20 лучших программ для управления бизнесом, которые вы должны использовать сегодня

20 лучших программ для управления бизнесом, которые вы должны использовать сегодня

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса или возглавляете несколько предприятий, каждый раз будет происходить несколько действий. Это может быть непросто — справиться со слишком большим количеством дел одновременно и не позволить работе стать хаотичной. Вот почему для бизнеса имеет смысл начать использовать программное обеспечение для управления бизнесом, чтобы оставаться на высоте.

В наши дни все больше и больше организаций или компаний инвестируют в программное обеспечение для управления бизнесом, чтобы добиться поставленных целей, предсказать риски и повысить общую эффективность. Таким образом, не будет ошибкой сказать, что инструменты управления бизнесом прошли долгий путь и постоянно улучшают ситуацию для всех, кто занимается каким-либо бизнесом.

Прежде чем мы двинемся дальше, давайте уделим немного времени определению бизнес-программного обеспечения и кратко обсудим его типы.

Список 20 лучших программ для управления бизнесом

Давайте рассмотрим 18 лучших программ для управления бизнесом, которые вы должны начать использовать как можно раньше.:

1. ProofHub

ProofHub — это универсальное программное обеспечение для управления бизнесом, которое помогает компаниям управлять работой таким образом, чтобы все было организовано в одном месте. Это центральная платформа, которая позволяет командам разбираться в беспорядке и легко визуализировать свои повседневные задачи.

Программное обеспечение основано на концепции централизации всех требований вашего проекта для простого доступа. ProofHub устраняет необходимость в нескольких приложениях для обмена обновлениями, совместной работы или управления заданиями; все это можно сделать в одном месте.

Вы можете назначать задачи членам своей команды, отслеживать их прогресс по мере их выполнения и проверять наличие обновлений всякий раз, когда они вам понадобятся. Вы можете легко распланировать оставшуюся часть недели и сделать заметки о встречах. Он позволяет вам рассылать пожелания всем желающим, позволяя делать объявления по всей компании. Члены команды даже могут мгновенно общаться друг с другом с помощью личного или группового чата.

После утверждения окончательных корректировок результатов менеджеры и их подчиненные могут легко пометить действия от “сделано” до “сделано”. ProofHub также позволяет управлять файлами и обмениваться ими. Вы даже можете отправить заказчику отчет о проделанной работе, гарантируя, что вся ваша работа будет выполнена вовремя и в одном месте.

ProofHub предлагает множество функций повышения производительности, которые помогают компаниям любого размера улучшить результаты проектов.

Вот все известные функции ProofHub, которые вы хотели бы видеть в своем приложении для управления бизнесом.

Раздел управления задачами ProofHub отвечает за создание, управление и отслеживание задач в проекте. Задачи для всей команды могут быть спланированы и легко изложены в удобном для визуального восприятия формате Канбан и диаграммах Ганта.

Табличное представление в ProofHub организует все ваши задачи как динамическую электронную таблицу Excel. Это очень полезно для тех, кто всю свою трудовую жизнь работал с таблицами, потому что он битком набит функциями столбцов. Вы также можете настроить представление задачи в соответствии с вашими уникальными потребностями, используя пользовательские поля. Просмотр календаря позволяет вам видеть все задачи, которые вы распределили в течение недели, так что вы всегда будете в курсе, когда вам нужно выполнить важные дела.

ProofHub также имеет множество других полезных инструментов управления задачами, таких как крайний срок выполнения задач, мгновенные уведомления о задачах (в приложении и по электронной почте) и рабочие процессы задач, которые упрощают управление заданиями.

  • Сотрудничество

ProofHub объединяет вашу команду как локально, так и удаленно с помощью активных функций совместной работы. Раздел обсуждения в ProofHub помогает вам вести дискуссии в режиме реального времени с членами вашей команды и разделять их по конкретным темам.

Вы также можете быстро связаться с членами своей команды, используя встроенную функцию чата ProofHub (как личного, так и группового).

