17 лучших бизнес-инструментов, которые понадобятся каждому бизнесу в 2022 году

17 лучших бизнес-инструментов, которые понадобятся каждому бизнесу в 2022 году

Когда речь идет о ведении бизнеса, наличие правильного инструмента для работы может стать разницей между успехом и неудачей. Однако выбор правильного бизнес-инструмента — это не маленькое достижение. Секрет заключается в том, чтобы найти правильную комбинацию инструментов, которая поможет вам выполнять деловые операции наиболее эффективным образом. С таким количеством доступных программных платформ поиск нужного инструмента напоминает поиск иголки в стоге сена. Чтобы помочь вам и сократить время, потраченное на поиски, мы составили список лучших инструментов для бизнеса. Сохраните эту статью в закладки, чтобы больше никогда не искать в Google «инструменты для бизнеса»!

Список 17 лучших инструментов для бизнеса, которые вы должны изучить

Для вашего удобства мы разбили наш список бизнес-инструментов на 9 широких категорий

В каждой категории представлено по два инструмента с указанием их цены и ключевых особенностей. Итак, без лишних слов, давайте погрузимся…

Инструменты управления документами для бизнеса

Все мы знаем, насколько важны документы для бизнеса. От создания предложений до бизнес-планов — все требует хорошего документа. Выбор инструмента для управления документами очень важен, поскольку он может помочь вам организовать информацию в одном месте, уменьшить зависимость от бумажных документов и ускорить рабочий процесс в 10 раз. Выберите один из следующих инструментов управления документами для более удобной работы с документами.

Bit.ai

 

Вашу рекламу скликивают конкуренты?

Подключите защиту по ссылке и экономьте ваш рекламный бюджет!

Bit.ai: Document Management Tool for Businesses

Современные команды используют современные редакторы документов, такие как Bit, которые помогают им создавать, управлять, делиться и отслеживать все документы в одном месте. Организуйте контент в различных рабочих пространствах и папках, сотрудничайте и общайтесь с коллегами в режиме реального времени, храните все медиа-активы в библиотеке контента и создавайте интерактивные документы — и все это с помощью этой мощной платформы. Благодаря интеллектуальному поиску вы быстро найдете то, что ищете, и повысите свою производительность в несколько раз. Возьмите его на пробу (ведь у него есть бесплатная версия) и убедитесь в крутости Bit сами!

Ключевые особенности Bit:

  • Встроенная функция отслеживания документов
  • Сотрудничайте с коллегами в режиме реального времени
  • Храните медиа-активы (изображения, видео и т.д.) в библиотеке контента
  • Интерактивные документы (100+ интеграций)
  • Лучшая организация
  • Автоматизированное проектирование
  • Надежный поиск
  • Документы для клиентов с брендингом, привлечением потенциальных клиентов, вставками на сайт
  • Уведомления в режиме реального времени

Ценообразование:

  • Бесплатный тарифный план с ограниченными возможностями
  • План Pro начинается от: Standard ($12/месяц), Plus ($20/месяц), Enterprise (продажа контактов).

Google Диск

Google drive: File sharing site

Если у вас компактная команда и вам не нужно работать с большим количеством документов, вы можете обойтись Google Drive. Бесплатный пакет для хранения контента и совместной работы с документами, Google Drive предлагает офисные приложения для создания документов, электронных таблиц и презентаций. Бесплатный тарифный план предлагает 15 ГБ бесплатного хранилища и приложения для смартфонов на iOS и Android.

Ключевые особенности Google Drive:

  • Поиск с использованием искусственного интеллекта
  • Интегрируется с Docs, Sheets и Google Slides.
  • Доступны мобильные приложения

Ценообразование:

  • Бесплатный план с ограниченными возможностями
  • План Pro начинается от: 100 ГБ ($89/месяц), 1 ТБ ($479/месяц), 10 ТБ ($4799/месяц).

