5 лучших приложений для сканирования визитных карточек 2022 года

5 лучших приложений для сканирования визитных карточек 2022 года

У вас есть стопки визитных карточек, которые вы хотите быстро отсканировать? Нужно приложение для управления всеми контактами вашей компании? Хотите создавать индивидуальные визитки в качестве инструмента маркетинга и продаж? Современные приложения для сканирования визитных карточек предлагают больше, чем простое сканирование. Они помогут вам стать более продуктивным, организованным и всегда готовым к обмену контактной информацией, где бы вы ни находились. Чтобы помочь вам найти подходящую программу для сканирования визиток, мы протестировали несколько десятков приложений, включая те, которые уже встроены в ваш телефон, CRM-приложения со сканером визиток, а также приложения, разработанные как для обычных, так и для конкретных пользователей. В этом году мы сократили наш список до пяти, поскольку многие из них стали обладать одинаковыми функциями. Вот наш выбор пяти лучших сканеров визитных карточек. Нажмите на любое приложение, чтобы узнать больше о том, почему мы выбрали именно его, или продолжайте читать, чтобы узнать больше о сканерах визитных карточек.

Лучшие приложения для сканирования визитных карточек

  • BizConnect для точности
  • Sansan для компаний или команд
  • L-Card Pro для создания пользовательских цифровых визитных карточек
  • Wantedly People для сканирования нескольких визитных карточек
  • CamCard для удобства использования
  • Кроме того, больше способов сканирования визитных карточек

Что делает хорошее приложение для чтения визитных карточек?

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях информации о каком-либо приложении или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам давать достоверные оценки категориям и приложениям, которые мы рассматриваем. Если бы вы могли заглянуть под капот приложения для сканирования визитных карточек, то обнаружили бы там программное обеспечение OCR (оптическое распознавание символов). Эта проверенная десятилетиями технология, проще говоря, преобразует изображения в текст. Сначала сканируется структура визитки, затем она разделяется на блоки текста и изображений, вставляя текст и цифры в соответствующие поля для контактов в приложении. Если все идет хорошо, контактная информация соответствует визитной карточке. Однако точность сканирования в разных приложениях различна, и именно это отчасти отделяет хорошие приложения от плохих. Необычные шрифты, цвета фона и расположение информации на визитке — все это влияет на то, как OCR приложения обрабатывает данные. Хорошие сканеры обычно могут точно передать большинство деталей карточки, независимо от того, как она оформлена. (Ни одно приложение, однако, не может быть на 100% точным, даже если в нем работают человеческие транскрипторы):

Наконец, мы искали приложения со специальными функциями, такими как захват нескольких карт, дизайнерские пакеты и возможности управления контактами компании.

Лучшее приложение для сканирования визитных карточек для точности — BizConnect (Android, iOS)

BizConnect обеспечивает самую близкую к идеальной точность сканирования. Это единственное приложение, которое последовательно находило и связывало аккаунты социальных сетей, распознавало размытые и необычные шрифты, а также определяло слова, которые другие приложения просто пропускали. BizConnect также прост в использовании и продуман таким образом, чтобы предоставить пользователям множество функций без ощущения перегруженности. На экране Holder вы найдете все контакты с изображением их карточки, именем, должностью, компанией и временем их добавления. Рядом с каждым контактом находится удобное меню опций, позволяющее звонить, отправлять сообщения по электронной почте и делиться информацией, даже не открывая карточку. В верхней части экрана расположены выделенные цветом опции экспорта, импорта, добавления в CRM и других действий. Внизу на видном месте находится кнопка сканирования. Нажав кнопку «Сканировать», можно отсканировать одну карту (лицевую и оборотную стороны), QR-код или пакетное сканирование, то есть сканирование одной карты за другой. После сканирования вы получите сообщение об обработке, и через несколько минут у вас будет готовый контакт. Хотя это немного медленнее, чем другие приложения в этом списке, оно стоит того, чтобы подождать. Я тестировал визитные карточки, которые вызывали проблемы у всех других приложений, и BizConnect был близок к совершенству. В дополнение к отличному сканированию, приложение также включает в себя постановку задач, отслеживание активности и отчеты с ежедневными и ежемесячными данными о привлеченных потенциальных клиентов. Есть даже базовая CRM, в которую можно добавлять этапы сделок, задачи и действия, а также функцию отслеживания доходов от всех выигранных сделок. Интеграция с CRM (HubSpot, Salesforce, Zoho и Pipedrive) проста: подключите учетные записи и выберите контакты, которые вы хотите экспортировать. Цена BizConnect: Бесплатный план позволяет сканировать до 600 карт; платные планы — от 6,99 за пользователя в месяц.

