5 лучших альтернатив Notion в 2022 году

5 лучших альтернатив Notion в 2022 году

В Notion есть то самое «не знаю что», которое делает организацию информации, настройку личной системы продуктивности и совместную работу с другими людьми абсолютно легким делом. Возможно, это минималистский интерфейс, философия строительных блоков или интуитивно понятные слэш-команды; что бы это ни было, все приложение объединяется в мощный и уникальный пользовательский опыт. Но после медового месяца опытные пользователи начинают ощущать границы свободы, совсем как Труман в своем шоу. Вы ожидаете, что приложение выполнит любое ваше желание и команду, но обнаруживаете, что на самом деле существуют ограничения. Если вы рассматривали альтернативу Notion или собирали дюжину приложений вместе, чтобы получить все желаемые функции — вы попали по адресу. Я рассмотрел и подробно протестировал десятки альтернатив Notion для всех уровней навыков (и всех уровней амбиций), и вот ваши лучшие варианты.

5 лучших альтернатив Notion

  • Coda для мощных формул и баз данных
  • Nuclino для управления знаниями
  • Slite для совместной работы в команде
  • Anytype для обеспечения конфиденциальности, безопасности и взаимосвязи данных
  • Obsidian для бесстрашных мастеров

И, конечно же, сам Notion.

Что является отличной альтернативой Notion?

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях каких-либо приложений или за ссылки на какие-либо сайты — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам предлагать достоверные оценки категорий и приложений, которые мы рассматриваем. В идеале, отличная альтернатива Notion дает вам свободу в создании собственной системы продуктивности — вашей сети документов, баз данных и ссылок — без навязывания вам негибкого пользовательского опыта. Эта категория приложений (у которой пока нет названия) напоминает видеоигру в песочнице и дает вам возможность смешивать и комбинировать различные элементы для создания единого рабочего пространства для вас или вашей команды. Каждый из представленных в этом списке вариантов имеет что-то уникальное, а также некоторые изменения в привычном для вас оригинальном опыте. Но для начала я оценил все протестированные приложения по одним и тем же критериям:

  • Функции работы с документами и заметками. Насколько легко создавать, форматировать, делиться и вставлять контент? Вибрация документов на чистом листе — это хлеб и масло Notion, поэтому я хотел убедиться, что альтернативные варианты не хуже.
  • Функции управления проектами. Можете ли вы создавать списки дел? Доски Канбан? А оставлять комментарии к документам? Можете ли вы упоминать коллег?
  • Возможности базы данных. Все эти приложения работают на базе данных в той или иной форме, но они различаются тем, как они дают вам возможность создавать представления и связи между данными. Я обязательно оценил, насколько широкие возможности контроля и творчества вы можете здесь проявить.
  • Производительность и пользовательский опыт. Я обращал внимание на скорость, на то, как работает функция поиска (и где она ищет), а также на другие детали, такие как качество пользовательского интерфейса, опыт внедрения и доступная поддержка.
  • Потенциал «все в одном». Исходя из всего вышесказанного, может ли это приложение надежно хранить всю вашу информацию и процессы в одном месте, не требуя от вас подключения множества приложений?

Каждая команда разработчиков подходит к созданию такого рода приложений по-своему. Это приводит к тому, что некоторые приложения совершенно замечательны по двум или трем характеристикам, но ужасны или очень слабы по другим. Но при составлении окончательного списка я старался, чтобы каждое приложение было относительно хорошо сбалансированным.

Золотой стандарт — Notion (Web, Mac, Windows, iOS, Android)

