8 лучших приложений для электронной подписи в 2022 году

8 лучших приложений для электронной подписи в 2022 году

Для придания юридически обязательного характера бумажным документам не обязательно их оформлять на бумаге, но если вы хотите, чтобы эти документы имели большую юридическую силу, придется предпринять несколько дополнительных шагов. Использование специализированного приложения электронной подписи для добавления цифровой подписи — лучший способ. Будучи внештатным техническим писателем, за последние десять лет мне пришлось подписать десятки контрактов, технических заданий, форм W8-BEN-E и других юридических документов, просто чтобы выполнять свою работу. Дошло до того, что теперь я радуюсь, когда вижу ссылку DocuSign в электронном письме, и напрягаюсь, когда это ссылка от одного из многих приложений, не включенных в этот список. Если вы ищете способ подписать электронной подписью только что полученный документ или хотите отправить документы на электронную подпись подрядчикам и другим деловым партнерам, у нас есть рекомендации по использованию подходящих приложений. Я рассмотрел и протестировал почти 40 приложений для электронной подписи, и вот восемь лучших — для всех, кто находится по обе стороны документов.

Оглавление статьи:

Лучшее программное обеспечение для электронной подписи

  • DocuSign для предприятий, которые подписывают много документов
  • HelloSign для интеграции с облачным хранилищем
  • Preview для случайного подписания документов на Mac
  • Adobe Acrobat Reader для периодического подписания документов на ПК
  • eSignatures.io для варианта оплаты по факту использования
  • SignWell для бесплатного приложения электронной подписи
  • PandaDoc для сбора платежей при подписании документов
  • signNow для небольших команд

Цифровая подпись в сравнении с электронной подписью

Как и во всех других юридических вопросах, определения имеют значение. Электронная подпись и цифровая подпись — это несколько разные вещи. Электронная подпись — это просто ваша напечатанная, нарисованная или иным образом добавленная компьютером подпись на документе. Такую подпись можно сделать практически в любой программе, от Microsoft Word до Adobe Photoshop. Она по-прежнему имеет юридическую силу, но поскольку любой человек может легко ее подделать, вам может быть труднее в спорном судебном деле.  Цифровая подпись — это особый вид электронной подписи, который использует криптографию для защиты документа, а также содержит такие данные, как адреса электронной почты, время и место подписания документов, серийный номер и идентификационные данные устройства, с помощью которого они это сделали. Это создает как «отпечаток пальца», делающий документ уникальным, так и бумажный след, который может быть независимо проверен. Если когда-нибудь возникнет судебное дело, кому-то будет гораздо сложнее утверждать, что документ подписывал не он. Для официальных целей цифровые подписи гораздо надежнее и юридически признаны во всем мире — и для их добавления необходимо специальное приложение eSign.  Мы используем эти термины как взаимозаменяемые — в обычном употреблении они, по сути, таковыми и являются, но стоит помнить об этом различии при проведении исследований.

Что делает приложение для электронной подписи лучшим?

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях каких-либо приложений или за ссылки на какие-либо сайты — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам предлагать достоверные оценки категорий и приложений, которые мы рассматриваем. Проблема с подобными категориями приложений для бизнеса заключается в том, что зачастую люди, которые платят за приложение (или решают, какое из них приобрести), не являются теми, кому приходится пользоваться им каждый день. И хотя существует множество приложений для электронной подписи, многие из них ужасны в использовании. Чтобы попасть в этот список, приложение для электронной подписи должно быть приятным в использовании, но при этом предоставлять все функции, необходимые бизнесу. Любое хорошее приложение для электронной подписи должно отвечать нескольким критериям:

