5 лучших приложений для фиксации времени в 2022 году

5 лучших приложений для фиксации времени в 2022 году

Если вы похожи на меня, вам часто кажется, что в сутках не хватает времени — а под «часто» я подразумеваю практически каждый день. Когда нет времени на пустые траты и нужно определить свои приоритеты, структурированность и последовательность становятся необходимостью. Именно в этом случае приложения для блокировки времени являются отличным способом управления расписанием: они заставляют вас планировать каждую минуту вашего дня. Некоторые приложения для блокировки времени лучше подходят для людей с визуальным восприятием, а другие — для тех, кто нуждается в большей организованности. Некоторые приложения ориентированы на соло-предпринимателей и фрилансеров, а другие предназначены для тех, кто работает в корпоративной команде. Именно поэтому я провел несколько недель, тестируя десятки приложений для блокировки времени, чтобы выяснить, какие из них лучше всего подходят тем или иным людям. Какова бы ни была ваша причина блокировки времени, один из представленных здесь календарей блокировки времени должен соответствовать вам и вашим потребностям.

5 лучших приложений для блокировки времени

  • Sunsama для ежедневного планирования
  • HourStack для управления проектами
  • Planyway для пользователей Trello и Jira
  • TickTick Premium для приложения «все в одном»
  • Sorted^3 для пользователей Apple (и гиперпланирования)

Что такое блокировка времени?

Блокирование времени — это техника управления временем, при которой вы планируете, как вы будете тратить свое время в течение каждой минуты каждого дня. Каждое задание, которое вам необходимо выполнить, расписывается в календаре, чтобы вы могли убедиться, что у вас есть время для каждого пункта списка дел. Рабочие календари большинства людей выглядят следующим образом. Там указаны ваши встречи, а остальное время просто предполагается свободным. Календарь с блокировкой времени, между тем, заполняет все эти пробелы. Блокирование времени как техника управления временем была популяризирована Кэлом Ньюпортом, автором книги «Глубокая работа». Ньюпорт говорит, что каждый вечер он посвящает 10-20 минут составлению расписания на следующий день, но когда именно вы решите блокировать свое время и составлять расписание, зависит от того, что вам больше подходит. Вы можете составлять расписание каждый день, приходя на работу, в конце каждого рабочего дня на следующий день или в начале каждой недели на оставшуюся часть недели. Кроме того, к методу блокирования времени можно подходить по-разному. Вы можете планировать временные блоки для выполнения конкретных задач, не ограничиваясь встречами и другими обязательствами, или вы можете выбрать время специально для встреч и других обязательств. Например, вместо того, чтобы принимать приглашения на встречу, когда бы их ни прислали люди, вы можете выделить понедельник, среду и пятницу для работы над задачами, а вторник и четверг оставить свободными для людей, назначающих встречи. Затем вы можете разбить эти большие разделы на понедельник, среду и пятницу на конкретные задачи — ежедневные или еженедельные, в зависимости от ваших приоритетов. Планирование времени для выполнения задач заставляет вас задуматься о том, сколько времени займет выполнение каждой задачи, что со временем поможет вам сформировать более реалистичные оценки.

Что делает отличное приложение для блокировки времени?

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях информации о каком-либо приложении или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам давать достоверные оценки категориям и приложениям, которые мы рассматриваем. Более подробно о нашем процессе читайте в блоге Zapier в полном обзоре того, как мы выбираем приложения для обзора. Вы можете просто использовать приложение календаря для планирования времени или даже лист бумаги, но специальные инструменты для планирования времени значительно упрощают процесс. Вот критерии, которые я использовал для определения лучшего программного обеспечения для блокировки времени:

  • Интеграция с вашим текущим календарем. Возможность синхронизировать календарь с планировщиком блокировки времени экономит время и помогает не допускать ошибок в расписании, поэтому это обязательное условие.
  • Простота использования. В некоторых приложениях просто трудно разобраться, поэтому мне было важно, чтобы у выбранного мной приложения был простой, интуитивно понятный интерфейс, в котором легко ориентироваться.
  • Календарь и задачи в одном месте. Никто не хочет иметь дело с проектами и делами, разбросанными по разным местам. Цель приложения для блокировки времени должна заключаться в упрощении, что означает возможность находить и просматривать свои задачи в одном месте.
  • Персонализация. Хотя возможность настраивать такие функции, как цвета, темы, списки, оповещения и уведомления, имеет разное значение, я выбрал приложения, которые, по моему мнению, обладают достаточной гибкостью, чтобы соответствовать повседневным потребностям большинства людей.
  • Интеграция с другими инструментами. Интеграция планировщика временных блоков с календарем — это просто стандарт, но интеграция с другими приложениями и инструментами — это прекрасная вишенка на вершине.

