20 бесплатных инструментов для ведения бизнеса в 2022 году

20 бесплатных инструментов для ведения бизнеса в 2022 году

«Мой бизнес в порядке — мне не нужны технологии — я работаю одним и тем же способом уже 20 лет и делаю это успешно». Абсолютно каждый — владелец малого бизнеса или нет — может обойтись небольшой помощью время от времени, а с цифровыми бесплатными инструментами для бизнеса вы можете найти себе гораздо больше свободного времени, гораздо больше энергии и даже больше денег! Как, спросите вы? Благодаря автоматизации (выполнение задач, которые вам не нужно делать самому) и другим возможностям, эти бесплатные бизнес-инструменты помогут вашему бизнесу работать гораздо лучше, чем вы могли себе представить.

Оглавление статьи:

Наши лучшие рекомендации по бесплатным инструментам для бизнеса

Универсальные приложения для управления бизнесом и сотрудниками

Владельцы бизнеса жонглируют множеством ролей в любой момент времени, но больше нет необходимости делать все это самостоятельно! Благодаря достижениям в автоматизации с помощью бизнес-инструментов вы можете держать руку на пульсе при минимальном собственном участии, что позволяет вам сосредоточиться на общей картине того, что действительно важно. Лишь немногие бесплатные бизнес-инструменты предлагают полный пакет «все в одном». Но вот один из них, который это делает!

Connecteam

Без сомнения, Connecteam — это лучший бесплатный инструмент для малого бизнеса. Разработанный специально для безработных и удаленных команд, Connecteam является ведущим бизнес-инструментом, который делает управление вашим бизнесом и сотрудниками абсолютно беспроблемным. С бесплатным планом для 50 пользователей вы получите все перечисленное ниже (и часы вашего времени обратно!):

Вы можете легко —

  • Создавайте и делитесь эффективным графиком работы, когда вы легко назначаете расписание (используйте перетаскивание, шаблоны и т.д.), основанное на различных требованиях. Для каждой смены предложите дополнительную ключевую информацию, чтобы ваша команда имела все необходимое в одно касание, например, адрес, задачи для выполнения, время и многое другое. Сотрудники могут принимать или отклонять смены, регистрироваться при появлении на объекте и многое другое — прямо на ходу!
  • Отслеживайте рабочее время своих сотрудников с помощью самообслуживаемых часов времени с GPS-метками, которые автоматически синхронизируются с Quickbooks Online, поэтому, когда сотрудники заходят и выходят с телефонов, автоматически отмечается временная метка в реальном времени и GPS-координаты. Это позволяет более эффективно и легко управлять табелями учета рабочего времени, не говоря уже о 100% точном начислении заработной платы.
  • Создавайте интерактивное общение с помощью группового или индивидуального чата, делитесь GIF, видео и картинками. Позвольте вашей команде участвовать в обновлении с помощью лайков и комментариев или если это одностороннее объявление, чтобы все были на одной волне.
  • Управляйте отчетами на ходу и в режиме реального времени, такими как отчет о происшествии, возмещение расходов, оперативные контрольные списки и многое другое, чтобы обеспечить соответствие требованиям сверху донизу.
  • Предложите лучший опыт обучения и введения в должность, чтобы ваша команда имела прямой доступ к учебным ресурсам, таким как справочник сотрудника, протоколы безопасности, льготы и т.д.
  • Повышайте вовлеченность с помощью объявлений, информационных бюллетеней и обновлений, которые можно сегментировать по группам и каналам, чтобы избежать информационной перегрузки. Расскажите о достигнутых целях, новых продажах, ключевых протоколах и многом другом.
  • Используйте каталог сотрудников с возможностью поиска, чтобы держать все рабочие контакты в приложении вместо личного телефона, легко находить нужные контакты с помощью быстрого поиска (имя, должность, местоположение и т. д.) и быстро взаимодействовать с контактом с помощью кнопок действий, таких как телефонный звонок, электронная почта или чат.

Бизнес-инструменты для коммуникации и совместной работы

По мере роста вашего бизнеса растет и ваша команда сотрудников, подрядчиков и поставщиков услуг. Управление общением, сотрудничеством и взаимодействием между всеми может стать для вас, как для руководителя, трудоемкой задачей. Эти инструменты помогут вам оптимизировать эти процессы и сэкономить время, которое вы могли бы потратить на то, чтобы стать проводником информации для своих подчиненных и партнеров.

