6 лучших приложений для выставления счет-фактур в 2022 году

6 лучших приложений для выставления счет-фактур в 2022 году

Отправка счета должна быть похожа на мини-праздник — быстрая, легкая задача, означающая окончание проекта и хорошо выполненную работу. На самом деле, создание и отправка счета, прием оплаты и последующие контакты с клиентами могут отнимать много времени, и за это вам не заплатят. Автоматизированное программное обеспечение для выставления счетов может позаботиться о ручных, повторяющихся действиях. С помощью приложений для выставления счетов вы сможете генерировать счета непосредственно из договоров или смет, отправлять счета по электронной почте, текстовым сообщениям или почтовым отправлениям, а также принимать кредитные карты, дебетовые карты и электронные переводы. Мы протестировали десятки приложений для выставления счетов-фактур, и вот шесть лучших. Нажмите на любое приложение ниже, чтобы узнать, почему мы выбрали именно его, или продолжайте читать, чтобы узнать больше о лучшем программном обеспечении для выставления счетов.

Оглавление статьи:

Лучшее программное обеспечение для выставления счетов-фактур

  • PayPal для выставления счетов клиентам, имеющим счета PayPal
  • Stripe для безопасного приема платежей по безналичному расчету
  • Zoho Invoice для отправки бумажных счетов по почте
  • AND.CO для создания счетов-фактур на основе договоров
  • Square для превращения смет в счета-фактуры
  • Invoice2go для отправки счетов-фактур с помощью мобильных приложений для обмена сообщениями

Что делает программное обеспечение для выставления счетов-фактур лучшим?

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях каких-либо приложений или за ссылки на какие-либо сайты — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам предлагать достоверные оценки категорий и приложений, которые мы рассматриваем.  Прежде всего, программное обеспечение для выставления счетов-фактур должно:

  • Позволяют создавать счета-фактуры быстрее, чем в текстовом редакторе.
  • Позволяют принимать платежи в режиме онлайн

Это обязательные условия, но мы также обращали внимание на простоту использования приложений — создание счета-фактуры должно занимать всего несколько кликов. Вместо того чтобы создавать новый документ и каждый раз вводить все вручную, вы один раз настраиваете приложение для выставления счетов, отслеживаете текущие проекты и позволяете приложению сформировать счет. При тестировании приложений мы сосредоточили свое внимание на программах для выставления счетов на хостинге (если вы заинтересованы в самостоятельном размещении счетов на хостинге, обратите внимание на Invoice Ninja). Мы искали приложения с уникальными или широкими возможностями — те, которые делают что-то такое, чего нет ни в одном другом приложении.

Мы также обращали внимание на цену, но поскольку у нас есть подборка, посвященная бесплатным программам для создания счетов-фактур, мы расширили наше тестирование, включив в него платные приложения. Мы также отдали предпочтение программам, предназначенным в первую очередь для выставления счетов-фактур, или тем, которые предлагают надежную, отдельную функцию выставления счетов-фактур. Мы исключили бухгалтерские программы: хотя многие из них предлагают впечатляющие функции выставления счетов (например, QuickBooks и FreshBooks), они лучше всего работают, когда вы используете весь бухгалтерский пакет вместе, что может оказаться непосильной задачей, если вы просто хотите отправить счет. Если вас интересуют бухгалтерские инструменты, прочитайте наш обзор лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса или лучших бухгалтерских программ для индивидуальных предпринимателей. Примечание: Указанные сборы за обработку платежей и транзакций применяются только к платежам, отправленным и полученным от физических лиц в пределах США. Международные комиссии могут варьироваться в зависимости от провайдера и местоположения.

Лучшее программное обеспечение для выставления счетов-фактур клиентам, имеющим счета PayPal — PayPal (веб, iOS, Android)

PayPal — один из самых популярных платежных шлюзов, поэтому велика вероятность того, что у многих ваших клиентов уже есть счета PayPal. Кроме того, узнаваемость и репутация PayPal могут снять любые опасения, связанные с оплатой ваших услуг через Интернет. Вы можете создать базовый счет-фактуру, который можно загрузить или распечатать, даже не имея счета PayPal. Однако для приема платежей с помощью кредитной/дебетовой карты, PayPal Credit или баланса PayPal вам понадобится бесплатный счет PayPal Business. Вы также получите дополнительные возможности, такие как сохранение шаблона счета для дальнейшего использования, отправка счетов по электронной почте непосредственно вашим клиентам, а также отслеживание счетов и статуса оплаты. Когда клиенты платят, деньги зачисляются на ваш счет PayPal. Вы можете в любое время перевести баланс PayPal — с учетом определенных ограничений — на свою дебетовую карту или банковский счет. Счета-фактуры PayPal просты. Вы можете загрузить логотип своего предприятия, указать дату оплаты и валюту, а также быстро добавить описание, количество и цену для каждой позиции. Имея счет PayPal Business, вы также можете создавать повторяющиеся счета и позволять клиентам производить частичную оплату или добавлять чаевые. Даже если у ваших клиентов нет счетов PayPal, вы все равно можете выставлять счета и принимать от них платежи. Клиенты также могут оплатить счет с помощью PayPal Credit и получить финансирование на срок до шести месяцев при покупке на сумму от 99 долларов, в то время как вы получите полную предоплату.