Список альтернатив Notion был бы неполным без упоминания слона в рабочем пространстве. Найти альтернативу Notion сложно, потому что в этой категории рабочих пространств «все в одном» так много различных философий и подходов, а также потому, что Notion создал нечто настолько уникальное и мощное, что его трудно заменить. Впервые используя Notion, вы словно обретаете новую силу. Наконец-то вы можете отказаться от набора приложений для управления своей жизнью и сосредоточиться на одном, создав свой собственный информационный центр и настроив его так, как вам нужно. Пользовательский опыт обтекаем и минимален, ставя ваш контент во главу угла. Здесь нет длинных обучающих дорожек: инструмент объясняет сам себя по мере того, как вы его используете. Метод строительных блоков прост для понимания, предлагая вам реорганизовать и перестроить ваш документ в пользовательские страницы приборной панели, прото-приложения, доски настроения — вот лишь некоторые из возможностей. Функции совместной работы просты. Создание потоков комментариев к документам и упоминание других людей — этого достаточно, чтобы все были на одной волне. Как и большинство приложений этой категории, Notion также предлагает вам интегрировать Slack, чтобы вы могли перенести туда свои длинные разговоры. Но создание документов — не единственное предназначение Notion. Иван Чжао, соучредитель и генеральный директор Notion, отметил в информационном бюллетене от марта 2022 года, что добавление возможности работы с базами данных — это то, что превратило приложение из чего-то, что команда разработчиков считала крутым, в инструмент, который достиг более широкой аудитории и был принят.

Этот акцент на базах данных добавил новые возможности в Notion: возможность менять представления баз данных на карточки Канбан, галереи или фильтрованные списки дает вам свободу организовывать и перекрестно ссылаться на ваш контент любым удобным для вас способом. Кроме того, эти функции дают вам преимущество в управлении проектами. С таким количеством предложений, в сочетании с очень щедрой моделью freemium, неудивительно, что Notion кажется идеальным рабочим пространством «все в одном». Но этот опыт не лишен недостатков. Платформа подверглась широкой критике за проблемы с производительностью, отсутствие сквозного шифрования или автономного режима, неудобный мобильный интерфейс и то, что некоторые функции поиска имеют свой собственный темперамент. Хорошая новость заключается в том, что на рынке есть надежные альтернативы, которые можно изучить. Плохая новость заключается в том, что каждое приложение имеет свою собственную интерпретацию того, что должно включать в себя рабочее пространство «все в одном» и как оно должно себя вести. Поиск альтернативы Notion — это скорее поиск приложения, которое соответствует вашему сценарию использования, а не поиск приложения, которое сделает Notion устаревшим. Итак, если ваша история любви к Notion дошла до долгого молчания и холодных плеч, продолжайте читать, чтобы узнать о некоторых вариантах, которые помогут вам снова зажечь искру продуктивности «все в одном».

  • Сложность: Начинающий; настройка баз данных требует обучения.
  • Ценообразование в Notion: Щедрый персональный бесплатный план с неограниченным количеством блоков и общим объемом хранилища, с лимитом загрузки 5 МБ и ограниченными возможностями совместной работы. Платные тарифные планы начинаются от $4 в месяц (счет выставляется ежегодно).

Лучшая альтернатива Notion для мощных формул и баз данных — Coda (Web, iOS, iPadOS, Android)

Когда вы заходите на домашнюю страницу Coda, сообщение ясно звучит так: «Я устал от этой таблицы». Возможно, именно усталость от классических электронных таблиц как образца продуктивности подтолкнула команду Coda к созданию инструмента с очень сильными возможностями работы с базами данных. Но сначала о главном. По сравнению с Notion, Coda имеет другую философию в плане организации рабочего пространства. Приборная панель предоставляет информацию о вашем рабочем пространстве с первого взгляда, помогая вам отслеживать ваши документы и документы вашей команды. Это не совсем пустая настройка, но это приятное дополнение, если вы цените наличие готовой страницы приборной панели. Когда вы переходите к документу, ощущение чистого листа возвращается. И здесь у Coda есть некоторые дополнительные возможности. Контур документа, прикрепленный к правой стороне экрана, отлично подходит для длинных документов, в которых приходится много перемещаться (оглавление в Notion располагается в документе, а не в боковой панели). Вы также можете вставлять и программировать кнопки в документы с такими действиями, как «дублировать этот документ» или с пользовательской формулой. Функция Coda «Пакеты» позволяет встраивать в документы другие приложения.