Google Docs (и друзья)

 

Вашу рекламу скликивают конкуренты?

Подключите защиту по ссылке и экономьте ваш рекламный бюджет!

Google icons

Когда речь заходит о бесплатных инструментах для владельцев малого бизнеса, нельзя не упомянуть Google, поэтому мы начнем с интернет-гиганта, которого знают все. Это отличный инструмент для совместной работы над файлами. Когда речь идет об обмене файлами и совместной работе над документами, Google Docs, Sheets и Slides — это то, что нужно. Файлы хранятся в Google Drive и являются прекрасным способом избежать бесконечных переписок по электронной почте при совместной работе над различными документами.

Join.me by LogMeIn

Join.me by LogMeIn

Прошли времена конференц-связи. Ну, может быть, не прошли, но определенно изменились. Такие решения, как инструмент для конференц-связи join.me от LogMeIn, позволяют вам проводить презентации для нескольких сотрудников или клиентов, не вставая с кресла дома или в офисе, что избавляет вас от долгих поездок и даже путаных командных чатов.

Бизнес-инструменты CRM и ERP

Отслеживать процессы продаж и инвентаризацию становится все сложнее по мере того, как меняются каналы привлечения потенциальных клиентов и расширяется ваша деятельность. Перевод инвентаризации и отслеживания процессов продаж в цифровой формат позволит вам сэкономить много времени и завершить продажи быстрее и эффективнее.

Hubspot CRM

Hubspot crm

Один из наших любимых инструментов для малого бизнеса всех времен, Hubspot — это бесплатное CRM-решение, которое обещает оставаться бесплатным всегда и предлагает функции автоматизации, помогающие отслеживать взаимодействие с клиентами. Вы также можете создавать и выполнять задачи, связанные с продажами, и получать хороший обзор вашей воронки продаж в любой момент времени. Это хорошая маленькая productivity business tool.

Proofhub

proofhub

Это простое в использовании программное обеспечение для управления проектами и совместной работы команды — отличный вариант инструментов для малого бизнеса. Заменяя множество инструментов, необходимых для управления задачами, совместной работы, учета рабочего времени, коммуникации, обмена файлами и отчетности, одним универсальным программным обеспечением, оно дает командам центральный источник для поиска всего, что им нужно.

Sellsy

Sellsy

Одной из проблем в управлении процессами продаж может быть объединение данных о процессе продаж из различных каналов (онлайн, PoS и внутренних продаж). Sellsy — это бесплатный инструмент для малого бизнеса, который объединяет в себе отношения с клиентами и маркетинг контактов, а также управление запасами и даже учет рабочего времени.

xTuple

xTuple

Путь от производства продукта до того, как он окажется в руках ваших клиентов, может быть сложным. xTuple — это бесплатный инструмент для малого бизнеса, представляющий собой ERP-решение с открытым исходным кодом и интегрированной CRM-системой, предназначенный в основном для компаний, производящих продукты, а не услуги.

Инструменты для автоматизации бизнеса

Возможно, вы даже не замечаете, но часть вашего драгоценного времени уходит на два самых неприятных занятия: ожидание и догонялки. Вы ждете ответов на сообщения или ответов от клиентов. И стараетесь как можно быстрее отреагировать, если пропустили общение или действия клиента. Автоматизировав как можно больше бизнес-процессов и задач, вы сможете сэкономить драгоценное время, которое сейчас тратите на то, что может сделать простой алгоритм.

IFTTT

IFTTT

«Если это, то это» — любимый бесплатный инструмент малого бизнеса: это простая, но гибкая система автоматизации, которая объединяет сотни приложений и сервисов для создания автоматизированных процессов, заставляя их «разговаривать» друг с другом. Например, вы можете создать IFTTT, чтобы лиды с вашего сайта превращались в контакты в HubSpot, или даже улучшить внутреннюю коммуникацию с помощью автоматизированных каналов.

Zapier

Zapier

Подобно IFTTT, Zapier — это более ориентированный на бизнес инструмент автоматизации, который интегрируется с гораздо большим количеством приложений и сервисов, чем IFTTT. Поэтому прежде чем выбрать тот или иной инструмент, убедитесь, что он безупречно взаимодействует с инструментами и сервисами для малого бизнеса, которые вы используете в настоящее время.

