21 лучшее программное обеспечение для управления бизнесом, которое вы должны использовать сегодня

21 лучшее программное обеспечение для управления бизнесом, которое вы должны использовать сегодня

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса или возглавляете несколько предприятий, вы всегда будете заняты множеством дел. Это может стать проблемой — справиться с большим количеством дел одновременно и не допустить хаоса в работе. Именно поэтому предприятиям имеет смысл начать использовать программное обеспечение для управления бизнесом, чтобы всегда оставаться на высоте. В наши дни все больше организаций или компаний инвестируют в программное обеспечение для управления бизнесом, чтобы выполнять задачи, прогнозировать риски и повышать общую эффективность. Таким образом, не будет ошибкой сказать, что инструменты управления бизнесом прошли долгий путь и постоянно улучшают ситуацию для всех, кто занимается каким-либо видом бизнеса. Прежде чем двигаться дальше, давайте дадим определение бизнес-программе и кратко обсудим ее виды.

Список из 21 лучшего программного обеспечения для управления бизнесом

Давайте рассмотрим 21 лучшее программное обеспечение для управления бизнесом, которое вы должны начать использовать как можно раньше:

ProofHub

 

Вашу рекламу скликивают конкуренты?

Подключите защиту по ссылке и экономьте ваш рекламный бюджет!

proofhub business and project management software

ProofHub — это универсальное программное обеспечение для управления бизнесом, которое помогает компаниям управлять работой таким образом, чтобы все было организовано в одном месте. Это центральная платформа, которая позволяет командам разобраться в беспорядке и легко визуализировать свои повседневные задачи. В основе программного обеспечения лежит концепция централизации всех требований к проекту для простого доступа. ProofHub устраняет необходимость в нескольких приложениях для обмена обновлениями, совместной работы или управления заданиями; все это можно сделать в одном месте. Вы можете назначать задания членам своей команды, отслеживать их выполнение и отправлять им обновления, когда это необходимо. Вы можете легко планировать оставшуюся часть недели и делать заметки о встречах. Вы можете передавать пожелания всем, делая объявления в масштабах всей компании. Члены команды могут даже мгновенно связываться друг с другом с помощью личного или группового чата. После утверждения окончательной корректировки результатов работы руководители и их подчиненные могут легко пометить действия от «выполняется» до «сделано». ProofHub также позволяет управлять файлами и обмениваться ими. Вы даже можете отправить заказчику отчет о проделанной работе, гарантируя, что вся работа будет завершена вовремя и в одном месте. ProofHub предлагает множество функций повышения производительности, которые помогут предприятиям любого размера улучшить результаты проектов. Вот все основные функции ProofHub, которые вы хотели бы видеть в своем приложении для управления бизнесом.

Раздел управления задачами в ProofHub отвечает за создание, управление и отслеживание задач в проекте. Задачи для всей команды могут быть спланированы и легко изложены в удобном для визуального восприятия формате Kanban и диаграммах Ганта. Представление «Таблица» в ProofHub организует все ваши задачи как динамическая таблица Excel. Он очень полезен для тех, кто всю свою трудовую жизнь работал с таблицами, поскольку в нем много функций для работы с колонками. Вы также можете настроить представление задач в соответствии с вашими уникальными потребностями с помощью пользовательских полей. Представление календаря позволяет вам видеть все задачи, которые вы распределили на неделю, поэтому вы всегда будете знать, когда вам нужно выполнить важные дела. В ProofHub есть множество других полезных инструментов управления задачами, например, дедлайн, мгновенные уведомления о задачах (в приложении и по электронной почте) и рабочие процессы задач, которые облегчают управление заданиями.  