Лучшее приложение для блокировки времени для ежедневного планирования — Sunsama

 

Вашу рекламу скликивают конкуренты?

Подключите защиту по ссылке и экономьте ваш рекламный бюджет!

Sunsama — это, безусловно, приложение с лучшим дизайном в этом списке. Приложение не занимает много места, и после его установки вы сразу поймете, как им пользоваться. Есть список задач, отсортированный по дате, и боковая панель с календарем. При желании их можно перевернуть, но в любом случае задачи можно быстро перетащить в календарь, что позволяет записать все свои обязанности на день и затем сосредоточиться на их планировании. Еще одна удобная функция — возможность правильно распределить все задачи по категориям. Большинство приложений для блокировки времени имеют определенный аспект маркировки, но Sunsama идет немного дальше, предлагая так называемые контексты и каналы. Контексты — это, по сути, всеобъемлющие категории, такие как «Работа» или «Личное». Внутри этих категорий можно создавать подкатегории, например, «Время сосредоточиться», «Время творчества» или «Время семьи», чтобы еще больше детализировать организацию задач. Sunsuma действительно выделяется тем, что помогает вам планировать свой день.

Войдите в систему утром, и вас спросят, над какими задачами вам нужно поработать, сколько времени, по вашему мнению, они занимают и когда вы хотите их выполнить. Это действительно делает процесс планирования дня безболезненным, и даже есть поддержка отправки краткого плана на день в Slack одним щелчком мыши. Когда день подходит к концу, Sunsama предложит вам записать, что вы закончили в этот день и что не успели сделать, что, на мой взгляд, является хорошим способом перегруппироваться перед выходом из приложения. Приложение изобилует подобными мелочами, и в результате блокировать время в ежедневном списке дел здесь проще, чем в любом другом протестированном нами приложении. А интеграция с Trello, Gmail, GitHub и Jira позволяет переносить задачи из различных приложений. Поддерживаются календари Google и Outlook. Главный недостаток: нет бесплатного тарифного плана.  Цены на Sunsama: От 20 долларов в месяц. Бесплатной версии нет, хотя есть 14-дневная бесплатная пробная версия.  Если вы ищете альтернативу Sunsama, попробуйте Timepage. Это не традиционное приложение для блокировки времени, но изящный интерфейс и дополнительные функции, такие как прогноз погоды и напоминания о приглашениях, делают его достойным вариантом.

