6 лучших офисных пакетов для работы с документами, электронными таблицами и презентациями

6 лучших офисных пакетов для работы с документами, электронными таблицами и презентациями

Документы, электронные таблицы, презентации и заметки — это файлы, которые делают работу работой, которые демонстрируют ваш новый проект, результаты работы за прошлый квартал и ваши идеи на будущее. Они являются настолько важной частью компьютерной работы, что сегодня трудно представить себе компьютер без офисного пакета. В течение многих лет — даже десятилетий — это означало, что трудно представить себе компьютер без Microsoft Office. Сегодня это легко, если постараться. У Office больше и лучше конкурентов, чем когда-либо, и в то же время изменились функции, которые нам нужны от офисных инструментов — такие как совместная работа, автономный и онлайн доступ, совместимость с различными устройствами. Microsoft Office 365, Google G Suite, Zoho Workplace, Apple iWork, Quip и LibreOffice — крупнейшие игроки рынка офисных пакетов на сегодняшний день. Какой набор инструментов следует использовать?

Возможно, у вас уже есть старый офисный пакет, и вы размышляете, стоит ли вам перейти на Office 365 — или достаточно ли инструментов G Suite в вашем аккаунте Gmail. А может быть, вы пытаетесь решить, какой пакет внедрить в своей команде. Мы рассмотрели лучшие функции этих офисных приложений, чтобы помочь вам выбрать пакет, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях каких-либо приложений или за ссылки на какие-либо сайты — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам предлагать достоверные оценки категорий и приложений, которые мы рассматриваем.

6 лучших офисных комплектов

ПриложениеЛучшее для:Бесплатно для:Платные планы от:
Office 365Совместимость офиса с приложениями для настольных компьютеров и планшетовПерсональные онлайн-приложения$6,99/мес. персональный; $10/мес. на пользователя Бизнес
G SuiteСовместная работа с командой в онлайн-документахПерсональные онлайн-приложения$5/мес. за пользователя
Apple iWorkСоздание стильных файлов за считанные минуты на устройствах AppleПолные возможности при использовании Mac или устройства iOS
Zoho Workplace30+ приложений в одном пакете25 пользователей и 5 ГБ хранилища$3/мес. за пользователя
Quipновый, безбумажный подход к офисуЛичное пользование$25/мес. для 5 пользователей
LibreOfficeБесплатный офисный пакет для настольных компьютеровПолные характеристики

Что вам нужно в офисном пакете?

В течение многих лет самым важным в офисном пакете было то, насколько хорошо он открывал файлы Microsoft Office, потому что Office был и остается офисным пакетом, наиболее часто используемым в больших и малых компаниях. Кто-то присылал вам по электронной почте файл в формате .doc или .xls, вы добавляли в него правки, а затем отправляли обратно. Если ваши программы не отображали файлы одинаково, документы постепенно превращались в беспорядок. Совместимость по-прежнему важна, и в этом обзоре первый снимок экрана для каждого офисного пакета показывает стандартный документ Word, чтобы проверить, насколько хорошо он импортирует файлы. Но и другие функции тоже имеют значение, особенно сегодня. Совместная работа, пожалуй, наиболее важна в современном офисном пакете. Вместо того чтобы отправлять файл коллеге по электронной почте, вы можете послать ему ссылку на свой файл и просмотреть его вместе в режиме онлайн. Благодаря веб-приложениям совместимость стала несколько менее важной проблемой, поскольку все могут использовать одни и те же приложения, если вы работаете онлайн. Мобильные устройства не менее важны.

Вы можете добавить детали в проект документа со своего телефона в поезде, а ваш начальник может утвердить их с планшета во время полета, полагая, что изменения волшебным образом синхронизируются, как только они снова окажутся в сети. Это просто должно работать на современном рабочем месте, особенно когда так много команд распределено и мы склонны работать на ходу. Хотя файлы и стили меняются, в основе своей вам по-прежнему нужны инструменты для организации ваших идей, подсчета цифр и превращения их в то, что будет работать на вашу команду. Каждый из этих пакетов делает это по-своему уникально. Возможно, вы найдете тот, который соответствует вашим потребностям, или в итоге на вашем компьютере будет установлен традиционный офисный пакет, а для совместной работы с командой вы будете использовать другой набор онлайн-приложений. 