Раздел заметок в ProofHub позволяет быстро записывать важную информацию в одном месте, разделять заметки на различные разделы, называемые «записными книжками», и делиться ими со своими товарищами по команде.

С помощью инструментов разметки и аннотированных комментариев в файле инструмент проверки позволяет предоставить подробную обратную связь. Ваши сотрудники могут видеть комментарии друг друга, вносить необходимые изменения и отправлять новые версии на утверждение.

ProofHub отслеживает структуру затрат времени вашей команды, что помогает вам оставаться в курсе вашего графика. Используя технологии регистрации времени, мониторинга и отчетности, вы можете установить временную подотчетность.

Таймер ProofHub — это автоматический инструмент регистрации времени, который отслеживает, сколько времени вы тратите на каждое действие. Вы можете легко запустить таймер, когда начнете выполнять задачу, и остановить ее, когда закончите.

Расписания в ProofHub похожи на электронные таблицы для отображения времени, зарегистрированного вашей командой. Вы можете просматривать чистые отчеты о том, как ваша команда тратит время, на какие задачи тратится больше всего времени и сколько оплачиваемых часов они потребили.

  • Управление файлами

ProofHub — это отличное решение для хранения файлов, которое эффективно управляет копиями файлов, версиями и сортировкой в одном удобном месте. Он имеет хорошо структурированную файловую систему и 100 ГБ (расширяемого) пространства для хранения файлов для всех ваших файлов проекта.

ProofHub позволяет загружать все файлы вашего проекта и классифицировать их по определенным папкам. Вы также можете прикреплять файлы к коммуникационным модулям, таким как командный чат, Обсуждения и Задачи, и все ваши вложения будут удобно доступны в разделе Файлы.

Вы также можете создать несколько версий одного и того же файла в разделе файлы, каждая из которых имеет свою историю версий. Загружайте новые версии, возвращайтесь к старой версии и легко делитесь окончательной работой со своей командой.

  • Отслеживание прогресса

Каждый владелец бизнеса хочет знать, чем ежедневно занимается его команда, не прибегая к микроменеджменту и не прерывая его. ProofHub позволяет вам легко отслеживать повседневную деятельность и прогресс вашей команды.

Отчеты по проектам в ProofHub помогут вам получить детальное представление о том, как продвигается ваш проект. Вы узнаете, нужен ли члену команды небольшой толчок или проект отстает, прежде чем все выйдет из-под контроля.

Трекер активности ProofHub позволяет вам видеть все изменения и обновления, внесенные в ваши проекты. Он информирует вас о каждом действии, предпринятом членом команды. Таким образом, если один из членов вашей команды выполнит задачу, оставит комментарий, достигнет вехи, сделает заметку и так далее, вы будете уведомлены автоматически.

«Me view» в ProofHub — отличный способ отслеживать свой собственный прогресс и производительность. Люди могут легко видеть все поставленные перед ними задачи, что нужно сделать в приоритетном порядке, что еще предстоит сделать и что уже сделано.

2. Флодеск

программное обеспечение для управления бизнесом flodesk

Flodesk — это быстрорастущая служба электронного маркетинга для малого бизнеса. Они сосредоточены на дизайне, позволяя владельцам малого бизнеса создавать красивые электронные письма и демонстрировать свой бренд. Flodesk предлагает рабочие процессы, которые позволяют пользователям автоматизировать доставку свинцовых магнитов, последовательности приветствий и многое другое с помощью простого в использовании визуального конструктора.

