8 лучших приложений для работы с электронной почтой для Android

8 лучших приложений для работы с электронной почтой для Android

Когда в последний раз вы проклинали свой телефон за то, что он слишком мал, чтобы правильно отобразить картинку или записать нажатие клавиши? Шесть дюймов экрана — не так уж много места для продуктивной работы, и все же 75% из нас используют свои телефоны для работы с электронной почтой. Если вы относитесь к этой категории и пользуетесь телефоном на платформе Android, в магазине Google Play на ваш выбор представлены сотни почтовых клиентов. Вы можете бросить полотенце и использовать приложение, которое было предустановлено на вашем телефоне, но стоковые приложения для Android никогда не сравнятся с конкурентами. Поверьте нам, мы проверили. Проверив 50 наиболее перспективных почтовых приложений для Android, мы сократили список до восьми лучших.

Чем отличается отличное приложение для электронной почты для Android?

Мобильный почтовый клиент должен отвечать всем основным требованиям: подключение к сторонним доменам, отправка и получение сообщений, поиск в папке «Входящие», управление контактами и поддержание порядка. У каждого приложения свой метод достижения этих базовых потребностей, поэтому мы искали приложения, которые делают все это, не заставляя нас работать. В финальный раунд тестирования попали приложения, действительно разработанные с учетом особенностей маленьких экранов. Это были приложения, которые мы не боялись использовать в ожидании автобуса, спеша на встречу или между упражнениями в спортзале. Кнопки, которые легко найти и достаточно большие для нажатия, рабочие процессы, требующие всего одного-двух нажатий, жесты пролистывания, которые имеют смысл — все это мы искали. И, конечно же, лучшие мобильные приложения обладают всеми возможностями веб-приложения или приложения для настольных компьютеров, но в урезанном варианте, который не кажется раздутым. Наконец, приложение электронной почты для Android должно чувствовать себя как дома на Android, легко интегрируясь с системой уведомлений вашего телефона.

8 лучших приложений для работы с электронной почтой для Android

  • BlueMail для детальной настройки
  • ProtonMail для упрощения безопасности и конфиденциальности
  • Gmail для организации почтового ящика
  • Outlook для интеграции вашего календаря
  • Spike для электронной почты в стиле чата
  • Missive для команд с общими почтовыми ящиками
  • Edison Mail для любителей новостных рассылок
  • Cloze для облегченной CRM

BlueMail — для детальной настройки

Когда вы впервые открываете BlueMail, его мало что отличает от таких именитых конкурентов, как Gmail или Outlook. Оформление папки входящих сообщений довольно стандартное: Есть вкладка для отображения популярных контактов и их историй сообщений, еще одна — для писем, отложенных на потом, и еще одна — для просмотра сообщений, помеченных как выполненные. Именно в меню настроек это приложение действительно заслужило свое место в списке. Здесь есть стандартные светлая и темная темы, удобная опция автоматического переключения между ними в определенное время суток, а также инструмент выбора цвета для настройки темы. Кроме того, есть более десятка вариантов оформления, начиная от того, как различаются непрочитанные и прочитанные сообщения, и заканчивая тем, как отображаются аватары ваших контактов в групповых письмах. За пределами приложения можно настроить еще больше визуальных опций. Значок значка непрочитанных сообщений BlueMail можно сбрасывать каждый раз при открытии приложения или подсчитывать непрочитанные письма из одного аккаунта, если вы подключили несколько. Настройки уведомлений также настраиваются, позволяя вам установить объем отображения содержимого сообщения, часы «не беспокоить» и цвет светодиодного индикатора уведомлений на Android — и все это для каждого аккаунта в отдельности. Это приложение даже позволяет блокировать электронные письма с адресов, доменов или целых суффиксов URL, таких как annoying@email.shop или sends@toooften.blog. Если вы хотите получить почти смехотворное количество контроля над своей электронной почтой, BlueMail поможет вам в этом. Цены на BlueMail: Бесплатно

ProtonMail — для упрощения безопасности и конфиденциальности

ProtonMail стоит попробовать, если вы считаете, что защищенные паролем сообщения и возможность сделать письмо нечитаемым через несколько часов после отправки имеют больше смысла, чем социальные интеграции и клавиатуры emoji. Это удивительно простое в использовании приложение, для которого безопасность и конфиденциальность превыше всего. От составления и чтения сообщений до поиска и упорядочивания папки входящих сообщений, ProtonMail никогда не предлагает окно с более чем пятью кнопками. Например, его строгий интерфейс для составления писем содержит текстовые поля для To:, Subject: и тела сообщения, а также кнопки для защиты паролем, истечения срока действия сообщения и прикрепления файлов. Три текстовых поля, три функции — вот и все. Имейте в виду, что большинство функций безопасности ProtonMail заставляют получателей ваших писем открывать их в новых вкладках, вне папки входящих сообщений.

