13 лучших приложений для обмена файлами в 2022 году

13 лучших приложений для обмена файлами в 2022 году

Файлообменные приложения — действительно ли они эффективны? Зачем оно вообще нужно, если можно просто использовать электронную почту для обмена файлами? Если вы задавали себе эти вопросы, то эта статья для вас. Все мы знаем, что организация — это сеть людей, в которой каждый делится информацией и сотрудничает с ней для достижения поставленных целей. Однако обмен информацией и совместная работа отнимают много времени и часто сопряжены с риском, особенно если вы используете неподходящую среду. По данным опроса, 54% сотрудников используют личную электронную почту для передачи деловых документов и данных. Подвергают ли они риску конфиденциальные данные компании? Конечно. Но не только… они также без необходимости потакают себе (и тем, кто с ними работает) в беспорядочных следах электронной почты, тем самым тратя самый ценный актив организации — время. Теперь у этой проблемы есть только одно решение. Наиболее логичным решением наших повседневных проблем обмена файлами и совместной работы является использование облачных решений, таких как ProofHub, Box и Dropbox. Итак, на этой ноте давайте рассмотрим концепцию файлообменных приложений и ответим на некоторые важные вопросы. Начиная с самого основного.

Что такое приложение для обмена файлами?

Приложение для совместного использования файлов — это такая прикладная программа, которая обеспечивает эффективное сотрудничество и совместное использование файлов в организации. С помощью приложений для совместного использования файлов вы получаете возможность сохранять, совместно использовать, управлять и сотрудничать с важными для бизнеса файлами и документами в одном месте.

Каковы преимущества совместного использования файлов?

Вот некоторые ключевые преимущества, которые вы, ваша команда и ваша организация можете ожидать, если вы решите организовать, обмениваться и сотрудничать с данными с помощью специального приложения для обмена файлами.

Удобство. Использование приложения для обмена файлами делает доступ к нужной информации простым, удобным и мгновенным во время работы над заданием/проектом. Это уменьшает количество усилий, времени и энергии, которые вы обычно вкладываете в вышеупомянутый процесс, и позволяет вам больше сосредоточиться на производительности и продуктивности процесса управления проектом.

Снижение затрат. В дополнение к операционным расходам организации необходимо инвестировать в собственную инфраструктуру для хранения, организации, обмена и обслуживания файлов. Однако, используя правильную систему управления файлами или инструмент обмена файлами, организация может сэкономить сумму денег, которая в противном случае была бы потрачена на создание упомянутой инфраструктуры.

Экономия времени. Наличие выделенного пространства для организации, обмена и совместной работы над файлами не только экономит организации огромные средства. Но что еще более важно, это позволяет специалистам и командам внутри организации сэкономить массу времени, которое было бы потрачено на поиск и извлечение необходимых файлов/данных вручную.  

Улучшенная целостность данных. Обеспечение безопасности бизнес-данных — это настоящая проблема. Но с помощью правильного решения для управления файлами и совместного использования доступ к файлам и совместное использование файлов при обеспечении необходимых мер безопасности и целостности данных становится легкой задачей.

Какое приложение для обмена файлами является лучшим?

Ниже приведены некоторые популярные приложения для обмена файлами и программные системы управления файлами, которые вы можете выбрать. Давайте посмотрим:

ProofHub

 

Вашу рекламу скликивают конкуренты?

Подключите защиту по ссылке и экономьте ваш рекламный бюджет!

ProofHub as File sharing app

Обзор: ProofHub — это единая платформа, объединяющая все необходимое в рамках одного программного пакета, включая централизованную систему управления файлами. С ProofHub команды могут обмениваться файлами и работать непосредственно над ними с помощью одного инструмента. Кроме того, ProofHub позволяет легко интегрироваться с популярными сторонними приложениями для управления файлами, такими как Google Drive, Box и Dropbox. Если вы ищете универсальное решение (нечто гораздо большее, чем обычное приложение для хранения и обмена файлами), остановите свой выбор на ProofHub. Вам понравится.

Список функций: Управление проектами, централизованное управление файлами, блокноты, заметки, версионирование файлов, проверка файлов, инструменты онлайн-разметки, встроенные комментарии, чаты, обсуждения, объявления, @Mention, списки дел, управление задачами, отчеты, рабочие процессы и доски объявлений, отслеживание событий и этапов, диаграммы Ганта, пользовательские роли, учет времени, заметки, чат, параметры безопасности, настройка, несколько языков, расширенный поиск, пользовательский домен SSL, API, совместимость с мобильными и планшетными компьютерами.

