Оставаться продуктивным крайне важно, когда вы пытаетесь управлять растущим бизнесом. Владелец бизнеса и руководитель постоянно тянет вас в тысячу разных направлений. Между ответами на письма клиентов, обновлением магазина и продвижением продукции, трудно понять, на чем сосредоточиться, чтобы убедиться, что вы тратите свое время на задачи, которые двигают иглу. Мотивационные цитаты могут быть хорошим подспорьем, чтобы вдохновить на действия и заставить вас пережить день, но они не являются эффективным способом помочь вам добиться результата в долгосрочной перспективе. С другой стороны, лучшие приложения для повышения продуктивности помогут вам потратить время на правильные задачи, избавиться от ненужных дел и автоматизировать работу, которая не стоит ничьего времени. Чтобы помочь вам начать работу, мы составили список из 24 лучших бесплатных приложений для повышения продуктивности.
Лучшие подборки
- Лучший менеджер задач: Asana
- Лучшее приложение для календаря: Календарь Google
- Лучшее приложение для ведения заметок: Evernote
- Лучшее приложение для управления временем: RescueTime
При попытке повысить производительность труда в компании следует начать с собственного времени. В конце концов, если вы не умеете грамотно распоряжаться своим временем, вы, скорее всего, станете помехой для других членов вашей команды. Используйте эти 24 приложения для предпринимателей, повышающие продуктивность, чтобы минимизировать отвлекающие факторы, разумно распоряжаться своим временем и быть уверенным, что вы всегда работаете над самыми важными делами.
RescueTime – лучшее бесплатное приложение для управления временем
RescueTime – это приложение для управления временем, которое отслеживает и подсчитывает, сколько времени вы тратите на различные виды задач. Например, вам кажется, что вы заглядываете в социальные сети всего несколько минут в день. RescueTime покажет вам, сколько времени вы тратите на пролистывание своей ленты. Результаты могут удивить вас и показать, что вам нужно свести к минимуму эти отвлекающие факторы. Или, возможно, вы считаете, что вырезание и вставка данных из одного приложения в другое не требует столько усилий, сколько вы тратите, и что это стоит автоматизировать. RescueTime может показать вам, сколько времени вы сэкономите с помощью такого инструмента автоматизации, как Zapier. Если вам кажется, что вы работаете много часов, но не успеваете сделать достаточно, RescueTime поможет вам увидеть и понять, где вы тратите слишком много времени на задачи, которые не имеют достаточного влияния. Это позволит вам найти возможность делегировать эти задачи и автоматизировать их, или избежать определенных отвлекающих факторов.
Основные характеристики:
- Блокирует несанкционированные веб-сайты и регистрирует активность компьютера
- Контролирует затраченное время и отслеживает тенденции
- Секундомер
- Отчетность по целям
- Ежедневные основные моменты
- Оценка производительности
Стоимость: Доступен бесплатный тарифный план. Платные тарифные планы начинаются от $6,50 в месяц.
Доступно для: Веб-браузер, macOS, Windows, Android.
StayFocusd – лучшее бесплатное приложение для повышения продуктивности для блокировки отвлекающих факторов
Если вы обнаружите, что тратите слишком много времени на социальные сети, новостные сайты или другие отвлекающие факторы, вы можете использовать StayFocusd – расширение для Chrome – для полной блокировки доступа к этим сайтам. StayFocusd позволяет указать, сколько времени вы готовы тратить на определенные типы сайтов. Так, если вы хотите ограничить прокрутку Twitter 10 минутами в день, вы можете установить это в StayFocusd. Когда 10 минут истекут, StayFocusd заблокирует ваш доступ к Twitter на то время, которое вы ему укажете. StayFocusd также имеет ядерную опцию, которая позволяет блокировать доступ ко всем веб-сайтам или ко всем, кроме тех, которые вам необходимы (например, Google Docs), когда вы должны сосредоточиться на определенной задаче. Это отличный инструмент для тех случаев, когда вам нужно свести к минимуму отвлекающие факторы, но вам не хватает силы воли, чтобы сделать это самостоятельно.