  • Сотрудничество

Будь то локальный или удаленный офис, ProofHub объединяет вашу команду благодаря активным функциям совместной работы. Раздел обсуждений в ProofHub помогает вам вести дискуссии с членами вашей команды в режиме реального времени и разделять их по определенным темам. Вы также можете быстро связаться с членами своей команды, используя встроенную в ProofHub функцию чата (как личного, так и группового). Раздел заметок в ProofHub позволяет быстро записать важную информацию в одном месте, разделить свои заметки на различные разделы, называемые «блокнотами», и поделиться ими с коллегами по команде. С помощью инструментов разметки и аннотированных комментариев в файле инструмент корректуры позволяет предоставлять подробные отзывы. Ваши сотрудники могут видеть комментарии друг друга, вносить необходимые изменения и отправлять новые версии на утверждение.

ProofHub отслеживает структуру временных затрат вашей команды, что помогает вам не отставать от графика. Используя технологии регистрации времени, мониторинга и отчетности, вы можете установить подотчетность времени. Таймер ProofHub — это автоматизированный инструмент регистрации времени, который отслеживает, сколько времени вы тратите на каждый вид деятельности. Вы можете легко запустить таймер, когда приступаете к задаче, и остановить его, когда закончите. Временные листы в ProofHub похожи на электронные таблицы для отображения времени, затраченного вашей командой. Вы можете просматривать чистые отчеты о том, как ваша команда проводит время, на какие задачи тратится больше всего времени и сколько оплачиваемых часов они израсходовали.

ProofHub — это отличное решение для хранения файлов, которое разумно управляет копированием, версионированием и сортировкой файлов в одном удобном месте. Он имеет хорошо структурированную файловую систему и 100 ГБ (с возможностью расширения) пространства для хранения всех файлов вашего проекта. ProofHub позволяет загружать все файлы проекта и распределять их по определенным папкам. Вы также можете прикреплять файлы к таким модулям общения, как командный чат, обсуждения и задачи, и все ваши вложения будут удобно доступны в разделе «Файлы». Вы также можете создавать множество версий одного и того же файла в разделе «Файлы», каждая из которых имеет свою историю версий. Загружайте новые версии, возвращайтесь к старой версии и с легкостью делитесь готовой работой со своей командой.

Каждый владелец бизнеса хочет знать, чем ежедневно занимается его или ее команда, не занимаясь микроменеджментом и не прерывая работу. ProofHub позволяет вам легко отслеживать повседневную деятельность и прогресс вашей команды. Отчеты по проектам в ProofHub помогут вам получить подробное представление о том, как продвигается ваш проект. Вы узнаете, нужно ли подтолкнуть члена команды или отстает ли проект, прежде чем ситуация выйдет из-под контроля. Трекер активности ProofHub позволяет вам видеть все изменения и обновления, которые были внесены в ваши проекты. Он информирует вас о каждом действии, совершенном членом команды. Так, если один из членов вашей команды выполнит задание, оставит комментарий, достигнет вехи, сделает заметку и так далее, вы получите автоматическое уведомление. Представление «Я» в ProofHub — это отличный способ отслеживать собственный прогресс и продуктивность. Человек может легко увидеть все назначенные ему задания, то, что должно быть сделано в приоритетном порядке, то, что находится на рассмотрении, и то, что уже выполнено.

Flodesk

business management software flodesk

Flodesk — это быстро развивающаяся служба маркетинга электронной почты для малого бизнеса. Основное внимание уделяется дизайну, что позволяет владельцам малого бизнеса создавать красивые электронные письма и демонстрировать свой бренд. Flodesk предлагает рабочие процессы, которые позволяют пользователям автоматизировать доставку магнитов, приветственных писем и многое другое с помощью простого в использовании визуального конструктора.

Основные характеристики:

  • Фиксированная цена $38 в месяц, независимо от размера списка
  • Неограниченное количество подписчиков и неограниченное количество рассылок электронной почты
  • Конструктор писем с перетаскиванием и блоками макета
  • Создавайте формы регистрации по электронной почте, даже не имея веб-сайта
  • Создание автоматизированных последовательностей электронных писем

Bit.ai

bit.ai as business management software

Bit.ai — это потрясающее программное обеспечение для управления бизнесом для команд любого размера. С помощью Bit вы можете создавать интерактивные документы, организовывать контент в различных рабочих пространствах и папках, сотрудничать и общаться с командой в режиме реального времени. В нем даже есть функция интеллектуального поиска, чтобы вы могли быстро найти то, что ищете. Более того, Bit легко интегрируется со 100+ платформами, что может многократно повысить вашу производительность. Попробуйте его (поскольку у него есть бесплатная версия) и убедитесь в его потрясающих возможностях сами!

