30 самых удивительных инструментов управления маркетинговыми проектами, которые будут использоваться в 2022 году

30 самых удивительных инструментов управления маркетинговыми проектами, которые будут использоваться в 2022 году

Инструменты управления маркетинговыми проектами заставят вас задуматься, почему вы до сих пор не использовали технологию автоматизации. Маркетинговая команда — это стержень любой организации. Именно этот отдел способен создать или испортить общественный имидж бренда. При правильном управлении маркетинг может помочь вам завоевать доверие и расширить целевую аудиторию. С другой стороны, если вы что-то испортите, вы можете нанести значительный ущерб всей организации. Три вещи составляют основу продуктивной маркетинговой команды — люди, клиенты и рука, которая работает с ними. Это означает, что все, что может сделать или сломать репутацию вашей организации, зависит от того, как вы решите управлять своей командой и, соответственно, своими проектами. Возможно, это покажется вам неожиданным, но в отчете о росте маркетинговых агентств Hubspot отмечается, что отсутствие надлежащей системы управления проектами и отсутствие хорошо организованной администрации — две основные причины того, что команды не могут достичь желаемых целей. Далее сообщается, что около 20% организаций по всему миру никогда не работали с инструментами управления проектами, следовательно, они не имеют представления о том, что упускают. В результате различные маркетинговые агентства и организации испытывают трудности с распределением своих ресурсов между административными задачами, привлечением клиентов, новыми инвестициями, поддержанием денежных потоков и всем, что за этим следует.

Оглавление статьи:

Что такое программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами?

Программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами — это такой инструмент, который помогает вам упорядочить рабочие процессы, сотрудничать с командой и управлять проектами в одном пространстве. Команда маркетологов могла бы использовать инструмент, который поможет им в таком комплексном подходе, поскольку позволяет быть на одной волне и вести подробный учет динамической информации и контактов с клиентами. Это программное обеспечение может быть приложением для управления маркетингом, это может быть облачное программное обеспечение или веб-инструмент, и единственной целью этого инструмента будет обеспечить вашей команде абсолютную сплоченность и координацию в очень хорошо организованном пространстве.

Чем занимается маркетинговое программное обеспечение PM?

Программное обеспечение для управления проектами упрощает жизнь маркетинговых команд, решая основные проблемы, с которыми они сталкиваются при выполнении своей повседневной деятельности. Лучшие инструменты управления проектами оснащены множеством функций, которые помогают вам сортировать, организовывать, планировать, отслеживать, планировать и сотрудничать без особых усилий. В целом, инструменты управления маркетинговыми проектами помогают вам делать следующее:

  • Назначать и контролировать выполнение задач
  • Следите за эффективностью работы команды
  • Общение с членами команды и клиентами в разных часовых поясах
  • Отслеживать ход реализации проекта в соответствии с данными о времени
  • Автоматизируйте повторяющиеся задачи

Каковы преимущества использования программного обеспечения для маркетинговых команд?

Существует множество преимуществ использования программной платформы автоматизации для управления маркетинговыми проектами. Кому-то может показаться, что управление проектом сводится к организации файлов и обеспечению единства действий команды, однако использование платформы управления проектами для вашей команды дает гораздо больше преимуществ, чем просто это. Например, это поможет вам:

  • Эти инструменты управления проектами цифрового маркетинга работают по принципу «все в одном», так что один инструмент может предоставить вам четкость заданий, функции совместной работы, средства отчетности, прием обратной связи и многое другое.
  • Они помогают организовать не только файлы — они помогают организовать жизнеспособный рабочий процесс, которому легко следовать вашей команде, помогая вам сортировать команды, задачи и сроки.
  • Они могут помочь вам активно отслеживать прогресс и управлять временем более эффективно.

Для кого предназначено программное обеспечение Marketing PM?

В маркетинговом сообществе существует множество отделов, которые могли бы в равной степени, не говоря уже о судебном порядке, использовать хорошую программную платформу для управления маркетинговыми проектами. Одними из наиболее распространенных примеров таких команд являются:

  • Агентства веб-маркетинга
  • Команды цифрового маркетинга
  • Отделы маркетинга в компаниях по производству программного обеспечения
  • Организации по разработке программного обеспечения
  • Реклама, а также отделы продаж
  • Агентства по созданию брендов
  • Команды, практикующие email-маркетинг

Все эти команды, скорее всего, будут использовать инструменты управления проектами по-разному. Кому-то эти инструменты могут понадобиться для документирования, кому-то — для совместной работы, кому-то — для перспективного планирования, а кому-то — для отслеживания прогресса.

Зачем использовать программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами?

Инструмент управления проектами может значительно упростить ваши рабочие процессы. Если у вас еще не было опыта работы с подобными программными платформами, вполне вероятно, что вскоре вы будете приятно удивлены тем, чем они могут вам помочь. Они могут помочь вам:

  • Экономия времени на планирование
  • Будьте организованы
  • Быть на одной волне с командой
  • Опережайте сроки
  • Обменивайтесь идеями и файлами и документируйте их
  • Постройте функциональный рабочий процесс

Какие функции вам нужны в инструменте управления проектами?