  • Цена PayPal: Бесплатно для создания аккаунта и отправки счетов.
  • Плата за обработку платежей PayPal:  3,49% + $0,49 за транзакцию внутри страны

Лучшее программное обеспечение для выставления счетов-фактур для безопасного приема платежей по банковскому переводу — Stripe (Web, iOS, Android)

Мощный набор инструментов Stripe для обработки онлайн-платежей включает в себя выставление счетов и уникальную функцию: возможность принимать платежи банковским переводом без раскрытия информации о вашем банковском счете. Время от времени вы можете столкнуться с клиентом, который настаивает на оплате банковским переводом. Проблема: чтобы принять платеж по банковскому переводу, вы должны разгласить конфиденциальную финансовую информацию, включая название вашего банка, номер маршрута и номер счета. Stripe Invoicing позволяет вам генерировать виртуальные номера банковских счетов при приеме электронных переводов, защищая ваши частные банковские данные. Оно также автоматически сверяет входящие электронные платежи с неоплаченными счетами, экономя ваше время. Переведенные средства затем добавляются на ваш счет в Stripe и автоматически переводятся в ваш банк по указанному вами графику. Stripe также предлагает другие функции, необходимые вам от программного обеспечения для выставления счетов, такие как автоматический сбор налога с продаж, прием платежей через Apple Pay и Google Pay, а также использование функции Smart Retries для повторных попыток оплаты неудачных счетов в оптимизированное время, чтобы повысить вероятность того, что вы получите оплату. Вы также можете заполнять счета-фактуры предварительно сохраненными данными о клиентах или настраивать счета-фактуры с помощью собственного брендинга.

  • Стоимость Stripe: План Starter бесплатен при оплате 25 счетов в месяц, после чего стоимость каждого счета составляет 0,4%. План Plus включает расширенные функции для автоматизации сбора счетов и выверки платежей по счетам и стоит 0,5% за каждый оплаченный счет. 
  • Комиссия за обработку платежей Stripe: 2,9% + $0,30 за транзакцию для платежей по кредитным/дебетовым картам; от $8 за платеж по банковскому переводу; 0,8% с лимитом $5 для платежей по прямому дебетованию ACH

Если вы не можете выбрать между PayPal и Stripe в качестве платежного шлюза, ознакомьтесь с нашим подробным разбором Stripe vs. PayPal.

Лучшее программное обеспечение для выставления счетов-фактур для отправки бумажных счетов-фактур по почте — Zoho Invoice (веб, iOS, Android)

Zoho Invoice может автоматически создавать счета-фактуры, соответствующие бренду вашей компании, а затем рассылать их клиентам. После ввода данных о вашей компании и выбора одного из нескольких стандартных шаблонов вы можете быстро создать счет-фактуру с помощью формы, которая поможет вам добавить позиции, налоги и детали. Вы можете отправить счет по электронной почте немедленно или запланировать его отправку на более поздний срок. Если ваш клиент предпочитает бумагу, воспользуйтесь опцией «Отправить почтой» в меню «Почта», и Zoho профессионально напечатает и отправит ваш счет по почте в США за 2 доллара, в комплекте с отрывным корешком платежа, чтобы вам было легче отследить оплату, и конвертом для возврата, чтобы клиенты могли отправить свой платеж обратно. Это отличный способ автоматизировать процесс выставления счетов, даже если вам все еще нужно использовать бумагу.

  • Цена Zoho Invoice: Бесплатно
  • Комиссия за обработку платежей в Zoho Invoice: Платежи, принимаемые через Zoho Invoice, осуществляются через сторонние приложения, такие как PayPal, Stripe и Square, поэтому плата за транзакцию варьируется в зависимости от условий выбранного вами платежного шлюза.

Лучшее программное обеспечение для создания счетов-фактур непосредственно из договоров — AND.CO (веб, macOS, Chrome, iOS, Android)

AND.CO — это приложение для выставления счетов, учета рабочего времени и управления задачами, разработанное специально для фрилансеров, и оно предлагает практически все, что нужно для ведения и управления бизнесом фрилансеров. Создавайте предложения, отслеживайте время, затраченное на работу с клиентами и проектами, быстро генерируйте счета на основе табеля учета рабочего времени и принимайте платежи. Но AND.CO предлагает одну особенность: он автоматически формирует счета-фактуры на основе ваших контрактов и проектов. Создать контракт легко с помощью шаблонов, предоставленных Союзом фрилансеров. Вы можете настроить шаблон с условиями проекта и оплатой, выбрать пункты, которые вы хотите включить (например, о неконкуренции, штрафах за просрочку платежа или правах собственности), и даже собрать электронные подписи. Затем, когда придет время выставить счет за работу, вы можете создать счет-фактуру на основе существующего проекта и выбрать способ отправки счета-фактуры: один раз или еженедельно, ежемесячно или по выбору (или выставлять счет-фактуру при достижении определенных этапов). Вы также можете создать счет-фактуру и одновременно создать новый проект или отправить быстрый счет-фактуру с нуля. Если вы создаете счет-фактуру на основе существующего проекта, работа и оплата, указанные в контракте, будут автоматически внесены в него. Просто просмотрите детали и нажмите отправить.