Основные характеристики:

  • Сотрудничество в режиме реального времени
  • Более 100 интеграций
  • Умные рабочие места
  • Полностью отзывчивые шаблоны
  • Отслеживание документов

Timely 

Timely

Знать, как ваш бизнес тратит время, элементарно важно, независимо от того, выставляете ли вы за это счет или нет. Timely оптимизирует весь процесс учета рабочего времени, автоматически регистрируя все, над чем работает ваша команда. Это значительно сокращает накладные расходы на управление временем, одновременно повышая точность отчетности и выставления счетов.

Основные характеристики:

Zoho One

zoho one business management suit

Zoho One — это полноценное программное обеспечение для управления бизнесом и система управления компанией, в которой есть все необходимое для ведения бизнеса на операционной системе для вашего бизнеса с впечатляющими 40 бизнес-приложениями. Вам просто нужно подключить несколько приложений, чтобы разные команды могли продуктивно работать вместе.

Основные характеристики:

  • Управление практически всеми аспектами вашего бизнеса в одной системе
  • Способствует сотрудничеству благодаря онлайн-хранилищу документов и обмену ими
  • Автоматизируйте персонализированные рабочие процессы

HubSpot CRM

HubSpot CRM

HubSpot — это универсальное CRM-решение для частных лиц, малого бизнеса и предприятий. Хотя HubSpot специализируется на программном обеспечении для маркетинга электронной почты, он также предоставляет набор инструментов для маркетинга, продаж, обслуживания клиентов и эксплуатации, от рабочих процессов электронной почты до пользовательского конструктора сайтов для управления всем вашим бизнесом в одном месте. Поскольку это решение «все в одном», все ваши команды могут работать из базы данных HubSpot и совместно работать над проектами, кампаниями и задачами.

Основные характеристики:

  • Синхронизация данных между всеми вашими командами
  • Пользовательский конструктор страниц и сайтов
  • Рабочие процессы и формы маркетинга электронной почты
  • Системы продажи билетов на обслуживание клиентов
  • Отчеты и аналитика по продажам
  • Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами

Scoro

scoro business management tool

Scoro — это универсальное программное обеспечение для управления бизнесом, предназначенное для объединения ваших команд, проектов, продаж и отчетов в одном централизованном месте. С помощью Scoro вы сможете более эффективно управлять работой и быть организованным в каждом аспекте вашего бизнеса.

Основные характеристики:

  • Планируйте и отслеживайте работу с неограниченным количеством проектов
  • Удобное управление цитатами, контактами и счетами-фактурами
  • Точно отслеживать время и выставлять счета за выполненную работу
  • Управление всем бизнесом в рамках единого решения

iBE.net

ibe.net as top business management software

Как программное обеспечение для управления бизнесом/система управления компанией, iBE.net является подходящим выбором для компаний среднего размера, так как предлагает отслеживание расходов, отчеты о счетах, поддержку CRM наряду с легкой интеграцией деталей проекта. Она широко используется в консалтинге, маркетинге, менеджменте и других технических отраслях. Это как будто весь ваш бизнес у вас на ладони.

Основные характеристики:

  • Настраивайте собственные приборные панели
  • Используйте заранее подготовленные отчеты
  • Создавайте счета-фактуры за считанные секунды
  • Визуализация, анализ и систематизация данных с ценными сведениями

Odoo

Odoo as business management software

Odoo — это универсальное программное обеспечение для управления бизнесом, которое предлагает ряд бизнес-приложений, образующих полный пакет приложений для управления предприятием. Оно охватывает CRM, электронную коммерцию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, продажи и управление проектами. Приложения Odoo идеально интегрированы друг с другом, что позволяет полностью автоматизировать бизнес-процессы.