На мой взгляд, хороший инструмент управления маркетинговыми проектами должен обладать следующими характеристиками:

  • Обмен файлами
  • Управление рабочими процессами
  • Проверка файлов и предоставление обратной связи
  • Документирование информации и создание базы знаний
  • Функции общения один на один
  • Автоматизируйте повторяющиеся задачи
  • Учет рабочего времени
  • Автоматизированная отчетность

Каковы лучшие инструменты управления маркетинговыми проектами?

Было бы преуменьшением сказать, что существует несколько инструментов управления проектами, которые могут удовлетворить практически все ваши потребности. Однако только один из них может быть подходящим для вас. Ниже я привел список инструментов, которые оснащены удивительными функциями, способными помочь вам создать простой подход к рабочим процессам. Они были разбиты на различные категории, которые, надеюсь, помогут вам принять обоснованное решение о том, какое программное обеспечение лучше всего подойдет для ваших нужд. Итак, начнем:

Инструменты управления маркетинговыми проектами «все в одном

ProofHub

 

Вашу рекламу скликивают конкуренты?

Подключите защиту по ссылке и экономьте ваш рекламный бюджет!

ProofHub project management marketing software

ProofHub возглавляет этот список по нескольким причинам. Вы можете подумать, что это из-за простого в использовании интерфейса или разумной и экономичной цены, но на самом деле это гораздо больше. Он предлагает пользователям множество функций, которые делают его наиболее подходящим инструментом для определения «один инструмент решает множество задач». Давайте сначала обсудим все способы, с помощью которых он поможет вам эффективно управлять маркетинговыми проектами:

  • Доски Канбан: Эти доски оснащены функцией перетаскивания, которая помогает легко управлять и перемещать задачи в рамках рабочего процесса.
  • Шаблоны рабочего процесса: Он поставляется с множеством готовых шаблонов, позволяющих выбрать наиболее подходящую доску для просмотра ваших задач вместе с этапами выполнения задач.
  • Диаграммы Ганта: ProofHub также поставляется с диаграммами Ганта, которые помогут вам определить временные рамки проекта, а также проанализировать прогресс и зависимости между задачами.
  • Вид календаря: Он также поставляется с видом календаря, который значительно облегчает просмотр повестки дня и позволяет следить за сроками. Кроме того, это также позволит вам отслеживать предстоящие события и вехи.
  • Вид таблицы: С помощью этого вида легко управлять рабочим процессом, просматривать и анализировать свои задачи в сжатом виде. Эта функция позволяет увидеть с высоты птичьего полета все ваши задачи — предстоящие, текущие и выполненные, а также процент их выполнения.

Теперь давайте перейдем ко всем возможностям ProofHub, которые позволяют команде маркетологов сотрудничать наилучшим образом.

  • Дискуссии: «Обсуждения» являются спасителем для маркетинговых команд, поскольку предоставляют им специальную платформу для обмена идеями и документирования мозговых штурмов без необходимости собираться на длительные совещания.
  • Заметки: Эта функция также предоставляет маркетинговой команде платформу для хранения идей, но она может сделать гораздо больше. Она может помочь вам создать полную вики-версию того, за что выступает ваша команда и ее идеалы.
  • Объявления: Это одна из функций, которая делает ProofHub пионером в предоставлении платформы для общения, а также вовлечения сотрудников. Объявления помогают транслировать и отмечать достижения, передавать важные уведомления и делиться срочной информацией.
  • Чаты: Если вы ищете инструмент, который обеспечит вам бесперебойную платформу для непрерывного общения «туда-сюда». Он поможет вам мгновенно обмениваться файлами, ссылками, мультимедиа и многим другим и сделает общение на одной странице актуальным.

Кроме того, я хотел бы выделить еще несколько особенностей, которые делают этот инструмент наиболее очевидным партнером по управлению проектами для маркетинговых команд.

  • Проверка: Вы можете загружать различные версии одного и того же файла, документировать изменения и предоставлять команде действенные отзывы. Он поставляется с функциями аннотации и разметки, которые могут помочь командам понять и внедрить необходимые изменения.
  • Быстрые заметки: «Quickies» поможет вам записывать «заметки для себя» и важные ссылки, к которым вы сможете вернуться в будущем. Это поможет вам успевать выполнять свои задачи и не упускать из виду мелкие, но важные детали.
  • События и вехи: Он помогает отмечать события и вехи и устанавливать напоминания о них.
  • Me View: ProofHub не только облегчает работу менеджера по маркетингу, но и помогает каждому человеку в команде быть в курсе своих целей, этапов, предстоящих задач и многого другого с помощью Me-view, который, как вы догадались, посвящен «мне».
  • Полностью ваш собственный: Последний плюс использования ProofHub, о котором я считаю нужным упомянуть, это то, что вы можете сделать этот инструмент полностью своим. С его помощью вы можете определять пользовательские роли, добавлять индивидуальные названия работ и работать с целым рядом нюансов, присущих только вашему агентству/организации.

