32 лучших дополнения для Google Docs

32 лучших дополнения для Google Docs

От текстового процессора требуется совсем немного — чистая страница, инструменты для набора текста и способ сохранения, печати или обмена готовыми документами. Самые первые текстовые процессоры, такие как Word for DOS и WordPerfect, предлагали не более того. Обновление здесь, новая версия там, и вот спустя 30 с лишним лет текстовые процессоры предлагают несметное богатство с большим количеством инструментов, чем может поместиться на панели инструментов Word с вкладками. Google Docs пошел по более простому пути, предлагая простую коллекцию основных функций форматирования документов в комплекте с инструментами для совместной работы мирового класса. Это делает его идеальным для простых документов, над которыми работают в группах, но если вы захотите выйти за рамки совместной работы с текстом, вы можете вернуться к Word и его многочисленным функциям в подменю. Вот тут-то и приходят на помощь дополнения. Меню дополнений Google Docs содержит более трехсот инструментов, которые помогут вам быстрее создавать документы, вычитывать текст, добавлять графику, уравнения и подписи, а также публиковать свои работы так, как вы хотите. Мы просмотрели список, нашли наиболее перспективные дополнения и протестировали более 60 из них. Вот дополнения для Google Docs, которые мы считаем лучшими.

Оглавление статьи:

Как использовать дополнения для Google Docs

Однако для начала необходимо разобраться в магазине дополнений Google Документов. Просто откройте меню «Дополнения» и нажмите «Получить дополнения», чтобы просмотреть сотни дополнительных функций, которые можно добавить в Google Docs. Нашли что-то, что хотите попробовать? Щелкните его, чтобы узнать подробности, или просто нажмите кнопку + Бесплатно, чтобы установить его в Google Документы. Вам нужно будет разрешить дополнению доступ к вашему аккаунту Google, и через несколько секунд оно будет добавлено в Документы.

Ваши дополнения обретут новый дом в меню Дополнения. Найдите нужное дополнение и откройте его в собственном меню. Некоторые из них открываются на специальной боковой панели, другие — в виде всплывающего окна, а некоторые просто выполняют свою работу в фоновом режиме. Многие из них работают только с выделенным текстом. Например, все протестированные нами дополнения для перевода могут переводить только выделенный текст. Итак, выделите текст, который вы хотите перевести, затем откройте дополнение для перевода в меню Дополнения, выберите язык, на который вы хотите перевести, и нажмите кнопку ПеревестиВуаля!

Решили, что вам нужно навести порядок в Google Docs и избавиться от дополнений, которые вы больше не используете? Просто выберите Управление дополнениями в меню Дополнения, затем нажмите Управление -> Удалить на дополнении, которое вы больше не используете. У вас несколько учетных записей Google? Вам нужно будет установить каждое из ваших любимых дополнений отдельно в каждом из ваших аккаунтов Google Docs, чтобы использовать дополнения во всех ваших документах.

Лучшие инструменты Google, спрятанные внутри Google Docs

Некоторые из лучших дополнительных возможностей, которые вы можете получить в Документах Google, даже не требуют загрузки. Они встроены, спрятаны за меню. Прежде чем пробовать надстройки для заметок, диктовки или шрифтов, попробуйте эти встроенные функции Google Docs. Они лучше, чем альтернативные дополнения, которые мы пробовали.

Google Keep — для быстрого создания документов из заметок и веб-клипов

Большинство документов не пишутся сразу. Они начинаются с тщательного исследования — ссылки здесь, цитаты там, — которые затем намечаются и, наконец, оформляются в документ. Google Keep, новейшее дополнение к G Suite, идеально подходит для этого. Просто установите расширение Google Keep Chrome, и когда вы найдете что-то, на что хотите сослаться, вы можете сохранить это как заметку в блокноте. Затем в Документах Google нажмите Инструменты -> Вести блокнот, чтобы открыть заметки на боковой панели. Перетащите нужные заметки в документ, чтобы превратить их в конспект и начать работу над документом.