Основные характеристики:

  • Фиксированная цена $ 38 в месяц, независимо от размера списка
  • Неограниченное количество подписчиков и неограниченное количество отправок электронной почты
  • Drag-and-drop email builder с блоками макета
  • Создавайте формы регистрации по электронной почте, даже без веб-сайта
  • Создание автоматизированных последовательностей электронной почты

3. Bit.ai

bit.ai как программное обеспечение для управления бизнесом

Bit.ai это потрясающее программное обеспечение для управления бизнесом для команд всех размеров. На Bit вы можете создавать интерактивные документы, организовывать контент в различных рабочих пространствах и папках, сотрудничать и общаться со своей командой в режиме реального времени. Он даже имеет функцию интеллектуального поиска, чтобы вы могли быстро найти то, что ищете. Кроме того, Bit легко интегрируется с более чем 100 платформами, которые могут многократно повысить вашу производительность. Возьмите его на спину (так как у него есть бесплатная версия) и убедитесь в удивительности Bit для себя!

Лучшие функции:

  • Сотрудничество в режиме реального времени
  • Более 100 интеграций
  • Умные рабочие пространства
  • Полностью адаптивные шаблоны
  • Отслеживание документов

4. Timely

Своевременное

Знание того, как ваш бизнес тратит время, элементарно, независимо от того, выставляете вы за это счет или нет. Своевременный поток упрощает весь процесс отслеживания времени, автоматически записывая все, над чем работает ваша команда. Это значительно сокращает накладные расходы на управление временем, одновременно повышая точность отчетности и выставления счетов.

Лучшие функции:

  • Автоматическое отслеживание времени
  • Информационные панели проектов в реальном времени
  • Сложная, удобная для клиента отчетность
  • Почасовые ставки, производительность и сверхурочная работа

5. Zoho One

zoho one business management suit

Zoho One — это полезное программное обеспечение для управления бизнесом и система управления компанией, в которой есть все необходимое для ведения бизнеса в операционной системе для вашего бизнеса с впечатляющими 40 бизнес-приложениями. Вам просто нужно подключить несколько приложений, чтобы разные команды могли продуктивно работать вместе.

Лучшие функции:

  • Управляйте почти каждым аспектом вашего бизнеса в одной системе
  • Способствует сотрудничеству с онлайн-хранилищем документов и совместным использованием
  • Автоматизация персонализированных бизнес-процессов

6. Scoro

Инструмент управления бизнесом scoro

Scoro — это универсальное программное обеспечение для управления бизнесом, предназначенное для объединения ваших команд, проектов, продаж и отчетов в централизованном месте. С помощью Scoro вы можете управлять работой более эффективно и быть организованным во всех аспектах вашего бизнеса.

Лучшие функции:

  • Планируйте и отслеживайте работу с неограниченными проектами
  • Легко управляйте котировками, контактами и счетами-фактурами
  • Отслеживайте время и счет за выполненную работу точно
  • Управляйте всем своим бизнесом в рамках одного решения

7. iBE.net

ibe.net как топовое программное обеспечение для управления бизнесом

Как программное обеспечение для управления бизнесом / система управления компанией, iBE.net это подходящий выбор для средних компаний, так как он предлагает отслеживание расходов, отчеты по счетам, поддержку CRM, а также легкую интеграцию деталей проекта. Он широко используется в консалтинге, маркетинге, менеджменте и других технических отраслях. Это как весь ваш бизнес в вашей ладони.

Лучшие функции:

  • Настройте свои собственные информационные панели
  • Используйте предварительно доставленные отчеты
  • Создание счетов-фактур за считанные секунды
  • Визуализируйте, анализируйте и организуйте свои данные с ценной информацией

8. Одоо

Odoo как программное обеспечение для управления бизнесом

Odoo — это универсальное программное обеспечение для управления бизнесом, которое предлагает широкий спектр бизнес-приложений, образующих полный набор приложений для управления предприятием. Он охватывает CRM, электронную коммерцию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, продажи и управление проектами. Приложения Odoo прекрасно интегрированы друг с другом, что позволяет полностью автоматизировать ваши бизнес-процессы.