Microsoft Office 365 (Web, Windows, Mac, Android, iOS) — лучший для совместимости Office с настольными и планшетными приложениями

Это не тот Office, с которым вы выросли. Традиционно вы покупали коробочную копию Office за 100 долларов или больше и устанавливали ее с компакт-дисков на свой компьютер. Это давало вам Word, Excel и PowerPoint, а также дополнительные инструменты, такие как Outlook и Access, в зависимости от приобретенной версии Office. Office 365 все изменил. За 6,99 долларов США в месяц вы можете получить все приложения Office на всех своих устройствах. Кроме того, вы можете использовать бесплатные версии этих программ Office Online из браузера или почти полнофункциональные мобильные приложения, чтобы работать в любом месте.

Начните документ Word на компьютере дома, добавьте несколько правок с телефона, а затем распечатайте его из браузера, как только придете в офис. Вы можете сотрудничать онлайн в Office Online, редактируя документ вместе с коллегой в Word Online или добавляя комментарии в таблицу Excel Online, которые ваш коллега сможет проверить позже. В каждом из приложений Office больше функций, чем в большинстве других пакетов, представленных в этом обзоре, и за каждым из них стоят десятилетия разработки. Excel включает впечатляющее количество функций и инструментов анализа данных, а OneNote — одно из самых инновационных приложений для заметок с макетом, напоминающим бумагу, который позволяет писать там, где вам удобно. В пакете есть и новые приложения, например, современный инструмент для создания презентаций Sway и Delve — интеллектуальный инструмент для автоматического поиска нужных файлов.

Если вы планируете большую часть времени работать с настольного компьютера или планшета и не хотите работать через браузер, то Microsoft Office по-прежнему остается лучшим вариантом для большинства офисных задач. Его приложения являются одними из лучших способов создания документов и электронных таблиц, с достаточным количеством функций совместной работы и новых приложений для работы в современном офисе. Office 365 также включает 1 ТБ хранилища OneDrive, так что вы можете создавать резервные копии своих файлов в Интернете в рамках той же подписки. Кроме того, на рынке существует целая экосистема плагинов и шаблонов, созданных за десятилетия существования Office, которые помогут вам получить больше от его приложений.

  • Включенные инструменты Office 365: Текстовый процессор, электронные таблицы, презентации, заметки, построитель баз данных (на ПК), электронная почта, синхронизация файлов
  • Поддерживаемые функции электронных таблиц Office 365 Excel: 465
  • Office 365 Цена: Бесплатные веб-приложения Office Online; $6,99/месяц Персональный план для индивидуального использования; $9,99/месяц Домашний план для 5 ПК или Mac; от $10/месяц Бизнес план для использования компанией на одного пользователя

Google G Suite (Web, Android, iOS) — лучше всего подходит для совместной работы с командой в онлайн-документах

Возможно, Microsoft Office и был первым «офисным пакетом» по умолчанию на предприятиях, но Google понадобилось, чтобы вывести его за пределы настольных компьютеров в облако. G Suite — ранее Google Apps — начинался как Writely, простое онлайн-приложение для письма 2005 года. Google приобрел его и по частям превратил в краеугольный камень сегодняшнего лучшего конкурента Microsoft Office.

Отдельные приложения G Suite прекрасны сами по себе — это современные инструменты со всем необходимым для создания документов, электронных таблиц и презентаций. Однако отдельные функции — это не причина для их использования. Что делает G Suite замечательным, так это то, что он создан для совместной работы. Вы можете поделиться своими файлами с кем угодно — даже публично в Интернете, если хотите, — и позволить им всем присоединиться и помочь создать шедевр. Вы можете одновременно с другими редактировать в реальном времени или оставлять комментарии, которые Google отправит по электронной почте для получения отзывов позже (даже прямо из папки входящих сообщений — просто ответьте на электронное письмо, чтобы ответить на комментарий к документу). Поскольку он поставляется с любым аккаунтом Google — а у кого нет аккаунта Gmail? — G Suite практически вездесущ.

Он также становится умнее. Новый инструмент Explore в Документах Google и Листах может находить сведения из ваших данных, создавать диаграммы из ваших таблиц и автоматически находить связанные документы. Он может работать даже во время сна. Добавьте форму Google в таблицу Google Sheets, и новые ответы появятся в таблице автоматически, готовые к следующему входу в систему. Добавьте несколько дополнений и интеграций в свой аккаунт G Suite, и ваши таблицы смогут самостоятельно пересчитывать цифры. G Suite лучше всего работает в Интернете. У него есть мобильные приложения, но с гораздо меньшими возможностями, чем у основных веб-приложений — например, вы не можете добавить предлагаемые правки или большинство форматирования документа на мобильном устройстве. Кроме того, G Suite работает в автономном режиме, только если вы используете его в Chrome. Но если вы в основном работаете за компьютером и находитесь в сети большую часть дня, G Suite — это один из лучших способов совместной работы над файлами в режиме онлайн с вашей командой или всеми, у кого есть учетная запись Gmail.