Ценообразование: Для получения информации о наших тарифных планах, пожалуйста, посетите нашу страницу с ценами.

Накопитель Synology

Synology Drive as file sharing apps

Обзор: Synology Drive — это инструмент, предназначенный для синхронизации файлов между компьютерами и NAS Synology через Интернет. С Synology Drive ваши важные файлы и информация всегда доступны, когда это необходимо. Это идеальное решение для обмена файлами для удаленных офисов, малого и среднего бизнеса и предприятий с несколькими филиалами. Synology Drive также предлагает возможности автоматической синхронизации, которые позволяют упорядочить файлы в разных офисах.

Список функций: Бесшовная синхронизация, синхронизация по требованию, интеллектуальное управление, резервное копирование по расписанию/активное резервное копирование, мобильное приложение, онлайн-доступ, совместное использование, универсальный поиск, совместная работа в реальном времени, совместный чат и совместное использование файлов между офисами.

Ценообразование: Контактный поставщик

Dropbox

File sharing app dropbox

Обзор: Dropbox — это облачный инструмент, призванный помочь профессионалам избавиться от отвлекающих факторов и сосредоточиться на продуктивной работе. Эта платформа является ведущей системой обмена файлами и хранения файлов. Dropbox позволяет отдельным людям и командам получать доступ к файлам на защищенных серверах с выбранных ими устройств.

Список функций: Хранение файлов, обмен файлами, автономный доступ, резервное копирование онлайн, восстановление файлов, предварительный просмотр, простой обмен ссылками по электронной почте, чат, автоматическая организация, автоматическое резервное копирование, эффективная синхронизация, 256-битное шифрование AES и доступ к любому устройству.

Ценообразование:

  • Плюс — $11,12 /месяц
  • Профессионал — $27.81 /месяц

PandaDoc

PandaDoc as file sharing app

Обзор: PandaDoc — это решение для автоматизации документооборота, позволяющее создавать, передавать и обмениваться файлами в режиме онлайн. Полностью веб-инструмент позволяет предприятиям создавать, изменять и подписывать документы, а также соглашения любого масштаба. Pandadoc предоставляет настраиваемые формы, безопасные платежи и возможности совместного использования, чтобы убедиться, что документы вашей компании всегда защищены. Расширенные функции и аналитика помогут вам повысить продажи и производительность, предоставляя фактический анализ эффективности ваших кампаний.

Список функций: Конфигурация, цена, предложение (CPQ), управление жизненным циклом контракта, платежи, утверждения, аналитика документов, библиотеки контента и изображений, код доступа к документу, журнал аудита, встраивание шаблонов, выбор отправителя документа, несколько рабочих пространств, электронные подписи, создание и пересылка документов.

Ценообразование

  • Бесплатная электронная подпись — $0/месяц за пользователя
  • Essentials — $19/месяц за пользователя
  • Бизнес — $49 в месяц за пользователя
  • Предприятие — Связаться с поставщиком

Box

Box as file sharing software

Обзор: Box — это облачная служба обмена файлами, которая позволяет легко управлять файлами и обмениваться ими в рамках всего предприятия на любом устройстве. С помощью Box пользователи могут работать над документами и сотрудничать с другими в любое время и в любом месте.

Список функций: Управление файлами, статистика доступа, автоматическое истечение срока действия, Box Content API, синхронизация файлов, блокировка файлов, полнотекстовый поиск, детализированные разрешения, мобильный доступ, предварительный просмотр файлов, безопасный общий доступ к файлам, SSL-шифрование и история версий файлов.

Ценообразование:

  • Индивидуальный — бесплатно
  • Personal Pro — $11.50/месяц
  • Business Starter — $5,80 за пользователя/месяц
  • Бизнес — $17.30/пользователь/месяц
  • Предприятие — По расценкам
  • Разработчик платформы — бесплатно
  • Платформа Starter — $500/месяц
  • Platform Pro — $4,250/месяц
  • На заказ — По запросу

FileCloud

FileCloud as file sharing app

Обзор: FileCloud — это программное веб-решение для надежного и безопасного обмена файлами в организациях любого размера и отрасли. FileCloud позволяет сохранять и обмениваться файлами на собственном сервере или веб-платформе. Оба варианта автоматически синхронизируют файлы с компьютеров на имеющуюся у вас версию сервера FileCloud. Он надежно резервирует все ваши данные, чтобы вы могли сотрудничать с другими, предоставляя им доступ к пространству, специально созданному для этой цели.

