Владельцы малого бизнеса знают, что наличие необходимых инструментов для выполнения задачи означает повышение производительности и рост бизнеса, но с таким количеством доступных новых технологий выбор правильных инструментов и программного обеспечения для малого бизнеса может оказаться сложной задачей. От разработки веб-сайта до бизнес-планирования – для каждого этапа создания и ведения бизнеса существуют свои инструменты. Именно поэтому мы составили этот список лучших инструментов для малого бизнеса, которые помогут вашему бизнесу работать гладко на каждом этапе.
Программное обеспечение и инструменты для малого бизнеса
Зачем использовать бизнес-инструменты?
Если вы похожи на большинство владельцев малого бизнеса, вы носите много шляп. Программное обеспечение и инструменты для бизнеса помогают владельцам малого бизнеса и их командам оставаться организованными и продуктивными, жонглируя множеством задач, необходимых для бесперебойного функционирования бизнеса.
Преимущества бизнес-инструментов
- Удобство для бюджета: Использование бесплатных или недорогих бизнес-инструментов и программного обеспечения позволяет сэкономить столь необходимый капитал, который вы бы потратили на привлечение профессиональных услуг для инвестирования в ваш бизнес.
- Повышение продуктивности: Организация, планирование и делегирование проектов легко осуществляется с помощью виртуальных бизнес-инструментов, что делает владельцев бизнеса и команды более продуктивными.
- Простая и быстрая коммуникация: Общение с членами вашей команды и налаживание контактов с другими профессионалами упрощается благодаря платформам, предоставляющим удобные для работы возможности обмена мгновенными сообщениями и проведения виртуальных встреч.
Лучшие программы и инструменты для малого бизнеса (бесплатные и недорогие)
Инструменты для мозгового штурма и стартапов
Генератор бизнес-идей TRUiC
Для тех, кто заинтересован в создании бизнеса, но не уверен, с чего начать, наш бесплатный генератор бизнес-идей позволяет пользователям изучить более 700 бизнес-идей в различных отраслях. Выберите интересующую вас отрасль, например, финансы и недвижимость или одежда и мода, уточните поиск по дополнительным параметрам, таким как уровень опыта или стартовые затраты, и вам будут предложены подходящие для вас бизнес-идеи – и все это в три простых шага. Ценообразование: Бесплатно.
Генератор бизнес-названий TRUiC
Выбор названия для бизнеса – один из самых важных шагов при открытии малого бизнеса. Создать удобное для маркетинга название, которое соответствует индивидуальности вашего бизнеса, легко и бесплатно с помощью TRUiC Business Name Generator. Самое приятное, что этот инструмент ищет только те бизнес-имена, которые имеют доступные веб-домены. Ценообразование: Бесплатно.
Документы Google
Удобная для использования на компьютерах и мобильных устройствах, Google Docs предоставляет инструменты, необходимые для бесплатного создания текстовых документов, электронных таблиц, форм и слайд-шоу. С помощью этой платформы легко делиться мозговыми штурмами и создавать совместные работы, а все материалы автоматически сохраняются, чтобы вы могли вернуться к ним позже. Ценообразование: Бесплатно.
Coggle
Coggle позволяет легко создавать заметки и обмениваться ими с членами вашей команды, а также разрабатывать карты ума индивидуально или в группе. Легко делитесь контентом со своей командой или создавайте свои личные блок-схемы с неограниченным количеством диаграмм, к которым можно вернуться, даже если вы отмените подписку. Ценообразование: Бесплатно – $8/месяц.
Инструменты бизнес-планирования
Генератор бизнес-планов TRUiC
Бизнес-план необходим для начала и развития вашего бизнеса. Используя наш бесплатный Business Plan Generator вы можете создать карту для первых трех-пяти лет работы вашего бизнеса, наметив шаги, которые необходимо предпринять для достижения важных этапов. Этот бесплатный бизнес-инструмент поможет вам расставить приоритеты и достичь своих бизнес-целей. Ценообразование: Бесплатно.
LivePlan
LivePlan – это приложение для бизнес-планирования, которое позволяет создавать бизнес-план, составлять бюджет и бизнес-прогноз, а также сравнивать свои показатели с показателями конкурентов. Кроме того, вы можете подключить приложение к другим используемым вами бизнес-инструментам, таким как QuickBooks, Xero или вручную ввести бухгалтерскую информацию, чтобы управлять финансами бизнеса, контролировать бюджеты и следить за достижением целей продаж с помощью приборной панели LivePlan. Ценообразование: $15/месяц – $20/месяц.