Google Fonts — для добавления дополнительных шрифтов в Google Docs

Не загружайте надстройки для шрифтов в Google Docs — ни одна из них не лучше встроенной интеграции Google Fonts. Если вам нужно больше шрифтов, чем Arial, Georgia и другие встроенные шрифты, просто нажмите стрелку вниз в меню «Шрифты» и выберите «Другие шрифты». Там вы можете найти все шрифты в Google Fonts и добавить их в свой аккаунт Google Docs. Вы также можете удалить все шрифты, которые уже есть в меню Google Документов, чтобы навести порядок. Это простой способ получить больше шрифтов из той же библиотеки, что и в других дополнениях.

Голосовой набор текста — надиктовать текст в документ

Это встроенная (хотя и несколько скрытая) функция Google Docs: Голосовой набор текста. Единственная загвоздка в том, что она работает только в Chrome — но работает впечатляюще хорошо, поддерживая 43 языка и понимая такие команды, как «Создать маркированный список». Поэтому, вместо того чтобы пытаться использовать диктующие дополнения, просто нажмите Инструменты -> Голосовой набор, выберите язык, нажмите на значок микрофона и начинайте говорить. После нескольких мгновений задержки Google напечатает то, что вы скажете, с удивительной точностью. В наших тестах он работал лучше, чем встроенные инструменты диктовки на Mac и PC, и был почти так же хорош, как Dragon NaturallySpeaking. А когда вы будете готовы перейти к следующей строке или вам нужно будет удалить последнее слово, просто скажите об этом Google — он автоматически выполнит вашу просьбу.

Document Outline — для просмотра общего вида документа и перехода к разделам

Ряд надстроек, включая популярные «Оглавление» и «Навигатор документа», предназначены для поиска заголовков в документе, составления их списка в виде конспекта и перехода к разделам одним щелчком мыши. Но лучший способ сделать это — новый встроенный инструмент Google Docs «Конспект документа». Просто напишите документ и с помощью встроенных в Docs стилей абзацев выделите заголовок, заголовки и подзаголовки. Затем для навигации по документу нажмите Инструменты -> Контур документа, чтобы увидеть контур заголовков на левой боковой панели. Щелкните заголовок, чтобы перейти к этому разделу, или щелкните х справа, чтобы удалить этот заголовок из конспекта. Хотите включить этот контур в документ в качестве оглавления? Просто нажмите Вставка -> Оглавление, чтобы добавить его в документ с номерами страниц и ссылками на нужные разделы.

32 лучших дополнения для Google Docs

Теперь, чтобы получить больше инструментов, которые не встроены в Google Документы, вот лучшие дополнения для форматирования текста, цитирования исследований, добавления дополнительного контента в документы, автоматизации задач и публикации вашей работы. Каждое из них добавляет уникальные функции, которых нет в Google Docs, или они намного лучше встроенных функций, настолько, что стоит потратить минуту на установку дополнения. Мы протестировали 65 дополнений, сравнивая каждое из них с другими подобными дополнениями и выбирая те, которые работают наиболее стабильно и включают наибольшее количество функций. Вот 32 лучших дополнения для Google Docs, которые мы в итоге выбрали:

Форматирование текста и документов

Styles — для настройки дизайна документа одним щелчком мыши

Скучаете по встроенным в Microsoft Word стилям страниц, когда шрифт и цветовая гамма в один клик делают ваш документ красивее? Дополнение Styles от AbleBits вернет вам эту возможность. Оно включает 20 готовых стилей документов — от профессиональных стилей для отчетов до более забавных шаблонов рукописного стиля — которые похожи на свои аналоги в Word. Просто откройте боковую панель «Стили», выберите нужный стиль для предварительного просмотра, затем нажмите «Применить стиль», чтобы настроить документ. Единственным недостатком является то, что вы не можете настроить ни один из стилей или сохранить свой собственный.