JIRA

Jira project tracking software for marketing teams

JIRA — это высококлассное программное обеспечение для управления проектами для всех видов команд, будь то удаленные команды, команды, работающие в офисе, или гибридные команды. Оно упрощает эффективное взаимодействие маркетинговых команд, управление задачами и достижение желаемых результатов. Маркетинговые команды по всему миру знают, что использование JIRA в повседневной деятельности и взаимодействии с клиентами приносит большую пользу. Jira помогает высокоэффективным командам планировать будущие маркетинговые стратегии, выявлять недостатки, составлять графики и придавать значение высокоприоритетным проектам. Кроме того, JIRA поставляется с легко настраиваемыми досками Kanban-Scrum, которые вписываются во все виды рабочих процессов и помогают командам улучшить их совокупную производительность. Вот список основных функций JIRA, которые пользуются популярностью среди маркетинговых команд:

  • Высоконастраиваемые доски Scrum и Kanban
  • Общение с клиентами с помощью облачного программного обеспечения Jira
  • Построение автоматизации с использованием продуктов и интеграций
  • Управление портфелем
  • Интеграция инструментов разработчика
  • Автоматизируйте повседневные процессы с помощью API Jira
  • Настраиваемые рабочие процессы для различных задач
  • Отслеживание этапов
  • Расширение возможностей Jira с помощью 3000+ приложений

Instagantt

Marketing gantt chart software Instagantt

Instagantt — это онлайн-программа для построения диаграмм Ганта, которая помогает командам управлять, выполнять и организовывать проекты. Это особенно замечательная платформа для маркетинговых команд, поскольку она также помогает им наметить прогресс и проанализировать индивидуальные и командные показатели. Как следует из названия, это надежный инструмент для построения диаграмм Ганта, который упрощает управление рабочей нагрузкой как профессионал. Instagantt помогает руководителям проектов быть в курсе прогресса команды и постоянно знать о зависимости задач. Само собой разумеется, его функции помогают им разумно оптимизировать ресурсы и добиваться наилучших результатов. Вот список основных особенностей, которые делают Instagantt хитом:

  • Перетаскивание диаграмм Ганта
  • Зависимости и управление рабочей нагрузкой
  • Детализация задач и анализ подзадач
  • Планирование и отслеживание хода работ 
  • Интеграция со сторонними компаниями
  • Зависимости и автоматизация
  • Добавьте вехи, чтобы отметить особые события
  • Сотрудничество с Asana

Asana

Asana marketing project management tool

Asana, входящая в число самых популярных инструментов управления проектами, — это первоклассный облачный инструмент управления проектами и совместной работы, который подходит для команд любого размера. Это идеальный инструмент для маркетинговых команд, которые хотят практиковать командную работу, имея возможность регулярно переписываться с командами. От выполнения задач и заданий до разработки новых стратегий — Asana оказывается весьма полезным инструментом во всех отношениях. Единственным недостатком Asana, на мой взгляд, является отсутствие встроенного тайм-трекера, однако он гибкий и легко адаптируется к потребностям команды. Самым большим плюсом использования Asana является широкий спектр функций для пользователей, которые сделали ее одним из самых популярных инструментов управления. Вот основные возможности, которые предлагает Asana:

  • Управление проектами и задачами
  • Мониторинг активности и индивидуальные списки задач
  • Надежная удаленная поддержка и доступ
  • Расстановка приоритетов и автоматизация задач
  • Пользовательские встроенные шаблоны
  • Управление ресурсами и составление расписаний
  • Представление временной шкалы и несколько рабочих пространств
  • Карта проекта и планирование
  • Перетаскивание зависимостей
  • Определение приоритетов и сроков исполнения

Forecast

Forecast tool for marketing teams

Еще одно высококлассное программное обеспечение для управления проектами, Forecast — это удивительный инструмент для команд всех видов. Он позволяет бесчисленным командам упорядочить свои ресурсы, определить болевые и сильные стороны сотрудников и максимально использовать то, что они могут предложить. Forecast стал горячим фаворитом среди профессионалов благодаря своему супер-интуитивно понятному интерфейсу и небольшой кривой обучения. Forecast предлагает пользователям пользовательскую функцию автоматического составления расписания для запуска повседневной деятельности и обеспечения направления общего административного управления проектом. Forecast предлагает пользователям множество функций, которые делают его незаменимым инструментом для команд. Основными функциями, предлагаемыми Forecast, являются:

  • Помогает свести к минимуму ручные задачи, связанные с ошибками
  • Мощная автоматизация
  • Нативный искусственный интеллект помогает минимизировать человеческие ошибки
  • Интеграция с внешним программным обеспечением
  • Оптимизация ресурсов и планирование
  • Баланс рабочих нагрузок между пулами ресурсов
  • Генерирует точные прогнозы по времени, прибыли и бюджету
  • Планирование и анализ с мощной аналитикой и отчетностью

Meisterplan

Meisterplan is a marketing project management tool

Meisterplan — это инструмент управления проектами, который отлично подходит для маркетинговых команд, поскольку помогает эффективно управлять ресурсами. Он помогает бесчисленным организациям достигать своих целей и предоставлять результаты высочайшего качества раньше срока. Он разработан исключительно для удовлетворения потребностей организаций и команд всех размеров. Он предлагает планирование ресурсов, управление задачами, отслеживание бюджета, а также надежную функцию диаграммы Ганта. Основные возможности, предлагаемые Meisterplan, следующие:

  • Управление портфельными проектами
  • Моделирование сценариев для реагирования на изменяющиеся обстоятельства
  • Варианты развертывания на базе локальных и облачных технологий
  • Анализ хода работ и отчетность в режиме реального времени
  • Функциональные возможности диаграммы Ганта
  • Планирование с помощью перетаскивания
  • Отчеты об использовании и управление мощностями

LiquidPlanner

LiquidPlanner as marketing tool

LiquidPlanner — это веб-инструмент для управления проектами и планирования ресурсов, популярный благодаря интуитивно понятной технологии планирования. Он помогает максимально эффективно использовать имеющиеся ресурсы и эффективно планировать проекты. LiquidPlanner предоставляет полный контроль менеджерам и помогает составлять расписания на основе приоритетов. Он позволяет командам планировать и определять приоритетность множества задач, постоянно отслеживая ход выполнения, анализируя ресурсы и оценивая риски, если таковые имеются. Этот инструмент предлагает огромное количество функций, которые делают его просто находкой для команд, желающих эффективно сотрудничать и управлять проектами. Основными особенностями Liquid Planner являются:

  • Автоматизированное выравнивание и управление ресурсами
  • Управление портфелем проектов
  • Управление документами и файлами
  • Бюджетирование и учет рабочего времени
  • Составление расписаний на основе приоритетов
  • Динамичные и интуитивно понятные функции
  • Расширенный аналитический отчет
  • Использование ресурсов и портфели клиентов

Инструменты управления командой

WooBoard

wooboard as marketing tool for Employee Recognition

Если отсутствие мотивации — это то, что подрывает продуктивность всей вашей маркетинговой команды, то такой инструмент, как WooBoard, скорее всего, поможет вам. Этот инструмент обладает уникальными возможностями, которые помогут вам поднять настроение вашей команде и оценить их усилия на каждом шагу. Это один из лучших инструментов для совместной работы в Интернете, который покажет вам конкретные, не говоря уже о мгновенных результатах. Вот некоторые из его особенностей, которыми я хотел бы с вами поделиться:

  • Позволяет наносить белую этикетку
  • Обеспечьте признание заслуг команды с помощью безошибочной системы баллов.
  • Отмечайте достижения, раздавая значки.
  • Ведите счет в виде «таблицы лидеров».
  • Определите свои команды и легко установите иерархию
  • Работайте над своей рабочей культурой, создавая специальные объявления
  • Управление командами с использованием данных об их отделах, местонахождении и интересах

15Five

15Five is a marketing tool

15Five — это инструмент, который не только поможет вам управлять своей командой, но и отслеживать работу сотрудников и анализировать их прогресс на основе многочисленных показателей. Это инструмент, который фокусируется на развитии и расширении возможностей сотрудников. Вот все, что вам нужно знать о главных особенностях 15Five:

  • Это помогает в управлении целями
  • Управление негативной обратной связью
  • Предоставляет обширную библиотеку вопросов
  • Помогает проводить пульсовые исследования
  • Обеспечивает понимание отслеживания процессов
  • Поставляется с высокоинформативной приборной панелью
  • Помогает в составлении отчетов и отслеживании целей

Fond

fond for employee recognition

Fond, как следует из названия, поможет вашей команде маркетологов понять, насколько вы любите их работу и благодарны за их вклад в развитие организации. Это программное обеспечение поможет вам управлять командами и обеспечивать признание заслуг сотрудников, как никто другой. Благодаря длинному списку функций, это приложение является абсолютным фаворитом среди поклонников. Вот список наиболее популярных функций Fond:

  • Предоставьте доступ к корпоративным привилегиям, скидкам и многому другому
  • Сбор данных о различных достижениях и важных событиях в жизни сотрудников
  • Публично поощрять сотрудников за их достижения
  • Воспользуйтесь корпоративными льготами и вознаграждениями
  • Создавайте уникальные события и мероприятия, адаптированные для вашей маркетинговой команды
  • Получайте отчеты и анализируйте информацию о вовлеченности на ходу
  • Fond поставляется без скрытых платежей

Reflektive

Reflektive marketing tool for team management

Вот чем Reflektive не похож на другие программные платформы для управления командой и вовлечения команды — он помогает маркетинговым командам привить ценность подотчетности. Это инструмент, который поможет вам укрепить командную работу и привести вас к эффективному и конструктивному сотрудничеству. Он предоставляет простую платформу для управления маркетинговыми командами, и здесь есть все функции, которые делают все вышеперечисленное возможным:

  • Он работает синхронно со всеми вашими электронными письмами, чатами и мобильными приложениями.
  • Помогает измерять вовлеченность с помощью опросов и анализа контрольных показателей
  • Это способствует доступности и приятному общественному признанию.
  • На личном уровне он помогает анализировать естественный язык
  • Понимает ваши чувства, чтобы предоставить вам лучший пользовательский опыт
  • Он поставляется с интуитивно понятными предварительно созданными инструментальными панелями
  • Он обеспечивает своевременное и информативное представление о производительности.