Лучшие функции:

  • Уникальный каркас с прочным техническим фундаментом
  • Взгляните на свой бизнес с помощью информационных панелей
  • Общение в режиме реального времени способствует лучшему сотрудничеству

9. Netsuite

Netsuite как программное обеспечение для управления бизнесом или компанией

Netsuite — это единый пакет управления бизнесом, используемый более чем 40 000 крупных, средних и малых быстрорастущих предприятий. Он предоставляет различные инструменты для ERP, финансов, CRM, HR, электронной коммерции. Он предлагает всестороннюю функциональность с отраслевой поддержкой для широкого спектра отраслей, что означает, что NetSuite работает так, как работает ваш бизнес.

Лучшие функции:

  • Облачные, мобильные и социальные сети
  • Легкодоступные отчеты и ключевые показатели эффективности
  • Высокая гибкость и настраиваемость
  • Эффективное управление ресурсами, учет проектов, составление расписания и управление расходами

10. Timecamp

Timecamp как инструмент управления бизнесом

Timecamp — это универсальное решение для управления бизнесом, которое поставляется с тайм-трекером с компьютерной активностью, мониторингом производительности, отслеживанием посещаемости, интеграцией и многим другим. Программное обеспечение автоматически отслеживает время, так что вам не придется беспокоиться о том, чтобы тратить часы на выяснение того, как это сделать. TimeCamp предлагает вам интуитивно понятный интерфейс, чтобы легко привлечь вашу команду на борт.

Лучшие функции:

  • Создание и отправка счетов-фактур на основе отслеживаемого времени для каждого проекта и клиента
  • Бесшовная интеграция с управлением проектами, бухгалтерией, программным обеспечением справочной службы и многим другим
  • Простой и интуитивно понятный интерфейс
  • назначьте записи времени нужному проекту, контролируйте использование Интернета сотрудниками и создавайте подробные отчеты
  • Настольные и мобильные приложения доступны для многих платформ и устройств

11. Битрикс24

топовая система управления бизнесом битрикс24

Если вы ищете программное обеспечение, предлагающее полный набор инструментов управления, совместной работы и коммуникации, то Битрикс24 может стать идеальным выбором для вашего бизнеса. Это полное программное обеспечение для управления бизнесом, которое заботится о ваших задачах и проектах для управления документами, а также о средствах связи в реальном времени от видеоконференцсвязи до группового чата.

Лучшие функции:

  • Внутренняя социальная сеть позволяет вам сотрудничать проще, быстрее и эффективнее
  • Получайте мгновенную обратную связь, делитесь идеями, создавайте рабочие группы и вовлекайте своих сотрудников
  • интерактивные многопользовательские процессы редактирования и утверждения пользовательских документов
  • Продавайте больше с помощью CRM-системы Битрикс24 и управления отделом продаж
  • Он также работает на вашем iPhone, iPad или Android

12. Apptivo

Apptivo предоставляет широкий спектр функциональных возможностей в области управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Это также помогает вашему бизнесу расти благодаря возможностям управления проектами, выставления счетов и составления расписания. Если ваш бизнес-процесс имеет какие-то конкретные потребности, его можно легко настроить.

Лучшие функции:

  • Отслеживайте весь процесс продаж из любой точки мира с помощью программного обеспечения online CRM
  • Совместная работа над задачами, управление расписаниями и ведение отчетов о расходах
  • Мощная билетная система для обеспечения звездной поддержки клиентов
  • Биллинговая система для отправки и получения онлайн-платежей из любой точки мира
  • Управление цепочками поставок с отслеживанием поставщиков, закупками и инвентаризацией

13. Медовая книга

HoneyBook лучшее программное обеспечение для управления бизнесом

HoneyBook — это универсальная платформа управления бизнесом и система управления компанией. От первого контакта до бронирования идеального клиента HoneyBook позволяет вам легко захватывать потенциальных клиентов, управлять проектами, автоматизировать рабочие процессы, отправлять контракты и счета-фактуры и получать оплату.