Я связал Coda с Google Calendar, что открыло набор элементов и формул, которые я мог поместить в документ, чтобы показать свое расписание и добавить новые события с помощью кнопки. Он даже предложил несколько шаблонов, которые я мог бы использовать при интеграции. Это похоже на набор инструментов, которые можно использовать для объединения Coda с другими приложениями — то, что лично меня удивило и порадовало. Как и следовало ожидать, основным блюдом являются базы данных. Доступно больше представлений, чем в Notion, включая возможность создавать формы и собирать ответы непосредственно путем обмена ими (огромный шаг вперед по сравнению с необходимостью добавлять приложение для проведения опросов в ваш технологический стек). И как только вы начнете использовать «книгу заклинаний Coda» (формулы), легко понять, насколько велик потенциал этого приложения для создания рабочих процессов и автоматизации. Введите = в любом месте, и готово: выберите, из какой базы данных или пакета вы хотите получить данные, и какую формулу вы хотите применить к ним. Вам не нужно находиться внутри электронной таблицы или таблицы, чтобы использовать это приложение — вы можете написать формулу в любом месте.

Один пользователь на Reddit сделал интересное различие между Coda и Notion: если вы работаете с документами и вики, Notion сильнее; если вам нужны базы данных и больше автоматизации, Coda выходит на первое место. Между этими двумя приложениями нет однозначного победителя. Кажется, что каждое из них использует недостатки другого. С точки зрения производительности, Coda менее проворна, чем Notion, особенно при открытии документов. Если вы пользовались Google Docs в прошлом, то время отклика у него именно такое: оно не заставляет вас ждать, но и не совсем быстрое. Coda — это, пожалуй, самый прямой конкурент Notion и самая естественная альтернатива ему. Если вы цените мощную базу данных и электронную таблицу в основе, с возможностью добавления формул в любом месте, то Coda наверняка заставит вас снова «радоваться этому листу».

  • Сложность: Начинающий; использование преимуществ формул сопровождается умеренной кривой обучения.
  • Ценообразование Coda: Бесплатный тарифный план предоставляет доступ к бесплатным пакетам и функциям совместной работы в режиме реального времени, но накладывает ограничения на размер документа (до 50 элементов и 1000 строк в документе). Платные тарифные планы начинаются от 10 долларов США в месяц за создателя документа (счет выставляется ежегодно); просмотрщики и редакторы бесплатны.

Лучшая альтернатива Notion для управления знаниями в команде — Nuclino (Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android)

Nuclino хорошо передает основной опыт Notion, добавляя при этом свои собственные изюминки. Вы можете использовать его как персональное решение для управления знаниями, но оно приспособлено для управления знаниями на уровне команды. Пользовательский интерфейс выполнен в стиле минимализма, а фирменный цвет Nuclino является приятным эстетическим акцентом. Способ размещения контента немного напоминает мне страницу Википедии, с разделителем прямо под каждым элементом заголовка H1. Мне нравится, как на странице организовано пространство: после заголовков и абзацев оставлено большое количество свободного места, что облегчает чтение и пролистывание. Слэш-меню незаметно и содержит все необходимое для форматирования документов и добавления интеграций приложений.  Я установил все шаблоны, которые Nuclino предложила мне во время знакомства, и все они, похоже, предполагали схожий подход: вы можете создавать кластеры в каждом рабочем пространстве — тематические страницы, к которым можно прикрепить инструкции или введение — и вложить в них все документы и ссылки, чтобы помочь вашим коллегам найти то, что им нужно, когда бы они ни понадобились.

Функции совместной работы соответствуют стандартам (комментарии, потоки комментариев и упоминания), предлагая не больше и не меньше, чем самое необходимое. Функции базы данных существуют в Nuclino, но они не имеют такого же опыта, как в Notion. Вы не можете создать базу данных внутри документа и настроить представления любым удобным для вас способом. Вместо этого все рабочее пространство является базой данных, и вы можете видеть ее как список документов, как визуальный график отношений между кластерами или как доску Kanban. Это отлично подходит для управления знаниями, но этого не хватает, если вы хотите создать свою собственную «базу данных в базе данных». Что касается скорости, вся платформа быстро реагировала при переходе от документа к документу, с одной оговоркой: время загрузки изображений было немного долгим. Я играл с интеграцией Lucid в страницу, и она оказалась на удивление быстрой, как и функция поиска, которая позволяет фильтровать по назначенным вам задачам, упоминаниям или ссылкам.