  • Возможность добавить электронную (или цифровую) подпись к любому документу. Подписывать документы — вот в чем суть этих приложений. Но чем проще и легче это сделать, чем больше различных видов документов и устройств поддерживается, и чем глубже интеграция с другими приложениями и программными платформами, тем лучше. Хотя практически любое приложение может просто добавить подпись или напечатанное имя, мы искали такие приложения, которые были бы удобны в использовании и могли бы вписаться в самые разные рабочие процессы.
  • Возможность отправить документ другому человеку, чтобы он его подписал. Это действительно важная функция для специализированного приложения eSign, и, как и при самостоятельном подписании документа, мы хотели, чтобы это было легко и приятно для получателя. (Серьезно, мне приходилось подписывать множество документов с помощью ужасных приложений). Получатель также должен иметь возможность сделать это без необходимости регистрировать учетную запись или устанавливать какие-либо приложения.
  • Доступность для малого и среднего бизнеса. Вы можете найти множество приложений eSign с дорогими тарифными планами, сумасшедшими ограничениями на заключение контрактов и ориентацией на корпоративных клиентов — но только не в этом списке.
  • Безопасность. Хотя мы не искали конкретный набор функций, любое приложение, которое может хранить конфиденциальные документы, такие как контракты, должно было каким-то образом решать эту проблему. Такие вещи, как зашифрованные или защищенные паролем документы, соответствие требованиям правительства США или ЕС, а также поддержка цифровой подписи, были достаточными, чтобы получить оценку. (При этом убедитесь, что любое приложение, которое вы используете, соответствует стандартам соответствия вашей страны или отрасли. Они могут сильно отличаться).
  • Бесплатная пробная версия (или бесплатный план). В этой сфере очень много конкурентов, и отличить хорошего от плохого только по их веб-сайтам практически невозможно (поверьте мне, я знаю). Чтобы попасть в этот список, необходимо иметь достойную бесплатную пробную версию или, еще лучше, бесплатный тарифный план. Приоритет также отдавался приложениям, которые не собирают данные кредитных карт. В них просто нет необходимости.

Вначале у меня был список из почти 40 приложений для электронной подписи. Их было слишком много для полноценного тестирования, поэтому я сократил список, просмотрев их сайты и исключив те, которые явно не соответствовали нашим критериям, были явно нацелены на корпоративных клиентов, имели в целом плохие отзывы пользователей или по другим причинам не выглядели подходящими. Для оставшихся приложений (которые я уже дважды тестировал за последние два года) я создал учетную запись, загрузил суперважный контракт в виде файла Word и отправил его на второй адрес электронной почты. Затем я подписал контракт и как отправитель, и как получатель, что дало мне хорошее представление об общем рабочем процессе. Большинство приложений, которые не попали в список, были отсеяны на этом этапе, поскольку процесс для отправителя или получателя не соответствовал нашим стандартам.  Для тех приложений, которые прошли, я потратил больше времени на изучение интерфейса, опробовал все заявленные ими функции и убедился, что они соответствуют остальным нашим критериям. Исходя из всего этого, вот восемь лучших приложений для электронной подписи.

Лучшее программное обеспечение для электронной подписи для предприятий, которые подписывают много документов — DocuSign (веб, iOS, Android, Windows)

DocuSign — одно из самых популярных приложений для электронной подписи, и не зря. Оно удобно в использовании и обладает всеми функциями, которые необходимы большинству людей в приложении для электронной подписи. Начать работу с DocuSign довольно просто: подпишитесь на бесплатную пробную версию, и почти сразу же приложение предложит вам загрузить документ, подготовить его для подписи и отправить получателям.  DocuSign устроен таким образом, что легко отслеживать множество различных документов на разных этапах процесса подписания. На приборной панели «Управление» есть боковая панель с папкой «Входящие» для всех документов или «конвертов», которые вы получили, папка «Отправленные» для тех, которые вы отправили, и вкладка «Черновики» для тех, над которыми вы работаете. Есть также опции быстрого просмотра, так что вы можете быстро просмотреть все документы, с которыми вам нужно что-то сделать, те, которые вы ждете, те, срок действия которых истекает в ближайшее время или которые получатель не подписал, а также все ваши завершенные документы. 

DocuSign также имеет мощные шаблоны и функции отчетности. Если вы снова и снова отправляете одни и те же контракты, вы можете установить шаблон на панели шаблонов. Просто загрузите файл (или используйте уже отправленный в качестве основы), добавьте все поля для подписи и информации и сохраните его — это практически тот же процесс, что и отправка отдельного документа, что значительно ускоряет работу.  Если вы отправляете всего пару конвертов в месяц, функции отчета не будут очень полезны — вы знаете, кто подписал и не подписал свой контракт. Но если вы управляете десятками подрядчиков или фрилансеров, или требуете, чтобы все ваши клиенты подписывали контракты, то они могут дать вам полезный обзор состояния вашего бизнеса. Перейдите на вкладку «Отчеты», и вы увидите такие данные, как количество отправленных конвертов, скорость их подписания и количество неподписанных.  Цена DocuSign: От $15 в месяц за персональный тарифный план с отправкой до 5 конвертов в месяц. Неограниченное количество документов с автоматическими напоминаниями доступно на тарифном плане Standard по цене $45/пользователь/месяц.

