6 лучших конструкторов приложений на основе баз данных

6 лучших конструкторов приложений на основе баз данных

Я встречал людей, которые выживают благодаря электронным таблицам. С помощью вспышки, взмаха и дзиньканья (и арсенала тщательно выстроенных формул) жизнь и бизнес продвигаются вперед с легкостью. Но есть предел тому, чего вы можете достичь с помощью одних только электронных таблиц. Если вы хотите что-то делать с данными — больше, чем просто хранить их — вам нужен инструмент для работы с базами данных. Хотя философия баз данных может быть разной, наша цель — представить лучшее программное обеспечение для баз данных, которое поможет вам хранить всю информацию о вашем бизнесе в одном месте, создавать взаимосвязи между данными, а затем строить что-то на основе этих взаимосвязей. Вам когда-нибудь требовался определенный инструмент для работы, но даже перепробовав десятки приложений, вы не могли найти ничего, что бы точно соответствовало вашим потребностям? Вот для чего нужны эти базы данных. После нескольких недель интенсивного тестирования здесь представлены шесть лучших приложений для создания баз данных.

Оглавление статьи:

6 лучших конструкторов приложений на основе баз данных

  • Airtable для людей, которые любят электронные таблицы
  • Podio для совместной работы и управления проектами
  • Infinity за единовременную оплату с большим количеством функций
  • Smartsheet для гибкости
  • Google AppSheet для создания приложений для всех устройств
  • Zoho Creator для создания индивидуальных решений

Что делает программное обеспечение для баз данных отличным?

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях каких-либо приложений или за ссылки на какие-либо сайты — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам предлагать достоверные оценки категорий и приложений, которые мы рассматриваем. Когда вы поймете разницу между электронной таблицей и базой данных, вы сможете лучше понять, когда пора переходить на новую версию. В базе данных вы можете делать запросы, чтобы отображать только определенные, связанные между собой части данных. Конструкторы приложений на основе баз данных делают еще один шаг вперед, позволяя вам создавать представления и приборные панели для лучшего понимания ваших данных и даже позволяя вам создавать приложения для внутреннего использования (все, от форм до автоматизированных бизнес-процессов). Я потратил много времени на тестирование, написание статей и создание приложений с помощью инструментов no-code. Для этого обзора я провел десятки часов, исследуя и тестируя инструменты для работы с базами данных, импортируя данные, просматривая шаблоны и создавая собственные мини-приложения. Я обращал внимание на все: от скорости и сложности функций до пользовательского интерфейса и кривой обучения. Каждое из приложений, о которых вы прочитаете, имеет что-то уникальное, но все они оценивались по одним и тем же критериям:

  • Простота использования. Это означает все: от удобного пользовательского интерфейса до полезной документации на случай, если вы застрянете (а вы почти наверняка застрянете).
  • Возможности визуализации данных. Какие виды визуализации уже доступны, и можно ли создать свои собственные с помощью шаблонов?
  • Гибкость. Я искал инструменты, которые могли бы работать в масштабах всей организации и даже хранить все процессы вашего бизнеса в одном месте.
  • Интеграции. Ваша работа сложна, а значит, в вашем техническом стеке наверняка есть и другие инструменты. Я рассмотрел, как каждый инструмент для работы с базами данных интегрируется с другими приложениями, либо с помощью встроенной поддержки интеграции, либо с помощью Zapier. Я также изучил, какие функции импорта и экспорта доступны.
  • Соотношение цены и качества. Я обязательно рассмотрел модель ценообразования, наличие бесплатных планов и соотношение цены и качества в платных планах.

Поскольку категория настолько велика, вы обнаружите, что каждая платформа имеет уникальный подход, и уровень технических знаний, необходимых для их использования, также различен. Чтобы не нарушать рамки, большинство решений для создания приложений открытого типа, корпоративных пакетов и платформ для управления бизнес-процессами были исключены, поскольку суть опыта и философии такого рода программного обеспечения не соответствует тому, что мы искали. В каждом из этих приложений используется своя фирменная терминология для обозначения баз данных и листов. Для сравнения мы будем использовать следующие термины: базы данных (файлы), электронные таблицы или листы (страницы внутри файла) и строки (записи или данные в электронных таблицах).