Лучшее приложение для чтения визитных карточек для компаний или команд — Sansan (Android, iOS, Web)

Хотя компания Sansan, базирующаяся в Японии, не так известна в Северной Америке, ее сканер визитных карточек охватывает 7 000+ компаний в 60 странах. Приложение предназначено для команд и компаний, которые регулярно приобретают большое количество контактов и хотят иметь возможность обмениваться ими и управлять ими внутри компании. Для этой цели выделяются несколько функций: многократное сканирование карт с помощью приложения; человеческий транскриптор для сокращения ввода данных и повышения точности; функции управления контактами, такие как департаменты и разрешения; и массовые действия, такие как электронная почта, напоминания и совместное использование. А для тех, кто хочет обойтись без бумаги, теперь предлагаются виртуальные карты для бесконтактного обмена. Сканировать несколько карт очень просто: просто расположите до четырех карт вертикально, и когда синие круги остановятся на каждой карте, нажмите на затвор. Точность высока, а затем вы получаете человеческую «оцифровку» для проверки и редактирования полей, если это необходимо. Я обнаружил, что оцифровка занимает в среднем около 12 часов на партию (около четырех часов на одну карточку), но вы можете сразу же начать работать с контактом.

Внутри контакта можно добавлять заметки и теги, делиться карточкой с коллегой по СМС или электронной почте и просматривать, кто из ваших коллег уже связан с ним. Вы также можете создавать списки и отправлять массовые электронные письма по настраиваемым шаблонам из своего веб-аккаунта. После отправки вы сможете отслеживать количество открытых писем (другие отслеживаемые действия включают встречи и звонки). Поскольку из-за пандемии сократилось количество личных встреч, Sansan добавила функцию виртуальной карточки, которая позволяет делиться контактными данными с помощью ссылки или QR-кода. Их можно добавить практически везде: подпись к электронной почте, презентация Zoom, приглашение в календарь, веб-сайт и т. д. Получатель сможет загрузить карточку в формате CSV, vCard или скопировать текст. Как администратор, вы можете создавать отделы и добавлять пользователей (индивидуально или массово), предоставляя им такие права, как редактирование контактов, загрузка данных и просмотр отчетов. Настройки безопасности позволяют установить, какие контакты могут просматривать и обновлять члены вашей команды. Сотрудники могут осуществлять поиск контактов в базе данных компании по компании, должности, ключевым словам и другим атрибутам. Цена Sansan: Бесплатный тарифный план позволяет сканировать до 99 карточек; платные тарифные планы являются индивидуальными и зависят от количества пользователей или количества визитных карточек.

Лучшее приложение для сканирования визиток для создания пользовательских цифровых визиток — L-Card Pro (Android, iOS, Web)

Будь то спасение деревьев или сокращение физического обмена во время пандемии, доводы в пользу создания и обмена цифровыми визитными карточками, а не бумажными, весьма убедительны. С L-Card Pro вы достигаете обеих этих целей благодаря возможности создания индивидуальной цифровой визитки с возможностью многоканального обмена. Когда вы впервые открываете приложение, вас спрашивают, хотите ли вы создать свою собственную визитку, создать быструю визитку или отсканировать бумажную визитку. Выбрав первый вариант, вы попадаете на сайт шаблонов, где можно выбрать готовый вариант — сотни вариантов в таких категориях, как здоровье, маркетинг и недвижимость, — или сделать полностью индивидуальный на этой же странице, добавив собственные изображения и фон. Помимо контактных данных, вы также можете добавить видео, социальные и другие ссылки, например, на обеспечение. Изображения, текст и социальные иконки можно перетаскивать в любое место шаблона карточки, чтобы дать вам возможность контролировать дизайн. Благодаря такой гибкости вы можете создать практически любой тип открытки. На изображении выше я создал визитную карточку риэлтора с листингом домов. Создайте визитку на своем телефоне или сделайте это проще, войдя на сайт, чтобы создать ее на большом устройстве. Мне потребовалось несколько минут, чтобы выбрать шаблон, ввести информацию, загрузить изображение и перестроить макет по своему вкусу на телефоне. Затем я внес небольшие изменения на ноутбуке.

