6 лучших альтернатив Trello в 2022 году

6 лучших альтернатив Trello в 2022 году

Если вы управляете проектом, для которого требуется что-то более сложное, чем приложение для составления списка дел, но менее интенсивное, чем полноценное приложение для управления проектами, вам нужно приложение Kanban. На протяжении своей карьеры я часто использовал приложения Kanban для управления совершенно разными проектами: как менеджер блога для ведения календаря контента, как руководитель отдела маркетинга для управления своей командой, а теперь как фрилансер для жонглирования различными проектами и клиентами. Недавно я даже сделала доску Канбан для девичника, который я организовывала. Канбан работает для всего. И хотя я люблю Trello, существует так много других вариантов. Поэтому я провел несколько недель, тестируя все приложения Канбан, которые только мог найти, и вот шесть из них, которые превосходят Trello по качеству — лучшее программное обеспечение для Канбан.

6 лучших альтернатив Trello 

  • KanbanFlow для простоты
  • Kanban-инструмент для встроенного учета времени и управления клиентскими проектами
  • Workstreams.ai для Kanban в Slack
  • Kanbanchi для Kanban в Google Workspace
  • Microsoft Planner для Kanban в Microsoft Teams
  • Taskworld для добавления задач в несколько проектов Kanban одновременно

Что такое программное обеспечение Kanban board?

Если вы новичок в Канбан, перейдите к этой статье о методе Канбан или к этой статье о том, чем Канбан отличается от Scrum и Agile. Если вам просто нужно быстро освежить информацию, я расскажу вам об этом здесь. Каждое приложение для работы с досками Канбан строится вокруг трех основных функций: доски, списки и карточки.

  • Доски Канбан — это как цифровые рабочие места. Они содержат общую картину вашего проекта, которую вы хотите визуализировать, будь то строительство автомобиля (Канбан был изобретен в 1940-х годах компанией Toyota!), управление контент-планом или организация девичника.
  • Списки Канбан — это рабочие процессы внутри вашей доски Канбан. В своей самой простой форме списки Канбан отображаются на вашей доске как «Сделать», «Делается» и «Выполнено», но списки наиболее эффективны, когда они отражают реальные этапы производственной линии. Так, Канбан для редакционного календаря может включать списки «С редактором», «Запланировано» и «Опубликовано».
  • Карточки Канбан — это задачи в ваших списках Канбан. В приложениях Kanban карточки перемещаются из одного списка в другой по производственной линии — как правило, слева направо — до тех пор, пока они не будут завершены.

Что делает инструмент Kanban отличным?

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях информации о каком-либо приложении или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам давать достоверные оценки категориям и приложениям, которые мы рассматриваем. Более подробно о нашем процессе можно прочитать в блоге Zapier, где приводится полная информация о том, как мы выбираем приложения для обзора. Во-первых, позвольте мне кое-что пояснить: существует множество приложений для управления проектами, которые предлагают Kanban в качестве части своего пакета, но они не являются именно инструментами Kanban. Поэтому, если вы уже используете понравившийся вам инструмент управления проектами, и в нем есть Канбан, вероятно, не стоит переходить на новый, специализированный инструмент Канбан. (Аналогично, если вам нужен только Kanban, большинство приложений для управления проектами будут слишком раздуты для ваших нужд). Когда я исследовал приложения Kanban для этой статьи, я протестировал множество приложений для управления проектами, и довольно быстро стало ясно, что это именно так.  Вот почему все приложения, включенные в это руководство, являются специально разработанными инструментами Kanban. Если вы ищете более широкий набор функций, обратите внимание на наш список лучших бесплатных приложений для управления проектами. При тестировании приложений я ориентировался на следующие критерии:

  • Доступность. Я остановился на приложениях, которые доступны практически каждому. Либо они поставляются в комплекте с надежным бесплатным планом, либо их платные планы доступны в расчете на одного пользователя в месяц.
  • Персонализация. Каждая команда работает по-своему, а проекты бывают разных форм и размеров, поэтому я включил в список приложения, которые настраиваются в соответствии с потребностями пользователей.
  • Интеграции. Как и любое программное обеспечение, приложение Kanban будет поддерживать вашу производительность только в том случае, если оно может интегрироваться с другими инструментами, которые вы уже используете.
  • Простота использования. Существует множество довольно сложных приложений Kanban, но они в большей степени ориентированы на команды разработчиков программного обеспечения и продуктов. Это может сделать пользовательский интерфейс довольно пугающим для всех остальных, поэтому я сосредоточился на более «легких» приложениях Kanban, которые доступны для всех отраслей и команд.

