16 лучших приложений управления проектами для бизнеса в 2022 году

16 лучших приложений управления проектами для бизнеса в 2022 году

Каждый год на рынке появляются новые инструменты. Некоторые из них оправдывают ожидания, а другие забываются сразу же после появления. Инструменты управления проектами всегда находятся в центре внимания либо благодаря внедрению новых функций, либо благодаря интеграции нескольких полезных инструментов в одно приложение. Давайте поговорим о некоторых инструментах управления проектами, которые показали невероятно высокие результаты в 2020 году и будут продолжать делать это и в 2022 году.

16 лучших приложений для управления проектами для бизнеса, которые стоит попробовать в 2022 году

Вот некоторые из наиболее распространенных приложений для управления проектами, используемых ведущими мировыми брендами:

ProofHub

 

Вашу рекламу скликивают конкуренты?

Подключите защиту по ссылке и экономьте ваш рекламный бюджет!

ProofHub — это универсальное приложение для управления проектами. Оно оснащено мощными функциями, позволяющими избавиться от необходимости иметь слишком много различных инструментов для ведения бизнеса. Оно действует как централизованное место для всех ваших проектов, команд и коммуникаций. С его помощью легко создавать планы, сотрудничать с командами и клиентами, поддерживать организованность и выполнять проекты в срок. Доступно для ios и android. «ProofHub позволяет нам координировать задачи, вести обсуждения в небольших группах и следить за тем, чтобы все придерживались индивидуальных и общих сроков. Нам нравится простота использования ProofHub. Мы можем менять и редактировать что-то, не начиная все сначала».

Особенности:

  • Индивидуальный/групповой чат
  • Дискуссионные форумы
  • Объявления
  • Управление задачами
  • Комментарии к заданиям и @mention
  • Представление временной шкалы и диаграммы Ганта
  • Зависимости задач
  • Просмотр календаря
  • Пользовательские рабочие процессы и доски канбан
  • Онлайн инструмент для пробного тестирования
  • Управление временем
  • Несколько таймеров
  • Временные листы
  • Расширенная отчетность
  • Централизованные файлы и заметки
  • API и интеграции
  • Белая этикетка и персонализация
  • Совместимость с планшетами и мобильными устройствами

Плюсы:

  • Отсутствие кривой обучения
  • ProofHub предлагает все инструменты планирования, совместной работы. Инструменты мониторинга, проверки и отчетности под одной крышей по доступной цене (без абонентской платы).

Минусы: Он имеет мощные сторонние интеграции, но не интегрируется с такими приложениями, как Zapier.

Ценообразование: Для получения информации о тарифных планах, пожалуйста, посетите страницу с ценами.

Nifty

Nifty — это единый центр совместной работы, который управляет всеми вашими клиентами и командной работой с интерфейсом, разработанным для легкого освоения. Вы можете попрощаться с совещаниями по статусу! С Nifty легко создать четкий план действий для ваших проектов и автоматизировать отслеживание хода работы. «Nifty — это клей, которого не хватало моему бизнесу. Это один инструмент, которым пользуется моя команда разработчиков, команда продукта и клиенты, и теперь все точно знают, где искать обновления».

Особенности:

  • Отслеживание времени
  • Задачи
  • Проект «Дом
  • Обсуждения
  • Этапы (диаграмма Ганта)
  • Документы и файлы
  • Отчетность
  • Портфолио проектов
  • Члены команды
  • Командный чат
  • Портфели
  • Повторяющиеся задачи
  • Автоматизация рабочих процессов
  • Пользовательские роли и разрешения
  • Пользовательские поля
  • Отслеживание бюджета
  • Межпроектные обзоры
  • Нагрузки на коллектив

Плюсы:

  • Управление отслеживанием кампаний
  • Консолидировать активы кампании
  • Интеграция с Google Docs
  • Совещания Zoom одним щелчком мыши

Минусы: Пока нет.