  • AND.CO цена: Бесплатно для одного активного клиента. Про-план стоит $18/месяц за неограниченное количество клиентов, редактируемые контракты и возможность удалить брендинг AND.CO.
  • Плата за обработку платежей AND.CO: Платежи, принимаемые через AND.CO, осуществляются через Stripe или PayPal, поэтому плата за транзакцию варьируется в зависимости от условий выбранного вами платежного шлюза.

Лучшее программное обеспечение для выставления счетов-фактур для превращения смет в счета-фактуры — Square (Web, iOS, Android)

Прежде чем вы сможете даже подумать об отправке счета клиенту, вам обоим необходимо договориться о цене. Хотя большинство программ для выставления счетов позволяют создавать сметы и котировки, вы можете отправить только одну смету за один раз. Если ваш клиент отклонит ее или захочет поторговаться, вам придется создавать и отправлять новую смету. Когда клиент, наконец, согласится, вам придется переместить нужную смету и превратить ее в счет-фактуру.  С помощью Square Invoices Plus вы можете предлагать несколько пакетов из одной сметы и автоматически преобразовывать принятый пакет в счет-фактуру. Это позволит вам тратить меньше времени на составление сметы и ценообразование проектов, а также избавит вас от переписки с клиентами.  Для каждого пакета можно добавить название, описание, вложение, срок исполнения и дату оказания услуг. Затем можно добавить позиции и цены, из которых состоит пакет. Вы должны отобразить как минимум два пакета (максимум девять), а общая сумма каждого пакета должна составлять от $1,00 до $50,000. Дополнительный бонус: вы можете добавить график платежей для каждого пакета, разбив стоимость на части с течением времени.  Клиенты могут получить смету по электронной почте, текстовому сообщению или ссылке, а также мгновенно выбрать и принять пакет. После этого сразу же формируется счет-фактура, и у них есть возможность сразу же оплатить его картой или через Google Pay.

  • Цена Square: $20 в месяц за Square Invoices Plus за возможность создания многопакетных смет. Или отправляйте неограниченное количество счетов, смет, контрактов и прочего бесплатно.
  • Комиссия за обработку платежей Square: 2,9% + $0,30 за транзакцию

Лучшее программное обеспечение для отправки счетов-фактур с помощью мобильных приложений для обмена сообщениями — Invoice2go (веб, iOS, Android)

Цифровые счета-фактуры могут легко затеряться в почтовых ящиках ваших клиентов. Invoice2go поможет вам выделиться и быстрее получить оплату, позволяя отправлять счета из любого приложения для обмена сообщениями на вашем телефоне. В приложении для iOS или Android просто заполните несколько полей, чтобы создать счет-фактуру. Затем вы можете отправить счет по электронной почте, текстовым сообщением или через любое приложение для обмена сообщениями на вашем телефоне, включая Slack, WhatsApp, Google Hangouts и Facebook Messenger. Ваш клиент получит сообщение со ссылкой, которая направит его на портал Invoice2go, где он сможет просмотреть, загрузить и оплатить счет в режиме онлайн. Вам не нужно беспокоиться о передаче конфиденциальных данных через эти приложения для обмена сообщениями — платежи проходят через защищенный онлайн-портал Invoice2go, работающий на базе Stripe, поэтому вся платежная информация остается в безопасности и сохранности.

  • Стоимость Invoice2go: $5,99 в месяц за план Starter, который включает пять счетов-фактур в месяц. Премиум-план стоит $39,99 в месяц и включает неограниченное количество счетов, повторяющиеся счета и более низкую плату за обработку платежей.
  • Плата за обработку платежей в Invoice2go: Карточные платежи, принимаемые через Invoice2go, осуществляются через Stripe. Комиссия за транзакции зависит от типа плана и является самой низкой для плана Premium — 2,9% + $0,30 за транзакцию.

Какое приложение лучше всего подходит для выставления счетов?

Лучшее приложение для выставления счетов — это то, которое делает ваш процесс максимально быстрым. Вы не получите деньги за время, потраченное на создание и отправку счета, поэтому лучшее приложение для выставления счетов сократит это время настолько, насколько это возможно. Попробуйте несколько приложений, чтобы понять, какое из них требует меньше всего времени и усилий, а затем сосредоточьтесь на работе, которая важна. Первоначально статья была опубликована в июле 2017 года Мэтью Гуэем, в ней также принимала участие Джессика Грин. Последний обзор приложений был проведен в октябре 2021 года, и с тех пор статья была обновлена для большей ясности.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.