Doc Builder — для создания документов из фрагментов и сохранения пользовательских стилей

Если и есть дополнение, которое необходимо установить, то это Doc Builder, дополнение «два в одном». Его основная функция — вставка фрагментов. Просто создайте отдельные документы Google Docs с текстом, который вы часто используете в документах — возможно, формулировки, которые вы используете при выставлении счетов, заголовки, которые вы используете в письмах, или наброски, которые вы обычно используете в новых отчетах. Затем при создании нового документа откройте боковую панель Doc Sidebar и выберите нужный файл — и Doc Builder вставит текст, изображения и форматирование из этого документа прямо в новый документ. Часть «Применить форматирование» в нижней части боковой панели Doc Builder почти более интересна — это единственный надежный способ создать собственные стили документов Google Docs, которые будут работать между документами. Для сохранения стилей используется электронная таблица Google Sheets. Откройте эту таблицу с помощью значка со стрелкой, настройте текст в каждой колонке так, чтобы он соответствовал нужному форматированию, затем выберите этот стиль на боковой панели Doc Builder, чтобы применить его к своему документу. Это похоже на дополнение Styles, только настраиваемое.

Footnote Style

Встроенный инструмент стилей Google Docs позволяет установить любимый стиль по умолчанию для заголовков и названий, но в нем нет опции стиля для сносок. Каждая новая сноска, которую вы добавляете в документ, будет иметь одно и то же стандартное форматирование Google Docs — 10 пунктов черного шрифта Arial — даже если вы настроите другие сноски в документе. Стиль сносок упрощает работу. Просто отформатируйте одну сноску в нужном стиле и нажмите кнопку Обновить стиль сноски для соответствия в дополнительном меню «Стиль сносок», пока эта сноска выделена. Затем добавьте все сноски, а когда закончите, нажмите Обновить сноски в меню, чтобы все сноски совпали.

Page Layout Tool — для установки пользовательских размеров страниц в Документах Google

Нужно напечатать на индексных карточках, на больших листах формата A1 или на страницах нестандартного размера — возможно, для печати конвертов или поздравительных открыток? Инструмент Page Layout Tool — лучший вариант. Он включает в себя широкий спектр распространенных размеров страниц, а также опции для установки пользовательских размеров страниц. Можно также установить пользовательские поля страницы вместе с размером страницы. Изменение размера страниц может занять несколько минут — особенно если у вас большой документ, — но после этого все должно быть расположено так, как вы ожидаете, на страницах нового размера. Если вы экспортируете готовый документ в формат PDF, Google Docs сохранит новый размер страницы, который вы установили, чтобы получить идеальную копию того, что вы видите в Google Docs. Однако для печати документа обязательно щелкните Дополнительные параметры и выберите наиболее подходящий размер страницы или, для достижения наилучших результатов, щелкните Печать с помощью системного диалога и установите там правильный пользовательский размер страницы. В противном случае Google Docs просто отцентрирует ваш новый размер страницы поверх стандартного размера страницы A4 или Letter, который вы обычно используете для печати.

Code Blocks — для добавления форматированного кода в документы

Пишете документацию по коду в Google Docs или, возможно, используете Docs для того, чтобы коллеги могли комментировать ваш код? Code Blocks — это лучшее дополнение для добавления форматирования кода в документ. Просто выберите код в документе, затем откройте боковую панель Code Blocks, выберите язык и тему, затем просмотрите отформатированный код или добавьте форматирование непосредственно в Google Docs. Вы можете оставить фон без текста, чтобы он лучше вписывался в документ, или использовать цвет фона, чтобы читателям было легче заметить блоки кода. Совет: Code Blocks также поддерживает Markdown, поэтому вы можете просматривать форматирование Markdown без преобразования текста в формат Google Docs — точно так же, как в таких приложениях для написания текстов, как iA Writer и Byword.

Doc Tools — для сортировки текста в списках

Doc Tools включает в себя несколько инструментов для изменения капитализации текста и выделения текста, но встроенные инструменты Google Docs для каждого из них работают более надежно. Для чего вам нужно это дополнение, так это для инструментов сортировки. Просто выберите список или набор абзацев, затем в меню дополнения выберите Сортировать по возрастанию или по убыванию, чтобы отсортировать их в алфавитном или числовом порядке, как в электронной таблице. И, если вы хотите изменить номера слов, например, пять, на их цифры (они же 5), Doc Tools включает инструмент и для этого.

