5 лучших интерактивных досок в 2022 году

5 лучших интерактивных досок в 2022 году

Офисная работа возвращается, но уже не в том виде, в котором она была раньше. Это означает, что такие инструменты, как доска — основной элемент классных комнат и конференц-залов — совершили цифровой скачок. Быстрая, легкая и наглядная совместная работа слишком важна, чтобы не иметь виртуального варианта.  Конечно, доски совершенно по-разному используются, скажем, командой разработчиков продукта и учителем математики в средней школе. Я протестировал десятки интерактивных досок, чтобы найти лучшие из них для различных нужд. Я работаю удаленно на протяжении всей своей карьеры технического писателя — почти десять лет — поэтому у меня большой опыт тестирования приложений и реального использования онлайн-инструментов для совместной работы. Я буду рад поработать с командой, использующей любой из этих инструментов.

5 лучших интерактивных досок

  • Miro для превращения идей в задачи
  • Stormboard для создания нескольких досок в ходе одного мозгового штурма
  • MURAL для больших удаленных командных совещаний
  • Limnu для дистанционного обучения студентов
  • InVision Freehand для аннотирования проектных файлов в команде

Что делает интерактивную доску отличной?

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях информации о каком-либо приложении или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам давать достоверные оценки категориям и приложениям, которые мы рассматриваем. Практически любое приложение для эскизов или дизайна технически можно использовать в качестве цифровой доски, если вам нужно набросать несколько идей для своей команды. Если вы делитесь своим экраном во время конференц-связи, вы даже можете использовать MS Paint. Но это не значит, что это лучшие инструменты для работы.  Аналогичным образом, большинство программ для онлайн-конференций и офисных пакетов имеют встроенную доску. Zoom имеет Zoom Whiteboard, Microsoft Teams имеет Microsoft Whiteboard (которая также является отдельным приложением), а Webex, как вы догадались, имеет функцию под названием Whiteboard. (Google был немного более креативным и назвал свой продукт для белых досок Jamboard). Но если вы читаете эту статью, значит, вы либо не хотите использовать эти встроенные инструменты, либо вам нужен специализированный инструмент для создания интерактивных досок, который предлагает более продвинутые или специфические функции. Для этого при составлении списка я рассматривал только специализированные цифровые доски, а не любые приложения, которые можно использовать — или заявить, что их можно использовать — в качестве таковых.  Есть несколько ключевых особенностей, которыми, по моему мнению, должна обладать отличная интерактивная доска:

  • Неограниченный холст. Если физические доски могут иметь ограничения по размеру, то цифровые не должны иметь ограничений. Я искал инструменты для работы с доской, которые имеют неограниченный, постоянно расширяющийся холст, поэтому, какой бы путь ни выбрали ваши визуализации, они смогут их приспособить.
  • Функции совместной работы. Использование доски — физической или цифровой — часто является совместной работой. Я требовал, чтобы все приложения в этом списке позволяли нескольким пользователям работать в режиме реального времени. Некоторые приложения позволяют работать в частном порядке между членами команды, а другие дают возможность поделиться ссылкой или кодом, чтобы даже те, кто не является пользователем, могли комментировать или добавлять заметки.
  • Возможность прикреплять файлы. Ваша цифровая доска не должна ограничивать возможности по добавлению на нее файлов. Я считаю, что вы должны иметь возможность прикреплять ссылки, изображения и другие файлы к своей веб-доске по мере необходимости для удобства использования.
  • Возможности презентации. Поскольку белые доски так часто используются для создания идей и презентаций, я искал функции, позволяющие проводить презентации с помощью доски. Это может быть обмен доской в Интернете, ее экспорт или специальный режим презентации.
  • Доступно везде. Работаете ли вы над своими идеями или сотрудничаете с командой на общей доске, высока вероятность того, что вы хотели бы иметь доступ к доске, даже если вы не сидите за своим столом. Это означает, что она должна быть доступна через Интернет и, в идеале, на мобильных устройствах.

