. В этом нет ничего радикального, но это невероятно функциональный опыт, ориентированный на мобильные устройства. И это действительно одна из лучших вещей, которые можно сказать о приложении Gmail: оно не является уменьшенным веб-приложением, а создано специально для смартфонов.  Если у вас есть телефон на базе Android, Gmail должен стать первым приложением, на которое вы обратите внимание. (Если вы пользуетесь почтой Gmail, то, вероятно, вам стоит остановиться на этом приложении только из-за дополнительных функций). Оно поставляется с предустановленными приложениями, работает быстро и современно и задает высокую планку. Цены на Gmail: Бесплатно

Лучшая альтернатива Gmail для Android — Edison Mail

Если вы не пользуетесь Gmail или хотите приложение для электронной почты, которое выведет автоматизированное управление входящими сообщениями на новый уровень, Edison Mail — это то, что вам нужно. Оно также доступно на iOS, macOS и Windows, но оно возглавляет список для Android, потому что пользоваться им гораздо приятнее, чем большинством других альтернатив для Android.  Как и все рассмотренные нами приложения, Edison — быстрое, современное и простое в использовании. Входящие сообщения разделены на «Сфокусированную папку входящих», в которой находятся письма, которые Edison считает важными, и «Другое» для всего остального. Но именно в разделе «Помощник» на боковой панели (или при нажатии кнопки «Помощник» в правом верхнем углу папки «Входящие») вы найдете настоящую сортировку. По умолчанию Edison вытаскивает все подписки (от которых можно отписаться одним касанием), подтверждения поездок, письма для отслеживания посылок, счета или квитанции, подтверждения мероприятий или купоны, чтобы они были легко доступны. Edison также автоматически выводит их на поверхность, когда они уместны; например, он покажет вам информацию о вашем отеле до того, как вы должны будете заселиться, или сообщит вам, когда истекает срок оплаты счета. Это избавит вас от необходимости отмечать звездочками или сортировать сообщения, к которым, как вы знаете, вам придется вернуться. Edison можно использовать бесплатно, хотя есть платный премиум-уровень под названием Edison Mail+, который добавляет функции, ориентированные на безопасность, например, автоматическую проверку отправителя, которая может защитить вас от попыток фишинга. Это хорошая функция, но при цене $14,99 в месяц я считаю, что она не стоит того, если только вы не сталкиваетесь с попытками фишинга или не используете Edison на всех своих устройствах и не хотите поддержать постоянное развитие приложения. Цены на Edison Mail: Бесплатно; от $14,99/месяц за Edison Mail+, который добавляет больше функций, ориентированных на безопасность.

Какое приложение для электронной почты является лучшим для вас?

Если вы выберете одно из приложений в этом списке, вы получите золотую жилу, когда дело дойдет до управления вашим почтовым ящиком. Но если вы ищете что-то более узкоспециализированное, обратите внимание на те обзоры, на которые мы ссылались выше — они дадут вам еще больше вариантов лучших почтовых приложений для каждого устройства.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.