Text Cleaner — для удаления форматирования и очистки текста

В Google Docs есть опция «Очистить форматирование», но она удаляет все — ссылки, полужирный и курсивный текст, цвета и многое другое. Text Cleaner дает вам более детальный способ очистки текста, а также дополнительные инструменты для удаления переносов строк и пробелов. Просто выделите текст, который нужно очистить, затем выберите нужную функцию Text Cleaner в меню дополнений, чтобы удалить ссылки, переносы строк, табуляцию, пробелы или все форматирование — или добавить умные кавычки. Вы даже можете создать свой собственный инструмент Очистка форматирования — просто нажмите кнопку Настроить, чтобы выбрать форматирование, которое вы хотите сохранить, и то, которое вы хотите удалить.

Table Formatter

В Google Docs не так много возможностей для настройки таблиц. Чтобы получить набор стандартных шаблонов таблиц в стиле Word, необходимо установить дополнение Table Formatter. Оно включает в себя более 60 встроенных дизайнов таблиц, с индивидуальным оформлением строки заголовка и первого столбца, а также чередующимися цветами для каждой последующей строки. Просто выделите любую часть таблицы, затем нажмите на нужный стиль Table Formatter, чтобы добавить форматирование к таблице, или установите флажок Применить для всех таблиц, чтобы отформатировать все таблицы в документе сразу. Хотите создать свой собственный стиль таблицы? Перейдите на вкладку Пользовательские шаблоны в Table Formatter, чтобы задать свой собственный стиль с пользовательскими рамками и оформлением строк.

Автоматизировать работу

EasyBib — для добавления цитат в документ

Самый быстрый способ создания библиографии в Google Docs — это дополнение EasyBib от команды Chegg. Просто найдите книгу, статью или веб-сайт, который вы цитируете, выберите стиль цитирования, который вам нужен, а затем добавьте запись в библиографию. Как только вы закончите, нажмите «Создать библиографию», и дополнение соберет ваши исследования, расставит все по алфавиту и добавит в конец вашего документа. Для ссылок, которые вы не можете найти в Интернете, Paperpile — еще один отличный вариант, позволяющий как искать журнальные статьи, так и вводить собственные цитаты.

Search and Navigate — для перехода к разделам, изображениям, закладкам и результатам поиска

Хотите облегчить поиск информации в длинных документах? Программа Ablebits «Поиск и навигация» — лучший инструмент для этого. Он перечисляет все заголовки, изображения и таблицы в вашем документе, чтобы вы могли перейти к ним одним щелчком мыши. Кроме того, с его помощью можно добавлять закладки в текст и переходить к ним. Есть настройка, позволяющая открывать надстройку по умолчанию в определенных документах, что удобно для длинных документов, в которых, как вы знаете, вам понадобится помощь в навигации. Инструмент поиска — пожалуй, лучшая функция этого дополнения. Вместо стандартного инструмента Google Docs, который заставляет переходить к каждому результату по отдельности, Search and Navigate показывает все результаты поиска вместе в контексте, что позволяет просматривать результаты и сразу переходить к нужному.

Copy Comments — для создания полной копии документа Google Doc

Хотите скопировать документ Google Doc, чтобы создать его новую версию? Просто нажмите Файл -> Сделать копию, и Google Docs скопирует весь документ с текстом и форматированием. Однако при этом останется кое-что: Комментарии. Если вам нужна копия документа со всеми комментариями, воспользуйтесь командой Копировать комментарии. Это создаст новую копию документа с каждым из оригинальных комментариев и ответами. Новые комментарии будут выглядеть немного странно — все они будут отображаться так, как будто были опубликованы с вашего аккаунта, с именем автора оригинального комментария, написанным в верхней части комментария, и сегодняшней датой и временем вместо даты и времени оригинального комментария. История документа также не копируется. Таким образом, это хороший способ сохранить отзывы при самостоятельном редактировании в личном документе, но не лучший способ получить полный архив ревизий ваших документов.

Translate+ — для перевода текста внутри Google Docs

Google предлагает собственное дополнение Google Translate, созданное как демонстрация того, как создать дополнение для Google Docs. Оно работает, но поддерживает только английский, французский, немецкий, японский и испанский языки. Для получения полного набора языков, поддерживаемых Google Translate, следует воспользоваться дополнением Translate+. Это быстрый способ перевести текст на любой язык и с любого языка, а при желании можно добавить перевод в документ. Только одна проблема: оно работает только в Chrome и Safari, а в Firefox не работает.