Я зарегистрировался в каждом приложении, создал доску для каждого рабочего пространства и добавил несколько карточек и списков задач на каждую доску, чтобы посмотреть, как они сопоставимы. Я установил сроки выполнения задач и в течение двухнедельного пробного периода следил за уведомлениями, которые приходили по электронной почте. После всего тестирования я нашел шесть приложений, которые считаю лучшими альтернативами Trello. Но сначала Trello.

Золотой стандарт программного обеспечения Kanban — Trello

 

Вашу рекламу скликивают конкуренты?

Подключите защиту по ссылке и экономьте ваш рекламный бюджет!

Если вы уже использовали доску Канбан, то велика вероятность, что это было на Trello. Trello — это почти синоним Канбан, и спустя десятилетие после его создания он по-прежнему является одним из лучших способов использования Канбан для управления работой. В основном потому, что его так легко настроить, он интуитивно понятен в использовании и работает быстро. Действительно быстро. Создайте новую доску, и ваш курсор автоматически появится в первом списке, готовом к тому, чтобы вы дали ему название (например, «Сделать»). Нажмите Enter, чтобы перейти к следующему списку, введите его название (например, «Дела») и снова нажмите Enter, чтобы перейти к следующему.  Вы также можете добавить сразу несколько карточек. Наберите свои карточки в маркированном списке в любом приложении, а затем вставьте их в новую карточку Trello: Trello спросит, хотите ли вы сделать новую карточку для каждого пункта. Карточки Trello выглядят просто на ваших досках, но они могут содержать столько подробностей о ваших задачах, сколько вам нужно. Добавляйте контрольные списки, описания и комментарии с помощью форматирования Markdown, настраивайте ярлыки для дополнительных цветовых меток о ваших задачах и перетаскивайте вложения, чтобы хранить файлы для этой задачи вместе. Если вам нужны дополнительные функции, например, отслеживание времени или видеочат, Trello Power-Ups позволит вам установить приложения внутри Trello, которые добавят свои собственные кнопки и функции на ваши карточки. Trello — одно из самых простых в использовании приложений Kanban, но в нем есть опции, которые добавляют дополнительные функции, чтобы сделать его подходящим для вашей работы. Кроме того, Trello глубоко интегрируется с Zapier (с более чем 40 триггерами и действиями), что означает, что вы можете делать такие вещи, как автоматическое создание новых карточек, когда люди заполняют форму, когда вы создаете событие в календаре, когда вы отправляете письмо и т.д.  Стоимость Trello: Бесплатно до 10 досок на рабочее пространство с неограниченным количеством пользователей и Power-Ups. От $6/месяц/пользователь (оплачивается ежемесячно) на стандартном плане, который дает вам неограниченное количество досок.

Лучшая альтернатива Trello для простоты — KanbanFlow

KanbanFlow — это самый урезанный инструмент Kanban, с которым я столкнулся во время тестирования. Но иногда простота — это именно то, что вам нужно. Если вы ищете минимум отвлекающих элементов, KanbanFlow — идеальный вариант. Несмотря на свою простоту, инструмент охватывает все необходимые функции приложения Kanban — и делает это хорошо. Вы можете добавлять списки и карточки как обычно, а также настраивать карточки, чтобы они имели цветовую кодировку для разных типов задач. Вы даже можете добавить плавающие линии, чтобы разделить доску на секции — возможно, чтобы показать работу нескольких людей на одной доске или отложить задачи, которые вы ждете, чтобы их решить. Дизайн карточки также довольно прост, но он охватывает все возможности. Вы можете перечислять подзадачи, включать описания в формате Markdown, добавлять метки и указывать, сколько времени, по вашему мнению, займет задача. Вы даже можете создавать повторяющиеся карточки для задач, которые необходимо выполнять каждую неделю или месяц, как в стандартном приложении для составления списка дел. Оценка времени связана с одной из самых интересных функций KanbanFlow: встроенным таймером Pomodoro. Нажмите кнопку таймера в нижней панели инструментов, выберите карточку, над которой вы работаете, и запустите таймер. KanbanFlow даст вам 25 минут на работу над карточкой, прежде чем напомнит о необходимости сделать перерыв; затем он снова запустит таймер, когда вы вернетесь к работе.  Мне больше всего понравилось то, что во время тестирования KanbanFlow я обнаружил, что вы можете просматривать и отмечать подзадачи прямо с доски — без необходимости открывать карточку. А когда вы отмечаете что-то в контрольном списке карточки, элемент становится серым, а не исчезает, что помогает визуализировать общий прогресс в выполнении больших задач.  KanbanFlow также включает отчеты о времени, которое вы и ваша команда тратите на работу, а также фильтры, позволяющие сортировать задачи и видеть на досках именно то, что вам нужно. Это отличный инструмент для выполнения работы и поддержания организованности без отвлекающих факторов. Чтобы сделать еще больше с помощью KanbanFlow, вы можете подключить его к Zapier, чтобы открыть целый ряд возможностей автоматизации. Zapier может автоматически создавать карточку на вашей доске KanbanFlow при создании события в календаре, отправлять сообщения в Slack при создании или перемещении новых задач и многое другое — независимо от того, какие приложения вы используете для повышения продуктивности. Стоимость KanbanFlow: Бесплатно для неограниченного количества досок и пользователей с основными функциями; премиум-план за $5/месяц/пользователя для вложений, плавающих полос, интеграции (через Zapier) и многого другого.