  • Инструменты G Suite включены: Текстовый процессор, электронные таблицы, презентации, заметки, электронная почта, синхронизация файлов
  • G Suite Sheets Поддерживаемые функции электронных таблиц: 351
  • Цена G Suite: Бесплатно для личного пользования; от $5/месяц за пользователя Базовый план для команд

Apple iWork (Web, Mac, iOS) — лучший вариант для создания стильных файлов за считанные минуты на устройстве Apple

Хотите создавать красивые документы, электронные таблицы и презентации? Приложения Apple iWork — Pages, Keynote и Numbers — являются самым простым способом их создания, и они бесплатны для компьютеров Mac и устройств iOS. Вы найдете их либо в предустановленном виде на новых устройствах, либо в App Store в виде бесплатной загрузки. В каждом из них есть несколько шаблонов, которые помогут вам быстро создать нужные файлы в упрощенном интерфейсе, который скрывает большинство инструментов, пока они вам не понадобятся. Вы можете начать с шаблона, добавить свои собственные изображения и графику и в итоге получить файл печатного качества за считанные минуты. Или превратить документ в книгу — Pages позволяет экспортировать документ в формат ePub, который идеально подходит для публикации в магазине электронных книг.

Numbers — это уникальное приложение для работы с электронными таблицами, которое больше похоже на документ, чем на типичный заполненный сеткой лист, который можно найти в Excel или Google Sheets. Наберите нужные вам цифры, затем добавьте текст и диаграммы в пустой документ, чтобы создать полный отчет на основе вашей основной таблицы. Keynote также подходит не только для стандартного слайд-шоу. Его анимация настолько плавная, что он является популярным инструментом для создания прототипов новых приложений и коротких анимированных видеороликов. Или просто используйте его, чтобы сделать следующую встречу немного интереснее — с новым приложением Keynote Live вы можете транслировать свою презентацию онлайн прямо из Keynote. iWork лучше всего работает в своих родных приложениях на Mac и iOS, но вы также можете использовать его онлайн с iCloud.com. Это отличный способ поделиться своими файлами с коллегами, которые не используют iWork, или быстро доработать презентацию с рабочего компьютера, если вы забыли ноутбук.

  • Включенные инструменты Apple iWork: текстовый процессор, электронные таблицы, презентации (приложения для заметок, почты и календаря также включены в iOS и macOS)
  • Поддерживаемые функции электронных таблиц Apple Numbers: 266
  • Apple iWork Цена: Бесплатно для Mac и iOS; бесплатное веб-приложение при наличии учетной записи iCloud, которая бесплатно предоставляется с любым устройством Apple

Zoho Workplace (веб, Android, iOS) — лучший вариант для 30+ приложений в одном пакете

Zoho предлагает невероятное количество приложений, но все началось с онлайн текстового процессора Zoho Writer. Новые приложения присоединялись к группе год за годом, в итоге превратившись в Zoho Workplace — полный офисный пакет онлайн, с десятками других приложений Zoho, которые вы можете добавить при необходимости. Writer продолжает оставаться ведущим приложением в этом пакете, с новым дизайном, который переосмысливает то, как должен быть устроен текстовый процессор. Почти все его функции по умолчанию скрыты, чтобы интерфейс не отвлекал. Нужно что-то подправить? Откройте левую боковую панель и найдите все инструменты в паре касаний на аккуратно организованных панелях инструментов. Принесите файлы Microsoft Office, и Zoho проделает впечатляющую работу по сохранению большинства исходных форматирований.

Для всего остального, что вам нужно сделать, есть приложение Zoho. Приложения для презентаций и электронных таблиц выполнены в более традиционном стиле, с меню и панелями инструментов, чтобы вы могли работать так, как вам удобно. И везде на первом месте стоит совместная работа. В каждом приложении есть окно Zoho Chat, где вы можете общаться с коллегами и поддерживать беседу независимо от того, какое приложение Zoho вы используете. Когда вам нужно превратить свои электронные таблицы в приложение, или найти данные о клиентах для отчета, или найти финансы вашей компании для презентации, все это и многое другое может быть сохранено в одном из многочисленных инструментов Zoho. Это лучшая причина использовать этот пакет — это все программное обеспечение, необходимое вашей компании, связанное с офисным пакетом, который работает из любого браузера. Кроме того, это доступный пакет для малого бизнеса.