Стоимость: Бесплатно
Доступно для: Хром
Boomerang для Gmail и Outlook – лучший бесплатный инструмент повышения продуктивности для устранения отвлекающих факторов электронной почты
Если вы обнаружили, что электронная почта является одним из самых больших источников отвлечения внимания, вам поможет Boomerang для Gmail и Outlook. Используйте функцию Inbox Pause, чтобы предотвратить появление новых писем в папке входящих сообщений в то время, когда вам нужно сосредоточиться. Когда вы будете готовы, отмените паузу, чтобы в папку “Входящие” пришло письмо. Преимущество Boomerang перед просто закрытием папки “Входящие” заключается в том, что вы можете создавать исключения из правил доставки. Скажем, вам нужно сосредоточиться, но вы также ждете важное письмо от делового партнера или инвестора. Вы можете добавить эти адреса электронной почты в исключения, чтобы они обошли ваш блокировщик и попали в ваш аккаунт. Вы также можете отправить автоматический ответ всем, кто пишет вам, пока ваш почтовый ящик находится в режиме паузы, чтобы сообщить им, что будет задержка, прежде чем вы получите сообщение. Это может быть полезно для предоставления альтернативной контактной информации, которую люди могут использовать, если им нужно срочно связаться с вами.
Основные характеристики:
- Пауза для входящих сообщений
- Планирование встреч
- Автоматическое реагирование
- Отправить позже
- Отслеживание реакции
- Квитанции об оплате
Стоимость: Бесплатно. Платные тарифные планы начинаются от $4,98 в месяц.
Доступно для: Веб-браузер, iOS, Android, телефоны Windows.
Todoist – лучшее бесплатное приложение для управления задачами
Если вам нужно приложение для отслеживания всех ваших дел, Todoist – отличный вариант. Вы можете использовать бесплатный тарифный план для создания до 80 проектов, что позволяет легко разделить нерешенные задачи на столько различных списков, сколько вам нужно. Например, вы можете создать отдельные списки дел на работе и дома и управлять обоими списками из одного приложения. Или вы можете сделать еще более детализированный список, создав списки для работы, дома, поручений, электронной почты, конкретных проектов, долгосрочных целей и всего остального, что вам нужно разделить на отдельные группы. Преимущество Todoist заключается в его простоте. Добавьте быструю строку с описанием того, что вам нужно сделать, а затем отметьте это, когда дело будет выполнено. По сути, это копия рукописного списка дел, но работающая в любом месте и на любом устройстве, которым вы пользуетесь в тот момент, когда в вашей голове появляется дело.
Основные характеристики:
- Визуализация продуктивности
- Шаблоны проектов
- Синхронизация данных в режиме реального времени
- Централизованный командный биллинг
- Уведомления и напоминания
Стоимость: Бесплатно. Платные тарифные планы начинаются от $4 в месяц, счет выставляется ежегодно.
Доступно для: Веб-браузер, приложение для macOS, приложение для Windows, Android, iOS, Apple Watch.
KanbanFlow – лучшее бесплатное приложение для повышения продуктивности по методике Помодоро
KanbanFlow предоставляет вам все преимущества доски Kanban с инструментами, необходимыми для выполнения задач по методике Pomodoro. Начните с настройки своих полос и добавления задач. Когда вы будете готовы приступить к выполнению одной из них, вы можете нажать пару кнопок, чтобы начать 25-минутный Pomodoro. KanbanFlow уведомит вас о том, что пора сделать перерыв, и даже позволит вам при необходимости записать это Pomodoro в табель учета рабочего времени. Еще одна уникальная особенность KanbanFlow – когда вы приостанавливаете таймер до его завершения, он спрашивает вас, почему вы его приостановили. Это может быть полезно для выяснения того, что чаще всего отвлекает вас, когда вы пытаетесь сосредоточиться, чтобы вы могли разработать способы минимизации наиболее отвлекающих вас факторов.
Основные характеристики:
- Добавление задач из электронной почты
- Мобильная поддержка
- Сотрудничество в режиме реального времени
- История пересмотра
- Учет времени с помощью Pomodoro
- Визуализация работы и прогресса
Стоимость: Бесплатно. Платный тарифный план – $5 за пользователя в месяц
Доступно для: Веб-браузер, Android, Windows Phone, iPhone.
Evernote – лучшее бесплатное приложение для ведения заметок
Каждая программа, которую вы используете, имеет свой собственный способ сохранения информации. Файлы на компьютере сохраняются на жестком диске. Документы Google сохраняются в Google Drive. Вы делаете закладки на веб-страницы, которые хотите сохранить в браузере, и складываете письма, которые могут понадобиться для повторного обращения к ним, в папки почтового приложения. Проблема такого подхода? Трудно понять, где искать, когда вам нужно найти то, что вы помните, что сохранили. Evernote решает эту проблему, предоставляя вам центральный источник для всех заметок и документов, которые вам нужно сохранить. Evernote позволяет делать текстовые или голосовые заметки на любом устройстве и сохранять их в своей учетной записи. Но вы также можете интегрировать его с Google Drive, Gmail и Outlook для сохранения документов и писем, которые могут понадобиться вам позже, или использовать веб-клиппер для сохранения полных копий веб-страниц в аккаунте Evernote. Затем, когда вам понадобится найти что-то, о чем вы знаете, что оно у вас есть, вам не придется гадать, где вы его сохранили. Вы можете просто выполнить поиск в своем аккаунте Evernote.