Список функций: Управление документами, совместное использование файлов на хостинге, совместное использование файлов на предприятии, лимиты хранения на пользователя, синхронизация рабочего стола, выборочная синхронизация, контроль администратора, настройка, брендинг, предотвращение потери данных и медиаплееры в браузере.

Ценообразование:

  • Стандарт — $4,20/пользователь в месяц
  • Enterprise (Self-Hosted) — По цене
  • Стандарт — $10/пользователь в месяц
  • Предприятие — $15/пользователь в месяц

OneDrive для бизнеса

OneDrive for Business for file sharing

Обзор: OneDrive for Business — одно из самых эффективных и популярных приложений для совместного использования файлов, доступных сегодня на рынке. OneDrive for Business предлагает компаниям и командам безопасный облачный центр, где они могут хранить, обмениваться и синхронизировать свои файлы, документы, деловые материалы и другую рабочую информацию. OneDrive for Business обеспечивает необходимую мобильность и гибкость, позволяя работать и сотрудничать, даже находясь вне офиса.

Список функций: Облачное хранилище, кроссплатформенная синхронизация, мобильное приложение, защита от потери данных, деловое сотрудничество, совместимость с Windows и Mac.

Ценообразование:

  • OneDrive Basic — 5 ГБ бесплатно
  • OneDrive 50 ГБ — $1,99/месяц
  • Office 365 Personal с премиум-функциями OneDrive — $6,99/месяц
  • Office 365 Home с премиальными функциями OneDrive — $9,99/месяц
  • OneDrive для бизнеса План 1 — $60/пользователь в год
  • OneDrive for Business Plan 2 — $120/пользователь в год
  • Office 365 Бизнес Премиум — 150,00 $/пользователь в год

Egnyte

Egnyte as file sharing app

Обзор: Egnyte — это платформа для безопасного, быстрого и надежного обмена файлами. Платформа отвечает потребностям предприятий и команд по всему миру. Платформа имеет гибкую ценовую политику и оснащена множеством функций, позволяющих вывести совместную работу и управление файлами на новый уровень

Список функций: Пользовательские панели, межсайтовая синхронизация, резервное копирование, гибридный файловый сервер, облачный уровень, облачное архивирование, синхронизация файлов, совместное использование файлов, автоматическая синхронизация, глобальное пространство имен, пользовательский брендинг, мобильный доступ, FTP-доступ и неограниченное количество интеграций.

Ценообразование:

  • Офис — $8/сотрудник/месяц
  • Бизнес — $15/сотрудник/месяц
  • Предприятие — По расценкам

ShareFile

ShareFile as file sharing tool

Обзор: ShareFile — это универсальный пакет программного обеспечения для упрощенной и безопасной передачи файлов. Программное обеспечение разработано для удовлетворения потребностей предприятий всех масштабов и отраслей. Он разработан для удовлетворения потребностей как индивидуальных, так и профессиональных пользователей. ShareFile предлагает целый ряд расширенных функций совместного использования в сочетании с простым и удобным интерфейсом.

Список функций: Хранение файлов, подробные разрешения на папки, серверы, аккредитованные SSAE 16, пользовательская видимость, журналы аудита, база данных с возможностью поиска, управление пользователями, динамические водяные знаки, версионность, журналы действий, шаблоны, многофакторная аутентификация, SSL/TLS 256-битное шифрование, автоматическая синхронизация файлов, интеграция программного обеспечения для электронной подписи, пользовательский брендинг, пользовательская отчетность и доступ к нескольким устройствам.

Ценообразование:

  • Персональный — $16/месяц
  • Команда — $60/месяц
  • Бизнес — $100/месяц
  • Виртуальная комната данных — $295/месяц

Hightail

File sharing & creative collaboration with Hightail

Обзор: Hightail — это инструмент управления файлами, который устраняет все проблемы, связанные с обменом большими файлами. Он служит профессиональным способом отправки больших файлов и доступа к этим файлам в любом месте через мобильное приложение Hightail (даже когда вы находитесь в автономном режиме). Hightail также позволяет редактировать файл на ходу и быстро обновлять его, когда вы вернетесь за свой рабочий стол.

