5 лучших приложений для учета времени 2022 года

5 лучших приложений для учета времени 2022 года

Ваш кофе теплый, свеча горит, и у вас есть подходящая музыка. Вы вот-вот достигнете того состояния потока, когда вы испытываете пик продуктивности, и вдруг вспоминаете, что забыли запустить таймер.  Вместо того чтобы прерывать свой творческий поток, чтобы следить за временем, или полагаться на свою память, приложение для учета времени может сделать всю работу за вас автоматически.  Лучшие приложения для учета времени позволяют легко запускать и останавливать таймер, редактировать отработанные часы, получать доступ к отчетам, чтобы понять, сколько времени требуется на выполнение различных задач, а также создавать счета или экспортировать данные. Если вы отслеживаете время для личной продуктивности или для оптимизации бизнес-процессов, приложение для учета времени может упростить задачу. Рассмотрев более 40 инструментов, мы определили пять лучших приложений для учета времени для индивидуальных пользователей и небольших команд.

Лучшие приложения для учета рабочего времени

  • Toggl Track — бесплатное приложение для учета рабочего времени
  • Harvest для отслеживания часов и расходов в командах
  • ATracker для полностью настраиваемой установки
  • TrackingTime для визуализации времени по-другому
  • RescueTime для сокращения отвлекающих факторов

Что делает приложение для учета рабочего времени лучшим?

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях информации о каком-либо приложении или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам давать достоверные оценки категориям и приложениям, которые мы рассматриваем. Когда вы знаете, как вы проводите свое время, вы можете анализировать свои рабочие тенденции и принимать более разумные деловые решения. Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в небольшой команде, программное обеспечение для учета времени может дать вам полный обзор вашей ежедневной, еженедельной, ежемесячной и ежегодной работы.  Что вы делаете с этой информацией? Возможно, самым важным является то, что учет рабочего времени может помочь вам получить оплату, позволяя вам быть уверенным в своих счетах, а не пытаться оценить, сколько времени вы отработали постфактум. Если вы работаете в команде, учет рабочего времени поможет вам ответить на вопрос: «Над чем вы работали в этом месяце?». При оценке лучших приложений для учета рабочего времени мы учитывали следующие критерии:

  • Отслеживание в реальном времени. Почти все приложения для учета времени позволяют вести учет в режиме реального времени, то есть они дают вам бегущие часы, которые вы запускаете, когда начинаете задачу, и которые вы можете приостановить или остановить, когда закончите.
  • Возможность редактировать отслеженное время или вручную добавлять временные блоки. Лучшие приложения позволяют корректировать отработанное время постфактум, например, если вы случайно оставили таймер включенным, пока уходили на обед. Вы должны иметь возможность отредактировать журнал учета времени и вычесть из него все минуты, которые вы не работали. Вам также нужно приложение, позволяющее ввести блок времени post hoc на случай, если вы вообще забыли запустить таймер. Например, если у вас зазвонил телефон и вы перешли к 20-минутному консультационному разговору, вы можете не запускать таймер, но вы хотите зарегистрировать и выставить счет за отработанные часы.
  • Функции отчетности. Самые мощные приложения для учета рабочего времени предлагают панели и отчеты, которые позволяют разбивать ежедневные, еженедельные или ежемесячные затраты времени на проект, человека или клиента.
  • Возможность создания счета-фактуры или экспорта данных. Как только вы суммируете все свое время, потраченное на работу, вы должны иметь возможность принять меры. Все эти приложения позволяют либо автоматически создавать счета-фактуры на основе данных учета времени, хранящихся в приложении, либо экспортировать эту информацию в PDF, CSV или Google Sheets, чтобы поделиться ею с нужными людьми.

Что не включено в этот обзор

Здесь мы сосредоточимся на приложениях для учета рабочего времени для отдельных сотрудников и небольших команд. Мы не рассматриваем программное обеспечение для мониторинга сотрудников, которое часто включает в себя некоторые виды учета рабочего времени. Инструменты мониторинга сотрудников лучше подходят для крупных организаций, которым необходимо внимательно следить за тем, когда сотрудники приходят и уходят с работы, и работают ли они в то время, когда заявляют. Кроме того, мы не включаем приложения для управления проектами, выставления счетов или бухгалтерского учета, которые поставляются с дополнительными или встроенными средствами учета рабочего времени. Хотя часы для отслеживания времени могут быть очень полезны в этих инструментах, мы полагаем, что если это то, что вам нужно, то вы, скорее всего, ищете более надежное решение.  Ищете способы сделать учет времени еще проще? Добавьте автоматизацию в свое приложение для учета времени и автоматически запускайте события, создавайте проекты и уведомляйте свою команду о начале работы над задачей.