Инструменты для бизнеса электронной почты

Многие интернет-эксперты любят утверждать, что электронная почта мертва или умирает. На самом деле это не так. Электронная почта по-прежнему является самым распространенным инструментом для внешнего и даже внутреннего общения в бизнесе, и это не изменится, а только будет развиваться дальше. Сегодняшняя проблема — это захламленные почтовые ящики и трудности с отслеживанием и измерением эффективности переписки по электронной почте. Некоторые инструменты призваны заменить ваш нынешний беспорядочный почтовый ящик. А другие просто пытаются сделать общение по электронной почте более эффективным для вашего бизнеса.

Thunderbird

Thunderbird

Если вы не являетесь поклонником бесплатных инструментов Google для малого бизнеса и предпочитаете, чтобы ваш почтовый клиент и сообщения хранились локально на вашем устройстве? Thunderbird — ваше решение. Это бесплатный универсальный почтовый клиент с функциями электронной почты, задач, календаря и командного чата, несколько напоминающий старый Outlook от Microsoft.

MixMax

MixMax

Отслеживание электронной почты отнимает много времени и часто раздражает. MixMax — это плагин для браузера, который поможет вам отслеживать переписку, планировать письма, использовать последовательности и напоминания. К сожалению, бесплатная версия ограничена 100 отслеживаемыми письмами и 10 запланированными письмами в месяц, поэтому если вы ищете один из лучших инструментов для малого бизнеса для общения по электронной почте, платная версия, скорее всего, подойдет вам больше.

MailChimp

MailChimp

Общение по электронной почте с клиентами и партнерами часто основано на регулярных информационных рассылках, и немногие решения делают это лучше, чем MailChimp. Благодаря редактору шаблонов WYSIWYG (что видишь, то и получаешь) и отслеживанию количества открытий и кликов, этот инструмент является лучшим бесплатным бизнес-инструментом для любого предприятия, управляющего рассылкой. Услуга бесплатна для 2 000 подписчиков и 12 000 писем. Еще одна интересная особенность, о которой стоит упомянуть, — это интеграция с платформами автоматизации, о которых мы говорили ранее, что позволяет вам творчески подойти к тому, как максимально повысить эффективность ваших маркетинговых усилий по электронной почте.

Управление задачами бизнес-инструменты

Чем больше ваша команда, тем сложнее отслеживать все разнообразные задачи всех сотрудников, подрядчиков и партнеров. Без управленческого решения эти задачи могут потеряться и не выполняться, проваливаясь между пресловутыми стульями повседневной работы. Кроме того, вы будете тратить слишком много времени на микроменеджмент задач ваших сотрудников. А это никому не нужно.

Asana

Asana

Это простое и бесплатное решение для управления задачами (до 15 пользователей) просто в использовании и довольно гибко. Подобно асанам в йоге. Этот бесплатный инструмент для малого бизнеса позволяет создавать повторяющиеся задачи, назначать их членам команды и отслеживать ход выполнения задач с единой настраиваемой панели.

Wrike

В режиме реального времени Wrike — это лучший бесплатный инструмент для малого бизнеса, который позволяет анализировать показатели производительности с помощью громоздких электронных таблиц. Настраивайте все под свои нужды, от приборной панели до автоматизации, добавляйте комментарии, редактируйте в реальном времени, делитесь информацией с заинтересованными сторонами, просматривайте отдельные задачи или проекты команды и многое другое. Wrike также может интегрироваться с различными инструментами, такими как GitHub, Slack, Box, SalesForce и другими.

На месте — инструменты для бизнеса в точках продаж

Когда-то давно для организации продаж в магазине вам требовался кассовый аппарат. Эти устройства были дорогими, громоздкими и, кроме знаменитого звука «ка-чинг», мало что могли предложить в плане функций. Эти времена прошли, и теперь все, что вам нужно, — это базовый настольный компьютер (и солидный набор бесплатных бизнес-инструментов) для управления вашей POS-деятельностью.

Loyverse

Loyverse

Этот бесплатный POS-инструмент, как следует из названия, является бесплатным инструментом для малого бизнеса, который представляет собой решение для POS и программы лояльности для deskless businesses таких как салоны красоты, флористы и небольшие розничные магазины. Он включает в себя аналитику, а также управление запасами и доступен бесплатно в Google Play и iTunes App Store.

KeyHut

KeyHut

Если вам больше по душе старые реестры рабочего стола DOS, то KeyHunt от Дейла Харриса — это ваше бесплатное решение для малого бизнеса. А если нет, все равно стоит посмотреть на ворчливый юмор и сайт разработчика в стиле 90-х годов, по крайней мере, чтобы посмеяться.