Ценообразование: Nifty Starter доступен за $39 в месяц (с ежегодной оплатой) с неограниченным количеством гостей и клиентов. Nifty Pro обойдется вам в $79 в месяц, Nifty Business — в $124 в месяц, а Nifty Enterprise — в $399 в месяц. Также доступен бесплатный план — с неограниченным количеством членов команды и 100 МБ дискового пространства».

Filestage

Filestage — это платформа для рецензирования контента, которая позволяет руководителям проектов справиться с хаотичным и запутанным процессом рецензирования и утверждения. Этот инструмент упрощает для руководителей проектов безопасный обмен контентом и создание логических рабочих процессов рецензирования, которые добавляют структуру в процесс рецензирования и утверждения. «Мы глубоко увязли в длинных потоках электронной почты. Это стало очень непродуктивным: редактировались неправильные версии, и все в целом теряли. Вот почему мы начали использовать Filestage».

Особенности:

  • Быстрое создание логических рабочих процессов рецензирования
  • Сотрудничайте с членами команды в режиме реального времени
  • Создание аннотаций для интуитивной обратной связи
  • Встроенный список дел
  • Архивирование и экспорт комментариев
  • Осуществляйте четкий контроль версий
  • Отслеживайте статус рассмотрения файлов с одного взгляда
  • Получение временной отметки и документального одобрения от всех заинтересованных сторон

Плюсы: Простота использования для внутренних и внешних заинтересованных сторон

Минусы: Мобильное приложение все еще находится в разработке

Ценообразование: Пакет Filestage Starter предлагается за 89 евро в месяц и включает 15 активных проектов, а пакет Pro начинается от 219 евро в месяц и включает 35 активных проектов. Также доступен пакет Enterprise.

nTask

nTask — это инструмент управления задачами и проектами, который помогает командам сотрудничать, чтобы добиться большего. Он предлагает широкие возможности для эффективного выполнения проектов и отслеживает задачи команды. Приложение может помочь в планировании, выполнении и отслеживании результатов проекта. Диаграммы Ганта могут сделать управление рабочим процессом более плавным благодаря функции перетаскивания. «Мне очень нравится пользоваться nTask. Он помогает мне держать мою команду в курсе задач и облегчает обмен документами».

Ключевые особенности:

  • Управление задачами и повторяющиеся задачи
  • Множественное назначение задач для определения рабочей нагрузки
  • Управление проектами и управление бюджетом
  • Интерактивные диаграммы Ганта
  • Продуманное управление совещаниями, включая повестку дня и последующие действия
  • Отслеживание проблем и управление рисками
  • Оповещения, уведомления и напоминания, чтобы держать команду в курсе событий

Плюсы: Простой пользовательский интерфейс Доступные цены Совместная работа в команде

Минусы: Нет расширенной отчетности Ценообразование: 14 дней бесплатно, Premium от $2.99 за пользователя/месяц, бизнес-план от $7.99 за пользователя/месяц.

ProProfs Project

ProProfs Project, простой, но эффективный инструмент управления проектами, предлагает множество функций, позволяющих вести проекты по плану. Он помогает предприятиям объединить команды из разных подразделений, чтобы важнейшие проектные действия выполнялись надлежащим образом и в нужное время. «Я чувствую себя на 100% организованным после использования ProProfs Project! Он сократил мое время на выставление счетов с 1,5 часов до 25 минут. Настоящая экономия денег и времени!»

Особенности:

  • Управление задачами
  • Комментарии к заданию
  • Учет рабочего времени
  • Диаграммы Ганта
  • Зависимости задач
  • Просмотр календаря
  • Управление временем
  • Временные листы
  • Расширенная отчетность
  • Обмен файлами
  • Уведомления по электронной почте
  • Автоматизированное выставление счетов

Плюсы:

  • Бюджетные варианты ценообразования
  • Не требуется установка дополнительного программного обеспечения
  • Более простое отслеживание проектов
  • Мобильные приложения для пользователей Android и iOS

Минусы:

  • Функциональность комментариев не назначена

Ценообразование: ProProfs Project поставляется в 4 различных планах: Forever Free ($0/месяц), Solopreneur ($19/месяц), Team ($49/месяц) и Unlimited ($199/месяц).