SurveySparrow

SurveySparrow helps marketing teams

Бог знает, как трудно бывает маркетинговым командам всегда быть в прямом контакте с клиентами и удовлетворять все их требования. SurveySparrow помогает маркетинговым командам узнать об интересах не только команды, но и клиентов, их надеждах и, самое главное, их отзывах. Этот инструмент оснащен такими интуитивно понятными функциями, как:

  • Оценка сотрудников 360 для отслеживания прогресса сотрудников
  • Функции оформления и найма сотрудников
  • Функции регистрации и отслеживания сотрудников
  • Обратная связь по опросу для пользователей
  • Обратная связь по результатам опроса для сотрудников
  • Обратная связь с сотрудниками при увольнении
  • Своевременное и плановое проведение опросов по обратной связи для мероприятий

Jive

Jive — это успешное программное обеспечение для управления командой, которое в значительной степени помогает в управлении маркетинговыми проектами, поскольку ему есть что предложить каждому человеку в вашей команде. Оно поставляется с современной приборной панелью, которая уникальна для каждого человека. Она помогает сотрудникам оставаться мотивированными и не отвлекаться от работы. Нет необходимости говорить о том, что в нем есть множество функций, позволяющих сделать взаимодействие, сотрудничество и общее управление командой бесперебойно функционирующей реальностью. Вот несколько примеров вышеупомянутых особенностей:

  • Отслеживайте вовлеченность сотрудников с помощью различных уникальных параметров
  • Предоставление значков признания заслуг коллег
  • Признавайте и цените достижения
  • Дает вам представление об аналитике сотрудничества в организации
  • Отслеживать использование интранета и обычную активность команды
  • Отслеживайте рост сообщества вашего офиса
  • Контроль и максимизация вовлеченности сотрудников
  • Контролируйте личный вклад с помощью курируемых информационных панелей

Typeform

Typeform is a highly intuitive software platform that helps you step up your employee engagement game

Typeform — это интуитивно понятная программная платформа, которая поможет вам повысить уровень вовлеченности сотрудников, потакая всему, чего хочет ваша команда. Это инструмент, который даст вам несколько очень герметичных выходов для анализа информации, чтобы вам было легче работать над управлением вашей маркетинговой командой. Вот все функции, которые обеспечат сотрудничество и вовлеченность вашей команды:

  • Интеграция со Slack, Mailchimp, Zapier, Google Sheets и Google Analytics.
  • Задавайте вопросы с помощью удобного интерфейса
  • Увлекайте аудиторию с помощью форм опроса, напоминающих беседу
  • Платформа, позволяющая задавать последующие вопросы
  • Возможность для вашей команды придумать продуманные ответы
  • Приветствуется мотивация, а также более высокие показатели завершения
  • Множество шаблонов и анкет на выбор

Средства коммуникации

Chanty

Chanty – Team Communication and Collaboration Software for marketing teams

Chanty — это довольно популярная команда, обеспечивающая бесперебойную, не говоря уже о продуманной коммуникации, которая поможет вам разобраться с каналами совместной работы. Это инструмент, который поможет вам упростить процессы коммуникации и обратной связи, ведя команду к бесперебойной продуктивности. Вот некоторые из особенностей Chanty, которые являются достаточным доказательством того, почему он находится на вершине нашего списка:

  • Совместное использование экранов и упрощение удаленной работы для маркетинговых команд
  • Мгновенная отправка файлов, ссылок и деталей задач на ходу
  • Ставьте задачи и добавляйте информацию для уточнения и упорядочивания.
  • Возьмите под контроль отправляемую и получаемую информацию с помощью интеллектуальных уведомлений
  • Добавляйте медиа в свои обсуждения, чтобы добавить больше контекста
  • Доступ к команде только по приглашениям для обеспечения безопасности
  • Выберите структуру бесед и назначьте ответственного за принятие решений

zipBoard

zipBoard

zipBoard — это единственный инструмент, который поможет вам понять, чего именно вам не хватало в тактике совместной работы. Zipboard помогает упростить рабочие процессы, предоставляя вам легкую в навигации платформу для просмотра работы и обмена отзывами. Если вы хотите сделать управление маркетинговыми проектами легкой задачей, возьмите zipBoard в качестве своего личного помощника. Вот некоторые из его самых удивительных особенностей:

  • Сотрудничайте и коллективно контролируйте свои веб-страницы, видео, изображения и многое другое.
  • Отслеживание проблем и обратная связь с клиентами под одной крышей
  • Совместная работа над отзывами
  • Собирайте отзывы в виде скриншотов и записей экрана
  • Используйте виртуальную доску для документирования различных файлов в трубопроводе
  • Документирование и систематизация отзывов, полученных от различных заинтересованных сторон
  • Следите за выполнением заданий и получайте своевременные уведомления

Troop Messenger

Troop Messenger - Team Chat and Instant Messaging App For Business

Troop Messenger привносит много нового в плане качественной коммуникации и, как следствие, совместной работы. Он помогает маркетинговым командам быть на одной волне в отношении сырья, наличия ресурсов, важной информации о кампании, данных о клиентах, а также индивидуальных задач. Это инструмент, который поможет вам не только в обмене мгновенными сообщениями, но и в звонках и видеозвонках. Вот все возможности, которые может предложить Troop Messenger:

  • Он предлагает групповые звонки, а также групповой обмен сообщениями.
  • Делайте групповые звонки аудио- или видеосвязью
  • Любой человек может добавить других людей к разговору
  • Используйте функцию «присоединиться сейчас», чтобы стать участником текущего группового звонка
  • Поставляется с возможностью удаленного совместного использования экрана
  • Представляйте еженедельные отчеты за считанные секунды
  • Мгновенный ответ на сообщение с помощью функции отзыва
  • Предлагает создание неограниченного количества групп

Инструменты отслеживания времени

Timedoctor

TimeDoctor marketing project management tool

Если вы ищете инструмент управления маркетинговыми проектами, обратите внимание на Timedoctor. Этот инструмент не только поможет вам придерживаться графика выполнения всех ваших задач и обязанностей, но и поможет менеджерам отслеживать и оценивать работу всей команды по точным временным данным. Нет необходимости говорить о том, что этот инструмент имеет множество функций, которые могут облегчить работу всем участникам процесса. Вот все замечательные функции, которые делают Timedoctor очень надежным инструментом:

  • Следите за тем, сколько времени вы тратите на выполнение различных задач
  • Он обеспечивает команду всплывающими уведомлениями, напоминающими о необходимости вернуться к работе
  • Он генерирует ежедневные отчеты с указанием временных показателей за день
  • Легко отслеживать время с помощью продуманных и доступных приборных панелей
  • Этот инструмент может помочь отслеживать действия сотрудников с клавиатурой и мышью
  • Вы можете просматривать скриншоты своей команды, чтобы узнать, над чем они работали
  • Используйте подробные данные Timedoctor для повышения производительности и управления временем

Hubstaff

hubstaff as marketing time tracking tool

Hubstaff — это инструмент управления временем и мониторинга, который поможет повысить продуктивность вашей маркетинговой команды. Этот инструмент поможет вам отследить все данные о времени и облегчит предоставление подробной и внятной обратной связи для вашей команды. Кроме того, он помогает проанализировать работу каждого сотрудника на простой в использовании платформе, что облегчает работу руководителя. Вот несколько причин использовать Hubstaff:

  • Отслеживать каждую секунду рабочего времени, соответствующего проектам и/или задачам
  • Он помогает команде отслеживать продуктивное время с помощью простых в использовании таймеров
  • Получение подробных табелей учета рабочего времени для всех сотрудников
  • Hubstaff упрощает процесс выставления счетов и начисления заработной платы
  • Утверждайте, редактируйте и отклоняйте табели учета рабочего времени на ходу
  • Получайте ежедневные обновления по электронной почте и с помощью автооповещений
  • Высокая настраиваемость и множество фильтров для доступности

DeskTime

DeskTime as marketing time tracking tool

DeskTime может быть еще одним инструментом учета рабочего времени, но раз за разом (каламбурно) он доказывает, что это гораздо больше, чем просто инструмент. Он также помогает командам следить за рабочими процессами и целями. Он помогает командам использовать автоматические таймеры и другие средства отслеживания проектов для поддержания производительности. Как инструмент управления маркетингом, он поможет вам эффективно руководить своей командой, позволяя принимать обоснованные решения на основе сжатых данных. Вот все функции, которые заставят вас задуматься, почему вы не приобрели DeskTime раньше:

  • Предлагает автоматический учет рабочего времени
  • Анализировать задержки и работать над различными ограничениями
  • Предоставление и сбор точных сведений о ресурсах
  • Лучший, более надежный способ выставления счетов клиентам
  • Предлагает бесшовную платформу для планирования задач и проектов
  • Отслеживание и расчет затрат, потраченных на различные кампании
  • Предлагает автономный учет рабочего времени
  • Поставляется с большим количеством сторонних интеграций

ActivTrak

ActivTrak productivity tool for marketing tools

Еще один инструмент, который может помочь вашей маркетинговой команде достичь ощутимого, повышенного уровня продуктивности, — это ActivTrak. Он поможет вам понять, на что именно уходит ваше время, чем занята ваша команда, и даст вам хорошую оценку эффективности работы сотрудников. Он может помочь понять поведение вашей команды в отношении использования времени и помочь им стать более продуктивными людьми. Вот все функции, которые делают ActivTrak достойным оружием для маркетинговых команд:

  • Отслеживайте показатели производительности и следите за контрольными показателями
  • Проанализируйте уровень вовлеченности как удаленных, так и работающих в офисе сотрудников.
  • Определите узкие места в вашем рабочем процессе и работайте над устранением задержек
  • Используйте отчеты о производительности и анализируйте, как сотрудники используют свое время
  • Следите за деятельностью команды с помощью мониторинга контекстного переключения
  • Анализируйте и следите за наиболее эффективными моделями поведения
  • Генерируйте и используйте ценные данные о времени для повышения производительности труда
  • Делитесь аналитическими данными о производительности с командой, чтобы обеспечить согласованность действий