Лучшая альтернатива Trello для встроенного учета рабочего времени и управления проектами клиентов — Kanban Tool

Kanban Tool — еще одна упрощенная альтернатива Trello с чистым интерфейсом и минимумом отвлекающих элементов. Пользовательский интерфейс определенно не обновлялся по крайней мере с 2017 года, но, честно говоря, меня это устраивает. Мне очень нравится, как цветовое кодирование выделяется на экране, так что вы сразу понимаете, какие типы задач находятся в данный момент на вашем столе. Это небольшая деталь, которая оказывает большое влияние и заставляет стандартную цветовую маркировку чувствовать себя немного недостаточной по сравнению с ней.  Но самое лучшее в Kanban Tool — это то, что он включает в себя удобную функцию, позволяющую вам видеть, куда уходит время: Аналитика. Щелкнув мышью на доске, вы можете просмотреть разбивку ваших карточек по типам и составить отчет о том, сколько работы было выполнено за день по каждой карточке.  Вы также можете просмотреть кумулятивный поток, чтобы увидеть, как продвигается работа к завершению, а также подробный журнал изменений, в котором отражено все, что ваша команда сделала по вашему проекту. Если вы являетесь сотрудником агентства или фрилансером, который одновременно работает над несколькими проектами для разных клиентов, вы можете представить, насколько это может быть полезно.   Kanban Tool поставляется с несколькими шаблонами, которые помогут вам начать работу, со стандартными колонками для планирования проектов по времени, процессу и т.д. Вы также можете настроить доску, добавив любые разделы и плавающие линии, которые нужны вашей доске Kanban.   Внутри карточек вы можете выбрать настраиваемый цветовой тег (эти большие, жирные цвета!), добавить свои данные, затем нажать кнопку Создать и добавить следующую, чтобы добавить следующую карточку задачи. Когда вы работаете над задачей, перетащите ее на боковую панель справа, и Kanban Tool начнет отсчитывать время, в течение которого вы работаете над ней; перетащите новую задачу, чтобы переключить внимание.  Как бы просто ни выглядел Kanban Tool, в нем есть масса мощных инструментов. Вы можете добавить пользовательские поля в карточки, назвать цвет каждой карточки в настройках, включить Power-Ups для просмотра календаря, шаблонов контрольных списков, эмодзи и многое другое — при этом каждое изменение в ваших задачах будет регистрироваться в той же подробной аналитике.  Kanban Tool также интегрирует Zapier, поэтому вы можете подключить Kanban к списку дел, электронной почте, командному чату и т.д. Вот несколько примеров для начала работы, но он может работать с тысячами различных приложений.  Стоимость Kanban Tool: Бесплатно для 2 досок и пользователей; от $5/месяц/пользователь Командный план для неограниченного количества досок и вложений. Функция отслеживания времени и отчетности доступна на тарифном плане Enterprise по цене $9/месяц/пользователь.