Основные характеристики:
- Обмен идеями
- Аннотация и разметка
- Синхронизация заметок
- Хранение документов
- Обмен и хранение заметок
- Захват веб-страницы
Стоимость: Бесплатно. Платные тарифные планы начинаются от $7,99 за пользователя в месяц
Доступно для: Веб-браузер, Android, iPhone.
LastPass – лучшее бесплатное приложение для управления паролями
Использование одного и того же пароля на всех посещаемых сайтах – плохая идея для любого человека, но это особенно проблематично для владельцев бизнеса, которым необходимо убедиться, что хакеры не смогут проникнуть в их деловые документы, веб-сайты, банки и бухгалтерские программы. Но придумывать и запоминать уникальные пароли – задача не из легких. Именно здесь на помощь приходит LastPass. С помощью LastPass вы можете генерировать длинные, надежные, уникальные пароли для каждого сайта, на который вам нужно войти. Он сохраняет эти пароли в вашей учетной записи LastPass, так что вам никогда не придется запоминать логин или сбрасывать пароль. Бесплатная версия LastPass позволяет сохранять данные для входа в систему для 20 учетных записей, поэтому вы можете использовать ее для защиты логинов для самых важных инструментов. Вы также можете обновить версию всего за $3 в месяц, чтобы создавать и сохранять безопасные логины для всего.
Основные характеристики:
- Двухфакторная аутентификация
- Вход в систему по отпечатку пальца
- Безопасные заметки
- Сохраняйте и заполняйте пароли
- Зашифрованный обмен файлами
- Приборная панель семейного менеджера
Стоимость: Бесплатно. Платный тарифный план – $3 за пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно.
Доступно для: Веб-браузер, Android, iPhone, iPad.
Zapier – лучшее бесплатное приложение для автоматизации задач
Zapier – это соединитель приложений, который позволяет легко перемещать данные из одного приложения в другое, не имея опыта кодирования. Он соединяется с более чем 5 000 приложений, чтобы помочь вам автоматизировать рабочие процессы. Например, Zapier’s Shopify Zaps автоматически добавляет новые заказы в электронную таблицу, добавляет новых клиентов в ваш инструмент маркетинга по электронной почте, создает задачи в вашем инструменте управления проектами для новых заказов и публикует новые продукты в социальных сетях. Это гарантирует выполнение этих задач, но не требует никакой работы с вашей стороны. Любая рутинная работа, состоящая из копирования и вставки данных из одной системы в другую, может быть автоматизирована с помощью Zapier. Настройка таких автоматизаций займет всего несколько минут и вернет вам часть вашего времени, чтобы вы могли сосредоточиться на более важных делах.
Основные характеристики:
- Импорт/экспорт с помощью Google Sheets
- Создание задач и просмотр истории задач
- Создайте Zaps
- Подключение нескольких учетных записей
- Интеграция с 5 000+ приложениями
- Автоматизируйте индивидуальные процессы
Стоимость: Бесплатно. Платные тарифные планы начинаются от $19,99 за пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно.
Доступно для: Веб-браузер.
Google – лучший бесплатный инструмент производительности для минимизации приложений
Вам нужно быстро конвертировать валюту, узнать время в стране, которая находится за океаном, или выполнить сложные математические расчеты? Ни для одной из этих задач вам не нужны отдельные приложения, вам нужен только Google. В Google есть множество функций, которые отображаются над результатами органического поиска и помогают быстро выполнять задачи, для которых в противном случае потребовалось бы отдельное приложение:
- Введите расчет в строку поиска, чтобы получить ответ в виде результата.
- Узнайте, который час в Австралии, или посмотрите разницу во времени между Австралией и Нью-Йорком.
- Конвертируйте доллары США в евро или иены.
- Найдите самый дешевый отель в городе, в который вы путешествуете.
- Установите таймер для Pomodoro или секундомер для отслеживания времени, затраченного на выполнение задачи.
Эти инструменты поиска ограничивают количество приложений, которые должны быть открыты на вашем экране, и количество входов и выходов из различных программ в течение дня.