После сохранения приложение создает QR-код, позволяет добавить ссылку на календарь и добавить карточку в подпись электронной почты. Затем поделитесь с помощью QR-кода, текста, электронной почты, WhatsApp и других платформ. Сканер карт средний по сравнению с другими, но он справляется со своей задачей. Приложение открывается, быстро находит карту, автоматически сканирует ее, а затем предлагает вам отредактировать или продолжить. Для одного скана я выбрал «Редактировать» и повторно уменьшил скан, потому что он не захватил темный нижний край с адресом. Проблема решена. Мне нравится, что при необходимости можно просто щелкнуть в поле и начать редактирование, что ускоряет процесс сохранения нескольких карточек. Вам будет предложено сохранить ее в Библиотеке, Избранном, Группах или Моих карточках, если это одна из ваших карточек. Вы также можете экспортировать контакты в Salesforce, Outlook, Google Contacts и сохранить в телефонных контактах. Есть даже возможность создать индивидуальный фон Zoom с отображением сканируемого QR-кода на заднем плане. Стоимость L-Card Pro: Доступен бесплатный план; платные планы от $3/пользователь/месяц

Лучшее приложение для сканирования нескольких визитных карточек — Wantedly People (Android, iOS)

Wantedly People не только совершенно бесплатно, но и является одним из немногих протестированных мною приложений с возможностью сканирования нескольких карт. И не просто несколько карточек одновременно — до 10, что на пять-шесть карточек больше, чем в любом другом приложении.  Пришлось немного поэкспериментировать с расположением карт, но после десятка попыток мне удалось отсканировать сразу 10 карт. Идеальное расположение — две вертикальные колонки по пять штук с расстоянием между рядами и карточками в один дюйм. Чтобы начать сканирование, откройте приложение и проведите по экрану вниз или нажмите кнопку внизу. Откроется камера, и приложение немедленно начнет поиск карточек; в течение нескольких секунд фиолетово-синие круги обнаружат карточки. Когда все карты будут обведены, нажмите кнопку спуска затвора, и Wantedly People импортирует все карты сразу. После сканирования 10 карточек качество сканирования немного ухудшилось, а карточки с необычными шрифтами, большими изображениями и с рукописными заметками (что неудивительно) оказалось сложнее точно отсканировать. Я обнаружил, что сканирование восьми карточек — это оптимальный вариант между хорошим количеством и качеством. Кроме того, после выделения сложных карточек по отдельности сканер стал более точным. Wantedly People не сохраняет визитные карточки в адресной книге или других приложениях. Для этого необходимо открыть веб-приложение-компаньон Wantedly People, загрузить контакты в формате .CSV, а затем импортировать файл в телефон или другие приложения, например, CRM. Для бесплатного варианта с возможностью одновременного сканирования нескольких карт, для многих пользователей эти дополнительные шаги будут не лишними. Цена Wantedly People: Бесплатно

Лучшее приложение для чтения визитных карточек по простоте использования — CamCard (Android, iOS, веб)

CamCard делает процесс сканирования, проверки и управления визитными карточками проще, чем любое другое протестированное приложение. Оно также обеспечивает точность выше среднего и предоставляет услуги человеческой транскрипции. После того как вы сфотографируете визитку (индивидуальную или пакетную), ее изображение появится в верхней части записи. Вся информация о карте выделена красным цветом, чтобы ее было легче проверить. Если необходимо внести правку, просто нажмите на поле (телефон, адрес и т.д.) — теперь оно выделено на изображении карты — и внесите исправления. В самом низу есть кнопка для добавления поля, если это необходимо. А если вы предпочитаете, чтобы расшифровкой занимался человек, нажмите кнопку Proofread внизу. После сохранения у вас будет возможность добавить контакт в группу, установить напоминание, экспортировать в Excel или поделиться им. Варианты обмена включают SMS, Facebook, Twitter, LinkedIn, в виде QR-кода и другие каналы.