Чтобы найти лучшие интерактивные доски, я начал со списка всех подходящих приложений, которые смог найти, а затем сравнил каждое из них с вышеуказанными критериями. Если приложение выглядело так, будто оно может им соответствовать, я тестировал его, чтобы узнать, как им пользоваться. Специфика тестирования зависела от приложения, но обычно оно включало в себя регистрацию аккаунта и создание нескольких различных досок, чтобы посмотреть, как все работает, а также протестировать уникальные или главные функции. Довольно много приложений провалились на этом этапе из-за того, что ими просто было неприятно пользоваться. Невозможно не заметить разницу между первоклассным веб-приложением и тем, которое плохо закодировано. Затем я вернулся и повторно протестировал лучших претендентов. Я также сравнивал приложения между собой: если два (или более) приложения предлагали очень похожий набор функций, я выбирал то, которое имело лучший общий пользовательский опыт или ценовые возможности, или было более зрелым продуктом.  В конце всех испытаний у меня осталось пять любимых приложений и несколько альтернативных вариантов, которые не попали в список по тем или иным причинам. Вот они.

Лучшая онлайн-доска для воплощения идей в задачи — Miro (Web, macOS, Windows, iOS, Android)

Miro доступен на любом устройстве и в Интернете. Чтобы начать работу, выберите один из длинного списка шаблонов (например, UX-дизайн, картирование клиента и ретроспектива) или просто начните со стандартной пустой доски. И вы не ограничены одним шаблоном: вы можете добавить на доску столько шаблонов, сколько захотите, масштабируя и прокручивая их с помощью мыши, трекпада или сенсорного экрана, чтобы перемещаться по различным шаблонам на доске. Затем добавляйте фигуры, текст и липкие заметки (перетаскиванием) по мере необходимости. Если вам захочется дополнительных возможностей, зайдите на сайт Miro marketplace, где есть список приложений, которые можно интегрировать, что позволит вам, например, обновлять карточки Miro в базе Airtable или добавить плагин для голосования, позволяющий каждому пользователю голосовать за определенные объекты. Miro создан не только для мозгового штурма. Он также включает набор функций, поддерживающих менеджеров, которым приходится направлять процесс от идеи до ее реализации. С помощью Miro вы можете отслеживать внесенные изменения, назначать задания и вести переговоры с членами команды, не выходя из интерфейса. Если вы хотите представить результаты своих идей, вам понравится, как легко выбрать и перетащить часть доски для создания «рамок», чтобы вы могли более организованно перемещаться по доске во время презентаций. (Вы также можете просто включить режим совместного использования экрана, чтобы все участники могли видеть ваш экран и слышать ваш голос через аудиосистему). Автоматически создавайте карточку на доске в Miro каждый раз, когда у вас появляется новая задача, запись в электронной таблице или отправка формы. Цены на Miro: Бесплатно для трех редактируемых досок; от $10/пользователь/месяц для плана Team, который включает неограниченное количество досок и интеграцию с Jira и Asana.

Лучшая онлайн-доска для создания нескольких досок в ходе одного мозгового штурма — Stormboard (Web, iOS, Android)

Stormboard — это инструмент для создания идей в стиле липких заметок, который очень хорошо справляется с основными задачами. Любой человек может просто помещать заметки или индексные карточки с текстом, изображениями и даже видео на различные участки доски. По этой причине бесплатная версия Stormboard была одним из наших лучших приложений для картирования мыслей. Но если вы готовы заплатить за премиум-план, то каждая цифровая липкая записка может размещаться на собственной доске, открывая мир возможностей для масштабных мозговых штурмов и совместной работы. Как только вы создадите новый Storm (доску для мозгового штурма), вы можете начать добавлять свои идеи. Затем любая липкая заметка может превратиться в доску для совместной работы, которую все участники могут просматривать и редактировать в режиме реального времени. Использование Stormboard решает одну из основных проблем любого мозгового штурма или совместного совещания: как сохранить каждую итерацию, чтобы ее можно было легко просмотреть и пересмотреть в дальнейшем. Чтобы организовать работу, перетащите каждую заметку на доске с помощью мыши. Участники совместной работы могут голосовать на каждой доске, вести текстовый чат и даже назначать задания. Также вы можете автоматически отправлять идеи, комментарии и задачи из Stormboard в другие приложения. Цены на Stormboard: Бесплатно для персонального аккаунта, который включает 5 открытых Storms и 5 коллабораторов на Storm; от $10/пользователь/месяц для бизнес-плана, который включает неограниченное количество открытых Storms.