Основные характеристики:
- Используйте голосовой ввод для ускорения поиска
- Совершайте конверсии непосредственно в строке поиска
- Поиск тем или конкретных веб-сайтов
- Используйте калькулятор для быстрого подсчета
- Покупайте товары из нескольких магазинов одновременно
- Поиск файлов определенных типов
Стоимость: Бесплатно.
Доступно для: Веб-браузер, Android, iPhone.
Hemingway Editor – лучшее бесплатное приложение для повышения производительности, позволяющее писать четко и без ошибок
Написание текстов отнимает достаточно времени, не нужно беспокоиться о том, есть ли в них орфографические и грамматические ошибки, и будет ли написанное вами достаточно простым для понимания другими. Hemingway Editor избавляет вас от этих забот, указывая на орфографические и грамматические ошибки, показывая, какие из ваших предложений слишком трудно читать, и указывая на слова и фразы с более простыми альтернативами. Вы можете либо писать прямо в Hemingway Editor, либо, если вы не хотите возиться с его рекомендациями во время написания, вставить свой текст в инструмент, чтобы привести его в порядок, когда вы закончите писать. Это хороший способ зафиксировать свои мысли, не отвлекаясь на одновременные попытки довести их до совершенства.
Основные характеристики:
- Цветовое обозначение проблем с письмом
- Не требуется подключение к Интернету
- Узнайте свою оценку читабельности
- Прямая публикация в WordPress и Medium
- Импорт из Microsoft Word и экспорт в Microsoft Word
- Легко увидеть сложные фразы и распространенные грамматические ошибки
Стоимость: Бесплатно. Платный план – единовременная плата в размере $20.
Доступно для: Веб-браузер, настольное приложение для Windows или MacOS.
Trello – лучшее бесплатное приложение для повышения производительности труда для конвейерных рабочих процессов
Если вы управляете проектами, которые должны переходить от одного человека или команды к другому до их завершения, Trello – идеальное приложение для повышения продуктивности управления проектами. С помощью доски Trello вы можете создавать различные дорожки для каждого этапа вашего процесса, перемещать задачи из дорожки в дорожку по мере выполнения каждой из них, назначать задачи тем людям, которые должны их выполнить, и сразу видеть ход выполнения каждой невыполненной задачи. Trello идеально подходит для таких рабочих процессов, как контент-маркетинг, в котором участвуют писатели, редакторы и графические дизайнеры, или найм и рекрутинг, где менеджеры по персоналу и менеджеры по найму должны выполнять определенные задачи на разных этапах процесса.
Основные характеристики:
- Назначать задания
- Просмотр истории активности
- Интерфейс перетаскивания
- Организуйте задачи с помощью меток, тегов и категорий
- Загрузка вложений и файлов в задачи
- Доступ к доскам через мобильные устройства
Стоимость: Бесплатно. Платные тарифные планы начинаются от $5 за пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно.
Доступно для: Веб-браузер, Android, iPhone, Windows, MacOS.
Asana – лучшее бесплатное приложение для повышения производительности для небольших команд
В то время как Trello отлично подходит для конвейерных рабочих процессов, бесплатный план Asana дает вам немного больше гибкости в выборе методов работы вашей команды. Представление доски в Asana работает точно так же, как в Trello, позволяя вашей команде управлять задачами и проектами на доске Kanban. Но если такой вид не подходит вашей команде, вы также можете просматривать задачи в более традиционном списке дел или даже в календаре. Еще одним преимуществом Asana является то, что вы можете управлять несколькими проектами из центрального представления. В Trello вам нужны отдельные доски для каждого рабочего процесса, но Asana позволяет вам назначать задачи из любого проекта любому сотруднику вашей организации с центральной приборной панели. Недостатком Asana является то, что ее бесплатный план рассчитан только на 15 членов команды, поэтому если у вас большая команда людей, которым необходимо сотрудничать, вам придется перейти на новый тарифный план. В бесплатном плане Trello нет ограничений по количеству людей, которых вы можете добавить на свои доски.
Основные характеристики:
- Настраиваемая приборная панель
- Теги и комментарии
- Пользовательский календарь
- Назначение подзадач
- Интеграция электронной почты
- Уведомления и напоминания
Стоимость: Бесплатно. Платные тарифные планы начинаются от $10 за пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно.
Доступно для: Веб-браузер, iPhone, Android.