Список функций: Неограниченное хранение, неограниченное количество электронных подписей, безопасная доставка, шифрование данных, пользовательский брендинг, интеграция с Microsoft SharePoint, ускоренная загрузка и выгрузка, контроль безопасности, панели отчетов, контроль доступа на основе ролей и управление жизненным циклом контента.

Ценообразование:

  • План Lite — бесплатно
  • Pro Plan — $12/месяц
  • План для команд — индивидуальное ценообразование

Livedrive

Livedrive

Обзор: Livedrive — это облачный сервис хранения данных, который можно использовать для резервного копирования, обмена и совместной работы над файлами. Как и другие ведущие приложения для обмена файлами, вы можете получить доступ к Livedrive с компьютера, мобильного устройства или планшета. Оно предлагает специализированные решения для хранения данных, позволяющие автоматически создавать резервные копии всех важных файлов и папок с офисных компьютеров. Вы можете сохранять все ценные документы в папке Briefcase в LiveDrive и редактировать их с любого устройства.   

Список функций: Загрузка больших файлов, безопасность на уровне банка, мобильное резервное копирование фото и видео, поддержка FTP, мобильных и настольных приложений, контроль версий файлов, восстановление удаленных файлов, контроль доступа к файлам. 

Ценообразование:

  • Business Express (2 ТБ) — £30 (~ $38.80) /месяц (3 пользователя)
  • Бизнес Стандарт (10 ТБ) — £100 (~$129.00) / месяц (10 пользователей)

MediaFire

Media File as file sharing app

Обзор: MediaFire — еще одно надежное приложение для обмена файлами, которое позволяет централизовать все ваши файлы и документы. Его мощный набор функций делает управление файлами простым и эффективным. MediaFire позволяет хранить, получать доступ, обмениваться файлами и работать над ними вместе с коллегами. Для обеспечения безопасности общих файлов, содержащих конфиденциальную информацию, вы можете использовать одноразовые ссылки, которые ограничивают получателей в праве передавать ссылку на ваш файл кому-либо еще. 

Список функций: Неограниченная полоса пропускания и загрузки, совместное использование папок, одновременная загрузка нескольких файлов, прямая загрузка файлов с веб-сайтов, ссылки на скачивание файлов, восстановление файлов, автоматическая синхронизация, файлы, защищенные паролем, настраиваемый брендинг, подробный журнал безопасности.

Ценообразование:

  • Базовый — 10 ГБ (бесплатно)
  • Pro — 1 ТБ за $3,75 за пользователя /месяц
  • Бизнес — 100 ТБ за $40 /месяц (100 пользователей)

Диск Google

Best file sharing software - Google Drive

Обзор: Google Диск — это известная служба облачного хранения данных, предназначенная для того, чтобы команды могли хранить файлы, видео, музыку, фотографии и многое другое в одном месте. Google Диск автоматически синхронизирует данные со всеми устройствами, связанными с одним аккаунтом, чтобы вы могли немедленно получить доступ к нужным данным.

Список функций: Место для хранения файлов, совместное использование файлов, безопасность файлов, вложения Gmail, поиск файлов, Google Фото, совместимость с Chromebook, интеграции, автономная работа и сканирование документов.

Ценообразование:

  • 15 ГБ облачного хранилища — бесплатно
  • Облачное хранилище на 100 ГБ — $89/месяц
  • Облачное хранилище объемом 1 ТБ — $479/месяц
  • Облачное хранилище объемом 10 ТБ — $4 799 в месяц

Эти 13 инструментов/приложений дадут вам четкое представление о том, чего следует и чего не следует ожидать от приложений для управления файлами или обмена файлами. Внимательно оцените все доступные варианты и сделайте мудрый выбор.

Полное руководство по защите от скликивания вашей рекламы (73 стр.) 2 издание (май 2022).
This is default text for notification bar

Конкуренты скликивают рекламу?

Подключите защиту и посмотрите, сколько ботов кликают на вашу контекстную рекламу Яндекс.Директ и оцените потери вашего бюджета! Если не понравится - мы вернем вам деньги.