Лучшее приложение для блокировки времени для управления проектами — HourStack

HourStack хорошо подходит для командной работы, поскольку в него можно добавить несколько пользователей и управлять рабочим процессом всей команды. Но оно также хорошо подходит в качестве приложения для отслеживания задач для индивидуальных специалистов, которые просто хотят отслеживать свою работу, контролировать, сколько времени тратится на каждую задачу, и выделять время для концентрации. Начните с блокировки времени на день/неделю. Затем, когда вы готовы приступить к выполнению каждой задачи, нажмите на задачу и выберите «Начать», чтобы запустить таймер. Когда вы закончите работу над задачей, вы можете завершить ее, если она закончена, или, если у вас закончилось время, вы можете перенести задачу, чтобы поработать над ней позже. В разделе «Отчеты» вы увидите подробные метрики расчетного и затраченного на каждую задачу времени. Кроме того, вы можете интегрировать HourStack с Google Sheets для экспорта всех ваших данных, что очень полезно, когда вам нужно представить или поделиться своими затратами времени с людьми, которые не используют HourStack. Мне также очень понравилась наглядность платформы — вы можете видеть все свои задачи и события за неделю в виде карточек на своей приборной панели (в Sunsama это тоже реализовано подобным образом). HourStack извлекает события из Google Calendar и Outlook 365, но не добавляет их непосредственно в ваш календарь HourStack. Вместо этого вы увидите их в боковой панели в правой части экрана и сможете перетащить их в календарь HourStack. Главный недостаток HourStack заключается в том, что в нем нет места для ведения списка дел. Вместо этого вы в основном используете календарь, чтобы фиксировать свои дела. Но у него есть встроенная интеграция с такими приложениями, как Trello, Todoist и Asana, поэтому вы можете видеть свои дела из другого приложения в HourStack, чтобы планировать и составлять расписание в одном месте. Есть также интеграция с HubSpot, GitHub и Google Sheets, а также практически со всеми другими приложениями, благодаря интеграции HourStack с Zapier, которая позволяет вам делать такие вещи, как автоматическое добавление новых событий календаря в календарь HourStack и наоборот. Стоимость HourStack: 14-дневная бесплатная пробная версия. Персональный тарифный план начинается от $9 в месяц. Timely — это альтернатива HourStack, которая также позволяет отслеживать оплачиваемые проекты в команде. Одно из самых больших отличий — отсутствие фактического таймера, вместо него используется приложение Memory для автоматического учета времени, что очень удобно, особенно если вы работаете над другими проектами в фоновом режиме.

Лучшее приложение для блокировки времени для пользователей Trello или Jira — Planyway

Если вы используете Trello или Jira в качестве списка дел или инструмента управления проектами, Planyway позволяет вам блокировать время в календаре с помощью этих задач.  Вы можете легко создавать и размещать все свои задачи в предварительно созданных списках Trello (или создавать новые списки в Planyway), а затем просто перетаскивать их в календарь Planyway. Подключите существующий календарь, и вы увидите те же задачи или события вместе с остальным расписанием. Приложению потребовалось немного времени, чтобы подумать об интеграции с моим календарем Google, но после нескольких обновлений все заработало как надо. Planyway также дает возможность подключить его к календарю Google, Outlook или Apple, чтобы вы могли видеть встречи в календаре в контексте. В бесплатном и базовом планах Planyway поддерживает одностороннюю синхронизацию: вы можете видеть карточки Planyway в своем календаре, используя iCal URL, но не можете видеть события своего календаря в Planyway. Двусторонняя синхронизация, при которой оба календаря синхронизируются, доступна в тарифном плане Pro. Ценообразование Planyway: Бесплатный план включает одностороннюю синхронизацию календаря; от $3,99/месяц за план Pro, который включает двустороннюю синхронизацию календаря и повторяющиеся задачи.

Лучшее приложение для блокировки времени для универсального инструмента — TickTick Premium

TickTick Premium позволяет вам собирать задачи в список дел, а затем выделять время для этих задач в календаре. Но TickTick предлагает функцию, которой нет у других: таймер Pomodoro. Поэтому если вы хотите совместить блокировку времени с техникой Помодоро — или если вы ищете лучшее приложение для управления задачами со встроенной функцией блокировки времени — TickTick Premium может стать лучшим вариантом для вас. Добавление задач в календарь в TickTick не так просто, как в некоторых других приложениях. Вместо того, чтобы перетаскивать задачи в календарь, вам придется сделать несколько шагов. При добавлении задачи вы можете использовать обработку естественного языка, чтобы добавить дату выполнения — например, вы можете набрать «выгулять собаку завтра». Сделайте это, и у вашей задачи появится дата выполнения. Если вы забыли, ничего страшного: вы можете отредактировать задачу и выбрать дату выполнения. Затем она появится в вашем календаре как событие на весь день — вы можете перенести его на любое удобное для вас время. TickTick также может извлекать события из вашего существующего календаря и отображать их в вашем календаре TickTick; или вы можете настроить его так, чтобы события TickTick попадали в ваш основной календарь. Вы не можете управлять встречами в календаре в TickTick, однако, встречи из вашего календаря в основном только для справки. Но этого достаточно, чтобы спланировать свой день. Еще одна интересная функция, которой можно воспользоваться, — это матрица Эйзенхауэра. Название может показаться немного пугающим, но на самом деле все очень просто. С помощью матрицы вы можете упорядочить свои задачи по категориям «Срочные и важные», «Срочные и неважные», «Не срочные и важные» и «Не срочные и неважные». Эта система, по сути, предоставляет возможность правильно расставить приоритеты и пометить задачи простым перетаскиванием. Мне, как человеку, который может быть перегружен количеством задач, возможность видеть визуальное представление моих задач, расставленных по приоритетам, очень помогла. Вы можете интегрировать TickTick с тысячами приложений, используя интеграцию TickTick от Zapier. Это очень удобно для добавления задач в календарь или получения задач из других приложений, таких как Gmail или Slack. Ценообразование TickTick: Бесплатный продукт TickTick не включает просмотр календаря; от $2,79/месяц за TickTick Premium, который включает просмотр календаря и RSS-каналы к и от сторонних календарей.