Аналитика инструменты для бизнеса

Руководители малых предприятий должны следить за тем, как их бренд работает в Интернете, это напрямую связано с продажами и показывает, где необходимо приложить больше усилий.

Google Analytics

Google Analytics

Google снова присутствует в нашем списке, потому что его возможности широки, не говоря уже о том, что он бесплатен. Google Analytics показывает, как и откуда приходят клиенты на ваш сайт. Это позволяет вам усовершенствовать маркетинговую стратегию для получения большего количества потенциальных клиентов, не тратя при этом никаких денег (но при этом зная, где вы, скорее всего, заработаете больше всего денег, читая аналитику!)

Инструменты развития бизнеса

Как владелец малого бизнеса, вы постоянно учитесь чему-то новому, что поможет продвинуть ваш бизнес вперед и превратить его в машину для зарабатывания денег. Как видно из нашего списка, существует множество бесплатных инструментов и ресурсов для малого бизнеса, чтобы вы могли получить знания, развивая свой бизнес от стартапа до получения прибыли.

SBA.gov

SBA.gov

Заглянув на сайт Администрации малого бизнеса США, можно действительно изменить ситуацию: это один из лучших бесплатных инструментов для владельцев малого бизнеса, где вы можете узнать больше о составлении бизнес-планов, о том, как финансировать свой бизнес, о мнениях и советах для предпринимателей и о многом другом. Независимо от того, только начинаете вы или уже много лет ведете бизнес, SBA — ценный источник информации.

Инструменты для бизнеса в сфере дизайна

Создание великолепного дизайна для вашего сайта, социальных платформ и маркетинга электронной почты — обязательное условие сегодняшнего дня.

Canva

Canva design tool

Наем профессионального графического дизайнера — это дорогостоящий расход, который вы, возможно, не сможете позволить себе сразу. С Canva у вас есть готовые шаблоны для ВСЕГО. Включая баннеры для социальных сетей, маркетинговые листовки, мероприятия, документы (презентации, письма, отчеты и т.д.) и многое другое. Canva очень проста в использовании, а результаты потрясающие — это один из самых популярных бесплатных инструментов для малого бизнеса в Интернете, и не зря!

Обычное сопротивление использованию инструментов для малого бизнеса

Нет времени

Вы тоже не единственный. Более 80% руководителей малых предприятий до сих пор используют ручку, бумагу и электронные таблицы для управления своим персоналом. И, как и большинство представителей малого и среднего бизнеса, вполне вероятно, что на ваше мировоззрение сильно влияет ваша текущая сосредоточенность на повседневных операциях. Когда вы по уши погружены в работу, трудно найти время и энергию для поиска решений, которые помогут вам переключить внимание с повседневных операций на стратегический рост. Для внедрения технологических решений и инструментов не обязательно ждать, пока ваша команда и предприятие вырастут. Часто именно их внедрение влияет на рост бизнеса.

Это слишком дорого

Это только часть уравнения. Вторая часть — это стоимость. До недавнего времени программное обеспечение для ведения бизнеса, такое как ERP (планирование ресурсов предприятия), считалось слишком дорогим для внедрения на малых предприятиях. Но сейчас все меняется. Программное обеспечение для бизнеса стало проще внедрять и гораздо доступнее. За небольшую часть стоимости малые и средние предприятия могут получить в свои руки новейшее программное обеспечение. Иногда даже бесплатно. Итак, теперь, когда мы успешно устранили все страхи, и соображения стоимости больше не являются препятствием, пришло время выбрать самые простые и, что более важно, бесплатные инструменты управления бизнес-операциями.

Итоги по инструментам для владельцев малого бизнеса

Вам не нужно становиться экспертом в области мобильных телефонов или разработчиком программного обеспечения, чтобы использовать технологии для развития своего бизнеса с помощью бесплатных бизнес-инструментов. Будь то местный продуктовый магазин, сантехническая служба или производитель игрушек, вы можете быстро и легко настроить любой из этих инструментов, чтобы начать управлять своими бизнес-операциями. Тем не менее, простое внедрение множества инструментов не гарантирует успеха. Вы должны стратегически подходить к ведению своего бизнеса. Но не бойтесь, больше советов, стратегий, тактик и прочего вы найдете в наших подробных статьях блога.

Полное руководство по защите от скликивания вашей рекламы (72 стр.)
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту и посмотрите, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета! Если не понравится - мы вернем вам деньги.