Инструменты управления проектами для бизнеса

Инструменты управления проектами помогают менеджерам управлять ресурсами, назначать задачи, следить за сроками выполнения проекта и успешно завершать проекты. Мы выбрали следующие инструменты управления проектами:

ProofHub

ProofHub: Business tool

ProofHub — это универсальное решение для управления проектами и совместной работы команды, обладающее множеством масштабируемых возможностей, чтобы соответствовать растущим требованиям вашего бизнеса. Цель этого приложения — позволить руководителям проектов, лицам, принимающим решения, и удаленным командам более эффективно общаться и эффективно управлять всеми аспектами проекта. Кроме того, что ProofHub подает все на золотом блюдечке, он также помогает командам отслеживать, сколько времени каждый член команды тратит на каждое задание, кто над чем работает и сколько денег потрачено на каждую задачу. Общее рабочее пространство ProofHub помогает всем сосредоточиться на одних и тех же целях, позволяя командам эффективно сотрудничать и добиваться высоких результатов.

Особенности:

  • Управление задачами с помощью диаграмм Ганта и досок Канбан.
  • Внутренний инструмент группового и индивидуального чата
  • Проверка файлов для обзоров и пользовательских отчетов
  • Интеграция со сторонними инструментами
  • Объявления и обсуждения для обмена идеями и празднования успехов

Ценообразование:

  • Стоимость тарифного плана Essential составляет $45 в месяц, счет выставляется ежегодно
  • Стоимость тарифного плана Ultimate Control составляет $89 в месяц, счет выставляется ежегодно
Mavenlink: Project Management Tool for Businesses

Один из самых рейтинговых инструментов планирования и управления проектами на G2crowd, Mavenlink имеет много преимуществ. Автоматизируйте планирование, управление, учет и совместную работу над проектами с помощью этого универсального программного обеспечения. Платформа объединяет все ваши проекты, задачи и ресурсы и распределяет их для максимальной эффективности. Контролируйте свои проекты с помощью подробных диаграмм Ганта, списков задач и потоковых коммуникаций.

Ключевые особенности Mavenlink

Ценообразование:

  • Бесплатно с ограниченной функциональностью
  • Платные тарифные планы начинаются от: Teams ($19/месяц), Professional ($39/месяц), Premiere (продажа контактов), Enterprise (продажа контактов).

Paymo

Paymo: Project Management Tool for Businesses

Программное обеспечение для управления проектами «все в одном», Paymo — это многофункциональное программное обеспечение для управления проектами. Отслеживание времени, планирование, планирование проектов, планирование ресурсов, совместная работа — Paymo делает все это. Менеджеры проектов используют Paymo для мониторинга всех действий, связанных с проектом, в режиме реального времени, назначения задач и распределения ресурсов. Менеджеры также могут создавать сметы на основе плана проекта и делиться ими с клиентами.

Основные характеристики

  • Отслеживайте все расходы в ходе проекта и добавляйте их в счет-фактуру.
  • Автоматический учет рабочего времени и обмен табелями с клиентами.
  • Планируйте и контролируйте выполнение задач с помощью диаграмм Ганта.

Ценообразование:

  • Бесплатно с ограниченной функциональностью
  • Платные тарифные планы начинаются с малого офиса ($9,56/месяц), бизнеса ($15,16/месяц).

Коммуникационные приложения для бизнеса

Общение — это ключ к успеху в любой организации. Для беспрепятственного обмена идеями, мозгового штурма и повседневной болтовни используйте следующие инструменты общения:

Slack

Slack: Communication app for Businesses

Если вы работаете в стартапе, мы уверены, что вы слышали о Slack. Приложение для быстрого обмена сообщениями Slack позволяет членам команды создать «канал» на основе интересов, проекта или отдела и общаться со своими коллегами в упорядоченном режиме. Slack быстро стал платформой обмена сообщениями для стартапов и малого бизнеса благодаря своим доступным тарифным планам. С более чем 35 000+ платными компаниями, включая IBM и Airbnb, и с более чем 8 миллионами ежемесячных активных пользователей, Slack является отличным коммуникационным приложением.

Ключевые особенности Slack:

  • Осуществлять видео- и голосовые вызовы
  • Подключите более 2200 приложений для расширения функциональных возможностей
  • Поиск сообщений, файлов и т.д.

Ценообразование:

  • Бесплатный план с ограниченными возможностями
  • План Pro начинается от Standard ($2,6/месяц), Plus ($5/месяц), Enterprise Grid (обращайтесь в отдел продаж).