Хотите создать вики внутри Google Docs? Или просто хотите быстро сделать ссылку на один из ваших других файлов внутри документа? Link Chooser может помочь. Вы можете выполнить поиск в документах Google Docs, электронных таблицах, презентациях или файлах Google Drive, а затем выбрать элемент, который нужно вставить. Секунды спустя он добавит название документа, связанное с исходным файлом. Это намного быстрее, чем открывать drive.google.com, копировать ссылку и вставлять ее самостоятельно.

DocSecrets — для защиты паролем информации в ваших документах

Хотите сохранить часть текста в документе в тайне, а остальной текст передать другим? DocSecrets может помочь. Просто добавьте пароль на боковую панель DocSecrets, а затем введите секретный текст, который вы хотите добавить в документ, в поле Вставка дополнения. Вы можете выбрать существующий текст на странице и нажать кнопку Цензура текста, чтобы скрыть его, но этот текст все равно будет виден в истории документа, что делает его не таким уж и секретным. Чтобы увидеть скрытый текст, ваши сотрудники должны знать ваш пароль и иметь установленное дополнение DocSecrets — в противном случае они увидят только цветные линии и тире. Не используйте этот метод для действительно конфиденциальных данных, таких как финансовая информация или важные пароли, но он может быть хорошим способом добавить частный комментарий к нижней части документа или сохранить какую-то важную деталь, скрытую в Google Doc, на случай, если она попадет в открытый доступ.

Speakd — прослушать документ

Speakd — забавный аналог встроенного инструмента Google Docs «Голосовой набор текста» — может зачитывать вам документы на английском языке. Выберите текст, который вы хотите прослушать, затем нажмите кнопку Play, чтобы роботизированный голос прочитал его вам. Это похоже на стандартный инструмент голосового сопровождения на вашем компьютере, и поскольку он не работает в Google Docs, это может быть удобным способом избавить ваши глаза на несколько минут и сделать Google Docs немного более доступным.

Добавление дополнительного содержимого в документы

Wolfram|Alpha для Google Docs — для проведения исследований прямо из Google Docs

Вы пишете доклад, и вам нужно знать день окончания Второй мировой войны, название фосфора в периодической таблице, количество калорий в банане или столицу Ирана. Не стоит открывать новую вкладку и искать это в Google — это верный способ отвлечься. Вместо этого, просто введите точную фразу в документ, выделите ее, затем нажмите на опцию Вычислить выделение в дополнении Wolfram|Alpha. Через несколько секунд ваш текст будет заменен правильным ответом из баз данных Wolfram|Alpha. Это почти волшебный способ заполнения неизвестных вам данных в документах, который одинаково хорошо подходит для решения математических задач в Google Docs. А если вам нужно что-то еще — изображение флага, график функции, шаги для решения уравнения или полная информация о питании какого-либо продукта, просто откройте боковую панель Wolfram|Alpha, чтобы найти эти данные и вставить их в документ в виде изображения.

MindMeister — превращение наброска в карту ума

Это дополнение стало неожиданностью — я предполагал, что дополнение MindMeister заставит вас открыть MindMeister для создания карты мыслей или, по крайней мере, заставит вас завести учетную запись. Ни то, ни другое вам не понадобится. Вместо этого просто установите дополнение MindMeister для Google Docs, затем выберите свой конспект и нажмите «Вставить как карту разума» в меню дополнения MindMeister. Через несколько секунд вы получите изображение вашей карты ума в Google Doc. Это отличный способ превратить ваш конспект в карту ума — возможно, это самый быстрый способ создания базовой карты ума в любом приложении. Вы не можете редактировать ее, но вы всегда можете воспользоваться полным приложением MindMeister, если вам нужны дополнительные возможности.

Lucidchart Diagrams — добавление диаграмм, блок-схем и другой графики в документы

Lucidchart Diagrams не так прост в использовании — он позволяет только начать создание новой диаграммы из документа, а затем отправляет вас в приложение Lucidchart для построения полной диаграммы. После этого вы можете вставить графику из боковой панели Lucidchart. Это все еще проще в использовании, чем другие дополнения к диаграммам, но не так просто, как делать все непосредственно в Google Docs.