Они получат письмо со словами: «Вы получили защищенное сообщение от your@email.com — нажмите здесь, чтобы просмотреть защищенное сообщение». Это не совсем беспроблемный опыт, но это лучшее, что можно найти при такой строгой безопасности. Независимо от того, используете ли вы мобильную или настольную версию этого приложения, его серверы не имеют возможности прочитать ваши письма, поскольку содержимое сообщения шифруется с момента нажатия кнопки «Отправить» до момента, когда получатель расшифровывает то, что вы отправили. Создание бесплатной учетной записи ProtonMail занимает несколько минут и включает все функции безопасности, предусмотренные в платном плане, поэтому вы можете поэкспериментировать с ней в течение дня или двух. Ценообразование ProtonMail: Бесплатно для аккаунта @protonmail.com с 500 МБ памяти и 150 сообщениями в день; платные аккаунты начинаются от $6/аккаунт/месяц для пользовательских доменов, большего объема памяти входящих сообщений и неограниченного количества сообщений.

Gmail — для организации своего почтового ящика

Даже если вам кажется, что вы знаете о Gmail все, или если вы читаете эту статью, чтобы найти ему альтернативу, есть много причин придерживаться бесплатного почтового клиента Google. В частности, вы не найдете другого приложения для Android, которое автоматически сортирует входящие сообщения так же хорошо, как это делает Gmail. Многие приложения из этого списка оснащены функциями для пометки сообщений как важных, перемещения их в папки или применения пользовательских ярлыков. Просто Gmail делает это за вас наиболее точно и тщательно. Ярлыки автоматически присваиваются сообщениям, относящимся к акциям, обновлениям, форумам или социальной тематике. Многие считают, что путешествия, финансы и покупки будут перенесены в Gmail из приложения «Входящие» Google. На самом деле, частые обновления интеллектуальных ярлыков и дизайна интерфейса сами по себе являются преимуществом. Даже во время наших тестов была выпущена сильно обновленная версия приложения для Android, которая улучшила работу с мобильными устройствами.

Обновления материального дизайна Google уменьшают загромождение экрана, показывают вложения и связанные документы как кнопки в тексте предварительного просмотра сообщения и делают переключение между несколькими учетными записями таким же простым, как нажатие на фотографию профиля. Можно с уверенностью предположить, что это приложение, вероятно, получает больше внимания от разработчиков, чем любой другой почтовый клиент для Android. Одним из обновлений 2018 года, которое часто упускают из виду, является режим «Конфиденциально» в Gmail, который позволяет пользователям устанавливать срок действия сообщения, защищать письмо с помощью SMS-кода или отзывать доступ к сообщениям в любое время. Вы можете сделать еще больше, подключив Gmail к тысячам других приложений с помощью интеграций Zapier, но автоматическая организация папки «Входящие» более чем достаточна, чтобы сделать это приложение вашим основным почтовым клиентом. Цены на Gmail: Бесплатный аккаунт с 15 ГБ хранилища; платные аккаунты начинаются от $5/пользователь в месяц за большее хранилище ящиков и контроль безопасности.

Outlook — для интеграции календаря

Все, кто избегал приложения Outlook для Android, опасаясь, что оно такое же переполненное и сложное, как и его настольный аналог, будут рады узнать: Это не так. Мобильная версия — один из самых легких клиентов, с которыми мы сталкивались: базовый состав сообщений, организация входящих сообщений и возможности поиска. Но если значительная часть ваших писем затрагивает ваш календарь, то функции интеграции календаря от Microsoft — это воплощение мечты. Одним из наших фаворитов стал ярлык «Отправить доступность» в окне «Новое сообщение». При нажатии на него открывается календарь и предлагается выбрать даты и время, которыми можно поделиться с получателем письма. К сожалению, сообщение, содержащее информацию о вашей доступности, не является интерактивным для получателей, но когда они ответят, указав желаемое время, вы можете нажать кнопку Преобразовать в событие, чтобы быстро создать приглашение в календарь. Приглашения, которыми обмениваются пользователи Outlook и Google Calendar на устройствах Android, совместимы с функциями RSVP, которые можно нажать одним щелчком мыши в обоих приложениях. Приложение также имеет интеграцию для синхронизации событий из Evernote, Facebook, Wunderlist, Meetup и интересных календарей Bing, которые включают спортивные события, расписания телепередач и праздники. Несколько других протестированных нами почтовых клиентов позволяют просматривать синхронизированный календарь, но ни один из них не может сравниться с Outlook в редактировании или обновлении календаря из папки «Входящие». Ценообразование Outlook: Бесплатный для личного использования; коммерческие пользователи должны подписаться на пакет Office 365 от Microsoft, тарифные планы которого начинаются от 8 долларов за пользователя в месяц.

