18 лучших инструментов управления проектами Agile для руководителей проектов

18 лучших инструментов управления проектами Agile для руководителей проектов

Вы работаете в быстро развивающейся организации, где все жонглируют между основными и второстепенными задачами? Возможно, вы задаетесь вопросом, следует ли вам начать внедрять стратегию управления проектами Agile, чтобы сохранить баланс, или вы уже готовы к этому. Если вы являетесь руководителем проекта, вы наверняка понимаете, нужны ли вашей команде инструменты для поддержки методов работы. Инструменты управления проектами Agile — это подход, позволяющий командам завершать проекты в срок и не препятствовать качеству проекта. Прежде чем мы приведем список инструментов управления проектами Agile, давайте сначала разберемся, что такое методология Agile. Почему именно Agile методология? Эта модель управления проектами используется командами и бизнесом для экономии времени, денег и обеспечения гибкости при внесении изменений. Она позволяет добиться большей гибкости, чем традиционные методы управления проектами.

Быстрее, меньше. Проекты могут осуществляться быстрее.

Коммуникация. Команды легко сотрудничают и общаются, чтобы процесс шел по плану.

Обратная связь. Командам не придется ждать фазы доставки, и они смогут регулярно отслеживать скорость процесса разработки.

Доверие. Agile-команды понимают цели и строят свой путь для достижения целей.

Контроль. Agile-разработка обеспечивает контроль над проектом, поскольку каждый шаг проекта виден обеим сторонам.

Преимущества Agile для управления проектами. В области управления проектами Agile — это правильный подход для каждого руководителя проекта, поскольку он обеспечивает многочисленные преимущества, включая:

  • Более быстрое развертывание программного обеспечения для клиентов, чтобы они могли быстрее получить выгоду
  • Быстрее выявляйте проблемы и дефекты
  • Расширение сотрудничества и ускорение
  • Сокращение отходов
  • Повышенная адаптивность к изменениям
  • Повышение успеха за счет более целенаправленных усилий
  • Индивидуальные структуры команды
  • Более быстрые сроки выполнения заказа
  • Оптимизированные процессы разработки
  • Устраняет повторную обработку
  • Соответствующие метрики проекта
  • Ориентируйтесь на потребности клиентов
  • Увеличение частоты сотрудничества

Список инструментов управления проектами Agile

Теперь давайте рассмотрим список лучших инструментов управления проектами Agile для малого и крупного бизнеса.

ProofHub

 

Вашу рекламу скликивают конкуренты?

Подключите защиту по ссылке и экономьте ваш рекламный бюджет!

ProofHub

ProofHub — это интеллектуальное и многофункциональное программное обеспечение для управления проектами, используемое ведущими организациями. Команды могут легко обмениваться идеями, составлять документы, начинать обсуждения и двигаться вперед с помощью этого инструмента для совместной работы. В программное обеспечение интегрированы все необходимые инструменты и функции, которые нужны для успешной реализации проектов по методологии Agile. Кроме того, оно также подходит для управления проектами с использованием других методов управления проектами, таких как метод критического пути (CPM), получение результатов (GTD) и т.д. Для организации задач и упорядочивания всей работы над проектом вы можете использовать доски Канбан и диаграммы Ганта от ProofHub. С помощью Kanban-досок вы сможете определить все этапы рабочего процесса проекта и увидеть, как задачи перемещаются по разным этапам в виде карточек. С другой стороны, диаграммы Ганта позволяют визуализировать временные рамки проекта и обеспечить своевременное завершение всех работ по проекту. С помощью диаграммы Ганта можно планировать задачи, связывать этапы с задачами, определять зависимости между задачами и видеть, кто выполняет ту или иную задачу. Вот еще несколько вещей, связанных с управлением задачами, которые вы можете сделать, не напрягаясь, с помощью ProofHub:

  • Создавайте задачи и делите их на более мелкие и управляемые подзадачи
  • Выберите одного или нескольких назначенцев для задания
  • Установите даты начала и окончания для каждой задачи
  • Настройка повторяющихся задач
  • Прикрепляйте файлы и добавляйте комментарии к задачам
  • Добавьте ярлыки, чтобы расставить приоритеты и облегчить организацию задач