Troop Messenger

Troop Messenger — это комплексное приложение для обмена мгновенными сообщениями, которое хорошо подходит как для малых, так и для крупных предприятий. Вы можете участвовать в продуктивном командном общении, не вставая со своего места. Вы можете сотрудничать с помощью аудиозвонков, видеозвонков, совместного использования экрана, групповых чатов и других замечательных функций. Самое приятное, что оно легко интегрируется с популярными приложениями сторонних разработчиков. «Мы используем Troop Messenger уже несколько месяцев. Это отличный инструмент для совместной работы, позволяющий обсуждать широкий спектр результатов проекта в одном месте».

Особенности:

  • Позволяет отслеживать местоположение в реальном времени
  • Предлагает расширенные фильтры поиска
  • Неограниченная история сообщений с возможностью поиска

Плюсы: Это отличный инструмент для совместной работы в команде.

Минусы: Немного не хватает сторонних интеграций.

Ценообразование: Премиум-план от $10 за пользователя в год и корпоративный план от $30 за пользователя в год.

Chanty

Chanty — это мощное приложение для командного чата, позволяющее общаться и сотрудничать с вашей командой. Помимо функции чата, Chanty позволяет осуществлять аудио- и видеозвонки, а также совместное использование экрана. Среди других интересных функций — управление проектами, потоковое общение и интеграция с такими приложениями, как Drive, Dropbox, Trello, GitHub и многими другими.

Особенности:

  • аудио- и видеозвонки
  • совместное использование экрана
  • неограниченное количество сообщений в бесплатном тарифном плане
  • управление проектами, встроенное в приложение
  • сбрасывать голосовые сообщения
  • общаться в потоках
  • Zapier + множество других интеграций

Плюсы: доступная цена, интуитивно понятное использование, новые функции появляются каждый месяц или около того

Минусы: видеозвонки иногда могут работать с ошибками

Taskworld

Познакомьте свою команду с наглядным способом отслеживания работы, обмена идеями и оценки эффективности с помощью Taskworld. Это динамичное программное обеспечение для управления проектами и задачами, которое облегчает пользователям планирование, делегирование и совместную работу. Оно сочетает в себе элегантный дизайн и мощные функции для лучшего управления задачами и общения в команде. «У нас с самого начала было хорошее чувство — удобное создание задач, понятный вид приборной панели, хостинг в сертифицированных немецких дата-центрах и универсальные многоуровневые опции чата. Даже оглядываясь назад, можно сказать, что Taskworld — это правильный выбор».

Особенности:

  • Списки и доски для управления рабочим процессом и задачами
  • Возможность устанавливать повторяющиеся задачи (на день, неделю, месяц или год)
  • Расширенный обзор и фильтры для проектов и задач
  • Удобный чат и обмен файлами

Плюсы: Предлагает все возможности для управления проектами и визуального управления.

Минусы: Версии Taskworld для iPad и iPhone все еще нуждаются в доработке.

Ценообразование: Профессиональный тарифный план от $10,00 за пользователя в месяц и Корпоративный тарифный план от $21,99 за пользователя в месяц.

Hubstaff Tasks

Hubstaff Tasks — это программное обеспечение для управления проектами Agile с досками Kanban и сфокусированными спринтами. Оно помогает командам назначать задачи и управлять ими, оптимизировать рабочие процессы проекта и держать всех членов команды на связи в одной системе. Hubstaff Tasks упрощает отслеживание хода работы и гарантирует, что проекты продвигаются в соответствии с планом. «Hubstaff не только помог нам масштабировать наш издательский онлайн-бизнес, но и обеспечить подотчетность каждого из наших виртуальных сотрудников».