Spike — для переписки в стиле чата

Существует несколько приложений, претендующих на звание лучших в преобразовании потоков электронной почты в чат, но, по результатам нашего тестирования, Spike делает это лучше всех. Одной из причин, по которой нам больше всего понравился его чатоподобный опыт, была простота и интуитивность пользовательского интерфейса. Например, если кто-то из ваших друзей отправляет письмо с длинной темой, дюжиной адресатов и изображением высокого разрешения, просто нажмите «Полное сообщение» в нижней части пузырька чата, чтобы переключиться на более традиционную схему электронной почты. В конечном счете, причины покинуть структуру чата во время наших тестов были немногочисленны. Сообщения всегда выглядят аккуратно и имеют множество удобных опций для вложения медиафайлов. Помимо прикрепления файла или фотографии, в Spike есть интеграции для обмена файлами из сохраненных облачных аккаунтов (Google Drive, Dropbox, OneDrive), рисования и отправки дудлов, поиска и вставки GIF-файлов, а также создания аудиозаписей. И то, что этот клиент больше похож на WhatsApp, чем на Outlook, не означает, что вы не можете использовать его для профессионального общения. От квитанций о прочтении до синхронизации календаря, это приложение имеет множество возможностей для упрощения того, как вы остаетесь на связи с работой. Ценообразование Spike: Бесплатно для личных аккаунтов с ограниченной историей поиска и групповыми чатами; $7,99/пользователь/месяц для пользовательских доменов, неограниченной истории поиска и неограниченных групповых чатов.

Missive — для команд с общими почтовыми ящиками

Большинство современных клиентов ожидают ответа от службы поддержки в течение 10 минут или меньше. Одним из самых простых способов достижения этой цели является общий почтовый ящик, например, support@mycompany.com. Однако простое предоставление всем сотрудникам вашей службы поддержки учетных данных для входа в систему приведет к логистическому кошмару. Missive упрощает работу с общими почтовыми ящиками, предлагая целый список функций, позволяющих всем знать статус письма. Большинство почтовых клиентов в этой категории имеют функции чата, позволяющие обсудить письмо внутри компании, прежде чем ответить отправителю. В некоторых из этих приложений интерфейсы были настолько запутанными, что мы случайно отвечали на электронные письма сообщениями, предназначенными для внутреннего обсуждения в команде. В Missive это практически невозможно благодаря текстовому полю с четкой надписью Chat with your team… в нижней части любого сообщения. Даже на экране мобильного устройства добавление контрольных списков, прикрепление файлов и пометка участников чата в режиме реального времени интуитивно понятны.

Когда вы решите, кто должен ответить на письмо в вашем общем почтовом ящике, нажмите кнопку «Назначить» в верхней части экрана и выберите из списка других пользователей Missive в вашей команде или отметьте как закрытое. В меню приложения вы можете еще больше упорядочить электронную почту, выбрав опции фильтрации входящих сообщений по таким категориям, как «Не назначено», «Назначено мне», «Закрыто» и «Назначено другим». Углубившись в меню «Параметры», вы откроете еще больше возможностей для организации входящих сообщений, уведомлений о сообщениях и совместной работы. Вы можете объединить несколько потоков для связанных запросов, а в черновиках ответов включено соавторство в реальном времени, так что несколько человек могут одновременно редактировать сообщения со своих устройств Android. Мобильному дизайну Missive присуще качество, благодаря которому он не перегружает и не ограничивает пользователей. Стоимость Missive: Бесплатно для команд из пяти человек и менее, учетные записи имеют ограниченную историю поиска; платные тарифные планы начинаются от $10 за пользователя в месяц и включают более длинную историю поиска.