Microsoft Teams

На очереди — Teams, приложение для корпоративных чатов от единственной и неповторимой компании Microsoft. Teams насчитывает более 44 миллионов ежедневных активных пользователей, по сравнению с 20 миллионами в ноябре 2019 года, и является частью пакета приложений Office 365. Помимо обмена сообщениями с коллегами, Teams также поддерживает видео- и аудиозвонки. Сотрудники могут обмениваться и редактировать Powerpoints, документы Word, таблицы Excel и многое другое, объединяя весь рабочий процесс под одной крышей.

Ключевые особенности Microsoft Teams:

  • Проведение совещаний с количеством участников до 250 человек
  • Интегрируется со всеми приложениями Microsoft
  • Доступны мобильные приложения.

Ценообразование:

  • Бесплатная пробная версия
  • Платные тарифные планы начинаются от $5 за пользователя в месяц

Приложения для совещаний для бизнеса

В связи с пандемией коронавируса, охватившей мир, миллионы сотрудников по всему миру работают удаленно. Это значит — никаких офисных встреч! Если вы хотите связаться со своими коллегами по работе и провести личную беседу, вам помогут следующие инструменты для проведения совещаний:

Zoom

Zoom: Meeting app for businesses

Zoom приобрел огромную популярность во время всемирных блокировок из-за пандемии Covid-19, и на то есть веские причины. Если вы хотите провести онлайн-совещание со своей командой, создать видео-вебинар, поделиться экранами с ИТ-командой или провести виртуальные тренинги, Zoom — это инструмент для вас. В марте 2020 года количество ежедневных активных пользователей Zoom выросло с 10 миллионов до более чем 200 миллионов всего за 3 месяца. Помимо предприятий, преподаватели также используют Zoom для проведения онлайн-занятий и виртуального обучения студентов.

Ключевые особенности Zoom:

  • Проводите встречи с участием до 25 человек и организуйте неограниченное количество встреч.
  • Кросс-платформенный обмен сообщениями и файлами
  • 2018 Gartner Peer Insights Выбор клиентами решений для проведения совещаний.

Ценообразование:

  • Бесплатно с ограниченными возможностями
  • Планы Pro начинаются с Pro (14,99/месяц), Business (19,99/месяц), Enterprise (19,99/месяц).

Google Meet

Google Meet: Meeting app for businesses

Следующее приложение — Google Meet, более чистая и быстрая версия приложения Hangout от Google для видеозвонков. Если вы связаны с экосистемой Google, это отличная альтернатива Zoom. Просто создайте встречу и поделитесь ссылкой на нее с коллегами, чтобы провести видеоконференцию за считанные секунды. Google Meet поддерживает до 100 участников совещания и интегрирован с G Suite. С Google вам не придется беспокоиться о безопасности, и вы можете положиться на его инфраструктуру, которая обеспечит идеальное качество видеоконференций при каждой попытке.

Ключевые особенности Google Meet:

  • Зашифрованные видеозвонки для дополнительной безопасности
  • Номер телефона для подключения к собраниям в автономном режиме
  • Живые субтитры и шумоподавление

Ценообразование:

  • Платные тарифные планы начинаются от $10 за пользователя в месяц.

Инструменты для белых досок для бизнеса

Офисная доска уже давно стала основным инструментом для совместной работы в команде, используемым для мозгового штурма и воплощения идей в жизнь. Если вы работаете удаленно, следующие инструменты цифровой доски помогут вам имитировать магию доски, не выходя из дома.

Miro

Miro: Whiteboard Tool for Businesses

Miro — это отличная цифровая доска, разработанная специально для удаленных и распределенных команд. Как и на физической доске, добавляйте текст, липкие заметки, изображения, диаграммы, рисунки, прототипы, электронные таблицы и многое другое или работайте с шаблонами, чтобы быстро начать мозговой штурм. Благодаря бесконечному холсту Miro поощряет свободный поток идей и не позволяет ничему встать на пути вашего творчества и воображения!