Slack – лучшее бесплатное приложение для продуктивной работы и общения в режиме реального времени
Slack – это приложение для чата, позволяющее командам общаться друг с другом в режиме реального времени. Отдельные члены команды могут отправлять друг другу мгновенные сообщения для общения, когда асинхронность электронной почты недостаточно быстра, а целые команды могут создавать свои собственные каналы обсуждения для полноценной совместной работы. Но где Slack действительно сияет, когда речь заходит о продуктивности, так это в его обширной библиотеке приложений. Вы можете подключить Slack практически к любому другому используемому вами приложению, чтобы создавать заявки на поддержку из обсуждений в Slack, сохранять вложения непосредственно в Dropbox или Google Drive или добавлять задания, полученные в Slack, в свой список дел. Существуют также приложения Slack, которые помогут вам автоматизировать процесс получения информации от ваших коллег. Вы можете добавить приложение, которое автоматически собирает обновления для ежедневного совещания, принимает заказы на еду для обеда или отправляет еженедельные опросы о вовлеченности сотрудников. Некоторые из этих приложений бесплатные, а некоторые платные, но большая библиотека приложений Slack дает вам множество вариантов для выбора.
Основные характеристики:
- Разговорные каналы
- Обмен файлами
- Поиск
- Группы обмена личными сообщениями
- Двухфакторная аутентификация
- Интеграции
Стоимость: Бесплатно. Платные тарифные планы начинаются от $7,25 за пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно.
Доступно для: Веб-браузер, iPhone, Android.
Google Docs, Sheets и Slides – лучшие бесплатные приложения для совместной работы в режиме реального времени
Документы, таблицы и слайды Google упрощают совместную работу с другими пользователями при создании текстовых документов, электронных таблиц и слайд-шоу. Участники могут совместно работать над этими ресурсами в режиме реального времени, видя, где другие вносят изменения, чтобы никто не отменял то, что делает другой. Вы также можете управлять тем, что другие могут делать с созданными вами активами, давая им разрешение просматривать, комментировать или вносить правки в ваши активы. Используйте режим предложения, чтобы предложить владельцу документа изменения, которые он может принять или отклонить, или оставить комментарии, когда возникают вопросы или требуются дополнительные пояснения. Самое лучшее в этом наборе инструментов то, что все исторические версии созданных вами активов сохраняются и доступны. Так что если кто-то внесет изменения, которые вам не понравятся, или вам понадобится вернуться к предыдущей версии, вы сможете не только увидеть все предыдущие версии, но и вернуться к ним всего за несколько кликов.
Основные характеристики:
- Совместная работа с данными из любого места
- Бесшовное подключение к другим приложениям Google
- Совместная работа над презентациями
- Назначить пункты действий
- Редактирование и комментирование веб-документов
- Совместимость с различными форматами файлов
Стоимость: Бесплатно. Пользователи могут приобрести дополнительное хранилище, когда достигнут лимита в 15 гигабайт.
Доступно для: Веб-браузер, iPhone, Android, Google.
Google Диск – лучшее бесплатное приложение для совместного использования файлов и папок
Хотя многие компании используют Dropbox, Google Drive – лучшее предложение, если вы ищете бесплатный инструмент для обмена файлами и хранения данных. Бесплатный тарифный план Dropbox Basic дает вам всего 2 гигабайта для хранения данных, а Google Drive – 15 гигабайт (хотя это пространство делится с вашим аккаунтом Gmail, если он у вас есть). Google Диск работает более естественно, если вы также используете инструменты Google, такие как Документы, Листы и Слайды. Файлы, которые вы создаете с помощью этих инструментов, автоматически сохраняются на Google Диске. Вы можете создавать общие папки в Google Диске и автоматически предоставлять всем, кто имеет доступ к папке, одинаковый доступ к файлам в этой папке. Инструмент резервного копирования и синхронизации Google Drive также позволяет автоматически создавать резервные копии любых файлов, сохраненных на компьютере, на Google Drive и получать доступ к этим файлам без необходимости открывать веб-приложение Google Drive. Это еще один способ собрать все необходимое в одном месте, чтобы не гадать, где сохранены файлы.
Основные характеристики:
- 15 ГБ бесплатного хранилища
- Интеграция G Suite
- SSL-шифрование
- Интуитивно понятный поиск Google
- Автоматизация и понимание с использованием искусственного интеллекта
- Доступ к файлам в автономном режиме
Стоимость: Бесплатно для личного пользования. Платные тарифные планы начинаются от $6 за пользователя в месяц.
Доступно для: Веб-браузер, iPhone, Android, Google.