Лучшее программное обеспечение для работы с базами данных для людей, которые любят электронные таблицы — Airtable

Если вы привыкли к тому, что ваш бизнес управляется электронными таблицами, Airtable — ваш лучший выбор. По своей сути это все еще электронная таблица, но с набором мощных функций, включая создание приложений. Он кажется золотым стандартом для данной категории; а дружественный пользовательский интерфейс, а также очень интуитивно понятный опыт и подробный справочный контент поддержат вас при переходе. Процесс внедрения действительно тщательный: он поможет вам на каждом этапе импорта данных или создания шаблона. Кроме того, в приложении (и за его пределами) есть много полезной информации, что дало мне больше уверенности в том, чтобы исследовать и возиться — больше, чем в других приложениях из этого списка. Настраивать новые представления очень просто. Как только у вас есть данные, вы просто нажимаете на тип представления, который хотите настроить, в меню слева. Я смог создать календарь, форму ввода данных и представление «канбан» из моей первоначальной таблицы стратегии контента за считанные минуты и с минимальными изменениями.

Есть также легкие функции совместной работы: вы можете упоминать своих товарищей по рабочему пространству, оставлять комментарии к записям в базе данных и получать уведомления об изменениях. Этого достаточно, если вы хотите, чтобы небольшая команда была на одной волне, но вам все равно придется сильно зависеть от приложений для делового общения. Раздел приложений предлагает еще больше возможностей, но для этого, безусловно, необходимо приложить некоторые усилия. Большинство приложений легко встроить прямо в ваши листы, в то время как некоторые требуют настройки сторонних сервисов. Такие вещи, как учет рабочего времени или конвертация валюты, можно сделать непосредственно в Airtable, но если вы хотите создать что-то более мощное и всеобъемлющее с нуля, сложность довольно быстро возрастет до уровня разработчика. Airtable также позволяет создавать пользовательские приборные панели, называемые интерфейсами, куда вы можете вывести данные из всех ваших баз данных, применить формулы и посмотреть, как все выглядит с первого взгляда. Это не так просто настроить, как представления баз данных, но, немного покопавшись и поразмыслив, я смог создать то, что мне было нужно, без особых проблем. В целом, Airtable — это отточенный инструмент, который сделает ваш переход от классических электронных таблиц безболезненным — и позволит вам делать гораздо больше.

  • Сложность: Новичок
  • Цены на Airtable: Бесплатный тарифный план с доступом к неограниченным базам данных и 1 200 записей (строк) на базу данных. Платные тарифные планы начинаются от $10 в месяц на пользователя.

Лучшее программное обеспечение для работы с базами данных за единовременную оплату с большим количеством функций — Infinity

Если вам нравится Trello, вы будете чувствовать себя в Infinity как дома. Интерфейс и навигация, вплоть до того, как вы можете редактировать строки в своих листах, напоминают Trello с кучей дополнительных функций базы данных. Он не загроможден и интуитивно понятен, поэтому вам будет легко в нем освоиться. Infinity — это сильный инструмент для работы с базами данных, с автоматизацией, приборными панелями, множеством представлений, интеграцией с Zapier и небольшим набором других приложений, а также солидной службой поддержки, которая поможет вам использовать все возможности. Мне нравится, что вы можете иметь доступ к нескольким базам данных прямо из меню слева, а затем создавать и размещать в них представления, как папки. Это похоже на менее загроможденный Airtable, но также немного меньше функций.

Но в конце концов, причина, по которой Infinity попал в этот список, заключается в его модели ценообразования. В зависимости от количества пользователей и объема хранилища, вы можете заплатить фиксированную цену один раз и получить доступ ко всем функциям и поддержке навсегда. В будущем, если вам потребуется обновление, вы заплатите только разницу между текущим уровнем и уровнем, на который вы хотите перейти. Принятие долгосрочных обязательств в отношении платформы может показаться рискованным. Что, если разработчики перестанут ее обновлять? К счастью, у Infinity есть публичная дорожная карта, в которой показано, что уже реализовано и что ожидается в будущем. Вы можете взглянуть и оценить, в правильном ли направлении движется приложение. Бесплатной пробной версии нет, но вы можете протестировать функциональность в разделе шаблонов. При предварительном просмотре каждого из них вы видите встроенную версию Infinity, и можете ознакомиться с большинством функций. Если у вас много данных и вы знаете, что вам нужен инструмент надолго, сочетание функций и ценовой модели Infinity поможет вам максимально эффективно использовать ваши средства.