Enloop
Enloop – это программное обеспечение для бизнес-планирования, которое предлагает пользователям различные инструменты управления, такие как анализ финансовых коэффициентов, оценка эффективности в режиме реального времени и автоматически создаваемые финансовые отчеты. Это приложение даже генерирует текст для вашего бизнес-плана на основе информации о вашем бизнесе. Enloop предлагает 7-дневную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли без риска попробовать их приложение для управления бизнес-планированием. Ценообразование: Бесплатно – $39.95/месяц.
Развитие бизнеса
Учебный центр SBA
Учебный центр Администрации малого бизнеса (SBA) – это отличный ресурс, где собраны инструменты, помогающие предпринимателям планировать, запускать, управлять, продвигать и развивать свой бизнес. Каждая цель разбита на выполнимые задачи, которые дают владельцам бизнеса информацию, необходимую для достижения их целей. Кроме того, SBA предоставляет информацию по конкретным штатам обо всем, что необходимо знать для легального начала бизнеса. Ценообразование: Бесплатно.
SCORE
SCORE это организация, ориентированная на обучение и наставничество, которая предоставляет ценные ресурсы владельцам малого бизнеса. С помощью SCORE вы можете найти наставников удаленно, пройти онлайн-курсы и принять участие в вебинарах – все это на одной платформе. Все на сайте направлено на то, чтобы помочь малому бизнесу добиться успеха бесплатно с помощью крупнейшей в стране сети бизнес-экспертов. Ценообразование: Бесплатно.
SBDCNet
SBDCNet это виртуальный ресурс бесплатных ресурсов для малого бизнеса. На сайте можно узнать ценную информацию о начале малого бизнеса, найти дополнительные ресурсы, относящиеся к вашей отрасли, и провести исследование рынка с помощью подборки последних отраслевых отчетов. Кроме того, если вы проверяете новые бизнес-идеи, SBDCNet предоставляет обширный список отчетов об идеях малого бизнеса, которые помогут вам оценить эффективность вашей бизнес-идеи. Ценообразование: Бесплатно.
Инструменты коммуникации
Slack
Общаться с командой быстро и легко с помощью Slack – средства мгновенного обмена сообщениями, позволяющего объединять пользователей в публичные или частные каналы. В отличие от цепочек электронной почты, общение через Slack позволяет организовать и повысить производительность труда. С помощью Slack вы можете добавлять неограниченное количество членов команды по мере роста вашего бизнеса. Ценообразование: Бесплатно – $12.50/пользователь/месяц.
Microsoft Teams
Microsoft Teams – это удобное для бизнеса приложение для общения, которое легко использовать на мобильных устройствах и компьютерах. С помощью этого приложения можно проводить видеоконференции, звонки и обмениваться мгновенными сообщениями, а также редактировать документы в приложениях Microsoft Word, PowerPoint и Excel. С Microsoft Teams общение с вашей командой становится простым и организованным, что позволяет вам сосредоточиться на том, чтобы быстрее выполнить проекты всей командой. Ценообразование: Бесплатно – $20/пользователь/месяц.
Kixie
Kixie, система Voice Over IP, может использоваться на настольных телефонах, мобильных устройствах и настольных приложениях, предоставляя вашему бизнесу гибкую и полезную телефонную услугу. Эта телефонная услуга предоставляется на основе оплаты по каждому пользователю, что означает, что вы будете платить только за те услуги, которые вам необходимы. Кроме того, Kixie предоставляет услугу управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), которая отслеживает и регистрирует звонки продавцов, предоставляя вам точную отчетность для анализа. Стоимость: $29/месяц – индивидуальные цены.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета и расчета заработной платы
QuickBooks
QuickBooks это популярное и эффективное бухгалтерское программное обеспечение, которое предоставляет инструменты для оптимизации финансового состояния вашей компании с помощью отслеживания продаж и расходов. Просмотр отчетов о прибылях и убытках, расчеты с сотрудниками и поставщиками, а также изучение финансовых отчетов – все это легко сделать с помощью инструментов управления QuickBooks. Более того, все эти впечатляющие функции доступны через удобную панель приложения. Цена: $7.50/месяц – $75/месяц
ADP
Благодаря планам, созданным для различных размеров бизнеса, ADP предлагает множество вариантов, чтобы обеспечить удовлетворение потребностей вашего предприятия. Это приложение предлагает услуги по расчету заработной платы, инструменты рекрутинга, инструменты управления временем, HR-услуги и многое другое. Самое приятное, что вы можете выбрать те услуги, которые нужны вашему бизнесу, а остальное оставить. Ценообразование: Варьируется в зависимости от потребностей бизнеса.