DocuSign — не единственное надежное приложение электронной подписи для предприятий, которым необходимо обрабатывать большое количество документов. И SignEasy (от $15/месяц) и HelloSign (от $20/месяц) являются отличными альтернативами DocuSign — он просто вытесняет их по нескольким параметрам.

Лучшее приложение для электронной подписи для пользователей облачных технологий — HelloSign (Web, iOS, Android)

HelloSign, который сейчас принадлежит Dropbox, является одной из лучших альтернатив DocuSign. Это одно из самых простых в использовании приложений для электронной подписи, у него отличный бесплатный тарифный план и неограниченное количество запросов на подпись в месяц на стартовом платном тарифном плане. Как только вы войдете в систему, вам будет предложено два варианта: отправить или подписать что-то или создать шаблон (если вы пользуетесь платным планом). То, что вы захотите сделать, не спрятано в глубоких подменю. Простота пользовательского интерфейса, однако, скрывает некоторые довольно мощные функции. Из всех протестированных нами приложений HelloSign обладает лучшей интеграцией с облачными платформами хранения данных. Хотя вы ожидаете, что оно будет хорошо работать с Dropbox, оно также хорошо работает с Google Drive, Box, Evernote и OneDrive.  Например, чтобы подписать файл в Dropbox, вы можете зайти в HelloSign, нажать «Подписать» или «Отправить», а затем щелкнуть на значке Dropbox, чтобы открыть браузер файлов.

Перейдите к файлу, который вы хотите подписать, и нажмите кнопку Выбрать, чтобы импортировать его в HelloSign. Также вы можете открыть файл в Dropbox, выбрать его, нажать на выпадающий список Поделиться, а затем нажать Отправить для подписи. У вас также есть похожие возможности с Google Диском. Вы можете загрузить файл прямо из HelloSign или, используя дополнение для Chrome, подписывать файлы через приложение Google Drive.  И вся эта работа с файлами работает в обоих направлениях. Когда кто-то подписывает документ и отправляет его вам, он может быть сохранен обратно на выбранную вами платформу облачного хранения.  HelloSign не обходит стороной и другие функции. Он поддерживает пользовательские шаблоны, а в более высоких тарифных планах — пользовательский брендинг, множество пользователей и расширенное управление командой. Таким образом, вы можете делать такие вещи, как автоматическая отправка договора, когда кто-то заполняет форму Typeform, или получение SMS, когда кто-то ставит подпись. Стоимость HelloSign: Бесплатно за 3 документа/месяц с одним пользователем; от $20/месяц за план Essentials с неограниченным количеством документов.

Лучшее приложение для электронной подписи для периодического подписания документов на Mac — Preview (macOS)

Если вам прислали документ на подпись, но никому не нужны все эти тревожные звонки и свистки безопасности, которые есть в других наших подборках, у вас есть варианты. Если у вас Mac, вам не нужно беспокоиться об установке программного обеспечения или подписываться на какие-либо сервисы. Вы можете подписывать документы прямо из Preview. Откройте документ, который вы хотите подписать, в Preview, перейдите в меню Инструменты > Аннотации > Подпись > Управление подписями и нажмите кнопку Создать подпись. Вы можете создать подпись с помощью трекпада, iPhone или подписать лист бумаги и поднести его к камере.  Нажмите Готово, а затем перетащите новую подпись в нужное место. Сохраните документ, отправьте его обратно, и все готово. А ваша подпись останется в Preview для дальнейшего использования.  Цена Preview: Бесплатно для всех компьютеров Mac

Лучшее приложение для электронной подписи для периодического подписания документов на ПК — Adobe Acrobat Reader DC (Windows)