Лучшее приложение для блокировки свободного времени для пользователей Apple (и гиперпланирования) — Sorted^3

Sorted^3 — это самопровозглашенное приложение для гиперпланировщиков, и я, как человек, который сам себя к ним причисляет, с этим абсолютно согласен. Sorted^3 имеет превосходный процесс внедрения. Когда вы зарегистрируетесь, вас сразу же направят в учебное пособие, где будет показано, как пользоваться ярлыками приложения и другими уникальными функциями, такими как Magic Select (подробнее об этом чуть позже). Хотя объем информации поначалу может показаться чрезмерным, он отлично справляется со своей задачей, направляя вас по всем доступным функциям, когда вы начинаете их использовать.  На фронте гиперкатегоризации есть вкладка списков, в которой есть разделы для поручений, заметок, ссылок и продуктов, так что вы можете поместить любые задачи или информацию, которую вы хотите сохранить на потом — но вы также можете запланировать любые задачи из списков. Вернуться к «Волшебному выбору». Эта функция позволяет быстро выделять несколько элементов в расписании. Это означает, что вы можете удалить, переклассифицировать, изменить метки или изменить расписание нескольких задач без особых усилий. Удивительно, но из всех других приложений, которые я тестировал, ни одно не имело этой функции. Вы также получите функцию автопланирования. Вы можете добавить все свои задачи в раздел расписания, назначить определенный период времени для каждой из них, а затем позволить Sorted^3 сделать тяжелую работу по выделению времени для всех ваших задач. Вы даже можете добавить автоматический буферный период между задачами, а также перемещать дела после того, как они были запланированы. Sorted^3 также имеет несколько приятных функций, специфичных для Apple. Например, вы можете синхронизироваться с iCloud и использовать возможности Siri для планирования задач. Стоимость Sorted^3: Бесплатно; PRO-версия — $14,99 SkedPal также имеет отличные возможности автопланирования, и на него стоит обратить внимание, если вам нравится идея Sorted^3, но вы не пользуетесь устройствами Apple. Функция карты времени в SkedPal позволяет отнести задачу к той или иной категории, например, «Время внимания» или «Выходные», а затем автоматически составить расписание в рамках этой категории задач.

Вам нужно приложение для блокировки времени?

Вы можете решить, что вам не нужно специальное приложение для блокировки времени, и это прекрасно. Вот несколько других идей:

  • Мы включили TickTick в список выше, но некоторые другие лучшие приложения для составления списка дел также имеют базовые функции блокировки времени, включая Any.do и Todoist.
  • Честно говоря, для блокировки календаря может подойти любое из лучших календарных приложений. Просто добавьте свои задачи как встречи в календаре.
  • Serene — это приложение для блокировки отвлекающих факторов, которое также отлично подходит для планирования дня. Это не совсем приложение для блокировки времени, но для некоторых людей оно может подойти лучше.

Также стоит отметить: если у вас уже есть отличное приложение для ведения списка дел и отличное приложение для ведения календаря, вы можете просто соединить их с помощью Zapier. Но если вам нужно все в одном приложении, то один из инструментов в этом списке подойдет как нельзя лучше. Каждое приложение предлагает бесплатный план или бесплатную пробную версию, поэтому вы можете попробовать их все и выбрать то, что подходит вам больше всего.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.