Lucidchart Ценообразование: Бесплатно для хранения до 25 Мб; от $5,95/месяц Базовый план для хранения 100 Мб и неограниченного количества документов

Yob Graph Editor — для построения графиков данных и уравнений в Google Docs

В Google Docs есть редактор уравнений для ввода уравнений с символами и супер/субскриптами, но в нем нет возможности построить график этих уравнений. Yob Graph Editor — лучший способ сделать это. На его боковой панели вы можете ввести функции, которые хотите изобразить, или таблицы данных, которые хотите построить, затем задать текст окна, метки и стили, прежде чем вставить полноразмерное изображение графика в документ. Вы даже можете увеличивать и уменьшать масштаб графика на боковой панели, чтобы конечное изображение показывало именно то, что вы хотите. Если вы хотите построить график уравнения, которое вы уже написали с помощью инструмента Google Docs «Вставка -> Уравнение», Wizkids CAS — еще один вариант, хотя он содержит водяные знаки на графиках и немного сложнее в использовании. Или, для более сложных графиков и уравнений, дополнение Wolfram|Alpha — отличный вариант.

Auto-Latex Equations — для отображения уравнений LaTeX в Google Документах

Если вам нужен более простой способ вставки форматированных уравнений без необходимости использовать редактор уравнений Google Docs, Auto-Latex Equations предоставит вам еще один вариант. Вы можете набрать уравнения в разметке LaTeX, затем открыть боковую панель дополнения и превратить все ваши уравнения в форматированные уравнения в изображении за считанные секунды. Хотите снова получить исходное уравнение с разметкой LaTeX? Просто поставьте курсор перед графиком уравнения и нажмите De-render equation, чтобы превратить изображение обратно в текст. Еще один способ упростить написание уравнений — EquatIO, дополнение для Google Chrome за $100 в год, которое позволяет рисовать уравнения или набирать их обычным текстом, например, два плюс два равно четыре, а затем превращать их в форматированные уравнения в Google Docs.

Flat Music Notation — для создания музыки в Google Docs

Flat Music Notation позволяет не просто создавать ноты и добавлять их в документы Google Docs, но и прослушивать их и корректировать на лету в качестве простого инструмента для сочинения музыки. С помощью всплывающего окна вы можете добавлять ноты непосредственно в ноты и слышать их звучание по мере добавления. После того как вы заполните ноты, нажмите кнопку воспроизведения внизу, чтобы прослушать свое творение, а затем вставьте его как изображение в документ Google Docs. Это достаточно простое приложение, и каждый может использовать его для добавления нотной записи в свой документ.

VexTab Music Notation — для написания нот в Google Docs

Для более быстрого написания более сложных нот VexTab позволяет писать ноты в пользовательской текстовой разметке — как LaTeX для математических уравнений. Вводите ноты, время, указания и даже тексты песен, затем преобразуйте их в нотные изображения и вставьте в документ Google Docs.

Supermetrics — построение отчетов на основе ваших данных в Google Docs

Пишете отчет о маркетинге вашей компании? Supermetrics может перенести статистику и аналитику прямо в ваши документы Google Docs. Просто подключите аккаунт Google Analytics или других приложений с платной подпиской, сообщите Supermetrics, какие данные вам нужны, и через несколько секунд он добавит их в таблицу в вашем документе. Лучше всего эта функция работает в Google Sheets, где вы можете анализировать данные в таблицах и строить на их основе графики, но она может быть удобным способом быстрого получения данных в Google Docs.

Ценообразование Supermetrics: Бесплатно для 100 запросов Google Analytics в день; $49/месяц Supermetrics Pro (с годовой подпиской) для YouTube, Twitter, AdWords, MailChimp, Facebook и других источников данных.

HelloSign — для добавления своей подписи к документу

После того как вы закончили отчет или составили счет для своих клиентов в Google Docs, пришло время подписать и сохранить документ. Для этого HelloSign является лучшим дополнением, как для добавления собственной подписи, так и для того, чтобы заставить других подписать документ. Вы можете добавить собственную подпись бесплатно, используя подпись, которую вы уже сохранили в HelloSign, или нарисовать новую в Google Docs. Затем, если вы хотите запросить подписи других людей, вы можете отправить документ в приложение HelloSign прямо из Google Docs, а затем запросить их подписи там.