Лучшая онлайн-доска для больших удаленных командных совещаний — MURAL (Web, Windows, macOS, iOS, Android)

На холсте MURAL можно разместить несколько областей для досок, похожих на доски Photoshop, которые можно переставлять и изменять по мере необходимости. На каждой доске можно использовать стандартный пустой белый фон или выбрать один из шаблонов, чтобы добавить предварительно созданные сетки и поля для контента для дополнительной структуры. Многие шаблоны снабжены подробными инструкциями и рекомендациями для ведущего, что позволяет быстро начать работу с MURAL. MURAL особенно силен как командный инструмент, позволяя вам создавать несколько «комнат» для ваших досок, каждая из которых имеет различные разрешения для ограничения доступа. Вы можете создать одну комнату для команды дизайнеров, другую — для команды маркетологов и так далее. Вы также можете создать комнаты, соответствующие различным проектам. Удаленным командам, которые используют MURAL для встреч, понравится цифровая версия некоторых офисных элементов, от таймеров (которые можно использовать для сфокусированных идейных спринтов) до чатбоксов. На удаленных командных совещаниях бывает трудно делиться откровенными отзывами. Именно поэтому мне понравилась функция голосования по таймеру в MURAL, где каждому участнику можно назначить определенное количество голосов. Чтобы проголосовать, нажмите на объект на доске. Каждый голос является анонимным и подсчитывается автоматически. MURAL также интегрируется с Zapier, позволяя вам автоматически создавать новые задачи в вашем инструменте управления проектами на основе ваших досок или создавать новые стики MURAL на основе отправленных форм. Цены на MURAL: Бесплатно для 3 досок с неограниченным количеством участников, от $12/пользователь/месяц для плана Team+. Если вы ищете альтернативу MURAL, мне также понравился Lucidspark. Он немного новее и ему не хватает некоторого лоска MURAL, но это серьезный соперник.

Лучшая онлайн-доска для дистанционного обучения студентов — Limnu (Web)

Если вы привыкли использовать физическую доску для презентаций и мозговых штурмов и не хотите полностью переходить на цифровую, вы можете склониться к Limnu. Она настолько похожа на настоящую доску, что вы почти чувствуете запах маркеров. (Только не забудьте потренироваться писать с помощью мыши или трекпада!) Но Limnu делает гораздо больше, чем просто создает реалистичные рисунки маркерами: она также включает функции совместной работы, которые значительно облегчают переход к преподаванию в Интернете. Чтобы пригласить других посмотреть вашу доску, нажмите на значок «поделиться» и скопируйте/вставьте ссылку. При желании можно даже ограничить их права только просмотром. Поскольку вашим виртуальным ученикам не нужно проходить длительный процесс регистрации, чтобы присоединиться к вашей доске, вам не придется беспокоиться о том, что технические проблемы помешают вашему занятию.

Ценообразование Limnu: Бесплатный тарифный план с 14-дневным доступом к доскам; от $5/месяц за тарифный план Pro; $8/пользователь/месяц за тарифный план Team, включающий командные доски.

Лучшая онлайн-доска для аннотирования файлов дизайна в команде — InVision Freehand (Web, iOS)

InVision Freehand дает дизайнерам возможность синхронизировать свои файлы Sketch и Photoshop или создавать макеты с помощью встроенных каркасов и получать в реальном времени обратную связь от коллег и заинтересованных сторон. Каждый зарегистрированный пользователь отображается в виде значка в правом верхнем углу доски, а точка указывает на цвет «чернил» для его пометок. Добавление текста и загрузка файлов осуществляется простым щелчком мыши на верхней панели инструментов. Когда выбрана опция «Присутствовать», все участники работы на доске могут сидеть и смотреть, как фокус остается на вашем собственном курсоре, или проходить через серию предварительно настроенных «кадров». Недостатки: В Freehand нет инструментов группового чата, хотя вы можете общаться через комментарии. Для визуального, звукового или текстового общения вне доски для рисования вам потребуется другое приложение. Цены на InVision Freehand: Бесплатный план для неограниченного количества свободных рук; от $4,95/пользователь/месяц для плана Pro.

Какую виртуальную доску следует использовать?

Поскольку практически любое приложение можно использовать в качестве доски, выбор лучшего приложения для доски зависит от того, какие функции больше всего нужны вашей команде. Если вам не нужно ничего особенного, но ваша команда использует Zoom, Microsoft Teams, Webex или Google Meet, то лучшим вариантом, вероятно, будет тот, который встроен в программное обеспечение, которое вы уже используете каждый день.  С другой стороны, если вы ищете специализированное программное обеспечение для интерактивных досок, которое предлагает больше интеграций, расширенных функций и возможностей настройки, то один из наших вариантов, приведенных выше, вероятно, подойдет лучше. Все они — каждый по-своему — предлагают отличные возможности для совместной работы с доской.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.