На ПК с Windows нет такой замечательной встроенной опции, как Preview, но вы все равно можете быстро подписать любой документ с помощью бесплатного приложения Adobe Acrobat Reader DC — скорее всего, оно у вас уже установлено. Если нет, скачайте его с сайта Adobe. Откройте документ, который вы хотите подписать, в Adobe Reader и на правой боковой панели выберите Заполнить и подписать. Нажмите кнопку Подписать на панели инструментов, а затем Добавить подпись.  Существует несколько способов создания подписи: вы можете ввести свое имя и попросить Adobe Reader преобразовать его в нечто, похожее на подпись, нарисовать ее с помощью трекпада или загрузить изображение подписи. Рисование, вероятно, самый простой способ, если вы хотите получить что-то уникальное без лишних хлопот.  Перетащите подпись в нужное место, сохраните документ и отправьте его обратно. И все готово.  Цена Adobe Reader DC: Бесплатно

Лучшее приложение для электронной подписи с возможностью оплаты по факту использования — eSignatures.io (Web)

Многие приложения для электронной подписи ограничивают количество документов, которые вы можете отправить в месяц, не подписываясь на один из более дорогих тарифных планов. Это довольно неудобно, если ваши потребности в электронной подписи меняются в течение года, например, потому что вы нанимаете сезонный персонал или ваши проекты не следуют предсказуемой схеме. Вы либо не можете отправить все необходимые документы в нужное время, либо вынуждены переплачивать в большинстве месяцев. eSignatures.io с его исключительно платной опцией полностью меняет эту тенденцию.  Как только вы зарегистрируете бесплатный аккаунт, eSignatures.io предлагает вам отправить себе образец договора, чтобы вы могли увидеть, как работает сервис. (Такая же демонстрация встроена и в главную страницу сайта, что очень здорово). После этого все зависит только от вас — хотя мастер регистрации поможет вам в этом.  В отличие от других лучших сервисов электронной подписи, eSignatures.io не предназначен для отправки индивидуальных контрактов разовым получателям.

Вы можете сделать это, если хотите, но он действительно предназначен для компаний, которые хотят пакетно или автоматически отправлять свои контракты с помощью шаблонов.  Чтобы создать шаблон, перейдите на вкладку «Шаблоны». Вы можете создать свой собственный шаблон с нуля, использовать в качестве основы образец или извлечь его из загруженного документа Word. Просто заполните все юридические данные, добавьте все нужные поля и нажмите кнопку Сохранить шаблон. (Это немного менее гибко, чем некоторые другие варианты, поддерживающие больше типов файлов, но отсутствие блокировки eSignatures.io компенсирует это). Когда шаблон установлен, eSignatures.io почти готов к использованию — вам нужно только добавить данные кредитной карты. Перейдите в раздел Account > Billing и добавьте их. После этого вы можете начать рассылать документы, не беспокоясь о ежемесячной плате или лимитах использования.  Чтобы начать работу, выберите шаблон на приборной панели и нажмите кнопку Новый договор. При желании вы можете загрузить таблицу контактов в формате Excel и массово отправить всем одинаковые документы для подписания. Просто нажмите на выпадающий список, а затем на кнопку Bulk Send Contracts. Цена eSignatures.io: $0,49/документ.

Лучшее бесплатное приложение для электронной подписи — SignWell (Web)

Не каждому предприятию необходимо отправлять или подписывать десятки договоров в месяц. Если это так, то SignWell (ранее известная как Docsketch) с ее бесплатным планом на три документа в месяц может оказаться идеальным вариантом.  Как только вы зарегистрируетесь, вы сможете начать отправлять контракты. Просто нажмите кнопку «Новый документ» на приборной панели. Вы можете загрузить документ для подписания или создать шаблон (хотя в бесплатном плане вы получаете только один). Какой бы вариант вы ни выбрали, вы будете использовать современное и, честно говоря, очень приятное в использовании веб-приложение SignWell для добавления любой информации и полей для подписи. Если вы включите функцию «Предлагаемые поля», она даже поможет вам разместить информацию на пустых строках или пробелах в документе. Нажмите «Отправить», и документ будет подписан.  Не волнуйтесь — приложение SignWell включено в этот список потому, что это хорошее, простое в использовании и полнофункциональное приложение для электронной подписи. То, что у него есть отличный бесплатный тарифный план, является лишь большим бонусом. Если в некоторые месяцы вам понадобится отправлять больше документов, я без колебаний рекомендую перейти на платный тарифный план. Персональный тарифный план за $10 в месяц дает вам пять шаблонов и неограниченное количество документов, а бизнес-план за $30 в месяц — неограниченное количество шаблонов, до трех членов команды, индивидуальный брендинг и несколько других приятных функций, таких как проверка данных.  Цена SignWell: Бесплатно до 3 документов в месяц. От $10/месяц за персональный план с неограниченным количеством документов.