Основные характеристики

  • Интегрируется с массой приложений, включая Jira, Sketch, Invision, Google Drive, Confluence, Box и т.д.
  • Асинхронное сотрудничество в режиме реального времени
  • Более 7 миллионов пользователей по всему миру

Ценообразование:

  • Бесплатно с ограниченной функциональностью
  • Платные тарифные планы начинаются от: Команда ($8/мес.), Бизнес ($16/мес.). Предприятие (индивидуальное ценообразование)

Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard: Whiteboard Tool for Businesses

Не многие знают, что Microsoft также предлагает решение для цифровой доски под названием Microsoft Whiteboard. Этот «цифровой холст» помогает командам сотрудничать из любой точки мира и проводить мозговой штурм на доске так же, как в физическом офисном помещении. Содержимое доски хранится в облаке, и вы можете продолжать работу, войдя в систему с того же или другого устройства в любое удобное для вас время. Если у вас есть стилус Microsoft Surface, вы можете использовать его на цифровой доске для создания диаграмм или набросков.

Ключевые особенности Microsoft Whiteboard

  • Пометьте свою доску «не стирать».
  • Используйте его со стилусом, клавиатурой или ручкой.
  • Надежность благодаря безопасности корпоративного уровня от Microsoft.

Ценообразование:

  • Бесплатно с ограниченной функциональностью
  • Платные тарифные планы начинаются от: Получите его с подпиской на Microsoft Office 365 по цене от 99 долларов США в год.

Инструменты цифрового маркетинга для бизнеса

Каждому бизнесу в 2022 году необходимо присутствие в Интернете для установления контактов и взаимодействия с клиентами. Поскольку цифровой маркетинг становится все более популярным по сравнению с традиционным, необходимо иметь инструменты, которые помогут вам добиться успеха в Интернете. Вот наши лучшие инструменты для цифрового маркетинга:

Удивительный универсальный инструмент для курации контента и маркетинга, elink помогает маркетологам и создателям контента публиковать электронные рассылки, веб-страницы и встраивать веб-контент, просто добавляя веб-ссылки! Превращайте любые веб-ссылки (статьи, видео и т.д.) в визуальный контент за считанные секунды. Вы можете конвертировать коллекции в рассылки по электронной почте и экспортировать их в MailChimp, Gmail и всем сторонним поставщикам услуг электронной почты, которые допускают HTML-код (включая Campaign Monitor, MadMimi, Active Campaign и т.д.). Благодаря 30+ красивым готовым отзывчивым макетам вам не придется беспокоиться о дизайне, и вы сможете сосредоточиться на контенте.

Основные характеристики elink

  • Создавайте контент для своего сайта или социальных сетей за считанные минуты
  • Быстрое и простое создание рассылки с красивыми шаблонами
  • Отслеживайте данные о вовлеченности в контент, которым вы делитесь
  • Программа для чтения RSS-каналов, менеджер закладок, расширение для Chrome и многое другое

Ценообразование:

  • Бесплатно с ограниченной функциональностью
  • Платные тарифные планы начинаются с Pro monthly ($15/месяц), Pro 1 year ($12/месяц), Pro 2 year ($10/месяц).

Google Analytics

Google analytics for digital marketing

Важной частью маркетинга является понимание того, что работает, а что нуждается в улучшении. Google Analytics поможет вам сделать именно это, предоставляя аналитику вашего сайта в виде простой в использовании приборной панели. Легко отслеживайте посетителей сайта, продукты, маркетинговые цели и конверсии. С помощью Google Optimize вы можете проводить A/B-тестирование на своем сайте и принимать обоснованные данными бизнес-решения. Более 55% всех веб-сайтов используют аналитику Google, и вы тоже должны это сделать!

Ключевые особенности Google Analytics:

  • Подробные отчеты и аналитическая информация
  • A/B-тестирование для принятия наилучших решений в бизнесе
  • Интегрируется с Google Ads, Data studio и др.

Ценообразование:

  • Бесплатно
  • Платные планы начинаются от: $150 000/год

Инструменты бухгалтерского учета для бизнеса

Боитесь бухгалтерского учета? Позвольте программному обеспечению позаботиться об этом с помощью наших любимых бухгалтерских инструментов:

Freshbooks

Freshbooks: Accounting Tool for Businesses

Freshbooks — это универсальная платформа для ведения бухгалтерского учета и выставления счетов, которая позволит вам сосредоточиться на работе, а не на счетах. Freshbooks делает все: от отслеживания расходов и выставления счетов до платежей и отчетности. Автоматизация помогает пользователям получать напоминания о счетах, а также собирать платежи, помогая им поставить свой бизнес на автопилот. Удобное отслеживание расходов означает, что вы можете попрощаться с надоедливыми квитанциями и регистрировать свои расходы в платформе Freshbook.