Лучшая альтернатива Trello для Kanban в Slack — Workstreams.ai

Если вы уже используете Slack или Microsoft Teams для общения с командой, стоит обратить внимание на Workstreams.ai (хотя я бы рекомендовал Microsoft Planner для тех, кто глубоко погружен в экосистему Microsoft). Вместо того чтобы создавать логин Workstreams.ai, вы можете зарегистрироваться, используя свою учетную запись Slack или Microsoft, и интеграция между вашим каналом связи и вашими досками Kanban будет невероятно тесной. Настолько тесная, что вам даже не нужно тратить много времени на сам Workstreams.ai; вы можете управлять своей доской (называемой «доской задач») практически полностью из Slack.  Доски задач, которые вы создаете в Workstreams.ai, используют бота для согласования задач с вашим Slack. Вы можете создавать карточки, создавать и отмечать действия и даже генерировать отчеты прямо из этих каналов. Интеграция Slack в Trello в чем-то похожа на эту, но здесь интеграция намного более плавная. Я обнаружил, что сообщения, оставленные на карточках Kanban, легко теряются. Вы можете получить уведомление по электронной почте, когда кто-то отмечает вас на карточке, но это не очень эффективный способ общения о ваших проектах. Workstreams.ai позволяет вам вести последовательный и доступный чат по вашим рабочим процессам. На каждой карточке есть «чат задач» (в большинстве других инструментов Kanban они называются «комментариями»), и когда вы отмечаете кого-то, уведомление мгновенно приходит в Slack.  Сама доска тоже выглядит довольно привлекательно. Пользовательский интерфейс очень похож на интерфейс Slack, поэтому вы будете чувствовать себя как дома при управлении проектами. Списки называются «Шаги работы», а карточки — «Задачи», но они содержат все детали и поля, которые можно найти в Trello или других альтернативах Trello. Вы также можете добавлять пользовательские поля в карточки, дублировать карточку одним щелчком мыши и устанавливать повторяющиеся задачи. Это все, чего вы ожидаете, но все это происходит в вашем приложении для командного чата. Цены на Workstreams.ai: Бесплатный план для неограниченного количества задач и пользователей, включающий все основные функции; $9,99 в месяц за пользователя для плана Pro, включающего автоматизацию Workstep, просмотр календаря и сроки выполнения.

Лучшая альтернатива Trello для Kanban в рамках Google Workspace — Kanbanchi

Kanbanchi не является продуктом Google, но он был специально разработан для работы с Google Workspace и очень тесно интегрирован с Google Calendar, Google Meet, Google Drive, Gmail и другими приложениями Google.  Поэтому очень смущает, что дизайн интерфейса выглядит в точности как у продукта Microsoft. Это удивительно: Kanbanchi выглядит так, как будто он мог бы быть функцией Microsoft Teams. Но если говорить о дизайне, то создается впечатление, что это продукт для приверженцев Google. Например, вы можете нажать кнопку «Добавить в календарь Google» на любой карточке, чтобы скопировать даты выполнения задач в свой календарь Google, и получать оттуда уведомления. Также легко прикреплять файлы к карточкам прямо из Google Drive, и наоборот: вы можете добавить свою доску Kanban на свой Drive. А карточки для доски Kanban можно создавать прямо через Gmail, отправив по электронной почте определенный адрес.  Из более общих вещей, не связанных с Google, мне понравилось в Kanbanchi: встроенный тайм-трекер (нажмите кнопку «Начать работу», и он начнет отслеживать ваше время) и тот факт, что вы можете добавлять пользовательские свойства ко всем карточкам на доске в массовом порядке одним действием.  Если вы уже используете Trello или Jira для Kanban и думаете о переходе, вы можете импортировать целые доски непосредственно из этих приложений (или из CSV), и они будут полностью отображаться в Kanbanchi.  Стоимость Kanbanchi: Бесплатного плана нет; стартовый план стоит $7,95 в месяц на пользователя. Если вы хотите отслеживать время и составлять отчеты, вам понадобится тарифный план Professional стоимостью $19,95 в месяц за пользователя. 