Лучшие функции:

  • Мобильное приложение, чтобы вы могли управлять своим бизнесом на ходу
  • Предложения и счета оптимизированы для бронирования
  • Контракты, которые ваши клиенты могут подписать за считанные секунды
  • Простые и интуитивно понятные рабочие процессы
  • Дизайн вперед клиентский опыт

14. Atlassian JIRA

Программное обеспечение для управления бизнесом Jira

JIRA — это программное обеспечение для отображения рабочего процесса и планирования проектов, предназначенное для помощи командам разработчиков программного обеспечения всех размеров и отраслей. Kanban boards, burnout charts, инструменты отчетности по проектам и т. Д. — Вот некоторые из популярных возможностей этого инструмента, которые поддерживают команды на разных этапах жизненного цикла разработки. Кроме того, он интегрируется с различными инструментами разработчика и доступен как облачное или локальное решение.

Лучшие функции:

  • Дорожные карты, связанные с реальной работой
  • Визуализация незавершенной работы
  • Управление ошибками и дефектами
  • Полированный пользовательский опыт
  • Настраиваемые панели мониторинга и настенные панели

15. Trello

Trello как лучшее программное обеспечение для управления компанией или бизнесом

Trello — это веб-приложение для управления проектами, разработанное с учетом всех уникальных потребностей и стилей работы. От продаж и маркетинга до HR и разработки программного обеспечения Trello помогает командам настраивать свою функциональность в соответствии с их конкретными потребностями в управлении проектами. И с более чем 100 интеграциями (включая такие инструменты, как Google Drive, Slack, Jira и другие), Trello облегчает командам воплощение своих идей в жизнь за считанные секунды.

Лучшие функции:

  • Простая организация с тегами, ярлыками и категориями
  • Функциональность перетаскивания
  • Мобильная функциональность для доступа к доскам на ходу
  • Краткий обзор на передней и задней панели карт
  • Тексты и визуальные эффекты подходят для любого размера экрана

16. Favro

Favro как программное обеспечение для управления бизнесом

Favro — это универсальное программное обеспечение для планирования проектов и совместной работы, предназначенное для того, чтобы помочь командам оставаться на одной странице. Возможности и функциональные возможности этого программного решения масштабируются в любом бизнесе или команде. Итак, независимо от того, являетесь ли вы командой разработчиков, маркетологов или руководителей, Favro работает для всех. Это повышает гибкость и видимость проектов, объединяя команды в одном месте.

Лучшие функции:

  • Несколько досок просмотра
  • Коллекции отделов
  • Отчетность по времени
  • Табели учета рабочего времени
  • Поля оценки

17. Connecteam

Connectteam

Connecteam — это ведущее программное решение для управления бизнесом, предназначенное для бездисковых команд и корпоративных компаний. Забота о ваших бизнес-операциях никогда не была проще благодаря надежным функциям, которыми можно управлять на ходу и в любое время. От отслеживания времени до планирования заданий, автоматизированных контрольных списков и форм, индивидуального или группового чата, опросов, цифрового обучения и адаптации, эффективного управления задачами и многого другого можно найти в элегантном и простом в использовании интерфейсе.

Лучшие функции:

  • GPS-отслеживание времени
  • Эффективное управление расписанием и обработка заработной платы
  • Подробные отчеты в режиме реального времени
  • Оптимизированная коммуникация и лучшее взаимодействие
  • Простое и интуитивно понятное планирование заданий – от планирования до распределения
  • Повышение прозрачности и подотчетности благодаря управлению задачами на ходу

18. Todo.vu

программное обеспечение для управления бизнесом todo

Независимо от того, являетесь ли вы консультантом, фрилансером или небольшим агентством, которому необходимо отслеживать работу по нескольким проектам, Todo.vu может быть подходящим для ваших нужд. Это простое программное обеспечение для управления компанией, которое фокусируется на достижении поставленных целей. Это приносит все ваше управление клиентами и управление проектами в одном месте с красивым и аккуратным интерфейсом.