Результаты поиска заменяют меню слева, так что вы можете щелкнуть по результатам и увидеть полную страницу справа, что полезно, если вы обычно ищете по очень широким запросам. Nuclino силен в своих функциях управления документами и знаниями. Может ли это быть решением «все в одном»? Если вы цените пользовательский опыт баз данных Notion или нуждаетесь в мощных формулах Coda, это непросто. Но если вам нужен инструмент для управления знаниями и обеспечения высокой скорости работы всех сотрудников, то да, Nuclino станет идеальным инструментом с единым источником истины.

  • Трудности: Новичок
  • Цены на Nuclino: Бесплатно — до 50 элементов и 2 ГБ общего хранилища. Платные тарифные планы начинаются от $5 за пользователя в месяц (счет выставляется ежегодно).

Лучшая альтернатива Notion для совместной работы — Slite (Web, Mac, Windows, iOS, Android)

Опыт Slite сфокусирован на совместной работе в деловой среде, готовой к подключению и использованию в ежедневной рутине вашей компании. Когда вы открываете приложение, первое, что вы видите, — это раздел рабочего пространства. Философия Slite разделяет вашу работу на две основные области: (1) ваш личный канал — пространство, где вы можете хранить собственные документы и базы данных, и (2) каналы, которые действуют как папки для различных отделов или тем в вашей компании. Этот пользовательский опыт более структурирован, более «на рельсах». Левостороннее меню кажется немного загроможденным, но оно хорошо отражает все регулярные действия, которые вы будете выполнять в Slite. Навигация между документами напоминает традиционную работу с файлами и папками. Стандартные функции упоминаний и комментариев присутствуют, за ними легче следить благодаря разделу «догонялки» и списку уведомлений. Ощущение открытого неба возникает только после того, как вы откроете документ, начнете упорядочивать информацию и создавать собственную навигацию. В Slite есть несколько новых блоков контента, которые я не видел на других платформах. Один из них — каталог, в котором вы создаете место для хранения похожих документов, например, заметок о совещаниях. Этот каталог позволяет задавать шаблоны и даже создавать повторяющиеся документы. У вас встреча в 11 утра каждый понедельник? Slite подготовит для вас документ и автоматически поделится им со всеми, кто там будет присутствовать. Мне также очень понравился блок эскизов, который оказался удивительно простым в использовании: все эстетические элементы напоминают почерк, даже если вы рисуете на холсте идеальный эллипс.

Эскиз отлично встраивается в документ, что является приятным дополнением, способствующим развитию визуального мышления. С такими сильными функциями работы с документами и совместной работы можно ожидать умопомрачительных возможностей работы с базами данных. Slite силен, но не впечатляет: он дает вам возможность создавать простые базы данных (называемые коллекциями) с ограниченным числом типов данных (без формул или функций реляционной базы данных, но со ссылками на другие документы) и возможность применять фильтры, которые можно сохранять и устанавливать по умолчанию. Он охватывает основы и обеспечивает организационные преимущества, позволяющие поддерживать работу с документами на высоком уровне. В итоге, Slite является хорошим кандидатом для размещения всех ваших бизнес-знаний и процессов, за исключением двух ключевых вещей: Канбан-доски нигде не найти, а возможности базы данных невелики. Однако Slite компенсирует это сильными возможностями работы с документами и коллективной работы, поэтому подумайте, что вам нужно для вашего конкретного случая использования, и посмотрите, может ли приложение соответствовать этому.

  • Сложность: Новичок.
  • Ускоренное ценообразование: Бесплатный тарифный план для 50 документов. Платные тарифные планы начинаются от $6,67/пользователь/месяц (счет выставляется ежегодно).