Gusto
Gusto предоставляет не только функции расчета заработной платы и управления персоналом; вы также можете принимать на работу и управлять новыми сотрудниками, используя отчетность по новым сотрудникам. Кроме того, через приложение можно легко подавать и отчитываться по налогам на заработную плату как на государственном, так и на федеральном уровнях. Это приложение полного цикла, которое предлагает пользователям все функции, необходимые для успешного управления начислением заработной платы и бухгалтерским учетом на одной платформе. Ценообразование: От $39 плюс $6 на человека в месяц.
Инструменты проектирования
TRUiC Logo Maker
Сайт TRUiC Logo Maker позволяет легко и бесплатно создать привлекательный и востребованный логотип для вашего бизнеса. С помощью этого полезного инструмента дизайна вы можете выбрать логотип, шрифт и многое другое, чтобы соответствовать индивидуальности вашего бизнеса, а затем позволить создателю логотипа сделать все остальное. В итоге вы получите индивидуальный, бюджетный логотип для маркетинга и брендинга вашего бизнеса. Ценообразование: Бесплатно.
Adobe Creative Cloud
Adobe Creative Cloud – это центр инструментов для разработки и создания дизайна для вашего бизнеса, в котором все связанные приложения собраны в одном, удобном для управления месте. Компании, использующие Adobe Creative Cloud, имеют доступ к множеству функций, таких как стоковые изображения Adobe, Typekit и Behance, а также возможность синхронизации и обмена файлами внутри приложения. Это приложение отлично подходит для управления творческими проектами и инструментами, оставляя пользователям свободу творчества. Ценообразование: Для предприятий, $33.99/месяц – $79.99/месяц.
Canva
Canva это приложение для дизайна, которое позволяет пользователям совместно работать над индивидуальными шаблонами и дизайнами. С помощью этого приложения вы можете легко обмениваться проектами и печатать их на профессиональном уровне, воплощая идеи вашей команды в жизнь без лишних усилий. Самое приятное, что бесплатный тарифный план Canva дает вам доступ к тысячам инструментов дизайна и 250 000+ шаблонов. Ценообразование: Бесплатно – $30/месяц/человек.
Инструменты маркетинга
Hootsuite
Поскольку социальные сети являются одним из самых мощных инструментов, доступных малому бизнесу, управление каналами социальных сетей вашего предприятия с помощью такого приложения, как Hootsuite экономит ваше драгоценное время и делает маркетинг в социальных сетях простым делом. Это приложение держит в одном месте от 5 до 35 ваших платформ социальных сетей (в зависимости от выбранного вами тарифного плана), делая мониторинг и взаимодействие с клиентами простым и быстрым. Цена: $25/месяц – $599/месяц.
Mailchimp
С помощью Mailchimpкомпании могут создавать и управлять списками рассылки, просматривать данные об аудитории и анализировать ценные сведения об эффективности маркетинговых кампаний – и все это в одном месте. Кроме того, приложение позволяет создавать пользовательские шаблоны электронных писем для придания маркетинговым кампаниям индивидуальности. Ценообразование: Бесплатно – $299/месяц.
Yelp для бизнеса
Добавление или утверждение вашего бизнеса на Yelp – это первый шаг к использованию всех преимуществ, которые может предложить это приложение для бизнеса. С помощью Yelp for Business вы можете взаимодействовать с клиентами, передавать важную информацию о своем бизнесе и просматривать аналитические данные, чтобы улучшить работу и привлечь новых клиентов. Предприятия также могут размещать рекламу в приложении, чтобы привлечь клиентов, ищущих соответствующие услуги. Ценообразование: Бесплатно – Различные цены в зависимости от потребностей бизнеса.
Строители сайтов
Wix
Создать сайт с функциями и функциональностью, который также будет удобен для мобильных устройств, легко с помощью … Wix. Создайте свой собственный дизайн, управляйте и развивайте свой бизнес в Интернете с помощью одного из четырех тарифных планов Wix, чтобы создать бизнес-сайт, который будет выделяться на фоне других. Кроме того, благодаря индивидуальным планам поисковой оптимизации (SEO) вы сможете привлечь новых клиентов и получить известность. Ценообразование: $14/месяц – $39/месяц.