Запись контакта отображается как визитная карточка в верхней части со всеми ее данными. Чтобы увидеть оригинал отсканированной карточки, просто коснитесь этого раздела. Чтобы получить доступ к другим задачам контакта, коснитесь многоточия в правом верхнем углу. Здесь вы найдете опции для заметок, напоминаний и добавления в группы, а также другие. Напоминания будут отправлены на ваш телефон в виде уведомления. Заметки можно создавать в виде журналов, куда можно добавлять детали встречи, прикреплять изображения и делать голосовые записи. Все журналы затем перечисляются в хронологическом порядке в записях контакта. Если вы хотите автоматически синхронизировать контакты с Salesforce, Google Contacts или Outlook, нажмите Smart Sync внизу, чтобы войти в систему и получить доступ к этим учетным записям. У вас будет возможность создать собственную цифровую визитную карточку, которой можно поделиться с помощью QR-кода или по любому из вышеупомянутых каналов.  Стоимость CamCard: Доступен бесплатный план; платные планы от $5,99/пользователь/месяц

Другие способы сканирования визитных карточек

Сканирование визитных карточек требуется лишь изредка? Возможно, вам не нужно специальное приложение для сканирования визиток. Вместо этого вы можете использовать инструменты сканера, встроенные в уже используемое вами приложение, для захвата визиток и копирования текста, а затем вручную сохранить контакты в адресной книге.

  • Evernote. Популярное приложение для записных книжек Evernote также является одним из лучших способов сканирования визитных карточек. Добавьте новую фотографию в заметку, и Evernote, как правило, автоматически распознает документы и визитные карточки и отсканирует их в режиме сканера документов. Эта заметка будет сохранена в Evernote как заметка «Визитная карточка», с полями для контактной информации, а также фотографией карточки и любыми примечаниями. Затем вы можете сохранить контакт в своей адресной книге или попросить Evernote напомнить вам о необходимости связаться с вами.
  • OneNote. Есть еще OneNote, альтернатива Evernote от Microsoft. С помощью сопутствующего приложения Microsoft Office Lens вы можете бесплатно сканировать визитные карточки и другие документы и сохранять их в записной книжке OneNote. На рабочем столе Mac или Windows можно щелкнуть правой кнопкой мыши на сканах визитных карточек в OneNote, скопировать текст и добавить его в адресную книгу.
  • Google Lens. Если вы являетесь пользователем Android, Google Lens встроен в большинство новых телефонов, и эта функция также может захватывать QR-коды. Сфотографируйте карту, нажмите значок «Объектив» и сохраните в контактах телефона.
  • Google Drive или другой инструмент OCR. Вы также можете использовать специальное приложение-сканер или инструмент OCR, встроенный в Google Drive. Эти приложения хорошо справляются с распознаванием текста, хотя, опять же, вам придется потрудиться, чтобы скопировать распознанный текст и использовать его в работе.
  • CRM. Если ваша команда использует приложение CRM для управления контактами и клиентами, в его мобильное приложение может быть встроено сканирование визитных карточек. HubSpot CRM, Zoho CRM, Insightly, Nutshell и noCRM, среди прочих, включают сканирование визитных карточек в свои мобильные приложения. Точность сканера Zoho очень хорошая и значительно улучшилась по сравнению с прошлым годом, но приложение является отдельным и не включено в приложение CRM. Приложение HubSpot, с другой стороны, включает сканер в свое мобильное приложение CRM (как и Nutshell и noCRM) и является бесплатным навсегда.

Поэтому прежде чем добавлять еще одно приложение в свой стек, стоит проверить, не подойдет ли уже имеющееся приложение.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.