Лучшая альтернатива Notion для обеспечения конфиденциальности, безопасности и взаимосвязи данных — Anytype (Web, iOS, Android)

Прежде чем мы начнем: Anytype находится на стадии альфа-версии. Все функции для индивидуальных пользователей хорошо реализованы, и команда планирует перейти к тому, что они называют «многопользовательским Anytype» (включение функций совместной работы), где-то в 2022 году. Признаюсь, я в восторге от Anytype — я с волнением подписался на альфа-версию. Амбиции на сайте ощутимы: конечная цель — создать целую экосистему, которая будет поддерживать даже приложения и P2P-сервисы. Но поскольку продуктивность не зависит от надежд и мечтаний, я успокоился и приступил к тестированию. На приборной панели отображаются страницы, которые вы установили как избранные, ваши наборы (базы данных), а также недавно открытые страницы, общие файлы и корзина. Нажав на одну из ссылок, вы попадаете в библиотеку с привычным интерфейсом приложений этой категории. Философия отличается от Notion. Все в Anytype является объектом. Я — объект со свойством «человек». Я устанавливаю отношения с объектами, которые создаю, будь то документы, заметки или счета-фактуры, и так далее. Автор книги, которую я читаю, — это объект, книги, которые он написал (тоже объекты), появляются в связи с автором, а заметки, которые я сделал о каждой книге (да, объекты), связаны с каждой книгой таким же образом.

Такое связывание через отношения не происходит только одним способом. В Anytype есть то, что называется двунаправленным связыванием: связывание одного объекта с другим позволяет вам переходить от А к Б, а также от Б к А, что немного похоже на обратные ссылки с дополнительными возможностями. Это позволяет вам видеть информацию в виде визуальной диаграммы созвездий (подобно Nuclino) и как последовательность отношений, где вы можете перемещаться вверх или вниз по течению, чтобы увидеть, как связана информация. Тот факт, что все является объектом, меняет опыт еще одним образом: чтобы создать базу данных, сначала нужно создать тип объекта, который в нее войдет. Я хотел создать место, где можно было бы хранить все мои статьи вместе. Я вставил текст и изображения на новые объекты в Anytype, но когда я попытался создать базу данных, это не сработало. Мне нужно было преобразовать только что созданные объекты в объект Article с собственным набором свойств и шаблонов, а затем поместить его в базу данных. К сожалению, пока доступно не так много представлений — только список, сетка и доска (не Kanban), но фильтры уже хорошо работают. Что касается автономного режима, все данные хранятся на вашем устройстве, зашифрованные уникальной парольной фразой, присвоенной вам при первом входе в систему. Потеряли кодовую фразу? Прощайте, данные. Никто, даже команда Anytype, не сможет восстановить данные без парольной фразы. Как только вы ее получите, храните ее в безопасном месте в менеджере паролей.

Синхронизация между устройствами может осуществляться через облачный сервер, который команда Anytype создала для пользователей альфа-версии. Вы можете в любой момент отключить Wi-Fi и продолжать работать. Синхронизация с другими устройствами требует обновления резервной копии облака, установки Anytype на дополнительное устройство и ожидания, пока он все загрузит. Эта облачная функция будет платной в будущем, являясь стратегией монетизации приложения, как для личных, так и для бизнес-пользователей. Но если вы хотите самостоятельно разместить Anytype и запустить свой собственный сервер или службу хранения, вы сможете сделать это после выхода приложения из бета-версии. Может ли Anytype работать как «все-в-одном» на данный момент? Окончательный вердикт неоднозначен. Если вам не нужны функции совместной работы, то, безусловно, может. Функции работы с документами и базами данных имеют большую глубину, а приложение быстрое и стабильное. Является ли проблемой нахождение на стадии разработки? Если вам нужен проверенный, стабильный инструмент, то это проблема; если вы хотите попрыгать на форумах, пообщаться с другими пользователями и командой разработчиков и предложить свой собственный список функций по мере развития, то вы будете в восторге от этого опыта. Anytype попала в эту подборку за то, что является удивительно солидным приложением для альфа-стадии, за то, что привнесла в категорию долгожданные изменения, и за весь потенциал, который она имеет. Если вы хотите присоединиться к приложению, время ожидания составляет два месяца, но я получил доступ через три дня без каких-либо дополнительных действий.