Лучшая альтернатива Trello для Kanban в Microsoft Teams — Microsoft Planner

Если вы используете Microsoft 365 на работе, инструмент Kanban от Microsoft уже доступен вам бесплатно. Он называется Microsoft Planner, и это хороший, простой инструмент, который функционирует как хорошая альтернатива Trello для команд, которые ежедневно используют другие инструменты Microsoft, такие как Teams.   Доски Канбан Microsoft Planner выглядят так же, как и в большинстве других приложений Канбан на рынке, и поля, включенные в карточки, также похожи: описания, контрольные списки, метки и сроки выполнения. Вы можете легко загружать вложения и назначать людей на задачи — в общем, все, что нужно в базовом приложении Kanban.  Особенностью приложения является то, что вы можете добавить свою доску Planner Kanban в канал Microsoft Teams, и тогда доступ к ней будет осуществляться исключительно из Teams. Последняя компания, в которой я работал, во время пандемии перенесла всю документацию по процессам и весь бизнес в целом в Teams. Идея о том, что доступ к Kanban-доске каждой команды можно получить непосредственно из канала этой команды, очень привлекательна для организаций такого типа.   Еще одной отличительной особенностью Microsoft Planner является аналитика задач (называется Charts). У вас есть действительно хорошая визуализация того, какие задачи находятся в процессе выполнения, какие просрочены, а какие еще не начаты.   Стоимость Microsoft Planner: Бесплатно для всех пользователей Microsoft на тарифных планах Бизнес.

Лучшая альтернатива Trello для добавления задач в несколько проектов Kanban одновременно — Taskworld

Проекты не существуют в вакууме. Если вы работаете над заданиями для одного проекта, и на дороге возникает препятствие, из-за которого прогресс замедляется, вполне вероятно, что это повлияет и на другие проекты. Taskworld создан именно для таких сценариев.  Это простая доска Канбан с простым интерфейсом, который не менялся годами, но не выглядит устаревшим. Мне нравится, что приложение уменьшает размер карточек до одной строки текста, чтобы вы могли видеть как можно больше карточек одновременно.  Основная идея Taskworld заключается в том, что у вас есть основные задачи, к которым вы добавляете подзадачи, а затем вторичные задачи, связанные с основными задачами, которые появляются на доске (почти вне карточек) в виде маленьких мини-карточек под ними. Вы также можете преобразовывать основные карточки в подзадачи и связывать их с основной задачей, к которой они привязаны.  Вы можете увидеть, как Taskworld может стать хорошим приложением Kanban для управления большими проектами с большим количеством мелких задач, которые должны быть выполнены до того, как основная задача будет переведена на следующий этап производственной линии. Когда вы завершаете задачу, она опускается в нижнюю часть списка задач под подзаголовком Completed. В некоторых приложениях задачи исчезают после их завершения, что может быть очень неудовлетворительно, поэтому мне нравится эта функция. Каждая карточка включает ряд функций для отслеживания хода работы. Здесь есть дата начала и срок выполнения, а также затраченное время — со встроенным таймером для отслеживания работы. И еще есть важное поле «Местонахождение». Именно здесь вы можете добавить карточку сразу в несколько проектов. Если вам нужно что-то от другой команды, просто создайте карточку и добавьте ее на их доску, и вы увидите обновления вместе с остальными карточками.  Taskworld также поможет вам оставаться на связи с вашей командой. В нем есть встроенный чат проекта, который является как бы отдельным чатом для всей доски Канбан проекта. Вместо того чтобы комментировать только конкретные задачи, вы можете вести более последовательные беседы в рамках всего проекта. А для быстрого отслеживания того, что вам нужно сделать, есть представление «Задачи», которое показывает все назначенные вам задачи в одном месте.  Taskworld интегрируется с Zapier, поэтому вы можете подключить его ко всем другим приложениям, которые вы используете. Zapier будет делать такие вещи, как автоматическая отправка Slack DMs, когда кто-то добавляется в качестве последователя задачи, отправка сообщений Teams для выполненных задач и многое другое. Цена Taskworld: Бесплатно для 15 пользователей с неограниченным количеством задач и проектов; $5,99/месяц план Premium для неограниченного количества пользователей и до 10 гостей; от $8,99/месяц/пользователь Бизнес-план, который дает вам до 1 ТБ хранилища. 

Какое приложение Kanban выбрать?

Свидетельством того, насколько хорошо работает Kanban, является то, что все инструменты управления проектами добавляют Kanban в свои пакеты. Этот визуальный трюк с несколькими списками и прохождением задач через рабочий процесс вместо того, чтобы просто отмечать их, является достаточным, чтобы перейти от приложения для составления списка дел к приложению Kanban.  Если вы только начинаете работать с Kanban, Trello — отличное место для начала, но если вы ищете альтернативу Trello, одно из приложений в этом списке подойдет как нельзя лучше. Определите, что именно в Kanban делает вас продуктивным, а затем выберите приложение, которое больше всего подходит для этого аспекта.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.