  • Включенные инструменты Zoho Workplace: Текстовый процессор, электронные таблицы, презентации, электронная почта, командный чат, синхронизация файлов, веб-сайты (доступно 25+ других приложений Zoho).
  • Zoho Sheet Поддерживаемые функции электронных таблиц: 362
  • Zoho Workplace Цена: Бесплатно для 25 пользователей с хранилищем 5 ГБ; $3/месяц за пользователя Стандартный план для неограниченного количества пользователей и хранилища 30 ГБ

Quip (iOS, Android, Mac, Windows, Web) — лучший вариант для нового, безбумажного подхода к офису

Компания Quip решила переосмыслить офисное программное обеспечение. Идея документов все еще коренится в бумаге — в большинстве текстовых процессоров вы работаете на виртуальном листе бумаги формата А4, хотя вы можете и не распечатывать готовый документ. Quip избавляется от этого скеоморфизма. Подобно веб-странице, ваши документы Quip будут длиться вечно, без разрыва страницы или колонтитула. Пишите и организуйте текст с помощью заголовков в веб-стиле. Используйте стандартные сочетания клавиш для форматирования текста — наведите курсор на левую часть абзаца, чтобы превратить его в цитату, блок кода, заголовок или список. Справа добавьте в документ новые разделы — ссылки на другие документы, «умные» даты, напоминающие о сроках, и упоминания, чтобы привлечь других людей к вашему документу. Это живые документы, умные страницы, содержащие все, над чем вы работаете — то, что никогда не поместится на печатном листе.

Нужно подсчитать цифры? Просто вставьте в документ блок электронной таблицы для создания «умной» таблицы, которая поддерживает стандартные функции электронных таблиц. Это, пожалуй, самый простой способ создания полного отчета — вы можете написать документ и найти данные для отчета в одном месте. Quip лучше всего подходит для совместной работы с командой. В нем есть командные чаты, похожие на Slack, где вы можете обсуждать идеи и делиться гифками с коллегами. Каждый документ имеет свой маленький чат в боковой панели, где можно отслеживать изменения и общаться с командой по поводу содержания. Это гораздо более базовая программа, чем другие офисные пакеты. Вы не можете выбрать собственный шрифт или другие параметры форматирования — вместо этого вQuip есть полдюжины шаблонов для оформления документов. Кроме того, в отличие от других офисных пакетов, здесь нет приложения для презентаций. Но это более простой способ использовать данные для работы, без устаревших функций бумажного стиля, на которых построено большинство офисных пакетов.

  • Включенные инструменты Quip: Текстовый процессор, электронные таблицы, командный чат
  • Поддерживаемые функции электронных таблиц Quip: 406
  • Цена Quip: Бесплатно для личного пользования; план Quip на $30 в месяц для 5 пользователей, плюс $12 в месяц на каждого дополнительного пользователя.

LibreOffice (Windows, Mac, Linux, Android) — лучший бесплатный офисный пакет для настольных компьютеров

Последняя версия известного конкурента Microsoft Office — OpenOffice.org, LibreOffice — это, пожалуй, самый известный бесплатный офисный пакет. Если вы не хотели тратить $100+ на копию Microsoft Office, в течение многих лет это был единственный хороший вариант. И сегодня, если вам нужен бесплатный офисный пакет на ПК, который работает без подключения к Интернету, это по-прежнему один из лучших вариантов. LibreOffice нельзя назвать причудливым. Он все еще похож на старую версию Microsoft Office, с бесконечными панелями инструментов, боковыми панелями и кнопками, некоторые из которых выполняют те же функции, что и другие. Возможно, он наименее надежен в том, чтобы документы выглядели точно так же, как в Office (не считая Quip, но у Quip другие цели). Но она работает — особенно при создании новых документов, электронных таблиц и презентаций. Возможно, потребуется немного больше работы, чтобы все выглядело так, как вы хотите, но вы можете скрыть все лишние панели инструментов или боковые панели, чтобы достаточно настроить их под свой рабочий процесс.