Notion – лучшее бесплатное приложение для управления знаниями в команде
Один из лучших способов поддержания продуктивной работы вашей команды – убедиться, что все имеют легкий доступ к информации, необходимой им для работы. Это непростая задача, когда каждая команда использует свою систему для документирования и хранения знаний. Notion решает эту проблему, облегчая командам создание внутренних баз знаний, доступ к которым может получить любой сотрудник компании. Создайте различные рабочие пространства для разных групп, например, HR, маркетинга, продаж и обслуживания клиентов, а затем выполните поиск во всех этих системах одновременно, чтобы быстро найти знания, задокументированные любой командой. В бесплатном плане Notion вы можете добавить неограниченное количество членов команды и создать до 1 000 блоков хранения, что идеально подходит для растущих компаний, которые хотят собрать знания компании на ранней стадии, но не имеют больших бюджетов.
Основные характеристики:
- Построение рабочих процессов
- См. историю примечаний
- Создание шаблонов
- Подключение команд
- Документы доступа
- Перетаскивание приборной панели
Стоимость: Бесплатно. Платные тарифные планы начинаются от $4 за пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно.
Доступно для: Веб-браузер, Mac, Windows, iOS, Android.
Wave Accounting – лучшее бесплатное приложение для простого ведения бухгалтерского учета в бизнесе
Wave – это бесплатный, многофункциональный инструмент для учета бизнеса, который позволяет владельцам бизнеса и их финансовым командам совместно отслеживать продажи, счета, расходы и прибыль. В бесплатном плане Wave вы получаете неограниченное количество операций по банковским счетам, выставление счетов и сканирование квитанций, что позволяет легко собирать и консолидировать все расходы и доходы вашего бизнеса. Добавьте кредитные карты своих сотрудников для учета их расходов и предоставьте им фотографии квитанций с помощью мобильного приложения Wave. Вы также можете принимать платежи через Wave (хотя за транзакции взимается комиссия) и автоматически конвертировать платежи в иностранной валюте. Наконец, добавьте в систему своих бухгалтеров и бухгалтеров, чтобы все работали с одними и теми же данными, и установите права доступа, чтобы каждый видел только то, что он хочет видеть.
Основные характеристики:
- Выставление счетов-фактур
- Поступления
- Прямой депозит
- Налоговые расчеты и вычеты
- Расчет заработной платы
- Ежегодное ведение учета
Стоимость: Бесплатно. Платные планы начинаются от $20.
Доступно для: Веб-браузер, iPhone, Android.
CloudApp – лучшее бесплатное приложение для обмена скриншотами
Скриншоты полезны для четкого общения как внутри компании, так и за ее пределами, но обмен скриншотами может быть обременительным. CloudApp позволяет легко делать снимки экрана и короткие видеоролики и обмениваться ими с кем угодно через веб-ссылку. Это помогает владельцам бизнеса предоставлять четкие, наглядные инструкции своим сотрудникам, а сотрудникам – предоставлять то же самое клиентам. Чтобы бесплатно использовать CloudApp в вашем бизнесе, каждый сотрудник, которому это необходимо, должен создать свою собственную бесплатную учетную запись. Хотя это не позволит хранить все скриншоты вашего бизнеса в одном месте, вы можете легко обмениваться ими между собой через ссылки, которые могут быть защищены паролем, если в них отображается секретная информация.
Основные характеристики:
- Управление командой
- Безопасность предприятия
- Безопасное совместное использование
- Видео рабочие процессы
- Аналитика
- Интеграции
Стоимость: Бесплатно. Индивидуальные планы начинаются от $9,95.
Доступно для: Приложение для настольного компьютера или расширение для браузера Chrome; Mac, Windows, Chrome, iOS.
Toggl – лучше всего подходит для отслеживания времени на выполнение конкретных задач
Toggl помогает вам работать более эффективно, отслеживая, сколько времени вы тратите на выполнение задач. Он имеет простой, чистый интерфейс, который делает его легким в использовании, и оснащен функциями, которые делают его мощным инструментом повышения производительности.
Основные характеристики:
- Запуск и остановка таймеров одним щелчком мыши
- Таймер Pomodoro для поддержания концентрации внимания
- Отчеты, показывающие, сколько времени вы потратили на выполнение задач
- Метки позволяют легче отслеживать задачи
- Просмотр календаря, в котором отображаются предстоящие сроки
- Синхронизация с популярными бизнес-инструментами, такими как Asana, Trello и Google Calendar
Стоимость: Бесплатно. Платные тарифные планы начинаются от $9 за пользователя в месяц.
Доступно для: Веб-приложение, плагин для браузера (Chrome, Firefox), приложение для настольных компьютеров (Windows, Mac), мобильные приложения (Android, iOS).