Поскольку в методологии agile особое внимание уделяется общению в команде и обратной связи, ProofHub становится идеальным инструментом управления проектами agile со встроенным чат-интерфейсом и онлайн-инструментом проверки. В любой момент времени вы можете использовать встроенный интерфейс чата для связи с другими членами вашей команды. Вы можете либо быстро пообщаться один на один, либо выбрать нескольких членов команды, чтобы начать групповой разговор для обсуждения идей, сообщения о состоянии работы и т.д. Онлайн-инструмент проверки, встроенный в систему ProoHub, позволяет вашей команде в режиме реального времени получать отзывы, предложения и одобрение работы. Вы можете просто открыть дизайн или файл документа в ProofHub, чтобы проверить его и добавить комментарии в случае, если вам есть чем поделиться. Во время проверки вы можете использовать инструменты разметки для аннотирования файлов и выделения конкретных частей, в которые необходимо внести изменения. Чтобы сообщить лицу, принимающему решение, что все предложения и запрошенные изменения были успешно внесены, члены команды могут пометить предложение или отзыв как решенный. В целом, ProofHub сделает методологию agile более значимой для ваших проектов, и вы получите лучшие результаты.

Wrike

Wrike

Эффективное управление проектами — это внесение мгновенных изменений там, где это необходимо, чтобы сэкономить на расходах и увеличить доходы. Wrike идеально подходит для централизации и объединения нескольких проектов и повышения эффективности работы вашей команды. Он получил много плохих отзывов за свой утилитарный интерфейс, но, как и в случае с инструментом teamweek, настройка задач проекта будет простым делом. Хотя Wrike постоянно обновляет свои релизы и улучшения, его мобильные версии немного запаздывают. Это может расстроить, если вы ожидаете увидеть изменения на мобильных устройствах одновременно с изменениями на настольном компьютере.

Smartsheet

smartsheet

Smartsheet определяет, как команды сотрудничают над проектами и задачами, такими как управление работой, отслеживание маркетинговых кампаний и планирование мероприятий. Smartsheet рассматривает различные решения для бизнеса, включая различные роли и отрасли. Он объединяет межфункциональные приоритеты, имеет свободную и открытую совместную работу и позволяет создавать команды без ограничений.

Active Collab

Active Collab

Active Collab был разработан как отличное решение для предприятий. С Active Collab вам больше не придется держать своих клиентов в стороне. Вы можете определить, что каждый пользователь может видеть и к чему иметь доступ, держать их в курсе и делиться тем, что важно. Он предлагает планирование проектов, позволяет обмениваться файлами, отслеживать время, расходы, проводить мозговые штурмы, обсуждать важные темы и многое другое.

Asana

Asana

Asana — это превосходный облачный инструмент управления проектами и задачами для планирования, организации и отслеживания хода выполнения задач. От начала до конца, Asana имеет все необходимые вашей команде функции ㅡ от досок до графиков. Для управления Agile-проектами Asana отслеживает запуски и итерации, просто планы проектов и спринтов, общение с членами команды. Если вы работаете в Agile-команде или задаетесь вопросом, может ли Agile работать на вас, эта статья поможет вам получить много информации по ведению проектов. Вы сможете контролировать работу своей команды и добиваться наилучших результатов. 

Agilean

Agilean

Agilean — это SaaS-программа автоматизации рабочего процесса предприятия и управления проектами, созданная в первую очередь для ИТ-предприятий. Его основные возможности включают планирование и выполнение проектов, SCRUM и KANBAN, анализ и интерактивные отчеты. Более того, оно чрезвычайно простое в использовании и настраиваемое. Agilean обеспечивает непрерывное совершенствование, оптимизируя рабочий процесс и устраняя узкие места из вашего процесса.

VersionOne

Version One

VersionOne — это универсальный инструмент управления Agile, который поддерживает методологии разработки программного обеспечения Agile. Среди наиболее популярных функций — управление портфелем Agile, управление программами, управление качеством, бизнес-аналитика, совместная работа, интеграция концентраторов и разработка. С помощью функции совместной работы вы можете установить связь между глобальными командами по продуктам и портфелям.

Binfire

Binfire

Простой в использовании инструмент управления проектами и совместной работы, помогающий виртуальным командам планировать, контролировать и координировать проекты. Binfire обладает широкими возможностями для управления этапами и задачами, списками дел, онлайн-хранилищем файлов, виртуальной доской и функциями управления проектами. Он предлагает простое управление задачами, где задачи, подзадачи и зависимости находятся под контролем. Binfire предлагает бесплатную пробную версию и платные тарифные планы.