  • Сложность Infinity: Новичок
  • Цены на Infinity: Единовременная оплата от $149

Лучшее программное обеспечение для баз данных для совместной работы и управления проектами — Podio

Podio — это своего рода корпоративная альтернатива Airtable, но это не единственное различие между этими двумя приложениями. В дополнение ко всему, что вы ожидаете от платформы баз данных с функциями приложения, Podio уделяет большое внимание совместной работе и управлению проектами. Для каждого рабочего пространства есть лента и страница журнала активности, где можно посмотреть, что изменилось за последнее время, просмотреть комментарии, обновления и запросы — все на одной странице. Если вы руководитель, то для вас есть календарь для отслеживания хода выполнения проектов, вкладка для просмотра загруженности сотрудников и обзор задач на ближайшую перспективу. Это действительно сильный инструмент, позволяющий держать всех в курсе дел. Он немного сложнее, чем Airtable, и мне не понравилось, что некоторые важные действия спрятаны в меню с иконкой гаечного ключа, которая малозаметна, если не просмотреть всю страницу. Podio называет каждую базу данных приложением: вы можете использовать шаблоны или даже целые «пакеты приложений» для таких вещей, как отдел кадров или маркетинг. Это отличный способ начать с правильной ноги, и это замечательно, поскольку приложение немного сложное. К сожалению, вам придется перейти на более дорогие уровни, чтобы получить доступ к таким функциям, как автоматизация или расширенные информационные панели. Если вы руководите командой и сложными проектами, Podio предлагает функции, позволяющие не только отслеживать данные вашего бизнеса, но и следить за тем, что происходит в процессе выполнения.

  • Сложность Podio: Промежуточная
  • Цены на Podio: Бесплатный план доступен, но ограничен 500 строками; платные планы начинаются от $7,20/месяц

Лучшее программное обеспечение для баз данных для гибкости — Smartsheet

Smartsheet обеспечивает оптимальный баланс между совместной работой (например, различные типы пользователей и беседы), управлением проектами (например, просмотр задач по проектам) и всеми функциями, которые вы ожидаете от базы данных, при этом немного склоняясь к корпоративному подходу. Мне понравился процесс внедрения: он был подробным и не затягивал меня надолго. (Если вам понадобится помощь в дальнейшем, есть центр помощи с обучающими треками, которые представляют собой набор онлайн-курсов для Smartsheet). Интерфейс и утилиты похожи на Google Sheets, так что вы будете чувствовать себя как дома, если перейдете оттуда. Он немного загроможден, но достаточно интуитивно понятен — вы не потратите много времени на поиск того, что вам нужно. Одна вещь, которая очень расстроила меня, когда я возился с базой данных и создавал приложение, — это то, что в Smartsheet нет мгновенного автосохранения: данные, которые вы вводите, не сохраняются сразу (вам приходится делать это вручную). Автосохранение произойдет только в том случае, если вы оставите лист открытым и отойдете от него на три минуты. Закрывайте вкладки на свой страх и риск! Функции создания приложений начинаются с довольно высокой цены (Enterprise), но Smartsheet попал в этот список благодаря своей универсальности.

  • Сложность Smartsheet: Промежуточный
  • Ценообразование в Smartsheet: Планы начинаются от $7/пользователь/месяц, но функции создания приложений доступны только на уровне Enterprise (пользовательские расценки).

Лучшее программное обеспечение баз данных для создания приложений для всех устройств — Google AppSheet

Все вышеперечисленные решения имеют базовый пользовательский опыт работы с электронными таблицами, а затем переходят на новый уровень с помощью комбинации построения форм, интерактивных информационных панелей или конфигурации приложений. Некоторые инструменты даже добавляют функции управления проектами и совместной работы. У Google AppSheet другая философия. Загрузите одну из ваших электронных таблиц, и AppSheet с помощью своего механизма искусственного интеллекта создаст эскиз приложения, которое вы сможете использовать для взаимодействия с данными и типами данных в ней. После этого вы сможете настроить каждую страницу приложения с помощью набора меню, отличающихся чистотой, которую Google заставил нас ожидать, но с функциями, которые уже имеют логику, приближенную к инструменту без кода. Весь пользовательский опыт очень похож на Google, как во время создания приложения, так и по ощущениям от конечного приложения. Терминология в некоторых взаимодействиях немного сложная, но есть много помощи (включая бесплатный 57-минутный видеокурс Udemy), чтобы поддержать вас в процессе. Я загрузил электронную таблицу с данными о вымышленных сотрудниках, и AppSheet создал простой вид профиля и кнопку для редактирования каждой записи. За пять минут я смог создать форму для добавления новых сотрудников с помощью быстрого поиска в Google и пары щелчков мыши. Самое приятное: AppSheet создает отзывчивые приложения, которые отлично смотрятся на любом устройстве. Вы даже можете включить функции, которыми могут воспользоваться смартфоны, например, сканирование штрих-кодов (хотя эти функции стоят дороже). Другие интересные функции включают машинное обучение и распознавание текста, чтобы добавить искусственный интеллект в ваши сборки. Вы можете создавать и редактировать все, что захотите, столько, сколько захотите. AppSheet начнет взимать плату только тогда, когда вы будете готовы развернуть свое приложение в реальных условиях. Хотя время настройки Google AppSheet больше, а кривая обучения немного сложнее, диапазон решений, которые вы можете создать, потенциально гораздо шире.