Weebly
Weebly – это простой в использовании конструктор сайтов, который позволяет пользователям создать бесплатный сайт с возможностью обновления функций по мере развития бизнеса. Благодаря электронной коммерции от Square, веб-сайты, созданные с помощью Weebly, имеют встроенные возможности, позволяющие легко продавать и продвигать товары. Ценообразование: Бесплатно – $26/месяц.
GoDaddy
Хотя сайт GoDaddy известна в основном как платформа для размещения веб-сайтов, вы также можете создать индивидуальный, удобный для мобильных устройств веб-сайт с помощью GoDaddy, который включает встроенные маркетинговые инструменты для поддержки и развития вашего бизнеса. Платформа также предлагает инструменты для управления отзывами, заказами и социальными сетями с одной приборной панели. Ценообразование: Бесплатно – $24.99/месяц.
Squarespace
Squarespace пользователи могут создать сайт с одним из готовых шаблонов дизайна, отмеченных наградами, без риска, воспользовавшись бесплатной пробной версией. Дополните свой сайт премиальными инструментами дизайна или используйте маркетинговые функции Squarespace для эффективных маркетинговых кампаний по электронной почте и социальных инструментов. Кроме того, благодаря возможностям электронной коммерции и онлайн-планирования есть варианты для самых разных типов бизнеса. Цена: $12/месяц – $40/месяц.
WordPress
WordPress это широко используемый конструктор сайтов, который может похвастаться более чем 54 000 плагинов. От аналитики до электронной коммерции, WordPress предоставляет возможности, которые подходят для различных типов бизнеса. Кроме того, благодаря бесплатному базовому плану компании с ограниченным бюджетом могут создать сайт, который будет расти вместе с их бизнесом. Ценообразование: Бесплатно – $45/месяц.
Программное обеспечение для управления проектами
Monday
Monday это приложение для управления проектами, в котором приоритет отдается общению, а организация задач становится очень простой. Вы можете не только создавать проекты в приложении, но и добавлять задачи и четкие шаги для каждой задачи, чтобы эффективно донести информацию о потребностях проекта до членов команды. Кроме того, Monday позволяет легко делиться статусом каждого проекта. Это приложение доступно на настольных и мобильных устройствах. Ценообразование: Варьируется в зависимости от потребностей бизнеса.
Asana
Продуктивность – ключ к успеху Asana, приложение для управления проектами, приоритетом которого является оптимизация рабочего процесса. Приложение предоставляет платформу для всей вашей команды, позволяющую организовывать проекты и сообщать об их статусе, чтобы облегчить достижение целей. Кроме того, вы можете создавать проекты в приложении, устанавливать конкретные сроки и определять шаги для оптимальной коммуникации между членами вашей команды. Ценообразование: Бесплатно – $24.99/пользователь/месяц.
Trello
Trello предоставляет место для организации проектов в соответствии с приоритетами с помощью досок, списков и карточек. Приложение также помогает пользователям следить за сроками выполнения и командами календаря. Для компаний, использующих несколько бизнес-приложений, Trello можно синхронизировать с дополнительными приложениями, такими как Dropbox и Google Docs, для оптимизации работы. Ценообразование: Бесплатно – Различные цены в зависимости от потребностей бизнеса.
Юридические инструменты для малого бизнеса
Юридические формы ООО “ТРУиК
Создание бизнеса на законных основаниях не обязательно должно быть дорогостоящим; с помощью обширного списка ТРУиК вы можете получить доступ к формам, необходимым для открытия ООО, не тратя драгоценных средств. free LLC legal forms вы можете получить доступ к формам, необходимым для открытия ООО, не тратя драгоценных средств. Для получения дополнительной информации об открытии бизнеса мы всегда рекомендуем обратиться за помощью к адвокату. Ценообразование: Бесплатно.
Rocket Lawyer New Business Bundle
Для предприятий, которым требуются постоянные юридические услуги, Rocket Lawyer – лучший выбор для создания ООО. С этим пакетом вы получаете бесплатную услугу регистрации, один год услуг зарегистрированного агента, а также один год юридических услуг за половину цены с нашим Rocket Lawyer Discount. Цена: $349.99 + государственная пошлина.