Основные характеристики:

  • Уникальная структура с прочным техническим фундаментом
  • Быстро взгляните на свой бизнес с помощью приборных панелей
  • Общение в режиме реального времени позволяет улучшить сотрудничество

Netsuite

Netsuite as business or company management software

Netsuite — это унифицированный пакет для управления бизнесом, который используют более 40 000 крупных, средних и малых быстрорастущих компаний. Он предоставляет различные инструменты для ERP, финансов, CRM, HR, электронной коммерции. Он предлагает комплексную функциональность с поддержкой широкого спектра отраслей, что означает, что NetSuite работает так, как работает ваш бизнес.

Основные характеристики:

  • Облачные, мобильные и социальные технологии
  • Легкодоступные отчеты и ключевые показатели эффективности
  • Высокая гибкость и настраиваемость
  • Эффективное управление ресурсами, учет проектов, ведение табеля учета рабочего времени и управление расходами

Timecamp

Timecamp as business management tool

Timecamp — это универсальное решение для управления бизнесом, которое включает в себя трекер времени с компьютерными действиями, мониторинг производительности, отслеживание посещаемости, интеграцию и многое другое. Программа отслеживает время автоматически, поэтому вам не придется тратить часы на то, чтобы понять, как это сделать. TimeCamp предлагает вам интуитивно понятный интерфейс, чтобы ваша команда могла без труда принять участие в работе.

Основные характеристики:

  • Создание и отправка счетов-фактур на основе отработанного времени по проекту и клиенту
  • Бесшовная интеграция с программами управления проектами, бухгалтерского учета, справочной службы и т.д.
  • Простой и интуитивно понятный интерфейс
  • распределять временные записи по нужным проектам, контролировать использование сотрудниками интернета и создавать подробные отчеты
  • Настольное и мобильное приложение доступно для многих платформ и устройств

Битрикс24

top business management system bitrix24

Если вы ищете программное обеспечение, предлагающее полный набор инструментов для управления, совместной работы и общения, то Битрикс24 может стать идеальным выбором для вашего бизнеса. Это полноценное программное обеспечение для управления бизнесом, которое позаботится о ваших задачах и проектах, управлении документами, а также о средствах коммуникации в режиме реального времени — от видеоконференций до группового чата.

Основные характеристики:

  • Внутренняя социальная сеть позволяет вам легче, быстрее и эффективнее сотрудничать друг с другом
  • Получайте мгновенную обратную связь, делитесь идеями, создавайте рабочие группы и вовлекайте сотрудников в работу.
  • многопользовательское редактирование в режиме онлайн и пользовательские рабочие процессы утверждения документов
  • Продавайте больше с помощью CRM Битрикс24 и управления командой продавцов
  • Он также работает на iPhone, iPad или Android.

Apptivo

Apptivo as business management software

Apptivo предоставляет широкий набор функциональных возможностей по управлению взаимоотношениями с клиентами (CRM). Она также помогает вашему бизнесу развиваться благодаря возможностям управления проектами, выставления счетов и ведения табеля учета рабочего времени. Если ваш бизнес-процесс имеет какие-то специфические потребности, его можно легко настроить. 

Основные характеристики:

  • Отслеживайте весь процесс продаж из любого места с помощью онлайн-программы CRM
  • Совместная работа над задачами, ведение табелей учета рабочего времени и регистрация отчетов о расходах
  • Мощная система тикетинга для обеспечения безупречной поддержки клиентов
  • Биллинговая система для отправки и получения онлайн-платежей из любого места
  • Управление цепочкой поставок с отслеживанием поставщиков, закупками и инвентаризацией

HoneyBook

HoneyBook best business management software

HoneyBook — это универсальная платформа для управления бизнесом и система управления компанией. От первого контакта до бронирования вашего идеального клиента, HoneyBook позволяет вам легко получать лиды, управлять проектами, автоматизировать рабочие процессы, отправлять контракты и счета, а также получать оплату.