Особенности:

  • Управление проектами в стиле Kanban со спринтами
  • Визуальные рабочие процессы позволяют в любой момент увидеть, на каком этапе находится проект
  • Контрольные списки в заданиях для детального отслеживания хода выполнения
  • Назначьте/назовите членов команды в комментариях
  • Организуйте задачи с помощью ярлыков
  • Интеграция с Hubstaff для упрощенного отслеживания проектов и управления временем

Плюсы:

  • Легкий, простой и эффективный
  • Отлично подходит для мониторинга производительности

Минусы: Отмечает вас как бездействующего после определенного периода времени, даже если вы над чем-то работаете.

Цены: Бесплатно для команд до пяти человек, премиум или более крупных команд — от $4/месяц за пользователя.

Monday.com

Если вы хотите планировать, организовывать и отслеживать проекты в едином пространстве для совместной работы, Monday.com может стать для вас подходящим инструментом. Управляйте любым рабочим процессом или процессом и будьте готовы решить любую задачу — от простой до не очень простой — с полной легкостью. Будьте в курсе всех событий и планируйте будущее с помощью легко усваиваемого обзора. «Это отличный инструмент, который позволяет нам визуально организовать нашу работу таким образом, чтобы ее было легко использовать и понимать».

Особенности:

  • Поддержка связи «многие-ко-многим
  • Интеграция с Dropbox, Google Drive и Pipedrive
  • Обновления на основе релевантности
  • Визуальное отображение прогресса

Плюсы:

Минусы: Слишком много рекламы в социальных сетях и на youtube.

Ценообразование: Базовый тарифный план начинается от $39 в месяц для 5 пользователей, стандартный тарифный план начинается от $49 в месяц для 5 пользователей, тарифный план pro начинается от $79 в месяц для 5 пользователей, а тарифный план Enterprise доступен по запросу.

Asana

Будь то небольшие или сложные проекты, Asana — это эффективный инструмент для отслеживания и управления проектами команды. В отличие от других инструментов управления проектами, Asana имеет интуитивно понятный и простой пользовательский интерфейс. Расстановка приоритетов задач помогает командам быть более продуктивными и эффективными, а все изменения обновляются в режиме реального времени. Ознакомьтесь с этими лучшими альтернативами Asana, если Asana не подходит вам по вкусу. «Asana позволяет мне одновременно управлять командами на нескольких рынках, поэтому я могу быть уверен, что все мои проекты идут по плану».

Особенности:

  • Это помогает отслеживать то, что важно
  • Показывает части проектов вместе на временной шкале
  • Позволяет быстро и легко перемещать работу по нескольким этапам
  • Позволяет всем видеть, как продвигается работа, что идет по плану, а что требует немедленного внимания.

Плюсы:

  • Простота использования и доступа
  • Упрощает поиск исторических данных и заметок

Минусы: Не очень хорошо работает как средство коммуникации.

Ценообразование: Премиум-план доступен за $10,99 за пользователя в месяц, бизнес-план доступен за $24,99 за пользователя в месяц, а цены на корпоративный план доступны по запросу.

Genius project

Genius project поставляется с широким набором мощных функций, которые охватывают практически все аспекты вашего бизнеса. От планирования проекта до управления ресурсами, от диаграмм Ганта до учета времени, от совместной работы команды до управления бюджетом — он позаботится обо всем. «Оценивая Genius Project, мы пришли к выводу, что у него отличный баланс между ценой и доступными функциональными возможностями. Решение хорошо настраивается в соответствии с реальностью и легко интегрируется через открытый API».

Особенности:

  • Диаграмма Ганта для планирования и визуализации нескольких проектов
  • Автоматический учет рабочего времени и двухэтапное утверждение табеля учета рабочего времени
  • Индивидуальные интеграторы приложений и шаблоны
  • Социальное сотрудничество в команде и проектная стена
  • Расширенная отчетность и выставление счетов

Плюсы: Простота в освоении/достаточная интуитивность.

Минусы: Есть функции, которые не работают должным образом.

Ценообразование: Genius Project предлагает различные тарифные планы для менеджеров проектов, членов команды, заинтересованных сторон и читателей в зависимости от количества лицензий. Чтобы рассчитать количество лицензий, посетите их веб-сайт.