Инструменты для повышения производительности
Рабочее пространство Google
Google Workspace предоставляет пользователям доступ к таким полезным инструментам, как Gmail, Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, а также предоставляет пользовательский бизнес-аккаунт электронной почты. Поощряйте продуктивность, собрав все самые полезные бизнес-инструменты на одной платформе, оптимальной для совместной работы. Ценообразование: $6/пользователь/месяц – $18/пользователь/месяц.
OmniFocus
Создавайте списки дел для организации и управления проектами с помощью приложения OmniFocus. OmniFocus – приложение для управления временем и продуктивностью, которое помогает вести проекты по плану. Чтобы сделать организацию еще проще, это приложение также позволяет пользователям синхронизировать проекты с продуктами Apple и ПК. Ценообразование: От $49.99.
RescueTime
Всем, кто постоянно отвлекается на социальные сети, новости или другие отвлекающие факторы в Интернете, будет полезно это приложение для управления временем. RescueTime RescueTime помогает пользователям эффективно управлять своим временем, создавая подробные отчеты о времени, потраченном на приложения и веб-сайты. С помощью приложения можно устанавливать ограничения по времени для конкретных приложений или веб-сайтов и даже ограничивать веб-сайты, которые отвлекают вас от важных рабочих задач. Цена: $78/год или $12/месяц
Todoist
Todoist можно использовать для создания списков дел, чтобы упорядочить все проекты и задачи, которыми вы жонглируете. Кроме того, пользователи могут быстро и легко добавлять задачи в календарь, чтобы вы могли сосредоточиться на выполнении дел. Для команд Todoist также предлагает инструменты для совместной работы, которые позволяют делегировать задачи, обсуждать проекты и отслеживать их ход со смарт-часов, мобильного устройства или компьютера. Ценообразование: Бесплатно – $5/пользователь/месяц
Инструменты аутсорсинга
Upwork
Если ваш бизнес использует помощь внештатных работников, Upwork UpWork упрощает поиск и найм подходящих подрядчиков для вашего бизнеса. Вы можете быть уверены в том, что нанимаете фрилансеров, благодаря системе рейтингов и рекомендаций UpWork, которая дает вам четкое представление о квалификации и прошлом потенциальных работников. Нужны ли вам веб-дизайнеры или авторы контента – UpWork – это место, где вы найдете людей, которые помогут развитию вашего бизнеса. Ценообразование: Бесплатно – $849/месяц
WriterAccess
WriterAccess – это платформа для поиска работы создателей контента. Найдите подходящих фрилансеров для своего бизнеса с помощью кастингов, подбора на основе искусственного интеллекта и расширенных инструментов поиска; затем оцените кандидатов по их звездным рейтингам и отзывам клиентов. Если вы не уверены, подходит ли вам эта услуга, попробуйте WriterAccess бесплатно, воспользовавшись двухнедельной бесплатной пробной версией. Ценообразование: $39/месяц – $99/месяц.
Fiverr
Найти фрилансеров в рамках вашего бюджета легко с помощью Fiverr – платформа фриланс-услуг, где оплата производится за проект, а не почасовая. Стоимость проектов начинается от $5 за работу, а на Fiverr работают фрилансеры с различными навыками, например, дропшипперы и веб-дизайнеры. Вы также можете быть уверены в своем выборе, поскольку Fiverr предлагает проверенный бизнес-опыт и управление успехами клиентов. Ценообразование: Начинается от $5 за работу.
Сетевые инструменты
LinkedIn – это приложение для создания сетей, в котором собрано огромное количество профессионалов бизнеса, с которыми можно установить связь. Кроме того, этот сайт можно использовать для поиска новых сотрудников, которые хорошо подходят для вашего бизнеса. Особенно для начинающих владельцев бизнеса LinkedIn является отличным инструментом для создания сети опытных профессионалов, которые помогут начать и развивать ваш бизнес. Ценообразование: Бесплатно или LinkedIn Premium Business: $59,99/месяц
Shapr
Shapr – это сетевое приложение для предпринимателей, позволяющее им общаться с профессионалами своего дела на каждом этапе развития бизнеса. Владельцы бизнеса могут общаться, искать талантливых сотрудников, привлекать средства или находить наставников, которые являются экспертами в своей области. Созданное специально для стартапов, приложение Shapr предоставляет бизнесу платформу для построения прочной сети на одной, простой в использовании платформе. Ценообразование: Бесплатно – $99.99