Основные характеристики:

  • Мобильное приложение, чтобы вы могли управлять своим бизнесом на ходу
  • Предложения и счета, оптимизированные для того, чтобы вы могли забронировать номер
  • Контракты, которые ваши клиенты могут подписать за считанные секунды
  • Простые и интуитивно понятные рабочие процессы
  • Дизайн вперед клиентского опыта

Atlassian JIRA

Business management software Jira

JIRA — это программное обеспечение для составления схем рабочих процессов и планирования проектов, предназначенное для помощи командам разработчиков программного обеспечения всех размеров и отраслей. Доски Канбан, диаграммы выгорания, инструменты отчетности по проектам и т.д. — вот некоторые из популярных возможностей этого инструмента, которые поддерживают команды на различных этапах жизненного цикла разработки. Кроме того, он интегрируется с различными инструментами разработчика и доступен как облачное или локальное решение.

Основные характеристики:

  • Дорожные карты, связанные с реальной работой
  • Визуализация незавершенной работы
  • Управление ошибками и дефектами
  • Отшлифованный пользовательский опыт
  • Настраиваемые приборные панели и настенные панели

Trello

Trello as best company or business management software

Trello — это веб-приложение для управления проектами, которое разработано с учетом всех уникальных потребностей и стилей работы. От продаж и маркетинга до HR и разработки программного обеспечения — Trello помогает командам настраивать его функциональность в соответствии с их конкретными потребностями в управлении проектами. А благодаря более чем 100+ интеграциям (включая такие инструменты, как Google Drive, Slack, Jira и другие), Trello облегчает командам воплощение их идей в жизнь за считанные секунды.

Основные характеристики:

  • Простая организация с помощью тегов, ярлыков и категорий
  • Функциональность перетаскивания
  • Мобильная функциональность для доступа к доскам на ходу
  • Быстрый обзор лицевой и обратной стороны карт
  • Тексты и визуальные эффекты соответствуют любому размеру экрана

Favro

Favro as business management software

Favro — это универсальное программное обеспечение для планирования проектов и совместной работы, созданное для того, чтобы помочь командам оставаться на одной волне. Функции и возможности этого программного решения распространяются на любой бизнес или команду. Будь то команда разработчиков, маркетологов или руководителей, Favro работает для всех. Оно повышает гибкость и наглядность проектов, объединяя команды в одном месте.

Основные характеристики:

  • Доски с несколькими видами обзора
  • Коллекции департамента
  • Временная отчетность
  • Табели учета рабочего времени
  • Поля оценки

Connecteam

Connectteam

Connecteam — это ведущее программное решение для управления бизнесом, разработанное для команд, работающих без сотрудников, и корпоративных компаний. Заботиться о бизнес-операциях еще никогда не было так просто благодаря надежным функциям, которыми можно управлять на ходу и в любое время. От учета рабочего времени до планирования работы, автоматизированные контрольные списки и формы, чат один на один или в группе, опросы, цифровое обучение и ввод в должность, эффективное управление задачами и многое другое доступно в элегантном и простом в использовании интерфейсе.

Основные характеристики:

  • Учет рабочего времени с использованием GPS
  • Эффективное ведение табеля учета рабочего времени и обработка платежных ведомостей
  • Подробные отчеты в режиме реального времени
  • Оптимизация коммуникации и повышение вовлеченности
  • Простое и интуитивно понятное планирование заданий — от планирования до распределения
  • Повышение прозрачности и подотчетности благодаря управлению задачами на ходу

Todo.vu

todo business management software

Если вы консультант, фрилансер или небольшое агентство, которому необходимо отслеживать работу по нескольким проектам, Todo.vu может стать подходящим решением для ваших нужд. Это простое программное обеспечение для управления компанией, которое фокусируется на выполнении поставленных задач. Оно объединяет все управление клиентами и управление проектами в одном месте с красивым и аккуратным интерфейсом.