  • Сложность: Промежуточная; к функциям базы данных нужно время, чтобы привыкнуть.
  • Ценообразование по любому типу: В настоящее время бесплатно

Лучшая альтернатива Notion для бесстрашных лудильщиков — Obsidian (Mac, Windows, Linux, iOS, Android)

Есть особый тип людей, которые хотят уйти от Notion. Они влюбились в него, знают наизусть весь раздел документации, возможно, даже заработали немного денег на продаже шаблонов Notion. Они максимально использовали возможности платформы, и теперь их занятие — искать способы взломать ограничения, чтобы выжать из них дополнительную унцию свободы и продуктивности. Если это вы: во-первых, уважайте. Постижение сути Notion не для всех. Во-вторых, вы переросли Notion, и вам нужна новая игровая площадка для создания более амбициозных решений. Для этого вам не обязательно становиться разработчиком, создавать MVP, привлекать финансирование и создавать конкурирующее приложение. Obsidian привносит уникальную открытость, предлагая вам настроить его с помощью десятков плагинов. Многие пользователи Obsidian также придерживаются Zettelkasten, системы управления знаниями, чтобы стать лучшим (человеческим) обработчиком информации. Вы создаете ее, а она создает вас. Хотя последнее интересно, мы пока сосредоточимся на самом приложении.

По сути, Obsidian — это инструмент для ведения заметок с графическим представлением, позволяющий увидеть ваши идеи в виде созвездия. Большинство дополнительных функций и плагинов по умолчанию отключены, но, зайдя в меню настроек, вы получите длинный список плагинов, с которыми можно поиграть. И хотя вы уже многое можете сделать с помощью этих сторонних плагинов (например, включить меню команд слэша), плагины сообщества позволяют добавить дополнительную функциональность в само приложение. Сейчас я использую его для доработки личного писательского проекта, и оно кажется легким и проворным. Есть меню, которое можно вызвать с помощью control + P, где можно быстро изменять настройки и добавлять новые элементы. Встраивание медиафайлов неинтуитивно, но для того, чтобы разобраться с этим, потребуется всего пара минут и поиск в Google. Самое интересное в этом приложении то, что вы можете изменить его в соответствии со своими потребностями. В зависимости от ваших технических знаний (или бесстрашия), вы можете установить доски Канбан, календари и списки дел; настроить систему интервального повторения; и даже добавлять эскизы к своим заметкам. И это даже не полный список, так что вам предстоит открыть для себя еще много нового. Все ваши документы хранятся в «хранилище». Поскольку все хранится локально — в папке на вашем компьютере в виде файлов Markdown — ваши данные всегда остаются вашими. Если вы хотите синхронизировать свои данные с облаком, вы можете загрузить эту папку в выбранное вами приложение для хранения файлов.

Сотрудничество с другими людьми требует некоторой акробатики, по крайней мере, пока команда Obsidian разрабатывает эти функции в приложении. Самый простой способ — создать хранилище, загрузить его на Google Drive и поделиться им со своей командой. Другие способы включают (приготовьтесь) создание бесплатного сервера на облачном хостинге и подключение плагина для редактирования в реальном времени. Добавление возможности работы с базой данных также требует доработки, но некоторые опытные пользователи успешно создали собственные представления базы данных в Obsidian, даже повторив (и превзойдя) возможности базы данных Notion. Есть ли в Obsidian потенциал «все-в-одном»? Безусловно. Придется ли вам учиться на ходу и потратить много времени и терпения? Да, потребуется. И конечным результатом может стать инструмент, идеально настроенный на то, как вы собираете, обдумываете и передаете информацию. Высокие инвестиции, высокая награда.

  • Сложность: Начинается с промежуточной.
  • Ценообразование в Обсидиане: Бесплатно для личного использования. Платные дополнения для облачного хранения и онлайн-публикаций, а также корпоративные лицензии. Платные тарифные планы начинаются от 25 долларов США для таких вещей, как ранний доступ и поддержка разработки.

Можно ли победить Notion?

Эта категория альтернатив Notion включает в себя всевозможные подходы и возможности — некоторые решения начинаются с совершенно разных менталитетов. Все платформы в этом списке либо бесплатны, либо имеют бесплатный план, чтобы помочь вам оценить предлагаемые функции, поэтому не спешите экспериментировать и посмотрите, какая из них лучше всего соответствует тому, что вам нужно. И, возможно, Notion — это приложение для вас.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.