Edison Mail — для любителей новостных рассылок

В Edison Mail есть все необходимое, чтобы уменьшить стресс, связанный с отправкой и получением электронной почты с помощью маленького экрана. Приложение быстро осваивается, сенсорные жесты для входящих сообщений настраиваются, а управление папками не требует особых усилий. Однако лучшая причина выбрать это приложение — его нишевые возможности. Кажется, что у них нет единой цели, но каждая из них полезна сама по себе. Самая заметная функция Edison — автоматическое объединение сообщений, относящихся к темам «Путешествия», «Пакеты», «Счета и квитанции» и «Развлечения». Оно даже переформатирует эти сообщения таким образом, чтобы в них отображалась только необходимая информация, что избавляет от необходимости щипать и масштабировать автоматические сообщения на мобильных устройствах. Это приложение почти превзошло Gmail по автоматической маркировке, но отсутствие функции обнаружения социальных писем и рекламных акций привело к тому, что наши почтовые ящики Edison стали гораздо более раздутыми.

Приложение компенсирует отсутствие интеллектуальных меток бесценной функцией, которая объединяет все ваши рассылки в прокручиваемый список с крестиком и звездочкой рядом с каждой подпиской. Нажмите на X — и вы отпишетесь от рассылки; нажмите на звездочку — и отправитель будет добавлен в меню «Избранное». Также в списке функций Ассистента есть пункт Безопасность, который заявляет, что отслеживает «интернет-базы данных, обычно используемые для продажи и торговли личной информацией». Как и все остальное в этом приложении, эта услуга на 100% бесплатна. Наконец, Edison Mail поставляется с блокировщиком квитанций о прочтении, если вы не хотите, чтобы отправители знали, что вы открыли их сообщение. В целом, это легкое и быстрое приложение, которым легко пользоваться. Если массовая отписка, мониторинг темных веб-страниц или блокировка получения прочитанных сообщений — это то, чем вы будете пользоваться регулярно, этот почтовый клиент для Android — отличный выбор. Цены на Edison Mail: Бесплатно

Cloze — для легкой CRM

В том, как Cloze объединяет электронную почту, контакты, заметки и управление отношениями, есть много интересного, начиная с фантастического процесса регистрации. После предоставления Cloze доступа к вашей электронной почте у вас будет возможность подключить облачные профили, такие как Dropbox и Slack, а также историю звонков вашего Android. Затем вас спросят, для чего вы будете использовать приложение: Продажи, консалтинг, фриланс, рекрутинг, управление донорами и другие. После этого приложение приступает к работе, анализируя историю сообщений. К тому времени, когда оно закончит, вас ждет множество данных по управлению взаимоотношениями. Вкладка «Повестка дня» рекомендует людей, с которыми вам следует связаться на основе прошлых привычек, уведомляет вас, когда получатели открывают ваши сообщения, и напоминает вам о необходимости повторного обращения, если они этого не делают.

Вкладка «Люди» предоставляет полный обзор каждого контакта, включая хронологию электронных писем, звонков и событий календаря. Cloze также оценивает каждый контакт на основе количества разговоров один на один, сбалансированности количества сообщений между вами и этим человеком и некоторых других факторов. После этого вы можете определить, на какой стадии отношений находится контакт, и создать для него пункты дел. Если все это больше похоже на CRM, чем на приложение для электронной почты, то это потому, что Cloze служит в первую очередь как CRM. Но на самом деле все зависит от ваших привычек работы с электронной почтой. Такие функции, как сортировка непрочитанных сообщений по качеству отношений, выполнение поиска на естественном языке, например, «работал в Acme», и шаблонные ответы с полями слияния писем, не были реализованы ни в одном из других клиентов для Android, которые мы тестировали. Все это в сочетании с интеграцией Cloze в Zapier делает его отличным мобильным почтовым клиентом. Ценообразование Cloze: От $19,99/месяц для частных лиц.

Как выбрать лучшее приложение для электронной почты для Android

Прежде чем выбрать приложение, необходимо понять, как вы привыкли работать с электронной почтой в Android. Используете ли вы свой почтовый ящик в качестве списка дел и нуждаетесь ли в организации? Используете ли вы его в основном для составления расписания и цените ли интеграцию с календарем? Цените ли вы безопасность превыше всего? Задавая себе эти и другие вопросы, помните, что при поиске мобильных приложений ваши ответы могут отличаться. Попробуйте провести мозговой штурм, что вам нравится в других мобильных приложениях для общения (подумайте: приложения для чатов), и выберите почтовый клиент для Android с аналогичными преимуществами.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.