Eversign — еще одно приложение для электронной подписи с отличным бесплатным планом. Он позволяет отправлять до пяти документов в месяц, но приложение не так просто в использовании. Кроме того, в бесплатном плане нет шаблонов. Однако если вы хотите отправлять четыре-пять документов в месяц, стоит обратить внимание на это приложение.

Лучшее приложение для сбора платежей с помощью электронной подписи — PandaDoc (веб, iOS, Android)

Всем нравится получать деньги: PandaDoc позволяет легко сделать это частью рабочего процесса подписания контрактов, даже на бесплатном тарифном плане. Вы можете настроить все так, что когда кто-то подписывает документы, которые вы отправляете, он вводит информацию о своей кредитной карте и получает оплату. Если вы отправляете людям контракты на определенную услугу или работу, это отличный способ связать все воедино. Вы получаете юридически обязывающее соглашение и первый взнос одним махом.  PandaDoc интегрируется с несколькими различными платежными шлюзами, включая Stripe, Square и PayPal. Чтобы настроить платежи, вам понадобится учетная запись в том шлюзе, который вы хотите использовать, затем перейдите в Настройки > Интеграции > Платежные шлюзы и включите их. Начало работы, конечно, немного сложнее, чем в некоторых других приложениях, но мастер «Начало работы» поможет вам во всем разобраться.  Как только вы настроите платежный шлюз, вы сможете добавить форму информации о кредитной карте в любой документ, независимо от того, создали ли вы его с помощью встроенного редактора PandaDoc или загрузили существующий договор.  PandaDoc не предназначен исключительно для сбора платежей — у него есть и другие интересные функции, например, он позволяет вашим клиентам прикреплять файлы к документу, и вы можете отправлять контракты на подписание без них. Просто из пользовательского интерфейса ясно, что они являются большой частью набора функций. Например, на приборной панели отображается долларовая стоимость контрактов на каждом этапе процесса подписания, есть разделы для оплаченных и неоплаченных контрактов. Три образца документов — это также счет-фактура, коммерческое предложение и коммерческое предложение. Цена PandaDoc: Бесплатно для неограниченного количества документов и платежей. От $29/пользователь/месяц за план Essentials с шаблонами и аналитикой документов.

Лучшее приложение для электронной подписи для небольших команд — signNow (Web, iOS, Android)

Для многих компаний работа с документами — это командная работа. Вам могут понадобиться люди из разных отделов для совместной работы над документами или, по крайней мере, для их проверки перед отправкой. Многие приложения для электронной подписи взимают значительную абонентскую плату с каждого пользователя. Добавление двух или трех дополнительных учетных записей не просто удваивает или утраивает ваши расходы; по сравнению с однопользовательскими персональными планами, они могут легко увеличиться в четыре или пять раз. Вот почему signNow является нашим любимым приложением для небольших команд — у него даже нет отдельного личного или индивидуального плана. Бизнес-план начинается от 20 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате, что ставит его в более доступное положение. А при ежегодной оплате — всего $8/пользователь/месяц. Если вы готовы взять на себя обязательства по использованию платформы и знаете, что вам придется работать над большим количеством контрактов со своей командой, то это очень выгодная цена.  Когда вы зарегистрируетесь, первое, что вам нужно будет сделать, это пригласить других членов вашей команды. Нажмите «Команды» в левом нижнем углу, дайте название своей команде, а затем добавьте адреса электронной почты всех, кого вы хотите пригласить.  Создание команды добавляет опцию «Общие шаблоны» на левую боковую панель. Здесь вы захотите хранить все шаблоны, которые вы хотите, чтобы другие члены команды могли вносить свой вклад или использовать. Вы также можете создать папку «Общие документы» в настройках команды; таким образом, каждый член команды сможет видеть все готовые документы.  Помимо командных функций, signNow отвечает всем требованиям отличного приложения для электронной подписи. Подписывать документы легко для получателей, вы получаете неограниченное количество шаблонов для различных типов документов, и даже есть мобильные приложения. Цена signNow: Стоимость тарифного плана «Бизнес» начинается от $20 за пользователя в месяц.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.