LeankitKanban

Leankit

LeankitKanban — это веб-система виртуальных досок и карточек. Канбан — это система планирования, которая определяет, что, когда и сколько производить. LeanKit Kanban позволяет оптимизировать поток работы, позволяет визуализировать работу и рабочий процесс, планировать и отслеживать работу, работать вместе более эффективно, а также хорошо интегрируется с другими системами.

DailyScrum

Daily-Scrum был разработан Скрам-мастерами и менеджерами проектов. Это фирменное название системы, созданной для планирования, отслеживания и управления Agile-проектами. Некоторые ключевые особенности: планирование релизов и прогнозирование проектов, контроль проектов, планирование спринтов и системная интеграция. Scrum предлагает наглядность и частые обзоры. Daily-Scrum поддерживает такие потребности проекта, как планирование, постоянное определение приоритетности наиболее важных требований, отслеживание и последующее решение проблем, требующих внимания.

JIRA

JIRA

JIRA — это инструмент отслеживания, который используется для Agile-тестирования, а также для управления проектами. Он разработан для отслеживания ошибок, проблем и управления проектами в процессах разработки программного обеспечения и мобильных устройств. Некоторые из ключевых функций включают захват, назначение и установление приоритетов для выполнения работы. С помощью Jira команды получают видимость долгосрочных целей и информацию о релизах в режиме реального времени. Приборная панель JIRA может быть настроена в соответствии с вашими бизнес-процессами.

Axosoft

Axosoft

Еще одно широко используемое программное решение для управления проектами Agile, позволяющее вести проект от начала до конца. Axosoft меняет представление о задачах. Благодаря богатому набору инструментов пользователь может создавать и поставлять программное обеспечение без ошибок в срок. С помощью Axosoft вы можете осуществлять планирование проектов, управление документами, совместную работу над проектами, отчетность, управление ресурсами, управление задачами и учет рабочего времени. Все централизовано, что обеспечивает прозрачность и то, что все находятся на одной странице.

Pivotal tracker

Pivotal tracker

Pivotal tracker — это инструмент планирования, способствующий сотрудничеству, и динамические инструменты для анализа прогресса, ваша команда будет выполнять работы чаще и стабильнее. Tracker поможет вашей команде лучше разрабатывать и отслеживать планы. Попрощайтесь с управлением сроками и удовлетворением нереалистичных ожиданий. Pivotal Tracker очень хорош в том, что он делает.

MeisterTask

MeisterTask

Еще одно почетное упоминание в списке — MeisterTask. Это облачное решение для управления проектами и задачами, предназначенное для предприятий любого размера. Основные функции включают управление файлами, отслеживание времени и отчетность. Интеграция со всеми вашими любимыми инструментами, такими как Slack, GitHub и Zendesk, позволит вам создать бесперебойный рабочий процесс. Бесплатные приложения MeisterTask для iPhone, iPad, macOS и Windows позволят вам всегда быть в курсе событий, где бы вы ни находились.

Taiga

Taiga

Taiga — это очень простой в использовании инструмент. Инструмент управления проектами с открытым исходным кодом для решения проблемы удобства использования программного обеспечения. Это надежная и популярная платформа для небольших разработчиков, дизайнеров, менеджеров проектов для таких приложений, как совместная работа над проектом, отчетность, учет времени и управление задачами. Она обеспечивает интеграцию с Webhooks, GitHub, GitLab, Bitbucket и Gogs. Предлагаются мобильные приложения для устройств iOS, Android и Windows.

Kantree

Kantree

Kantree — это уникальное, действительно гибкое программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет членам команды сотрудничать друг с другом. Визуальный и простой в использовании интерфейс позволяет командам легко организовывать, планировать и управлять своей работой на ежедневной основе. Kantree позволяет бизнес-пользователям легко находить свои отметки, в результате чего совместная работа быстро улучшается. Используя Kantree, команды чувствуют себя увереннее и работают эффективнее.

Notion

Notion

Команды могут использовать Notion для общения, что упрощает добавление членов команды. Notion — это все, что вам нужно для заметок, задач и вики. Оно доступно в браузере, на iOS, Mac и Windows. Оно быстрое и отзывчивое. Команды могут использовать его для обсуждения проектов, обмена файлами и записи идей.