И хотя загрузка и прокрутка длинных документов происходит немного медленно, вы можете нажимать на кнопки для масштабирования, перетаскивать файлы, вставлять файлы из одного приложения пакета в другое и делать все остальное, что вы ожидаете от настольного офисного пакета. Вы можете сотрудничать с редактированием документов и комментариями, только вам придется синхронизировать файлы самостоятельно через Dropbox или другое приложение для синхронизации файлов, и нет возможности редактировать файлы в реальном времени вместе со своей командой. Возможно, лучшей особенностью LibreOffice является приложение Base. Этот редактор баз данных позволяет быстро создать интерфейс на основе форм для новых баз данных или использовать существующие базы данных MySQL и другие стандартные базы данных для создания простых приложений без кодирования. Это одна из немногих альтернатив Microsoft Access. Это также отличный способ создать простые внутренние настольные инструменты для вашей команды, а затем, при желании, расширить их до самостоятельных приложений.

  • Включенные инструменты LibreOffice: Текстовый процессор, электронные таблицы, презентации, построитель баз данных, инструмент для рисования
  • LibreOffice Calc Поддерживаемые функции электронных таблиц: 385
  • Цена LibreOffice: Бесплатно, с открытым исходным кодом

Какой офисный пакет лучше всего подходит для вас?

Работать в автономном режиме на Mac или PC? Microsoft Office, iWork и LibreOffice — лучшие варианты, если вы предпочитаете работать из родных приложений, установленных на вашем компьютере. Они включают наибольшее количество функций, создают самые красивые документы и предназначены для работы даже без подключения к Интернету. LibreOffice может показаться не таким отшлифованным, как два других пакета, но он бесплатный, включает приложение для работы с базами данных и по-прежнему является отличным вариантом, особенно для ПК (поскольку для Mac бесплатно поставляется iWork). Quip и G Suite в Google Chrome могут хорошо работать в автономном режиме (с помощью приложений Quip и расширений G Suite для Chrome), хотя если вам нужно работать в основном в автономном режиме, они вас разочаруют, поскольку их лучшие функции совместной работы работают только при подключении к Интернету.

Работаете с телефона или планшета? Microsoft Office и iWork — снова отличные варианты, поскольку их мобильные приложения включают почти столько же функций, сколько и настольные программы. Однако Quip может стать лучшим вариантом для работы в мобильном офисе, поскольку его более простой подход к работе с документами еще лучше работает на мобильных устройствах, а все его приложения включают одинаковые функции. G Suite и Zoho предлагают мобильные приложения, которые хорошо работают, хотя оба включают гораздо меньше функций, чем их веб-приложения.

Работаете с командой в Интернете? G Suite, Zoho и Quip — лучшие варианты для работы через браузер. Каждый из них предназначен в первую очередь для совместной работы и создан для совместной работы команд в режиме онлайн. Microsoft Office 365 — отличный вариант для работы непосредственно из приложений или онлайн с помощью Office Online. Вы можете начать работу над документом в Word на компьютере, попросить коллегу отредактировать его в Word Online в браузере, а затем закончить работу в Word на iPad для совместной работы с любого устройства.

Не хотите платить за офисный пакет? Zoho и LibreOffice — лучшие варианты. Zoho бесплатен для 25 пользователей, что означает, что вы можете легко использовать его даже для средних рабочих групп без оплаты, а LibreOffice бесплатен для всех, хотя и без инструментов для совместной работы в Интернете. G Suite — еще один отличный вариант: если ваша команда использует личные аккаунты @gmail.com, вы можете бесплатно сотрудничать с любым количеством людей. Этот же трюк работает и с Microsoft Office — используйте бесплатные личные аккаунты @outlook.com, и вы сможете бесплатно сотрудничать в Office Online. А если у вас есть Mac, iPhone или iPad, от iWork трудно отказаться, поскольку он бесплатно поставляется в комплекте с вашим устройством.

Сегодня Microsoft Office не является единственным офисным пакетом, но его новые планы Office 365 — это отличная цена, а его приложения по-прежнему являются наиболее полнофункциональными офисными инструментами. Приложения iWork от Apple помогут вам легко создавать красивые документы и презентации, а G Suite и Zoho предлагают удивительно полнофункциональные инструменты из вашего браузера. LibreOffice по-прежнему предлагает отличный набор инструментов по низкой цене бесплатно. А Quip настолько упрощает создание документов и электронных таблиц, что вы удивитесь, почему раньше тратили так много времени на настройку шрифтов и колонтитулов.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.