HelloSign Цена: Бесплатно для добавления собственной подписи к документам или для того, чтобы другие подписывали документы 3 раза в месяц; от $15/месяц Pro-план для неограниченного количества подписей

Опубликовать свою работу

Mail Merge Contacts — для создания шаблонных писем и электронных сообщений из Google Docs

Вам нужно создать набор персонализированных документов или отправить электронные письма, объединенные по почте? Mail Merge Contacts — это самый простой способ сделать это в Google Docs. Сначала вам нужно добавить контактную информацию в Google Контакты, а затем заполнить шаблон документа переменными, например |phone|, которые надстройка заменит правильными данными. Затем нажмите кнопку Объединить в письма, чтобы создать персонализированные документы, или кнопку Объединить в электронные письма, чтобы отправить каждое сообщение в виде персонализированного электронного письма с вашего аккаунта Gmail. Чтобы объединить данные из таблицы Google Sheets таким же образом, отлично подходит дополнение Mail Merge, но стоит 70 долларов. Или можно использовать надстройку Smartsheet Merge, чтобы сделать то же самое с данными из таблицы Smartsheet.

Preview Markdown — для преобразования текста Markdown в формат Google Docs

Любите писать в формате Markdown, но вам нужно превратить его в отформатированные документы Google Docs? Preview Markdown — лучшее дополнение из трех инструментов Markdown, которые мы тестировали в магазине Документов. Просто напишите текст в формате Markdown в Google Docs, затем откройте дополнение Preview Markdown и получите боковую панель с полностью отформатированным текстом. Она будет автоматически обновляться по мере написания текста, чтобы вы могли быстро убедиться в правильности форматирования в формате Markdown. А когда вы закончите писать, просто скопируйте текст из боковой панели и вставьте его в документ, чтобы быстро отформатировать написанное.

gd2md-html — экспорт отформатированного документа Google Docs в Markdown или HTML

Или наоборот? Хотите написать документ с помощью инструментов форматирования Google Docs, а затем превратить его в Markdown? gd2md-html — лучший вариант, несмотря на громоздкое название. Просто напишите документ с помощью стандартного форматирования Google Docs, затем откройте боковую панель gd2md-html и выберите пункт Markdown или HTML. Через несколько секунд весь документ будет преобразован в формат Markdown или HTML, который можно скопировать и использовать где угодно. А если вы что-то измените в документе, просто нажмите кнопку Markdown или HTML еще раз, чтобы получить обновленный код. В наших тестах он работал почти идеально — гораздо лучше, чем другие надстройки для экспорта в Markdown. Единственное неудобство: Он всегда конвертирует весь документ и не работает, если у вас есть выделенный текст. Поэтому убедитесь, что у вас нет выделенного текста, прежде чем пытаться конвертировать документ.

Image Extractor — для загрузки изображений из документов

Обычно единственный способ извлечь изображения из документа Google Docs — это загрузить документ в формате HTML, а затем найти изображение в ZIP-файле, который сохраняет Google. Image Extractor избавляет вас от этой процедуры. Просто запустите дополнение Image Extractor, щелкните изображение, которое хотите сохранить, а затем нажмите кнопку Download Image, чтобы сохранить копию на компьютере. Это отличный способ получить изображение перед копированием текста документа для публикации в блоге.

WordPress.com для Google Docs — для публикации постов блога WordPress из Google Docs

После того как вы провели исследование и написали документ в Google Docs, а также совместно с другими отредактировали его, пришло время опубликовать его. Сегодня, скорее всего, вы захотите опубликовать документ в Интернете, а не распечатывать его. Если это так, то дополнение WordPress.com для Google Docs — лучший способ опубликовать документ в своем блоге. Просто отформатируйте документ в стандартном формате Google Docs — или напишите текст в формате Markdown, если хотите, — а затем используйте дополнение WordPress, чтобы сохранить документ как новый черновик сообщения в блоге WordPress.com или на собственном хостинге WordPress. Он преобразует текст и даже скопирует все изображения из документа в блог. Затем вы сможете опубликовать пост из админки WordPress, когда будете готовы. Для получения пошаговой информации ознакомьтесь с нашим руководством «Как опубликовать пост в WordPress из Google Docs». Если вы используете Jekyll и GitHub Pages для публикации своего блога, дополнение Gabriel позволит вам преобразовать документ в Markdown и опубликовать его на GitHub.