Forest – Лучшее приложение для того, чтобы убрать телефон подальше
Forest – это забавное приложение, которое поможет вам сосредоточиться и быть более продуктивным, посадив деревья. Цель приложения – помочь вам оставаться без телефона и не отвлекаться. Таким образом, вы сможете сосредоточиться на работе, учебе, отдыхе, друзьях, развлечениях и всем остальном, что подбрасывает вам жизнь. Когда вы запускаете таймер, приложение сажает виртуальное дерево, и если вы остаетесь сосредоточенным в течение всего времени, пока длится таймер, дерево растет. Дерево погибнет, если вы остановите таймер или переключитесь на другую задачу до истечения таймера. Вы получаете вознаграждение, когда достигаете четырех часов сосредоточенности, и можете превратить свои монеты в реальные деревья. Команда Forest сотрудничает с организацией по посадке деревьев “Деревья для будущего”, чтобы посадить настоящие деревья. Когда вы тратите виртуальные жетоны в Forest на посадку реальных деревьев, команда Forest делает пожертвования и создает заказы на посадку. На момент написания статьи Forest посадил 1 468 511 деревьев по всему миру.
Основные характеристики:
- Функция “Лес” помогает визуализировать прогресс и увидеть деревья, которые вы посадили
- Метки помогут вам увидеть, на какие действия вы тратите больше всего времени без телефона
- Напоминания напоминают вам о необходимости отключиться от сети и сосредоточиться
- Настольная версия и мобильная версия для использования в любом месте
- Интеграция с другими приложениями для повышения производительности, такими как Clockify
- Вносите свой вклад в выращивание деревьев в реальной жизни
Стоимость: $3,99 (единовременная плата).
Доступно для: iOS, Android.
Clockify – лучшее бесплатное программное обеспечение для учета рабочего времени
Clockify – это бесплатное приложение для отслеживания времени, которое можно начать использовать всего за несколько кликов. Здесь нет сложных таймеров или программного обеспечения. Оно также поставляется с мобильным приложением, поэтому вы можете отслеживать время, где бы вы ни находились. Самая известная функция Clockify – это инструменты отчетности. Вы можете получить доступ к подробным отчетам, показывающим, сколько времени вы потратили на проект или задачу. Экспортируйте эти отчеты за считанные секунды и поделитесь ими со своей командой или с клиентами.
Основные характеристики:
- Простой секундомер для отслеживания времени
- Возможность вводить и редактировать часы вручную.
- Табель учета рабочего времени, в котором фиксируются ваши еженедельные действия
- Отметка оплачиваемых часов
- Просмотр календаря позволяет визуализировать свое время и блокировать деятельность
- Интеграция с Trello, Asana, JIRA и QuickBooks
Стоимость: Бесплатно. Платные тарифные планы начинаются от $3,99 за пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно.
Доступно для: Настольное и мобильное приложение; Chrome, Firefox, Windows, Mac, Linux, iOS, Android.
Brain.fm – лучшее музыкальное приложение для сосредоточения на любой задаче
Brain.fm позволяет достичь состояния потока быстрее и одним касанием. Приложение поможет вам сосредоточиться, расслабиться, заснуть или медитировать с помощью функциональной музыки. Научно обоснованная музыка направляет вас в то психическое состояние, которое вы хотите. Чтобы настроиться на глубокую работу, вы можете включить музыку, предназначенную для выполнения сложных задач, требующих длительного периода интенсивной концентрации. С Brain.fm вы можете настроить уровень своей активности, тип музыки, которую вы хотите слушать, и уровень чувствительности.
Основные характеристики:
- Научно обоснованная музыка для повышения продуктивности
- Музыка, сочиненная человеком
- Запатентованная нейромодуляция
- Поддерживает концентрацию на любой задаче
- Научное тестирование до и после
- При поддержке Национального научного фонда
Стоимость: Бесплатная пробная версия. Платные тарифные планы начинаются от $6,99 в месяц.
Доступно для: Веб-браузер, iPhone, Android
Vowel – лучшее приложение для командного чата
Vowel – это инструмент для видеоконференций, который превращает ваши встречи в знания, доступные для поиска и обмена. Считайте Vowel альтернативой Zoom, которая помогает вашей команде оставаться продуктивной и работает прямо в вашем браузере. Vowel укрепляет хорошие привычки проведения совещаний: повестки дня и заметки о совещаниях находятся в одном месте, поэтому вы можете проводить более продуктивные аудио- и видеозвонки с коллегами, поставщиками или друзьями по работе.