Лучшие функции:

  • Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
  • Целенаправленная коммуникация и обновления в режиме реального времени
  • Встроенное отслеживание времени и выставление счетов
  • Синхронизация задач с любым календарем

19. StudioCloud

инструмент управления бизнесом studiocloud

StudioCloud сделал себе имя как надежная платформа управления бизнесом и система управления компанией за гораздо меньшее время. Это универсальное решение для вашего бизнеса, которое содержит все функции, необходимые для управления вашим бизнесом в любое время и в любом месте. Проверьте этот бизнес-инструмент, чтобы организовать и упростить свою жизнь.

Лучшие функции:

  • Управляйте клиентами, партнерами и поставщиками в одном месте
  • Создание и отправка профессиональных счетов-фактур
  • Отправляйте автоматические, персонализированные текстовые и электронные напоминания
  • Пусть клиенты просматривают и подписывают контракты онлайн
  • Легко настроить внешний вид вашего программного обеспечения

20. nTask

ntask как программное обеспечение для управления бизнесом

nTask — это комплексное программное обеспечение для управления бизнесом, которое помогает команде управлять повседневными задачами и позволяет владельцам бизнеса видеть полную картину прогресса в работе. Он объединяет все отделы и проектные команды в одном месте и помогает улучшить командное сотрудничество. Платформа дает возможность отслеживать время, управлять проектами, отслеживать проблемы, обмениваться файлами и управлять рабочими процессами без каких-либо хлопот.

Лучшие функции:

  • Диаграммы Ганта для управления рабочими процессами
  • Табели учета рабочего времени и автоматический таймер выполнения задач
  • Матрица оценки рисков
  • Пользовательские поля и управление контактами
  • Составление бюджета и финансовая сводка

Что такое программное обеспечение для управления бизнесом?

Программное обеспечение для управления бизнесом, по определению, представляет собой приложение или набор программ, которые помогают предприятиям поддерживать, улучшать и автоматизировать свои процессы. Такое программное обеспечение помогает устранять ошибки, выполнять бизнес-задачи, отчитываться о проделанной работе, а также повышает общую эффективность и результативность.

В целом, инструмент управления бизнесом или система управления компанией разрабатываются таким образом, чтобы наиболее эффективно отвечать требованиям бизнес-процессов.

Типы широко используемого программного обеспечения для управления бизнесом / система управления компанией

Выбор программного обеспечения для управления проектами для вашего бизнеса или компании не всегда является легкой задачей, поскольку существуют различные типы бизнес-программного обеспечения, используемого для разных целей. Ниже приведены некоторые часто используемые программы в бизнесе:

  • Бизнес-программы выставления счетов
  • Программное обеспечение для управления активами
  • Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • Программное обеспечение для баз данных
  • Программы обработки текстов

Как правильно выбрать программное обеспечение и платформу для управления компанией или бизнесом

Есть так много факторов, которые принимаются во внимание при выборе программного обеспечения для управления вашим бизнесом. Это зависит от таких факторов, как размер, потребности, задачи и процессы, которые необходимо автоматизировать в бизнесе. Кроме того, убедитесь, что ваше программное обеспечение для управления бизнесом и система управления компанией имеют следующие функции:

  • Управление проектами и задачами
  • Возможности отслеживания времени
  • Хранение файлов и совместное использование документов
  • Управление счетами и бюджетом
  • Управление ресурсами

Заключение

Использование подходов к управлению бизнесом для оптимизации ваших ежедневных задач — это необходимость часа. Полезное программное обеспечение для управления бизнесом не только поможет вам улучшить свои навыки, но и привнесет баланс во многие ваши бизнес-процедуры. Когда дело доходит до борьбы с неопределенностью проекта, современные проектные инструменты — лучший друг менеджера. В конце концов, каждый хочет более успешного бизнеса и более счастливых сотрудников, чего можно достичь только при правильном управлении.

Мы надеемся, что этот список поможет вам выбрать лучшее программное обеспечение для управления бизнесом для вашей команды и начать достигать своих целей с большей эффективностью.

Полное руководство по защите от скликивания вашей рекламы (73 стр.) 2 издание (май 2022).
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту и посмотрите, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета! Если не понравится - мы вернем вам деньги.