Scrifter — форматирование документа для сценария

Scrifter — это удобный способ превратить текст вашего сценария в отформатированный сценарий, который выглядит соответствующим образом. Просто наберите ваши сцены и диалоги как обычно, затем в меню дополнения выберите Auto-Format select или everything. Через несколько минут ваш текст волшебным образом будет выглядеть как отформатированный сценарий (который был верен, по крайней мере, первым нескольким сценам Tinker Tailor Soldier Spy, сценария, который мы тестировали). Или, если вы хотите добавить собственное форматирование по ходу дела, просто откройте боковую панель, чтобы вручную добавить сцены, заголовки, действия и разделы диалогов. Более популярная альтернатива Scrifter, Screenplay Formatter, предоставляет больше возможностей ручного форматирования, но не включает довольно удобные инструменты автоматического форматирования Scrifter.

Avery Label Merge — для создания бейджей и этикеток из документов Google Docs

Avery Label Merge требует несколько больше шагов в использовании, чем обычное дополнение, но это лучший способ создания этикеток в Google Docs. Сначала вам нужно создать таблицу Google Sheets с данными, которые вы хотите использовать в этикетках, с легко узнаваемыми названиями заголовков столбцов, такими как Имя и Адрес. Затем откройте пустой документ Google Docs и выберите надстройку Avery Label Merge. Выберите, какие этикетки или бейджи вам нужны, затем укажите размер бумаги Avery, которую вы будете использовать (если вы используете этикетки другой марки, вы можете найти их стандартные размеры этикеток и страниц здесь). Это добавит прямоугольник в ваш документ с боковой панелью Avery справа. Теперь вам будет предложено ввести данные для создания этикеток. Выберите таблицу Google Sheets, которую вы создали ранее, и вы увидите заголовки столбцов на боковой панели. Выберите элемент, чтобы добавить его в этикетку, а затем отформатируйте текст так, как вы хотите, чтобы он выглядел в готовой этикетке, как показано на скриншоте выше. Наконец, нажмите кнопку Объединить, и вы получите совершенно новый Google Doc, заполненный нужными вам этикетками или бейджами — каждая с уникальной контактной информацией из вашей таблицы Google Sheets.

HelloFax — отправка документа Google Docs по факсу

HelloFax, созданный той же командой, что и HelloSign, — это самый быстрый способ отправки документов по факсу из Google Docs для тех клиентов, которые все еще не пользуются электронной почтой. Просто напишите документ и, возможно, подпишите его с помощью HelloSign, затем введите номер факса, имя получателя и сообщение. Затем нажмите «Отправить», и ваш факс будет отправлен так же быстро, как вы могли бы отправить документ по электронной почте. Нужно получать факсы? Просто создайте платную учетную запись HelloFax на их сайте, чтобы получить свой собственный номер факса.

Ценообразование HelloFax: Отправка первых 10 страниц бесплатно; от $9,99/месяц тарифный план Home Office за 300 страниц/месяц.

Дополнения Google Docs — от форматирования текста и таблиц до автоматического преобразования текста в данные и графики — могут превратить ваш текстовый процессор в мощный инструмент, который поможет вам писать быстрее, работать эффективнее, создавать более красивые документы и делиться ими с большим количеством людей. На самом деле, если вы установите более пары десятков надстроек, вам будет трудно найти нужные в меню «Надстройки» Google Docs. Поэтому установите те инструменты, которые больше всего соответствуют вашим потребностям, те, которые, по вашему мнению, вы будете использовать чаще всего. Затем сохраните этот пост в закладках, и всякий раз, когда вы не сможете найти нужную вам функцию в Google Docs, проверьте, нет ли там дополнений, которые делают то, что вам нужно. Скорее всего, в Google Docs найдется то, что поможет сделать практически все, что вам нужно.

Наш проект поддержало государство в виде гранта на развитие алгоритмов!
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту бесплатно и проверьте, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета. Никаких финансовых обязательств.