RescueTime

RescueTime

RescueTime — это спаситель для маркетинговых команд, которые не могут работать из-за срыва сроков и переполненных требований клиентов. Это инструмент, который вернет все на круги своя. Как менеджеру маркетинговой команды, вам приходится иметь дело с командой, которая имеет различные отвлекающие факторы, как на личном уровне, так и на коллективном. Широкий набор функций делает RescueTime весьма авторитетным инструментом, и не зря. Некоторые из его функций включают:

  • Автоматический учет рабочего времени
  • Учет рабочего времени по проектам и документам
  • Многочисленные пользовательские фильтры рабочего времени на выбор
  • Современный блокиратор отвлекающих факторов
  • Получайте ежедневные уведомления о производительности
  • Генерировать еженедельные, ежемесячные и годовые отчеты для анализа производительности.
  • Он предлагает хранение неограниченного количества исторических данных
  • Получайте предупреждения в реальном времени и своевременные уведомления.

Harvest

Harvest _ Easy Time Tracking Software With Invoicing

Отслеживать время проще с помощью таких приложений и программных платформ, как Harvest. Этот инструмент поможет вам убедиться, что вы *убираете* все свое время только на те задачи, которые являются продуктивными. Harvest позаботится о том, чтобы каждый член команды использовал свое время ответственно и эффективно. Он помогает руководителям лучше оценивать эффективность работы сотрудников, информируя их с помощью своевременных отчетов и уведомлений. Он предлагает следующие возможности:

  • Отслеживайте время и управляйте задачами благодаря интеграции с инструментами, которые вы используете каждый день
  • Выбор из широкого спектра визуальных отчетов с многочисленными шаблонами на выбор
  • Отправка автоматических напоминаний для поощрения команд
  • Вести учет бюджетных данных и различных распределенных расходов
  • Используйте таймеры для точного учета рабочего времени
  • Отслеживайте как через настольные, так и через мобильные приложения
  • Составление обширных табелей учета рабочего времени для отслеживания результатов работы
  • Проверка, обновление, утверждение и редактирование табелей учета рабочего времени

Инструменты маркетинга

SocialPilot

Socialpilot help you update your marketing processes on various social media platforms

SocialPilot, как следует из названия, является единственным инструментом, который поможет вам поддерживать ваши маркетинговые практики в социальных сетях. Он действует как центр, помогающий вам обновлять маркетинговые процессы на различных платформах социальных сетей одновременно. Он помогает командам отвечать на различные сообщения, комментарии и посты прямо из-под одной крыши. Нет нужды говорить, что SocialPilot может стать лучшим инструментом управления проектами для цифрового маркетинга при разумном использовании. Вот все, чего поможет вам достичь SocialPilot:

  • Делегирование и управление всеми задачами социальных сетей под одной крышей
  • Просмотр, утверждение и редактирование сообщений в одном месте
  • Повышение эффективности размещения постов в социальных сетях
  • Используйте функции автоматического составления расписания публикации
  • Связь с такими платформами, как Facebook, Twitter, Google My Business, Instagram, Tumblr и т.д.
  • Подключение, а также управление более чем 50 социальными профилями одновременно
  • Регулярный экспорт данных в виде отчетов в формате PDF

SalesHandy

SalesHandy

С помощью SalesHandy вы сможете автоматизировать и отслеживать рассылки по электронной почте, не говоря уже о том, чтобы сделать их более масштабными и организованными. Этот инструмент поможет вам автоматизировать ряд маркетинговых практик, которые регулярно выполняются в вашей организации. Он не только поможет вам с легкостью автоматизировать повторяющиеся задачи, но и позволит составить расписание, быть в курсе статистики маркетинга электронной почты и документировать изменения. Вот все, что делает SalesHandy грозным инструментом для маркетинговых команд:

  • Планируйте электронные письма, которые должны быть отправлены в более позднее время
  • Установите определенные часовые пояса для разных аудиторий
  • Сохраняйте часто отправляемые электронные письма
  • Установите автоматические последующие электронные письма
  • Получите неограниченное отслеживание электронной почты
  • Автоматизируйте кампании по электронной почте и увеличьте количество ответов
  • Делитесь часто рассылаемыми электронными письмами со всей командой одним щелчком мыши

Salesmate

Salesmate

Salesmate, как следует из названия, не только облегчит проекты по управлению маркетингом, но и значительно упростит работу всех отделов продаж. Он поможет вам взаимодействовать с клиентами таким образом, что вы сможете с легкостью победить конкурентов и создать репутацию вашего бренда эффективным способом. Этот инструмент поможет вам создать клиентскую базу, а также с легкостью удержать ее. Излишне говорить, что если вы ищете лучшую программную платформу для управления проектами для простого управления клиентами, Salesmate может быть тем *другом*, которого вы ищете. Вот некоторые из самых замечательных функций, которыми обладает этот инструмент:

  • Помогает вам автоматизировать и управлять массовыми текстами, а также электронными письмами
  • Поставляется с номеронабирателем для вызова и дозвона, чтобы лучше контактировать с клиентами
  • Помогает отслеживать электронные письма с максимальной легкостью
  • Поддерживает маркетинговые команды в успешном проведении кампаний по электронной почте
  • Предлагает множество шаблонов электронных писем и текстов на выбор
  • Дает вам возможность отказаться от записанных голосовых сообщений
  • Предоставляет командный почтовый ящик, чтобы помочь вашей команде быть в курсе статистики по клиентам
  • Имеет встроенную функцию вызова абонента для повышения доступности при работе с клиентами

ReferralCandy

marketing project management automation referralcandy

Идея автоматизации управления маркетинговыми проектами может быть чуждой, пугающей и неоспоримой. Автоматизация необходима, но пугает, однако я могу обещать вам, что такие инструменты, как ReferralCandy, помогут вам почувствовать, что вы плывете по спокойным водам, когда дело доходит до автоматизации ваших маркетинговых процессов. Вот все его замечательные возможности:

  • Это поможет вам автоматически выплачивать вознаграждения
  • Автоматизируйте всплывающие окна после покупки
  • Получите четкие данные для эффективного отслеживания трафика и его источников
  • Он имеет бесшовную интеграцию с WooCommerce, BigCommerce и Klaviyo
  • Имеет интеграцию с Google Analytics для получения точных показателей вашего трафика
  • Предлагайте денежные вознаграждения, скидки в магазинах и подарки на заказ
  • Определите вознаграждение для клиентов, которые направляют друзей

Freshchat

Freshchat is one of the more modern marketing management apps

Freshchat — одно из самых современных приложений для управления маркетингом, которое может помочь вам достичь гораздо большего с гораздо меньшими усилиями. Этот инструмент поможет командам цифрового маркетинга не только в одном, но и в нескольких направлениях. Он сделает сотрудничество как внутри команды, так и с клиентами очень гладким. И это потому, что он обладает такими уникальными функциями, как:

  • Она помогает командам получать, привлекать, поддерживать и взаимодействовать с клиентами.
  • Отправляйте файлы, ссылки и листы на ходу
  • Подключите веб, мобильные и социальные мессенджеры к одной специализированной платформе.
  • С его помощью вы можете общаться в чате с потенциальными клиентами
  • Он поможет вам обеспечить сбыт через такие платформы, как WhatsApp, iMessage, Line и Facebook.
  • Сокращение расходов на 60%
  • Freshchat работает с android, iOS как на веб, так и на мобильных устройствах

Acquire

Acquire is a top marketing project management tool

Управление проектами для маркетинговых агентств может также означать, что вам придется использовать инструменты, которые могут существенно помочь вам в управлении клиентами. Acquire — это лучший инструмент управления проектами, когда речь идет о правильном управлении ресурсами, командами, клиентами и заказчиками. Он помогает отслеживать все коммуникации с клиентами, происходящие на разных платформах, с помощью одной специализированной платформы. Здесь представлены все функции, которые я хотел бы выделить:

  • Отслеживайте все взаимодействия с клиентами в одном месте и эффективно документируйте их
  • Используйте одну приборную панель для отслеживания всех VOIP и SMS сообщений
  • Связь с потенциальными клиентами
  • Решайте проблемы клиентов на ходу с помощью Acquire
  • Помощь посетителям и потенциальным клиентам с постоянной поддержкой
  • Также в комплект входит функция видеочата для общения с клиентами
  • Персонализируйте, настраивая функции общения

Инструмент отслеживания электронной почты

MailTracker

В управлении проектами очень важно знать, когда отправленное вами письмо будет прочитано. Ведущий инструмент поиска электронной почты, Hunter, создал MailTracker, простой трекер электронной почты, который позволяет пользователям узнать, когда письмо было открыто, сколько раз и с какого устройства. MailTracker подключается к вашему Gmail, поэтому вам не нужно использовать другое приложение для отправки писем. Он работает через расширение Chrome, автоматически добавляющее информацию об отслеживании при использовании Gmail. Главные особенности Hunter’s MailTracker:

  • Узнайте, кто открывает ваши электронные письма в режиме реального времени.
  • Узнайте, сколько раз было открыто письмо.
  • Выясните тип устройства (компьютер, мобильный телефон или планшет), с которого открывались электронные письма.

Подведение итогов

Маркетинговые команды функционируют благодаря динамичному обмену идеями, разработке новых стратегий и постоянному отслеживанию новейших тенденций в цифровом мире. Для успешного выполнения всех этих задач командам необходим мощный инструмент управления проектами, который делает повседневную работу доступной, помогает отслеживать прогресс и, следовательно, позволяет командам не срывать сроки. Надеемся, что этот блог просветил вас о важности инструментов управления маркетинговыми проектами и облегчил принятие взвешенного решения об инвестировании в них. Большинство из этих инструментов, если не все, поставляются по адресу с бесплатными пробными версиями, поэтому, начиная с ProofHub, вы должны опробовать все из них, ведь никогда не знаешь, какая программная платформа подойдет вашей команде, как перчатка. Продолжайте расти, работать и автоматизировать!

Полное руководство по защите от скликивания вашей рекламы (73 стр.) 2 издание (май 2022).
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту и посмотрите, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета! Если не понравится - мы вернем вам деньги.