  • Сложность Google AppSheet: Промежуточный
  • Цены на Google AppSheet: Бесплатно для создания; развертывание приложения начинается от $5/пользователь/месяц

Лучшее программное обеспечение для баз данных для создания индивидуальных решений — Zoho Creator

Отходя на шаг от электронных таблиц и на шаг приближаясь к созданию приложений, Zoho Creator позиционирует себя как инструмент для работы с низким кодом. Как только вы перейдете на приборную панель, вы заметите, что терминология отличается. Вы можете создавать приложения, микросервисы и даже добавлять инструменты аналитики. Вы можете начать с шаблона (они очень полные, каждый из них имеет собственный интерфейс, охватывающий множество вариантов использования) или добавить свои собственные электронные таблицы. После загрузки данных Zoho Creator автоматически создает форму для обновления и добавления новых записей, а также базовый отчет, который можно настроить. Во время тестирования я направлялся к разделу маркетинговых шаблонов, когда мое внимание привлек шаблон «Управление спортзалом». Через полчаса у меня было четыре тренера, выбор поздних ночных занятий йогой и возможность отслеживать рост и вес каждого тренирующегося. И все это с чистой приборной панелью, готовой отображать количество членов клуба и посещаемость за последние пять недель, а также другую полезную статистику. Уровень свободы гораздо выше, чем в других протестированных мною приложениях, но и начать работу тоже непросто. Если у вас нет опыта работы с приложениями, создаваемыми с минимальным кодом или без него, вы не почувствуете себя интуитивно понятным, зайдя в Zoho Creator. Но после изучения краткого руководства и установки нескольких шаблонов (и их редактирования, чтобы увидеть, что происходит за кулисами), Zoho Creator демонстрирует свой потенциал, позволяя вам создавать любые решения — если только у вас есть много времени и приличное количество терпения. Если вы ищете более упорядоченный, простой в использовании опыт, то другие инструменты в этой подборке подойдут вам лучше. Но если вы ищете свободу, то это то, что вам нужно.

  • Трудности Zoho Creator: Challenging
  • Стоимость Zoho Creator: Платные тарифные планы начинаются от $25/пользователь/месяц

Нужно больше свободы и власти?

Если вы выйдете за рамки Zoho Creator, вы попадете в сферу платформ для создания приложений открытого типа, таких как Bubble. Эти платформы low-code/no-code предлагают ряд функций, которые позволяют размещать, создавать, масштабировать и распространять приложения в рамках собственной компании или даже создавать новые продукты и услуги, которые можно продавать клиентам. Если вы ищете больше информации по этой теме, поищите в поисковике: low-code/no-code, движение no-code и платформы no-code. Они более продвинутые и требуют больше времени для привыкания, но вложения могут окупиться с лихвой.

Поиск лучших конструкторов приложений на основе баз данных

Конструкторы приложений на основе баз данных могут варьироваться от модернизации ваших электронных таблиц до создания полнофункциональных приложений для решения бизнес-задач. Сколько мощности вам нужно, зависит от того, чего вы пытаетесь достичь. Все платформы, которые мы упомянули в этом обзоре, имеют либо бесплатные уровни, либо бесплатную пробную версию, либо бесплатный способ протестировать основные функции. Возьмите их на пробу, не спешите экспериментировать и выберите лучшую, чтобы добавить ее в свой бизнес-инструментарий. А когда вы создадите внутренний инструмент, работающий на базе данных, у вас может возникнуть соблазн остановиться на этом. Но не стоит: ваш внутренний инструмент может быть полезен сам по себе, но он будет гораздо полезнее, если вы интегрируете его с другими приложениями для автоматического импорта данных, отправки уведомлений и многого другого.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.