Ключевые особенности Freshbooks:

  • Простые для понимания отчеты
  • Автоматические проверки и противовесы для обеспечения соответствия
  • Регистрируйте часы работы и автоматически заносите их в счет-фактуру.

Ценообразование:

  • Бесплатно с ограниченными возможностями
  • Платные тарифные планы начинаются от: Lite ($6/месяц), Plus ($10/месяц), Premium ($20/месяц), Select (индивидуальная цена).

Xero

Xero: Accounting Tool for Businesses

Xero — это бухгалтерский инструмент для малого бизнеса с простым и понятным интерфейсом. Создавайте быстрые счета и получайте уведомление об их открытии, отслеживайте инвентаризацию, прикрепляйте файлы к счетам, создавайте пользовательские заказы на поставку и управляйте расходами — все это с приборной панели Xero. Управляйте счетами, составляя график платежей и осуществляя пакетную оплату поставщикам. Платформа имеет более 2 миллионов подписчиков и работает плавно и без заминок.

Ключевые особенности Xero:

  • Легко читаемые графики для понимания движения денежных средств и состояния бизнеса
  • Включите кнопку «оплатить сейчас» в счета-фактуры, автоматические напоминания и многое другое.
  • Подключите свой банк, чтобы транзакции проходили беспрепятственно.

Ценообразование:

  • Бесплатно с ограниченными возможностями
  • Платные тарифные планы начинаются от: Starter ($20/месяц), Standard ($30/месяц), Premium ($40/месяц).

Инструменты аутсорсинга для бизнеса

Тяжело делать все самому. Вот тут-то и приходит на помощь аутсорсинг! Привлеките стороннюю помощь с помощью следующих приложений для аутсорсинга и разделите нагрузку с внештатными и контрактными сотрудниками.

Fiverr

Fiverr: Outsourcing tool for Businesses

Fiverr поможет вам получить помощь со стороны в более чем 300+ категориях, подбирая для вас замечательных фрилансеров. Если вам нужна помощь в создании сайта, услуги графического дизайна или видеомонтажа, кто-то для управления вашими счетами или кто-то для работы с вашими социальными сетями, на Fiverr есть все, что вам нужно. С защитой платежей, предварительной оплатой и отличной поддержкой клиентов поиск фрилансеров никогда не был таким простым!

Ключевые особенности Fiverr:

  • Найти более 300+ категорий фриланс-работы
  • Приборная панель для отслеживания активности и синхронизации работы вашей команды
  • Защита платежей и отличная поддержка клиентов.

Ценообразование:

  • Покупатели платят комиссию за обработку данных в размере $1 при покупке на сумму до $20 и 5% при покупке на сумму свыше $20.

Upwork

Upwork: Outsourcing tool for Businesses

От разовых проектов до долгосрочных контрактов, Upwork может быть использован предприятиями для поиска качественных специалистов для своих деловых потребностей. Благодаря более чем миллиону отзывов вы будете в надежных руках, нанимая талантливых специалистов для аутсорсинга своих бизнес-потребностей. Используя панель управления для бизнеса, вы можете управлять объявлениями о вакансиях, собеседованиями, приемом на работу и платежами. Бизнесмены также могут отслеживать этапы и прогресс проекта. Upwork предлагает помощь в более чем 80+ различных категориях и является отличной платформой для аутсорсинга.

Ключевые особенности Upwork:

Ценообразование:

  • Бесплатно с ограниченными возможностями
  • Платные тарифные планы начинаются с Plus ($49/месяц), Business ($849/месяц).

Заключительные слова

Вот и все, друзья, некоторые из лучших бизнес-инструментов, которые помогут вам эффективно управлять своим бизнесом. Все вышеупомянутые инструменты отлично справляются со своей задачей, и вы не сможете ошибиться ни с одним из них. Тем не менее, ваш выбор будет зависеть от различных факторов, таких как размер вашего бизнеса, целевое использование, конкретная бизнес-проблема, которую вы хотите решить, и, конечно же, ваш бюджет. Нашли ли вы свой следующий инструмент для бизнеса в нашем замечательном списке? Удачи!

Полное руководство по защите от скликивания вашей рекламы (73 стр.) 2 издание (май 2022).
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту и посмотрите, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета! Если не понравится - мы вернем вам деньги.