Scoro

Scoro — это комплексное программное решение для управления бизнесом в сфере профессиональных и творческих услуг, которое помогает оптимизировать работу и устранить рутинные задачи. Ведущие компании, такие как Newton, Grant Thornton, WSI и многие другие, используют Scoro для выполнения работы, организации и контроля. «Мы хотели, чтобы все было в одном месте, больше гибкости, простоты, интеграции и чего-то интуитивно понятного в своем удобстве. Сегодня Scoro стал неотъемлемой частью ведения бизнеса, и мы очень довольны тем, как Scoro помог нам во всем».

Особенности:

  • Отображение деталей проекта, задач, KPIs, событий календаря и прочего в одном месте
  • Позволяет оставаться в курсе событий и видеть изменения в режиме реального времени
  • Позволяет синхронизировать несколько календарей, цитат, задач и проектов в едином интерфейсе
  • Упрощает составление бюджета, выставление счетов и расширенную отчетность

Плюсы:

  • Это, безусловно, одна из самых простых платформ для адаптации и работы команд.
  • Система выставления счетов и напоминаний просто потрясающая

Минусы: Часто требуется время на настройку синхронизации с Outlook.

Ценообразование: Стоимость Essential начинается от $26 за пользователя в месяц, стоимость Work Hub начинается от $37 за пользователя в месяц, стоимость Sales Hub начинается от $37 за пользователя в месяц, а стоимость Business Hub начинается от $61 за пользователя в месяц.

Basecamp

Basecamp — один из самых надежных инструментов управления проектами и совместной работы в команде, которому доверяют сотни людей. Он не только помогает вам выполнять работу в одном месте, но и предлагает спокойный и организованный способ управления проектами и другими рабочими обязательствами. Общение вокруг задач и обмен новыми идеями становятся проще, прозрачнее и быстрее. «За последние полтора десятилетия я использовал Basecamp для миллиона проектов. Это прекрасное программное обеспечение, которое противостояло всем неправильным тенденциям и оставалось верным тому, что имело наибольшее значение.»

Особенности:

  • Храните все, над чем вы работаете, в одном месте
  • Облегчить участие и сотрудничество для всех, кто работает над проектом
  • Предоставьте специальные инструменты для обсуждения, планирования, отслеживания прогресса, обмена файлами и т.д.
  • Узнайте, что и когда произошло, без необходимости проводить или посещать собрания

Плюсы:

  • Доска объявлений упрощает совместную работу на совершенно новом уровне
  • Его очень легко реализовать, а интерфейс превосходен.

Минусы: Интеграции Basecamp немного не хватает, особенно в плане отчетности.

Ценообразование: Basecamp Personal доступен БЕСПЛАТНО (с 3 проектами и 20 пользователями), а Basecamp Business доступен за 99 долларов в месяц для неограниченного количества проектов.

Trello

Будь то большой проект, деловой отчет, планирование следующего отпуска, Trello позволяет вам организовать что угодно интересным и гибким способом. Он невероятно прост в использовании и позволяет отслеживать все — от общей картины до мельчайших деталей. Trello легко интегрируется с различными продуктивными приложениями, чтобы помочь вам оставаться продуктивными и быть на высоте. «Отличный инструмент для своевременного и успешного проведения некоммерческих мероприятий и проектов!».

Особенности:

  • Помогает организовать проекты с помощью досок, списков и карточек
  • Она позволяет командам сотрудничать над проектами от начала до конца
  • Поиск, фильтрация и метки делают всю необходимую информацию доступной с первого взгляда
  • Он синхронизируется на всех ваших устройствах, позволяя управлять работой и сотрудничать с командой в любом месте и в любое время.

Плюсы:

  • Стоимость БЕСПЛАТНАЯ или нулевая для базовой услуги
  • Подходит для проектов любого размера

Минусы: Это немного сложно, когда мы используем его с другими приложениями.

Ценообразование: План бизнес-класса предлагается за $9,99 за пользователя в месяц, а план Enterprise — за $20,83 за пользователя в месяц (до 100 пользователей).