Лучшее бесплатное приложение для учета рабочего времени — Toggl Track (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web и расширения для браузеров)

Если вам нужно приложение для учета времени, но вы не можете заплатить за него, воспользуйтесь Toggl Track. Этот инструмент учета времени имеет щедрый бесплатный уровень обслуживания, который дает вам доступ ко всем его приложениям (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web и расширениям браузера) и включает в себя все основные функции, которые вы ожидаете от приложения для учета времени.  Toggl Track работает так легко в первую очередь потому, что не требует от вас многого, когда вы начинаете вести хронометраж задачи. Во многих приложениях для учета времени, прежде чем приложение позволит вам отслеживать время, вы должны ввести клиента, проект и задачу в свой аккаунт. В противном случае вам придется отложить задачу на время и ввести ее. С помощью Toggl Track вы можете отслеживать время сразу, просматривать записи в формате сетки или календаря и беспокоиться о деталях позже.  Кроме того, когда вы используете Toggl Track через расширение для браузера Chrome или Firefox, кнопка таймера Toggl появляется практически во всех веб-приложениях, которые вы можете себе представить, от Google Docs и других приложений Google до Help Scout.

Поскольку вы всегда видите кнопку Toggl Track во время работы, у вас есть постоянное напоминание о необходимости следить за своим временем.  Toggl Track имеет одни из самых подробных опций, которые я видел в приложении для учета времени. Например, в расширении Toggl Track Chrome вы можете автоматически начинать и останавливать учет времени в зависимости от того, открыт браузер или нет. Кроме того, оно отлично распознает бездействие, что помогает поддерживать высокую точность записей. Когда приложение обнаруживает, что ваш компьютер простаивает, но таймер все еще работает, оно предлагает способы исправить записанный блок времени. Таким образом, если вас прервали во время работы и вы увлеклись 20-минутным разговором, Toggl Track может вычеркнуть эти 20 минут из вашей записи. В Toggl Track даже есть настройка техники Pomodoro, чтобы вы могли работать определенное количество времени над проектом, требующим вашей концентрации, а затем сделать небольшой перерыв, и все это с простыми напоминаниями в виде секундомера. Стоимость Toggl Track: Бесплатно для пяти пользователей; $9 за пользователя в месяц при ежегодном расчете за план Starter, который включает округление времени, оплачиваемые ставки, сохраненные отчеты и многое другое. Если вы ищете простое приложение для учета рабочего времени без лишних «колокольчиков» и свистков, обратите внимание на Clockify. Хотя бесплатный план не предлагает такого уровня функциональности, как Toggl Track, он включает неограниченное отслеживание, неограниченное количество пользователей, неограниченное количество проектов и неограниченное количество отчетов — и все это бесплатно.

Лучшее приложение для учета рабочего времени для команд — Harvest (Android, iOS, Windows, macOS, Web, расширения для браузеров)

Среди лучших приложений для учета рабочего времени Harvest — лучший вариант для команд. Это отличный вариант и для индивидуальных предпринимателей, но он создан для совместной работы в понятной и простой форме. Каждый член вашей команды может установить и использовать столько экземпляров Harvest, сколько захочет, включая настольное приложение, мобильное приложение и расширение для браузера. Приложения работают в автономном режиме, позволяя вам и членам вашей команды фиксировать время выполнения задач, даже когда вас нет в сети. Harvest может автоматически напоминать членам команды о необходимости отслеживать свое время и предоставлять табели, а владелец бизнеса всегда может редактировать, просматривать и утверждать табели.  Кроме того, Harvest интегрируется с длинным списком приложений. Некоторые из поддерживаемых приложений позволяют отслеживать рабочее время прямо из них (Asana, Basecamp, Slack, Trello и другие) и отправлять результаты в Harvest. Другие предназначены для выставления счетов и бухгалтерского учета, если вы решили не использовать собственные инструменты Harvest для выставления счетов. Harvest также имеет собственное приложение для планирования работы сотрудников под названием Harvest Forecast (продается отдельно), которое тесно интегрируется с основным приложением.  Ценообразование Harvest: Бесплатно для одного пользователя и до двух активных проектов; $12 за пользователя в месяц для платного плана.