Основные характеристики:
- Расшифровка и запись в режиме реального времени одним щелчком мыши (даже на бесплатном тарифном плане)
- Интерактивные видеосовещания
- Совместные повестки дня, которые превращаются в ваши общие записи встреч
- Отслеживание времени разговора для поощрения более инклюзивных совещаний
- Резюме совещания с общими ссылками и пунктами действий, чтобы все были на одной волне для следующих шагов
- Клипы, позволяющие делиться ключевыми знаниями о встрече (отзывы клиентов, отчеты об ошибках)
Стоимость: Бесплатно. Платные тарифные планы начинаются от $8,49 за пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно.
Доступно для: Веб-браузер.
Mural – лучшее приложение для группового мозгового штурма
Mural – это простая в использовании и интуитивно понятная платформа для совместной работы в режиме мозгового штурма и составления карт мыслей. Вы создаете виртуальные доски и холсты, на которых команды могут рисовать, добавлять заметки, прикреплять файлы и взаимодействовать в режиме реального времени. Mural предлагает более 200 шаблонов в таких категориях, как Brainstorm и Agile для планирования проектов. Шаблоны разработаны для команд, чтобы они могли взаимодействовать друг с другом для мозгового штурма, генерации идей и решения проблем.
Основные характеристики:
- Бесконечные и изменяемые по размеру варианты холста для достижения ваших целей сотрудничества
- Быстрая и простая визуализация потоков, карт, маршрутов и процессов
- Экономия времени в организации за счет публикации простых в использовании шаблонов для каждого
- Способность связывать членов команды с помощью комментариев, текстового чата или быстрого разговора
- Создавайте красочные липкие заметки и упорядочивайте их, чтобы увидеть закономерности и решения
- Интегрируется с другими инструментами повышения производительности, такими как Airtable, Asana, OneDrive и Google Drive.
Стоимость: Бесплатно. Платные тарифные планы начинаются от $9,99 за пользователя в месяц, счет выставляется ежегодно.
Доступно для: iOS, Android, MacOS, Windows 10.
Выбор правильных приложений для повышения производительности для себя и своего бизнеса
Хотя наличие правильных приложений для повышения продуктивности может помочь вам оставаться сосредоточенным на задачах, которые двигают иглу, слишком большое количество приложений может стать причиной снижения продуктивности. Поэтому прежде чем начать скачивать приложения и рассылать их своим командам, потратьте время на то, чтобы определить свои самые большие препятствия на пути к повышению продуктивности.
- Отвлекающие факторы – ваш главный барьер на пути к продуктивности? Если да, то вам помогут такие инструменты, как RescueTime, StayFocusd, Boomerang и KanbanFlow.
- Снижается ли общая производительность вашего бизнеса из-за того, что люди не уверены в своих приоритетах или не могут найти то, что им нужно для продвижения вперед? Если это так, организуйте работу своих команд с помощью таких приложений, как Trello, Asana, Google Drive или Notion.
- Вы испытываете трудности с эффективной совместной работой? Такие инструменты, как Slack, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Drive и Wave Accounting, могут стать идеальным решением.
- Вам трудно общаться четко? Попробуйте Hemingway Editor и CloudApp. А если вам трудно запомнить слишком много информации, воспользуйтесь такими инструментами, как Evernote, Todoist или LastPass.
Определите первопричину вашей несовершенной производительности, и вы сделаете первый шаг к повышению производительности в 2023 году.
Часто задаваемые вопросы о приложениях для повышения производительности
Что такое приложение для повышения продуктивности №1? Notion – один из лучших инструментов продуктивности на рынке. Вы можете использовать его для организации проектов, отслеживания целей и мозгового штурма идей в одном месте. Это приложение №1 по продуктивности как для работы, так и для личной жизни.
Что такое приложение для повышения производительности? Приложение для повышения производительности – это программное обеспечение, которое помогает людям создавать документы, графики, электронные таблицы и презентации. Оно также помогает повысить эффективность и оставаться организованным при выполнении задач.
Что является примером приложения для повышения продуктивности? Примером приложения для повышения продуктивности является Todoist. С помощью Todoist вы можете делать все – от управления проектом до планирования физических упражнений. Приложение помогает вам определять приоритеты задач и отслеживать прогресс, чтобы вы могли эффективно достигать своих целей.
Какие существуют типы инструментов повышения производительности?
- Приложения для управления временем
- Приложения для создания заметок
- Приложения для управления задачами
- Приложения для составления списка дел