Основные характеристики:

  • Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
  • Целенаправленная коммуникация и обновления в режиме реального времени
  • Встроенный учет рабочего времени и выставление счетов
  • Синхронизация задач с любым календарем

StudioCloud

studiocloud business management tool

StudioCloud за гораздо меньшее время завоевала репутацию надежной платформы для управления бизнесом и системы управления компанией. Это универсальное решение для ваших бизнес-потребностей, которое содержит все необходимые функции для управления бизнесом в любое время и в любом месте. Ознакомьтесь с этим бизнес-инструментом, чтобы организовать и упростить свою жизнь.

Основные характеристики:

  • Управление клиентами, партнерами и поставщиками в одном месте
  • Создание и отправка профессиональных счетов-фактур
  • Отправляйте автоматические, персонализированные напоминания по СМС и электронной почте
  • Предлагайте клиентам просматривать и подписывать контракты в режиме онлайн
  • Легко настраивайте внешний вид и функциональность вашего программного обеспечения

nTask

ntask as business management software

nTask это комплексное программное обеспечение для управления бизнесом, которое помогает команде управлять повседневными задачами и позволяет владельцам бизнеса видеть полную картину хода работы. Оно объединяет все отделы и проектные группы в одном месте и помогает улучшить совместную работу команды.  Платформа дает возможность отслеживать время, управлять проектами, отслеживать проблемы, обмениваться файлами и управлять рабочим процессом без каких-либо затруднений.

Основные характеристики:

  • Диаграммы Ганта для управления рабочими процессами
  • Табели учета рабочего времени и автоматический таймер задач
  • Матрица оценки рисков
  • Пользовательские поля и управление контактами
  • Составление бюджета и финансовая сводка

Что такое программное обеспечение для управления бизнесом?

По определению, программное обеспечение для управления бизнесом — это приложение или набор программ, которые помогают бизнесу поддерживать, улучшать и автоматизировать свои процессы. Такое программное обеспечение помогает устранять ошибки, выполнять бизнес-задачи, составлять отчеты, а также повышает общую эффективность и результативность. В целом, инструмент управления бизнесом или система управления компанией разрабатывается таким образом, чтобы наиболее эффективно отвечать требованиям бизнес-процессов.

Типы широко используемого программного обеспечения для управления бизнесом/системы управления компанией

Выбор программного обеспечения для управления проектами для вашего бизнеса или компании не всегда является простой задачей, поскольку существуют различные типы программного обеспечения для бизнеса, используемые для различных целей. Ниже приведены некоторые часто используемые в бизнесе программы:

  • Программы выставления счетов для бизнеса
  • Программное обеспечение для управления активами
  • Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • Программное обеспечение для баз данных
  • Программы обработки текстов

Как правильно выбрать программное обеспечение и платформу для управления компанией или бизнесом

Существует очень много факторов, которые учитываются при выборе управленческого программного обеспечения для вашего бизнеса. Это зависит от таких факторов, как размер, потребности, задачи и процессы, которые необходимо автоматизировать в бизнесе. Кроме того, убедитесь, что программное обеспечение для управления бизнесом и система управления компанией обладают следующими характеристиками:

  • Управление проектами и задачами
  • Возможности учета рабочего времени
  • Хранение файлов и совместное использование документов
  • Управление счетами и бюджетами
  • Управление ресурсами

Заключение

Использование подходов к управлению бизнесом для рационализации ваших повседневных задач — это необходимость времени. Полезное программное обеспечение для управления бизнесом не только поможет вам в совершенствовании ваших навыков, но и внесет баланс во многие процедуры вашего бизнеса. Когда дело доходит до работы с неопределенностью проекта, современные проектные инструменты — лучший друг менеджера. В конце концов, все хотят иметь более успешный бизнес и более счастливых сотрудников, а этого можно достичь только с помощью правильного управления. Мы надеемся, что этот список поможет вам выбрать лучшее программное обеспечение для управления бизнесом для вашей команды и начать достигать своих целей с большей эффективностью.

Полное руководство по защите от скликивания вашей рекламы (73 стр.) 2 издание (май 2022).
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту и посмотрите, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета! Если не понравится - мы вернем вам деньги.