Quire

Если вы любите работать со списками дел и разбивать задачи на цели, то вам обязательно нужно попробовать Quire. Это лучшее программное обеспечение для совместного управления проектами, позволяющее разбивать цели на иерархические списки. В Quire вы можете легко запустить цель, выбрав критические задачи, визуализировать и завершить их на доске Kanban, не теряя общей картины. «Я перепробовал около 100 различных инструментов управления проектами… Мне нравится простота этого!».

Особенности:

  • Прозрачное рабочее пространство «все в одном» для всех ваших проектов, задач, подзадач, файлов и разговоров
  • Совместная работа в режиме реального времени и мгновенно
  • Функция «Общая ссылка», позволяющая делиться проектом с клиентами и заинтересованными сторонами без их регистрации
  • Мощные интеграции, такие как Google Drive, Google Calendar, календарь iOS и Siri.

Плюсы:

  • Беспроблемный интерфейс
  • Доступное ценообразование

Минусы: Функциональность поиска может быть улучшена.

Ценообразование: Quire является БЕСПЛАТНЫМ для 35 организаций, 80 проектов и 30 членов. Для получения более подробной информации о ценах, пожалуйста, свяжитесь с поставщиком.

Выбор правильного программного обеспечения за 5 простых шагов

При таком количестве «лучших вариантов» вы, наверное, задаетесь вопросом: «Как выбрать приложение для управления проектами? » Что ж, у нас есть для вас ответ. Ниже приведены несколько советов, которые могут помочь вам определить и выбрать правильное решение по управлению проектами для нужд вашего бизнеса.

Шаг 1Определите потребности. Именно здесь вы зададите себе несколько важных вопросов и проведете все исследования. Если вы не знаете, с чего начать, вот несколько вопросов, которые вам следует задать, прежде чем сделать выбор:

  • Где ваше текущее решение не работает?
  • Нужно ли мне новое решение?
  • Что такое лучшие практики управления проектами?
  • С какими практиками управления проектами он должен быть совместим?
  • Дает ли этот инструмент моей команде инструменты и гибкость для совместной работы?
  • Действительно ли оно того стоит?

Шаг 2: Перечислите альтернативы. Как только вы найдете ответы на все свои вопросы и сформулируете все свои требования к решению для управления проектами, самое время начать поиск. Составьте прочный список лучших приложений и инструментов (или просто воспользуйтесь тем, который мы только что обсудили — The 11 top Project Management Apps to try in 2019).

Шаг 3: Пройдите тест-драйв. Почти каждое программное обеспечение, доступное сегодня, поставляется с начальным пробным периодом или планом подписки freemium. Лучший способ узнать, подходит ли программное обеспечение для вашего бизнеса/команды или нет, — это поработать с ним. Поэтому попробуйте каждый инструмент и программное обеспечение из вашего списка, прежде чем остановиться на одном из них.

Шаг 4: Рассчитать и обосновать стоимость. Прежде чем принять окончательное решение, рассмотрите стоимость различных инструментов управления проектами. Выбирайте подписку, которая является для вас оптимальным вариантом.

Шаг 5: Наметьте план реализации. Здесь вы выбираете и подписываетесь на поставщика программного обеспечения для управления проектами. Но на этом ваша работа не закончена. Вам также необходимо убедиться, что программное обеспечение будет внедрено в ваш рабочий процесс. Набросайте план, который покажет, как ваша команда начнет использовать новое решение для управления проектами. И проследите за тем, чтобы он выполнялся.

Вот и все, что вам нужно знать о лучших приложениях для управления проектами и о том, как найти лучшее из них для вашего бизнеса. Если есть что-то еще, что вы хотели бы добавить в этот список/пост, не стесняйтесь поделиться с нами своими мыслями и предложениями.

Полное руководство по защите от скликивания вашей рекламы (73 стр.) 2 издание (май 2022).
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту и посмотрите, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета! Если не понравится - мы вернем вам деньги.