Hitask

Hitask

Hitask — это решение для управления задачами, позволяющее быстрее завершать проекты. Оно помогает сосредоточиться на совместной работе команды, выполнении задач и управлении всем проектом. Вы можете легко управлять списками дел, проектами, командным общением и общими календарями. Hitask позволяет синхронизировать проекты и задачи между браузером настольного компьютера и мобильным приложением. Приложения для iPhone, iPad и Android. Управление проектами — незаменимая функция, позволяющая понять, что нужно для того, чтобы проект шел по плану. Для бизнеса управление проектами — это средство достижения стратегических целей. С развитием бизнес-требований, технологий и разработки программного обеспечения для удовлетворения потребностей используются методологии управления проектами.

Basecamp

basecamp

Basecamp — это популярный Agile-менеджер проектов в сообществе Scrum. Инструмент разработан таким образом, чтобы служить как программным обеспечением для управления проектами, так и программным обеспечением для совместной работы команды. Программное решение легко использовать как на настольных, так и на мобильных устройствах. С Basecamp вы получаете централизованное место для качественной командной работы, простое управление задачами, беспрепятственный обмен файлами, общение в команде в режиме реального времени и отчетность по задачам. В целом, организовывать людей, делегировать задачи, контролировать прогресс, делиться обновлениями и выполнять работу с помощью этого программного обеспечения довольно просто. Однако, если вы не чувствуете того же самого, существует множество потенциальных альтернатив Basecamp, которые вы можете попробовать.

Методологии управления проектами — семейство Agile

Agile — это зонтичный термин для обозначения различных моделей, используемых для гибкой разработки. Руководители проектов должны ознакомиться с методологиями управления проектами и знать, какая из них подходит для их команды. Agile в индустрии программного обеспечения определяется таким образом, что люди играют разные роли в управлении проектами. Это позволяет убедиться, что вся команда несет ответственность за управление проектом, а не только менеджер проекта. Давайте рассмотрим методологии управления проектами семейства Agile.

Agile

В 1990-х годах отрасль столкнулась с разочарованием из-за отмены проекта по различным причинам, таким как временной разрыв между бизнес-требованиями и поставкой технологии. Затем в 2001 году 17 человек в письменном виде изложили суть методологии Agile. Она была сфокусирована на предоставлении ценности и сотрудничестве с клиентами. Методология Agile состоит из следующих четырех основных ценностей:

  • Взаимодействие команд и отдельных людей над процессами и инструментами
  • Рабочее программное обеспечение над исчерпывающей документацией
  • Сотрудничество с клиентами вместо переговоров по контракту
  • Реагирование на изменения вместо следования плану

Сегодня популярными рамками для внедрения Agile-методологии являются Scrum, Kanban, Экстремальное программирование и Адаптивная проектная структура.

Различные типы Agile менеджмента

Scrum. Scrum — это самая популярная система разработки Agile, которая использует итеративный подход, сфокусированный на ключевых характеристиках и целях. Самое лучшее в Scrum — это то, что он легко адаптируется и относительно прост в реализации.

Канбан. Канбан был разработан компанией Toyota для повышения производительности на заводах. Это еще одна основа для методологии, основанной на Agile. Этот подход позволяет быстро довести код до производства. Команды могут иметь визуальное представление своих задач и следить за ходом их выполнения, перемещая их по этапам и определяя, где возникают препятствия.

Экстремальное программирование (XP). Экстремальное программирование — это дисциплинированный подход к улучшению качества (и простоты) программного обеспечения и непрерывной поставке высококачественного программного обеспечения. В XP команда оценивает, планирует и доставляет наиболее приоритетные пользовательские истории и постоянно сотрудничает с высококачественным программным обеспечением.

Адаптивная структура проекта (APF). В связи с изменением требований в большинстве ИТ-проектов команды начали использовать адаптивную структуру проекта (Adaptive Project Framework). APF в основном предназначена для непрерывной адаптации к изменяющейся ситуации проекта. Заинтересованные стороны также используют этот подход для изменения масштаба проекта в начале каждого этапа, чтобы получить наибольшую ценность для бизнеса. Благодаря этой информации вы теперь будете лучше понимать, стоит ли вашему бизнесу переходить на Agile или нет. Переходите на Agile для вашего следующего проекта!

Полное руководство по защите от скликивания вашей рекламы (73 стр.) 2 издание (май 2022).
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту и посмотрите, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета! Если не понравится - мы вернем вам деньги.