Лучшее приложение для учета рабочего времени с полностью настраиваемой конфигурацией — ATracker (iOS, Android, Web)

Большинство приложений для учета рабочего времени предлагают метки или цветовое кодирование для классификации отработанных часов. Например, сделать все задачи, связанные с определенным клиентом, красными или синими. ATracker делает еще один шаг вперед, позволяя вам настроить приложение для iOS или Android так, чтобы оно идеально соответствовало каждой вашей задаче. Вы можете добавить задачу для чего угодно и для чего угодно, от деловой деятельности, например, написания писем или отправки электронной почты, до личных задач, таких как игра на инструменте или работа по дому. Вы можете выбрать один из более чем 800 значков для визуального представления задачи и использовать цветовое кодирование и теги для еще большей организации. В итоге на главной странице приложения у вас могут быть десятки задач. К счастью, начать отслеживать время невероятно просто. Достаточно нажать на задачу, чтобы запустить таймер, и снова нажать на задачу, чтобы остановить его (к сожалению, нельзя запустить несколько таймеров одновременно). ATracker будет наиболее эффективным для тех, кто действительно хочет разобраться в мельчайших деталях своего дня. Если вы хотите отслеживать только две или три задачи, вы не получите от этого приложения большой пользы. Вместо этого вам нужно разбить свой день на множество мелких задач и тщательно отслеживать каждую из них. Цены на ATracker: Бесплатная версия Lite с пятью активными задачами; единовременная плата в размере $4,99 за версию Pro с неограниченным количеством задач и экспортом данных; $2,99 в месяц за версию Premium для доступа к веб-приложению и другим расширенным возможностям.

Лучшее приложение для учета времени для визуализации времени по-другому — TrackingTime (Android, iOS, Windows, Mac, Web, Chrome, Firefox)

TrackingTime — это инструмент для совместного учета рабочего времени, который отличается от многих других приложений для учета времени. Он представляет время в виде блоков или окон, как если бы это рабочее время было событием в вашем календаре. Это не единственное приложение, которое представляет ваше время таким образом (Timeneye и Toggl Track тоже делают это), но оно предлагает наибольшие возможности для настройки. Например, вы можете выбрать вид дня, недели, месяца или команды. Ежедневный вид имеет наиболее удобный макет, который мы видели: слева отображается календарь на весь месяц (каждый день имеет значок, показывающий количество отслеженного времени), а справа — выбранный вами день, организованный по блокам отслеженного времени и выделенный цветом. По сравнению с другими приложениями, TrackingTime уделяет больше внимания планированию времени до начала работы. Например, вы можете запланировать блоки времени в своем календаре для задач, над которыми собираетесь работать позже на неделе, или для повторяющихся событий, например, встреч. TrackingTime интегрируется с несколькими продуктивными инструментами с помощью расширения Chrome, позволяя запускать таймер непосредственно из таких приложений, как Airtable, Asana и Notion. Цены на TrackingTime: Бесплатно на срок до трех лет; $7 за пользователя в месяц за тарифный план Pro для неограниченного сотрудничества и расширенных функций отчетности и управления временем.

Лучшее приложение для учета времени, позволяющее сократить количество отвлекающих факторов — RescueTime (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Chrome, Firefox, Brave)

RescueTime — это приложение для автоматического учета рабочего времени, имеющее версию практически для любой платформы. Чтобы начать пользоваться RescueTime, сначала установите на свой компьютер небольшое приложение для мониторинга. Эта программа работает в фоновом режиме, наблюдая за использованием компьютера, и обеспечивает работу RescueTime Assistant, «цифрового тренера по самочувствию». Помощник доступен в меню рабочего стола, на панели задач или в системном трее и помогает вам управлять ежедневным ходом работы, целями и отчетами. Например, он может предупредить вас, когда вы отвлекаетесь и работаете в режиме многозадачности больше, чем обычно. Наиболее интересный набор функций RescueTime предназначен для того, чтобы помочь вам сосредоточиться и взяться за глубокую работу — высокоценные, требующие умственных усилий проекты. RescueTime называет этот тип работы «Фокусной работой».

Вы можете определить виды деятельности, которые квалифицируются как «Фокусная работа» в ваших настройках и установить цели, сколько Фокусной работы вы хотите выполнить за день.  Когда вы готовы к такой глубокой работе, вы начинаете «Сессию фокусировки». Во время этого сеанса RescueTime блокирует все веб-сайты, которые вы определили как личную деятельность (например, сайты социальных сетей или YouTube). Он отслеживает, насколько хорошо вы концентрируетесь, и в конце сеанса предоставит вам подробный отчет.  RescueTime требует некоторого обучения. Вам придется ознакомиться со всеми этими терминами и с тем, как RescueTime определяет и классифицирует определенные виды деятельности. Но как только вы освоитесь со словарем и настройками, вам не придется возиться со всем остальным и вы сможете сразу же погрузиться в глубокую работу. Это также единственное приложение в этом обзоре, которое не позволяет экспортировать ваши часы или автоматически создавать счет-фактуру. RescueTime предназначено для тех, кто хочет отслеживать свои рабочие часы для собственной выгоды, узнавая больше о своих рабочих привычках и о том, как оптимизировать свою производительность. Ценообразование RescueTime: Планы начинаются от $6,50 в месяц.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.